Расчетно платежная ведомость определение. Бланк расчетной ведомости на выдачу заработной платы

Как грамотно заполнять форму Т-49?

Расчетно-платежная документация формируется специалистами бухгалтерии для произведения кассирами выплат заработной платы . Ведомость должна быть составлена должным образом, в противном случае, она возвращается в отдел бухгалтерии на доработку.

Специализированный документ формы Т-49 актуален, как для сотрудников отдела бухгалтерии, экономистов, так и для всех работников компании.

Ведомость Т-49 представляет собой форму бухгалтерской документации, учитывающей трудодни и соответствующую за них отработку.

Такую ведомость используют, как подтверждающий отчет расчетов и выплат зарплаты специалистов и работников ИТР организации. «Платежка» формируется согласно установленной форме Т-49 , и при условии грамотного составления вышеуказанного документа, полностью исключается необходимость оформления документов, по формам Т-53 и Т-51.

Документация включает в себя регламентированный уставом и законодательством период проведения выдачи денег, итоговую сумму и индивидуальную расшифровку.

Обязательно в конечный документ вносятся личные данные руководителя предприятия, а также его:

Должность
Подпись

Помимо этого указываются данные составителя документа, бухгалтера и главного бухгалтера, который оригиналом подписи подтверждает правильность выполненного расчета.

Внизу бланка вносится дата составления документа и порядковый номер документа, который должен быть отражен в реестровой книге предприятия.

Установка различных торговых автоматов может стать прибыльным бизнесом. Что такое вендинг вы узнаете .

Номер на документах ставятся за определенный срок, с первого и по последнее число данного месяца.

При условии, что работник фирмы не получил, по какой-либо причине заработную плату, кассир должен прописать в графе №23 фразу «Депонировано».

Для чего нужна расчетно-платежная ведомость форма Т-49?

Данная ведомость подтверждает и расшифровывает начисленную оплату труда за определенный период. Начисления базируются на информации из первоисточников учета рабочего графика предприятия:

отчет рабочего времени;
Учеты выработки и т.д.

Однако если зарплата начисляется путем перевода денежных средств на пластиковые карточки, формировать «платежки» формы Т-49 нет необходимости. Так, обязательным является формирование только расчетных документов.

Расчетно-платежная ведомость позволяет в точности просчитать и изучить все начисления:

Денежные средства из фондов предприятия;
Социальные начисления;
Материальная помощь предприятия;
Возмещения ущерба;
Особо важные доплаты;
Начисления за дополнительные виды работ и т.д.

Расчёт заработной платы – основная обязанность бухгалтера. Что такое вы узнаете из материала по ссылке.

Все виды дохода сотрудника прописываются в графе «Начислено» и представляют сотруднику полный финансовый отчет за данный период времени. Все данные начисления производятся за счет чистой или нераспределенной прибыли компании и в обязательном порядке подлежат обложению налогом.

Также наряду с начисленными суммами за месяц, производится расчет всех удержанных с сотрудника денег. По результатам двух итоговых расчетов, выводится окончательная сумма.

Как происходит заполнение бланка ведомости по форме Т-49?

После составления и проверки документа бухгалтерами, расчетно-платежная ведомость отдается на сверку сотруднику кассы.

После подтверждения правильности формирования, кассир может приступать к выдаче, согласно предоставленным в кассовый отдел расходным накладным, на каждого сотрудника и на весь штат. Ведомость составляется единожды в месяц, ведущим сотрудником бухгалтерии.

По сформированному документу, согласно расходному кассовому ордеру, выполняется выплата денежных средств на руки, кассиром.

Исключение по форме заполнения ведомости, составляют ситуации формирования документа на машинных носителях (в электронном виде).

В таком случае, основные реквизиты бланка и его структура определяется исходя из выбранной на предприятии технологии обработки данных.

Закрытие компании всегда длительный и сложный процесс. Подробная информация о закрытии ООО с нулевым балансом есть .

Но, не смотря на это, форма должна в обязательном порядке включать все необходимые реквизиты унифицированной формы.

Кто ответственен за ведение расчетно-платежной ведомости формы Т-49?

По итогу проведенной сотруднику выплаты, в соответствующей графе документа ставится итог полученного оклада прописью и цифрами, а также депонированные деньги.

После выдачи денег, по расходным документам, кассир обязан заверить ведомость Т-49 и передать его «главбуху», который также должен поставить визу . Так, ведомость будет считаться полностью оконченной.

Основная ответственность ложится на ведущего бухгалтера, который составлял расчет и главного бухгалтера, проверяющего информацию.

Также доля ответственности выпадает на сотрудника кассы, выполняющего сверку и сотрудников других отделов или департаментов предприятия, по данным которых выполнялись первоначальные расчеты заработной платы.

Как оформить расчетно-платежную ведомость?

Чтобы работник кассы смог выдать сотруднику необходимый полноценный расчет, ведомость должна быть грамотно просчитана и оформлена соответствующим образом:

Первой заполнятся строка «Наименование компании», в которой должно быть прописано название или аббревиатура фирмы. Оно должно соответствовать названию, которое указано в соответствующих документах.
В строке ниже, указывается отдел или структурный департамент компании, к которому относится работник.
В соответствующей строке вносится код из классификатора предприятий или Код ОКПО.
В графу «Для оплаты» вносится период, за который идет выплата денег.
Срока «Начислено» должна содержать все суммы по видам выплат и прочие доходы сотрудника . Также здесь вносится удержание денежных средств и суммы налогообложения.
В соответствующей строке должен стоять либо прочерк, либо фраза «Депонировано» (если выплата не была произведена).
В графе «Сумма» вносится итоговая сумма выплат, прописывается прописью и дублируется цифрами.
Строка «Отчетный период» заполняется в соответствии с датами расчетного времени, с первого по последнее число текущего месяца.
Строка «Удержано и зачтено» содержит данные по выплатам авансовых средств, погашения суды и т.д.

Где можно бесплатно скачать образец документа?

Бесплатный образец расчетно-платежной ведомости можно скачать

Начисление и выдача работникам заработной платы на предприятии производится с использованием расчетно-платежной ведомости. Бланк является универсальным документом, внесен в журнал унифицированных форм под индексом Т-49. Форма объединяет расчетную и платежную ведомости, удобство использования которой заключается в снижении объема документооборота.

Допускается использование самостоятельно разработанной формы, используя как образец, бланк Т-49. Документ собственной разработки необходимо утвердить отдельно. В учете и программных обеспечениях традиционно используются форма Т-49, образец и порядок заполнения которой регулируется главным бухгалтером.

Расчетно-платежная ведомость заполняется на основании данных первичного учета. Применяются сведения:

табельного учета — отработанных лицом в периоде начисления дней или часов;
приказов о трудоустройстве, дней отсутствия, увольнения;
показателей выработки при сдельной форме оплаты труда;
справки-расчета среднего заработка при оплате отпусков;
расчетов выплат листков нетрудоспособности;
иных документов, учитывающих показатели труда работников.

Форма применяется при использовании на предприятии наличного вида расчетов с работниками или в качестве дополнения к безналичным перечислениям на карты сотрудников. Например, если сотрудник недавно трудоустроен и его не успели включить в зарплатный проект безналичных расчетов, выдача заработной платы будет производиться только через кассу. В подобном случае используется расчетно-платежная ведомость, оформленная на вновь принятого сотрудника.

Внимание! При ведении расчетов с работниками безналичным путем расчетно-платежная ведомость не применяется. Используют только бланк для расчетов.

При выдаче через кассу необходимо учитывать лимит и сроки выдачи, утвержденные приказом. К каждой ведомости Т-49 кассир формирует расходный кассовый документ РКО при получении средств и приходный документ ПКО при возврате - депонировании сумм.

Оформление документа

Документ Т-49 состоит из титульной и табличных частей, каждая из которых заполняется бухгалтером до передачи кассиру на выдачу средств. Форма подписывается сотрудником и руководителем бухгалтерии, директором и кассиром.

Если в документе в данных заполнения до выдачи средств обнаружена ошибка, кассир должен возвратить ведомость на доработку. Для правильного исправления данных на предприятии составляется образец.

Внимание! Ошибки, выявленные после начала выдачи средств, исправляются с заверением новых записей должностными лицами, ответственными за составление, одобрение и проверку данных.

Заполнение формы

Внесение данных в форму производится в обслуживающей программе. Если применяется ручной способ заполнения, начало записи в расчетно-платежную ведомость производится с табличной части документа. В столбцах указывают:

данные о работнике - табельный номер, должность, оклад или ставка, фамилия и инициалы;
число отработанных дней или часов;
начисления по видам;
удержания по видам;
задолженности, числящиеся за организацией или сотрудником;
суммы к выдаче на руки.

Табличная часть содержит столбец, используемый для заполнения работником. Получение суммы лицо удостоверяет подписью, образец которой могут взять при проверке из паспорта. Если денежные средства выдаются по доверенности, подпись ставится доверенным лицом. Документ сдается кассиру и прилагается к ведомости.

При невозможности выдачи средств в указанный ведомостью формы Т-49 срок остаток невыданных сумм депонируется - сдается в кассу и на расчетный счет. Запись напротив фамилии и внизу таблицы производит кассир, дополнительно оформляющий реестр депонированных сумм.

Титульная часть включает строки, требующие обязательного заполнения:

название (полное или краткое) предприятия и структурного подразделения;
дата выдачи работникам сумм. Сроки для нахождения денежных средств в кассе предприятия устанавливаются приказом в учетной политике;
сумма, рассчитанная к выдаче (цифрами и прописью);
номер, дата составления документа и отчетный период, за который были начислены суммы.

Количество строк табличной части не лимитируется. Используется расчетно-платежная ведомость для постоянных расчетов преимущественно при выплатах работникам предприятий с небольшим штатом.

Платежная ведомость на выдачу заработной платы: бесплатно скачать бланк

Данный документ предназначается для отражения зарплаты, выплаченной сотрудникам в наличной денежной форме. В отношении трудящихся, зарплата которым переводится на банковские карты, такая платежная ведомость не оформляется (см. постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Оформляется документ в 1 экземпляре, в нем проставляются подписи руководителя компании и главного бухгалтера. Далее он передается в кассу.

Обычно для ее оформления применяется стандартизированная форма Т-53, утвержденная упомянутым выше постановлением Госкомстата, хотя с 01.01.2013 применение унифицированной формы для частных организаций необязательно, поэтому они могут самостоятельно разработать соответствующий бланк. Вместе с тем бланк, составленный организацией по своему шаблону, все равно должен обязательно соответствовать требованиям, предъявляемым законом к первичным учетным документам (см. ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Бланк стандартизированной формы ведомости выдачи заработной платы можно найти по ссылке: Ведомость выдачи заработной платы по форме Т-53 - образец .

Если сотрудник не получил зарплату в установленный срок, то в графе 5 ведомости проставляется отметка: «Депонировано». О том, по истечении какого срока организация может списать сумму начисленной, но не востребованной зарплаты, вы узнаете из нашей статьи по ссылке Срок исковой давности по кредиторской задолженности-201 6 .

Ведомость начисления заработной платы

Другое название этого документа — расчетная ведомость, и для нее также утверждена типовая форма Т-51 (необязательна к применению частными компаниями). Данный документ используется для исчисления суммы выплаты сотруднику (как аванса, так и полного расчета по зарплате).

ВАЖНО! Если в компании применяется расчетно-платежная ведомость (как по типовой форме Т-49, так и в свободном формате), то форма Т-51 не заполняется.

Составление такого документа осуществляется в отношении всех сотрудников, в т. ч. перечисление зарплаты которым производится на счета пластиковых карт, в отличие от упомянутых выше форм Т-53 и Т-49, которые составляются только на работников, получающих плату за труд в наличной форме.

Образец стандартизированной формы можно найти по приведенной ниже ссылке: Расчетная ведомость — форма Т-51: образец .

Если же организация самостоятельно разрабатывает бланк ведомости начисления заработной платы, ей надлежит придерживаться требований, установленных ст. 9 закона «О бухучете» в отношении первичной учетной документации.

Данные в расчетную ведомость вносятся на основании сведений первичной документации по учету выработки, фактически отработанного времени (см. также статью Как составить график учета рабочего времени сотрудников?) и других документов.

Образец сводной ведомости по заработной плате

Данный вид документации используется для контроля за движением денежных средств по заработной плате и удобен для составления бухгалтерской отчетности.

Унифицированной формы сводной ведомости не утверждено, поэтому каждая организация составляет ее самостоятельно с учетом целей использования.

Обычно в состав сведений, отражаемых в сводной ведомости, входят:

начисления за месяц в отношении каждого работника (в т. ч. премия, аванс и прочие начисления);
удержания за аналогичный период в отношении каждого работника;
суммы отчислений во внебюджетные фонды и т. д.

Также в зависимости от целей составления сводной ведомости в ней могут фиксироваться следующие параметры:

форма занятости;
наименования должностей работников;
количество отработанных часов;
этап исполнения работы;
размер оплаты за единицу рабочего времени и т. д.

Таким образом, сводная ведомость демонстрирует начальные и конечные сальдо, обороты с детализацией по сотрудникам, карточкам счетов, отчетам по проводкам и первичной документации.

Образец такого документа можно скачать по представленной ссылке: Сводная ведомость по зарплате - образец .

Итак, расчетная ведомость предназначается для расчета сумм зарплаты к выдаче/перечислению на карты работникам, а платежная — для фиксации сумм выплаченной заработной платы. Существует также расчетно-платежная ведомость, сочетающая в себе предыдущие 2 формы.

Образец ведомости на выдачу заработной платы может быть оформлен как по стандартизированной форме Т-53, так и в свободной форме, содержащей все необходимые для первичной учетной документации атрибуты. Аналогичным образом может быть оформлена и расчетная ведомость (форма Т-51).

На каждом предприятии, использующем наёмный труд работников, у работодателей возникает обязанность по его оплате. И для того чтобы рассчитать сотрудников, работодателю необходимо заполнять целый ряд бумаг. Для чего нужна расчётно-платёжная ведомость, каков порядок её заполнения и какие виды ведомостей бывают, мы расскажем далее в статье.

Ведомость

Расчётно-платёжная ведомость – это универсальный унифицированный бухгалтерский документ по форме Т-49, утверждённый Постановлением Госкомстата от 05.04.2001 №1, заменяющий два других:

Основное предназначение этой деловой бумаги состоит в сокращении документации на предприятии, ведь она одновременно содержит в себе сведения о расчётах и платежах. А значит, заполняя ее, вы избавляете себя от необходимости по ведению ещё нескольких.

Использовать этот документ могут как предприятия, так и индивидуальные предприниматели. И выбрать форму, подходящую для заполнения, работодатели могут на выбор по своему усмотрению. Однако на этот счёт всё же есть ряд ограничений.

Порядок заполнения

В организации лицом, ответственным за заполнение и ведение указанных ведомостей, может быть кассир, а при его отсутствии допускается возложение указанных полномочий на бухгалтера.

Основными источниками по заполнению указанного документа являются:

Табель выходов и посещения.
Приказы, на основании которых можно извлечь информацию о размере заработной платы, суммах поощрений или удержаний.
Штатное расписание.
Информация об отпусках.
Личные карточки сотрудников.
Больничные листы.
Прочие документы.

Составляется этот документ в единичном экземпляре. Допускается его заполнение как от руки, так и в печатной форме, путём набора текста на компьютере. После того как ведомость была составлена, её нужно подписать у руководителя.

Поскольку расчётно-платёжная ведомость считается обязательным бухгалтерским документом, Налоговым кодексом РФ и ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учёте» срок её хранения определён 5 лет.

Виды ведомостей

Как мы уже упоминали раньше, различают несколько типов ведомостей:

расчётная (Т-51);
расчётно-платёжная ведомость (Т-49);
платёжная (Т-53).

Ведомость Т-49 применима в организациях, практикующих выплату денег сотрудникам наличными. Параллельно с ней заполняется кассовый ордер.

Однако некоторые предприятия используют другой метод выдачи заработной платы: администрации удобнее перечислять деньги на карты работников. В этом случае бухгалтерия должна использовать форму Т-51. При этом необходимости в заполнении иных форм нет никакой. Правда, бывают ситуации, когда всего один сотрудник вынужден получать оплату наличными, тогда заведение формы Т-49 неизбежно.

Форму Т-53 несложно заполнить, она очень удобна в использовании. Указанный документ отражает сумму, подлежащую к выдаче работнику за определённый месяц. Таким документом могут оформляться суммы к выдаче, например, за командировочные, почтовые или другие расходы хозяйственного назначения.

Иная классификация ведомостей

В некоторых бухгалтерских классификаторах ведомости принято делить по форме ОКУД: 0301009, 0504401.

Расчётно-платёжная ведомость, форма 0301009 по ОКУД, – это тот же самый документ по форме Т-49. Используется он на предприятиях любой формы собственности, за исключением государственных и муниципальных. Допустимо использование этой ведомости и индивидуальными предпринимателями.
Ведомость 0504401 по ОКУД используется при расчёте с сотрудниками, трудящимися на государственных предприятиях. И в отличие от ведомости, используемой на предприятиях иной формы собственности, этот документ не содержит в себе информацию, указывающую размер оклада и количество времени, которое отработал сотрудник. Хотя его источники заполнения остаются теми же.

Но при этом некоторые документы, установленные для государственных органов, существенно отличаются от тех, что применяются на предприятиях частной формы собственности.

Форма Т-49

Расчётно-платёжная ведомость, образец заполнения которой мы предлагаем в этой статье, должна включать в себя определенные обязательные сведения. Начнём с обложки:

Прописывается полное наименование работодателя, в соответствии с уставной документацией.
Указывается ОКПО.
Дата составления документа.
Номер.
Цифрами и прописью размер средств, подлежащих к выдаче.
Сроки выдачи.
Период, за который произошло начисление.

Табличная часть содержит:

Порядковый номер.
Табельный номер сотрудника.
Должность, Ф.И.О.
Ставку или оклад.

Указанные сведения должны совпадать с табелем рабочего времени. В крайнем столбце необходимо указать общую сумму к получению.

После того как денежные средства будут выданы сотруднику, ему необходимо расписаться в их получении. Именно подпись будет свидетельствовать о том, что плата была вручена.

Окончанием составления этого документа будет подпись начальства, бухгалтера, с указанием кассового ордера (номер и дата).

Составлять этот документ требуется один раз в месяц.

Форма Т-51

Расчётно-платёжная ведомость (бланк) Т-51 складывается из титульного листа и таблицы на обороте. Порядок внесения сведений в титульный лист аналогичен общему порядку заполнения ведомостей, то ест, необходимо указать наименование работодателя, его реквизиты, дату создания и номер документа, а также отчётный период и суммы к выдаче.

Таблица включает в себя:

Порядковый номер.
Ф. И. О. сотрудника полностью.
Табельный номер сотрудника.
Должность.
Определённый размер оплаты.
Количество отработанного времени.
Сумму оплаты, издержек.
Задолженность предприятия относительно каждого сотрудника.
Долг работника перед приятием.
Окончательная сумма к выдаче.

В конце прописывается сумма к выдаче сотруднику, а также необходимо оформить на эту же сумму расходно-кассовый ордер.

Подписывается этот документ в установленном порядке. При его использовании нет необходимости в оформлении иных ведомостей.

Форма Т-53

В отличие от предыдущих документов, указанная форма не охватывает информацию, свидетельствующую о количестве отработанного сотрудником времени, не рассматривает данные об удержаниях из оплаты, о поощрениях, а также сведения о тарифных ставках.

1. Титульный лист должен содержать в себе:

наименование организации;
ОКПО предприятия;
срок, в который надлежит провести выплаты;
размер денежных сумм;
номер и дату формирования;
отчётный период.

2. Последующие данные записываются в форме таблицы:

порядковый номер;
номер табельный;
Ф. И. О. сотрудника полностью;
сумма к выдаче;
подпись работника;
иные примечания.

Перед отпуском денежных средств бухгалтеру необходимо проверить точность и достоверность внесённых сведений.

В связи с тем что все платёжные ведомости являются строгими документами бухгалтерской отчётности, исправления и ошибки в них крайне нежелательны.

Общие правила и ошибки

Общий срок выдачи денег с момента оформления расчётно-платёжных ведомостей установлен в пять дней.

По форме Т-53 деньги должны быть выданы в течение трёх дней с даты заполнения.
Необходимо помнить, что выдача зарплаты по таким ведомостям осуществляется только в рублях.

Перед тем как начать совершать выдачу денег по ведомости, сотруднику, отвечающему за её заполнение, необходимо перепроверить все сведения на наличие ошибок.
Если ошибки были обнаружены до начала выдачи денег, указанную ведомость допускается оформить заново. Однако, если же недочёты были обнаружены уже в процессе, ошибочные сведения зачёркиваются и выше указываются правильные. При этом ставится надпись: «Исправленному верить» - и заверяется подписью уполномоченного лица.

Расчётно-платёжная ведомость считается документом строгой бухгалтерской отчётности. Образец заполнения, ту или иную форму указанного документа можно без труда найти на любом бухгалтерском ресурсе или правовом портале.

Расчетная ведомость по унифицированной форме Т-51 применяется для расчета заработной платы и иных выплат работникам. Унифицированная форма Т-51 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Документ содержит информацию обо всех начислениях (заработной плате, премиях и т.д.) в пользу работников, а также о суммах, которые были удержаны из заработной платы . Вся перечисленная в бланке Т 51 информация должна быть указана отдельно по каждому работнику.

Все денежные начисления производятся на основании документов, которые содержат информацию о том, сколько времени отработал сотрудник (на предприятии фактически отработанное сотрудником время фиксируется в табеле рабочего времени). Премии и различные материальные поощрения производятся в соответствии с распорядительной документацией, принятой в организации (такой документацией является, например, приказ руководителя).

Суммы, которые были начислены и удержаны, а также сумма к выплате указываются в расчетной ведомости непосредственно в рублях и копейках.

Если работодатель использует для расчета зарплаты ведомость по унифицированной форме Т-51, то выплату стоит оформить ведомостью по форме Т-53 . Стоит учитывать, что если ваши работники получают зарплату перечислением на банковскую карту, то в таком случае составить необходимо только расчетную ведомость, а расчетно-платежную и платежную ведомости составлять не нужно.

Ведомость оформляется на нескольких страницах, их количество зависит от количества сотрудников компании.

Образец заполнения унифицированной формы Т-51

Ведомость составляется в одном экземпляре. Первый, титульный лист ведомости содержит реквизиты, обязательные для заполнения:

название компании, структурное подразделение, реквизиты (ОКУД, ОКПО);
название документа, его номер и дату, когда он был составлен;
расчетный период.

На оборотной стороне ведомости содержится таблица для расчета, которая состоит из 18 граф:

1.Номер сотрудника по порядку;

9.Начисления сдельной оплаты;

10.Иные начисления;

11.Сведения о стоимости распределенных социальных и материальных благ;

12.Общая сумма начислений - итого предыдущих граф;

13.Сумма НДФЛ, которая была удержана из доходов работника в данном расчетном периоде;

14.Иные удержания из доходов работника (например, выплата алиментов, различные взносы в профсоюзный комитет и так далее);

15.Итоговая сумма всех произведенных удержаний (итого граф 13 и 14);

16.Долг работодателя перед работником по результатам расчетов за прошлые периоды;

17.Сведения о задолженности работника перед работодателем;

18.Сумма, которая подлежит выплате.

Обратите внимание, все графы и поля ведомости Т-51 должны быть обязательно заполнены. Если информация отсутствует, то в нужной графе или строке поставьте черточку (прочерк).

Ознакомьтесь с образцом заполнения формы Т-51, чтобы верно заполнить бланк и не допустить ошибок.