Главная / Приказы

Учет it оборудования в 1с. Порядок учета компьютерной техники

Рост бизнеса многих компаний часто сопровождается увеличением количества и расширением парка используемого оборудования. В результате задача организации оперативного учета оборудования становится для таких компаний очень актуальной.

Для автоматизации учета оборудования в средних и крупных организациях компания «СофтСервис» (1С:Франчайзи, г. Челябинск) предлагает прикладное решение «Бизнес-Плюс:Оборудование». Данный программный продукт разработан на платформе «1С:Предприятие 8» и позволяет организовать учет производственного, торгового, офисного и ИТ-оборудования.

В программе предусмотрена возможность создавать наглядные планы размещения оборудования на территории предприятия, автоматизирована инвентаризация парка оборудования с использованием штрихкодирования. Жизненный цикл единицы учета в программе включает ввод в эксплуатацию, перемещение, обслуживание, ремонт и вывод из эксплуатации. Предусмотрен расчет совокупной стоимости владения (TCO – Total Cost of Ownership). Рассмотрим основные возможности программы.

Список рабочих мест

В системе реализовано хранение иерархического списка рабочих мест – мест использования или хранения оборудования. Группировка рабочих мест отражает их территориальное расположение, например город/адрес/этаж/кабинет. К каждому рабочему месту можно прикрепить иерархический список оборудования, отражающий взаимосвязь объектов учета. Список оборудования рабочего места кассира может содержать, например, «Денежный ящик Posiflex», «Клавиатуру LPOS со считывателем магнитных карт», «Монитор 15” Samsung», «Сканер штрихкода Metrologic» и «Фискальный регистратор ФЕЛИКС».

Для каждого рабочего места можно задать произвольное количество параметров: инвентарный номер, номер розетки, IP-адрес, напряжение электросети и т.д. За каждым рабочим местом закрепляется ответственный.

Планы размещения оборудования

Программа содержит инструменты, которые позволяют создавать в графическом виде планы помещений и указывать на них расположение конкретных рабочих мест. Можно создавать иерархию планов, например здание/этаж/магазин, здание/этаж/офис и т.д. Таким образом, в случае если на плане территории завода отражено здание цеха, то возможен быстрый переход к работе с планом этого цеха.

Планы помещений тесно взаимосвязаны с иерархией рабочих мест и списком оборудования. При выборе рабочего места выводятся список установленного оборудования и расположение рабочего места на плане.

Жизненный цикл оборудования

Для регистрации операций с оборудованием в программе используются документы «Поступление оборудования», «Перемещение оборудования», «Передача в ремонт», «Приемка из ремонта» и др. Программа позволяет отслеживать жизненный цикл каждой учетной единицы. В карточке единицы оборудования можно посмотреть историю операций и при необходимости открыть соответствующий документ.

Планирование и регистрация факта обслуживания оборудования выполняются с помощью документа «Обслуживание». Реализованы два вида нормативов обслуживания – «по периоду» и «по выработке». Норматив «по периоду» используется, например, для станка, который необходимо обслуживать периодически, каждые полгода. Для планирования обслуживания принтера, например после печати на нем 15 000 страниц, применяется норматив «по выработке».

В программе предусмотрена возможность хранения параметров моделей оборудования, а также отдельных экземпляров оборудования. Можно хранить, например, такие параметры, как «гарантийный срок обслуживания», «серийный номер», «инвентарный номер», «емкость жесткого диска» и т.д.

Реализовано ведение учета «по экземплярам» и «по партиям». Учет «по экземплярам» применяется для учета компьютеров, оргтехники, мебели и т.д. Для расходных материалов используется укрупненный учет «по партиям».

Для анализа данных об оборудовании используется гибкий отчет. Параметры данного отчета, а также оформление можно настроить. Есть предустановленные наборы настроек, позволяющие сформировать, например, отчет по остаткам, отчет по движениям за период, отчет по совокупной стоимости владения (TCO).

Использование штрихкодирования

В процессе инвентаризации оборудования выполняется сверка учетных и фактических данных. Для облегчения операции массового пересчета в программе предусмотрено использование технологии штрихкодирования.

Штрихкодирование также удобно использовать для оформления операций с отдельными единицами оборудования при передаче в ремонт и приемке из ремонта, при переоценке, планировании и регистрации факта обслуживания и т.д. Например, при поступлении в ремонт вышедшего из строя кассового аппарата достаточно отсканировать его штрихкод, чтобы определить рабочее место, на котором он был установлен.

Дистанционный сбор данных по IT-оборудованию

Учет IT-оборудования в программе в некоторой степени отличается от учета прочего оборудования. Так, программа позволяет автоматизировать дистанционный сбор данных об IT-оборудовании, которое находится в сети. При оформлении операции ответственный работник должен только выбрать тип документа движения. Заполнение документов производится автоматически, поэтому вероятность ошибки в данных сведена к минимуму.

Разграничение прав доступа

В программе реализованы различные варианты разграничения прав доступа пользователей в работе с данными. Можно разграничить доступ к спискам оборудования, например по подразделениям. Подразделения могут самостоятельно вести учет, при этом данные всех подразделений доступны в головной организации.

Для ситуации, в которой разные сотрудники отвечают за учет различных типов оборудования, можно разграничить права доступа к данным по типу оборудования. Например, учетом торгового оборудования может заниматься один работник, а учетом компьютеров и оргтехники – другой.

Простота внедрения

Перед началом работы с программой «Бизнес-Плюс:Оборудование» заполняются списки ответственных за оборудование, рабочих мест и моделей оборудования. Затем оборудование приходуется на рабочие места и закрепляется за материально ответственными лицами.

Для упрощения внедрения в программе предусмотрено использование таких встроенных технологий операционных систем Windows, как Active Directory и WMI (Windows Management Instrumentation). Это позволило автоматизировать загрузку списка ответственных, первоначальное заполнение сведений о парке ИТ-оборудования, а также создание списка рабочих мест.

Интеграция и учет основных средств

Программу «Бизнес-Плюс:Оборудование» можно использовать как отдельный продукт. Ее можно также интегрировать с программами «1С:Управление производственным предприятием 8» или «1С:Управление торговлей 8».

При интеграции повышается удобство работы, все операции регистрируются в одной информационной базе. Еще одно преимущество интеграции с «1С:Управление производственным предприятием 8» заключается в возможности настройки совместного использования «Бизнес-Плюс:Оборудование» с подсистемой учета основных средств.

Сегодня программный продукт «Бизнес-Плюс:Оборудование» успешно используют более десяти компаний в г. Челябинске и других городах России. В результате его внедрения на предприятиях поставлен управленческий учет оборудования, упорядочено закрепление материальной ответственности, ведется учет ремонтов и технического обслуживания, автоматизирован сбор данных об ИТ-оборудовании. Стали также доступны для анализа данные о составе и стоимости парка оборудования.

Программа успешно применяется на нескольких сотнях предприятиях по всей территории России, а так же в странах ближнего зарубежья. Текущая версия: 5.2.2.2

Внимание доступна новая версия конфигурации на управляемых формах для платформы 1с 8: //сайт/public/122560/

С помощью решения Вы сможете:
· Учитывать любое оборудование, технику, мебель, программное обеспечение;
· Отслеживать историю движения оборудования;
· Вести учет ответственных лиц и техники находящихся на них;
· Отслеживать оборудование находящееся в ремонте;
· Вести учет заявок поставщикам, проводить тендеры;
· Учитывать заявки пользователей и работы по ним;
· Вести бюджет расходов на закупки и обслуживание;
· Печатать множество различных бланков (накладные, акты и др.).

Демо сервер
Для оценки нашего решения, мы предоставляем доступ к демо серверу.
Адрес демо сервера: http://tunesoft.ru/demo

Пользователь для платформы 7.7: user7
Пользователь для конфигурации под 8.2: user8
Пользователь под 8.2 для просмотра веб клиента: user8c

Обращаем внимание что тонкий и веб клиенты идентичны в работе для платформы 8.2, поэтому в целях безопасности была реализована работа тонкого клиента.

Пароль во всех случаях пустой .

Для того чтобы подключится к серверу запустите программу "Подключение к удаленному рабочему столу", в поле Компьютер введите адрес нашего сервера, нажмите кнопку Подключить.

Основные блоки программы:

1. Учет оборудования и других материальных и нематериальных ценностей
Ведение учета по серийным, инвентарным номерам (номеру лицензии), по штрих-кодам, состояниям, материально-ответственным лицам.

2. Учет заявок пользователей
Возможность создавать собственный маршрут движения заявки с помощью графических схем. Возможность заводить дополнительные свойства заявок. Возможность ввода заявок из Web интерфейса.

3. Учет заявок поставщикам
Возможность вводить заявки ИТ (предварительные заявки), проводить тендеры, вводить счета. Возможность неполного закрытия заявки.

4. Учет оборудования в ремонте
Возможность учитывать как внешний так и внутренний ремонт. Ремонт на месте. Возможность замены комплектующих в документе ремонта. Возможность списания оборудования в документе. Вывод отчета по затратам на ремонт, отчета по оборудованию в ремонте.

5. Штрих-кодирование
Возможность работы со сканером штрих-кода, терминалами сбора данных. Возможность подбора с помощью сканера.

6. Импорт данных из Эвереста и WMI
Сканирование компьютера с помощью WMI, импорт из файлов отчета Эвереста. Механизм синонимов наименований. Возможность автоматической инвентаризации. Импорт свойств оборудования (объема, скорости и прочего).

7. Разделение прав пользователей
Разделение прав по местам хранения, свойствам, паролям, заявкам, периодам редактирования документов.

8. Учет ответственных лиц
Документальный учет ответственных лиц по местам хранения. Учет списка комиссии.

9. Бюджетирование
Бюджетирование расходов на любой период, по статья расходов. Возможность вести бюджет как по накладным так и по документам расхода денежных средств. Возможность вести бюджет по счетам поставщиков.

Дополнительные возможности

Прикрепление к любым справочникам файлов и изображений, возможность ввода изображения прямо со сканера.

Возможность вводить дополнительные свойства к любым справочникам и документам, возможность отбирать в отчетах по ним. Можно вводить свойства с множественным выбором значений.

Большое множество печатных форм (конфигурация существует боле 7 лет, поэтому были реализованы большинство стандартных форм как по работе с основными средствами, так и управленческие формы).

Возможность прикрепления отчетов к формам и вывода их в соответствии с текущими данными формы (например отчет по текущей позиции).

Многофирменный учет, как с контролем в разрезе остатков так и без него.

Возможность загрузки информации из других конфигураций.

Гибкие настройки для отображения данных в документах и справочниках (возможность скрывать ненужные столбцы по всей конфигурации).

Множество других возможностей, спрашивайте!

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Данная программа необходима системным администраторам, руководителям ИТ - отделов, владельцам компьютерных магазинов, держателям домашних сетей, обладателям большого количества комплектующих и компьютерной техники.

Основные функции программы

Ведение базы компьютеров и оргтехники

Хранение информации обо всех компьютерах и оргтехнике Вашей организации (тип устройства, технические характеристики, инвентарный и серийный номера, поставщик, стоимость, дата покупки, срок и дата окончания гарантии, ответственное лицо и др.).

Учет ремонтов и апгрейдов. Контроль гарантийных сроков

Фиксация производимых ремонтов и апгрейдов, замен расходных материалов и частей, профилактических работ. Указывается дата, вид и описание произведенных работ, их стоимость.

Учет установленного программного обеспечения

Фиксация названия программного обеспечения, его описания, регистрационного ключа, количества копий, стоимости. Контроль потребности в установке новых версий программных продуктов, а также в приобретении “новинок” под необходимые задачи.

Закрепление объектов за ответственными сотрудниками

Все объекты учета можно закреплять за ответственными сотрудниками с разбиением на отделы и филиалы.

Ведение базы поставщиков и прочих партнеров

Хранение в базе полной контактной информации по всем партнерам. Возможность анализа истории работы с поставщиками, оценки перспективы, составление планов на будущее.

Инвентаризация компьютеров, сканирование локальной сети, аппаратных ресурсов компьютеров
Экспорт и импорт любых данных
Отбор, поиск, группировка, сортировка данных по различным критериям
Гибкая структура базы данных с настройкой под любые задачи
Сетевой и многопользовательский режимы, гибкая настройка прав доступа с ограничением по полям и по записям
Создание и настройка отчетов, напоминаний по различным условиям, e-mail рассылки
Кастомизация - настройка меню, панелей инструментов и других элементов персонально под каждого пользователя

Стандартные возможности платформы

С помощью программы вы сможете делать следующее:

Создавать, изменять, удалять записи, поля, таблицы
Импортировать данные в любую таблицу базы данных из текстовых файлов
Сортировать таблицы по любому полю, включая сортировку по нескольким полям (до 3-х) удерживая клавишу Shift
Фильтровать таблицу по любому полю, используя следующие операторы: =, >, >=, "Содержит", "Не содержит", "Начинается с", "Не начинается с", "Кончается на", "Не кончается на", LIKE, NOT LIKE
Группировать одинаковые данные в любом поле, когда таблица отсортирована по этому полю (для отмеченных полей в свойствах таблицы)
Помечать записи как "Избранное", тогда они будут отображаться оранжевым цветом. Цвет задается в свойствах таблицы
Помечать записи как "Мертвое" ("Неинтересное"), тогда они будут отображаться серым (или другим) цветом
Настраивать правила цветовыделения. Вы сами определяете, какие строки, каким цветом и при каких условиях выделять.
Строить дерево по любым полям с произвольным количеством уровней для иерархического отображения данных любой таблицы
Изменять данные в любом поле (кроме ID и вычисляемых полей) прямо в таблице или в отдельной форме (выбирается в настройках), отмечать несколько записей, удалять, печатать, экспортировать отмеченные
Изменять или удалять сразу несколько записей в любой таблице базы данных с помощью формы "Групповое обновление"
Создавать новые хранимые поля для таблиц следующих типов: текстовое, числовое, да/нет, дата и время, картинка
Создавать вычисляемые поля для таблиц, например можно создать поле с формулой "[Поле 1] / [Поле 2]"
Создавать вычисляемые поля, значения которых будут браться из других таблиц. Например, можно вывести имя должника из таблицы "Должники".
Создавать новые таблицы с абсолютно такими же возможностями по действиям с ними, как и у любой другой таблицы
Привязывать ниспадающие списки полей к другим таблицам для легкого выбора значений из них при редактировании в таблице или для выбора из других форм при редактировании в форме
Задавать произвольное количество подчиненных таблиц для любой таблицы, для чего необходимо задать привязку по полям в свойствах таблицы
Менять порядок следования полей в любой таблице, используя перетаскивание или с помощью формы "Настройки"
Переименовывать поля таблиц и названия самих таблиц в соответствии со спецификой вашего бизнеса. (Точнее говоря, их лейблы.)
Печатать текущее представление любой таблицы с учетом видимости полей, их ширины и порядка
Экспортировать данные любой таблицы в MS Excel или текстовый CSV-файл с учетом текущего представления таблицы
Экспортировать текущую запись в MS Word на основе файла-шаблона с закладками, соответствующими названиям полей
Работать с несколькими файлами баз данных, создавать новые базы данных, разумеется, можно также открывать их с помощью MS Access.

Установка программы

Для установки программы необходимо:

Скачать программу CompCount.msi
Запустить программу установки сделав двойной клик на скаченном файле
Следуя инструкциям программы-установщика инсталлировать программу на жесткий диск
Запустить программу, выбрав ее в меню «Программы» по нажатию кнопки «Пуск» или ярлык на рабочем столе.

Чтобы заменить вашу текущую версию программы новой, надо сначала удалить текущую и затем установить новую.

Свидетельство Роспатента

История версий

Версия	Что нового
2.668	1. В форме экспорта в XML Новая галочка Создать отдельный файл для каждой записи
2.657	1. Доработки интерпретатора VBScript
2.655	1. При перемещении записи наверх или вниз теперь учитываются подчиненные записи. 2. Новые внутренние команды GenerateBarcode и GenerateBarcodeEan13
2.653	1. Две новые формы - Экспорт в папку с CSV-файлами и Импорт из папки с CSV-файлами
2.652	1. Улучшена производительность при импорте из XML и CSV
2.648	1. Новая форма "Настройка счетчика" (вызывается из контекстного меню по правому клику на поле ID)
2.639	1. Доработки формы SMS-рассылки
2.636	1. Доработки функциональностей: интерпретатор, внутренние команды
2.621	1. Дорабоки SMS-рассылки 2. Доработки по интерпретатору VBScript
2.597	1. Доработки по импорту
2.590	1. Интеграция с новыми моделями чековых принтеров - Атол 30Ф, ШтрихМ ПТК 2. Доработки функциональности "Простые фильтры"
2.585	1. Добавлена возможность задать персонализацию дерева
2.582	1. Новая галочка в свойствах таблицы - "Простые фильтры"
2.581	1. Добавлена возможность задавать бизнес-правила для подчиненных таблиц - разный набор таблиц в зависимости от условия
2.568	1. Доработка экспорта в XML и импорта из XML 2. Доработка напоминаний с галочкой "Все напоминания в одной форме"
2.566	1. В правилах цветовыделения добавлено новое свойство "Размер шрифта поля" 2. Новые внутренние команды: AddRecordsIntoSchedule (заполнить календарь на год вперед), SetValueForCellRange (добавить в группу ячеек), Sum (сумма)
2.555	1. Доработки экспорта - в формах экспорта любого типа можно выбирать файл-шаблон из таблицы БД 2. Доработки по экспорту в RTF - можно использовать метки , ,
2.550	1. Добавлена возможность делать экспорт в XML по шаблону
2.546	1. Доработки по импорту по расписанию
2.544	1. Доработки по импорту, возможность импортировать по расписанию 2. Возможность просматривать список баз данных на разных серверах MS SQL Server
2.542	1. Доработки формы по защите конфигурации - новые опции 2. Реализации функции Replace в значении по умолчанию и других местах
2.539	1. Новая галочка "Не печатать пустые колонки таблиц" в форме генерации Word-документа по шаблону 2. Возможность хранения файлов-шаблонов в отдельной таблице БД - tblTemplates
2.538	1. Доработки при типе связи "Многие-ко-многим" 2. Доработки генерации документов по шаблонам с метками и
2.537	1. Возможность задать более одной пользовательской кнопки для подчиненных таблиц 2. Возможность включить кнопку "ДОБАВИТЬ" на панели инструментов главной 3. Доработки интерпретатора VBScript
2.533	1. Переработка формы "Экспорт в CSV" - возможность экспортировать главную и подчиненную, а также экспорт по шаблону
2.512	1. Доработки напоминаний в случае "Показывать все напоминания в одной форме" 2. Доработка SMS-рассылки - новый параметр "XML-запрос"
2.501	1. Доработка емейл-рассылок - возможность вставлять более одной картинки при HTML-формате, возможность использовать закладки из подчиненных таблиц
2.492	1. Доработка формы "Печать чеков и этикеток", новый пункт в меню "Сервис", поддержка нового оборудования и возможность использовать шаблон RTF
2.479	1. Новая галочка в настройках полей "Разрешить выделять группу ячеек", полезна для таблиц-календарей при вводе ФИО в диапазон дат
2.478	1. Новая внутренняя команда Translit - для написания русского текста латиницей 2. Новая внутренняя команда SetVisibleTabs - для установки видимых вкладок на форме для редактирования по условию из скрипта 3. Доработка команд RefreshTable, RefreshActiveTable, RefreshActiveSubTable
2.473	1. Добавлена возможность настройки панели инструментов для подчиненных таблиц 2. В свойствах поля доработан функционал создания составных индексов по нескольким полям
2.464	1. Доработка формы "Печать чеков и этикеток", новое оборудование
2.463	1. Доработка интерпретатора VBScript 2. Доработка функционала Условие на значение 3. Доработка правил цветовыделения
2.456	1. Доработка формы "Печать чека" - добавлен принтер чеков Fprint-11, возможность задать скрипт для работы оборудования POS 2. Доработка условий на значение - возможность вызывать процедуры 3. Новые команды GetControlValue, SetControlValue 4. Доработка правил цветовыдения - возможность распознавать значения NULL
2.446	1. Доработка генерации Word-документов - новые окончания _LETTERS для вставки каждой буквы в отдельную ячейку Word-таблицы, _DAYS, _WORKDAYS 2. Новые типы триггеров - после добавления записи, после удаления записи 3. Доработки по полям-картинкам - вывод на панель справа из другой таблицы с возможностью редактирования и прочее
2.439	1. Новый пункт контекстного меню по правому клику на вкладке подтаблицы "Показывать панель фильтров" 2. Доработка экспорта в CSV - возможность выбора полей
2.438	1. Новая кнопка на панели инструментов "Экспорт таблицы в XML"
2.436	1. Показ полей-файлов в форме для редактирования 2. Хранение пользовательских картинок непосредственно в БД для формы для редактирования, правил цветовыделения 3. Возможность задать команду при клике на пользовательскую картинку для формы
2.418	1. Доработка функционала хранения картинок в БД, отображение ссылок на картинки. 2. Новые типы ссылок - "Ссылка на файл-картинку" и "Ссылка на файл - короткое имя" 3. Доработки по интеграции с программой IP-телефонии PsPhone - показ карточки звонящего, вызов PsPhone из программы с набором номера 4. Новые внутренние команды: SetTab, HideTab, актуальные для гибкой настройки формы для редактирования с использованием условий
2.413	1. Реализована интеграция с программой IP-телефонии PsPhone - при входящем звонке показывается карточка клиента 2. Новая внутренняя команда SetTab для установки текущей основной вкладки или вкладке формы для редактирования 3. Галочка "Печатать все записи в одном файле" реализована в форме "Экспорт в HTML" и другие доработки
2.401	1. Новая возможность быстрого поиска по нескольким полям
2.384	1. Новая галочка в свойствах таблицы "Произвольная настройка дерева"
2.383	1. Возможность передачи параметров в пользовательские процедуры 2. Доработка по дублированию записей - учитываются подчиненные таблицы второго уровня
2.376	1. Новый тип ссылки в свойствах поля - ссылка на файл-короткое имя
2.370	1. Новый тип триггера - при двойном клике на записи 2. Новая возможность задавать гиперссылки в форме для редактирования и в пользовательских формах
2.368	1. Новая внутренняя команда GoToUrlAndImportXml, предназначенная для получения различной информации с сайтов (курсы валют, контрагент по ИНН и др.)
2.361	1. Новая настройка в отчетах "Объединять по полям"
2.357	1. Доработка формы "Настройка полей" - панель слева и правила полей теперь персональные настройки
2.352	1. Доработка формы "Поиск в Интернет" для получения XML
2.347	1. Два новых типа триггеров: При открытии таблицы и При переключении на вкладку 2. Доработки экспорта по шаблону в RTF-документы
2.326	1. Доработки по функциональности "Добавить много"
2.325	1. Возможность создания форм и показа их, например, при старте программы или командой. Список форм в окне "Свойства базы данных"
2.318	1. Возможность добавлять пользовательские кнопки и картинки на формы для редактирования. 2. Доработки по генерации документов по шаблонам
2.315	1. Реализация галочки "Печатать все записи в одном файле" для Excel 2. Реализация меток или для выделения повторяющегося блока в файлах-шаблонах Word и Excel и в отчетах
2.314	1. Форма генерации документов по шаблонам - вместо одной две галочки "Печатать все записи в одном файле" и "С нового листа каждая запись"
2.312	1. Возможность изменять ширину ниспадающего списка в главной или подчиненных таблицах
2.309	1. Новая возможность настройки панели слева, где можно расположить фильтры-списки для фильтрации таблицы одним кликом, а также календарь
2.308	1. Новая внутренняя команда InputFromList 2. Новое окончание закладки _NOFORMAT и _CODE128 для печати штрих-кодов в офисных документах
2.301	1. Доработки по отчетам - можно применять фильтры для отчетов любого типа, для полей "Дата и время" показывается выпадающий календарь
2.298	1. Доработки по отчетам - цветовыделение и другие настройки можно применять при выводе в Excel в различных комбинациях, по шаблону и с учетом стилей
2.295	1. Доработки по экспорту в Excel - поля-картинки сохраняются в самом файле 2. Доработки по отчетам - возможность вывода отчета в Excel с группировкой по шаблону
2.291	1. Доработки по импорту - кнопки сохранения и загрузки всех настроек формы
2.289	1. Доработки по экспорту в Word и Excel в плане цветовыделения, а также в отчетах 2. Доработки по экспорту в RTF. Возможность указывать символ # в закладках вида tblTable_#_Field2_Field3, печатающий порядковый номер записи 3. В формах импорта новая галочка "По окончании вызвать процедуру"
2.283	1. В правилах цветовыделения появилась новая возможность задать картинку (файл формата BMP) для отображения ее в ячейке таблицы
2.276	1. Новая галочка в настройках "Автоматически проверять обновления при старте" и новая форма проверки наличия новой версии 2. Доработки по отчетам - возможность указывать сложные SQL-выражения, содержащие вложенные запросы, а также несколько инструкций, не обязательно SELECT
2.261	1. Новая галочка в настройках "Печатать сетку" в форме "Экспорт таблицы в Excel" 2. При генерации документа по шаблону выводятся выделенные записи подчиненной таблицы 3. Доработки интерпретатора VBScript
2.250	1. Новая форма "Импорт из клиент-банка" 2. Доработки по импорту, редизайн формы импорта
2.248	1. Доработки настройки подсказок - их можно задавать для полей формы 2. Доработки при выводе отчетов в Excel - при указании нескольких SQL-инструкций все таблицы показываются последовательно с заголовками 3. Реализован алгоритм автоматической расстановки Tab-последовательности для полей формы
2.244	1. Доработки настройки подсказок 2. Новые внутренние команды: InputDate, InputDateRange, SetStatusText, SetMousePointer, SetVisibleFields, SetInvisibleFields, SetFieldsVisibility 3. Доработки по импорту из Excel-файлов 4. Доработки интерпретатора VBScript
2.236	1. Настройка подсказок для показа дополнительной информации при наведении мышки, можно задавать формулы с зависимостью от текста под мышкой. Вызывается из формы "Свойства таблицы"
2.235	1. В настройках полей добавлена возможность фиксации определенных колонок таблицы, чтобы они не прокручивались при горизонтальной прокрутке 2. Доработки интерпретатора VBScript
2.230	1. Новые предустановленные значения для фильтров полей даты и времени: Текущий квартал, Прошлый квартал, Позапрошлый квартал, Следующий квартал 2. Доработки по импорту из Excel-файлов - автоматический поиск начала таблицы 3. Доработки экспорта в Excel по шаблону
2.226	1. Новые типы команд для триггеров: Отправка email для всех, Отправка sms для всех, VBScript для всех, которые будут срабатывать для всех записей, удовлетворяющих условию, прописанному в параметре "Условие", а не для текущей записи. 2. Доработки экспорта в Excel
2.211	1. Новые типы окончаний закладок при генерации документов: _LETTERS (каждая буква в отдельной ячейке документа Excel), _LETTERSOVER#, LCASE, UCASE, _LEFT#, _RIGHT#, _MID#, _MID#AND# 2. Усовершенствован анализатор пользовательских SQL-выражений и формул 3. Доработки при работе с MS SQL Server 4. Добавлены новые SMS-провайдеры
2.190	1. Реализованы права доступа "По ролям" с возможностью создавать пользовательские роли 2. Добавлена возможность делать резервные копии БД каждый интервал времени 3. Добавлена возможность задавать значение по умолчанию для полей типа "Картинка" - путь к файлу 4. Новый тип ссылки "Ссылка на файл-картинку" в свойствах поля, картинки будут отображаться так же, как и хранимые поля-картинки
2.187	1. Новая форма "Отправить e-mail по шаблону"
2.146	1. Новая галочка в настройках полей "Выравнивание заголовков полей по центру" 2. Добавлена возможность указать "любое поле" в правилах цветовыделения 3. Доработки по дереву - возможность задавать произвольные формулы для построения уровней и для фильтрации данных 4. Доработки по экспорту таблицы в Excel 5. Доработки по VBScript
2.144	1. Добавлены новые внутренние команды ExportTableToExcel, LoadFilters, CheckFilters 2. Доработки по экспорту таблицы в Excel - подхватывается цветовыделение 3. Доработки по вводу в таблицы - невозможность покинуть таблицу при незаполнении обязательных полей, сохранение сортировки ниспадающего списка 4. Доработки по отчетам - можно указать несколько SQL-инструкций через точку с запятой и получить соответственно, несколько таблиц в отчете
2.140	1. Добавлены внутренние команды EnableFields, DisableFields, EnableToolbarButtons, DisableToolbarButtons для блокировки полей текущей записи и кнопок по условию. См. скриншоты в Галерее №25 и №26
2.137	1. Добавлены новые внутренние команды: GoToRecord, GoToTableAndRecord, CopyRecord, CopyRecordAndSubTable, которые можно использовать для пользовательских кнопок, а также в триггерах, напоминаниях и т.д. 2. Для пользовательских кнопок панели инструментов добавлена возможность указать команду VBScript и соответственно код на этом языке. Пример в Галерее скриншот №23
2.133	1. Добавлена реализация подтаблиц второго уровня в форме для редактирования (при настройке ShowSubTables=1)
2.131	1. Новая форма "Экспорт в текстовый файл", позволяющая делать различные преобразования существующих текстовых файлов (в т.ч. HTML-файлов) или генерировать новые
2.128	1. Новый пункт контекстного меню для полей - "Назначить значение для всех записей поля..." 2. Новый пункт контекстного меню для числовых полей - "Пронумеровать все значения в поле..." 3. Улучшения по импорту
2.126	1. Для MS SQL Server можно в качестве SQL-инструкции указывать вызов хранимой процедуры, например "call dbo.sp1("param1")". Но при последующем создании БД Access все логика хранимых процедур потеряется. 2. Доработки по экспорту в Excel - в файле-шаблоне можно указывать закладки вида 3. Доработки по триггерам - можно ссылаться на вычисляемые поля сохраняемой записи при добавлении
2.124	1. Новая галочка в форме импорта - "Заполнять значения по умолчанию"
2.121	1. Доработки по SMS-рассылке
2.119
2.117	1. Доработки при работе со сканером штрихкодов 2. Новая галочка в форме "Новый документ Word/Excel по шаблону" - "Не печатать пустые таблицы"
2.115	1. Новая форма "Импорт из XML-файла" с возможностью установки расписания для данной задачи 2. Изменение формы параметров отчетов - добавлено имя целевого файла отчета с возможность сохранения отчетов в заданной папке 3. При включенной настройке "Показывать список баз данных при старте" добавлена возможность выбора СУБД
2.114	1. Реализована настройка "Показывать список баз данных при старте" в случае MS SQL Server
2.111	1. В свойства поля добавлена "Ссылка на папку" - корректная работа с вложенными подзапросами в части FROM
2.109	1. В свойствах таблицы добавлена возможность задавать цветовыделение отдельных ячеек для таблицы
2.108
2.105	1. Доработки в настройке меню и панелей инструментов
2.103	1. Добавлен функциональный блок для SMS-рассылки 2. Доработки при работе с MS SQL Server
2.101	1. Доработки при работе с MS SQL Server
2.95	1. Доработки по фильтрам в отчетах - больше параметров 2. Доработки при работе с MS SQL Server 3. Доработки логики создания БД на MS SQL Server по текущей БД Access
2.94	1. Добавлена возможность указать кодировку при экспорте в XML и CSV
2.91	1. Расширены возможности полей со ссылкой на файл - по нажатию на кнопку с троеточием показываются пункты меню, в т.ч. пункт "Назначить ссылку на файл с копированием на сервер" 2. Доработки по правам доступа - для правил горизонтальной фильтрации в колонке "Значение" можно задавать через AND или OR и другие условия 3. Доработки по подчиненным таблицам второго уровня - теперь можно назначать для любой подтаблицы 4. Доработки по функциональности множественного добавления в подтаблицы (кнопка "Добавить много")
2.85	1. Реконструкция формы Условие на значение, которая теперь позволяет задать конструкцию "Если... То... Иначе..." 2. Панель справа теперь персональная настройка
2.84	1. При отправке емейла по триггеру теперь возможно одновременное выполнение SQL-инструкции 2. Доработки при работе с ниспадающими списками при редактировании в таблице 3. Галочка "Разрешить ввод в поле другой таблицы" теперь работает и в случае MS SQL Server при редактировании в таблице 4. Доработки при копировании текста через буфер обмена - вопросы вместо русских букв больше не появляются 5. Доработки по фильтрам в отчетах - показывается список возможных значений в случае пользовательских фильтров
2.83	1. Доработки по условиям триггеров 2. Доработки по импорту
2.82	1. Для пользовательских кнопок на панели инструментов добавлена возможность задавать тип команды "Выполнить SQL" 2. Добавлен новый тип триггеров "При обновлении таблицы" (параметр "Когда срабатывает") 3. Улучшения в алгоритме создания БД Access по текущей БД MS SQL Server
2.80	1. Доработки по настройкам прав доступа (правила горизонтальной фильтрации) 2. Добавлена возможность задавать тип связи "Многие-ко-многим" между представлениями
2.76	1. Добавлена возможность задать формулу для построения пути к папке с документами 2. В функциональность емейл-рассылок добавлен параметр "Прокси-сервер" 3. Доработки по триггерам и напоминаниям - возможность генерации документа на лету и отправка его по емейл
2.72	1. Доработки по функциональности отображения подчиненных таблиц в форме для редактирования 2. Доработки по импорту
2.71	1. Добавлена возможность задать многопользовательский режим не только для сотрудников, но и для любых других персон (клиентов, партнеров...), содержащихся в любой таблице с полями Login и LoginPassword.
2.69	1. Добавлено новое свойство в настройки формы для редактирования - ShowSubTables, позволяющее показывать подчиненные таблицы в форме 2. Ряд других улучшений
2.67	1. Улучшения по функциональности "Условная видимость полей" 2. Доработки по триггерам и быстрому поиску
2.62	1. Добавлена возможность монопольного входа
2.60	1. Доработки по репликации 2. Доработки по панели справа - можно задавать произвольные вычисляемые поля
2.59	1. Новый пункт контекстного меню для полей-картинок "Вставить из буфера"
2.51	1. Улучшена работа с фильтрами - фильтры сохраняются при открытии таблицы в режиме выбора 2. В отчетах усовершенствована обработка пользовательских фильтров, указанных в выражении SQL 3. Для быстрого поиска можно задать жестко поле для поиска. Делается это из меню по правому клику 4. Новая новое значение для триггеров "Когда срабатывает" - "При добавлении, изменении и удалении записи"
2.49	2. Новая возможность запуска отчетов по расписанию - в форму настроек отчета добавлена кнопка "По расписанию" 3. Добавлена возможность переименования имени таблицы в свойствах таблицы 4. Улучшения по работе с MS SQL Server 5. Улучшения по производительности
2.48	1. Добавлены два пункта в контекстное меню для записей: "Переместить запись наверх" и "Переместить запись вниз"
2.47	1. Доработки по триггерам 3. Незначительные доработки конструктора форм 4. Доработки по безопасности - добавлено шифрование паролей для БД
2.46	1. Доработки функциональности условной видимости полей - теперь у условиях можно указывать подзапросы 2. Улучшения по триггерам - новый тип операции "отправка e-mail" 3. Улучшения по рассылке - новая кнопка "Удалить дубли"
2.44	1. Изменена структура демо БД - добавлена подчиненная таблица "Характеристики", показывающая тот или иной набор параметров в зависимости от типа устройства 2. Доработки по MS SQL Server
2.37	1. Добавлены ниспадающие календарики для полей типа "Дата и время" при формате без времени ("dd.MM.yyyy" и др.) 2. Добавлена панель быстрого поиска - доступна из контекстного меню по правому клику на панели инструментов 3. Доработки по MS SQL Server
2.36	1. Добавлена возможность настраивать панель инструментов формы для редактирования (пользовательские кнопки) 2. В форму генерации документов по шаблонам добавлена новая галочка "Сообщать о необработанных закладках" 3. Переработана и усовершенствована функциональность "Условие на значение" в свойствах поля 4. Улучшения при работе с MS SQL Server - доработки при создании базы данных по структуре БД Access
2.35	1. Добавлена новая галочка "Применять стиль записей" в форме экспорта таблицы в Excel и в HTML 2. Доработки условия на значение в свойствах поле - можно задать вида "= " 3. Доработки функциональности Групповое обновление - можно добавлять в таблицу диапазон записей с определенного индекса и с заданным шагом
2.34	1. Улучшения при работе с MS SQL Server - доработки при создании базы данных по структуре БД Access, а также улучшения по производительности 2. Переработана и усовершенствована функциональность "Условие на значение" в свойствах поля
2.33	1. Доработки по конструктору форм - можно задавать гибко произвольные надписи и рамки 2. Доработки по добавлению новых записей в подчиненные таблицы при редактировании в таблице - можно добавлять при несохраненной записи в главной
2.32
2.29	1. Добавлена вертикальная линейка прокрутки в случае использования кастомизированных форм для редактирования 2 В свойствах поля добавлена возможность добавлять сразу несколько полей из другой таблицы 3. Доработки по заполнению значений по умолчанию
2.27	1. Доработки по работе с MS SQL Server 2. Доработки по экспорту в формат RFT (поддержка составных закладок, глобальных констант, сумм прописью) 3. Доработки по импорту в случае использования галочки "Обновлять данные"
2.24	1. Добавлен конструктор форм - возможность конструировать пользовательские формы для редактирования с группировкой по вкладкам 2. При генерации офисных документов по шаблонам добавлена обработка еще одного окончания _spellmoneyint - сумма прописью без указания 00 копеек
2.22	1. Добавлена возможность задавать подчиненные таблицы второго уровня (3 таблицы на вкладке - главная, подчиненная и подчиненная подчиненной). Для этого в настроечной таблице, в поле главной таблицы надо указать имя первой подчиненной таблицы, точку и имя поля. 2. Усовершенствована функциональность по копированию свойств поля для других полей (в форме свойств поля)
2.19	1. Усовершенствован алгоритм сканирования компьютеров локальной сети
2.13	1. В свойствах поля добавлено условие на значение 2. В свойствах поля в список типов ссылок добавлено "Ссылка на Skype" 3. Добавлена возможность показа элемента "Календарь" для фильтрации полей типа "Дата и время" на панели справа
2.6	1. Добавлена возможность задавать несколько значений через точку с запятой для настройки условной видимости полей, цветовыделения и др. 2. Улучшения при работе с MS SQL Server
2.4	1. Улучшен функционал сканирования компьютеров локальной сети - можно сканировать с включенным брандмауэром на удаленном компьютере 2. Добавлена возможность генерации документов RTF по шаблону и без шаблона 3. Новая версия справки
2.3	1. Обновлена справка 2. Добавлена возможность поиска по всем полям
*2.0*	1. Добавлена поддержка СУБД Microsoft SQL Server
1.115	1. Оптимизация скорости работы с БД 2. Ряд других улучшений и исправлений
1.112	1. В настройке напоминаний добавлена галочка "Показывать все напоминания в одной форме" 2. Добавлена возможность настройки панели быстрого просмотра справа, поля для которой задаются в настройках полей
1.109	1. Добавлена кнопка на форму настройки панели инструментов для копирования в другие таблицы.
1.107	1. Улучшения по сканированию компьютеров в локальной сети 2. Добавлены два скрипта ScanNetwork.vbs и ScanNetwork2.vbs, который можно запускать с любого компьютера для чтения его конфигурации и последующего импорта в БД
1.106	1. Улучшения по настройке основных вкладок 2. Улучшения по экспорту в Word по шаблону 3. Добавлен скрипт GetComputerInfo.vbs, который можно запускать с любого компьютера для чтения его конфигурации
1.103	1. Оптимизирована скорость работы с БД 2. Дополнительные настройки в настройках полей 3. Улучшения по экспорту в Excel по шаблону
1.102	1. Усовершенствована функциональность "Сканирование компьютеров в локальной сети" 2. Ряд других улучшений и исправлений
1.85	1. Улучшена функциональность "Сканирование папки файловой системы": можно импортировать разные свойства файла в разные поля целевой таблицы БД 2. Улучшена функциональность "Сканирование компьютеров в локальной сети" 3. Ряд других улучшений и исправлений
1.81	1. Возможность точно указывать тип хранимой ссылки: ссылка на файл, на сайт, на e-mail, на телефон (в случае, если в поле хранятся ссылки)
1.78	1. Из общих настроек в свойства таблицы перенесена настройка "Выделение текста текущей записи", которую теперь можно задавать для каждой таблицы отдельно 2. Улучшения по настройки дерева: возможность задавать источник данных для каждого уровня (из самой таблицы или из справочника); возможность сохранять и загружать настройки дерева из файлов (вызывается из меню по правому клику) 3. Ряд других исправлений и улучшений
1.73	1. В меню "Сервис" новый пункт "Сканирование компьютеров в сети..." для импорта конфигураций в БД. (Если вы не видите данного пункта, перенастройте меню, нажав кнопку "По умолчанию" в форме настройки меню.) 2. Ряд других исправлений и улучшений
1.71	1. Новые отчеты 2. Ряд других исправлений и улучшений
1.67	1. Изменена структура демонстрационной БД: новая таблица "Перемещения", изменены некоторые поля 2. Ряд других улучшений: экспорт таблицы в Word, контроль уникальности поля, правила цветовыделения, условная видимость полей, сохранение настроек отчетов, вывод результатов поиска в список и др.
1.65	1. Улучшения внешнего вида интерфейса - новые некоторые иконки 2. Исправлена ошибка копирования настроек панелей строки-статуса
1.62	1. Усовершенствован импорт из формата Microsoft Excel 2. Добавлена возможность настройки строки-статуса для каждого пользователя 3. Более гибкая возможность копирования пользовательских настроек полей (и других) от одного к другим 4. Ряд других улучшений и исправлений
1.58	1. Усовершенствован экспорт в формат Microsoft Excel по шаблону: новая галочка "Подгонка ширины ячеек" 2. Новый функциональный блок "Отчеты", добавлены новые отчеты. 3. Гибкая настройка основного меню
1.55	1. Усовершенствован алгоритм дублирования записей: теперь дублируются также записи подчиненных таблиц 2. Усовершенствована функциональность по созданию резервных копий БД, новые настройки 3. Ряд улучшений и исправлений
1.50	1. Усовершенствован алгоритм дублирования записей: теперь работает более правильно, с учетом уникальных полей 2. Новая настройка: выделение текущей записи "плавающим текстом" - вся запись цветом не выделяется, но выделяется текст текущей ячейки "плавающим текстом" для удобного копирования его в буфер обмена 3. Новая настройка: автообновление таблиц каждую минуту, чтобы видеть записи, добавленные другими пользователями 4. Новая функциональность - экспорт в Microsoft Excel по шаблону, генерация пакета документов 5. Новые свойства автоформы: ShowCalcFields - показывать вычисляемые поля, ShowHiddenFields - показывать скрытые поля, ShowPictureFields - показывать поля-картинки, PictureControlHeight - высота картинки, ColumnMaxHeight - максимальная высота колонки с полями
1.47	1. Редизайн формы свойств таблицы, новые настройки: краткое описание таблицы, шрифт, высота строк, количество строк в заголовках полей 2. Новые свойства в настройках полей: объединение значений, цвет фона поля 3. Усовершенствован экспорт в HTML 4. Новая функциональность - набор телефонного номера
1.45	1. Усовершенствована функциональность по напоминаниям 2. Новая форма "Настройка полей" с возможностью копирования всех настроек 3. Новая функциональность - условная видимость полей 4. Ряд улучшений и исправлений
1.37	1. Новая функциональность - триггеры на добавление и обновление записей, позволяющие прописывать нужные SQL инструкции для других таблиц 2. Редизайн формы добавления полей - некоторые настройки теперь можно задавать и для вычисляемых полей 3. Новая кнопка в настройках "Установить текущую настройку вкладок для всех пользователей" 4. Усовершенствован поиск дублей: добавлена возможность задать второе поле 5. Новый пункт контекстного меню для записи подчиненной таблицы "Перейти на запись в основной таблице..."
1.36	1. Новая функциональность - репликация, для создания копий баз данных и использования в разных офисах с последующей синхронизацией данных 2. Новая функциональность - гибкая настройка напоминаний по любому полю типа "Дата и время" любой таблицы 3. Усовершенствован алгоритм построения вычисляемых полей из других таблиц (теперь без подзапроса) 4. Добавлено больше информации о текущей БД в строке-статусе 5. Исправлено несколько ошибок
1.33	1. Новые кнопки на панели инструментов: "Включить все фильтры" и "Выключить все фильтры" (по умолчанию скрыты) 2. Новая функциональность "Поиск дублей" для поиска дублированных записей в заданной таблице по заданному полю 3. Исправлено несколько ошибок
1.31	1. Создание вкладок теперь осуществляется выбором таблицы из списка 2. Изменена структура демонстрационной БД: новая таблица "Мастерские" 3. Ряд других улучшений и исправлений
1.29	1. Добавлено новое свойство поля "Маска ввода" 2. Добавлена новая галочка "Сортировать значения списка" в свойствах поля 3. Ряд других улучшений и исправлений
1.26	1. Добавлена гибкая настройка прав доступа пользователей 2. Ряд других улучшений и исправлений
1.24	1. Доработана форма по созданию новых таблиц 2. Доработана форма с настройками: многие настройки персонализированы 3. Доработана форма по настройке меню: настройки видимости пунктов меню персонализированы 4. Все последние доработки по платформе
1.23	1. Новая возможность настройки основного меню 2. Новая возможность отображения значений числовых полей на графике 3. Новая настройка в свойствах поля "Перенос по словам"
1.16	1. Новая возможность гибкой настройки панели инструментов 2. Новая настройка "Показывать кнопки для фильтров справа от таблицы с фильтрами" 3. Новое настройка в свойствах таблицы "Описание таблицы" и "Показывать описание таблицы" 4. Ряд других улучшений (основные вкладки, работа с фильтрами и др.)

Как в программе 1с 8.3 Бухгалтерия учесть оборудование в хозяйственной деятельности?

Правильный учет оборудования на предприятии является важным моментом для ведения хозяйственной деятельности. В первую очередь стоимость оборудования, а точнее амортизация, влияет на себестоимость продукции. Кроме того, неверно организованный учет оборудования может привести к налоговым санкциям, так как амортизация является статьей затрат и уменьшает налогооблагаемую прибыль.

В данной статье рассматриваются этапы учета оборудования в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, начиная с его поступления, и заканчивая списанием.

Поступление оборудования в 1С Бухгалтерия

Для оформления данной операции служит одноименный документ «Поступление оборудования». Список документов находится в разделе «Поступление основных средств» (основное меню «ОС и НМА»). Переход к списку осуществляется нажатием на ссылку «Поступление оборудования».

В окне со списком нажимаем кнопку «Создать». Теперь можно перейти к заполнению реквизитов документа.

Указываем дату и номер первичного документа, дату документа в системе. Номер присвоится автоматически, при записи.
Если в данной информационной базе ведется учет по нескольким организациям, выбираем организацию. Если поле «Организация» в шапке документа отсутствует, значит учет ведется только по одной организации. Это общая особенность для всех документов.
Выбор контрагента можно произвести по ИНН или по наименованию. Если он не будет найден в справочнике, программа предложит его создать.
Если контрагент уже существует, и с ним заключен договор с типом «С поставщиком», договор подставится автоматически.

Теперь перейдем к заполнению табличной части. На первой закладке указываем:

Оборудование, которое приходуем
Количество
Ставку НДС
Счет учета (обычно 08.04)

Внизу не забываем создать счет фактуру.

Вот так примерно должен выглядеть заполненный документ:

На закладке «Товары» можно указать сопутствующие товары. Они приходуются как обычно.

На закладке «Услуги» указываются услуги, которые не включаются в стоимость оборудования. Например, услуги, связанные с доставкой товаров.

Для отражения услуг, которые необходимо включить в стоимость оборудования, существует документ «Поступление доп. расходов«.

Поступление доп. расходов

Перейти к списку документов доп. расходов можно так же в разделе «Поступление основных средств».

Шапка документа заполняется аналогично документу поступления.

На закладке «Главное» заполняем:

Наименование услуги (поле «Содержание»)
Сумму и ставку НДС
способ распределение затрат в случае, если они касаются нескольких позиций оборудования

На закладке «Товары» соответственно оборудование:

Проведем документ и посмотрим проводки, которые он сформировал:

Как видим, сумма дополнительных расходов увеличила стоимость станка.

Передача оборудования в монтаж в 1С 8.3

Данный документ также влияет на конечную стоимость оборудования и позволяет включить в стоимость комплектующие или оборудование, необходимые для монтажа. В шапке документа указываем объект, на строительство которого идет оборудование, счет затрат и статью затрат.

В табличной части выбирается оборудование:

Принятие к учету оборудования

После оформления поступления, оборудование нужно принять к учету.

Из того же раздела заходим в форму списка документов «Принятие к учету ОС» и нажимаем кнопку «Создать».

Начнем заполнять реквизиты документа:

«Событие ОС» – указываем, как будем принимать оборудование к учету, с вводом в эксплуатацию и нет. Влияет на формируемые проводки
«МОЛ» – указывается материально-ответственное лицо, за которым будет закреплено оборудование
«Местонахождение ОС» – подразделение, по которому будет вестись учет оборудования

Переходим к табличной части. Первая закладка – «Внеоборотный актив». Здесь необходимо указать вид операции, способ поступления и выбрать из справочника «Номенклатура» оборудование, которое ставили на приход:

На закладке «Основные средства» выбирается карточка оборудования, которую предварительно нужно внести в справочник «Основные средства».

В этом справочнике хранятся все сведения об основных средствах. По большей части карточка оборудования заполняется автоматически при проведении данного документа. В ней хранятся сведения о первоначальной и текущей стоимости оборудования, начисленной амортизации, справочные сведения. Данные берутся из документа. При изменении документа, меняются данные и в справочнике.

На закладке «Бухгалтерский учет» указываем, каким методом будет происходить амортизация и срок, за который оборудование должно быть самортизировано. Амортизационный счет, как правило, 02.01. Счет учета оборудования – 01.01:

Если предприятие платит налог на прибыль, заполняется так же закладка «Налоговый учет». В ней, как правило, указываются те же значения, что и в предыдущей закладке.

Давайте проведем документ, и посмотрим, какие проводки в 1С 8.3 он сформировал:

Видно, что оборудование принято на учет на 01.01 счет.

Перемещение оборудования

В отличие от товара, перемещение оборудования происходит не между складами, а между подразделениями. Кроме того, перемещение оборудования можно сделать между материально-ответственными лицами.

Во время перемещения может поменяться методика начисления амортизации. В таком случае нужно заполнить соответствующие реквизиты.

В остальном по данной операции не должно возникнуть вопросов:

Инвентаризация оборудования

Данный документ позволяет выявить либо недостачу, либо излишек оборудования. При заполнении следует указать положение оборудования и ответственного за него.

Затем лучше воспользоваться кнопкой «Заполнить» для заполнения списка.

При выявлении фактического излишка создается документ принятия к учету оборудования, при недостаче – списание:

Списание оборудования

По различным причинам оборудование может быть списано. Причины могут быть различными и указываются произвольно для печати акта. Заполнение документа не требует особых пояснений.

Амортизация оборудования

Амортизация начисляется в конце месяца операцией закрытия месяца. Исходя из параметров, указанных при принятии оборудования к учету, программа автоматически рассчитает сумму амортизации. Начисляться амортизация начинает со следующего месяца после поступления.

Обычно месяц закрывают с помощью помощника. Находится он в меню «Операции» – «Закрытие месяца»:

После выполнения операции, нажав на отмеченную на рисунке ссылку, можно посмотреть подробности.

По материалам: programmist1s.ru

«1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8» ДЛЯ УЧЕТА ОБОРУДОВАНИЯ

В программе предусмотрена возможность создавать наглядные планы размещения оборудования на территории предприятия, автоматизирована инвентаризация парка оборудования с использованием штрихкодирования. Жизненный цикл единицы учета в программе включает ввод в эксплуатацию, перемещение, обслуживание, ремонт и вывод из эксплуатации. Предусмотрен расчет совокупной стоимости владения (TCO - Total Cost of Ownership). Рассмотрим основные возможности программы.

Список рабочих мест

В системе реализовано хранение иерархического списка рабочих мест - мест использования или хранения оборудования. Группировка рабочих мест отражает их территориальное расположение, например город/адрес/этаж/кабинет. К каждому рабочему месту можно прикрепить иерархический список оборудования, отражающий взаимосвязь объектов учета. Список оборудования рабочего места кассира может содержать, например, «Денежный ящик Posiflex», «Клавиатуру LPOS со считывателем магнитных карт», «Монитор 15” Samsung», «Сканер штрихкода Metrologic» и «Фискальный регистратор ФЕЛИКС».

Планы размещения оборудования

Жизненный цикл оборудования

Планирование и регистрация факта обслуживания оборудования выполняются с помощью документа «Обслуживание». Реализованы два вида нормативов обслуживания - «по периоду» и «по выработке». Норматив «по периоду» используется, например, для станка, который необходимо обслуживать периодически, каждые полгода. Для планирования обслуживания принтера, например после печати на нем 15 000 страниц, применяется норматив «по выработке».

Использование штрихкодирования

Дистанционный сбор данных по IT-оборудованию

Разграничение прав доступа

Простота внедрения

Интеграция и учет основных средств

Программный продукт «Бизнес-Плюс: Оборудование» получил от фирмы «1С» сертификат «Совместимо! 1С:Предприятие».