Главная / Приказы

Заявление чтобы зарплату перечисляли на карту. Заявление физического лица на перевод денежных средств: образец, структура и нюансы документа

С 5 ноября 2014 года работник вправе потребовать от компании перечислять зарплату на любую карточку, какую пожелает — не только на дебетовую, но и И компания отказать не вправе (ст. 3 Федерального закона от 4 ноября 2014 г. № 333-ФЗ). Единственное условие — сотрудник должен написать заявление о перечислении зарплаты на другую карту как минимум за пять рабочих дней до дня зарплаты.

Например, зарплата в компании 10 июня, значит, заявление должно быть в бухгалтерии не позднее 3 июня. Иначе компания вправе перечислять зарплату в прежнем порядке.

Заявление о перечислении зарплаты на другую карту сотрудник может в произвольном виде, так как утвержденного бланка нет. Мы рекомендуем составить шаблон такого документа, чтобы сотруднику осталось вписать лишь конкретные сведения. Это избавит от довольно проблемы, когда работники забывают сообщать некоторые реквизиты карты. А бухгалтерия впоследствии тратит лишнее время на получение нужной информации.

Образец заявления с исчерпывающими реквизитами мы привели ниже.

Что должно быть в заявлении

В заявление включите по максимуму все реквизиты, которые помогут бухгалтерии с первого раза перечислить деньги на новую карту. Это личные данные сотрудника, дата первой выплаты и реквизиты счета и

Ссылка на законодательство (1 ) . Рекомендуем сделать в шаблоне ссылку на статью 136 Трудового кодекса РФ. Работник тогда будет понимать, что заявление — это требование законодательства, а не прихоть бухгалтерии. И что без заявления бухгалтерия вправе перечислять зарплату в прежнем порядке.

Дата первой выплаты (2 ) . Работник должен прописать дату, с которой он хочет получать зарплату на новую карточку. Между этой датой и датой подачи заявления должно было как минимум пять рабочих дней. Иначе вы вправе перечислить деньги на прежнюю карточку и только со следующего раза — на новую.

Ф. И.О. владельца карты (3 ) . Из заявления должно быть ясно, кому принадлежит карта. В Роструде нам сообщили, что это необязательно должна быть личная карточка сотрудника. Например, он может попросить перечислять зарплату на карточку жены. В таком случае компания отказать не вправе. Ведь законодательство не запрещает переводить деньги на счета третьих лиц. Главное, чтобы по документам зарплата была начислена именно сотруднику.

Номер карты (4 ) . Некоторые банки требуют привести в платежке номер самой карты. Лучше сразу узнать его у работника. Чтобы не было путаницы, сделайте подсказку в шаблоне: номер карты выдавлен на ее лицевой стороне. И состоит из 16-18 знаков.

Лицевой счет (5 ) . 20-значный лицевой счет присваивают каждому человеку отдельно. Этот счет есть на конверте с пин-кодом, в котором выдают карту сотрудники банка. Можно сделать такую пометку в шаблоне заявления, чтобы сотрудник сразу сориентировался. Если конверт не сохранился, то можно узнать номер лицевого счета в интернет-банке (если он подключен), в договоре с банком или у сотрудников кредитной организации по телефону.

Расчетный счет (6 ) . У каждой карты есть счет. Он состоит также из 20 знаков. Узнать его можно из договора с банком или выяснить у сотрудников банка.

Наименование банка (7 ) , его корреспондентский счет (8 ) , а также БИК, ИНН и КПП (9 ) . В заявлении нужны строчки и для этих реквизитов, чтобы бухгалтерия смогла заполнить платежку на перечисление зарплаты. В наименовании банка сотрудник пусть напишет не только название, но и отделение, в котором он получал эту карту. Корреспондентский счет состоит из 20 цифр. Его всегда можно найти в договоре с банком, там же, впрочем, указаны БИК, ИНН и КПП банка. Также их можно посмотреть на сайте банка или выяснить у сотрудников банка по телефону.

Дата и подпись (10 ) . Работник должен поставить на заявлении дату и подпись с расшифровкой. Повторимся: она должна быть хотя бы на пять рабочих дней раньше, чем день зарплаты. Иначе вы имеете право перечислить деньги на прежнюю карту.

Как убедить сотрудника не менять банк

Перечислять зарплату на карты, открытые сотрудникам в разных банках, для компании сложнее и дороже, чем участвовать в зарплатном проекте. Придется оформлять разные платежки, тратиться на комиссию за перечисление денег (в зарплатном проекте, как правило, комиссии нет или она сильно снижена). Поэтому компании оставить сотрудника в зарплатном проекте.

Но если он требует перечислять деньги на другую карту, то отказать нельзя. Зато можно попробовать убедить его в том, что зарплатный проект выгоднее ему самому. Поэтому в первую очередь порекомендуйте сотруднику еще раз убедиться, не является ли выбранный им банк сомнительным. Особенно это актуально сейчас, когда снова и снова отзывает лицензии. Например, информацию об этом и о ликвидации банков можно найти на сайте cbr.ru в разделе «Информация о кредитных организациях».

Еще можно привести самые распространенные преимущества, которые сотрудник потеряет, если перейдет в другой банк.

Во-первых, за обслуживание зарплатной карточки, как правило, он не платит. Если же откроет личную карту, то будет оплачивать ее годовое обслуживание. Во-вторых, сотрудникам, участвующим в зарплатном проекте, банки часто предлагают выгодные условия по кредитам (с пониженной ставкой и минимальным комплектом документов), а также по вкладам (наоборот, с повышенной ставкой). В-третьих, возможно, ваш обслуживающий банк начисляет за расчеты картой бонусы, которыми потом можно расплачиваться в различных магазинах.

Также аргументом в пользу зарплатной карты может стать удобное расположение банкомата, например в офисе компании (не надо бегать искать по всему городу). Или, например, планы компании сменить в скором времени свой банк на тот, который как раз выбрал сотрудник.

Современная практика показывает, что большинство работодателей производят расчеты с сотрудниками безналичным способом. Данная форма расчетов существенно сокращает затраты рабочего времени со стороны работодателя. Кроме того безналичный расчет удобен для самого сотрудника, ведь с помощью карты он может осуществить необходимые покупки. Сегодня мы поговорим о том, как оформить заявление на перечисление зарплаты на карту: в каких случаях оформляется документ, каков порядок его подписания, какие ошибки допускаются при подаче заявления.

Выплата зарплаты работникам: наличные или банковский перевод

Способ расчета с работниками по зарплате является инициативой работодателя. В зависимости от специфики деятельности, количества сотрудников на предприятии, бухгалтерского штата и прочих условий работодатель избирает наиболее удобный способ перечисления средств сотрудникам – наличные расчеты или выплаты на банковскую карту.
На усмотрение работодателя может применяться комбинированная система расчетов:

аванс выплачивается наличными через кассу, окончательный расчет – на банковскую карту (или наоборот);
сумма наличных выплат определяется в процентном соотношении к общему размеру месячного вознаграждения (например, 35% от общей выплаты перечисляется на карту, остальное – выдается наличными);
определенным категориям работников зарплата выплачивается только наличными (или только на банковский счет). К примеру, сотрудники, фактически работающие в филиале (без кассы), получают расчет на карту.

Помимо вышеописанных схем, предприятие может разработать и утвердить собственный вариант расчета с работниками по зарплате. Однако выбранный способ выплат подлежит обязательному согласованию со стороны сотрудника. Способы согласования следующие:

При заключении трудового договора работодатель фиксирует в тексте соглашения условия и порядок выплат заработной платы и прочих вознаграждений работнику. В данном положении также определяется способ расчета (наличный, безналичный, комбинированный), который будет применяться к конкретному сотруднику. При подписании договора работник должен ознакомиться с положениями о выплатах, при согласии – подписать договор.
Если речь идет о крупном предприятии, то работодателю целесообразно оформить коллективный договор (КД), в тексте которого прописать положение о способах расчета с сотрудниками. Если работодатель изберет дифференцированный подход к выплатам (к различным категориям работников будут применяться разные способы выплаты), то в таком случае в тексте КД нужно перечислить подразделения (отделы/департаменты/управления) и способы выплат, применяемые к сотрудникам таких подразделений. При подписании КД работник соглашается с предложенными условиями. При переводе работника в другое подразделение к нему автоматически применяются способы оплаты, принятые в данном подразделении.
На усмотрение работодателя может быть разработан отдельный внутренний нормативный документ, регламентирующий порядок и сроки расчета с работниками, в том числе способ осуществления выплат (например, Порядок об оплате труда ООО «Фаворит»). Аналогично вышеперечисленным вариантам, способ выплат, зафиксированный во внутреннем положении, должен быть согласован работников. Для этого в тексте документе следует предусмотреть графу «Ознакомлен и согласен», где работник сможет поставить свои ФИО и подпись.

Заявление на перечисление зарплаты на карту: когда составляется?

Заявление следует составлять, в том числе, в случае согласования способа выплат в трудовом/коллективном договоре. Возникает вопрос: зачем работнику подавать заявление на перечисление зарплаты на карту, если он уже согласился с порядком выплат при подписании трудового соглашения. Данное требования объясняется следующим образом: в заявлении работник просит работодателя перечислять средства на конкретные реквизиты (банк, расчетный счет), в то время как трудового договор является общим согласованием того или иного порядка выплат. Иными словами, трудовой договор выступает согласованием перечисления зарплаты на карту (согласие работника со способом выплат), а заявление – основанием для выплат в конкретный банк на определенный расчетный счет.

Законом не предусмотрена форма бланка, согласно которого требуется составлять заявление на перечисление зарплаты и прочих выплат на карту. Сотрудник может написать заявление в свободной форме. Также при необходимости предприятие может разработать собственную форму документа, утвердив ее в качестве приложения к Порядку об оплате труда. Как при составлении документа по форме работника, так и при подаче заявления на бланке организации, обязательно наличие в документе следующих реквизитов:

данные сотрудника (ФИО, должность, структурное подразделение, табельный номер);
наименование организации (название – полное или сокращенное, адрес – юридический и фактический);
ФИО и должность руководителя, на имя которого составляется заявление;
полные реквизиты для перечисления (наименование банка, город, индивидуальный код банка (БИК), расчетный счет для перечислений);
дата составления документа.

Перед составлением документа предлагает обратить внимание на следующие рекомендации:

Работодатель не может обязать сотрудника открыть счет в том или ином банке и использовать его для зарплатных расчетов. Выбор банка всегда остается за работником. Работодатель может только предложить конкретный банк, обосновав это централизированным подходом и удобством расчетов для всех сотрудников компании. Работник может как согласиться с предложением работодателя, так и отказаться от него, оформим заявление на произведение расчетов в самолично выбранном кредитном учреждении.
При оформлении документа необходимо помнить о сроках его составления. Подписывать заявление следует до начала безналичных расчетов. Если ранее работники получали выплаты наличными, а с нового года расчете переведены на карту, то заявления рекомендуется составлять в первых числа отчетного периода, но не позже дня фактической выплаты на карту.
Работодатель может использовать безналичную форму не только для зарплаты, но и для прочих выплат, в том числе авансов по командировке, больничным, отпускным и т.п. Для этого в тексте документа следует перечислить виды выплат или указать «выплаты в рамках фонда оплату труда».

Составляем заявление: порядок и инструкция

Ниже приведена пошаговая инструкция оформления заявления на перечисление зарплаты на карту.

Шаг 1. Составление заявления.

Шаг 2. Подписание документа.

После составления документа его следует подписать. Допускается исключительно собственноручная подпись заявителя. В случае, если на предприятии принята система электронного подписания документов, то заявление можно подписать ЭЦП (электронная цифровая подпись). Для этого необходимо выполнение следующих условий:

полное внедрение ЭЦП на предприятии;
наличие у компании договора с оператором связи;
техническая возможность на подписание подобных заявлений;
наличие у заявителя ключа ЭЦП;
согласование регламента подписания подобных заявлений во внутренних нормативных документах (например, Порядок ведения внутреннего документооборота).

Шаг 3. Согласование документа руководителем.

Данным документом сотрудник не уведомляет, а заявляет о необходимости перечисления средств на определенные реквизиты. Таким образом заявление требует согласования руководителя. Работник может передать документ на согласование одним из способов:

По общему порядку документ передается в приемную руководителя. После рассмотрения заявления руководитель подписывает документ («Согласовано, ФИО, подпись»).
Если сотрудник отсутствует на рабочем месте (болеет, находится в отпуске, т.п.), то при срочной необходимости заявление может быть передано работодателю почтой. Для этого следует оформить письмо с уведомлением и отправить его на ближайшем отделении «Почты России».
В случае, если на предприятии действует электронный документооборот, то заявление может быть подписано руководителем с помощью ЭЦП. Для данного действия необходимо выполнение условий, описанный в пункте выше (наличие ключа, технической возможности, договора с оператором, т.д.).

Шаг 4. Передача заявления в бухгалтерию.

Правильно составленное заявление, подписанное руководителем, передается в бухгалтерию (или лицу, отвечающему за кадровый и бухгалтерский учет) и является основанием для перечисления зарплаты (и прочих выплат) на реквизиты, указанные в документе.

Внесение изменений в документ

Довольно часто среди кадровиков и бухгалтеров возникает вопрос: как внести изменения в заявление о перечислении зарплаты на карту. Что делать, если реквизиты указаны работником некорректно. В подобных случаях рекомендуется составить новое заявление с указанием корректной информации. Так как новое заявление будет датировано более поздней датой, то именно новый документ с корректными реквизитами будет признан действующим.

Ошибки при заполнении

Рассмотрим наиболее распространенные ошибки, допускаемые при оформлении заявления о перечислении зарплаты на карту:

Указание в тексте документа информации о выплате зарплаты, в то время как на карту перечисляются и иные платежи (командировочные, отпускные, т.д.). В данном случае в тексте документа следует указывать «перечисление заработной платы и прочих выплат в рамках фонда оплаты труда».
Отсутствие заявления при наличии согласования выплат в рамках трудового договора. Даже в случае, если способ выплат зафиксирован трудовым соглашениям, заявление является обязательным для оформления, так как определяет конкретные реквизиты для выплат.
Заявление составлено позже начала выплат. Срок составления заявления не должен быть позже дня, когда работодателем осуществлена первая выплата на указанные реквизиты.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Светофор»
Синявскому С.Д.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу перечислять заработную плату и прочие выплаты в рамках фонда оплаты труда на расчетный счет, открытый на мое имя в АО «Коммерческий банк «Русь». Реквизиты для перечисления следующие:
АО «Коммерческий банк «Русь»
БИК 018651302
расчетный счет 4135 8743 8531 8413 9614

Работникам как наличными средствами, так и с помощью переводов на банковские счета. Во втором случае наиболее частая практика - заключать договора с соответствующими финансовыми учреждениями для открытия зарплатных карт сотрудникам.

Последние имеют право указать свой счет, на который впоследствии будут осуществляться переводы. Для этого потребуется написать специальное заявление на перечисление зарплаты на карту.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Основания для перечисления

Порядок, по которому выплачивается заработная плата, определяется статьей 136 ТК РФ . Он работает в отношении всех категорий работников, как работающих на условиях основных , так и устроившихся на работу по совместительству.

В эту схему не включаются выплаты, производимые по договору подряда, или когда имеется возмездное оказание услуг.

В данной ситуации нет заработной платы, поэтому расчет с сотрудником идет по условиям, обозначенным в договоре .

В соответствии с общими правилами выплаты по заработной плате осуществляются по месту работы. В кредитную организацию финансовые средства работника переводятся в случае, когда он составил соответствующее заявление .

Образец заявления.

________________________________
(ФИО, должность руководителя и наименование работодателя)

от: _______________________________
(ФИО, должность, адрес, телефон)

ЗАЯВЛЕНИЕ о перечислении заработной платы на карту

Прошу перечислять мою заработную плату и прочие выплаты на банковскую карту по следующим реквизитам:_____.

Дата подачи заявления “___”_________ ____ г. Подпись _______

Последнее должно предусматриваться трудовым и коллективным договорами. Сотрудник компании имеет право сменить финансовую организацию в любой момент, а также сменить номер, на который ему будет переводиться заработная плата. О сроках, в течение которых можно подать на смену счета для начислений, мы расскажем ниже.

Как осуществить перевод заработной платы на банковскую карту сотрудника?

Практически в любой кредитной организации - банке - предусмотрена специальная программа для ИП и юридических лиц, называемая зарплатным проектом. Для заключения соответствующего договора предпринимателю потребуется отдельно обращаться в финансовое учреждение.

Если он останавливает выбор на схеме выплат сотрудникам заработной платы по безналичному расчету , необходимо выполнить следующий ряд действий:

Посетить финансовую организацию и заявить о своем желании заключить договор для оформления зарплатного проекта.
Подготовить документацию: список сотрудников, заявления работников на открытие зарплатных счетов, копии их паспортов, учредительные документы организации и иные официальные бумаги, которые могут быть запрошены сотрудниками банка.
Заключить договор об обслуживании лицевых счетов сотрудников и перечислении им зарплаты.
Выдать банковские карты работникам.

Информация о том, что заработная плата будет переводиться на банковский счет сотрудникам, должна быть внесена в документах организации, трудовых контрактах и коллективном договоре.

Если происходит переход с системы наличных выплат на сотрудничество с банковскими организациями, потребуется внести соответствующие корректировки в локальные нормативные акты посредством дополнительных соглашений.

Образец дополнительного соглашения о переводе зарплаты на карту можете скачать .

Кто оплачивает перевод?

Оплаты по переводу заработной платы сотрудника на банковский счет последнего с помощью безналичного расчета ложатся полностью на плечи работодателей.

Удерживать комиссию с сотрудников запрещено законодательством.

Это правило распространяется не только на работников, получающих выплаты через банк, с которым заключен зарплатный проект. Работодатель берет на себя расходы и в случае осуществления операции через другой банк, выбранный сотрудником.

Затраты на проведение операции могут быть учтены при расчете размера облагаемой прибыли.

Данную статью расходов можно расценить, как внереализационную или иную. Основанием для классификации будет являться учетная политика компании .

Какой банк можно выбрать по закону?

Согласно федеральному закону No333-ФЗ от 4 ноября 2014 , нет каких-либо ограничений для банков, которые могут быть выбраны работниками для зачисления зарплаты на карту.

Для работодателя наиболее выгодно, когда все сотрудники компании обслуживаются одним банком, например Сбербанком, по соответствующему зарплатному проекту. Перечисления в другой банк для единичных лиц потребуют выплаты дополнительной комиссии .

Если работника не устраивает основной банк-партнер работодателя, и он подает заявление на изменение кредитной организации, стоит поинтересоваться, карты какого банка будут наиболее выгодными.

Лучше завести отдельно карту и отдельно зарплатный расчетный счет. Выбор карты также должен основываться на стоимости ее обслуживания и возможности снятия наличности в банкоматах без комиссии и лимитов.

Как перевести зарплату на личную карту сотрудника?

Если перечисление зарплаты идет на счет одного из работников, потребуется составить платежное поручение . В нем потребуется заполнить несколько полей:

Получатель. ФИО сотрудника.
Счет получателя. Указать индивидуальный номер счета работника.
Назначение платежа. Здесь указывается цель платежа, а также ссылка на дату и номер реестра.

Заявление на смену банка по зарплате

Принятый в 2014 году Федеральный Закон No333-ФЗ предоставил работникам организаций возможность менять кредитные организации, через которые им будет перечисляться зарплата.

Для того, чтобы предприниматель начал переводить средства в нужный банк, сотруднику потребуется подать заявление о смене банка.

Это необходимо сделать не менее, чем за 5 рабочих дней до числа, указанного в нормативных актах организации в качестве дня выдачи зарплаты.

Указанное условие регламентируется частью 3 ст. 136 ТК РФ. Дата выдачи зарплаты обычно фиксируется трудовым и коллективным договорами, а также правилами внутреннего трудового распорядка.

Часть 6 вышеуказанной статьи определяет, что предприниматели должны перечислять сотрудникам зарплату не менее 2 раз в месяц . Это касается зарплатных переводов, а не схемы «аванс – основная выплата».

Это означает, что если работник составил и передал заявление в бухгалтерию за 5 дней до даты получения зарплатной выплаты, работодателю необходимо будет перечислить средства в банк, указанный в документе, на предоставленный счет.

Следовательно, если работник предоставил заявление о смене финансового учреждения для получения зарплаты, организация становится обязана выплачивать ему положенные средства на счет, внесенный в документ.

Иначе по статье 236 ТК РФ потребуется заплатить проценты за задержку выплат . Также предпринимателю может грозить административная ответственность по ст. 5.27 КоАП.

В случае, когда работник подал заявление позднее положенного срока, ближайшая выплата зарплаты ему будет проводиться через старый банк, а новые перечисления компании необходимо осуществить с помощью банка, указанного в заявлении.

Перевод командировочных на карту

Помимо зарплатных выплат предприниматель в праве перечислять на зарплатную или дебетовую банковскую карту работника и командировочные.

Данная возможность должна отображаться в локальных нормативных документах компании. Но прежде чем совершать перевод, потребуется получить соответствующее заявление от работника , где он указывает свое желание получать положенные ему деньги на карту.

Выплата зарплаты на карточки сотрудников – смотрим видео:

По закону официально трудоустроенные граждане имеют право получать заработную плату как наличными средствами, так и с помощью безналичного расчета.

В том случае, если работодатель рассчитывается со своими сотрудниками на месте выполнения ими своей работы, последние для изменения формы расчета на безналичный должны подать соответствующее заявление .

Причины составления

В первую очередь заявление на перечисление заработной платы на карту необходимо работодателю. Дело в том, что выбор безналичного способа получения денежных средств — это дело добровольное, и без согласия сотрудника работодатель его применять не имеет права.

В случае отказа работника или отсутствия заявления по другим причинам единственным правильным способом расчета будет являться выдача зарплаты через кассу . В обратном случае действия работодателя будут идти в разрез положениям действующего трудового законодательства.

Нормативное обоснование

Основным законодательным актом, регулирующим вопрос выбора формы получения заработной платы, является Трудовой кодекс РФ . Рассмотрим основные положения статьи 136 ТК РФ , затрагивающие нюансы перечисления зарплаты на карту:

зарплата выплачивается гражданам либо на месте трудовой деятельности, либо перечисляется в кредитную организацию, указанную в соответствующем заявлении;
граждане имеют право выбрать кредитную организацию по своему усмотрению, для чего необходимо письменно уведомить работодателя и указать соответствующие реквизиты;
зарплата должна перечисляться непосредственно работнику, за исключением случаев, когда обратное предусматривается трудовым договором или нормативными актами.

Кроме этого, необходимо отметить ФЗ №333 , вступивший в силу в 2014 году. Согласно этому закону, были внесены изменения в Трудовой кодекс РФ, в частности поправки коснулись статьи 136 .

Структура и требования

Форма заявления на перевод заработанных денежных средств на карту должна соответствовать следующей структуре :

В первую очередь в шапке заявления указывается должностное лицо организации работодателя, кому оно предназначается (наименование предприятия, фамилия и инициалы руководителя, или сотрудника, исполняющего его обязанности, а также его должность).
Здесь же в шапке указываются сведения заявителя (должность, фамилия и инициалы).
После этого заполняется основная часть заявления. Требуется обозначить конкретную просьбу, а именно, перевод зарплаты в безналичной форме. В тексте должна быть указана информация о законности просьбы, а именно ссылка на .
Затем должны быть перечислены банковские реквизиты счета.
Дата составления заявления и подпись заявителя.

После получения заявления работодатель должен заверить факт получения документа и поставить на нем входящий номер с датой получения.

Унифицированной формы заявления не существует, поэтому если работодатель не предоставляет образец или шаблон, его заполнение необходимо производить в произвольной форме. Документ может быть как рукописный, так и распечатанный на принтере.

По времени подачи заявления жестких требований не существует. Оно может составляться как в самом начале трудовой деятельности, так и в любой другой момент. Главное — чтобы у работодателя и сотрудника возникла потребность в наличии этого заявления .

Если работник не желает получать зарплату безналичным способом – необходимости в рассматриваемом документе не существует.

Основные реквизиты

Для корректного перевода денежных средств, предназначающихся работнику, необходимо в заявлении без ошибок перечислить все необходимые банковские реквизиты :

номер счета;
расчетный счет;
наименование кредитной организации;
ИНН/КПП;
номер карты;
фамилия и инициалы владельца карты.

Обязанность по несению издержек, связанных с переводом зарплаты безналичным способом, возлагается на работодателя . Удержание комиссии за перевод из зарплаты сотрудников является нарушением действующего законодательства .

Даже в том случае если гражданин выбрал кредитную организацию на свое усмотрение, и выбор не совпадает с зарплатным проектом работодателя, все расходы целиком и полностью возлагаются на предприятие. Расходы такого плана могут быть учтены предприятиями как внереализационные или прочие .

Какой банк нужно выбрать

По действующему законодательству ограничений по выбору кредитных организаций для перевода зарплаты не существует . Со стороны работодателя наиболее приемлемым считается создание зарплатного проекта, когда весь персонал обслуживается одним банком.

Индивидуальные перечисления зарплаты в сторонние банки могут грозить издержками в виде комиссии.

В том случае если работник собирается сменить зарплатную карту и обслуживаться в другой кредитной организации, ему необходимо выяснить, какой банк предлагает наиболее выгодные условия . Основными факторами при выборе станут стоимость обслуживания, доступность банкоматов и наличие комиссии.

Образец документа

Приведем пример заявления на перечисление заработной платы на карту.

Директору ООО «Новые технологии»

Иванову И.И.

От монтажника

Сергеева С.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

На основании ст. 136 ТК РФ прошу перечислять причитающуюся мне заработную плату на банковскую карту по следующим реквизитам:

Лицевой счет: 40817800156700066123

Расчетный счет: 40817000678439812777

ПАО Росбанк

БИК: 044525256

ИНН/КПП: 7730060164/997950001

№ карты: 7070 4813 5555 7832

Владелец: Сергеев Сергей Сергеевич

25.02.2018 (подпись) Сергеев С.С.

Перечисление командировочных

Помимо выплат заработной платы на карту сотрудника, организации могут перечислять безналичным путем и командировочные. Так же, как и в случае с заработной платой, потребуется письменное согласие гражданина – соответствующее заявление. Выплаты могут перечисляться как на зарплатную, так и на обычную дебетовую карту.

Стоит отметить, что для возможности перечисления командировочных на карту, в локальных нормативных актах организации работодателя должны быть соответствующие положения (Положение о расчетах с подотчетными лицами, например).

Заявление при смене банка

Согласно ФЗ №333 от 04.11.2014 , граждане имеют право на смену кредитной организации, участвующей в начислении им заработной платы .

Единственное условие – работодатель должен быть оповещен об этом письменно как минимум за пять рабочих дней до момента начисления зарплаты .

Примечательно, что если работником были соблюдены все правила, и заявление о смене банка было предоставлено вовремя, использование старых банковских реквизитов для начисления зарплаты грозит работодателю:

уплатой процентов за задержку выплат;
административным наказанием.

Если же работник не уложился в пятидневный срок, ближайшая выплата будет произведена по старым реквизитам, а новые будут использованы при следующем расчете, согласно нормативным документам предприятия.

Плюсы и минусы

Преимущества безналичного способа получения заработной платы очевидны:

отсутствует необходимость стоять в очереди за деньгами и тратить свое время;
работнику не приходится хранить при себе крупную сумму денег;
кредитные организации нередко предоставляют особые условия для зарплатных клиентов, к примеру, более низкий процент по кредиту.

Что касается недостатков этого способа, то они весьма субъективны . К примеру, многие люди пожилого возраста подозрительно относятся к новым технологиям, они в силу своего возраста не могут разобраться с нюансами безналичных переводов или снятия денежных средств через банкоматы.

Можно ли перечислять на карту другого человека

Действующими нормативно-правовыми актами не запрещается перечисление заработной платы на счета, не принадлежащие работникам. Поэтому подобные способы получения денежных средств допустимы и нередко используются на практике. К примеру, деньги могут перечисляться на счета близких родственников.

Стоит отметить, что в этом случае процедура перевода зарплаты принципиально ничем не отличается от стандартных случаев. Единственное, что нужно предусмотреть, это наличие согласия и нотариально заверенной доверенности от лица, который является владельцем счета.

Учет и налогообложение выплаты заработной платы на карту работнику — на видео.

2017-03-02

Работодатель может выплачивать заработную плату наличными из кассы или перечислять ее на расчетный счет работнику (согласно ст.136 Трудового кодекса РФ). Право выбрать наличный или безналичный расчет трудовой кодекс оставляет за работодателем.

Если зарплата персоналу выплачивается безналичным перечислением, то должен быть открыт в банке счет на работника, на который и будут перечисляться денежные средства. Многие организации открывают самостоятельно счета на работников, заключая договор с банковских учреждением на открытие зарплатных карт, однако право работника просить работодателя перечислять заработную плату на любой счет, указанный работником.

Сотруднику следует написать заявление на перечисление зарплаты на расчетный счет, указав платежные реквизиты. Заявление пишется на имя руководителя и включает просьбу перечислять заработную плату на карту банка.

Как написать заявление на перечисление заработной платы на карту?

Бланк оформляется на чистом листе бумаги, вверху пишется ФИО директора, название компании, ФИО заявителя.

В тексте нужно прописать наименование банка, в котором открыт счет, реквизиты банка и номер счета и карты.