1с элеватор и комбикормовый завод торрент. «Учет на элеваторе» разработан, согласно требованию нормативных документов

Производство хлебопродуктов является стратегически важной составляющей концепции продовольственной безопасности страны. Многие предприятия данной отрасли, занимающиеся переработкой зерна, поддерживают полный технологический цикл производства и имеют в своем составе элеватор, мельницу, крупяной завод, а также комбикормовый завод или цех по производству комбикормов.

Учет зерна имеет некоторые особенности. В процессе заготовки, хранения и переработки зерна необходимо учитывать не только количественные, но и качественные показатели. К основным качественным показателям относятся влажность, сорность, зерновая примесь, клейковина, стекловидность и т.д.

Для автоматизации предприятий по переработке зерна компания "Колос-С" (1С:Франчайзи, г. Уфа) разработала на платформе "1С:Предприятие 8" отраслевое прикладное решение "Колос. Учет и переработка зерна".

При разработке программного продукта была учтена отраслевая специфика, а также проанализирован и учтен многолетний опыт специалистов компании, полученный в процессе автоматизации учета комбинатов хлебопродуктов, элеваторов и комбикормовых заводов.

Прикладное решение позволяет вести учет количественных и качественных показателей зерна, расчеты с хлебосдатчиками, учет производства муки и комбикорма. В состав программы входят необходимые отраслевые формы отчетности, предусмотренные приказом Государственной хлебной инспекции при Правительстве Российской Федерации от 8.04.01 г. № 29 "Об утверждении порядка учета зерна и продуктов его переработки". Рассмотрим некоторые особенности программного продукта.

Расчеты с хлебосдатчиками

Ответственным и напряженным этапом в работе предприятия является заготовка зерна в период его уборки. Успех заготовительной кампании в значительной степени определяется гибкостью финансовых условий, которые предприятие может предложить хлебосдатчикам, а также скоростью обслуживания клиентов.

Использование прикладного решения позволяет контролировать въезд автотранспорта, автоматизировать ввод данных экспресс-анализов и суточных анализов, а также работу весовой. В программе предусмотрены ведение оперативного учета, планирование и анализ выполнения планов по заготовке зерна. Для получения необходимой информации в различных разрезах используются отчеты.

Гибкую ценовую политику обеспечивает возможность настройки алгоритмов расчета цен за оказываемые услуги и сдаваемое зерно как в целом для вида заготовки, так и для договора контрагента. Это способствует тому, что на практике можно реализовать индивидуальный подход к каждому клиенту.

Зерно можно принимать как по договорам купли-продажи, так и на хранение или для переработки.

Возможности отраслевого решения позволяют полностью автоматизировать ведение расчетов со сдатчиками давальческого сырья, выполнять расчет стоимости хранения за любой период.

Производственный учет при переработке зерна

Качество выпускаемой продукции в значительной степени влияет на финансовое благополучие предприятия и его положение на рынке.

Возможности прикладного решения позволяют оптимизировать качество муки и крупы исходя из характеристик сырья, которое имеется в наличии. Качество муки определяется целым рядом качественных показателей компонентов, входящих в состав помольной партии – натурой (массой 1 л зерна, выраженной в граммах), влажностью, зольностью, количеством и качеством клейковины, стекловидностью и сорностью.

Для подбора компонентов в помольную партию в программе применяются оптимизатор и интеллектуальный калькулятор. Использование данных инструментов позволяет обеспечить оптимальное соотношение цена/качество готовой продукции.

Пользователь может вручную или автоматически, исходя из наличия сырья на складе, сформировать помольную партию, задать граничные значения качества и рассчитать оптимальный состав партии. Программа может работать как с учетом, так и без учета остатков сырья. По результатам расчета формируется "Распоряжение на отпуск зерна в переработку" (по ф. № ЗПП-109), которое передается в производство. Будут также рассчитаны стоимость помольной партии и себестоимость продукции. Результаты расчета в дальнейшем используются при формировании "Акта о зачистке производственного корпуса и результатах переработки зерна" по ф. № ЗПП-117.

Производственный учет на комбикормовом заводе

Для целей производственного учета производства комбикорма в программу включен инструмент для расчета плановых и оперативных рецептов. Предусмотрено формирование "Рецепта" по ф. № ЗПП-118. Расчет рецептов производится с использованием математических методов оптимизации состава сырья исходя из заданных границ качества и объема готовой продукции, имеющегося в наличии сырья при условии минимальной себестоимости.

В программе ведется учет расхода сырья и выпуска комбикорма. Предусмотрено формирование "Справки о выработке комбикормов и использовании сырья на комбикормовом заводе" по ф. № ЗПП-114. Реализован учет реализации комбикорма. Возможна интеграция прикладного решения с АСУ ТП комбикормового завода.

Результаты внедрения

Сегодня прикладное решение "Колос. Учет и переработка зерна" внедрено и успешно эксплуатируется на таких предприятиях, как ОАО "Уфимский комбинат хлебопродуктов", ОАО "Сибайский элеватор", ООО "Дом круп", ГУП МТС "Башкирская", ОАО "Чишминское", ООО "Консалтситигрупп", ООО "Буздякский элеватор" и т.д.

Как показала практика, решение является удобным в использовании инструментом и интуитивно понятно пользователям. Программа легко настраивается в соответствии с индивидуальными особенностями предприятия.

Внедрение программного продукта позволило каждому предприятию объединить свои бизнес-процессы в едином информационном пространстве, повысить скорость работы наиболее загруженных участков и сократить время, необходимое для обслуживания клиентов. Своевременное получение информации, необходимой для анализа, привело к повышению качества управленческих решений и более оперативному их принятию.

Программный модуль "Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" создан на базе программного продукта "1С: Бухгалтерия 8" системы "1С: Предприятие 8" с сохранением всех основных возможностей и механизмов данного типового решения.

Дополнительно к подсистемам в конфигурации были добавлены отраслевые подмодули:

• Лаборатория;
• Весовая;
• Снабжение и сбыт;
• Комбикормовый завод;
• Учет сырья и зерна;
• Элеватор;
• Учет готовой продукции.

Программное решение дает возможность организовать на предприятии одну общую информационную систему для работы служб:

• Визировочный пост;
• Производственная и техническая лаборатория;
• Автомобильные и железнодорожные весовые;
• Цех выработки комбикорма;
• Элеватор, цех затаривания комбикорма и склады напольного хранения;
• Коммерческий отдел, а также юридическая служба;
• Бухгалтерия (учет готовой продукции и ведение учета сырья).
• Использование данного решения позволяет:

Руководству предприятия:

• Проводить анализ и отслеживать в дальнейшем, в режиме реального времени весь процесс заготовительной компании.
• Получать отчетные формы по транспортировке сырья в зачетном и физическом весе.
• Контролировать стоимость приобретаемого сырья и произведенной продукции.

Технологам на производстве:

• Использовать на ступени взвешивания данные приема сырья и отгрузки уже готовой продукции на основе данных электронных весов.
• Получать требуемые формы учетных документов и документы производственной/отраслевой отчетности различных форм.
• Автоматизировать получение актов.
• Автоматизировать выставление услуг контрагентам по сушке, очистке, приемке, хранению, отпуску и переоформлению зерна.

Производственной лаборатории предприятия:

• Обеспечить формирование и ввод карточек анализа с авто расчетом класса зерна на основе действующего ГОСТа.
• Создавать акты на подработку (расчет отходов по Дювалю и убыли сушки) и в разрезе силосов, а также в разрезе поставщиков зерна.
• Получать нужную отчетность по качеству зерна.

Коммерческим службам:

• Обеспечить выписку приказов на продукцию, отслеживать выполнение приказов.
• Обеспечить контроль цен, услуг элеватора.

Использовать более гибкую систему отношений, как с поставщиками зерна, так и с его покупателями.

Программное решение "1С: Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" дает возможность автоматизировать бизнес-процесс по таким участкам учета:

• Формирование документов отгрузки и приемки автомобильным и ж/д транспортом.
• Получение форм ЗПП-20, 14, 28, 29, 59 и других неунифицированных отчетов.

Элеватор и склады напольного хранения зерновых:

• Генерация и последующее редактирование реестров товарно-транспортных накладных, создание квитанций.
• Расчет веса и услуг по поступлению зерновых.
• Формирование документов для перемещения сырья между точками хранения на предприятии.
• Создание и редактирование актов на оприходование сметок и вывоза отходов.
• Ведение журнала количественно го и качественного учета, формирование отчета о перемещении тары и других управленческих отчетов.

Дополнительно:

Сотрудникам предприятия будет доступно формирование рапортов на выработку готового комбикорма, дополнительную фасовка и обработка готовой продукции.

Сравнение с другими программами 1С:

Данный модуль получил все самые последние обновления из мира 1С. Если вы решили купить 1С Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода то сделали правильный выбор. Модуль получил такие дополнения:

• Упрощено начало работы с программой. На "Рабочий стол" можно вынести журналы и справочники, которые используются в ежедневной работе как специалистами по количественному-качественному учету, так и сотрудниками предприятия, специализирующимися по регламентированному (налоговому и бухгалтерскому) учету;
• Переключение между разделами программы осуществляется теперь с помощью закладок и наглядных пиктограмм, а это делает навигацию в разделах еще проще.
• Внешний вид практически любого документа легко изменить в соответствии со спецификой организации.

Самые задаваемые вопросы:

Вопрос: Какие сертификаты подписей возможно использовать при обмене данных?

Ответ: Можно использовать сертификаты любых подписей, сфера использования которых не запрещает их применение в подписании электронных данных. Для этого достаточно пояснить в удостоверяющем центре, для каких целей планируется пользоваться сертификатом.

Вопрос: На одном зерновом предприятии ведется деятельность от нескольких юридических лиц с разным типом налогообложения в нескольких информационных средах. Все сотрудники предприятия работают в единой локальной сети. Сколько поставок программного решения должна приобрести организация?

Ответ: Поскольку компьютеры объединены в локальную сеть, по правилам Лицензионного соглашения хватит приобрести одну поставку и лицензии на рабочие места. Количество основных поставок не зависит от числа информационных баз и количества юридических лиц.

Вопрос: Оправдывает ли 1С Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода качество и производительность программы?

Ответ: Современная архитектура модуля является очень надежна и сохраняет максимальную рабочую производительность даже при значительном росте рабочей нагрузки

Комплектация:

В состав продукта, включающего программный модуль "1С: Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода входит:

Дистрибутив:

Платформа "Предприятие 8.2";

1. Отраслевая конфигурация "1С: Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода";
2. Комплект документов;
3. Комплект документации "1С: Предприятие 8.2"
4. Диск;
5. Подписка на ИТС;
6. Ключи аппаратной защиты.

Microsoft" href="/text/category/microsoft/" rel="bookmark">Microsoft Windows;

· Приемы работы с окнами;

· Принципы работы с меню;

· Использование управляющих элементов диалогов;

· Стандартные диалоговые окна операционной системы;

· Настройка операционной системы с помощью Панели Управления (Control Panel);

· Владение администрированием «1С:Предприятие 8»;

· Знание типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8».

Глава 1. Назначение конфигурации «1С:Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода»

Конфигурация «1С:Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода» разработана на базе типового решения «1С:Бухгалтерия предприятия 8» и обеспечивает решение всех задач, стоящих перед службами элеватора или комбикормового завода, отвечающими за ведение количественно - качественного учета на предприятии, включая, выписку первичных документов, учет зерна, продукции и т. д.

Глава 2. Производственный учет работ элеватора и комбикормового завода, а также их услуг

Настройка параметров отраслевого учета

Окно настройки параметров отраслевого учета расположено в пункте меню «Настройки - Параметры», указанное окно вызывается также с помощью комбинации клавиш «Alt+N ». В появившемся окне в виде дерева отображаются значения параметров отраслевого учета на текущую дату, которая отображается в верхней строке окна (рис. 1). Значения параметров хранятся в регистре сведений «Настройки отраслевого учета». С помощью кнопки «История (F5)» можно просмотреть значения параметров на любую дату.

Если значение какого-либо из параметров было изменено, становится доступна кнопка «Записать». После нажатия указанной кнопки происходит запись измененных значений.

Внимание. Очень важно помнить, что запись измененных значений параметров производится на дату, указанную в верхней строке окна и для выбранной организации.

Группа «Журнал анализа»

В этой группе указываются значения справочника «Категории анализа», которые используются для заполнения реквизита «Тип анализа» в документах «Карточка анализа» при выполнении следующих операций:

Вывоз отходов

Отгрузка

Корректировка

Перемещение

Перемещение на мельницу

Переоформление

Подработка

Приемка авто

Приемка ж/д

Рапорт о выработке продукции комбикормового завода

Группа «Общие»

«Вести учет по силосам» – параметр, который определяет, необходимо ли вести учет сырья в разрезе силосов. Изменение этого параметра «задним числом» должно сопровождаться перепроведением документов, начиная с даты изменения настройки.

«Время перевода даты» – параметр, который определяет время (в часах, формат-ЧЧ), время начала и окончания оперативных суток. Этот параметр используется для автоматического перевода даты при вводе документов: «Приемо-передаточная накладная», «Товарно‑транспортная накладная», «Перемещение сырья» и «Вывоз отходов». Дата переводится только после определения веса нетто в указанных документах.

«Год урожая по умолчанию» – параметр, который используется для подстановки в документы.

«Дата запрета редактирования» – параметр, который определяет дату запрета редактирования документов отраслевого учета.

«Норма убыли при перевозке автотранспортом» – параметр, который используется для расчета нормы убыли при перевозках в документе «Приемо-передаточная накладная».

«Отключить контроль отрицательных остатков продукции» – параметр, который определяет, будут ли контролироваться отрицательные остатки продукции на складах при выполнении операций расхода. При отключенном флажке документы расхода продукции не будут проводиться в случае превышения расходуемого веса продукции над весом остатка на складе.

«Отключить контроль отрицательных остатков сырья» – параметр, который определяет, будут ли контролироваться отрицательные остатки сырья на складах при выполнении операций расхода. При отключенном флажке документы расхода сырья не будут проводиться в случае превышения расходуемого веса сырья над весом остатка на складе и силосе.

«Процент потерь» – параметр, который определяет процент потерь сырья при выработке комбикорма в документе «Рапорт на выработку комбикорма».

Группа «Оплата за услуги»

В этой группе указываются элементы справочника «Номенклатура», которые используются для заполнения значениями по умолчанию в документы «Акт оказания услуг элеватора»:

Отгрузка (автотранспорт)

Отгрузка (Ж/Д транспорт)

Переоформление

Хранение

Группа «Предприятие»

«Ж/д станция» – параметр, который определяет железнодорожную станцию для организации.

Группа «Список сырья для подстановки по умолчанию»

В этой группе указываются элементы справочника «Классы сырья» для подстановки в документ «Акт на подработку» при выборе типа подработки «Очистка с изменением культуры» и «Отходы до 2%».

Группа «Формулы расчета зачетного веса»

В этой группе указываются формулы, которые используются в документах «Приемная квитанция» и «Акт на подработку»:

Формула расчета зачетного веса приемной квитанции

Формула расчета очистки в акте подработки и зачистки

Формула расчета сушки в акте подработки и зачистки

В настройках имеется возможность выбрать следующие формулы расчета сушки и очистки:

1. Сушка по Дювалю

- Обработка только новых ППН. В этом случае обрабатываются ППН, которые еще не связаны с Приемными квитанциями. Применяется группировка ППН по следующим показателям: Дата, Вид транспорта, Договор, Поставщик, Грузоотправитель, Подразделение, Сырье, Фонд, Год урожая, Склад, Категория влажности (если для сырья установлен соответствующий признак), Силос, Номер образца. Сформированные Приемные квитанции можно посмотреть в меню «Документы отраслевого учета – Приемная квитанция (ЗПП-3)» (рис. 11). Ввод данных" href="/text/category/vvod_dannih/" rel="bookmark">ввода данных анализа в Приемную квитанцию используется документ «Карточка анализа». Чтобы попасть в журнал карточек анализа необходимо в меню выбрать «Документы отраслевого учета – Карточка анализа (ЗПП-47)» и нажать кнопку «Внести данные в ПК». В списке Приемных квитанций выбрать ту, для которой создается карточка анализа и нажать кнопку «Добавить (F5)». Далее следует заполнить показатели анализа и нажать кнопку «Расчет» для определения класса сырья (рис. 12). Практикум №2 Необходимо отразить факт подработки (сушки и очистки) пшеницы четвертого класса 2010 года урожая находящейся на хранении от контрагента Гагарина СПК Перед началом подработки создается документ «Распоряжение на подработку» (Документы отраслевого учета – Распоряжение на подработку). Документ «Распоряжение на подработку» предназначен для оформления печатной формы распоряжения и последующего оформления «Акта на подработку» с привязкой к распоряжению (рис. 13). После этого создается документ «Акт на подработку (ЗПП-34)» (Документы отраслевого учета – Акт на подработку (ЗПП-34). Документ предназначен для отражения в программе списания веса усушки, веса очистки зерна, а также для оприходования побочных продуктов. В документе предусмотрена возможность печати отраслевой формы ЗПП-34. В диалоговом окне выбирается распоряжение на основании которого делается подработка и производится заполнение табличной части кнопкой «Заполнить». «Заполнить по приемным квитанциям» - при выборе этого пункта открывается форма отбора приемных квитанций, в которой можно задать отбор документов за определенный период по следующим параметрам: · Организация · Фонд сырья · Год урожая · Контрагент · Номенклатура · Диапазон клейковины · Тип подработки В списке приемных квитанций отображается документ, вес для сушки и вес для очистки в единицах измерения номенклатуры, указанной в приемной квитанции. Отбираются приемные квитанции, удовлетворяющие условиям отбора. Стоит заметить, что указанный механизм работает только для фондов, которые имеют признак ведения по контрагентам (если установлено значение «Вести учет по контрагентам» в справочнике «Фонды») и для сырья, которое имеет признак ведения учета по зачетному весу (если установлено значение «Тип веса» – «Зачетный» в справочнике «Сырье»). После получения списка документов «Приемная квитанция», удовлетворяющих условиям отбора, можно добавить их в табличную часть документа «Акт подработки» с помощью кнопки «Добавить в табличную часть» (рис. 14). «Заполнить по приходу в силос» - при выборе этого пункта открывается форма отбора по силосам, которая имеет такой же вид, как и форма отбора по приемным квитанциям. В форме можно задать отбор документов за определенный период по приходу в силос. В секции «Суммарные анализы» документа «Акт на подработку» располагаются поля для выбора средневзвешенных карточек анализа ДО и ПОСЛЕ подработки для всех типов сырья. Анализы собираются автоматически при нажатии кнопок соответственно «Собрать из анализов ДО» и при создании новой карточки анализа После на основании карточки анализа До. При нажатии кнопки «Записать анализы До и После и пересчитать строки от общего веса» значения показателей анализа из карточек разносятся по всем строкам документа. При этом происходит последовательно автоматический расчет полей: «ОтходыОчистки», «УбыльОтУсушки» и «ВесПосле». Затем при нажатии кнопки «Добавить строку отходов» из меню «Заполнить» формируется строка для оприходования негодных отходов, в которой необходимо ввести карточку анализа на отходы (рис. 15). Примерная последовательность заполнения документа может быть следующей: 1. С помощью кнопки «Заполнить по приемным квитанциям» или с помощью кнопки «Заполнить по приходу в силос» или путем ручного ввода заполняется табличная часть строчками с указанием типа подработки, сырья, класса, номенклатуры, контрагента, фонда, года урожая, «Веса ДО» подработки, «Карточка Анализа» до подработки. 2. C помощью кнопки «Собрать из анализа ДО» производится формирование средневзвешенной «Карточка анализа ДО». 3. Вводится «Карточка анализа После», причем при ее вводе возможно создать новую путем копирования из «Карточки анализа До». 4. С помощью кнопки «Записать анализы До и После и пересчитать строки от общего веса» производится заполнение полей «Карточка анализа До» и «Карточка анализа После» (а также показателей качества до и после: клейковина, влажность, сорная примесь, натура и т. д.) во все строки документа и расчет убыли от сушки и отходов очистки по всем строкам документа. 5. С помощью кнопки «Заполнить» производится формирование строки негодных отходов либо строк новых культур после очистки. 6. Редактируется «Карточка анализа» негодных отходов. 7. Устанавливается режим проведения «По фондам» или «По силосам» или «По фондам и силосам». 8. Производится печать и проведение документа. В документе предусмотрена возможность печати отраслевой формы ЗПП-34, Акта распределения условной усушки и акта распределения отходов по контрагентам. Практикум №3 Необходимо отразить факт выработки комбикорма для КРС ПК-1 Отражение факта выработки комбикормов и премиксов, а также списания сырья в программе осуществляется документом «Рапорт на выработку комбикорма (ЗПП-114)» (Документы отраслевого учета – Рапорт на выработку комбикорма (ЗПП-114). Основой для заполнения документа является рецепт, по которому определяется состав сырья, используемого при выработке продукции. После выбора продукции, рецепта, веса продукции, влажности, процента потерь, а также склада сырья и склада готовой продукции следует нажать кнопку «Заполнить по рецепту» в подменю «Заполнить». Табличная часть будет заполнена сырьем из рецепта и рассчитанными значениями веса к списанию (рис. 16). В документе предусмотрена возможность печати отраслевой формы ЗПП‑114. Документ формирует движения по учетным регистрам (приход и расход). Практикум №4 Необходимо отразить факт отгрузки с хранения пшеницы 3 класса 2010 года урожая контрагенту Гагарина СПК Для внесения информации по отгрузке сырья и продукции предназначены следующие документы: · Приказ на отгрузку · Товарно-транспортная накладная Документ «Приказ на отгрузку» является основанием для отгрузки и используется для последующего ввода документов «Товарно - транспортная накладная». Документ имеет два вида операций – «Отгрузка сырья» и «Отгрузка продукции», которые выбираются в меню «Операции». Документ расположен в пункте меню «Документы отраслевого учета – Приказ на отгрузку (ЗПП-16)». · Вид транспорта – вид транспорта: автомобильный или железнодорожный. · Направление реализации – определяет направление отгрузки, заполняется с помощью выбора из справочника «Направления реализации». · Договор – договор, по которому производится отгрузка. Выбирается из справочника «Договоры». · Приложение – документ «Приложение к договору», который определяет цены на сырье и услуги отгрузки. При выборе открывается список приложений по выбранному договору. После выбора Программа предлагает перезаполнить цены на номенклатуру в табличной части согласно выбранному приложению. · Подразделение – подразделение грузополучателя. Выбирается из справочника «Подразделение контрагентов». · Машина – номер машины, заполняется в случае оформления приказа на одну машину. · Прицеп – номер прицепа, заполняется в случае оформления приказа на одну машину с прицепом. · Фонд – фонд отгрузки сырья. · Год урожая – год урожая отгрузки сырья. · Ж/Д ст. – железнодорожная станция отгрузки сырья или продукции. · Своим сотрудникам – признак отгрузки сотрудникам предприятия. При выборе этого флажка становится доступным поле «Сотрудник» и становятся недоступными поля «Покупатель» и Грузополучатель», а также «Организация» и «Грузоотправитель». · Отгрузка заказчику – в случае установки этого флажка при отгрузке продукции в табличной части товарно - транспортной накладной на отгрузку будет автоматически заполнено поле «Контрагент продукции», при отгрузке сырья это поле заполняется всегда. Для установки цен из приложения к договору необходимо, чтобы приложение было выбрано. При вводе номенклатуры в табличной части цена автоматически подставляется из приложения. «Цены» и варианты расчета НДС могут быть откорректированы нажатием кнопки «Цены и валюта». При этом откроется форма настройки цен, ориентированная на приложение к договору. В этой форме имеется возможность выбрать другое приложение, указать стратегию учета НДС. Если указать галочку «Перезаполнить цены по приложению» - то программа обновит цены в документе. Для заполнения цены из общего прайса организации по типу цены необходимо, чтобы реквизит «Приложение» был пустым. При нажатии кнопки «Цены и валюта», откроется типовая форма настройки цен, ориентированная на общий прайс организации. Заполняем документ необходимыми данными (рис. 17). В документе предусмотрена печать типовой формы «ЗПП-16 Приказ на отгрузку». Документ не формирует движений по учетным регистрам. Документ «Товарно-транспортная накладная» предназначен для отражения в программе факта отгрузки сырья и продукции. ТТН вводится на основании документа «Приказ на отгрузку», откуда подставляются основные значения реквизитов документа. Документ расположен в пункте меню «Документы отраслевого учета – Товарно‑транспортная накладная (ТТН)». Документ имеет два вида операций: · «Отгрузка сырья». · «Отгрузка продукции». Рассмотрим реквизиты шапки документа: · Транспорт – вид транспорта: автомобильный или железнодорожный. · Направление реализации – определяет направление отгрузки сырья или готовой продукции, заполняется с помощью справочника «Направления реализации». · Склад – склад, с которого производится отгрузка. Выбирается из справочника «Склады». · Договор – договор, по которому производится отгрузка. Выбирается из справочника «Договоры контрагентов». · Приложение – документ «Приложение к договору», который определяет цены на сырье и продукцию. При выборе открывается список приложений по выбранному договору. После выбора Программа предлагает перезаполнить цены на номенклатуру в табличной части согласно выбранному приложению. · Поставщик – организация, отгружающая сырья или продукцию. Выбирается из справочника «Организации». · Грузоотправитель - организация – грузоотправитель. Выбирается из справочника «Организации». · Покупатель – контрагент, который покупает сырье или продукцию либо забирает сырье с хранения. Выбирается из справочника «Контрагенты». · Грузополучатель – грузополучатель сырья или продукции. Выбирается из справочника «Контрагенты». · Подразделение – подразделение грузополучателя. Выбирается из справочника «Подразделения контрагентов». · Сотрудникам – признак отгрузки сотрудникам предприятия. При выборе этого флажка становится доступным поле «Сотрудник» и становятся недоступными поля: «Покупатель», «Поставщик», «Договор», «Приложение», «Грузоотправитель» и «Грузополучатель». · Через, Доверенность - сотрудник грузополучателя и номер доверенности грузополучателя. · Документ - приказ – документ «Приказ на отгрузку», на основании которого был введен данный документ ТТН. Секция «Результаты взвешивания» Секция содержит следующие реквизиты: · Брутто – вес машины или вагона с сырьем или продукцией. Если к компьютеру подключены автоматические весы, то значение поля «Брутто» заполняется по кнопке «Взвесить брутто», если весы не подключены, значение вводится вручную. Одновременно заполняется поле «Выезд». · Тара – вес пустой машины или вагона. Если к компьютеру подключены автоматические весы, то значение поля «Тара» заполняется по кнопке «Взвесить тара», если весы не подключены, значение вводится вручную. Одновременно заполняется поле «Въезд». · Нетто – фактический вес сырья или продукции, разница между весом брутто и весом тары. Реквизит недоступен для редактирования вручную. · Въезд – время взвешивания пустой машины или вагона. Заполняется автоматически после заполнения веса тары. Недоступно для редактирования вручную. · Выезд – время взвешивания полной машины или вагона. Заполняется автоматически после заполнения веса брутто. Недоступно для редактирования вручную. Документ имеет три табличных части, располагающихся на трех закладках. В зависимости от вида операции табличная часть на первой закладке может называться «Сырье» или «Продукция» соответственно. На двух других располагаются табличные части «Услуги» и «Тара». Заполняем документ необходимыми данными (рис. 18). В документе предусмотрена печать неунифицированной формы на отгрузку, а также межотраслевых форм СП-31 и 1-Т. Документ формирует движения по учетным регистрам (расход). Заключение В данном методическом пособии были рассмотрены практикумы: · Отражение факта прихода сырья; · Отражение факта подработки сырья на элеваторе; · Отражение факта выработки комбикорма; · Отражение факта отгрузки сырья. Желаем успеха!

Конфигурация "Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" разработана на базе типового программного продукта "1С:Бухгалтерия предприятия 8" ред. 3.0 системы программ "1С:Предприятие 8" с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения.

Дополнительно к типовым подсистемам в конфигурации добавлены отраслевые:

• Весовая;
• Лаборатория;
• Элеватор;
• Комбикормовый завод;
• Снабжение и сбыт;
• Учет зерна и сырья;
• Учет готовой продукции.

Программный продукт позволяет организовать на предприятии единую информационную систему для работы следующих служб:

• Визировочный пост;
• Автомобильные и железнодорожные весовые;
• Производственно-техническая лаборатория;
• Элеватор, склады напольного хранения;
• Цеха выработки и затаривания комбикорма;
• Коммерческий отдел, юридическая служба;
• Бухгалтерия (учет сырья и готовой продукции).

Использование решения позволяет

Руководству:

• Отслеживать и анализировать в режиме реального времени ход заготовительной компании.
• Получать необходимые отчетные формы по движению сырья в физическом и зачетном весе.
• Контролировать цены на закупаемое сырье и произведенную продукцию.

Технологам :

• Использовать на этапе взвешивания данные приемки сырья и отгрузки готовой продукции на основании данных электронных весов на весовой.
• Получать требуемые отраслевые формы учетных документов и производственно-отраслевой отчетности (формы ЗПП-3, ЗПП-12, ЗПП-24, ЗПП-16, ЗПП-19, ЗПП-20, ЗПП-29, ЗПП-30, ЗПП-34, ЗПП-36, ЗПП-37, ЗПП-42, ЗПП-121 и т.д.).
• Получать оперативное ведение силосной доски.
• Автоматизировать получение актов по расчету с контрагентом.
• Автоматизировать расчет и выставление услуг контрагенту по сушке, приемке, очистке, хранению, переоформлению и отпуску зерна.

Производственной лаборатории:

• Обеспечить ввод и формирование карточек анализа с автоматическим расчетом класса зерна согласно ГОСТа.
• Формировать акты на подработку (расчет убыли сушки, отходов очистки по Дювалю) и в разрезе силосов, и в разрезе поставщиков зерна.
• Получать необходимую отчетность по средневзвешенному качеству зерна.

Коммерческой службе:

• Обеспечить контроль за ценами на зерно, услуги элеватора, продукцию согласно договорам в учетных документах предприятия.
• Обеспечить выписку приказов на отгрузку зерна и продукции, отслеживать ход выполнения приказов.
• Использовать гибкую систему договорных отношений, как с поставщиками сырья, так и с покупателями продукции.

Программа "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" позволяет осуществлять управления такими важными процессам, как прием и отгрузка зерна, а именно:

• Осуществление учета приема зерна, доставленного на производства при помощи железнодорожного и автомобильного транспорта
• Возможность проведения связи, с различными типами электронных весов включая модели наиболее известных компаний производителей
• Проведения анализа качества принятого зерна
• Составления и введения особых реестров, а также создание квитанций по приему сырьевых продуктов и зерна
• Создание актов на оприходование смет
• Создание приказов, касающихся отгрузки зерновых продуктов, а также осуществление их учета

Что немаловажно, программа позволяет оформлять самые различные операции, связанные с работой элеватора. Такие как:

• Создание соответствующих актов и распоряжений, касающихся необходимости подработки и высушивания зернового продукта
• Проведение учета того зернового продукта, который не прошел подработку
• Проведение учета веса зернового продукта, находящегося на складах или силоса
• Создание соответствующих документов, позволяющих оформлять операции связанные с перемещением зернового продукта между складами и силосами
• Проведение учета качества зерновых продуктов, учитывая различные показатели качества

Важным аспектом работы программы является управление отношений между сотрудниками предприятия и его контрагентами, а именно:

• Учет и ведение договоров, касающихся поставки зерно продуктов, пользование услугами элеватора и реализации готовой продукции
• Проведение учета действий, связанных с переоформлением зерновых продуктов между различными поставщиками и фондами
• Составление расчетных актов, контролирующих взаимодействие с поставщиками и покупателями предприятия

Среди прочего, приложение позволяет осуществлять управление сырьем и готовой продукцией, производимой на комбикормовом предприятии:

• Осуществление учета сырья, не являющегося зерном
• Создание рецептов готового продукта
• Создание отчетов и актов, касающегося работы комбикормового завода
• Создание документов подтверждающих должное качество готового продукта
• Ведение учета тары, а также затрат на ее использование
• Создание приказов, касающихся разгрузки и учета зернового продукта

Возможность отправки отчетности при помощи глобальной сети Интернет

Программа "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" включает в себя необходимый функционал для работ с сервисом «1С-Отчетность». Данный сервис дает возможность пользователю программного продукта осуществлять отправку регламентированной отчетности в основные органы финансового контроля,действующие на территории Российской Федерации, а именно:

• Федеральная Налоговая Служба
• Пенсионный Фонд Российской Федерации
• Фонд Социального Страхования Российской Федерации
• Федеральная служба государственной статистики, а также некоторые другие
• Главной особенностью «1С-Отчетность» является возможность отправки документов отчетности без необходимости переключения на любые другие приложения, а также в дублировании информации. Помимо функций отправки документов отчетности данный сервис поддерживает также выполнения таких функций, как:
• Ведение в неформальной переписке с представителями различных, контролирующих служб в частности такими, как Федеральная Налоговая Служба, Пенсионный Фонд РФ и Росстат
• Проведение сверок с данными налоговой службы
• Проведение сверок с данными Пенсионного Фонда РФ
• Осуществления отправки реестров больничных листов в Фонд Социального Страхования
• Получение выписок ЕГРЮЛ или ЕГРИП
• Осуществление проверки регламентированных отчетов в режиме онлайн

Для того чтобы иметь возможность пользоваться преимуществами сервиса «1С-Отчетность» пользователи любых версий кроме базовых должны иметь в наличии действующий договор 1С:ИТС. Если вас заинтересовал данный сервис и вы хотели бы активировать его действия в вашем пакете программы 1С:Бугхалтерия вы можете связаться с представителями компании, отвечающими за поставку для вас данного программного продукта.

Программа "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" дает возможность своему пользователю осуществлять автоматизации основных бизнес-процессов и направлениях деятельности.

Этап доставки и взвешивания зернового материала:

• Создание документов, касающихся приема или отгрузки сырья или готового продукта при помощи железнодорожного, а также автомобильного транспорта
• Проведение контроля получения и отгрузки товара благодаря возможности подключения программного продукта к различным типам электронных весов наиболее распространенных производителей

Этап анализа и проведения лабораторных исследований сырья и зернового продукта:

• Создание карточек анализа на сырье, имеющие, как зерновое так и не зерновое происхождение
• Составление документов подтверждающих должное качество выпускаемой продукции
• Проведение автоматического расчета класса зерна, для осуществления которого используется данные полученные путем лабораторного анализа
• Создание актов подборки зернового продукта, при котором происходит автоматический расчет потерь, связанных с усушкой и очисткой
• Создание и ведение журналов, карточек анализа

Этап, касающийся работы элеватора, а также складов напольного хранения:

• Создание реестров накладных на полученный зерновой продукт, а также создание соответствующих квитанций
• Создание документов, касающихся перемещений товара между различными складскими помещениями, относящихся к одному и тому же предприятию
• Создание расчетных актов с поставщиками и покупателями, а также создание автозачистки
• Создание и ведение журналов по качественно-количественному учету

Этап, касающийся выработки и затаривания зернового продукта:

• Создание рапортов по выработке комбикорма, а также проведение дополнительных действий связанных с обработкой и фасовкой товаров
• Создание документов, касающихся перемещения готового зернового продукта, находящегося на складах одного и того же предприятия
• Создание и ведения журналов качественного и количественного учета уже готового товара

Этап, касающийся работы коммерческого отдела, а также юридической службы:

• Установка стоимости услуг по использованию элеватора
• Установка стоимости приобретения производственного сырья, а также реализации уже готового продукта
• Создание актов, касающихся действующих услуг работы элеватора
• Создание приказа отгрузки сырья и готового продукта

Приложение "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" в третьей редакции осуществляет свою работу в режиме управляемой программы, а также имеет в своем составе определенные дополнения. Кроме базовых подсистем программа оснащена специализированными отраслевыми решениями в частности такими, как:

• Подсистема для взвешивания продукции и сырья
• Подсистема для осуществления лабораторных исследований
• Подсистема для управления и учета работы комбикормового завода
• Подсистема для управления и учета работы элеватора
• Подсистема, регулирующая процесс поставки сырья и сбыта готовой продукции
• Подсистема, осуществляющая учет готового продукта
• Ведения учета документации

Отражение хозяйственных операций в учете приводится при помощи вода документов программы. При этом эти документы должны соответствовать первичной бухгалтерской документации. Стоит отметить, что приложение позволяет осуществлять ввод и отельных проводок

Создание и ведение электронной документации

Программный продукт полоностью поддерживает возможность использования электронной документации, что имеет огромное значение с юридической точки зрения. Ведение электронной документации осуществляется строго с действующим законодательством Российской Федерации, а также форматами электронных документов, которые были утверждены Федеральной Налоговой Службой.

Возможность ведения и отчета деятельности сразу нескольких предприятий

Программный продукт "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" полностью поддерживает возможность ведения налоговой и бухгалтерской отчетности одновременно для нескольких предприятий. При этом существует возможность ведения учета для каждого предприятия в отдельной информационной базе.

Работа с различными системами налогообложения

Программа полностью приспособлена для использования коммерческими предприятиями и позволяет пользователю работать с различными системами налогообложения, а в частности общая система по обложению налогами, упрощенная, а также некоторые другие.

Кроме того программа может быть использована индивидуальными предпринимателями в связи с чем она поддерживает такие виды налогообложения, как общая система обложения налогами, упрощенная система, патентная система, а также некоторые другие.

Осуществление учета запасов сырья и материалов

Программный продукт "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" позволяет осуществлять учет различных производственных и материальных запасов предприятия согласно действующему законодательству нашего государства. При этом для пользователей данного приложения от компании-разработчика «1С» доступны такие методы оценивания производственных и материальных запасов, как:

• Оценивание с учетом средней себестоимости
• Оценивание себестоимости товара в зависимости от времени покупки первой партии данных запасов

Ведение складского учета

Благодаря универсальности и функциональности приложения "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" ее пользователь получает возможность вести количественный или количественно-суммовой учет на складах своего предприятия. Отличие этих видов учета заключается в том, что при количественном учете оценка материала для бухгалтерского и налогового учета никак не зависит от того с какого склада они были поставлены. При необходимости, например, если на предприятии нет складского учета, то данная функция может быть отключена.

Ведение учета торговли

Программа "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" позволяет автоматизировать учет операций связанных с получением и продажей услуг и товаров предприятия. Если происходит реализация товара, то могут выписываться соответствующие счета, оформляться накладные и счета фактуры. Любые операции связанные с оптовой торговлей проводятся в соответствии с условиями действующего договора с контрагентами. Если речь идет о товарах, полученных из-за рубежа, то также учитывается информация, касающееся место происхождения данного товара, а также номера таможенной декларации. Для предприятий занимающихся розничной торговли возможно отражение розничной реализации, а также продаж в соответствии с результатами инвентаризации. Также для розничных продаж существует поддержка проведения оплаты при помощи электронных карт и банковских кредитов.

Разработчики автоматизировали процесс учета товаров, которые были возвращены покупателю или поставщику. Программа достаточно универсальна, благодаря чему ей поддерживается применение нескольких типов цен. К примеру, приложение может работать с оптовой ценой, мелкооптовой, розничной, а также закупочной. Это позволяет сделать процесс закупки и продажи материала более прозрачным и простым.

Ведение учета операций с тарой

В приложении "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" полностью автоматизированы операции связанные с учетом тары, подлежащей возврату. Речь идет о таре, которая после использованию может быть возвращена производителю и таким образом может применяться неограниченное количество раз. Также в приложении учтены основные моменты, касающееся налогового обложение, операций такого плана, а также проведение расчетов с контрагентами.

Ведение учета операцией с банками и кассами

Программа "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" позволяет вести учет движения наличных, а также безналичных средств. С помощью этого приложения можно легко создавать и печатать различные виды платежных получений и кассовых ордеров. С использованием кассовых документов создается кассовая книга определенного образца. Также в программе полностью автоматизированы определенные операции, касающиеся расчета с контрагентами. При этом также учтены такие способы расчета, как перевод денег на электронные банковские карты отдельных сотрудников или корпоративные электронные карты.

Автоматизирован процесс внесения наличных денежных средств на расчетный счет, а также получение наличных денег при помощи чека, торговля валютой. При необходимости во время повеления денежных операций сума платежа может быть автоматически разбита на основную часть оплаты и аванс. Также доступна функция, позволяющая в автоматическом режиме осуществлять создания платежных поручень на уплату налогов.

Ведение учета расчетов с покупателями и поставщиками

Приложение "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" позволяет осуществлять расчет с контрагентами в российских рублях, иностранной валюте, а также в условной денежной единице. При этом происходит автоматический расчет разницы, полученной за счет разницы в курсе тех или иных валют.

Расчет с покупателями или поставщиками осуществляется с точностью до документа расчета. Во время оформления документов закупки или продажи возможно использования общих цен для всех покупателей и поставщиков, а также индивидуальных цен в зависимости от условий каждого отдельного договора.

В документе оплаты может быть указан способ погашения задолженности по договору. Кроме того в приложении поддерживается учет резервов, касательно сомнительных долгов, который осуществляется строго согласно действующему законодательству Российской Федерации.

Ведение учета основных средств и активов нематериального характера

Ведение учета основных средств и активов нематериального характера осуществляется строго согласно действующему законодательству нашей страны. При этом автоматизированы главные операции, касавшиеся учета поступления, принятия, модернизации, износа, списания и инвентаризации активов такого рода.

Ведение учета зарплаты, а также персонифицированного учета

Приложение "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" позволяет вести учет касательно начислений заработной платы всему персоналу предприятия. В этом отношении полностью автоматизированными являются такие операции, как:

• Отражение сдельной оплаты труда
• Начисление заработной платы сотрудникам аграрной компании по окладу
• Введение учета удержаний
• Осуществление расчетов с сотрудниками предприятия, включая выплату заработной платы и перечисления соответствующих денежных средств на электронные банковские карты сотрудников
• Расчет различных налогов и взносов в соответствии с действующим законодательством
• Создание соответствующих документов налоговой отчетности, включая отправку отчетности для системы персонифицированного учета Пенсионного Фонда Российской Федерации.

Универсальность приложения "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" подтверждается и тем фактом, что при выполнении расчетов программа учитывает наличие в штате компании других категорий сотрудников, а именно инвалидов, налоговых нерезидентов и прочих.

Наличие дополнительных сервисных возможностей

Программа "1С: Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" обладает рядом дополнительных сервисных возможностей, а именно:

• Функция полнотекстового поиск информация, которая включает в себя поиск текста по всей документации в приложении
• Получение актуального курса валют из сети Интернет
• Отправка жалоб и предложений в отдел технической поддержки компании-разработчика.