Налог на прибыль статья 25. Порядок признания расходов при методе начисления

Журнал учета СИЗ - это регистр, который помогает вести учет средств индивидуальной защиты (сокращенно СИЗ). Обеспечивать работников вредных производств спецодеждой, обувью и прочими защитными изделиями руководителей обязывают статьи 212 и 221 Трудового кодекса РФ.

Что относится к средствам индивидуальной защиты

Определения этого понятия приведены в статье 209 ТК РФ , а также в Межотраслевых правилах обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, которые утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н. Формулировки схожи. СИЗ — технические средства индивидуального пользования, необходимые для защиты от опасных и вредных факторов производства и для предотвращения загрязнения.

Обязательным условием использования защитных изделий в организации является их сертификация. Недопустимо выдавать сотрудникам не сертифицированные СИЗ, поскольку они должны соответствовать ГОСТам. Правила проведения сертификации таких изделий установлены:

• Постановлением Госстандарта РФ от 19.06.2000 N 34 ;
• решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 878 (ред. от 06.03.2018) «О принятии технического регламента Таможенного союза "О безопасности средств индивидуальной защиты"» (вместе с "ТР ТС 019/2011. Технический регламент Таможенного союза. О безопасности средств индивидуальной защиты");
• Письмом Минпромторга России от 21.11.2016 N НГ-74159/10 «О разъяснении законодательства».

Существует 12 типов защитных индивидуальных средств в зависимости от цели защиты. Все они перечислены в ГОСТе 12.4.011-89 :

• изолирующие костюмы (пневмо и гидрокостюмы, скафандры);
• оборудование для защиты дыхания (респираторы, противогазы, пневмомаски и т.д.);
• защитная спецодежда (тулупы, накидки, халаты, костюмы, фартуки и т.д.)
• специальная обувь (сапоги, ботинки, галоши, ботфорты и т.д.)
• изделия для рук (перчатки, рукавицы, налокотники, напальчники и т.д.);
• для предохранения головы (каски, шлемы, береты, косынки и т.д.);
• для безопасности глаз — защитные очки;
• для безопасности лица — лицевые защитные щитки;
• для защиты от падений (тросы, пояса, наколенники и т.д.);
• дерматологические средства для кожи (очистители, защитные и репаративные вещества);
• комплексные защитные средства.

Какие документы используют для учета выдачи СИЗ

Учитывать документально защитные изделия необходимо, работодателя это подстрахует от лишних затрат и поможет организовать безопасные рабочие условия.

Существуют типовые нормы выдачи СИЗ, которые определяют, какой список средств полагается работникам конкретной профессии или должности, занятым на вредном производстве или работающим в суровых климатических условиях. Таких типовых норм множество и они подразделяются по видам и отраслям экономики и производства. Наиболее общие, подходящие для профессий во всех видах экономической деятельности, установлены Приказом Минтруда России от 09.12.2014 N 997н , который отменил ранее действовавший Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.10.2008 N 541н .

При этом законодательством не запрещено установить на предприятии собственные правила выдачи защитных изделий. В этом случае нормы нужно обосновать при проведении аттестации рабочих мест и утвердить локальным актом — Положением о выдаче средств индивидуальной защиты.

Для того, чтобы фиксировать выдачу, следить за содержанием и испытаниями СИЗ используется несколько форм документов:

• личная карточка учета и выдачи;
• журнал выдачи СИЗ;
• журнал учета и содержания этих изделий;
• журнал проверки и испытаний средств защиты.

Форма личной карточки утверждена Приказом Минздравсоцразвития N 290н . На основе личной карточки заполняется журнал учета СИЗ, образец которого приведен ниже. На заполнении этого документа остановимся подробнее. В нем излагаются в более краткой форме сведения о выданных изделиях, занесенных в карточку. Наличие в организации этого бланка не является обязательным, но рекомендуется. Особенно если карточки учета ведутся в электронном виде. В этом случае необходим бумажный учетный документ, — им и будет журнал. Форма ведения бланка — произвольная.

Работодатель может также отказаться от бумажной формы и вести учет в электронном виде — но и в этом случае форма учетной карточки должна соответствовать установленной. В ней вместо личной подписи работника нужно указывать реквизиты бухгалтерского документа, подтверждающего получение СИЗ.

Как оформить журнал выдачи СИЗ

Ответственным лицом за хранение и распределение защитных средств и, соответственно, за ведение журналов учета назначается руководитель подразделения.

Если бланк журнала признан первичным учетным документом (это должно быть закреплено в локальным акте), необходимо оформить его надлежащим образом: пронумеровать, прошить, скрепить печатью организации, которую ставят на бумажную полоску с указанием количества страниц и заверительной подписью руководителя. Оттиск печати при этом частично попадает на полоску, которая наложена на концы шнуровки, а частично на последнюю страницу.

Уже готовый журнал учета выдачи СИЗ можно купить в типографии, но проще распечатать и оформить бланк самостоятельно, используя приведенный образец.

• порядковый номер записи;
• наименование изделия;
• дата выдачи;
• срок службы изделия;
• ФИО работника, который получает средств;
• подпись работника;
• ФИО выдавшего лица;
• подпись выдавшего лица;
• примечание.

Журнал учета выдачи СИЗ — образец заполнения

Приведем пример заполненного документа.

_________________Ткачиха _________________________________________ Код ________

(профессия, должность)

Дата проведения оценки __________________

Наименование организации _ЗАО «Техноткани» ___________________________ Код _________

Наименование организации (или подразделения), проводящего

Оценку_Отраслевая санитарная__лаборатория текстильной промышленности_____________

Перечень средств индивидуальной защиты (СИЗ), которые должны

быть выданы работнику, согласно действующим нормам

____Халаты, перчатки, косынки, обувь, беруши ______________________________________

(наименование СИЗ)

Перечень фактически выданных работнику СИЗ

_______Перчатки, _халат, косынки, _________________________________________________

(наименование СИЗ, ГОСТ, наличие сертификата)

Травмы по причине неприменения или отсутствия СИЗ *

(характер травмы, год, месяц, когда она была получена)

Профессиональные заболевания по причине неприменения или

отсутствия СИЗ * _______________ _______________________________________________

Предложения по совершенствованию норм на СИЗ __________________________________

Наименование должности, фамилия, имя, отчество и подпись лица,

проводившего оценку.

* За последние пять лет по отчетным данным.

3.1.10. Заключительный этап.

На заключительном этапе формируются итоговые доку­менты аттестации рабочих мест, которые оформляются на основе данных об условиях труда в данном цеху.

По результатам аттестации типовых рабочих мест по условиям труда на ЗАО «Техноткани» заполняются следующая документация:

Ведомость рабочих мест и результатов их аттес­тации по условиям труда в подразделении, в которую включаются сведения об аттестуемых рабочих местах и условиях труда на них, количестве занятых в этих ус­ловиях работниках, обеспеченности их средствами ин­дивидуальной защиты;

Сводная ведомость рабочих мест и результатов их ат­тестации по условиям труда в ЗАО «Техноткани», где указывается количество рабочих мест в ткацком цехе №1, количество рабочих мест, на которых проведена аттестация с распределением их по классам условий труда, количество работников, занятых на рабочих местах, на которых проведена аттестация, сведения об обеспечении работников средствами инди­видуальной защиты.

Результаты работы аттестационной комиссии органи­зации оформляются протоколом аттестации рабочих мест по условиям труда. К протоколу прилагаться:

Карты аттестации рабочих мест по условиям труда;

Ведомости рабочих мест и результатов их аттестации по условиям труда в подразделениях;

Сводная ведомость рабочих мест и результатов их аттес­тации по условиям труда в организации;

План мероприятий по улучшению и оздоровлению ус­ловий труда в организации.

Итоговая таблица по оценке условий труда работника по степени вредности и опасности

Таблица III.12 – Итоговая аттестации рабочих мест

Общая оценка условий труда ткацкого цеха №1 ЗАО «Техноткани» , 3.1 (вредные условия труда) поэтому цех является условно аттестованным. Для улучшения условий труда, следует провести определенные мероприятия, которые указаны в «плане мероприятий по улучшениюи оздоровлению условий труда в организации.