Главная / Приказы

Какие выплаты получает женщина уходя в декрет. Что такое декретные? Когда я должна подать документы на получение пособия

Счастливый момент появления в семье долгожданного малыша несет за собой не только всепоглощающую радость, но и материальные расходы. Новорожденного малыша следует окружить качественными практичными вещами (коляска, кроватка, одежда, игрушки) и предметами первой необходимости (смесь, подгузники, соска).

Все эти вещи стоят немалых денег, поэтому родители стараются не забывать о дополнительной статье доходов, которой их наделяет государство. Декретные выплаты в 2017 году станут серьезным подспорьем для супругов и смогут решить некоторые финансовые трудности, которые возникнут на пути.

Декретный отпуск и выплаты

Декретными выплатами принято называть сумму помощи, выделяемую государством для молодых мам в период беременности и . В свою очередь декретный отпуск — это период, который связывают с беременностью женщины, ее родами и временем, когда она ухаживает за новорожденным.

К этому понятию можно отнести:

больничный на одного ребенка, который включает в себя 140 дней дородового и послеродового периода;
больничный на двоих детей и больше детей, который включает в себя 194 дня (84 на дородовой период и 110 на послеродовой); это же количество больничных дней положены матерям, родившим в 30 неделе беременности;
больничный, который включает в себя дополнительные 16 дней, если роды прошли с осложнениями (необходим для полного восстановления мамы);
отпуск, отведенный для ухода за новорожденным, который не имеет четких рамок.

Отметим, что правом на первый декретный отпуск пользуются, как правило, матеря. Но не исключено, то в отпуск по уходу за ребенком может уйти и отец.

Расчет декретных выплат в 2017 году

Большинство социальных выплат, в том числе и декретных, подлежат . В 2017 году размер индексации составит 12% и сумма выплат, которая положена женщине, составит 16 тыс. рублей.

После этого в течение полутора или трех лет, мать может получать ежемесячное пособие, размер которого составляет 40% от среднего заработка — это примерно 2,8 тыс. рублей на первого ребенка и 5,8 тыс. рублей на второго и последующих детей. Расчет денежных выплат для каждой мамы происходит в индивидуальном порядке.

Вы можете определить сумму декретного пособия самостоятельно. Для этого необходимо умножить собственный заработок за последние 2 года на 140 дней.

Если мама во время беременности работала на двух и больше работах, то сумма пособия выплачивается сразу по нескольким справкам о доходах. Если оклад матери был ниже границы, установленной для декретных выплат, то они рассчитываются на базе минимальной заработной платы. У каждого региона РФ размер “минималки” разный.

Когда декретный отпуск начинается и заканчивается в середине месяца, то размер пособия пересчитывается в соответствии с количеством календарных дней.

Кто имеет право на получение денег?

На данное денежное пособие от государства могут претендовать следующие категории матерей:

Женщины, которые на момент выхода в декретный отпуск имели постоянное место работы. Для оформления выплаты женщине необходимо обратиться в отдел социального страхования и уведомить работников отдела кадров в своей организации.
Женщины, зарегистрированные как индивидуальный предприниматель. Размер помощи будет напрямую зависеть от сумм, которые женщина перечисляла в фонд социального страхования.
Женщины, лишившиеся постоянного места работы, но успели встать на учет в центр занятости. Чтобы получить выплату, даме необходимо обратиться в отдел по соцзащите и предоставить справку из женской консультации. Те категории граждан, которые находились дома и нигде не стояли на учете не имеют права претендовать на декретные выплаты.
Женщины, которые учатся на стационаре. В этом случае размер пособия будет зависеть от стипендии учащейся. Притом, даже если девушка будет учиться на контрактной основе, на сумму выплат это не повлияет. Для оформления помощи необходимо обратиться в деканат, предоставив перечень документов, которые подтвердят беременность.

Размер декретного пособия в 2017 году

Стоит заметить, что в 2017 году не будет изменений относительно сумм декретных выплат. Государство установило порог у этой социальной помощи и максимум на что может рассчитывать женщина в 2017 году — примерно 215 тыс. рублей.

Когда официальная заработная плата мамы меньше установленной границы пособия по безработице, при этом, общий стаж насчитывает меньше 6 месяцев, то сумма социальной помощи приравнивается к сумме МРОТ. В 2017 году эта цифра равна 6 тыс. 204 рубля.

Сумма декретных выплат за 140 дней дородового и после родового отпуска на 100% зависит от суммы заработной платы, которую женщина получала за последние 2 года. Если же новоиспеченная мама работала на вскоре ликвидируемой фирме или вовсе была безработной, то сумма государственной субсидии составляет 543 рубля 67 копеек.

Работающая женщина может рассчитывать на такие максимальные суммы пособия:

если отпуск был 140 дней — 248164, 38 рублей;
если отпуск был 156 дней — 276526,03 рублей;
если отпуск был 184 дня — 343526,93 рублей.

Сразу после появления малыша на свет, его мать имеет право получить , размер которого на сегодняшний день составляет 15382,17 рублей.

Некоторые лица считают, что декретные выплаты чрезмерно малы, но для остальных матерей это пособие является спасательным кругом. Поэтому многие современные родители надеются, что будут получать данную госпомощь и дальше.

Пособие по беременности и родам начисляется работающим женщинам за определенный период согласно больничному листку. Где взять формулу для расчета декретных в 2017 году? Как определить расчетный период? Рассмотрим правила вычисления отпускных по БиР.

Формула расчета декретных – нормативные аспекты

Общая продолжительность декрета составляет 140 календарных дней – с разбивкой до момента родов (70 дн.) и после (70 дн.). В некоторых случаях (при осложненной или многоплодной беременности) длительность увеличивается до 156/194 дн.

Законодательное регулирование отпуска по БИР осуществляется ст. 255 ТК, Законом № 255-ФЗ, приказом № 1012н от 23.12.09 г. Право на получение пособия имеет только будущая мама, иным родственникам этот вид социальной льготы не полагается. Выплата производится по месту работы или из ФСС для отдельных категорий граждан – студенток очных отделений, жен военных-призывников , уволенных по причине ликвидации компании, ИП на добровольном соцстраховании .

На величину начисленной суммы влияет размер заработка беременной сотрудницы; продолжительность стажа и отпуска по БиР, наличие исключаемых периодов. Если полученное значение оказалось меньше федерального МРОТ , бухгалтеру предприятия необходимо рассчитать пособие исходя из актуального минимального размера оплаты труда в РФ.

Формула расчета декретных в 2017

Расчетный период – чтобы определить размер декретных выплат в 2017 г., требуется взять заработок сотрудницы за 2015-2016 гг. При этом важен момент выдачи больничного листа, а не ожидаемая дата родов. Если в указанных годах сотрудница находилась в другом отпуске по БиР или в детском отпуске, она вправе заявить о замене на другие, более выгодные периоды.

Заработок – за обозначенное время берется полная сумма зарплаты, отпускных, премий и командировочных. НДФЛ не вычитается.

Исключаемые суммы – не берутся в расчет больничные пособия, детские или декретные выплаты, а также суммы, с которых работодателем не начислялись и не уплачивались страховые взносы. К примеру, это время освобождения от исполнения рабочих обязанностей с сохранением заработка.

Расчетные дни – в 2017 г. берутся календарные дни за 2015-2016 гг., то есть 731 дн. Исключаются периоды болезни, детских отпусков, декрета, освобождения (полного либо частичного) от работы.

Продолжительность отпуска по БиР (ПО) – берется из листка нетрудоспособности, который выдает наблюдающий врач ЖК. При этом учитывается момент составления заявления беременной сотрудницы на предоставление отпуска. Одновременная выплата зарплаты и декретных запрещена.

Среднедневной заработок (СД) – определяется путем деления общего заработка за расчетный период на расчетные дни.

Итоговая сумма выплат – определяется по формуле расчета декретных:

Сумма отпускных по БиР = СД х ПО.

Важные нюансы расчета декретных

Во время начисления отпускных по БиР следует учесть законодательно установленные размеры максимальных и минимальных выплат. За базовое значение среднедневного заработка принимается рассчитанная величина, которая затем сравнивается с лимитами. В 2017 году действуют следующие значения:

Максимальный размер среднедневного заработка – 1901,37 руб.

Максимальный размер декрета в 140 дн. – 266 191,80 руб.

Максимальный размер декрета в 156 дн. – 296 613,72 руб.

Максимальный размер декрета в 194 дн. – 368 865,78 руб.

Минимальный размер декрета в 140 дн. с 01.01.17 г. – 34 521,20 руб., исходя из МРОТ на 01.01.17 г. в 7500 руб.

Минимальный размер декрета в 140 дн. с 01.07.17 г. – 35 901,37 руб., исходя из планируемого размера МРОТ в 7800 руб.

Как оформляется декрет

Для оперативного начисления и выдачи декретных выплат сотруднице необходимо предоставить в бухгалтерию компании правильно оформленный больничный листок , заявление, справку о постановке в ранние сроки на учет (при наличии). При этом разрешается переносить дату начала отпуска согласно пожеланиям беременной женщины. Пособие рассчитывается в 10-дневный срок от момента получения всей документации, а расчеты производятся в ближайший срок для перечисления зарплаты/аванса. Предельный период оформления декретных – 6 месяцев после завершения отпуска по БиР.

Формула декретных выплат – пример расчета

Предположим, что менеджер Корнеева Л.С. работает в ООО «Вента» с 22.04.13 г. В феврале она принесла бухгалтеру компании больничный с 20.02.17 г. по 09.07.17 г. общим сроком на 140 дн.

Расчетный период включает 2015, 2016 гг. При этом в 2016 г. сотрудница была на больничном 15 дней. Отпуск использован полностью. Исключается период болезни, отпускные учитываются.

Заработок составляет 25 000 руб., пособие в 2016 г. – 14 000 руб. За 2015 г. общий заработок равен 299 800 руб. (25 000 руб. х 11 мес. + 24 800 руб. отпускные). Лимит 2015 г. в 670 000 руб. соблюдается, поэтому сумма берется в расчет полностью. За 2016 г. общий заработок равен 281 250 руб. (25 000 руб. х 11 мес. + 6250 руб.), сумма пособия исключается. Лимит 2016 г. в 718 000 руб. также соблюдается, сумма полностью принимается в расчет.

Общий заработок за 2015-2016 гг. = 299 800 + 281 250 = 581 050 руб.

Расчетные дни = 365 + (365 – 15) = 715 дн.

Формула расчета пособия по беременности и родам = 581 050 / 715 дн. х 140 дн. = 113 771 руб.

Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.

Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон

Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:

при определении застрахованных и страхователей фраза "...члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера," дополнена "Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации";
в порядке назначении и выплате пособий - если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.

Изменений правил расчета – не было.

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

Для расчета размера декретных выплат надо:

1. Вычислить средний дневной заработок, для этого определим:
расчетный период – 2 года, за которые считаем заработок	Шаг 1
сумму заработка в этом периоде	Шаг 2
количество дней расчетного периода	Шаг 3
Итог расчетов: средний дневной заработок	Шаг 4
2. Умножить средний дневной заработок на количество дней декрета	Шаг 5

Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.

Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.

Пример . Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.

Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.

Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период

Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?

+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

– Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).

Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.

В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.

+ Берем в расчет доходы с кодом

2000 – доход по трудовому договору
2012 – отпускные
2400 – «компенсация» за использование авто

- Не берем в расчет доходы с кодом

2300 – больничные

Другие коды

2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.

Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.

Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.

Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде .

Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:

– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.

Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.

Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.

Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок

Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.

1. Минимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:

11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.

Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.

Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.

2. Максимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.

Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.

Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.

Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.

Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда... с учетом... коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].

После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.

Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам

В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.

Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.

В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.

Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета - после 01.05.2018)

Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.

Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.

Пример расчета декретных в 2019

Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.

Шаг 1.	В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2018 и 2017) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем. Расчетный период: 2017 и 2018 гг.
Шаг 2.	Заработок уже за вычетом больничных: за 2017 г. – 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями. За 2017 г. берем предельный размер базы – 755 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2017 г. оказался выше предельного размера), за 2018 г. – фактический заработок. Итого получаем 755 000 + 494 000 =1 249 000 руб.
Шаг 3.	Количество дней в расчётном периоде: 730 – 150 – 50 = 530 дней
Шаг 4.	Средний дневной заработок: 1 249 000 руб. / 530 дней = 2 356,60 руб. Это выше минимума (11 163 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 367 руб.), но и превышает максимум. Для декретных в 2019 году максимальный размер среднедневного заработка составляет: (755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. – его и берем в расчет.
Шаг 5.	Размер пособия: 2 150,68 руб. х 140 дней = 301 095,89 руб.

Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.

Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019

Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.

Для работодателей важно понимать, как выплачиваются декретные. Процесс расчета и соблюдение прописанных в законодательстве требований – основа спокойствия каждого руководителя. Беременные сотрудницы должны четко понимать, какими правами они обладают, и уметь грамотно отстаивать свои интересы. Женщины должны разбираться из чего состоят полагающиеся им выплаты, и где их получать. Во время беременности и последующего ухода за новорожденным дополнительная материальная поддержка не будет лишней, а знание своих прав убережет от нечестных работодателей.

Декретные: что это такое?

Очень часто под словом «декретные» подразумеваются совершенно разные понятия. В данной статье оно применяется для обозначения отпуска по беременности и родам. В большинстве случаев, слово «декрет» используют для обозначения периода материнства (от рождения ребенка и до достижения им трехлетнего возраста). Для женщин «в положении» законом предусмотрено два вида выплат: пособие по беременности и родам (далее в статье – пособие по БР) и пособие по уходу за ребенком (далее – пособие по УР). Они соответствуют видам отдыха, которые закреплены в статьях 255 и 256 Трудового кодекса (далее в статье – Кодекс). Понимание сущности данных выплат поможет легче ориентироваться при расчетах.

За кем закон закрепляет право на получение пособий?

Гарантия финансовой поддержки женщины при беременности установлена в законах №81-ФЗ от 19.05.1995 года (далее в статье – ФЗ №81) и №255-ФЗ от 29.12.2006 года (далее – ФЗ №255), а также в Кодексе. В соответствии с ними на пособие по БР могут претендовать следующие категории граждан:

женщины, осуществляющие деятельность на основании трудового договора,
студенты, проходящие обучение в вузах, средне- или профессионально-технических учебных заведениях на очной форме,
женщины, которые лишились работы по причине ликвидации работодателя (компании или индивидуального предпринимателя) или сокращения в организации.

Помимо декретных выплат, которые выдаются беременным единовременно, также имеется возможность материальной поддержки в период до исполнения полуторагодовалого возраста ребенку. В данном случае закон расширяет круг лиц, которые могут претендовать на денежные средства. Правом на получение пособия по УР обладают:

граждане РФ, в том числе и те, кто проживает на территории других стран в связи со служебными обязанностями (при предварительной договоренности сторон о факте выплат),
иностранцы, беженцы и лица без гражданства при условии, что они постоянно проживают на территории страны,
лица, не имеющие гражданства, или иностранцы, которые находятся на территории РФ временно, при условии оформления обязательного страхования.

Законодательством предоставлено право выбора лица, которое будет осуществлять уход за новорожденным до достижения им полуторалетнего возраста. После того, как отпуск матери по БР закончится, она может решить, брать ли ей отпуск по УР. Женщина имеет право вернуться на работу. Обязанности уходу за новорожденным может выполнить один из близких родственников или законных опекунов, причем допускается разделить данный период между несколькими членами семьи.

От чего зависит размер полагающихся выплат?

Сумма декретных зависит от двух факторов – продолжительности отпуска и среднедневного заработка. Она определяется с учетом наличия или отсутствия осложнений, а также количества ожидаемых детей. В статьях 255 и 257 Кодекса содержатся основные периоды отдыха, которыми может воспользоваться беременная. Минимальное количество дней – 140 (если ожидается один ребенок, процесс без осложнений), максимальное – 194 (многоплодная беременность с осложнениями).

Воспользовавшись специальной формулой, можно узнать размер и понять, как посчитать (порядок расчета в статье 14 ФЗ №255). С повышением в 2015 году МРОТ до уровня 5 965 рублей, суммы допустимых минимальных и максимальных выплат изменились. При отпуске, который длится 140 дней, максимальный размер декретных теперь на отметке 228 603,2 рубля, среднедневного заработка – 1 632,88 рубля. равна 27 455,34 рублей, среднедневного заработка – 196,11 рублей.

Размер пособия по УР также имеет фиксированную величину. Денежные средства выплачиваются каждый месяц в течение полутора лет после появления ребенка. Стоит отметить, что сумма в 50 рублей выплачивается каждый месяц до трехлетнего возраста и является также компенсацией (выплачивают работодатели или соцзащита). Неработающие члены семьи, учащиеся и уволенные могут получить пособие в отделе соцзащиты. Его размер составляет:

2 718 рублей – на первого ребенка,
5 437 рублей – на каждого следующего,
10 873 рубля – максимальная выплата, в случае если несколько детей до полуторалетнего возраста.

Для женщин, которые работали по трудовому договору, размер составляет 40 процентов от среднемесячного дохода за последние два года (при расчете за 2015 берутся доходы 2013 + 2014). Правила расчета содержатся в статье 14 ФЗ №255. На 2015 год для работающих максимально допустимая в месяц сумма равна 19 856 рублям. При получении пособия по УР на несколько детей необходимо суммировать его размер. Он не может превышать среднего заработка, который берется для расчета.

Порядок выплаты пособия женщине, которая не работает

Для неработающей женщины закон также гарантирует получение пособия в размере 14497,80 рублей (единовременно при рождении). Женщины вправе получать ежемесячное пособие (размер зависит от региона), если они выполняют следующие условия:

проходят обучение на очной форме в высшем, в профессионально- или среднетехническом учебных заведениях,
находятся на учете в СЗ (Службе занятости) в качестве лиц, которые потеряли работу по причинам сокращения или ликвидации компании, прекращения деятельности ИП.

Процесс оформления пособия для указанной категории женщин начинается с обращения по месту учета или учебы с просьбой о предоставлении положенных выплат. Среди необходимых для предоставления документов:

заявление,
лист больничный из медицинского учреждения,
трудовая книжка или выписка с отметкой о последнем месте работы,
справка о постановке на учет в качестве безработной, которая выдается СЗ.

Стаж и декретный отпуск

Отпуск по УР включается в общий трудовой стаж и непрерывный, а также в стаж по специальности. Исключение составляют случаи, когда страховая пенсия по старости назначается раньше установленного времени (досрочное назначение). Отпуск по БР также должен быть включен в стаж. Подтверждение приведенной информации можно найти в статье 256 Кодекса.

Страховой стаж – продолжительность работы женщины по трудовому договору – оказывает влияние на размер выплаты, но не на сам факт предоставления денежных средств. Беременная в обязательном порядке должна получить полагающуюся ей материальную поддержку. Сотрудницы, стаж которых составляет менее полугода, по закону получают пособие по БР в размере не более установленного на 2015 год МРОТ (5 965 рублей – он введен с первого января 2015 года). При этом в сумме должны учитываться и районные коэффициенты (используется МРОТ с их учетом, часть 3 статьи 11 и часть 6 статьи 7 ФЗ №255).

Что еще необходимо знать о выплатах?

Правом получения пособия по БР женщина может воспользоваться после окончания декретного отпуска, но не позднее шести месяцев. Если беременная была занята на нескольких местах работы (помимо основного было совместительство), то ей рассчитываются выплаты (пособие по БР) в каждой организации. Таким образом, женщина может получить сумму, превышающую максимально установленный порог. Законом это не запрещено. Пособие по БР выдается единовременно и в полном объеме в ближайший день зарплаты (разделять по месяцам сумму запрещено).

С 2015 года важным условием при получении пособия по УР является его оформление до достижения ребенком двухлетнего возраста. В этом случае причитающиеся денежные средства выплатят за весь период. Одновременное получение пособия по безработице и по УР не допускается. Выбрать необходимо одно из них. В случае совпадения сроков отпуска по БР и по УР женщины должна определиться, какое пособие она будет получать (допустимо только одно).

Если лицо, ухаживающее за ребенком, учится или работает на дому, то допускается получение пособия и дополнительных заработанных средств (например, стипендии и т. п.). Денежные средства по УР могут быть получены после завершения отпуска по БР. Срок для оформления документов работодателем или отделом соцзащиты равен 10-ти дням. После этого деньги должны быть перечислены в установленную дату для выдачи зарплаты. Соцзащита выплачивает пособие через банк (на счет, только безналичный расчет) или почту России (перевод). Пособие по УР может предоставляться одним из указанных способов:

авансом – выплата за наступивший месяц (в марте за март и т. п.),
в следующем месяце, то есть пособие за март будет выплачено в апреле вместе с зарплатой за март).

Может ли муж получить декретные? В ситуации, когда женщина не работает, и обеспечением семьи занимается муж, законом также предусмотрены определенные выплаты. Декретные в их число не входят по объективным причинам. Пособие по БР выплачивается только застрахованным женщинам, выполняющим работу по трудовым договорам. При этом получать пособие по УР может отец ежемесячно.

О правилах оформления декретного отпуска отцу в этой статье:

Трудовое право четко регламентирует отношения работодателей и сотрудниц. В случае беременности женщинам предоставляется возможность сконцентрироваться на предстоящем событии. Для них законом гарантируется сохранение должности и материальная поддержка. Работодатели или государство обязаны выплачивать сотрудницам пособия.

Рождение ребенка – ответственный момент, серьезный подход к которому необходим. Знание предоставляемых прав поможет грамотно организовать предстоящее событие с позиции трудового законодательства. Понимание того, как выплачиваются декретные, важно и для сотрудниц, и для работодателей. Исчерпывающая информация позволит руководителю в короткий срок уладить все вопросы по части пособий и временной замены беременной. Женщины смогут понять основные принципы ухода в отпуск, получения выплат и дальнейшего взаимодействия с работодателем.

Порядок расчета пособия по беременности и родам в 2019 году останется неизменным, таким же, как и в прошлом году – исходя из среднего заработка за 2 календарных года, но с учетом новых лимитов (предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС). Пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам .

Расчет пособия по беременности и родам в 2019 году

Работающим женщинам пособие по беременности и родам устанавливается в размере среднего заработка . В средний заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации за период с 1 января 2017 года по 31 декабря 2018 года включительно.

Какие суммы входят в расчет, что берется в числитель ? Это ваша заработная плата, премии, отпускные, материальная помощь свыше 4 000 рублей, командировочные, компенсация за неиспользованный отпуск и т.п.

Что НЕ входит в расчет ? Необлагаемые взносами выплаты – выплаты по больничным листам, пособия, выплаты при рождении ребенка не более 50 000 рублей, материальная помощь менее 4 000 рублей и т.п.

При этом средний заработок (СЗ) за каждый год учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования:

за 2018 год – 815 000 рублей.
за 2017 год – 755 000 рублей.
за 2016 год – 718 000 рублей.
за 2015 год – 670 000 рублей.
за 2014 год – 624 000 рублей.
за 2013 год – 568 000 рублей.
за 2012 год – 512 000 рублей.
за 2011 год – 463 000 рублей.
за все предыдущие годы, до 2011 года эта величина составляет – 415 000 рублей.

Если общий заработок за год будет больше предельной величины, то расчет ограничивается указанной страховой суммой. Например, доход за 2017 год составил 760 000 рублей, это больше установленной величины, поэтому в расчет будет браться сумма 755 000 р.

Чтобы определить средний дневной заработок (СДЗ) для исчисления пособия по беременности и родам необходимо взять начисленный заработок, на который начислялись страховые взносы за два календарных года, до года ухода в декрет . Так, если отпуск наступает в 2019 году, то в расчет берется период с 1 января 2017 по 31 декабря 2018 года, то есть весь 2017 и весь 2018 годы. Заработок, полученный в 2019 году в расчёт декретных входить не будет.

Сумму заработка за 2 года при расчете пособия по беременности и родам в 2019 году необходимо делить на число календарных дней в этом периоде (календарные дни за 2017 и 2018 года составляют 730), за исключением календарных дней, приходящихся на исключаемые периоды .

Исключаемые периоды . При расчете пособия по беременности и родам, предусмотрено исключение календарных дней, приходящиеся на следующие периоды:

периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
период освобождения от работы с сохранением (полностью или частично) заработка, если на него страховые взносы не начислялись.

Важно! Если женщина в расчетном периоде брала отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет), то такие дни НЕ исключаются из расчетного.

Таким образом, в знаменателе для исчисления пособий могут быть дни от 1 до 730 (365 дней в 2017 году + 365 дней в 2018). Это число может быть и 732, если женщина для расчета декретных выплат возьмет два високосных года (заменит, например, 2017 год на високосный 2012, а 2018 год на високосный 2016).

Возможность замены годов на более ранние

При расчете пособия по беременности и родам женщина имеет право заменить год (года) на любые предшествующие. Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, либо в одном из указанных годов женщина находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком , соответствующие календарные годы (календарный год) по ее заявлению могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия .

Например, если в 2017-2018 году хотя бы часть времени падает на отпуск по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком, то женщина может написать заявление о включении в расчет одного и/или двух более ранних лет, например 2015-2016.

Как самостоятельно рассчитать пособие по беременности и родам

Алгоритм расчета пособия для женщин, которые уходят в отпуск по беременности и родам в 2019 году: СДЗ=(СЗ_2018 + СЗ_2017) / (730 - ) * 140.

Необходимо подсчитать сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по БиР (то есть за 2017 (с 1 января по 31 декабря 2017) и 2018 (с 1 января по 31 декабря 2018 года)).
Средний заработок за каждый год учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС - 755 000 (2017) и 815 000 (2018) рублей.
Полученные данные суммируются и делятся на 730 минус исключаемые периоды. СДЗ=(СЗ_2017 + СЗ_2018) / 730 минус исключаемые календарные дни.
Величина среднего дневного заработка (СДЗ) законодательно ограничена. Допустимый максимум СДЗ определяется как сумма предельной базы за каждый год разделенная на 730. В 2019 году СДЗ max =(815000+755000)/730=2150,68 руб . Больше этого значения для расчёта пособия брать нельзя.
Итоговая сумма к выплате определяется путем умножения среднего дневного заработка, на количество календарных дней по листку нетрудоспособности (например, 140).

Максимальное пособие по беременности и родам

Максимальное пособие по беременности и родам в 2019 году составляет 301095,20 р , исходя из максимума СДЗ и календарных дней по листку нетрудоспособности: 2150,68*140=301095,20 р .

Минимальное пособие по беременности и родам

Пособие по беременности и родам в минимальном размере рассчитывается из МРОТ (минимальный размер оплаты труда) и выплачивается женщине, которая проработала менее 2 лет с низкой заработной платой или вообще не имела заработка за этот период.

Минимальное пособие по беременности и родам с 1 января 2019 г. составляет 51 919 рублей 00 копеек. , так как МРОТ с 1 января 2019 увеличен до 11280 рублей в месяц.

Расчет минимального пособия: (11 280*24)/730=370,85 руб.*140 дней = 51 919,00 руб.

Если женщина имеет страховой стаж менее 6 месяцев, то пособие выплачивается в размере, не превышающем за календарный месяц МРОТ, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, это пособие выплачивается с учетом районного коэффициента.

Пример расчета пособия по беременности и родам для самостоятельного расчета исходя из среднего заработка

Вариант 1 . У женщины с 17 января 2019 г. наступает отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Заработок в среднем составляет 45 000 рублей. Расчет пособия должен быть произведен за 2 календарных года, предшествующих году, на который приходится отпуск по беременности и родам. Расчетный период составят 2017 и 2018 гг. За указанный период учитываемые выплаты составили: за 2017 г. – 535 000 руб. и за 2018 г - 547 000 руб. За время работы женщина отпуск за свой счет и больничные не брала. Суммы не превышают величину предельной базы. Поэтому выплата по БиР составит: (535 000 + 547 000)/730*140 = 207 506,60 руб.

Вариант 2 . Возьмем условия, когда женщина в 2017 году болела 22 дня, а в 2018 году брала 14 дней отпуска за свой счет. Числитель: 530 000 + 505 000 = 1 075 000. Знаменатель: 730 минус 22 = 708 (дни за свой счет не исключаются). Пособие по БиР составит: (530 000+505 000)/708*140 = 204 660,40 руб.

Вариант 3 . У женщины заработок за каждый год составил больше величины предельной базы для начисления страховых взносов. В 2017 году оклад составил 65 000, в 2018 году средний заработок увеличился до 70 000. Исключаемых периодов не было. Для расчета пособия по беременности и родам берем максимальную величину базы: СДЗ = (755000+815000) /730*140 Пособие по БиР составит максимальную выплату: 301 095,20 рублей.

Вариант 4 . Женщина устроилась на работу с сентября 2016 (это её первое место работы). Заработок в среднем составляет 45 000 рублей. У неё с 25 декабря 2018 г. наступает отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Так как отпуск начинается в 2018 году, расчетный период будет - 2016 и 2017. Но у женщины нет полных двух отработанных лет. Исключаемых дней нет. Поэтому пособие по БиР составит: (180 000 + 540 000)/730*140 = 138 082,00 руб. Но женщина, имея на руках больничный лист может написать заявление на отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности, например с 1 января 2019 года. А с 25 по 31 декабря 2018 года она продолжает работать. В данном случае расчетный период будет - 2017 и 2018 года, а декретный отпуск сократится на 7 дней. Поэтому сумма выплаты по БиР составит: (540 000+540 000)/730*133 = 196 766,85 рублей.

Документы для пособия по беременности и родам

Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам женщина представляет следующие документы:

листок нетрудоспособности , выданный медицинской организацией по установленной форме. Причем сделать это необходимо не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. При обращении за пособием по беременности и родам, по истечении шестимесячного срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом страховщика при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием. Такими причинами являются: длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев; переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания; повреждение здоровья или смерть близкого родственника; иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд (приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 N 74).
справку (справки) о сумме заработка , из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей), то есть если женщина в расчетном периоде работала в другой организации. В случае, если застрахованное лицо не имеет возможности представить справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы у другого страхователя (у других страхователей) в связи с прекращением деятельности этим страхователем либо по иным причинам, страхователь, назначающий и выплачивающий пособие, по заявлению застрахованного лица направляет запрос в территориальный орган Пенсионного фонда РФ о представлении сведений о заработной плате , иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у соответствующего страхователя (соответствующих страхователей) на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием по беременности и родам справки (справок) о сумме заработка, необходимой для назначения пособия, данное пособие назначается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка (ч. 2.1 ст.15).
в случае, если расчет пособия по беременности и родам будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины (по одному листку нетрудоспособности), то необходимо предоставить справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем (работодателем) не осуществляется .

Срок обращения за пособием по беременности и родам

Пособие по беременности и родам назначаются, если обращение за ними последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам . При обращении за пособием по беременности и родам, по истечении шестимесячного срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом страховщика при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием. Такими причинами являются: длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев; переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания; повреждение здоровья или смерть близкого родственника; иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд (приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 N 74).

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

Выплата государственного пособия по беременности и родам работающим женщинам производится за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации.

За счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, выделяемых образовательным учреждениям начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования на выплату стипендий в виде пособия по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, - женщинам, обучающимся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования.

Работодатель назначает пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения женщины за его получением со всеми необходимыми документами. Выплата пособия по беременности и родам осуществляется работодателем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы (Часть 1, статьи 15, 255-ФЗ).

Пособие по беременности и родам по одному или нескольким больничным листам

Назначение и выплата пособия по беременности и родам осуществляется работодателем по месту работы застрахованного лица. Размер пособия по беременности и родам не может превышать указанный максимальный размер данного пособия по каждому месту работы:

Если женщина на момент наступления отпуска по беременности и родам занята у нескольких страхователей и в двух предшествующих у тех же страхователей , то пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по всем местам работы (службы, иной деятельности) (ч.2 ст.13 №255-ФЗ). То есть, пособие по беременности и родам возможно получить по нескольким больничным листам (на основном месте работы и по совместительству). При этом пособие выплачивается каждым работодателем без учета заработка у других страхователей. В данном случае справку о начислениях от другого страхователя предоставлять не надо.
двух предшествующих календарных годах была занята у других страхователей (другого страхователя), пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (ч.2.1 ст.13 №255-ФЗ). В данном случае расчет больничного будет произведен по одному листку нетрудоспособности по одному месту работы с учетом всех доходов, включая суммы заработка, полученного от другого работодателя. То есть, необходимо взять справку о начислениях за предыдущие 2 года. Однако в данном случае размер среднего дневного заработка будет «обрезаться» предельной величиной.
Если женщина на момент наступления отпуска по беременности и родам занята у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах была занята как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя), пособие по беременности и родам назначается и выплачивается либо по всем местам работы исходя из среднего заработка за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие, либо страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (ч.2.2 ст.13 №255-ФЗ). То есть, у женщины есть выбор получать пособие у каждого работодателя (каждый считает только по своим начислениям и со своими ограничениями, установленными на каждый год) или получить пособие по одному месту работы с учетом всех доходов (по всем справкам), но с одним ограничением предельной величины.