Контакты
Главная / Приказы

Образец заполнения нулевой отчетности в фсс. Нулевой отчет в фсс какие листы заполнять

4-ФСС-нулевая - образец 2016 года данной формы вы сможете скачать на нашем портале, может направляться в ФСС не полностью, а только в части наиболее информативных таблиц. Что они представляют собой и каким образом их нужно заполнять?

Образец заполнения нулевого расчета 4-ФСС в 2018 году вы можете найти .

Форма 4-ФСС для нулевой отчетности в ФСС в 2016 году: в какой редакции она используется?

При подаче в ФСС нулевой отчетности в 2016 году необходимо использовать ту же версию формы 4-ФСС, что и в обычных случаях, а именно утвержденную в приложении № 1 к приказу ФСС России от 26.02.2015 № 59 (в ред. от 04.07.2016).

Можно дополнить нулевую 4-ФСС сопроводительным письмом с обоснованием причин именно такого вида отчета, однако необходимости в этом нет, в отличие, например, от предоставления корректировки к сданной ранее 4-ФСС.

При составлении нулевой отчетности посредством формы 4-ФСС необязательно заполнять все листы. Рассмотрим, какие из них все же должны быть заполнены.

Какие листы заполнять в нулевом отчете ФСС?

Перечень листов, которые обязательно нужно заполнять в нулевой форме 4-ФСС, регламентирован в п. 2 приложения № 2 к приказу № 59. Это:

  • титульный лист — как обязательный элемент практически любой отчетности, предоставляемой в государственные органы;
  • лист с таблицей 1 формы 4-ФСС («Расчеты по обязательному страхованию») — отражающий, в случае указания нулевых показателей (прочерков), тот факт, что никакие из расчетов соответствующего типа в отчетном периоде налогоплательщик не производил;
  • лист с таблицей 3 («Расчет базы») — в данном случае, вероятно, отражающий тот факт, что база по страховым взносам в отчетном периоде не сформирована;
  • листы с таблицами 6, 7 — отражающие при нулевой отчетности тот факт, что данные расчеты и расходы, как и те расчеты, что отражаются в таблице 1, в отчетном периоде не производились, и, кроме того, в таблице 6 фиксируются страховые тарифы — информировать ФСС о них нужно даже при предоставлении нулевой отчетности;
  • лист с таблицей 10 («Сведения о спецоценке условий труда») — поскольку предоставление нулевой отчетности не освобождает фирму от обязательства информировать ФСС о проведении спецоценки условий труда в отчетном периоде.

В свою очередь, многие из тех листов, что предусмотрены формой 4-ФСС, правомерно не включать в перечень, формируемый при нулевой отчетности. Рассмотрим их список, а также причины необязательности указания этих сведений.

Нюансы отчетности за 2 квартал 2016 года 4-ФСС-нулевая (какие листы печатать необязательно и почему)?

При подаче в ФСС нулевой отчетности, в соответствии с п. 2 приложения № 2 к приказу № 59, будет правомерно не включать в форму 4-ФСС следующие листы:

  • с таблицей 2 («Расходы по страхованию за счет ФСС») — в данном случае прослеживается логика: нет взносов — нет и расходов, компенсируемых ФСС;
  • с таблицей 3.1 («Сведения об иностранных гражданах») — в данном случае она принципиально не должна включаться в состав формы 4-ФСС по той причине, что ситуация, при которой не выплачивается зарплата сотрудникам, включая иностранных граждан, незаконна (в то время как формирование нулевой отчетности отражает как раз таки тот факт, что зарплата не выплачивалась);
  • с таблицами 4, 4.1, 4.2, 4.3 (в 4-й — отражаются сведения по расчету соответствия на применение уменьшенного тарифа по подп. 6 п. 1 ст. 58 закона № 212-ФЗ, в остальных — по иным пунктам ст. 58 закона № 212-ФЗ) — в данном случае также по той причине, что юрисдикция положений ст. 58 закона № 212-ФЗ распространяется на плательщиков всех типов обязательных взносов, ни один из которых, как это уже будет отмечено в той же таблице 1, фирма в отчетном периоде не исчисляла и не уплачивала;
  • с таблицей 5 («Расшифровка выплат за счет федерального бюджета») — в данном случае также по той причине, что нет смысла печатать данный лист формы 4-ФСС, так как в таблице 1 будет сказано о том, что все расчеты, в том числе предполагающие последующую компенсацию из федерального бюджета, фирма в отчетном периоде не осуществляла;
  • с таблицами 8 и 9 («Расходы по страхованию при инцидентах и профзаболеваниях», «Численность пострадавших») — в данном случае также по той причине, что факт отсутствия данных расходов будет отражен в таблице 7.

Приказ № 59 не регламентирует обязательность включения в форму 4-ФСС таблицы 6.1 («Сведения страхователей по п. 2.1 ст. 22 закона № 125-ФЗ»). Но тот факт, что страхователь показывает в таблице 1 нулевой отчетности факт отсутствия исчисления каких-либо взносов (в том числе в рамках правоотношений по предоставлению персонала), дает повод говорить о том, что таблица 6.1 — это тоже необязательный компонент нулевой формы 4-ФСС.

Итак, выше, в предыдущем разделе мы выделили те листы, что нужно заполнять при нулевой отчетности по форме 4-ФСС. Сейчас рассмотрим основные особенности работы с ними.

Заполнение формы 4-ФСС при нулевой отчетности: титульный лист

На титульном листе формы, о которой идет речь, при нулевой отчетности фиксируются:

  • номер страницы — 001;
  • регистрационный номер налогоплательщика в ФСС, код подчиненности;
  • код корректировки, отчетный период, год;
  • наименование налогоплательщика, его ИНН, КПП, ОГРН или ОГРНИП, контактный телефон, адрес;
  • шифр плательщика взносов;
  • среднесписочная численность сотрудников в целом, а также женщин;
  • количество страниц, составляющих отчет;
  • количество листов приложений, которые дополняют отчет;
  • отметка о статусе человека, подающего документы в ФСС;
  • дата составления отчета, подпись человека, подающего документы.

Заполнение формы 4-ФСС: нулевые таблицы

При заполнении нулевой формы 4-ФСС правомерно отдельно рассматривать те показатели, которые присутствуют в документе лишь номинально (поэтому при их заполнении ставятся прочерки в виде знака «-»), а также те, что должны фиксироваться в ней фактически.

В структуре таблицы 1, таким образом, присутствуют:

1. Общие для всех страниц отчета показатели (отражаются фактически):

  • номер страницы в документе;
  • номер страхователя, код подчиненности.

2. Код ОКВЭД фирмы (отражается фактически).

3. Показатели, имеющие отношение к расчетам по обязательному страхованию (присутствуют в нулевой форме 4-ФСС номинально и отмечаются прочерками) и фиксируемые в строках 1-20 таблицы 1.

4. Дата формирования отчета, подпись составителя (отражаются фактически).

Прочерки также ставятся при заполнении граф в таблицах 3, 6, 7 (за исключением значения применяемой ставки по взносам на травматизм — она отражается фактически).

Прочие разделы отчета и образец документа

Если это предусмотрено структурой страницы, в документе необходимо фиксировать, в частности:

  • номер страницы;
  • номер страхователя;
  • код подчиненности;
  • дату, подпись;

Заполнение листа с таблицей 10 будет зависеть от результатов работы в части организации спецоценки условий труда в фирме. Ознакомиться с тем, как может выглядеть данный лист нулевой формы 4-ФСС, а также другие, рассмотренные выше, вы можете, скачав образец заполнения формы с нашего сайта.

Обратите внимание! Для вашего удобства, в качестве образца приведена редакция 4-ФСС, утвержденная приказом от 04.07.2016 № 260 и действующая с 01.08.2016. Т.е. вы можете воспользоваться образцом по ссылке для подготовки нулевого отчета за 9 месяцев 2016 года.

Итоги

При отсутствии оснований для предоставления обычной отчетности в ФСС предприятие предоставляет нулевую отчетность. При этом используется та же форма 4-ФСС, но используется только часть листов — исходя из того, что эта информация позволит однозначно определить содержание остальных, отсутствующих листов формы.

Узнать больше о нюансах заполнения отчетных форм для ФСС вы можете в статьях:

Отчет в ФСС нужно сдавать, даже если в нем по факту будут одни только прочерки. Иначе страхователю придется платить штраф. Сроки сдачи отчетности по общему правилу следующие:

  • до 20 числа – «бумажный» отчет 4 ФСС
  • до 25 числа – электронный расчет в ФСС

Конкретные числа следует рассчитывать с учетом выходных и праздников, если в текущем году они выпали на крайний срок сдачи расчетов.

ВАЖНО: если предприниматель или фирма наняли до 25 работников – можно сдать 4-ФСС на бумаге, в противном случае – только электронно.

Если срок сдачи отчета с прочерками нарушен, страхователю выпишут штраф. Размер санкции варьируется в зависимости от следующих особенностей:

  • Просрочка в части взносов по материнству и больничным – 1000 руб.
  • Несвоевременная сдача по взносам на травматизм – 1000 руб.
  • Адресный штраф на руководителя – в диапазоне от 300 до 500 руб.

Основание: КоАП РФ ст. 15.33.

В совокупности получается, что наказание за несдачу нулевого отчета составит минимум 2 000 рублей.

Давайте перейдем непосредственно к форме и посмотрим, что и как нужно заполнять в отчете. Обратите внимание на титульный лист: здесь никаких прочерков быть не должно, он заполняется примерно также как в образце, но каждый отчитывающийся ставит там свои идентификационные данные:

Теперь переходим к правилам заполнения раздела 1, таблицы 1:

При отсутствии данных, везде будут прочерки: именно так следует заполнить нулевой отчет 4 ФСС.

Аналогичное правило действует при заполнении таблицы 3. Везде ставим прочерки, вот так, как в примере ниже:

Трудно ли составить нулевой отчет в ФСС

Для тех, кто заполняет документ впервые действует следующее правило, нужно в обязательном порядке заполнить титульный лист и проставить прочерки в таблицах 1, 3, 6, 7, 10, тогда можно считать, что бланк заполнен и верно.

Подробнее о том, нулевой отчет в ФСС какие листы заполнять, можно прочитать в приказе № 59 ФСС от 26 февраля 2015 г. Здесь мы остановимся на его содержании тезисно. В нем в частности даются следующие установки страхователю:

  • На титульном и на всех листах бланка вверху должен быть проставлен ваш регистрационный номер ФСС и указан код подчиненности в фонде
  • В обязательном порядке нужно ставить шифр плательщика, как это указано в приложениях к Порядку заполнения бланка 4 ФСС

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: если у вас точно нет льгот, вы являетесь плательщиком взносов по стандартному тарифу, то первые 3 цифры кодировки плательщика взносов у вас будут 071, остальные цифры это налоговый режим и форма собственности

  • ОКВЭД вашей организации должен быть проставлен на странице 2 формы, во всех таблицах дальше вы ставите прочерки
  • Не забудьте о сквозной нумерации всех листов отчета и о подписи руководителя компании или его представителя на каждом листе внизу

Печать ставится на титульном листе отчета.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Нередко возникают ситуации, когда организация существует, но не ведет свою деятельность. Это могут быть вновь созданные фирмы, которые еще не начали работать, либо организации, деятельность которых приостановлена. Какими бы не были причины бездействия фирмы, отчетность в соответствующие органы сдавать все равно нужно, в том числе и отчетность в Фонд соцстраха по форме 4-ФСС . В какие сроки нужно сдавать нулевой отчет в ФСС, какие листы заполнять и как сделать это правильно , рассмотрим далее.

Сроки сдачи нулевой отчетности

Форму 4-ФСС сдают все организации и ИП с работниками. Сдавать нулевой отчет 4-ФСС при отсутствии выплат сотрудникам нужно в те же сроки , что и для обычных отчетов. В 2016 году сроки сдачи следующие:

  • до 20 числа месяца, следующего после отчетного периода – сдаются отчеты на бумаге,
  • до 25 числа месяца, следующего после отчетного периода – сдаются электронные отчеты.

Бумажные отчеты могут сдавать те, у кого средняя численность работников не выше 25 человек, а если сотрудников больше, то такой отчет ФСС примет только электронно.

Нарушение сроков сдачи нулевой отчетности не допускается. Штрафы, которые грозят страхователю за не предоставленный вовремя отчет 4-ФСС , не содержащий начислений:

  • в части взносов по временной нетрудоспособности и материнству – 1000 рублей (ч.1 ст. 46 Закона от 24.07.2012 № 212-ФЗ),
  • в части взносов на «травматизм» - 1000 рублей (ч.1 ст. 19 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ),
  • штраф, налагаемый на руководителя – от 300 до 500 рублей (ч. Ст. 15.33 КоАП РФ).

Таким образом, за каждый просроченный или несданный нулевой отчет придется заплатить как минимум 2000 рублей штрафа.

Какие листы заполнять при нулевом отчете в ФСС

Составить нулевой отчет нетрудно, ведь фактически заполняется лишь титульный лист, а остальные разделы будут с нулевыми показателями. Но даже при полном отсутствии данных, нужно предоставить в правильном составе нулевой отчет в ФСС. Какие листы заполнять при отсутствии деятельности:

  • титульный лист,
  • таблицы 1, 3, 6, 7, 10.

Порядок заполнения отчета 4-ФСС утвержден приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59. Вкратце остановимся на основных моментах:

  • В верхней части титульного листа и на каждом листе отчета укажите ваш регистрационный номер в Фонде и код подчиненности – эти данные есть в уведомлении о регистрации в Фонде, а также их можно найти на сайте ФСС по своему номеру ИНН .
  • Шифр плательщика страховых взносов заполняется при помощи справочника шифров страхователей (приложения №№ 1, 2, 3 к Порядку заполнения формы 4-ФСС, приказ ФСС от 26.02.2015 № 59). Если у вас нет льгот, и применяется обычный тариф, то в первой части шифра проставьте цифры 071. Вторая часть шифра указывает на применяемый налоговый режим, третья – к бюджетной или частной форме относится капитал вашей фирмы.
  • На второй странице укажите код по ОКВЭД.
  • Во всех таблицах отчета поставьте прочерки.
  • Начиная с титульного листа, проставьте в отведенных для этого ячейках сквозную нумерацию всех листов отчета и укажите их число на титульном листе.
  • Внизу каждой страницы ставится подпись руководителя или представителя и дата. На титульном листе поставьте печать организации, если есть.

Чтобы сдать нулевую отчетность в ФСС на бумажном носителе, можно прийти в отделение Фонда лично или отправить отчет почтой. К нулевой форме 4-ФСС нужно приложить сопроводительное письмо о том, что в отчетный период деятельность не велась, а зарплата сотрудникам не выплачивалась.

Пример сопроводительного письма:

Руководителю филиала № 1

ГУ МРО ФСС РФ

ООО «Альянс» представляет отчет по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года. В указанном отчетном периоде хозяйственная деятельность в ООО «Альянс» не велась, заработная плата не начислялась и не выплачивалась, движения по кассе и расчетному счету не было.

Директор ООО «Альянс» Иванов А. А. Иванов

В статье будут высветлены вопросы, касающиеся нулевой отчетности. Необходимо ли ее сдавать, кто обязан это делать, в какие сроки – далее.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Во время подготовки нулевой отчетности бухгалтер может столкнуться со множеством проблем. Данный тип не означает, что нужно сдавать незаполненные бланки.

Составление нулевой отчетности – задача не из легких. Каким образом заполнить нулевую отчетность, какие таблицы заполняются, в какие органы предоставлять и кто этим занимается?

Что нужно знать

Бывают случаи, когда организация или индивидуальный предприниматель определенный промежуток времени не ведет деятельность, то есть доходы не получаются.

Их отсутствие и временная остановка деятельность не избавляет от обязанности предоставлять отчеты. В этой ситуации сдается нулевая отчетность.

Подается в следующих случаях:

  • налог по упрощенной системе (УСН);
  • налог на прибыль (кроме ИП);
  • данные о .

При упрощенной системе сдается единожды в год – до 30 апреля для индивидуальных предпринимателей и до 31 марта для организаций.

Правовая база

Оформление титульного листа:

В 3 таблице указываются только те выплаты, которые касаются трудовых отношений. Об этом говорится в .

Как сдать нулевую отчетность в ФСС

Чтобы сдать отчетность в Фонд социального страхования, необходимо подготовить следующую документацию:

Порядок, сроки и форма сдачи ничем не отличаются от тех правил, которые установлены для сдачи отчетности по части бухгалтерии, причем показатели не всегда являются нулевыми.

Нулевая декларация сдается на заполненном бланке в ФСС. Страницы, которые сдаются при нулевой отчетности – титульный лист, раздел 1 (включает в себя таблицы 1 и 3) и раздел 2 (с таблицами 6, 7, 10). Остальные страницы не сдаются.

Где взять бланк

Какие страницы заполняются

Какие листы нулевого отчета заполнять в ФСС – главный вопрос, интересующий плательщиков налогов. Заполнять разрешено от руки или на компьютере.

Расчеты не производятся, так как суммы отсутствуют. Информация указывается в ячейках, слева направо. Ошибки и исправления не допускаются.

Как заполнить отчетность? Первая страница:

  • ИНН и КПП заполняются на основании регистрационных документов. Индивидуальные предприниматели указывают только идентификационный код;
  • в строке «номер корректировки» ставится ноль;
  • отчетный год – год, за который заполняется декларация;
  • налоговый период – 34 (календарный год). Если происходит , или переход на другой режим обложения налогами, то указывается 50;
  • код налогового органа – тот, в который подается отчетность;
  • указывается код ОКВЭД;
  • название – для организации полностью, для ИП – фамилию, имя и отчество;
  • раздел «достоверность» должен указывать на должность представителя плательщика налогов;
  • дата, когда был подписан документ;
  • печать поставить лишь на титульной странице, возле печати.

Вторая страница:

В остальных ячейках проставляются прочерки. Третья страница самая простая в заполнении – всего одна строка – 201 (ставка налога).

Это может быть 6% либо 15%, но может содержать и другую ставку. Записывать необходимо арабскими цифрами, знак «%» не пишется.

Порядок сдачи 4-ФСС

Отчет необходимо предоставить по месту регистрации предприятия или ИП.

Способов подачи несколько:

Личное обращение в Фонд социального страхования Наилучший способ, так как плательщик налогов сможет дать ответы на вопросы, интересующие инспектора. Единственный недостаток – времени на это уйдет целый день (из-за больших очередей)
Электронный вариант Для этого нужно заключить специальный договор с представителем Фонда. Плюсом является оперативность – отчет можно подать в последний день. Оператор обязан отправить уведомление налогоплательщику, которое послужит доказательством сдачи документа
Отправить нулевую отчетность Заказным письмом
Почтовый способ Недостатком является вероятность того, что при внесении информации в базу данных сотрудники ФСС могут допустить ошибку. Однако, если отчетность нулевая, то можно не беспокоиться

Понадобятся следующие документы:

  • регистрационное свидетельство;
  • справка о постановке на учет (ИНН);
  • выписка из реестра юридических лиц;
  • код статистики;
  • в случае использования упрощенки – уведомление;
  • свидетельства, подтверждающие постановку на учет в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд ;
  • паспорт генерального директора (для ИП);
  • отчетность за предыдущие 2 года (ранее сданная);
  • печать организации и доверенность (при необходимости).

Образец заполнения

Нулевая декларация сдается по форме 4-ФСС. Установлен четкий порядок заполнения. После скачивания бланка необходимо заполнить необходимые поля.

Обязательны к заполнению – номер регистрации страхователя (найти его можно в уведомлении из Фонда). Прописывается он на каждой странице.

Кто сдает

Все ООО (даже без сотрудников) и ИП (с работниками)

Когда сдает

Ежеквартально. Не позднее 20 числа на бумаге и 25 числа электронно в месяце, следующим за кварталом.

NOTA BUENA! Cтарую форму 4-ФСС отменили с 2017 года (за 4-ый квартал 2016-ого сдается старая форма). ФСС теперь ведет учет только по взносам на травматизм, а это 2 раздел старого расчета 4-ФСС.

Кто сдает

  • ИП с работниками
  • Организация

Крайние сроки

  • 20 января 2019
  • 20 апреля 2019
  • 20 июля 2019
  • 20 октября 2019

Какие штрафы

От 1000 рублей за несвоевременно сданный отчет. При несдаче отчет может быть отшрафован генеральный директор на сумму 300-500 рублей (ст. 15.33 КоАП).

Способ подачи

Бумажно в заказном письме с описью вложения. Электронно — можно, нужно если более 25 работников.

Бланк нулевой отчетности

Какие страницы заполнять

Обязательные листы — титул и таблицы 1, 3, 6, 7 и 10. Остальные зависят от специальных условий.