Сальдо. Сальдо в контексте бухгалтерского учета

Сальдо – это термин бухгалтерского учета, обозначающий разность между поступлением финансов и их расходованием за некоторый период. Термин сальдо может применяться не только в сфере корпоративных финансов, но, например, и относительно международной торговли.

Сальдо, и кредит

В бухгалтерском учете под сальдо понимается разница между совокупными суммами всех записей по дебету и кредиту бюджета предприятия. Остаток рассчитывается ежемесячно на первое число:

• Если сумма дебета выше суммы кредита, сальдо считается дебетовым и отражает величину наличествующих денежных средств у компании.

• Если кредит превалирует над дебетом, сальдо кредитовое – оно характеризует состояние источников хозяйственных средств.

Редко возможна такая ситуация, когда дебет и кредит бюджета равны – в данном случае говорят о закрытом сальдо.

Эта классификация бухгалтерского сальдо – не единственная. Различают также:

• Активное и пассивное сальдо. Активным сальдо считается, когда средства, поступившие на счет, превышают сумму, списанную с него. Напротив, если доходы оказываются меньше трат, говорят о пассивном сальдо. Хотя разность может быть как положительной, так и отрицательной, в любом случае записывается результат со знаком «плюс». Это обусловлено использованием принципа двойной записи .

• Входящее и конечное сальдо. Бухгалтер производит за определенный период. Остаток бюджета на начало анализируемого периода, образованный по предыдущим операциям, называется входящим сальдо. В результате анализа движения средств за период образовывается конечное сальдо.

Итак, сальдо — результат, полученный от вычитания дебета и кредита счетов. Иными словами это разница. А разница эта бывает дебетовая или кредитовая.

Овое сальдо — это состояние определенных хозяйственных средств на конкретную дату. Информация об этом приводится в той части баланса, которая именуется « ». Сальдо по кредиту показывает нам источники хозяйственных средств, т.е. откуда они к нам поступили. В свою очередь эти сведения приводится в части баланса под названием «Пассив».

При его отсутствии, т.е. когда разница между дебет и счетами равна нулю, счет по данной хозяйственной операции закрывается. Хочется отметить, что сфера использования сальдо не ограничивается только бухучетом. Помимо этого его используют на биржах, а также в торговых балансах.

Бухучет для начинающих

При осуществлении внешнеторговых операций сальдо представляет собой результат вычитания сумм импорта и экспорта. Если оно положительное, то это говорит о превышении экспорта над импортом. И, наоборот, отрицательное указывает на то, что сумма импорта больше суммы экспорта.

Если платёжный баланс имеет положительное сальдо, то, значит, что определенная страна получила больше перечислений, нежели произвела выплат другим странам.

В случае с отрицательным сальдо все обстоит наоборот — сумма выплат превышает сумму поступлений.

Для простоты понимания методики расчета рассмотрим следующую ситуацию.

Представьте, что 30 апреля вы отправились в магазин. В нем вы купили продукты, потратив на все 2000 рублей. В тот же самый день вам была выдана зарплата, сумма которой составила 10000 рублей.

На следующий день у вас вновь возникла необходимость сходить в магазин, в результате чего вы израсходовали еще 1000 рублей.

Теперь попытаемся определить начальное сальдо. Данное значение будет соответствовать конечному остатку предыдущего периода.

Таким образом, сумма полученных средств 30 апреля составила 10000 рублей, а израсходованных – 2000 рублей. Рассчитаем остаток денежных средств на конец мая: 10000 — 2000 = 8000 рублей.

Если не точное определение, то понимание того, что такое сальдо большинство из нас имеет. Итальянское слово, несущее значение слов «разница», «остаток». Прочно закрепившаяся ассоциация с бухучетом позволяет рассматривать понятие в его контексте как разницу между суммами, записанными по дебету и по кредиту. Сальдо конечное, начальное – в первую очередь именно о них идет речь, когда упоминается сальдо. Сейчас мы остановимся подробнее на конечном.

Сальдо конечное – что это такое?

Конечное сальдо – это остаточное значение на конец определенного отрезка времени. Несмотря на уточнения формата «может ли сальдо конечное быть отрицательным?», из общего курса бухучета известно, что сальдо не бывает отрицательным. Может подразумеваться значение задолженности. Но ни в каком из случаев оно не записывается как отрицательное значение – только положительное. Даже в случае с экзотическим счетом 60 – активно-пассивным. Его конечное сальдо бывает дебетовым и кредитовым, которое, тем не менее, в каждом из случаев записывается положительным значением чисел.

Как найти сальдо конечное?

Существует специфика его нахождения по показателю пассивности или активности счета. Поэтому мы рассмотрим два варианта.

Счета активного порядка отражают изменение хоз. средств, имеют дебетовое сальдо (начальное и конечное). Их оборот по дебету – обычно отображение входящих сумм, кредитовые – выбывших.

Формула расчета сальдо конечное выглядит так.

С конеч. = С нач. + Деб. Обор. - Кред. Обор.

Рассмотрим пример расчета на классическом счете №10

Значения дебетовые			Значения кредитовые
Сальдо на начало месяца - 01.01.2019 г.	100 000 руб. РФ
Получение мат-лов 10.01.2019 г.	10 000 руб. РФ
		Списание мат-лов на производственные нужды 12.01.2019 г.		50 000 руб. РФ
Получение мат-лов 20.01.2019 г.	20 000 руб. РФ
		Продажа лишних мат-лов 22.01.2019 г.		20 000 руб. РФ
Дебетовые обороты 30 000 руб. РФ			Кредитовые обороты 70 000 руб. РФ
Сальдо конечное – остаток материалов на конец месяца 100 000+30 000-70 000=60 000 руб. РФ

Видно, что сальдо конечное по активному счету, как и утверждалось ранее, записано в дебетовой зоне рассматриваемой таблицы.

«Сальдо» – это понятие в экономическое сфере, которое означает разницу в балансе денежных средств между поступлением на счет и их расходованием за определенный промежуток времени. Использование понятия «сальдо» весьма обширно в экономической сфере, но наибольшее распространение оно получило в специфике бухгалтерского учета.

Сальдо в бухучете

В бухучете понятие «сальдо» неотрывно связано с понятиями «дебет» и «кредит», а сам остаток вычисляется, как остаток средств на конкретном бухгалтерском счету: необходимо от дебета отнять кредит. То есть от суммы поступлений отнять сумму расходов.

Дебет и кредит

Суммы средств на конкретном счету формируют общий баланс, который подвергается различным изменениями, прежде всего умножение и расходованию. Если по конкретным поступлениям и положительному балансу ситуация ясна, то как дебет касается сумм будущих процентов и расчетных (ожидаемых) прибылей? Эти суммы также учитываются в дебетовой картине, как сумма возможных поступлений.

Сумма кредита может расти параллельно дебетовой. Для понимания этого факта достаточно привести простой пример: допустим, предприятие закупает конкретное оборудование – станки. Сумма потрачена на оборудование, но ему еще требуется и ремонт, покупка запчастей, обучение персонала – то есть дополнительные расходы, которые кредитуются. Прибыль от использования оборудования растет совместно с кредитом на его содержание.

В корпоративных правилах имеется предписание, по которому сальдо подсчитывается в каждом месяце (иногда подекадно) с переносом остаточной суммы на начало нового периода.

Необходимо также отметить, что бухучет связан с терминами – пассив и актив, то есть это два особых реестра, куда заносится баланс средств в зависимости от вида остатка.

Активный счет:

• Дебет означает только прибыль в виде активов, денежных средств и иных ценностей. Также может означать сумму задолженностей дочерних компаний перед головной.
• Кредит означает только расход средств на нужды, регламентируемые бухгалтерией.

Пассивный счет – счет, который учитывает суммы средств ожидаемых поступлений, процентов, налоговых вычетов, обязательств и т.п.

Пассивный счет:

• Дебет связан с уменьшением суммы доходов, уменьшением прибыльных фондов, увеличением затратных.
• Кредит связан с суммой выплат процентов, как правило, данный баланс всегда положителен.

Виды сальдо для бухгалтерского учета

От разности между дебетом и кредитом (поступление/расход) подразделяют следующие виды остатка:

Дебетовое сальдо актуально в случае превышения дебета над кредитом – данные сведения характеризуют счет на конкретный период и означают, что баланс счета положителен. Такой остаток принято считать нормальным, он пишется в актив.

Кредитное сальдо актуально в случае превышения растрат над общей суммой прибылей на конкретном счету. Данные сведения заносятся в пассив.

Закрытое сальдо возникает в том случае, если остатка на счету не остается вовсе, то есть все прибыли уходят на растрату. Растраты могут быть связаны с осуществлением всевозможной финансовой деятельности под регламентом бухгалтерии.

Иногда происходит уникальный случай, при котором на конкретном счету могут одновременно быть два остатка дебетового и кредитового типа. Данная ситуация возникает по следующей схеме: на конкретный счет переводятся средства, и баланс начинает расти, но в это самое время по счету действует кредит на оплату конкретных услуг со списанием в конце месяца. По факту средства на балансе имеются, но они уже предусмотрены под погашение займов или ссуд.

При анализе любого бухгалтерского отчета всегда особое значение имеет именно последний отчетный период и все данные за конкретный месяц (декаду). При этом любой аудит будет учитывать следующие данные, связанные с остатком конкретного счета:

Сальдо входящее – это сумма всех средств, которые были внесены за весь отчетный период.

Периодическое сальдо – это сумма всех средств, которые были внесены за выделенный период в отчетном периоде. То есть, если отчетный период длится 1 календарный месяц, то сумма периодической разности может быть высчитана, например, за 12 суток.

Обороты дебета и кредита – оборот средств, который высчитывается как сумма доходов и расходов на конкретный период или на весь отчетный срок конкретной финансовой деятельности.

Исходящая разность (остаток) может быть высчитано как различие между дебетовым сальдо и всей суммой расходов плюс расчет дополнительных издержек, которые включают в себя различные неустойки, налоги и пр. Если баланс уходит в «минус», то к расходам насчитываются и кредитные проценты.

Сальдо – это термин, обозначающий разницу между поступлением денежных средств и их расходованием в течение определенного промежутка времени. Хотя о том, что такое сальдо, можно говорить весьма разносторонне, выделим 2 аспекта (сферы применения), с позиции которых мы будем оценивать значение данного термина: бухгалтерский учет и торговые отношения с зарубежными странами.

Сальдо в бухгалтерском учете

Термин «сальдо», используемый в бухгалтерском учете, означает остаток по бухгалтерскому счету, вычисляемый как разность между суммами записей по дебету и кредиту счетов. При записи он переносится на новую страницу и рассчитывается каждый месяц на первое число.

1. В случае, когда дебет больше кредита, говорится о дебетовом сальдо – оно записывается в активе (напомню, что про можно прочитать по представленной ссылке) и отражает состояние и денежных средств организации на текущем счете на конкретную дату.
2. Кредитное сальдо возникает в случае, когда кредит превышает дебет. Оно записывается в пассиве и отражает состояние источников хозяйственных средств.

В случае, если бухгалтерский счет имеет с-до, равное нулю (иными словами, не имеет остатка), то он считается закрытым. Но бывает и так, что по некоторым счетам образуются в одно время сразу два типа с-до — и дебетовое и кредитное.

Когда мы анализируем бухгалтерский счет, нас в первую очередь должен интересовать ближайший к нам промежуток времени, например, последний месяц, в течение которого велся счет. Исходя из такой позиции, нас в первую очередь будут интересовать таким данные, как:

• Входящее сальдо (или его еще называют начальное) – то, что образовалось при анализе движений по счету за последний анализируемый период (как правило, месяц) и на начало периода (в нашем случае месяца) является остатком по счету.
• Сальдо за период – результат сложения всех операций по бухгалтерскому счету за конкретный промежуток времени.
• Дебетовый и кредитовый обороты за период – показатели, которые рассчитывают изменения средств, записанных в соответствующих частях бухгалтерского счета, за определенный период.
• Конечное сальдо (или его еще называют исходящим) – в случае с активными счетами рассчитывается как сумма дебетового сальдо на начало месяца и дебетового оборота за минусом кредитового. В случае с пассивным счетом технология расчетов строится следующим образом: к кредитовому сальдо прибавляется кредитовый оборот, а затем вычитается дебетовый.

Как уже отмечалось ранее, в первую очередь, бухгалтера интересуют показатели входящего или исходящего с-до на промежутке времени в один месяц.

Понятие, используемое при анализе показателей во внешней торговле

При анализе или оценке масштабов внешнеторговой деятельности страны, понятие «сальдо» получило широкое распространение.

В данной сфере уместно говорить о таких определениях, как:

1. Сальдо торгового баланса – применимо при оценке разницы между объемами экспорта и импорта и рассчитывается, собственно, как разность между стоимостью первого и второго. Внешнеторговый баланс – это показатель, оценивающий соотношение стоимости экспортированных и импортированных товаров за определенный промежуток времени (чаще всего год). Если определенная страна имеют выручку от продажи товаров за границу больше, нежели составляют ее затраты на покупку товаров из-за рубежа, то говорят, что с-до положительное. В обратном случае, когда страна закупает товаров на большую сумму, чем продает, следует говорить об отрицательном с-до торгового баланса. Конечно же, положительное с-до – вариант более предпочтительный, поскольку отрицательный торговый баланс создает в стране переизбыток импортных товаров, которые составляют значительную конкуренцию отечественным производителям. Данный параметр актуален, к примеру, при анализе кредитоспособности страны и выявлении уровня ее надежности для инвесторов. К примеру, его оценивает Международный Валютный Фонд, когда принимает решение о выдаче кредита той или иной стране. Но, в целом, данный параметр не может в полной мере оценить текущее состояние экономики в стране. Примером могут послужить США – страна, торговый баланс которой был дефицитным с 1976 года, несмотря на то, что уровень жизни в стране остается одним из наиболее высоких в мире.
2. Есть еще один параметр, который необходимо знать при анализе внешней торговли страны – сальдо платежного баланса – рассчитывается путем вычитания платежей, отданных за границу, из поступлений в страну из-за границы. Стоит напомнить, что сам по себе платежный баланс представляет собой ведомость, в которой наглядным образом зафиксированы движения денежных средств из одной страны в другую. Соответственно, положительное с-до – признак превышения платежей, поступивших из-за границы над исходящими, а отрицательное – знак того, что платежей больше уходит за границу, нежели поступает в страну. Стоит отметить тот факт, что международные расчеты происходят в наиболее конвертируемых валютах, вроде доллара США или евро. Следовательно, имеющие отрицательное с-до платежного баланса страны, в большинстве своем, постепенно теряют свои валютные резервы. Однако это не относится в полной мере ко всем странам, поскольку некоторые государства могут расплатиться с иностранными поставщиками валютой собственной страны, а затем просто провести дополнительную . К примеру, США могут просто допечатать нужное количество долларов. Хотя, это даже не единственный вариант – существуют способы, так называемой, «косвенной» эмиссии предполагающие создание «кредитных» денег при помощи банковского мультипликатора.

Стоит отметить, что Россия, идущие за рубеж товары продает за иностранную валюту, а потому у иностранных партнеров, принимающих товар, нет необходимости покупать российскую валюту.

Последнее значение, в котором реже всего употребляется изучаемое понятие имеет следующий смысл: этим словом называется при совершении хорошо известных нам по статьям данного проекта биржевых операциях задолженность, возникающая у клиента перед брокерской фирмой или, наоборот, у брокера перед клиентом.

Для посетителей нашего сайта действует специальное предложение - вы можете совершенно бесплатно получить консультацию профессионального юриста, просто оставив свой вопрос в форме ниже.

В этой статье, мы узнали, что такое сальдо, поняли суть в различных областях и дали качественное определение. В следующих выпусках ждите новых статей из рубрики «бухгалтерский учет».