Главная / Приказы

Аванс составляет 40. Начисляется ли ндфл? Каков максимальный размер

Трудовой кодекс требует от работодателя производить выплату заслуженной работниками заработной платы не реже двух раз в месяц. Первая такая выплата называется авансом, поскольку начисляется до того, как истек отработанный месяц.

Какую долю от всей суммы зарплаты должен составлять аванс?
Когда именно его нужно выплачивать?
Чем грозит работодателю игнорирование авансовых выплат?

Все вопросы, касающиеся аванса, рассматриваем ниже.

В каких документах регламентируется аванс

Ни в каких, поскольку официального термина «аванс» в трудовом законодательстве не существует. Это разговорное, прижившееся название для первой части заработной платы, которая должна выплачиваться минимум дважды в месяц (ст. 136 ТК РФ).

СПРАВКА! Вторую часть традиционно называют «получкой» или собственно «зарплатой», хотя на самом деле зарплата – это обе выплаты вместе.

Поэтому вместо термина «аванс» в законодательстве употребляется выражение «порядок выплаты заработной платы». А уже этот порядок имеет строгое документальное обоснование во внутренних актах организации:

колдоговоре;
правилах внутреннего распорядка фирмы;
индивидуальных трудовых договорах;
Положении о предприятии.

Когда выплачивается аванс

Дата, разделяющая сроки выплаты, выбирается предприятием произвольно. Закон не дает строгих наставлений на этот счет, однако, есть рекомендации Роструда, Министерства социального развития РФ и Федеральной службы по труду и занятости, основанные на логике вещей.

Поскольку вознаграждение за труд должно быть выплачено за фактически отработанное время и происходить дважды в месяц, то вполне логично разделить месяц примерно пополам и избрать датой выплаты 15-16 число.

К СВЕДЕНИЮ! При таком выборе дат выплаты рекомендуется делить зарплату примерно на равные части.

Тем не менее, при отсутствии жестких требований со стороны закона у предпринимателя есть некоторая свобода в выборе дат для зарплатных выплат. Нужно только учесть некоторые нюансы:

разрешено делить выплаты не обязательно на 2 части, можно дробить зарплату и на более мелкие доли, выплачивая ее трижды или четырежды в месяц, тогда логика назначения дат будет иной;
если разрыв между авансом и получкой будет более 15 дней, то по закону работник теоретически вправе пожаловаться на задержку зарплаты, приостановить работу и даже обратиться в суд;
выбранные временные периоды нужно зафиксировать во внутренних документах организации.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Временем для выплаты аванса должно быть конкретное число, а не период. Нельзя назначить выплаты аванса, например, с 5 по 10 число, а получки – с 25 по 30. Таким образом, нарушается требование о соблюдении периодичности выплат.

Если назначенная дата совпадет с выходным или праздником, работник получит положенный аванс накануне.

Авансовая доля от зарплаты

Какую сумму или долю составит первая выплата части заработной платы? Закон и тут не отвечает однозначно. Из документов косвенно затрагивает этот вопрос лишь несколько устаревшее, но пока не отмененное постановлении Совмина СССР № 566, где сказано о том, что сумма устанавливается организацией и не должна быть ниже, чем .

В современном предпринимательстве используют различные способы вычисления авансового процента, все они законны, выбор за работодателем.

Оплата за фактическое рабочее время. Аванс выплачивается на установленную дату в размере, соответствующем вознаграждению за отработанное количество дней или часов. При этом он ежемесячно может быть разным. Такой метод рекомендуется в письме Минтруда № 14-1/10/В-660, он обязательно должен быть упомянут во внутренних документах.
Фиксированный процент от суммы з/п. Удобнее для расчетов, поскольку будет одинаков при постоянной заработной плате. Для сотрудников привлекателен тем, что всегда известно, на какую сумму они могут рассчитывать к определенному числу. Если месяц делится выплатами пополам, удобно платить и половину причитающегося вознаграждения. Допускается и планка в 40%, меньшая доля не принята.
Фиксированный размер суммы. Предприниматель вправе выплачивать не долю от зарплаты, а часть ее в виде одной и той же суммы, а остаток уже пересчитывать в соответствии с отработанным временем. При таком способе аванс будет неизменным, а последующие выплаты могут отличаться при различных системах оплаты труда (будут одними и теми же при твердом окладе, могут меняться при почасовой или сдельной оплате).

Можно ли выплатить аванс большей суммы

Иногда случаются ситуации, когда сотруднику срочно необходима большая сумма денег, чем предусмотрено авансовой выплатой. Закон не возбраняет работодателю пойти ему навстречу, выплатив эти деньги наперед, с учетом того, что в дальнейшем они будут отработаны в счет оставшейся части зарплаты. Сотрудник должен обратиться к начальству с такой просьбой в письменном виде.

Как считать сумму аванса

В зарплатную массу входит не только тарифная ставка, а и компенсации, социальные начисления, надбавки, премии и т.д. Они берутся в расчет при разделении суммы выплаты.

Для аванса нужно учесть часть тарифной ставки (оклада), надбавок за стаж и квалификацию, компенсационных начислений, социальных дотаций.

Премиальная доля, если она положена, вполне может не входить в аванс, поскольку в большинстве случаев премия начисляется или не начисляется в зависимости от итогов месяца, который к моменту выплаты аванса еще не истек.

Из заработной платы в обязательном порядке удерживается налог на прибыль. Как он влияет на размер аванса? 13% НДФЛ вычитывается в конце месяца, поэтому первая выплата происходит без участия этого отчисления. Так же обстоит дело со взносами в социальные фонды. Они удерживаются именно с зарплаты, а аванс составляет лишь ее часть.

Работодатель не платит аванс

Если наниматель манкирует своей обязанностью выплачивать вознаграждение за труд не реже двух раз в месяц, это прямое нарушение закона. Такое административное правонарушение подлежит наказанию, согласно т. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ:

должностным лицам, установившим неправомерный порядок начисления з/п, придется уплатить штраф в сумме 1-5 тыс. руб., а в случае рецидива подобного нарушения – 10-20 тыс. руб., а возможно и получить дисквалификацию на 1-3 года;
ИП обязаны обеспечить минимум двухразовые выплаты, иначе им грозит 1-5-тысячный штраф или 10-20-тысячный – в случае повтора;
юрлица ответственны перед своими наемными работниками на сумму штрафа 30-50 тыс. руб., а повторное привлечение чревато суммами в 50-70 тыс. руб.

ВАЖНО! Сумма штрафов выплачивается в пользу бюджета. Дополнительно работник, пострадавший от несвоевременной выплаты з/п, вправе потребовать компенсацию за ее задержку (ст. 235 ТК РФ).

Бухгалтерские проводки аванса

Бухгалтерское оформление зависит от способа выплаты аванса. Чаще всего он перечисляется, как и остальная часть зарплаты, на банковскую карту . При этом нужно правильно указать назначение платежа, упомянув месяц расчета, например «зарплата за пол-августа 2016 г.» Необходимо две проводки: за перевод авансовых средств – дебет 70, кредит 50, и за комиссию банка – дебет 91-2, кредит 51.

Закон разрешает выплачивать аванс и другими способами:

наличными: нужно оформить ведомость предусмотренной для этого формы или кассовый ордер ;
в неденежном эквиваленте: часть заработной платы может быть в натуральной форме, ст. 131 ТК РФ это разрешает, регламентируя, что ее доля не должна превышать 20%; таким образом, по бухучету происходит «передача готовой продукции в счет зарплаты», а проводки проходят в 5 этапов: выручка от готовой продукции (дебет 70, кредит 50-1), списание себестоимости продукции (дебет 90-2, кредит 43), начисление НДС (дебет 90-3, кредит 68), прибыль или убыток от передачи в счет з/п (дебет 90-9 или 99, кредит 99 или 90-9 соответственно).

Организация должна выплачивать своим сотрудникам зарплату не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Ситуация: нужно ли платить аванс по зарплате при сдельной системе оплаты труда

Нет, не нужно. Организация должна выплачивать сотрудникам зарплату не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Никаких исключений для сдельной системы оплаты труда в законодательстве не Однако реализовать указанное требование можно и при безавансовой модели организации трудовых отношений. Для этого нужно выплачивать зарплату сотрудникам не реже чем каждые полмесяца из фактически выполненного объема работы (письмо Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6).

Ситуация: можно ли выплачивать зарплату один раз в месяц, если от сотрудников поступили письменные заявления о согласии на такой порядок

Нет, нельзя. Периодичность выдачи зарплаты напрямую установлена Трудовым кодексом РФ. Поэтому выплата зарплаты не реже чем каждые полмесяца - это не право, а обязанность организации (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Выплачивая зарплату один раз в месяц, организация нарушает требования законодательства. Этого делать нельзя, даже если сотрудники написали заявления о согласии с таким порядком. Ведь это прямое нарушение положений Трудового кодекса РФ, что является недопустимым. Аналогичной точки зрения придерживается Роструд в письме от 1 марта 2007 г. № 472-6-0.

Организация, которая выдает своим сотрудникам зарплату реже чем каждые полмесяца, нарушает трудовое законодательство. Руководителю организации грозит штраф в размере от 1000 до 5000 руб., а организации - от 30 000 до 50 000 руб. (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

За повторное нарушение могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет, а максимальный размер штрафа возрастет до 70 000 руб. (п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Кроме того, ситуация, когда организация выплачивает зарплату реже чем каждые полмесяца, может быть расценена как несвоевременная выплата зарплаты.

Организация, которая выплачивает зарплату один раз по окончании месяца, несвоевременно выплачивает одну из двух обязательных частей зарплаты (ст. 136 ТК РФ). Поэтому за период задержки сотрудники могут потребовать выплатить им компенсацию (ст. 236 ТК РФ).

Чему может быть равен минимальный размер аванса

Хотим предостеречь: не устанавливайте для всех работников единую фиксированную сумму аванса, что называется для галочки. Например, 1000 руб. Размер авансовой части должен быть соразмерен реально отработанному времени. Об этом уже давно предупреждают чиновники из Роструда (см. письмо этого ведомства от 8 сентября 2006 г. № 1557-6).

Ведь в Трудовом кодексе РФ все-таки говорится о том, что выдавать два раза в месяц надо именно зарплату. И значит, необходимо учитывать, сколько примерно дней сотрудник отработает в текущем месяце. При этом специалисты Роструда ссылаются также на постановление Совета Министров СССР от 23 мая 1957 г. № 566, в котором сказано: «минимальный размер <…> аванса должен быть не ниже ставки рабочего за отработанное время». Заметим, что данная точка зрения чиновников неизменна и по сей день. Итак, минимальный размер аванса должен быть не ниже оклада сотрудника за отработанное время. То есть минимум, на который может претендовать работник, - тарифная ставка (оклад) в сумме, пропорциональной количеству реально отработанного за первую половину месяца времени. Максимальный размер аванса законодательно не установлен.

Вместе с тем в письме от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709 Минздравсоцразвития России делает вывод, что поскольку выплата зарплаты предусмотрена не реже чем два раза в месяц, то начислять ее за каждые полмесяца нужно примерно в равных суммах (без учета премиальных выплат). Что брать в авансовой части зарплаты.

Зачастую оклад составляет лишь часть зарплаты. Поэтому, определяя сумму аванса, возьмите во внимание и прочие составляющие ежемесячного дохода: доплаты и надбавки за условия труда, выполнение дополнительного объема работ, совмещение профессий (должностей), замещение временно отсутствующего работника. Ведь работник уже точно отработал половину месяца и потому вправе претендовать на часть подобных выплат. А вот учитывать при расчете аванса стимулирующие премии и вознаграждения не нужно (письмо Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709). Ведь, как правило, результаты работы, то есть как раз основание для бонусов, становятся ясны лишь по итогам полного месяца. Кроме того, не включайте в состав аванса и выплаты социального характера. Платой за труд они не являются. Какими способами можно определить размер аванса. Есть два метода, по которым вы можете посчитать сумму аванса.

В одном вы учитываете выходные и праздничные дни, а в другом нет.

Расскажем про каждый способ на примерах.

При этом за первую половину месяца примем период с 1-го по 15-е число включительно. Также будем пока считать, что сотрудник полностью отработал все дни. Первый способ: вы считаете аванс без учета выходных и праздников. Итак, вы можете не брать во внимание количество нерабочих и праздничных дней. То есть на размер зарплаты за первую половину месяца они не повлияют. В итоге получается простая формула для расчета аванса.

Она выглядит так:

Пример

Заработная плата сотрудника ООО «Вектор» Самохвалова Ю.Г. состоит из оклада в размере 25 000 руб. и надбавки за выслугу лет в размере 5000 руб.

Следовательно, сумма заработка за первую половину месяца будет равна 15 000 руб. ((25 000 руб. + 5000 руб.) × 50%).

Однако при таком способе расчета вам в некоторых месяцах придется выплачивать сотруднику аванс за «лишние» дни. Как, скажем, в первой половине января 2015 года, когда на период с 1 по 15 января приходится всего четыре рабочих дня. Во второй-то половине месяца их уже 11. Если данный подход вам покажется несправедливым, воспользуйтесь вторым способом.

Второй способ: вы определяете сумму аванса исходя из числа рабочих дней в первой половине месяца.

Допустим, вы решили брать во внимание ровно те дни в первой половине месяца, которые по календарю считаются рабочими. В этом случае используйте следующую формулу расчета:

Пример

Сотруднице ООО «Сокол» Рыжовой О.П. установлен оклад в размере 30 000 руб.

В положении об оплате труда прописано, что аванс выплачивается исходя из числа рабочих дней в период с 1-го по 15-е число данного месяца. П

ервую половину января 2015 года Рыжова отработала полностью.

Таким образом, сумма аванса за январь 2015 года составит:

30 000 руб. : 15 дн. × 4 дн. = 8000 руб.

Как можно скорректировать сумму аванса за не полностью отработанное время.

Отнюдь не всегда всю первую половину месяца работник находится на своем рабочем месте. Он может болеть или, скажем, брать отпуск. Само собой, сотрудникам, которые вообще не работали с 1-го по 15-е число месяца, начислять аванс не нужно.

А если человек работал, но с перерывом?

Тогда логичнее всего использовать такую формулу:

То есть сначала определите сумму аванса выбранным вами способом. А потом скорректируйте полученный результат исходя из реально отработанных дней.

Пример

Сотрудник ООО «Мир» Серов В.А. был в отпуске в период с 29 декабря 2014 года по 12 января 2015 года. По принятой в компании системе размер аванса независимо от количества рабочих дней в первой половине месяца составляет 50 процентов от оклада.

Оклад Серова - 30 000 руб. Значит, сумма полного аванса равна 15 000 руб. (30 000 руб. × 50%).

В компании установлена обычная пятидневка. И получается, что в период с 1 по 15 января включительно сотрудник отработал всего три рабочих дня из четырех. Значит, ему нужно начислить аванс в размере 11 250 руб. (15 000 руб. : 4 дн. × 3 дн.).

Впрочем, если вы высчитываете аванс исходя из того, сколько фактически дней отработал сотрудник, то расчет можно упростить:

Размер и сроки выдачи аванса следует закрепить в локальных документах организации: в положении об оплате труда; в коллективном или трудовых договорах. Это определяют часть 6 статьи 136 Трудового кодекса РФ, а также письма Роструда от 1 марта 2007 г. № 472-6-0, от 8 сентября 2006 г. № 1557-6.

Совет: несмотря на то что по срокам выплаты аванса никаких ограничений в трудовом законодательстве нет, лучше, если срок будет приходиться приблизительно на середину месяца. По мнению Минздравсоцразвития России, выдача аванса в конце месяца (например, 25-го числа), когда месяц отработан практически полностью, является нарушением требований статьи 136 Трудового кодекса РФ (письмо от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709).

Как Программа Главбух считает зарплату

Если у вас поденная оплата труда и 5 или 6-дневный график рабочей недели, зарплата может считаться сама, в Программе Главбух. Вам достаточно один раз выставить даты выплат аванса и зарплата в разделе «Зарплата». Если нужно, даты эти можно потом поменять.

Программа Главбух умеет начислять фиксированный аванс: в процентах от оклада или определенную сумму. Для каждого сотрудника можно указать свои условия.

Зарплата за месяц в Программе Главбух закрывается в три клика. Заботливый сервис подскажет, что вам нужно проверить перед тем, как тем, как он сделает автоматический расчет.

Нажмите «Сформировать документы», если все данные за месяц введены. Программа на лету рассчитает зарплату, удержит НДФЛ и начислит страховые взносы каждому сотруднику.

Нажмите на фамилию сотрудника, чтобы посмотреть расшифровку начислений и удержаний - раскроется расчетный листок. Рассчитанные сервисом суммы выделены оранжевым цветом. Если нажать на любую, откроется детальное объяснение, как она получилась.

Платежные документы и табель учета времени Программа Главбух сделает сама (вкладка «Документы на выплату»).

А еще Программа Главбух покажет образцы платежек на уплату НДФЛ и взносов. Реквизиты удобно скопировать в свою платежную программу для оплаты.

Попробуйте сами закрыть зарплату в Программе Главбух!

Авансом называют часть начисленной зарплаты работников предприятий и учреждений за исполнение ими своих трудовых обязанностей. Дата выдачи аванса обязана быть написана в коллективном либо трудовом соглашении.

Любое предприятие обязано выдать аванс в 1-й половине месяца. Зарплата обязана выплачиваться трудящемуся раз в полмесяца в день, определенный организацией, корпоративным контрактом, контрактом с работником. По требованию закона (ч. 6 ст. 136 ТК РФ), любой предприниматель обязан делить зарплату на 2 части.

По ст. 136 ТК РФ в 2018 году выплата производится раз в полмесяца . Это подтверждается договорами с работниками (корпоративным либо трудовыми). Наниматель обязан производить выплаты 2 раза в месяц, о чем указано в ст. 136 ТК РФ . Выплата в сумме не может быть меньше, чем начисление за первую половину месяца.

Это положение о выплате зарплаты 2 раза в месяц должно быть в контракте при любой форме оплаты труда. Когда человек устраивается на работу, ему надо обязательно дать почитать документы предприятия и контракт, где указаны дни выдачи аванса. Требования законодательства касаются всех предпринимателей без исключения, в том числе и частных предпринимателей с наемными работниками. Для всех участников организации или предприятия зарплата работников должна быть самым главным.

Сумма составляет 1/300 ставки рефинансирования, начисленная за любой день задержки. Для расчета берется работающая на дату операции цена. Выплата производится нанимателем по срокам без согласования. Дни выплаты подтверждаются в коллективном договоре и в приказе. Работники должны проверять эти документы, чтобы четко знать дни выплаты. Никто не может им в этом препятствовать. Документ о сроках выплаты раз в год отдают в банк.

Как рассчитать правильно

Для расчета аванса используют различные методы. Применение расчета по отработанному времени может быть лишь с подтверждением его в правилах организации о зарплате. Этот метод является основным.

В случае применения расчета в проценте от зарплаты сумма не меняется за рабочие дни. Обычно — 50% от зарплаты .

Пример 1 : работник работает в компании кладовщиком. Зарплата — 35 000 руб. В документе компании указан процент зарплаты на аванс — 50%. Работник должен получить аванс за отработанные полмесяца:

35 000 * 50% = 17 500 руб.

При решении о величине этого процента от заработка нужно учесть и некоторые другие причины:

ситуацию и трудности работы;
квалификацию;
успехи данного работника;
работа на нескольких рабочих местах.

Пример 2 : доход работника — 68 000 руб. НДФЛ – 8840 руб. (68 000 * 13% / 100%). Дата начисления – 15 число. Следовательно, за август 2018 года обязаны выплатить аванс 15.08.2018 в объеме 26 891 руб.

((68 000 – 8840) / 22 * 10) = 26 891 руб., где

10 дней – это отработанные дни за полмесяца, в месяце 22 рабочих дня.

Аванс устанавливается в объеме 50% от суммы заработка за месяц без учета НДФЛ.

Работники имеют право проверить расчет своего аванса в бухгалтерии по представленным документам. При нахождении неточностей и расхождений работник может потребовать исправления ошибок и перерасчета аванса.

Способы выплаты

Дни выдачи зарплаты в наличной форме подтверждается организацией. Обычно от 3 по 5 дней, после сумма депонируется. Выплата более 2 раз в месяц не запрещена. Для доказательства законности дни выплаты зарплаты подтверждаются в актах компании. Наличные средства выплачиваются через кассу.
Безналичный расчет означает перевод суммы на банковскую карту. Работнику-нерезиденту платят лишь в такой форме. Это самый перспективный вид выплаты и безопасный, позволяющий экономить существенные средства на обслуживании.
Выдача в натуральной форме. Спецоформление выплаты делается в комфортной форме. В основном используется платежная ведомость формы Т-53.

Срок начисления

Госслужащие Роструда советуют 15 или 16 числа выдавать аванс. Фирмы могут производить выплату и 25 числа, но при взятии на работу работника в начале месяца может произойти задержка выплаты на 15 дней и более . Тогда работники могут обратиться в суд и прекратить работу

Даты выплаты заработка и аванса устанавливаются нанимателем самостоятельно, без участия государственных органов. При изменении даты необходимо внести поправки в коллективный договор, а также в контракты сотрудников.

С 19.11.2010 г. работает норма, по которой заработную плату выдают в течение 7 календарных дней после месяца начисления.

Время между выплатами не должно быть больше 16 календарных дней . Главное, чтобы работники контролировали сроки выдачи, которые в реальной жизни довольно нередко срываются по различным причинам, и наказать предпринимателя за это могут только сами работники, на что они далеко не всегда готовы.

Зарплата выдается лишь в дни работы. Если на установленную дату выплаты приходится выходной день либо праздник, то выплату производят наперед .

Ответственность за возможные нарушения

За задержку выдачи аванса нанимателям по ст. ТК РФ, 5.27 КоАП РФ назначают штрафы :

Для главы предприятия, предпринимателя: 1000 – 5000 руб.
Для предприятия – 30 000- 50 000 руб. При привлечении повторно — до 70 000руб.

Дополнительная информация представлена на видео.

Аванс - это сколько процентов от зарплаты, кто определяет его размер и могут ли его не выплачивать? О том, что такое аванс и каким он должен быть в 2017-2018 годах, пойдет речь в этой статье.

Понятие «аванс» сегодня в законодательстве не применяется. Вместо него нормативно-правовые акты (НПА) и разъяснения чиновников, касающиеся сферы трудового права, оперируют понятием «зарплата за первую половину месяца» (письмо Минтруда РФ от 10.08.2017 № 14-1/В-725). Однако в некоторых старых письмах слово «аванс» упоминалось (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 08.09.2006 № 1557-6), но в том же контексте — выплата работникам в счет зарплаты за первую половину месяца.

Это значит, что в аванс как в разновидность зарплаты следует включать (письмо Минтруда России от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718):

часть оклада, рассчитанного в пропорции к отработанному рабочему времени;
надбавки за вредные, опасные условия труда, работу в районах со специфическим климатом;
компенсации за ночную работу;
доплаты за замещение работника, совмещение должностей;
другие аналогичные выплаты.

ВАЖНО! Не включают в аванс стимулирующие и компенсационные вознаграждения, выплачиваемые по результатам работы, поскольку до окончания месяца увидеть эти результаты невозможно (письмо Минздравсоцразвития «О сроках и порядке выплаты зарплаты…» от 25.02.2009 № 22-2-709).

Как правильно отразить аванс в форме 6-НДФЛ, читайте в этой статье .

Сколько процентов составляет аванс по заработной плате в 2017-2018 годах?

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не дает, но есть рекомендации Минтруда — расчет зарплаты за полмесяца следует производить исходя из фактически отработанного сотрудником времени (фактически выполненной им работы). Такая позиция содержится во многих письмах Минтруда РФ, в частности от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, от 10.08.2017 № 14-1/В-725.

ВАЖНО! Действующее не один десяток лет постановление Совмина СССР «О порядке выплаты зарплаты рабочим за первую половину месяца» от 23.05.1957 № 566 отменено с 14.10.2017 постановлением Правительства РФ от 04.10.2017 № 1205. А ведь именно на него ссылались все ранее выпущенные письма Минтруда. Однако ничего не мешает нам следовать старым разъяснениям чиновников.

Пример

Оклад менеджера составляет 50 000 руб., НДФЛ с этой суммы — 6 500 руб. (50 000 × 13%). Согласно локальным документам работодателя аванс выплачивается 16-го числа и рассчитывается исходя из фактически отработанного времени на дату выплаты аванса (сам «авансовый» день не учитывается).

Рассчитаем аванс за октябрь-2017:

(50 000 - 6 500) / 22 × 10 = 19 773 руб.

Для простоты расчета аванс в локальных нормативных актах (ЛНА) устанавливают в фиксированной процентной ставке от месячной зарплаты. Если вы решили остановиться на этом варианте, то сумма аванса должна быть максимально близкой к той, что фактически заработана сотрудником за первую половину месяца исходя из его оклада — без учета поощрительных и итоговых компенсационных выплат.

Сколько процентов составляет аванс от зарплаты при таком расчете? Обычно это 40-50%. Именно в этом случае можно исключить претензии со стороны Гострудинспекции.

Каким аванс быть не может?

Несмотря на то что четкой методики расчета аванса не существует, следующие его виды признаются нарушениями:

Символический аванс, выплачиваемый в необоснованно заниженной сумме, например в размере 3 000-5 000 руб. при зарплате 30 000 руб. Учитывая нормы ст. 129 ТК РФ, увязывающие выплату зарплаты с количеством выполненной работы (или отработанным временем), а также позицию Минтруда, мизерный аванс однозначно будет признан нарушением.
«Плавающий» аванс. Устанавливать в ЛНА неточный размер аванса, например только максимальный его предел, нельзя. Объяснение здесь простое: это дает работодателю право изменять сумму авансового платежа в одностороннем порядке, что противоречит нормам трудового законодательства (ст. 72 ТК РФ). Таким образом, если вы прописываете в ЛНА, сколько составляет аванс от зарплаты в процентах, не должно быть подобной формулировки: «Зарплата за первую половину месяца выплачивается в размере не более 50% оклада».
Нулевой аванс, даже если на невыплате зарплатного аванса настаивает сам работник. Дело в том, что ст. 136 ТК РФ не предусматривает иного варианта выплаты зарплаты, кроме 2-разового в месяц через равные промежутки времени.

Итоги

Итак, надеемся, что из нашей статьи вы получили ответ на вопрос: аванс - это сколько процентов от зарплаты. Размер выплаты определяется ЛНА работодателя, причем сумма аванса должна быть приближена к той, что фактически заработана сотрудником за первую половину месяца.

ТК РФ не только не устанавливает, сколько процентов от зарплаты составляет аванс, но даже не определяет само понятие аванса. Кодекс лишь содержит упоминание о том, что заработную плату следует выплачивать не реже, чем 2 раза в месяц (ст. 136 ТК РФ). Следовательно, в течение каждого месяца работник получает сначала остаток заработной платы за прошедший период, а затем — часть оплаты за текущий месяц. Эту оплату, которая осуществляется за еще не завершенный расчетный период, на практике и называют авансом.

Даты выплаты аванса на разных предприятиях могут быть неодинаковыми, поскольку они зависят от особенностей организации рабочего процесса. Ст. 136 ТК РФ устанавливает предельный срок для выплаты заработной платы — 15 дней по окончании расчетного периода — и интервал между выплатами — полмесяца, т. е., по сути, те же 15 дней. Конкретные даты выплат в этих пределах устанавливаются внутренними нормативными актами предприятия. Например, если день выплаты заработной платы установлен 5-го числа, то аванс нужно выдать 20-го.

Сколько процентов от заработной платы должен составлять аванс?

Единственный нормативный документ, который до середины октября 2017 года определял, сколько процентов от зарплаты составляет аванс, — постановление Совета министров СССР «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца» от 23.05.1957 № 566. Данный документ указывал, что зарплата за первую половину месяца должна выплачиваться в размере не ниже тарифной ставки за фактически отработанное время. В процентном отношении это 50%.

Контролирующие органы в своих разъяснениях по поводу того, какую долю в процентах аванс должен составлять от зарплаты, обычно ссылались на норматив, установленный постановлением № 566. Эта позиция отражена, в частности, в письмах Минтруда России от 08.09.2006 № 1557-6, от 05.08.2013 № 14-4-1702, от 10.08.2017 № 14-1/В-725.

Пример:

Должностной оклад инженера Иванова И. И. составляет 40 000 руб. в месяц. В Положении об оплате труда, действующем на предприятии, установлен размер аванса — 50% от заработной платы. Сумма к выдаче «на руки» за вычетом НДФЛ:

40 000 руб. × 0,87 = 34 800 руб.

Таким образом, предприятие должно выплатить Иванову И. И. аванс в размере 17 400 руб. (34 800 руб. × 0,5).

ВАЖНО! Постановление Правительства РФ от 04.10.2017 № 1205 признало недействующими на территории РФ ряд нормативных актов, принятых в СССР, в том числе и постановление № 566.

До тех пор пока методика расчета аванса не будет однозначно прописана в законе, чтобы избежать проблем при общении с трудовой инспекцией, лучше продолжать рассчитывать его по ранее рекомендованной схеме — в размере не менее 50% от месячного оклада (тарифной ставки).

Итак, если в ТК РФ в ближайшее время не будут внесены изменения, «нормативный» аванс по заработной плате в 2018 году составит столько же процентов, сколько и в 2017-м, т. е. 50% от оклада.

Авансом традиционно называют выплату части заработной платы за текущий месяц, производимую до завершения расчетного периода. Действующее трудовое законодательство на сегодня не дает однозначного ответа на вопрос: «Аванс - это сколько процентов от зарплаты?». До урегулирования этой ситуации во избежание споров с контролирующими органами целесообразно продолжать выплачивать аванс по ранее действовавшему нормативу — в размере не менее 50% месячной заработной платы.