Начисление по больничному листу. Как правильно рассчитать больничный лист: советы и рекомендации

Как рассчитывают больничный: основные правила и формула расчета больничных + 6 примеров расчета выплат по нетрудоспособности сотрудников + формула расчета больничного в связи с беременностью и родами для женщин.

Согласно статистике, большинство своего времени люди проводят на работе. В процессе жизни они естественно болеют или получают травмы. Если это случается в период официального трудоустройства, то сотрудникам полагается выплата больничных.

Больничные – это вид материальной поддержки работающего населения в период ухудшения состояния здоровья – своего или своих близких, детей. Также они начисляются работающим женщинам, находящимся в положении, которые готовятся к предстоящим родам и материнству.

Для расчета размера финансовой помощи используется формула, которая, увы, не всем понятна. Чтобы проанализировать способ и будущий размер выплат в зависимости от разных факторов, мы расскажем, как рассчитываются больничные, и каким будет их размер в каждой из ситуаций.

Как рассчитывается больничный по общим правилам: основная формула

О том, что каждый работающий гражданин России вправе оформить бумагу о временной нетрудоспособности и получить за это компенсацию, сказано в Трудовом Кодексе Российской Федерации.

Кто имеет право на материальную помощь? Все граждане, которые официально трудоустроены, и которые делают взносы в ФСС – Фонд социального страхования.

На больничные имеют право все: и те, кто работает сверхурочно, и те, кто работает только несколько часов в день. Разница только в величине получаемого пособия.

За что же может быть начислена компенсация? За травмы, болезни, при чем, не только свои, но и своей семьи. Вы можете получить материальную компенсацию и если вы простудились дождливым днем, и , и если ваш родственник нуждается в присмотре по причине серьезной болезни.

От сложности ситуации зависит и количество дней, на которые вы можете оформить больничный и получить денежную помощь.

Если дело касается самого сотрудника, то он вправе оформить оплачиваемый больничный на:

• 30 календарных дней в год – максимально допустимое количество дней болезни, относящееся ко всем болеющим работникам.
• 90 календарных дней – в тех случаях, когда болезнь затянулась, и это может подтвердить медицинская комиссия.
• 120 календарных дней – когда сотрудник очень болен, и комиссия говорит о возможности или необходимости открытия инвалидности.

Если же мы говорим о листке нетрудоспособности, которые оформляется по причине болезни кого-то из членов семьи (чаще всего детей), то оформить временную нетрудоспособность можно на 60 календарных дней болезни в год. Но в ряде ситуаций этот период может быть увеличен или уменьшен.

К таким ситуациям относятся следующие:

• Возраст ребенка, по причине болезни которого, работник не может явиться на работу, менее 7-ми лет. Тогда вынужденные отпуска могут достигать до 90 дней в год.
• Возраст ребенка или детей составляет от 7-ми лет до 15. Этот повод сокращает максимально допустимое количество дней нетрудоспособности до 45.
• Ребенок является инвалидом независимо от группы. В таких случаях полагается больничный до 120 дней болезни в год.

Кроме случаев исключений, есть еще и ситуации, когда больничный и вовсе не выплачивается. К ним относят такие обстоятельства, как ремиссия хронической болезни или лечение гражданина старше 15 лет в стационаре.

Теперь перейдем непосредственно к вопросу, как рассчитывают больничный в России согласно законодательным нормам.

Итак, чтобы для каждого работающего человека, используется довольно-таки простая формула:

На первый взгляд, все выглядит достаточно просто, но, как правило, начиная считать размер компенсации, нередко возникают вопросы. Это весьма неудивительно, ведь чтобы посчитать сумму, нужно понимать, какие данные подставлять в формулу.

Разберем их подробнее:

СДЗ или средний дневной заработок.

Эта величина представляет собой «средний арифметический» заработок каждого сотрудника за один день. Как рассчитывается эта величина?

Для ее получения нужно проанализировать доход за два последних года работы (они называются расчетным периодом), и разделить их на количество дней в двух годах. Последняя величина является неизменной, и всегда составляет 730.

В каждом году максимальный размер заработка ограничен. Если суммировать эти предельные величины, и поделить их на 730, то мы получим максимальный размер среднего дневного дохода.

Хорошо, если ваш заработок приближен к таким цифрам, и вы можете по такой схеме подсчитать свой средний заработок за день. Но что, если вы получаете минимальную оплату за свой труд? Как рассчитывается больничный в такой ситуации?

В таких случаях нужно применять МРОТ, то есть, величину . Тогда расчет и размер минимально допустимого среднего заработка будет выглядеть немного иначе.

Размер страхового стажа (С%).

Как выяснилось, не только средний дневной заработок, исчисляемый за последних два года работы, имеет влияние на величину пособия. На их размер также влияет и то, сколько лет стажа имеет сотрудник. В зависимости от срока стажа, зависит и процент, на который мы умножим другие величины.

Количество дней болезни.

Количество дней, по которым вы вынуждены были не работать, написаны в вашем листке нетрудоспособности. Чтобы окончательно рассчитать размер пособия, нужно все прежде рассмотренные величины умножить на количество дней.

Обратите внимание: если вы заболели или получили травму, то первые 3 дня вашего отсутствия будут оплачены работодателем, а остальные – ФСС. Если причины отсутствия были другими, то ФСС будет оплачивать пособие с 1-го дня.

6 актуальных ситуаций из жизни, как рассчитываются больничные

Несмотря на то, что мы в полной мере проанализировали составляющие формулы, для того чтобы рассчитать пособие, рассмотрим на примерах, как это делать. Мы приведем несколько стандартных и не очень ситуаций, которые могут вам понадобится при собственных расчетах.

Пример №1. Как рассчитывают больничный по общему правилу для сотрудника, который работает полный рабочий день?

Допустим, что менеджер банка заболел, и хочет получить компенсацию за период, когда он не в состоянии ходить на работу.
Он болел 5 дней.

Стаж сотрудника составляет 9 лет.

В 2016 году он заработал 700 тыс. руб., а в предыдущем – 720 тыс. руб.

Рассчитаем, какой размер пособия он получит. Для этого сначала посчитаем размер его среднедневного заработка: (700000 + 720000)/730 = 1945, 21 руб.

Теперь все данные перенесем в формулу, и узнаем, сколько сможет компенсировать менеджер банка. При этом, помним, что в связи с большим стажем мы будем учитывать 100% от среднего заработка.

1945,21*100%*5 = 9726,05 руб. – именно такой размер компенсации получит менеджер за свой вынужденный перерыв в работе.

Пример №2. Как рассчитываются больничные сотруднику, который проработал совсем немного, и его стаж менее полугода?

Бывает и такое, что новый сотрудник, который только устроился на работу, болеет. В таких ситуациях запомните, что размер пособия не может быть больше МРОТ за 1 календарный месяц, а сам больничный будет рассчитан исходя из 60% от среднего дневного заработка. Рассчитаем на примере.

Новая помощница бухгалтера устроилась на работу 3 месяца назад. Увы, погода была холодной, и она простудилась, из-за чего проболела 9 дней.

Как рассчитывается больничный в такой ситуации?

Для начала вспомним, сколько составляет МРОТ и каким является минимальный размер дневного заработка. Мы не будем учитывать предыдущих два года работа, так как их попросту нет.

Итак, умножаем минимальный заработок на 60%: 367*60% = 220,20 руб.

Полученную сумму умножаем на количество дней, и получаем ответ – 1981,80 руб.

Пример №3. Как рассчитываются больничные, когда заработок за предыдущие годы составил совсем незначительную сумму?

Малооплачиваемая работа на сегодня – к сожалению, не редкость. Из-за этого порой заработки сотрудников за год на столько малы, что даже не дотягивают до минимальных по стране. Особенно часто это касается тех, кто за год сменил несколько рабочих мест или долгое время находился без работы.

Представим ситуацию: сотрудник фирмы заболел, и провел на больничном 6 дней. Его стаж еще не велик – всего 5 лет. А заработки за прошлые годы составили: в 2016 году – 112 тыс. руб., а в 2017 – 113 тыс. руб.

Подсчитаем для начала его среднедневной заработок: (112000 + 113000)/730 = 308, 22 руб.

Выходит, что мы получаем сумму, которая ниже минимально установленной законодательством. Как рассчитывается размер пособия при таких обстоятельствах?

Согласно действующим законам, в таких ситуациях необходимо использовать минимальный размер средних доходов, то есть 367 руб.
Тогда размер пособия составит: 367*80%*6 = 1761,60 руб.

Пример №4. Как рассчитывается пособие по нетрудоспособности, если болеющий работник нарушил режим?

Ситуации, когда работник по факту оставил работу на время для прохождения лечения, а сам в это время нарушал режим – очень распространены. И закон для таких болеющих сотрудников установил правило: если работник, находясь на лечении, нарушил режим, и врач сделал об этом отметку, то с момента нарушения режима болеющий будет получать пособие исходя из минимальной зарплаты по стране.

Объясним это на простом примере: инженер завода ушел на больничный на 10 дней. Из этих 10-ти дней он провел в стационаре 4 дня, после чего нарушил режим. Врач само собой сделал об этом отметку.

Стаж работника – 10 лет, а суммарная величина заработанных средств за 2016-й и 2017-й годы составила 1 300 тыс. руб.
Так как 4 дня инженер соблюдал режим, его материальная компенсация за эти дни будет рассчитываться по «стандартной» формуле:
1780, 82*100%*4 = 7123,28 руб.

Остальных 6 дней болезни ввиду нарушения режима будут рассчитываться уже по-другому:
367*100%*6 = 2202 руб.

Итого, из-за несоблюдения правил сотрудник получит пособие, равное 9325,28 руб.

Пример №5. Как рассчитывается больничный, если суммарная величина зарплаты за 2 расчетных года превысила предельный лимит?

Такое случается нечасто, но все же в редких случаях добросовестные сотрудники, занимающие высокие должности, получают зарплаты очень высокие, которые превышают размер допустимых при расчете среднедневного заработка.

Тогда нужно учесть, что превысить такой лимит законодательством не разрешается, и пособие будет все равно рассчитываться из максимально допустимых сумм.

Представим, что один из директоров крупного предприятия получил травму, вследствие чего вынужден был находиться на лечении 14 дней.

Его стаж уже превысил 15 лет, а доходы за 2016 и 2017 год составили 730 и 760 тыс. руб. соответственно.

Выходит, что и первый, и второй суммарный заработок за год превышают лимит. Это говорит о том, что больничный для директора будет рассчитываться по максимальному среднему доходу за день. Напомним, что он составляет 2017,81 руб.

Итого, за свои 14 дней болезни работник получит пособие в размере:

2017,81*100%*14 = 28 249,34 руб.

Пример №6. Как рассчитывается компенсация болеющим, если они работают неполный рабочий день?

Сейчас довольно часто можно устроиться на работу, где вместо 8-ми часового рабочего дня установлен, к примеру, 4-х часовой день. Рассчитываться больничный в таких случаях будет по той же формуле, но с корректировкой времени.

Редактор небольшого издания работает каждый день кроме выходных, но только по 4 часа. Зимой сотрудница заболела, и пробыла на лечении 8 дней.

Ее стаж – 7 лет. Ее заработок за 2016 год составил 134 тыс. руб., а за 2017 – 135 тыс. руб.

Сперва посмотрим, как будет рассчитываться ее дневной доход. Он составит: (134000+135000)/730 = 368,49 руб.

Теперь откорректируем эту цифру относительно продолжительности рабочего дня. Если он составляет 4 часа вместо 8-ми, то получаем: 368,49/8*4 = 184,25 руб.

Имея все необходимые составляющие, больничный теперь будет рассчитываться так:

184,25*80%*8 = 1179,20 руб.

Мы рассмотрели самые распространённые ситуации, как рассчитываются пособия по временной нетрудоспособности. Стоит заметить, что больничные всегда рассчитываются не за пропущенные рабочие, а за календарные дни.

А теперь поговорим об еще одном вопросе из этой темы – как рассчитывается больничный по беременности и родам.

Из этого видео вы узнаете, как правильно рассчитать больничный.

Как рассчитывается больничный по беременности и родам: особенности и формула

С одной стороны, больничные по беременности и родам рассчитываются по схожей схеме с обычным пособием по нетрудоспособности. Но на деле имеются отличия между расчетами, и они весьма существенны.

Основная разница состоит в самой формуле, по которой осуществляется выплата средств:

Как видите, формула очень похожа на предыдущую, но здесь отсутствует один элемент – страховой стаж.

Дело в том, что при расчете пособия по беременности и родам стаж значения не имеет. Учитывается только средний заработок за последние 2 года с учетом вычета дней нетрудоспособности, а также количество дней нетрудоспособности.

К слову, количество дней, отведенных женщинам на беременность и роды, может составлять:

• 140 дней – если роды прошли легко.
• 156 дней – если в ходе родов возникли осложнения.
• 194 дня – если было рождено сразу несколько деток.

Что касается расчета среднего дневного дохода, то он по общему правилу не должен превышать установленные лимиты, а также не должен быть ниже минимального порога.

Поскольку страховой стаж не учитывается, то для работающих женщин он по умолчанию составляет 100%. Но если женщина имеет слишком малый стаж – до 6 месяцев, то размер пособия будет рассчитываться исходя из МРОТ.

Приведем пример стандартной ситуации. Сотрудница авиакомпании ушла в декрет. По причине рождения двойни он длился 194 дня. Прежде она работала полный рабочий день, и за 2016 и 2017 год получила суммарную величину зарплаты 315 тыс. руб.

Среднедневной доход в день для нее составляет 431,51 руб.

Общий размер пособия по беременности и родам или, проще говоря, декретных составит:

431,51*194 = 83 712,94 руб.

Как видим, рассчитываются такие пособия достаточно просто, но есть еще некоторые особенности.

Напомним, что такой расчет касается только работающих женщин, чей стаж уже предполагает наличие двух расчетных лет.
Если стажа нет, то рассчитывается пособие только отталкиваясь от МРОТ.

Если же женщина ушла в декрет, будучи студенткой, то величина выплат для нее будет равна стипендии. В случаях компенсации женщинам-военнослужащим, декретные будут соответствовать размеру довольствия.

Также претендовать на пособие могут уволенные женщины в связи с ликвидацией организации. Им полагается 300 руб.

Отдельное внимание стоит обратить на ситуации, когда женщины работают параллельно на двух работах, по совместительству. Если такой тип работы осуществляется на протяжении многих лет, то пособие полагается работницам у обоих работодателей.

Подведем итог сказанному…

Мы проанализировали, как рассчитывается больничный для работников Российской Федерации, и привели наиболее актуальные примеры ситуаций. Для того, чтобы самостоятельно подсчитать размер полагающегося пособия, подставьте в формулу свои цифры. Таким образом вы за считанные минуты сможете подсчитать, каким будет размер компенсации в вашем случае.

Оплата больничного листа - широкая тема для обсуждения. И чтобы осветить ее, нужно ответить на ряд более узких и конкретных вопросов: кто оплачивает больничный лист, как оплачивается больничный лист или каковы правила оплаты больничных листов в 2019 году, а также какие установлены сроки оплаты больничного листа.

Кто выплачивает больничный лист в 2019 году

В общем случае за выплаты по больничному листу отвечает работодатель (ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Именно он должен рассчитать и назначить пособие работнику, представившему правильно оформленный листок нетрудоспособности, и произвести выплаты по больничному листу в 2019 году (пп. 11 , , 46 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н). А уже потом получить возмещение из ФСС, кроме суммы пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни работника ().

А как оплачивается больничный в 2019 году, если работодатель находится в регионе, где действует пилотный проект ФСС? В этих субъектах РФ работодатель в обычном порядке выплачивает больничные за первые 3 дня болезни работника. Остальную часть оплаты больничного листа в 2019 году производит отделение ФСС соответствующего региона: выплачивает пособие за период с 4-го по последний день болезни.

Также ФСС выплачивает пособие по уходу за больным членом семьи за период с 1-го по последний день его болезни и пособие по беременности и родам (ч. 1 , п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , пп. «а» п. 17 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 N 1012н). В регионах, где не работает пилотный проект, указанные пособия также полностью начисляются за счет ФСС, но непосредственную выплату производит работодатель.

Теперь поговорим о том, как оплатить больничный лист в 2019 году.

Как оплачивается больничный лист в 2019 году

Правила оплаты больничного листа в 2019 году не изменились по сравнению с теми, которые применялись ранее. То есть оплата больничных в 2019 году считается исходя из среднего заработка работника, полученного, по общему правилу, за 2 календарных года, предшествовавших году наступления страхового случая - болезни, отпуска по беременности и т.д. (). При этом максимальные выплаты по больничному в 2019 году ограничены. Однако работодатель вправе выплачивать работникам не только пособие, но и доплату до среднего заработка. Тогда указанные ограничения на доходах сотрудников не отразятся.

Вместе с тем законодательно установлена и минимальная оплата больничного листа в 2019 году. Точнее, минимальное значение среднего заработка, исчисленного исходя из МРОТ. Оно применяется для расчета пособия, к примеру, если среднемесячный доход работника меньше МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Есть и другие ситуации, при которых пособие должно быть рассчитано исходя из МРОТ.

Если интересуют конкретные цифры, а именно сколько оплачивается по больничному листу с 2019 года, то:

• максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в день составляет 2 150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дн.);
• минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в день равен 222,51 руб. (11 280 руб. х 24 мес. / 730 дн. х 60%). Он используется c 01.01.2019 при расчете пособия из МРОТ и стаже работника до 5 лет.

Как выплачивается больничный работнику, недавно принятому на работу

Если к вам на работу недавно устроился работник и заболел, то при оплате больничного листа в 2019 году вы должны будете учесть средний заработок, полученный им у предыдущих работодателей (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 N 375). Правда, сделать это вы сможете только в том случае, если он предоставит вам со своего предыдущего места работы.

Сроки оплаты больничного листа в 2019 году

Срок оплаты больничного листа работодателем определяется так. Сначала у работодателя есть 10 календарных дней со дня представления работником листка нетрудоспособности для того, чтобы назначить оплату больничного. А выплату по больничному листу-2019 работодатель должен произвести в ближайший день выплаты зарплаты после назначения пособия (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

А в какой срок выплачивается больничный лист в регионах, где запущен пилотный проект? Если работодатель вовремя передаст все необходимые сведения для выплаты пособия в ФСС (в течение 5 календарных дней), и в отделении ФСС своевременно будет принято положительное решение о выплате больничных, в 2019 году минимальный срок выплаты по больничному листу составит 15 календарных дней (пп. 3 , 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 N 294).

Отметим, что установленные сроки выплаты пособий по больничному листу в 2019 году работодателям важно соблюдать, так как при просрочке придется платить компенсацию работникам (ст. 236 ТК РФ).

Как выплачивается больничный лист в 2019 году

Порядок выплаты больничного листа в 2019 году остался прежним. Как было отмечено, выплачивают больничные выплаты вместе с зарплатой (посредством перечисления на банковский счет работника либо путем выдачи из кассы) после удержания НДФЛ из суммы пособия.

Бухгалтеры и руководители все чаще используют онлайн-калькулятор расчета больничного листа в 2019 году в ФСС. Ведь формулу, как рассчитать больничный лист, знают многие. Но надо еще проверить корректность и правильность исчислений. И в этом поможет наш бесплатный сервис.

Онлайн-калькулятор больничного листа в 2019 году: правила использования

Чтобы понять, как рассчитать больничный онлайн, разберем такую ситуацию: работник Иванов А.С. заболел 16.01.2018 ОРВИ с осложнением, режим пациент не нарушал. Листок нетрудоспособности закрыт 29.01.2018. Общий трудовой стаж Иванова — 5 лет. Заработок за 2016 и 2017 гг. — оклад 20 000 рублей ежемесячно, премии не получал, не болел. Посмотрим, как при таких исходных данных рассчитать больничный.

Калькулятор состоит из нескольких разделов: исходные данные, сводная таблица, итоги.

Расчет больничного (онлайн-калькулятор) начинается с заполнения полей о периоде болезни и причинах нетрудоспособности. Заполнять эти разделы необходимо по данным в листе нетрудоспособности. Сначала указываем начало и конец периода, а калькулятор самостоятельно рассчитает продолжительность болезни.


По умолчанию программа считает, что причина нетрудоспособности — заболевание. Но если работник не трудился из-за травмы, карантина или по иным обстоятельствам, нужно уточнить это.


Онлайн рассчитать больничный лист получится только в том случае, если вписать информацию о нарушении режима. Сведения об этом также содержатся в листке нетрудоспособности. Эти данные очень важны для работодателя, потому что сумма к выплате в этом случае уменьшится и будет рассчитываться, исходя из МРОТ. Это предусмотрено требованиями, регулирующими, как оплачивается больничный лист в 2019 году. Калькулятор учитывает такие подробности. В примере нарушения режима не было.

Переходим к следующему этапу, нажимая кнопку «Далее».

В этом разделе нужно заполнить сводную таблицу по ежемесячным суммам заработка за 2016 и 2017 гг. Для простоты расчетов в примере оклад в 20 000 рублей, которые работник получал на протяжении всех предшествующих 24 месяцев.

Чтобы было проще ориентироваться, воспользуйтесь подсказками. Например, в отношении заработной платы программа напоминает, какие именно суммы надо учитывать.

В примере не учитывается районный коэффициент, а работнику установлена полная ставка. Если эти показатели необходимы в ваших расчетах, уточняйте их в соответствующих полях.

Когда внесены все данные, сервис самостоятельно высчитывает средний дневной заработок.

На последнем этапе необходимо указать стаж работника, поскольку от этого зависит, какую сумму в итоге надо выплатить ему.

Автоматически система покажет:

• сколько платит организация (за первые три дня, если причина нетрудоспособности — заболевание);
• какую сумму выплачивает ФСС;
• общую сумму пособия.

Если вы заметили, что какие-то данные были введены неверно, возвращайтесь на нужный этап и исправляйте все, что нужно. Программа запомнит указанные ранее сведения, но окончательный расчет изменится с учетом исправлений.

Больничный лист представляет собой документ, предназначенный для выплаты денежных средств работникам при временной нетрудоспособности при заболеваниях, а также работающим женщинам при беременности и родах.

При расчете больничного листа обязательно учитываются все требования российского законодательства. Оплата первых трех дней нетрудоспособности по болезни производится организацией, дальнейшие средства поступают из Фонда социального страхования.

Для того чтобы рассчитать положенные выплаты, за основу берется определенный период трудовой деятельности. Сегодня он равен последним двум годам работы. В ситуации, когда стажа нет или нет возможности его подтвердить, применяется другой способ расчета. Законом предусмотрены случаи, когда выплата по больничному не предусмотрена совсем. Также при произведении расчетов по листу нетрудоспособности обязательно необходимо сопоставлять общую сумму заработанных средств за последний год с максимально возможной суммой выплат при болезни.

Если сотрудник ранее не работал и у него, соответственно, отсутствует стаж, то при расчете выплат по больничному листу за основу принимается минимальный размер оплаты труда. Данная сумма утверждена на законодательном уровне, и если в трудовом договоре с работником прописан полный рабочий день, то руководство не может принимать за расчет более низкие ставки. С начала 2015 года МРОТ увеличился в сравнении с предыдущем годом и составил 5965 рублей за один месяц.

На сегодняшний день при расчете больничного листа в соответствии с действующим законодательством МРОТ учитывается в следующих ситуациях:

• Отсутствие в трудовой книжке работника сведений о работе.
• Отсутствие доходов у работника на дату получения листа нетрудоспособности.
• Сумма заработной платы за полный отработанный месяц меньше, чем минимальная ставка.
• Наличие в трудовой книжке записи об очной форме обучения на дату заболевания, а стаж работы составляет менее полугода.

При сопоставлении средней заработной платы за месяц с размером МРОТ в сумму обязательно включаются все районные надбавки.

При расчете минимального среднего заработка применяется следующая формула:

Минимальная размер заработной платы = МРОТ×24:730, где в МРОТ обязательно включены все районные коэффициенты и надбавки на число получения больничного; 24 – количество месяцев за два года; 730 – количество рабочих дней за учитываемый период (731 в високосном году).

Исходя из формулы получаем минимальную заработанную сумму за рабочий день: 5965×24:730=196,1 рублей.

Пример

Общая сумма заработной платы за 2013 год с учетом полного рабочего дня равна 65520 рублей, за 2014 год – 54200 рублей. Дата оформления листа нетрудоспособности – 12.01.2015 года, продолжительность заболевания – 12 дней, общий стаж работы сотрудника – 15 лет.

Рассчитываем сумму выплат по больничному. Поскольку в январе 2015 года был отработан неполный месяц, то он в расчет не принимается. Расчет следующий: (65520+54200):730=164 рубля. Таким образом, сумма средней оплаты за рабочий день меньше минимальной ставки. По этой причине при расчете больничного за основу берется сумма в 196,1 рублей.

196,1×12=2353,2 рубля составит выплата по листу нетрудоспособности за 12 дней, проведенных на больничном.

Если работник работает по совместительству

Если сотрудник совмещает несколько мест работы, то при расчете больничного листа учитывается заработная плата с каждого из них. Выплаты начисляются на основной работе, для этого работнику требуется принести справку о своих доходах со всех организаций, где он работал в последние два года.

Нужно знать, что общий размер дохода за один год не должен быть более максимально допустимой суммы, которая установлена государством.

При этом принимается в расчет и общий страховой стаж сотрудника:

• Более 8 лет – оплата составляет 100 процентов среднего заработка.
• От 3 до 8 лет – оплачивается 80 процентов.
• Менее 3 лет – оплачивается лишь 60 процентов.
• Меньше года – оплата производится по минимальному размеру оплаты.

Больничный лист сотруднику, совмещающему несколько мест работы, рассчитывается по отдельным расчета, но по тому же принципу, что и основной рабочий лист.

Декретный больничный лист

О правилах расчета денежных пособий женщинам по беременности и родам подробно сказано в Федеральном законе №255-ФЗ от 29.12.2006. Согласно законодательству расчеты следует делать следующим образом:

• Высчитать общую сумму всех доходов за последний год, который предшествовал началу отпуска по беременности и родов (учитывается заработная плата и прочие доходы, с которых отчислялись страховые взносы в ФСС).
• Рассчитать сумму среднего заработка за один рабочий день.
• Рассчитать сумму пособия за день. Для этого сумма среднего заработка за один день умножается на процент, который определяется, исходя из страхового стажа работника или прочих условий (установлены в Законе №255-ФЗ, статье 7).
• Сопоставить размер пособия за один день с максимальным размером пособия. Если полученное дневное пособие по размеру не более максимального, то выплаты делаются из рассчитанной суммы.
• Далее высчитывается общая сумма пособия. Нужно умножить размер дневного пособия на общее число календарных дней отпуска по беременности и родам. Длительность периода, который подлежит оплате, указана также в законодательстве.

Если во время декретного отпуска женщина продолжает свою трудовую деятельность, то за этот период ей начисляется в обычном порядке. А декретное пособие высчитывается за оставшийся период, с той даты, когда фактически оформили отпуск по заявлению сотрудницы.

Каждый бухгалтер постоянно сталкивается с необходимостью рассчитать выплаты по больничному листу работникам. По поводу этого расчета обычно возникает масса вопросов и у бухгалтеров, и у работников. Как правильно провести расчет по больничному листу?

Особенности исчисления разберем подробно в этой статье. Кроме этого, разберем пример расчета больничного листа. Данная информация пригодится как работникам бухгалтерии для правильного расчета, так и самим работникам, чтобы знать, как оплачивают больничный лист.

1. Расчетный период для больничного

В 2016 году в качестве расчетного периода берутся два года, которые предшествуют тому году, в котором наступил страховой случай, то есть в данном случае, когда заболел работник.

Например, если работник уходит на больничный в феврале 2016 года, то расчетный период – с 1 января 2014 по 31 декабря 2015 года. Именно за этот временной промежуток необходимо будет рассчитывать средний заработок.

Если работник в расчетные два года находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то он имеет право заменить один или два года более ранними, предшествующими уходу в эти отпуска.

2. Средний дневной заработок для пособия по нетрудоспособности

Для расчета больничного следует рассчитать средний дневной заработок, который исчисляется за 2 года, являющиеся расчетным периодом. В сумму заработка необходимо включить те выплаты работнику, с которых были исчислены и уплачены . Берутся в расчет выплаты, как у текущего, так и у предыдущих работодателей. Для того чтобы включить выплаты с предыдущей работы, работник должен принести справку о доходах у предыдущих работодателей.

Если же последние 2 года человек не работал и, соответственно, за него не отчислялись страховые взносы, то больничный будет рассчитан, исходя из МРОТ (минимальный размер оплаты труда), в 2015 году он составлял 5965 руб., в 2016 году МРОТ равен 6204 руб.

После того, как суммированы все выплаты за 2 года, нужно сравнить средний месячный заработок со значением МРОТ. Если сумма заработка за полный календарный месяц меньше МРОТ, то считать больничный лист нужно, исходя из МРОТ. Подробно об особенностях расчета больничного листа по МРОТ читайте в .

Важный момент: при подсчете заработка нужно учитывать то, что существует предельный размер общей суммы заработка за год, свыше которого выплаты работника уже не учитываются. В 2015 году предельный размер заработка составляла 670000 руб. В 2016 году – 723000 руб. Последняя сумма вам пригодится для расчета больничного в 2016 году, когда расчетный период будет 2014-2015 года. Указанные величины – это максимальные суммы заработка за год, которые можно учесть при расчете больничного листа (именно в пределах этих сумм уплачиваются страховые взносы в ФСС).

После того, как определен суммарный заработок за 2 года, остается его только поделить на количество дней в этих годах (730 или 731).

Полученная от деления заработка работника за 2 года на 730 (731) величина и будет являться средним дневным заработком работника.

3. Страховой стаж для больничного пособия

Расчет страхового стажа для больничного так же, как и предыдущий пункт, вызывает у бухгалтеров массу вопросов. Подробно данный вопрос рассмотрен . Там же приведен пример расчета страхового стажа для больничного.