Учет заработной платы бланк. Образец сводной ведомости по заработной плате

Зарплатная расчетная ведомость применяется на каждом предприятии для расчета суммы выплаты для каждого работника. Этот документ содержит информацию обо всех причитающихся начислениях, премиях, иных материальных благах, а также обо всех удержаниях из заработной платы работника.

Для этого используется унифицированная форма №Т-51 , выплата зарплаты по данной ведомости производится по бланку . Некоторые предприятия используют для начисления и выплаты заработанных сотрудником денег единую ведомость по .

Обязательна ли она

Расчетная ведомость по заработной плате обязательно присутствует в бухгалтерии каждого предприятия, ведь без этого документа невозможно произвести начисление зарплаты штату .

Всё чаще организации переходят на электронную бухгалтерию, а денежные средства перечисляют работникам на банковские карты. При существовании такой системы в фирме необходимость использования платежных ведомостей отпадает, поэтому форма №Т-53 используется только в случае выдачи зарплаты наличными средствами на руки сотрудникам. Расчетная же ведомость используется и в случае перечисления денег на карту.

Что нужно знать для составления документа

Ведомость составляется на основании нескольких документов:

• . Количество отработанных работником часов обязательно отражается в регистре, на основании этого значения производится расчет начисленной ему суммы.
• Бухгалтерские расчеты по всем дополнительно начисленным суммам и пособиям по временной нетрудоспособности.
• Налоговые карточки – в ведомости обязательно указывается сумма удержанного подоходного налога.
• Платежные ведомости, в которых указана сумма ранее выданных авансов.
• Решения судебных органов о сумме удержаний из заработной платы работника.

В программе «1С: Зарплата и кадры» форма расчетной ведомости заполняется в электронном виде. Занимается этим, как правило, бухгалтер организации или лицо, исполняющее его обязанности. Вручную в ведомости проставляется только должность и подпись с расшифровкой лица, составившего данный документ. Составляется этот регистр в единственном экземпляре для бухгалтерии.

Формирование и заполнение документа в одной из программ вы можете посмотреть на следующем видео:

Порядок заполнения

Данный документ состоит из двух листов: титульного и табличного . На титульном листе указывается идентификационный номер предприятия по , его полное или сокращенное наименование (так, как указано в уставных документах), структурное подразделение, для работников которого производится расчет.

В нижней части первой страницы указывается номер составленного документа, дата составления и расчетный период, за который будет осуществляться выплата заработной платы. Как правило, большинство организаций за расчетный период принимают полный календарный месяц, начиная с первого числа.

На втором листе производится сам расчет заработанных каждым сотрудником денег. Здесь присутствует таблица, которую бухгалтер должен заполнить полностью. Заполняется она следующим образом:

• Колонка 1 – номер сотрудника по порядку;
• Колонка 2 – табельный номер сотрудника;
• Колонка 3 – фамилия и инициалы работника, для которого осуществляется расчет;
• Колонка 4 – его должность;
• Колонка 5 – здесь указывается оклад или тарифная ставка данного кадра. Эта сумма берется из , составленного для конкретного сотрудника;
• Колонка 6 – фактическое количество отработанных дней/часов за расчетный период (рабочие дни);
• Колонка 7 – фактическое количество отработанных дней/часов в праздничные и выходные дни. Для таких дней производится отдельный расчет, так как тарифицируются они, как правило, в двойном размере (или по тарифу, установленному организацией самостоятельно);
• Колонки 8-12 объединены общей графой «Начислено». В восьмой колонке рассчитывается сумма начислений, исходя из оклада работника, помноженного на процент отработанного за расчетный период времени;
• Колонка 9 – указывается размер премии, начисленной данному кадру. При отсутствии премии колонка не заполняется;
• Колонка 10 – оплата больничных листов в период временной нетрудоспособности (не заполняется при отсутствии подтверждающего документа);
• Колонка 11 – указывается размер других начислений в виде материальных и социальных благ;
• Колонка 12 суммирует данные колонок 8-11;
• Колонки 13-15 объединяют все указанные удержания для сотрудника. В тринадцатой колонке указывается сумма удержанного подоходного налога;
• Колонка 14 – вычеты, производимые организацией за нанесенный работником ущерб или же производимые в судебном порядке;
• Колонка 15 – общая сумма удержаний;
• Колонки 16-17 указывают на сумму имеющихся задолженностей контрагентов (16 – за организацией, 17 – за работником). При отсутствии задолженностей колонки остаются пустыми;
• Колонка 18 подводит итог вычислениям. Она рассчитывается по формуле: К18 = К12-К15 .

Снизу на втором листе вручную указывается должность и фамилия ответственного лица, составившего документ, ведомость заверяется его подписью. На основании значения, указанного в восемнадцатой колонке расчетной ведомости, бухгалтером составляется документ для отчетности по форме № Т-53 – для выплаты штату заработной платы.

Ведомость № Т-51 используется практически на каждом предприятии - за исключением тех организаций, где применяются документы более универсального характера. Использование данной формы напрямую связано с выплатой заработной платы сотрудникам, а это - явление повсеместное.

Рассмотрим случаи, для которых актуально использование ведомости № Т-51, её отличия от других документов со схожими функциями, а также основные правила заполнения данного документа.

В каких случаях используется ведомость № Т-51 и каковы ее отличия от других форм?

Расчётная ведомость за номером Т-51 - это один из важнейших бухгалтерских документов. Он используется для расчёта и выплаты заработных плат персоналу организации. На основе данного документа проводится выдача зарплаты сотрудникам. В тех случаях, когда работники получают свою зарплату на пластиковую банковскую карту, можно ограничиться ведомостью № Т-51 и не составлять больше никаких документов - ни расчётных, ни расчётно-платёжных.

Не используется ведомость № Т-51 в тех случаях, когда составлена обладающая более универсальной областью применения расчётно-платёжная ведомостью за номером Т-49.

Существует три бухгалтерских документа с частично пересекающимися функциями. Все они утверждены правительственным постановлением 5 января 2004 года (Постановление Правительства РФ № 1).

1. Форма № Т-49 - это расчётно-платёжный документ, охватывающий большой набор функций. Если используется эта форма, дополнительных документов по расчётам и платежам не требуется.
2. Форма № Т-51 - расчётный документ. Если проводятся выплаты наличными, требуется платёжная документация.
3. Форма № Т-53 - платёжная ведомость. Используется исключительно для учёта выплат.

Как заполнять ведомость № Т-51?

Составляется форма № Т-51 бланк в одном экземпляре. Заполнение должен проводить сотрудник бухгалтерии предприятия. Существует несколько основных правил заполнения данного документа:

В верхней части документа указывается название организации. Пишется код ОКПО. Если расчёты проводятся в рамках структурного подразделения независимо от главной организации, то пишется также название этого подразделения. Порядковый номер ведомости присваивается с начала года. Указывается дата составления документа.

Отчётный период для данной ведомости - месяц, за который сотрудники организации получат заработную плату.

Со второго листа начинается заполнение таблицы для сотрудников. В таблицу вносятся данные обо всех начислениях и обо всех удержанных суммах. Здесь могут быть отражены регулярные начисления, поощрения и взыскания. Главное условие - они должны входить в налоговую базу и высчитываться из прибыли предприятия.

Для каждого сотрудника, на которого составляется ведомость, указываются данные: табельный номер (присваивается при трудоустройстве), фамилия и инициалы, должность и оклад.

Из табеля учёта рабочего времени берутся данные для заполнения. Это количество дней или часов, отработанных сотрудником за отчётный месяц. Отдельно указываются выходные и праздничные дни, отдельно - рабочие. Учитываются переработки, если они имели место.

Графа «Начислено» содержит сведения о заработной плате, премиях и поощрениях, больничных и прочих пособиях. Затем делаются вычеты, а после этого от получившейся суммы отнимается 13% - НДФЛ, или налог на доходы физических лиц. В последней графе (18) таблицы указывается сумма, которую фактически получит сотрудник.

Графы 16 и 17 служат для отражения задолженностей, если таковые имеются: предприятия перед сотрудником и сотрудника перед предприятием, соответственно.

Итоговые значения для ведомости № Т-51 - это общая сумма начислений, общая сумма вычетов и удержаний, общая сумма выплат сотрудникам. Поскольку документ расчётный, то данные о наличных выплатах в нём отражаться не могут. Однако если выплаты проводятся в безналичной форме, то указанных данных достаточно для отчёта перед контролирующими органами.

Заключение

Бухгалтерская унифицированная форма № Т-51 - это расчётный документ. Он может использоваться вместе с другими расчётно-платёжными документами или же применяться самодостаточно (для безналичных расчётов). Функции ведомости № Т-51 частично пересекаются с функциями ведомостей №№ Т-49 и Т-53. Заполняется форма № Т-51 (расчетная ведомость) работником бухгалтерии.

Документ может быть заполнен как для организации в целом, так и для его отдельного подразделения (если расчёты проводятся независимо), В основной таблице отражаются данные о начислениях, удержаниях и фактических суммах заработных плат, которые причитаются работникам организации. Для каждого сотрудника эти сведения учитываются в персональном порядке. Подведение итога таблицы - это общие суммы по данным трём категориям.

При начислении заработной платы сотрудникам, бухгалтеру предприятия приходится работать с первичными документами, одним из которых является расчетная ведомость. Что это за документ, какая информация отражена в нем, как он заполняется и кем утверждается?

Расчетно-платежная ведомость. Что это за документ?

Расчетная ведомость: информационная справка

Расчетно-платежная ведомость - это удобный и незаменимый составляющий элемент первичного документооборота, применяемого в учете финансовых операций по начислению и выплате денежных средств за выполненную работу. Документ позволяет доступно расшифровать расходный кассовый ордер с преимущественной возможностью использования на протяжении временного периода, идентифицируемого в качестве операционных дней.

Виды документов

В зависимости от используемого механизма осуществления выплат, субъект предпринимательской деятельности вправе выбрать вид ведомости для ведения учета начислений и выплат по статье «оплата труда и материальная помощь». Различают три типа документов, оформляемых по статистическим формам:

• Т-53, в котором указываются только размеры сумм с отметкой о факте происшедшего события либо об оформлении процедуры депонирования;
• Т-49, с расшифровками информации, касающейся общей суммы начисления, удержания из него, а также отметкой о выдаче;
• Т-51, включающая данные, необходимые для осуществления процедуры расчета полагающейся выплаты.

Популярностью пользуется форма Т-51, поскольку она отличается наибольшей информативностью, позволяющей понять порядок проведения расчетных операций, определяющих итоговую сумму к выплате. Зато Т-49 отличается универсальностью, поскольку при применении такой формы отсутствует необходимость дополнительного оформления к Т-51 формы Т-53.

Форма ведомости Т-51

Нюансы начисления денежных выплат работникам

Процедура по начислению денежных средств, относящихся к категории оплаты труда, требует ответственного отношения бухгалтера, специализирующегося в данной сфере, к проведению расчетов и заполнению документации. Каждая цифра в ней должна быть обоснована действующими нормативно-правовыми актами, принятыми на правительственном уровне или руководителем субъекта хозяйствования. Допущенные ошибки придется исправлять только после оплаты штрафных санкций, поскольку неправильно проведенные расчеты влекут за собой неактуальность обязательных платежей в уполномоченные органы.

Читайте также: Образец заполнения формы 14001 при выходе учредителя

Первичная документация, учтенная в расчетах

Выдача денежных средств, относящихся к статье расходов субъекта предпринимательства, начисленных за оплату труда наемным работникам, может осуществляться ответственным сотрудником по платежной ведомости. При ее составлении учитываются данные из расчетной документации. Для упрощения финансовой процедуры были объединены несколько документов.

Форма ведомости Т-53

Бланк расчетной ведомости по заработной плате заполняется на основании первичной документации:

• табеля учета рабочего времени;
• распорядительных документов, регламентирующих применяемый вид оплаты труда и порядок проведения расчетов параметра;
• приказов, определяющих порядок назначения дополнительных материальных поощрений, а также удержаний с заработной платы.

Расчетная ведомость: заполнение и утверждение документа

Форма документа официально утверждена Постановлением Госкомстата. Она успешно применяется субъектами предпринимательской деятельности с 2014 года.

Расчетная ведомость Т-51 заполняется и подписывается бухгалтером организации, назначенным ответственным за оформление документа распоряжением главного бухгалтера или руководителя предприятия.

Документ не требует утверждения директором, поскольку он не является основанием для проведения финансовых операций, связанных с выдачей средств. Он составляется в единственном экземпляре и подлежит ответственному хранению на протяжении пяти лет.

В ведомости отображены финансовые данные, касающиеся выплат денежных средств за выполненную работу наемными работниками компании. Документ состоит из нескольких страниц. На титульном листе должна быть размещена информация, идентифицирующая субъект предпринимательской деятельности, а также дата проведения расчетных операций и период за который были произведены вычисления. Для наглядности рекомендуется указать общую сумму финансирования по статье «оплата труда».

Форма ведомости Т-49

Расчетно-платежная ведомость, образец заполнения которой поможет компетентно оформить документацию, может состоять из нескольких пронумерованных листов, на которых размещена информационная таблица. Ситуация характерна для субъектов хозяйствования, в штате которых для реализации предпринимательской идеи предусмотрено много наемных работников. Общее количество страниц должно быть отражено в специальной графе ведомости.

Что учитывается в таблице

Вся информация о доходах граждан и расходах предприятия на обеспечение фонда оплаты труда, рассмотрена в таблице документа. Образец заполнения расчетной ведомости Т-51 поможет бухгалтеру ее заполнить, учитывая все нюансы регламентируемых разделов.

В таблице должна быть отражена информационная информация, идентифицирующая личность работника, а также состояние и характеристики его рабочего статуса и финансового состояния. В регламентируемых разделах следует также указать:

• табельный номер, отслеживаемый по личной карточке;
• должность;
• величину оклада или тарифную ставку;
• количество дней работы в регламентируемое рабочее время, в праздники и выходные;
• все виды начислений, указанные раздельно и в суммированном виде;
• стоимость предоставленных благ;
• удержания, учитывая обязательные отчисления в уполномоченные органы, а также алименты и платежи, вмененные судебным решением;
• долговые обязательства предприятия перед работником и работником перед предприятием;
• сумма к выплате.

• Автоматическое заполнение типовых форм документов
• Печать документов с изображением подписи и печати
• Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
• Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Класс365

Расчётная ведомость формы Т-51 - это документ, один из важных регистров бухгалтерского учета, применяемый для расчётов и выплаты заработной платы сотрудникам предприятия. Аналогично для расчётов и выплаты заработных плат сотрудникам организации могут быть использованы некоторые другие типы бухгалтерских документов: расчётно-платёжная ведомость Т-49 или же платёжная ведомость Т-53.

На основе расчётной ведомости по форме Т-51 производятся регулярные выплаты заработных плат сотрудникам российских организаций. На работников, которые свою заработную плату получают на пластиковую карту банка, составляется исключительно расчётная ведомость Т-51, платёжная и расчётно-платёжная ведомости для таких сотрудников не требуются.
При составлении расчётно-платёжной ведомости установленной формы Т-49 платёжная и расчётная ведомости по формам Т-51 и Т-53 соответственно, наоборот, не составляются.

Как правильно заполнить форму расчетной ведомости

Как составляется расчётная ведомость формы Т-51? Существуют установленные правилами бухгалтерского учета рекомендации по заполнению этого документа.
Расчётная ведомость формы Т-51 составляется в единственном экземпляре, этим занимается работник бухгалтерии. Документ заполняется следующим образом:

1. В графе "Начислено" прописываются суммы по всем видам оплат из зарплатного фонда, другие доходы сотрудника в виде материальных и социальных выплат и благ, подлежащих к включению в состав налоговой базы и оплаченных за счёт прибыли предприятия, а также прописывается сумма удержания и определяется общая сумма, положенная к выплате сотруднику.

2. На титульном (первом) листе расчётно-платёжной и платёжной ведомостей (документы по формам Т-49 и Т-53) проставляется общая сумма, которая подлежит к выплате. Само же разрешение на соответствующую выплату должно быть подписано руководством предприятия или уполномоченными на это другими лицами. В конце ведомости прописываются суммы депонированной и выплаченной заработной платы.

3. В расчётно-платёжной и платёжной ведомостях (документы по формам Т-49, Т-53) по окончании срока выплат (по новым правилам этот срок составляет пять рабочих дней) напротив фамилии каждого сотрудника, не получившего зарплату, проставляется отметка "депонировано". В случае необходимости в примечаниях указывается номер документа.

4. В конце платежной ведомости (форма Т-53) после конечной записи проводится итоговая строка для вписывания в неё единой общей суммы ведомости. На указанную сумму должен быть составлен расходный кассовый ордер формы КО-2. Дата и номер документа должны быть проставлены в платёжной ведомости на последней её странице.

5. В расчётной ведомости, в случае если она составлена на машинных информационных носителях, состав и расположение реквизитов определяются технологией обработки информации. В форме документа при этом должны содержаться все необходимые реквизиты унифицированной формы.

6. Расчеты заработной платы сотрудникам организации производятся, исходя из данных, полученных из первичных документов по учёту отработанного времени, выработки и оклада, который приходится на физический показатель рабочего объёма с непосредственным указанием величины этого показателя. В качестве физического показателя могут выступать различные временные периоды: час, смена, день.

7. Для премиальных выплат отдельным работникам и других разовых выплат используется документ формы КО-2 (расходный кассовый ордер).

8. Все графы и поля ведомости должны быть обязательно заполнены. В случае отсутствия информации в нужной графе или строке ставится прочерк.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

(кликните, чтобы открыть)

Процедура начисления заработной платы в организации

Вне зависимости от того, как сотрудник фирмы получает свои средства, будь то выплата наличных или же перевод на карту. В любом случае все его трудовые будни будут учтены в специальных ведомостях, в которых черным по белому будут отмечены все рабочие часы отдельно взятого сотрудника. Данный документ принято называть табелем. По этой ведомости в дальнейшем производится заполнение платежной ведомости, которая в итоге и определяет куда переводить заработанные средства.

Платежная ведомость составляется в строго отведенной форме и делается на основании расчетных листов по каждому сотруднику фирмы. В настоящее время законом утверждены 3 формы ведомостей:

• Расчетная ведомость Т51
• Расчетно-платежная ведомость Т49
• Ну и платежная ведомость Т53

Рассмотрим каждую из форм по порядку

Т51 принято считать первичным документом. Обычно ее используют для перевода заработной платы на указанные расчетные счета сотрудников. Данный документ требует лишь указания самого расчетного счета и переноса данных фамилии и суммы перевода в специальный кассовый ордер для перевода.

Достоинством данной формы является то, что бухгалтерии более нет необходимости вести дополнительные ведомости в случае если заработная плата начисляется переводом на расчетный счет. Именно поэтому большинство организаций стремится выдать банковские карты своим сотрудникам.

Т53 используется в крайних случаях. Зачастую такая форма выбирается в случае необходимости включения труда наемных рабочих. В этом случае в документ вносится лишь фамилия и реальная сумма заработной платы, без указания часов работы.

Т49 является неким гибридом первых двух форм. Зачастую ее используют в организациях где выплата заработной платы осуществляется наличными.

Как происходит выдача заработной платы по ведомости

Платежная ведомость представляет собой что-то на подобие бланка с указание фамилий нескольких сотрудников. Порядок выдачи денежных средств обычно происходит следующим образом:

1. Руководителю приносят оригинал ведомости. Он с ней ознакамливается и в случае отсутствия замечаний ставит подпись.
2. Сотрудник заходит в расчетный отдел и ставит подпись о получении денежных средств в размере, указанном на бланке.
3. После этого кассир может выдать ему заработную плату.

Если сотрудник по какой-то причине не может прийти за заработной платой, кассир откладывает указанную в ведомости сумму до его появления.

Данная форма выдачи заработных средств неудобна по нескольким причинам:

1. Человеческий фактор. Нужен постоянный контроль и личное присутствие каждого сотрудника. Ситуация усложняется если таких сотрудников в организации много.
2. Осведомленность о начислениях всех сотрудников. В случае безналичного расчета, о величине зарплаты знает только лишь ответственное за расчеты лицо, в случае же выдачи денег на руки, каждый сотрудник будет видеть суммы остальных работников и сравнивать со своей. Это в некоторых случаях действует негативно, не только психологически, но и физически деморализуя самого сотрудника.

Правила составления платежных ведомостей

П латежная ведомость крайне важный документ, а значит для него также есть свои правила, от которых не стоит отходить. Большинство их конечно же связаны с неправильным заполнением и способами их устранения:

1. В случае если Вы указали неправильную информацию, ошиблись с строкой подписи или же напутали сумму, ложные данные зачеркиваются одной горизонтальной чертой.
2. Над этой чертой указывается правильное значение
3. Рядом с верным вариантом пишется: «Исправленному верить» и ставится подпись ответственных лиц с указанием даты исправления.
4. В случае кражи, порчи или же утере платежных документов, необходимо распечатать аналогичную ведомость и заполнить ее заново. Если же это сделать невозможно, из-за отсутствия некоторых сотрудников по причине увольнения, то на новом листе пишется дубликат, а в пустых строках ставится прочерк или же указывается причина отсутствия данных.

Подпишитесь на свежие новости