Главная / Приказы

Зарплатные проекты сбербанка детальный разбор. Каким образом функционирует данная программа

В статье мы разберем, что такое зарплатный проект. Узнаем условия по обслуживанию карт в банках для ИП и ООО, рассмотрим, обязателен ли зарплатный проект и как его открыть онлайн. Мы подготовили для вас перечень документов для подключения к зарплатному проекту и разобрали порядок его закрытия.

Особенности зарплатного проекта

В настоящее время огромное количество финансовых операций осуществляется в безналичном режиме, что упрощает работу специалистов и уменьшает документооборот. Поэтому зарплатный карточный проект — это услуга, которая выгодна всем сторонам. Разберемся, что означает понятие «зарплатный проект», а также рассмотрим что это такое и какие проценты за его ведение берет банковская организация.

Дадим определение данного термина. Зарплатный проект — это банковский продукт, который предлагают юр. лицам для перечисления денег на карты работников. В связи с этим руководителю компании не придется думать об организации инкассации наличности, а всего лишь понадобится организовать удобный график выплат.

Суть зарплатного проекта состоит в той выгоде, которую получает каждая из сторон-участников. Обычно услугу по перечислению заработной платы на карту банки предлагают компаниям, в штате которых от 10 сотрудников с официальным трудоустройством. На основании действующего законодательства заключается соглашение между финансовым учреждением и конкретной компанией.

Затем происходит следующее:

все сотрудники компании заносятся в базу данных;
каждому открывается индивидуальный счет зарплатного проекта;
в банке выпускаются зарплатные пластиковые карточки.

Сторонами проекта являются:

компания;
финансовое учреждение;
работник организации.

Зарплатный проект для организации

Зарплатными проектами уже пользуется большая часть частных компаний и предприятий государственного сектора. Но вопросы по работе в рамках этой услуги возникают часто. Один из самых актуальных: «Сколько зарплатных проектов может иметь организация?»

Специалисты по бухгалтерскому учету разъясняют, что количество зарплатных проектов на предприятии не ограничивается одним: их может быть 2 либо больше. Здесь проблема состоит только в том, насколько это удобно бухгалтеру. В частности, есть примеры, когда у сотрудника 2 лицевых счета и, например, 20% заработной платы ему перечисляется в один банк, остальная часть — в другой.

Что касается стоимости проекта для организации, то она складывается из суммы расходов на выпуск и обслуживание карточек, а также размера банковской комиссии за перевод средств. Кроме этого, роль играет и величина фонда оплаты труда.

Зарплатный проект для ИП

Банковским организациям необходимо постоянно расширять круг своих клиентов. Поэтому сейчас зарплатные проекты становятся доступны даже для ИП без работников. Связано это с тем, что возможность предоставления услуги не привязывается к количеству сотрудников в компании.

Итак, что такое зарплатный проект для ИП? Суть этого банковского инструмента для малого бизнеса проста: за счет ИП выпускается дебетовая пластиковая карточка, на нее переводится зарплата работников.

Рассмотрим, может ли ИП перевести себе деньги через зарплатный проект. Отметим, что подобные ситуации в настоящее время встречаются все чаще. Если вы решили оформить зарплатный проект самому себе, то предоставьте в банк свой паспорт и другую документацию по требованию. Регламентированного перечня нет, поэтому каждая кредитная организация определяет его самостоятельно.

Если у вас возникает вполне логичный вопрос: «Если у ИП зарплатный проект в банке, нужно ли платить взносы?» — то отвечаем: заработная плата, которая поступает на счет карточки облагается налогом в автоматическом режиме, это гарантирует, что отчисления будут стабильными.

Как работать с зарплатным проектом

Попробуем разобраться, что собой представляет работа с зарплатными проектами и как, вообще, это функционирует.

Зачисление заработной платы на карточки работает по следующей системе:

Компания перечисляет средства в банковскую организацию, с которой заключила договор. После этого осуществляется выписка платежного поручения на пополнение счета, предназначенного для выплаты средств. А также формируется ведомость, в которой указываются все сотрудники и суммы, подлежащие выплате.

Специалист банка проверяет, подлинны ли документы. Если все в порядке, и ошибок нет, поручение выполняется.

Средства зачисляются на счет зарплатного проекта. Аванс, зарплата, командировочные распределяются по списку.

Каждый сотрудник получает заработанные средства в банке либо через терминал.

Отметим, что каждый из рассмотренных этапов тщательно контролируется сотрудниками финансовой организации. Поэтому если в реестре будут допущены и не исправлены ошибки, он может быть отклонен.

Теперь рассмотрим, как осуществляется ведение зарплатного проекта в организации. Чаще всего работа бухгалтера сводится к тому, что он подает в банковскую организацию ведомость и перечисляет общую сумму выплаты. Бухгалтерский учет и все другие расчеты обычно производятся в программе, с которой работает организация. Затем вся документация через спец. оборудование отправляется в банк. На карты сотрудников средства переводятся уже самим кредитным учреждением.

Есть еще несколько важных моментов, связанных с зарплатным проектом. Даже если оплату труда вы перечисляете сотрудникам на карточки, это не освобождает вас от:

выдачи расчетных листов;
удержания налогов;
уплаты взносов в ПФР и другие фонды.

Далее рассмотрим, что значит термин «обратная комиссия». Простыми словами, это та сумма, которую банк берет за перечисление средств на карточки, а также за выполнение платежных поручений. Она находится в прямой зависимости от численности сотрудников.

Проанализируем, чем отличается зарплатный проект от зачисления заработной платы по отдельности каждому сотруднику. Главное, что в рамках проекта бухгалтеру не придется делать огромное количество платежных поручений для перечисления денег сотрудникам в разные банки. Эта процедура очень трудоемкая, отнимающая массу времени. А если в штате 500 — 600 человек? Наличие зарплатного проекта позволяет существенно экономить рабочее время специалиста по заработной плате.

На зарплатные карты сотрудников можно перечислять не только деньги за отработанное время, но и другие средства. Итак, что же такое прочие выплаты? Это могут быть командировочные, подотчетные средства, а также займы, которые компания предоставляет работнику.

Обязателен ли зарплатный проект для сотрудника организации

«Обязательно ли нужен зарплатный проект» и «Обязательно или нет участие в зарплатном проекте» — два вопроса, которые часто задают не только сотрудники, но и бухгалтеры. Отвечаем, что это не является обязательным.

К примеру, если работник не хочет получать карту, которую вы предлагаете, он может сам завести ее в любом банке. Для этого достаточно обратиться в финансовую организацию с паспортом и ИНН.После получения карточки вашему сотруднику нужно предоставить информацию о ней в бухгалтерию.

Важно понимать — если ваш сотрудник оформил карточку сам, то и расходы по ее обслуживанию он тоже будет нести самостоятельно. Если же сотрудник решил уволиться, а карту хочет использовать и дальше, то он аналогично берет все расходы по ее обслуживанию на себя.

Как открыть зарплатный проект

Чаще всего переход на зарплатный проект инициирует руководитель организации. Теперь разберемся, что нужно сделать, чтобы подключить зарплатный проект, и как правильно заключить договор.

Вся процедура оформления включает в себя 3 шага:

сбор документации;
подписание договора;
изготовление и выдача сотрудникам карточек.

Обратитесь в отделение выбранного банка или заполните заявку онлайн. Получите перечень бумаг, который нужно подготовить для оформления. До подписания договора изучите тарифы на обслуживание карт, оговорите все условия и возможность использования дополнительных услуг. На заключительном этапе изготавливаются пластиковые карты и раздаются сотрудникам.

Документы для зарплатного проекта

Рассмотрим подробнее, какие документы нужны для оформления услуги.

При переходе на зарплатный проект следует подготовить следующие кадровые документы:

ксерокопии паспортов каждого работника;
заявления от сотрудника.

В заявлении указывается фамилия, имя и отчество будущего держателя карты, а также наименование компании, в которой он работает.

А также предприятие прикладывает к соглашению:

Устав;
реестр работников на дату заключения договора;
другую документацию по требованию банка.

Договор зарплатного проекта с банком

В рамках зарплатного проекта компания заключает договор с банком.

Для того, чтобы подписать соглашение, нужно не только предоставить указанные в перечне бумаги, но и изучить:

сроки выпуска карт;
тарифы на обслуживание;
условия по использованию карточек.

При заключении договора следует обращать внимание на некоторые важные нюансы. В частности, речь идет о статусе карты и сумме оплаты за ее обслуживание. В рамках зарплатного проекта могут использоваться карты любого статуса, но чем выше ее уровень, тем дороже она вам обойдется. Наиболее целесообразно открыть карты высокого статуса только для руководящего состава фирмы.

Для обычных сотрудников лучше заказать выпуск обыкновенных карт, которыми можно оплачивать товары и услуги внутри страны. Стоит проанализировать, насколько широка сеть банкоматов кредитной организации. Работникам не придется платить за обналичивание средств, если они будут снимать деньги в банкоматах банка, выпустившего карточку.

Когда будете выбирать вариант зарплатного проекта, поинтересуйтесь, какие дополнительные услуги оказываются в его рамках. Например, смогут ли ваши работники брать кредиты на льготных условиях, оформлять дополнительные карточки и так далее.

Зачем банкам нужен зарплатный проект

Разберемся, для чего нужен зарплатный проект непосредственно финансовой организации и в чем состоит выгода банка. Прежде всего, банковская организация получает экономическую выгоду, так как организация выплачивает ей некоторый процент.

Важным моментом является и то, что при оформлении зарплатных проектов для средних и крупных компаний расширяется клиентская сеть банка, а его затраты при этом сведены к минимуму.

Плюсы и минусы зарплатного проекта для организации

Рассмотрим, чем хорош зарплатный проект в банке для организации, какие преимущества от подключения к нему получает предприятие.

К плюсам относятся:

конфиденциальность размера заработной платы каждого работника;
нет необходимости перевозить большую сумму наличных средств;
быстрые и удобные расчеты с помощью интернет-банкинга;
банкомат можно установить на территории вашей фирмы.

Зарплатный проект, безусловно, выгоден для предприятия или организации, но есть и минусы:

оплата комиссионных сборов за услуги банка;
необходимость оплачивать сумму годового обслуживания карточек.

С другой стороны, эти недостатки перекрываются положительными сторонами услуги.

Как закрыть зарплатный проект

Каждая банковская организация утверждает свои правила закрытия зарплатного счета, которые прописываются в договоре. Рассмотрим, каков общий алгоритм этой процедуры.

Стандартный процесс закрытия выглядит так:

Компания информирует своих сотрудников о закрытии зарплатного проекта (и оповещает, что дальнейшее обслуживание карт будет вестись за счет самих сотрудников. Соответственно, счета работники должны закрыть, предварительно сняв деньги).
Ответственный сотрудник обращается в отделение банка с документами и заявлением от организации.
Банк расторгает договор.

Сбербанк – это один из крупнейших банков страны. Одним из наиболее популярных продуктов являются пластиковые карты. Причем сегодня актуальны не только дебетовые, но и кредитные карточки. Широкая распространенность филиалов, отделений, банкоматов и терминалов обеспечивает широкую доступность всех предлагаемых банком проектов. Все это объясняет и популярность такой опции, как зарплатный проект Сбербанк.

В чем суть зарплатного проекта?

В этой сфере данный банк также занимает лидирующие позиции в России. Хотя не все до сих пор в курсе, что же представляет собой зарплатный проект Сбербанка, каковы его тарифы и условия предоставления.

Становясь участником данного проекта, предприятия, организации или мелкие фирмы начинают перечислять зарплату своим сотрудникам через Сбербанк. Причем делается это всего одним платежом, а не множеством операций.

По сути, представитель бизнеса пользуется услугой упрощения процедуры перевода средств, экономя еще при этом и на обслуживании. Организация до момента выдачи зарплаты работникам отправляет в Sberbank общую сумму средств, необходимую для зачисления на счета или карты работников и специальную ведомость, в которой указывается, какому сотруднику банк должен перевести зарплату и ее размер. При этом все работники, так же как и сама организация являются клиентами банка на максимально выгодных условиях.

Преимущества зарплатного проекта в Сбербанке

Зарплатные проекты Сбербанка пользуются высокой популярностью потому, что они предоставляют своим пользователям множество преимуществ, выгодных тарифов. Эта услуга имеет существенные плюсы, которых удалось достичь с выгодой для всех сторон за счет больших объемов потребительского рынка. К тому же, Сбербанк постоянно работает над увеличением количества клиентов, являющихся держателями пластика.

К плюсам такого взаимодействия можно отнести следующие моменты:

Размещение устройств самообслуживания прямо на крупных предприятиях, являющихся пользователем зарплатного проекта. Нередко банк обеспечивает большие организации еще и кредитными специалистами, которые готовы обслужить сотрудников предприятия без каких-либо очередей.
Все участники зарплатного проекта имеют банковскую историю. Это позволяет им оформлять в Сбербанке кредиты на выгодных условиях, получать по ним максимально комфортные предложения. Денежные средства можно получить на приобретение собственного жилья, покупку автомобиля, обучение детей, поездку за границу и многое другое.
Доступ к системам мобильного и интернет-банкинга. Взаимодействие организации с банком происходит посредством Сбербанка Бизнес Онлайн, зарплатный проект в котором можно настраивать, не выходя из офиса. Тут можно отправлять ведомости, составлять и конвертировать отчетность, пересылать сообщения и поручения банку.

Как стать участником программы?

Чтобы стать участником зарплатного проекта, организации необходимо заполнить соответствующий договор, который можно скачать . Заявление заполняется на специальном бланке. Оно содержит довольно много пунктов, по которым правильно вписать информацию можно, воспользовавшись инструкцией для зарплатного проекта Сбербанка, которую можно попросить в любом отделении банка.

Договор содержит типовые условия, что позволяет клиенту избежать дальнейшего согласования действий и подписания множества бумаг. При необходимости можно обсудить ряд пунктов, если клиент с ними не согласен.

Какие документы потребуются для заключения договора?

Кроме заполнения заявления клиенту также необходимо принести в отделение банка ряд документов. Подготовить их лучше заранее. Благо, существует перечень документов в Сбербанк для зарплатного проекта. Выглядит он следующим образом:

копии уставных документов организации;
справки из налоговой службы и Пенсионного Фонда;
специальные карточки с образцами подписей ответственных лиц и работников, которые будут получать зарплату на карточки;
личные данные работников (включая ФИО и другие паспортные данные);
заявление на присоединение к проекту от каждого сотрудника предприятия.

Если же организация уже обслуживается Сбербанком, то документы по самой организации не потребуются, достаточно будет заполнить заявление.

В случае если организация небольшая, то забирать свои карты каждому работнику нужно самостоятельно. На крупных предприятиях этим занимается отдельный специалист. Он же выдает карты непосредственно самим сотрудникам прямо в стенах своего учреждения.

По зарплатным проектам Сбербанк оформляет карты международных систем VISA и MasterCard. Им присваивается начальный или премиальный уровень, в зависимости от размера самой организации, должности и объема доходов конкретного работника.

Особые условия потребительского кредита для участников зарплатного проекта

Одним из наиболее ощутимых для клиента, получающего зарплату в Сбербанке, преимуществ является доступ к наиболее выгодным тарифным ставкам. Так, работник может рассчитывать на следующие условия:

сумма кредита – до 3 миллионов рулей;
длительность договора – до 5 лет.

Конечно, конкретные условия будут во многом зависеть от уровня платежеспособности и некоторых других факторов. Банк производит оценку следующих параметров:

уровень зарплаты;
стаж на текущей работе;
возможность привлечения заемщиков для получения большой суммы средств;
наличие залогового имущества;
кредитная история;
наличие дополнительных источников дохода.

Нельзя не отметить, что еще одним существенным плюсом является то, что обработка заявка производится быстрее, чем обычно. Связано это с тем, что большинство показателей уже есть в базе Сбербанка, а следовательно, они почти сразу могут сделать вывод о платежеспособности заемщика и реальных размерах его дохода, который поступает на счета внутри самого банка.

Многие работодатели на сегодняшний день предпочитают перечислять заработную плату сотрудников на банковские карты, тем самым экономя средства на оплату труда кассира и время, необходимое на снятие денежных средств в банке, выдачу и оформление этой операции первичными документами. Для этого следует оформить в обслуживающем банке «зарплатный проект». Как это сделать с максимальной экономией и выгодой для работодателя? Рассмотрим основные этапы и нюансы такой процедуры.

Зарплатный проект. Что это?

Говоря о зарплатном проекте, подразумевается соглашение между кредитной организацией и работодателем (юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем) о перечислении ежемесячных доходов сотрудников на их счета. Возможность выплаты заработка в безналичной форме закреплена в ТК РФ, коллективном и трудовом соглашении.

Выгода от зарплатного сопровождения очевидна для обеих сторон. Как правило, оно предоставляется организациям или индивидуальным предпринимателям, штат которых укомплектован не менее чем 10 работниками.

При заключении договора с кредитной организацией о зарплатном сопровождении:

составляют списки работников, для занесения сведений о них в базу;
открывают счет в банке в индивидуальном порядке для каждого сотрудника;
создают банковские карты для работников.

Преимущества для работодателя

Переход на зарплатное обслуживание предоставляет работодателю определенные преимущества:

прежде всего, сокращаются расходы, связанные с наличным обращением денежных средств. Это и уменьшение комиссии за снятие, перевозку наличных, оплату труда кассира, инкассации;
экономия рабочего времени работников. Сотрудники не отвлекаются на получение наличной зарплаты;
сохранение секретности информации об индивидуальных доходах каждого сотрудника. Это дает возможность дополнительного стимулирования труда в виде бонусов, премий, индивидуальных поощрений;
сокращение количества документов по сравнению с наличным обращением денежных средств.

Преимущества для работников

Работники так же получают преимущества:

деньги поступают на счет в определенное время вне зависимости от того, присутствует сотрудник на рабочем месте или нет;
не надо хранить всю наличность дома, всегда можно снять столько сколько необходимо;
не возникает расходов при обналичивании средств;
льготы при получении кредитов. Читайте также статью: → “ ».
можно упрощенно совершать различные переводы и оплачивать услуги со счета;
вся зарплата, которая поступает на карту, облагается налогами и выплачивается «по белому» варианту. Это является гарантией накопления сотрудниками пенсии в будущем.

Преимущества для банка

Кредитным организациям предоставление такого пакета, как зарплатный проект, также несет определенную выгоду. Во-первых, часть денег после перечисления их на счета сотрудников, остаются нетронутыми. Банку можно распоряжаться ими до того момента, как они будут сняты со счета.

Через зарплатное сопровождение для банка расширяется количество клиентов на другие продукты, в частности на кредиты. Риск по таким сделкам для кредитной организации сводится к минимуму.

Этапы перехода на зарплатное обслуживание

Как правило, переход на зарплатный проект инициируется работодателем. Всю процедуру можно уложить в 3 шага:

Какие документы необходимы?

В первую очередь, чтобы перейти на зарплатное обслуживание, необходимо получить письменные заявления работников с обязательным указанием его Ф.И.О. и названия организации-работодателя. К заявлению прилагается копия паспорта. При заключении договора на обслуживание работников их обязаны проинформировать о правилах и расценках по операциям с банковскими картами.

Предприятие предоставляет:

устав;
перечень сотрудников;
при необходимости прочие необходимы банку бумаги. Пакет документов для кредитной организации может варьировать. Типового перечня, установленного какими-либо нормативными актами, не существует.

Договор о зарплатном проекте

Для заключения зарплатного соглашения работодателю необходимо предоставить в обслуживающий банк соответствующие перечню документы. В договоре по зарплатному проекту необходимо обязательно указать:

когда будут выпущены карты;
расценки по обслуживанию;
условия пользования картами.

После подписания такого соглашения, сотрудники в качестве держателей карт вступают в самостоятельные отношения с кредитной организацией.

Каждому физическому лицу-участнику проекта открывается индивидуальный счет. Возможность пользоваться им и совершать операции с денежными средствами при помощи карт есть только у работника. Независимо от того обстоятельства, что зарплатный договор заключают две стороны – банк и работодатель, работник тоже имеет прямое отношение к этому. Прежде всего, он распоряжается средствами на счете и является держателем карты.

После того, как сотрудник уволится из организации, он может не возвращать карту работодателю. Но условия ее обслуживания будут совершенно другими. Если же карта не нужна физическому лицу после увольнения, он должен написать заявление в банк на закрытие счета и сдать ее.

На что обратить внимание?

В первую очередь следует обратить внимание на статус карты, соотношение возможностей, которые она предоставляет и оплаты ее содержания. В рамках зарплатного проекта можно реализовывать карты любого статуса. Но чем статуснее карта, тем дороже она обходится работодателю. Возможно, целесообразно предусмотреть карты высокого статуса, позволяющие производить оплату как в РФ, так и за рубежом, для руководителей.

Для рядовых сотрудников можно выпустить обыкновенные карты, позволяющие делать покупки внутри страны. Кроме того, при выпуске карты следует рассмотреть наличие развитой сети банкоматов кредитной организации, выпустившей карту. Работники не платят за обслуживание карт при условии,что операции по снятию денег будут проводится в банкомате банка-эмитента. Если же пользоваться услугами банкомата другой кредитной организации, то комиссия за обслуживание может превышать 5%.

Доступность банкоматов, возможность быстрого получения денег – определяющие условия при выборе зарплатного сопровождения.

Выбирая зарплатный проект, не лишним будет поинтересоваться, предоставляет ли банк дополнительные услуги, например кредитование работников под гарантии работодателя. Некоторые кредитные организации кроме этого могут предложить ссуды под более низкие проценты, упрощенное их оформление.

Может ли работник сам оформить карту для получения зарплаты?

Если по каким-то причинам работник не хочет получать ту карту, которую может предложить работодатель, то он может самостоятельно открыть ее в любом подходящем ему банке. Для этого следует подойти в отделение выбранной кредитной организации с паспортом, кодом налогоплательщика и справкой о состоянии доходов, если необходимо оформить услугу предоставления кредита до зарплаты.

Многие кредитные учреждения позволяют оформить такую карту по интернету. Срок изготовления ее составляет от нескольких дней до 2 недель, в зависимости от правил банка. После получения карты, необходимо предоставить необходимые сведения в бухгалтерию, чтобы работодатель мог перечислять заработную плату на нее.

Ответы на актуальные вопросы про зарплатный проект

Вопрос №1. Для всех ли работодателей переход на зарплатное обслуживание несет преимущества? Всегда ли зарплатный проект выгоден работнику?

Получение заработной платы на банковскую карту может быть выгодным как работодателю, так и работнику. В то же время зарплатный проект может доставлять им некоторые неудобства. Прежде всего, зарплатное обслуживание выгодно крупным организациям, которые существенно экономят на отсутствии необходимости проведения операций с наличными деньгами. Мелкому и среднему бизнесу такой проект может быть неудобен.

Во-первых, у них многие операции проводятся в наличной форме, поэтому экономия от снятия наличных средств в банке будет совершенно не заметной. Во-вторых, именно в малых и средних предприятиях существует огромная проблема «белой» и «черной» зарплаты. Перечислять часть доходов работнику на карту, а часть отдавать в конверте не удобно.

При этом оптимизация расходов практически не заметна, а суеты и трудоемкости при выдаче зарплаты существенно добавится. Для сотрудников переход на зарплатный проект чаще несет выгоду и удобство. Для этого нужно, чтобы карта, которую выдаст предприятие, легко обслуживалась в ближайших к работе и дому банкоматах.

Вопрос №2. В чем преимущества для работника в самостоятельно оформленной карте для получения заработной плате?

Самостоятельное оформление карты позволяет работнику выбрать тот банк, который наиболее удобен ему. Кроме того, физическое лицо может определиться с необходимыми возможностями карты, с подходящей для него платежной системой. Ведь работодатель может выдать карту, которой будет совершенно неудобно пользоваться по причине удаленности банкоматов.

Но следует учесть, что если карта оформляется работником самостоятельно, то и расходы по ее обслуживанию несет тоже он, а не работодатель.

Вопрос №3. Как происходит зачисление денежных средств по зарплатному проекту?

Денежные средства на корточки работников зачисляются в следующей последовательности:

сначала деньги перечисляются одной суммой с основного счета в ту кредитную организацию, с которой заключен договор о зарплатном сопровождении. После этого выписывается платежное поручение на сумму зарплаты и ведомость сотрудников с пофамильным указанием сумм заработка;
в банке платежные документы проверяют, и если ошибок нет, то производят платеж. После этого денежные средства приходят на карты.

Вопрос №4. Могут ли расходы по содержанию карт зарплатного сопровождения нести сотрудники?

Если карта оформлялась работодателем в рамках зарплатного проекта, то все расходы, связанные с ее обслуживанием, должен нести работодатель. Такое обязательство предусмотрено законодательством. Если переложить такие затраты на работника, то это будет грубым нарушением закона. Кроме того, все затраты, понесенные сотрудниками, с точки зрения налоговых служб необходимо отнести к безвозмездно полученным доходам и, следовательно, обложить налогом.

Вопрос №5. Можно ли принудительно перевести сотрудника на получение заработной платы на карту, если он не согласен, но это экономически целесообразно для работодателя?

Иногда работник не согласен получать заработную плату в безналичной форме. Особенно часто это встречается в небольших населенных пунктах, где мало и нет банкоматов. Заставить сотрудника принимать участие в зарплатном обслуживании невозможно. Он должен согласиться с условием безналичного получения заработка письменно и лично заключить договор банковского счета с кредитной организацией. Даже в том случае, если сотрудник согласился получать заработок на карту, он может впоследствии передумать и обратиться к работодателю с просьбой выплачивать зарплату наличными деньгами.

Зарплатный проект Сбербанка – это удобный и надежный вариант расчетов предприятия с сотрудниками. Сервисы, действующие в рамках зарплатного проекта, максимально упростят контроль и отчетность по всем операциям, связанным с выдачей заработной платы на предприятии.

Зарплатный проект для компаний и предприятий в Сбербанке

В Сбербанке зарплатный проект предусматривает максимально удобную форму начисления заработной платы и других денежных выплат. Оформление договора об обслуживании предприятия не зависит от формы собственности. Условия для каждого конкретного предприятия определяется в индивидуальном порядке, с учетом всех значимых факторов и особенностей заказчика проекта.

Подключение зарплатного проекта

Для подключения предприятия к з/п проекту существуют следующие способы:

Непосредственно в отделении в секторе обслуживания юридических лиц. (Заранее подготовить заявление можно с помощью документа ).
Оставить онлайн заявку;
Для действующих клиентов — с помощью персонального клиентского менеджера.

После оформления договора клиент с помощью подсказок и инструкций в Личном кабинете сможет загрузить реестр на выпуск з/п карт или открытие счетов.

Заранее с условиями предоставления услуг и тарифами можно ознакомиться здесь . Использование данного варианта расчетов с сотрудниками предполагает определенные преимущества, как для заказчика проекта, так и для будущих владельцев зарплатных карт Сбербанка.

Узнаем подробнее обо всех возможностях и тарифах обслуживания предприятий, компаний и организаций в рамках зарплатного проекта Сбербанка.

Преимущества для работодателей

Кроме специальных тарифов Сбербанка для зарплатных проектов и индивидуального подхода, работодатель получает дополнительные преимущества:

Контроль начислений и статуса обработки документов в режиме онлайн;
Документооборот с банком происходит в электронном виде, с гарантированной надежной защитой информации;
Обеспечивается полная поддержка реестров, оформленных в формате 1С;
Специальный сервис Банк на работе с выездом консультанта непосредственно в компанию;
Предусмотрен выпуск статусных премиальных карт для руководства.

Для сотрудников можно заказать карты разных категорий (Классик/Стандарт, Голд, Премиум, моментальные).

Однако тарифы на их годовое обслуживание лучше изучить заранее. Так, для золотых карт они будут выше, чем тарифы по стандартным пластиковым картам такого формата.

Выгода для сотрудников

Деньги на счета работников поступают в течение полутора часов.

Дополнительными преимуществами будут:

Дистанционное обслуживание с помощью сервисов банка;
Специальные условия обслуживания для банковских карт (зарплатных, кредитных);
Участие в бонусной программе Спасибо от Сбербанка;
Использование бесплатных сервисов для оплаты услуг ЖКХ, сотовой связи и пр. А также доступность сервиса Копилка.
Упрощенная система оформления и льготные условия для всех кредитных продуктов банка.

Заключение

В Сбербанке зарплатный проект заказывается руководством предприятия/организации для выплаты сотрудникам заработной платы на карты банка. Работодатели и их подчиненные смогут использовать все предусмотренные привилегии, предусмотренные для з/п клиентов.

Сегодня большинство финансовых операций проходит безналичным способом, что существенно сокращает документооборот. Поэтому открывать зарплатный проект выгодно всем заинтересованным лицам. Расскажем об основных особенностях.

Что за услуга

Большинство кредитных организаций предоставляет юридическим лицам (ИП) специальную услугу. Она дает возможность перечислять заработную плату со счета компании на индивидуальный расчетный счет каждого сотрудника. Речь идет о зарплатном проекте, суть которого – в выгоде, извлекаемой каждой из сторон.

Рассматриваемую услугу обычно предоставляют предприятиям с численностью персонала от 10 человек и трудоустроенных официально. Она предполагает заключение между банком и компанией соответствующего соглашения. Дальше происходит следующее:

всех сотрудников заносят в базу;
открывают индивидуальные расчетные счета для каждого из них;
выпускают зарплатные пластиковые карты.

Финансовые учреждения всегда в рамках зарплатного проекта предусматривают взаимодействие с известными и наиболее востребованными платежными системами. В некоторые программы также включен овердрафт с оптимальными процентными ставками (это возможность совершения платежа сверх оставшейся суммы).

Выгода для предприятий

Процедура начисления зарплаты работникам через банк дает компаниям такие плюсы:

снижение комиссии на выплату денежных средств (тариф позволяет сократить затраты на хранение и перевод денег, а также на оплату услуг кассира и инкассаторов);
сотрудники не оторваны от трудового процесса, когда получают на карту зарплату по зарплатному проекту ;
полная конфиденциальность информации, позволяющая организации дополнительно стимулировать сотрудников (начисление премий и прочих бонусов);
освобождение от бумажного документооборота.

Вдобавок, предприятие сможет начислять командировочные или социальные выплаты на отдельно открытый расчетный счет.

Удобство для персонала

Выгоды для сотрудников в получении зарплаты по зарплатному проекту заключаются в следующем:

своевременное получение денег даже при отсутствии на рабочем месте в день начисления;
безопасность (банки гарантируют сохранность заработка и позволяют контролировать движение финансов при помощи смс-сервисов);
возможность снять средства в любое время суток;
отсутствие комиссии за обналичку;
льготные ставки по различным видам кредитов;
доступ к зарплатной карте за пределами границ РФ.

На остаток денежных средств банк может начислять процент, что в итоге приносит некий доход. Еще одно важное преимущество – простота оплаты различных услуг и совершения переводов.

Зачем зарплатный проект нужен банкам

Финансовые учреждения извлекают экономическую выгоду, поскольку предприятия выплачивают им определенный процент. Механизм может быть и такой: зарплаты уже упали на карты сотрудников, но первые часы они еще не могут ими распорядиться, так как банк продолжает получать выгоду с этих временно свободных средств в рамках зарплатного проекта .

Риски, сопровождаемые при заключении многих других сделок через «свой» банк, сходят на нет. Тем самым, предлагая услугу для малых и крупных предприятий, банки существенно расширяют клиентуру при минимальных затратах.

Особенности оформления зарплатного проекта

Инициатором сделки обычно становится компания. Чтобы реализовать выплату денежных средств сотрудникам через банк, понадобится пройти три несложных этапа (см. таблицу).

№	Этап	Что происходит
1	Подготовительный	Предусматривает сбор необходимых документов для подписания соглашения. Затем руководитель организации обращается в любое отделение банка.
2	Заключение договора с финансовым учреждением об открытии зарплатного проекта и обслуживании карт	Сотрудники банка предоставляют детальную информацию о тарифах и оговаривают финансовые условия
3	Выпуск и выдача международных карт	Может происходить на территории организации. Вид и тип карт зависит от индивидуальных предпочтений.

При желании сотрудники могут подключить дополнительные услуги по выданной карте. Они упростят ее эксплуатацию и гарантируют безопасность использования: автоплатежи, информирование о совершаемых действий через смс и т. д.

Z2
Какие подготовить документы

Для заключения договора на зарплатный проект в первую очередь необходимо подготовить заявления от сотрудников. Обязательно наличие следующих реквизитов:

Ф.И.О. будущего владельца пластиковой карточки;
наименование предприятия, где работает человек.

Также прилагают копии паспортов. Банк заключает отдельное соглашение по обслуживанию сотрудников. При обращении этих лиц за получением денежных средств или иной информацией, специалисты банка должны детально проинформировать о правилах и тарифах эксплуатации пластиковой карты.

Со стороны предприятия должны быть приложены:

устав (иной учредительный документ);
список работников на момент подписания соглашения;
другие документы.

Как начисляется зарплата по зарплатному проекту

Первое начисление денежных средств на карточки владельцев происходит по такой схеме:

Организация перечисляет одним платежом деньги со своего основного счета в банк, с которым заключила соглашение. Затем выписывает платежное поручение на пополнение счета, предназначенного для оплаты труда. В ведомости указывают список сотрудников и размер полагаемых выплат.
Сотрудник финансового учреждения проверяет документы на подлинность. При отсутствии ошибок выполняет платежное поручение.
На счет зарплатного проекта приходят денежные средства. Зарплаты, авансы, командировочные и прочие поступления распределяют согласно предоставленному списку.
Получатели могут снять заработанные деньги посредством личного обращения в банк-эмитент или воспользоваться терминалом.

Финансовые учреждения позволяют провести организацию зарплатного проекта на выгодных условиях и в кратчайшие сроки. Заказывая подобную услугу, нужно обращать внимание на содержание договора. При возникновении вопросов лучше сразу решить их со специалистами банков, чтобы в дальнейшем не возникло недоразумений.