Активно пассивные счета пример. Активные и пассивные счета: в чем разница и как с ними работать
Приведенный на этой странице план счетов бухгалтерского учета составлен на основании Приказа Министерства финансов России от 31 октября 2000 г. N 94Н. и изменений, внесенных Приказом Министерства финансов России от 07.05.03 №38н, но носит исключительно учебный характер.
Приведенный план счетов будет полезен обучающимся бухгалтерскому учету, т.к. напротив каждого счета в колонке "Отношение к балансу" приведена характеристика счета. Как вы знаете, счета бухгалтерского учета по отношению к балансу бывают А - активными, П - пассивными, АП - активно-пассивными. Отдельно выделены счета не имеющие остатков, БО - без остатка.
Активные счета предназначены для учета имущества предприятия. Сальдо (остаток) по активному счету отражается в активе баланса. Остаток по активному счету должен быть только в дебете счета .
Пассивные счета предназначены для учета обязательств предприятия. Сальдо (остаток) по пассивному счету обычно отражается в пассиве баланса. Остаток по пассивному счету должен быть только в кредите счета .
Активно-пассивные счета могут менять направление сальдо. Остаток активно-пассивного счета, может быть, в зависимости от ситуации, как в дебете счета, как и по кредиту. В зависимости от этого, остаток по активно-пассивному счету может быть как в активе, так и в пассиве баланса.
Счета, отмеченные как БО (без остатка), не участвуют в составлении баланса. Такие счета обычно являются расчетными, т.е. остатки по ним в конце месяца переносятся на какие-то другие счета, а сами эти счета "закрываются". Т.е. при правильном ведении учета эти счета могут иметь остаток в течение месяца, но не должны иметь остатка на конец месяца.
Приведенный план счетов бухгалтерского учета будет полезен изучающим бухучет. Например, при решении задач разнесения остатков по счетам, определив признак счета, можно легко определить, куда следует отнести остаток - в дебет или в кредит. Так же этот план счетов бухгалтерского учета будет полезен при составлении баланса. Используя признак счета гораздо легче определить, в какой раздел баланса следует отнести сальдо.
|
Название счета |
Номер счета |
Отношение к балансу |
Название субсчетов |
|
РАЗДЕЛ I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ |
|||
|
Основные средства |
По видам основных средств |
||
|
Амортизация основных средств |
|||
|
Доходные вложения в материальные ценности |
По видам материальных ценностей |
||
|
Нематериальные активы |
По видам нематериальных активов и расходам на научно-исследовательские опытно-конструкторские и технологические работы |
||
|
Амортизация нематериальных активов |
|||
|
Оборудование к установке |
|||
|
Вложения во внеоборотные активы |
1. Приобретение земельных участков |
||
|
2. Приобретение объектов природопользования |
|||
|
3. Строительство объектов основных средств |
|||
|
4. Приобретение объектов основных средств |
|||
|
5. Приобретение нематериальных активов |
|||
|
6. Перевод молодняка животных в основное стадо |
|||
|
7. Приобретение взрослых животных |
|||
|
8. Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ |
|||
|
Отложенные налоговые активы |
|||
|
РАЗДЕЛ II. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАПАСЫ |
|||
|
Материалы |
1. Сырье и материалы |
||
|
2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия конструкции и детали |
|||
|
3. Топливо |
|||
|
4. Тара и тарные материалы |
|||
|
5. Запасные части |
|||
|
6. Прочие материалы |
|||
|
7. Материалы, переданные в переработку на сторону |
|||
|
8. Строительные материалы |
|||
|
9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности |
|||
|
10. Спец оснастка и спец одежда на складе |
|||
|
11. Спец оснастка и спец одежда в эксплуатации |
|||
|
Животные на выращивании и откорме |
|||
|
Резервы под снижение стоимости материальных ценностей |
|||
|
Заготовление и приобретение материальных ценностей |
|||
|
Отклонение в стоимости материальных ценностей |
АП |
||
|
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям |
1. Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств |
||
|
2. Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам |
|||
|
3. Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам |
|||
|
РАЗДЕЛ III. ЗАТРАТЫ НА ПРОИЗВОДСТВО |
|||
|
Основное производство |
|||
|
Полуфабрикаты собственного производства |
|||
|
Вспомогательные производства |
|||
|
Общепроизводственные расходы |
БО |
||
|
Общехозяйственные расходы |
БО |
||
|
Брак в производстве |
БО |
||
|
Обслуживающие производства и хозяйства |
|||
|
РАЗДЕЛ IV. ГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ И ТОВАРЫ |
|||
|
Выпуск продукции (работ, услуг) |
БО |
||
|
Товары |
1. Товары на складах |
||
|
2. Товары в розничной торговле |
|||
|
3. Тара под товаром и порожняя |
|||
|
4. Покупные изделия |
|||
|
Торговая наценка |
|||
|
Готовая продукция |
|||
|
Расходы на продажу |
|||
|
Товары отгруженные |
|||
|
Выполненные этапы по незавершенным работам |
|||
|
РАЗДЕЛ V. ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА |
|||
|
Касса |
1. Касса организации |
||
|
2. Операционная касса |
|||
|
3. Денежные документы |
|||
|
Расчетные счета |
|||
|
Валютные счета |
|||
|
Специальные счета в банках |
1. Аккредитивы |
||
|
2. Чековые книжки |
|||
|
3. Депозитные счета |
|||
|
Переводы в пути |
|||
|
Финансовые вложения |
1. Паи и акции |
||
|
2. Долговые ценные бумаги |
|||
|
3. Предоставленные займы |
|||
|
4. Вклады по договору простого товарищества |
|||
|
Резервы под обесценение финансовых вложений |
|||
|
РАЗДЕЛ VI. РАСЧЕТЫ |
|||
|
Расчеты с поставщиками и подрядчиками |
АП |
||
|
Расчеты с покупателями и заказчиками |
АП |
||
|
Резервы по сомнительным долгам |
АП |
||
|
Расчеты по краткосрочным кредитам и займам |
По видам кредитов и займов |
||
|
Расчеты по долгосрочным кредитам и займам |
По видам кредитов и займов |
||
|
Расчеты по налогам и сборам |
АП |
По видам налогов и сборов |
|
|
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению |
АП |
1. Расчеты по социальному страхованию |
|
|
2. Расчеты по пенсионному обеспечению |
|||
|
3. Расчеты по обязательному медицинскому страхованию |
|||
|
Расчеты с персоналом по оплате труда |
АП |
||
|
Расчеты с подотчетными лицами |
АП |
||
|
Расчеты с персоналом по прочим операциям |
1. Расчеты по предоставленным займам |
||
|
2. Расчеты по возмещению материального ущерба |
|||
|
Расчеты с учредителями |
АП |
1. Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал |
|
|
2. Расчеты по выплате доходов |
|||
|
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами |
АП |
1. Расчеты по имущественному и личному страхованию |
|
|
2. Расчеты по претензиям |
|||
|
3. Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам |
|||
|
4. Расчеты по депонированным суммам |
|||
|
Отложенные налоговые обязательства |
|||
|
Внутрихозяйственные расчеты |
АП |
1. Расчеты по выделенному имуществу |
|
|
2. Расчеты по текущим операциям |
|||
|
3. Расчеты по договору доверительного управления имуществом |
|||
|
РАЗДЕЛ VII. КАПИТАЛ |
|||
|
Уставный капитал |
|||
|
Собственные акции (доли) |
|||
|
Резервный капитал |
|||
|
Добавочный капитал |
|||
|
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) |
АП |
||
|
Целевое финансирование |
По видам финансирования |
||
|
РАЗДЕЛ VIII. ФИНАНСОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ |
|||
|
Продажи |
БО |
1. Выручка |
|
|
2. Себестоимость продаж |
|||
|
3. Налог на добавленную стоимость |
|||
|
4. Акцизы |
|||
|
9. Прибыль/убыток от продаж |
|||
|
Прочие доходы и расходы |
БО |
1. Прочие доходы |
|
|
2. Прочие расходы |
|||
|
9. Сальдо прочих доходов и расходов |
|||
|
Недостачи и потери от порчи Ценностей |
|||
|
Резервы предстоящих расходов |
По видам резервов |
||
|
Расходы будущих периодов |
По видам расходов |
||
|
Доходы будущих периодов |
1. Доходы, полученные в счет будущих периодов |
||
|
2. Безвозмездные поступления |
|||
|
3. Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы |
|||
|
4. Разница между суммой, виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей |
|||
|
Прибыли и убытки |
АП |
||
Бухгалтерский учет отражает операции, проводимые компанией. На основании его данных можно получить сведения о деятельности бизнеса, его стабильности. В рамках учета есть пассивные и активные счета. На первом фиксируются источники поступлений, на втором – сами средства.
Определение пассивных счетов
Пассивные счета (ПС) адаптированы для учета движения источников поступлений компании, их изменения. На ПС могут храниться сведения:
- изменение суммы средств компании;
- изменение состава задолженностей, перемещение денег между ПС (к примеру, вычет налоговых отчислений из зарплаты);
- возникновение обязательств перед контрагентами, штатом работников или государством.
ПС включают в себя все типы капитала, обязательств и доходов. К ним применимы следующие характеристики:
- Отражение источников поступлений: капитал, долги.
- Первоначальное сальдо - показатель из колонки по кредиту. Отражает размер капитала компании, возникшие на начало периода.
- В колонке по дебету фиксируется понижение объема или обязательств.
- В колонке по кредиту фиксируется рост объема основных средств и обязательств.
- конечное - также показатель из колонки по кредиту. Фиксирует размеры поступлений или обязательств компании на завершение отчетного периода.
ВАЖНО! Для расчета завершающего сальдо актуальна формула: СК = Сальдо начальное + Ок – Од .
Функции пассивных счетов
На ПС фиксируются источники:
- Банковские банки.
- Средства для ФЛ и ЮЛ.
- Депозитные счета.
- Прибыль банковского учреждения.
- Кредиторский долг.
- Средства, полученные от других организаций.
Счета могут быть как балансовыми, так и внебалансовыми. На последних находятся активные и пассивные счета. Они составляют баланс, который является главной формой финансовой отчетности, что позволяет получить следующие сведения:
- Капитал компании, указанный в рублях.
Счета объединяются в различные разделы, которые формируются на основании экономического содержания.
Состав пассивных счетов
Состав ПС может включать в себя положения:
- Амортизация капитала предприятия.
- Амортизация нематериальных объектов.
- Наценка, образующаяся в процессе торговли.
- Резервные счета по сомнительным задолженностям.
- Краткосрочные задолженности.
- Зарплаты сотрудникам.
- Уставной, .
- Резервные фонды будущих расходов.
ВАЖНО! Что такое источник средств? Структура не может функционировать без постоянного поступления денежных средств. Берет деньги компания из разных источников: кредиты, займы, собственный капитал, полученная прибыль и прочее. Все они должны быть зафиксированы на бухгалтерском счете. Из данной отчетности должны быть понятны и очевидны все операции, которые проводило ЮЛ.
Схема пассивных счетов
Схема ПС действует так:
- Дебет : прочерк. Кредит : первоначальное сальдо (требуется указать остаток источников поступлений компании на начало года).
- Оборот по дебету : операции, которые привели к уменьшению ресурсов на протяжении отчетного периода (необходимо указать стоимость операции). Оборот по кредиту : действия, которые привели к увеличению ресурсов на протяжении отчетного периода (также указывается совокупная сумма).
- Дебет : прочерк. Кредит : завершающее сальдо (необходимо указать остаток источников поступлений на завершение периода).
Есть базовые пассивные счета. Перечень их очень широк. Он включает в себя и займы, и помещения, которые сдаются в аренду.
Пример №1
Компания взяла кредит на сумму 70 000 рублей, что привело к образованию задолженности. В учете должны быть отражены следующие сведения:
- Погашение части обязательств в размере 40 000 рублей.
- Полное покрытие кредитных обязательств: 30 000 рублей.
- Получение другого займа в размере 90 000 рублей.
Бухгалтеру требуется открыть пассивный счет 66. Необходимо также определить обороты и сальдо. На счетах осуществленные действия фиксируются по схеме, приведенной выше:
- Дебет: прочерк. Кредит: сальдо аналогично размеру задолженности (70 000 рублей).
- Оборот по дебету показывает снижение суммы обязательств: 40 000 и 30 000 рублей. Оборот по кредиту фиксирует рост суммы основных средств: 90 000 рублей.
- Завершающее сальдо составит 90 000 рублей (70 000 + 90 000 - 70 000 рублей).
Обороты по дебету составят 70 000 рублей, по кредиту – 90 000 рублей.
Пример №2
Участник предприятия дал займ собственной компании. Размер займа составляет 100 000 рублей. Расчеты фиксируются на счете 66 «Краткосрочный займ». Первоначальное кредитовое сальдо будет равно нулю. Поступление 100 000 рублей находится на кредите. Оборот по кредиту составит сто тысяч рублей.
Через месяц компания возвратила участнику 50 000 рублей. Составляется проводка: дебет счета 66, указывается сумма 50 000 рублей. Завершающий оборот по дебету будет аналогичным. Завершающее сальдо по кредиту составит 100 000 рублей.
Что собой представляют активно-пассивные счета?
Ресурсы ЮЛ и источники их поступления могут храниться на одном счете. Они будут называться активно-пассивными счетами (АПС). Их основная функция – это проведение расчетов как с кредиторами, так и с дебиторами. Рассмотрим особенности отражения сальдо на АПС в разных обстоятельствах:
- Дебиторы - это лица, которые должны юридическому лицу. Если расчеты происходят с ними, то сальдо будет дебетовым. Фиксируются они на активах баланса.
- Кредитор - это лицо, которому должно предприятие. При расчетах с ним сальдо будет кредитовым. Фиксируется расчет на пассиве баланса. Счет также будет пассивным.
- Обычно ЮЛ проводит операции и с кредиторами, и с должниками. Поэтому сальдо приобретает два значения: оно и дебетовое, и кредитовое.
Большинство предприятий ведут именно АПС. Связано это с тем, что обычно у организации есть должники, но и она является должником.
Пассивные счета дают представление об источниках средств компании: кредиты, займы, прибыль от использования активов.
При появлении каждого из пассивов требуется незамедлительно фиксировать их на счетах.
К примеру, компания берет кредит. Кредитование будет именно источником средств, а потому нужно отразить его на соответствующих счетах. При учете пассивов требуется также рассчитать сальдо.
Резюме:
- Пассивы состоят из собственных и заемных средств организации.
- Чем больше собственных средств у предприятия, тем оно устойчивее.
- Если заемных денег много, ЮЛ будет зависимо от кредиторов.
- Если собственных пассивов компании много, то она регулярно получает чистую прибыль, что повышает благосостояние.
План счетов бухгалтерского учета, действующий в 2018 году. Напомним, что План счетов - это систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета (п. 5 ст. 3 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Счета в Плане счетов сгруппированы по разделам (внеоборотные активы, денежные средства, финансовые результаты и т.д.). А какие счета в Плане счетов являются активными, какие - пассивными?
Что значит активные и пассивные счета?
С наиболее распространенной точки зрения, активный счет, как следует из его названия, — это бухгалтерский счет, предназначенный для учета . Соответственно, для учета ее пассивов (капитала, резервов и обязательств) предусмотрены пассивные счета. Но это достаточно упрощенная точка зрения.
С позиции отражения на счетах активные счета отличаются от пассивных тем, что увеличение объекта на активном счете отражается по дебету, а уменьшение по кредиту. Например, поступление материалов в организацию учитывается по дебету активного счета 10 «Материалы», а списание денежных средств с расчетного счета - по кредиту активного счета 51 «Расчетные счета» (). А по пассивным счетам — наоборот. К примеру, создание резервного капитала показывается по кредиту счета 82 «Резервный капитал», а уменьшение уставного капитала - по дебету счета 80 «Уставный капитал». Именно такой подход к разделению счетов на активные и пассивные является универсальным. Ведь в Плане счетов есть счета, которые, руководствуясь только видом учитываемых ценностей, нельзя будет отнести к активным или пассивным. В частности, счет 02 «Амортизация основных средств», по кредиту которого отражается начисление амортизации основных средств. Ни в активе, ни в пассиве величина амортизации не показывается. Ведь она уменьшает отражаемую в активе баланса стоимость основных средств, которая учтена по дебету счета 01 (п. 35 ПБУ 4/99 , Приказ Минфина от 02.07.2010 № 66н). Поэтому, принимая во внимание порядок отражения операций на счете 02 (увеличение - по кредиту, уменьшение - по дебету), вывод можно сделать однозначный, что счет 02 - пассивный.
Счета активно-пассивные
Необходимо иметь в виду, что ряд бухгалтерских счетов не относится однозначно ни к активным, ни к пассивным. Это, например, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». По дебету этого счета может отражаться как уменьшение кредиторской задолженности (пассива), так и увеличение дебиторской задолженности (актива). Аналогично, по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» могут отражаться операции, ведущие к образованию как актива, так и пассива.
Например, если организация приобрела товары (Дебет счета 41 «Товары» — Кредит счета 60), но еще не оплатила их, то по кредиту 60 счета у покупателя сформировалась кредиторская задолженность по оплате товаров. А если организация выдала аванс поставщику (Дебет счета 60 - Кредит счета 51), то до момента поставки ТМЦ по дебету счета 60 будет отражаться дебиторская задолженность. В первом случае счет выступает как пассивный, а во втором - как активный. Учитывая, что характер счета 60 зависит от конкретных хозяйственных условий, данный счет является активно-пассивным.
Активные счета бухгалтерского учета: список
Приведем перечень счетов бухгалтерского учета, которые являются только активными. Напомним, это означает то, что увеличение (поступление) объекта показывается по дебету счета, а его уменьшение (выбытие) - по кредиту (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):
| Счет бухгалтерского учета | Наименование счета |
|---|---|
| 01 | Основные средства |
| 03 | Доходные вложения в материальные ценности |
| 04 | Нематериальные активы |
| 07 | Оборудование к установке |
| 08 | Вложения во внеоборотные активы |
| 09 | Отложенные налоговые активы |
| 10 | Материалы |
| 11 | Животные на выращивании и откорме |
| 15 | Заготовление и приобретение материальных ценностей |
| 16 | Отклонение в стоимости материальных ценностей |
| 19 | Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям |
| 20 | Основное производство |
| 21 | Полуфабрикаты собственного производства |
| 23 | Вспомогательные производства |
| 25 | Общепроизводственные расходы |
| 26 | Общехозяйственные расходы |
| 28 | Брак в производстве |
| 29 | Обслуживающие производства и хозяйства |
| 40 | Выпуск продукции (работ, услуг) |
| 41 | Товары |
| 43 | Готовая продукция |
| 44 | Расходы на продажу |
| 45 | Товары отгруженные |
| 46 | Выполненные этапы по незавершенным работам |
| 50 | Касса |
| 51 | Расчетные счета |
| 52 | Валютные счета |
| 55 | Специальные счета в банках |
| 57 | Переводы в пути |
| 58 | Финансовые вложения |
| 81 | Собственные акции (доли) |
| 94 | Недостачи и потери от порчи ценностей |
| 97 | Расходы будущих периодов |
В процессе деятельности в организации происходит большое количество хозяйственных операций, которые изменяют остатки средств и их источников в балансе. Составлять новый баланс после каждой операции невозможно, поэтому все хозяйственные операции сначала отражаются на счетах бухгалтерского учета, так как баланс составляется на 1-е число месяца (квартала, года), нельзя с его помощью повседневно следить за изменениями, происходящими в составе имущества, обязательств предприятия, источников их формирования. Для текущего учета и контроля используется система счетов бухгалтерского учета.
Счет бухгалтерского учета – это способ текущей группировки и учета, контроля однородных по экономическому содержанию активов, обязательств, а также хозяйственных операций.
Учет средств и источников на счетах бухгалтерского учета осуществляется непрерывно и последовательно. Каждый счет бухгалтерского учета имеет свой номер и название, показывает, какие средства и процессы отражаются на этом счете. Счет открывается для каждого вида хозяйственных средств, их источников. В каждом отдельном счете регистрируется первоначальное состояние учитываемого объекта и его изменения (операции), и поэтому в любой момент времени можно определить новое состояние объекта.
По своему внешнему виду счет представляет собой таблицу, состоящую из двух частей: левая – дебет, правая – кредит. В начале таблицы пишутся название и шифр счета. На счетах бухгалтерского учета информация может отражаться как в количественном, так и в стоимостном выражении.
Для открытия счета необходимо записать сумму из баланса (по соответствующей статье), которая называется остатком или сальдо. Различают сальдо на начало и сальдо на конец отчетного периода.
В течение месяца на счете записываются суммы хозяйственных операций, которые в конце месяца подсчитываются и называются оборотом. Выделяют оборот по дебету и оборот по кредиту и выводят сальдо конечное, который используют при составлении баланса на начало следующего периода.
Активные и пассивные счета
В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив, то и счета делятся на активные и пассивные.
Активные счета предназначены для учета и движения хозяйственных средств организации. Увеличение средств на активных счетах отражается по дебету, а их расходование – по кредиту.
На активных счетах (например, «Касса», «Материалы», «Основные средства», «Расчетный счет» и т.д.) остатки бывают только по дебету счета.
Пассивные счета предназначены для учета состояния и движения источников хозяйственных средств. На пассивных счетах увеличение источников хозяйственных средств записывается по кредиту, а уменьшение – по дебету. Сальдо начальное и сальдо конечное у пассивных счетов (например, «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Уставный капитал», «Расчеты с персоналом по оплате труда», «Долгосрочные займы» и т.д.) бывают только по кредиту счета.
Активно-пассивные счета имеют признаки как активных, так и пассивных счетов и служат для отражения расчетных операций, где одновременно могут возникать дебиторская и кредиторская задолженности. Записи на активно-пассивных счетах начинают с указания начальных остатков (сальдо) хозяйственных средств по дебету и источников хозяйственных средств по кредиту. Затем на счетах отражают суммы операций, вызывающие изменения начальных остатков (сальдо). Записи по дебету могут иметь разное значение: увеличение средств, уменьшение источника. Разное значение имеет и запись по кредиту счета: увеличение источника, уменьшение средств.
Если по активно-пассивному счету нет начального сальдо, то конечное сальдо определяется сравнением месячных оборотов и отражается на той стороне счета, где оборот больше. Сальдо на таких счетах называется развернутым, т.е. дебетовое сальдо отражается в активе баланса, кредитовое в пассиве баланса. Обычным порядком его определить невозможно, для этого необходимы данные аналитического учета. К активно-пассивному счету относится счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». В данном активно-пассивном счете записи по дебету могут иметь разное значение: либо увеличение дебиторской задолженности, либо уменьшение кредиторской задолженности. Разное значение имеет и запись по кредиту счета: либо увеличение кредиторской, либо уменьшение дебиторской задолженности.
Расчеты с дебиторами и кредиторами объединяют на одном счете, чтобы не открывать разных счетов для организаций, которые в разное время могут быть и дебиторами и кредиторами.
Между счетами и балансом существует тесная взаимосвязь.
- Активные счета соответствуют активу баланса; пассивные счета – пассиву баланса.
- Отдельные наименования статей баланса соответствуют наименованию счетов.
- Остатки хозяйственных средств и источников их образования показываются на счетах по той же стороне, что и в балансе.
- Суммы остатков по всем активным счетам равны итогу актива баланса, а по всем пассивным счетам – итогу пассива баланса.
- Баланс составляется на основании данных счетов бухгалтерского учета, а счета открываются на основании данных баланса.
Изменения средств организации являются результатом хозяйственных операций, которые учитываются на бухгалтерских счетах при помощи двойной записи.
Так как каждая хозяйственная операция, исходя из ее экономического содержания, затрагивает два объекта учета, то она имеет двойственный характер. Например, если организация приобретает материалы, то, с одной стороны, увеличивается остаток материалов, а с другой – уменьшаются средства, за счет которых они приобретены, т.е. обязательно указывается счет источника приобретения (за наличный расчет – счет «Касса», за безналичный расчет – счет «Расчетный счет», образовалась кредиторская задолженность поставщику – счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и т.д.).
Двойная запись в бухгалтерском учете
Двойная запись – способ отражения каждой хозяйственной операции в дебет одного и кредит другого счета в одной и той же сумме.
Двойная запись придает бухгалтерскому учету систематический характер, обеспечивает взаимосвязь между счетами, что позволяет объединить их в единую систему. Двойная запись имеет большое информационное значение, так как позволяет получить информацию о движении хозяйственных средств и источников их образования, позволяет проверить экономическое содержание хозяйственных операций и правомерность их осуществления, начиная от отдельных операций и заканчивая отражением в балансе. Двойная запись обеспечивает выявление ошибок в счетных записях. Каждая сумма отражается по дебету и кредиту разных счетов, поэтому оборот по дебету всех счетов должен быть равен обороту по кредиту всех счетов. Нарушение этого равенства свидетельствует о допущении ошибок в записях. Метод двойной записи имеет и контрольное значение, так как одна и та же хозяйственная операция в равной сумме отражается дважды, поэтому расхождений сумм по обороту не должно быть, сразу выявляется ошибка и устанавливается ответственный за нее.
Бухгалтерские проводки
В каждом бухгалтерском счете хозяйственные операции отражаются систематически, в последовательности их свершения, т.е. в хронологическом порядке. Запись на счетах бухгалтерского учета производят на основании документов, поэтому все принятые бухгалтерией документы подвергают бухгалтерской обработке. Один из ее этапов – запись корреспондирующих счетов по каждой операции, отраженной в документе. Взаимосвязь между дебетом одного и кредитом другого счета, возникшая в результате двойной записи на них хозяйственной операции в бухгалтерском учете, называется корреспонденцией счетов, а сами счета – корреспондирующими.
Отражение на счетах хозяйственных операций называется бухгалтерской записью (проводкой). Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные.
Простая бухгалтерская проводка – запись хозяйственной операции по дебету одного и кредиту другого счета.
Сложная бухгалтерская проводка – запись по дебету нескольких счетов и кредиту одного счета или по дебету одного счета и кредиту нескольких счетов. Однако суммы по дебету и кредиту должны быть равны.
- Поступили денежные средства с расчетного счета в кассу на выплату заработной платы работникам организации и на выдачу денежных средств в подотчет 150 000 р.
Составим простую бухгалтерскую проводку.
Дт «Касса» – 150 000 р. Кт «Расчетный счет» – 150 000 р.
- Из кассы выдана заработная плата работникам организации в сумме – 130 000 р.; выдано в подотчет на командировочные расходы работникам организации – 20 000 р.
Составим сложную проводку.
Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – 130 000 р.
Дт 71 «Расчеты с подотчетными лицами» – 20 000 р.
Кт «Касса» – 150 000 р.
Бухгалтерские счета по степени детализации учета подразделяются на:
- синтетические;
- аналитические;
- субсчета.
Синтетические и аналитические счета.
Синтетические счета – это наиболее высокий уровень обобщения в учете. На них учет ведется по видам средств или их источникам только в стоимостном выражении. Эти счета являются счетами I порядка («Основные средства», «Материалы», «Расчеты с персоналом по оплате труда», «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и т.д.). Учет на этих счетах называется синтетическим.
Синтетический учет дает обобщенное отражение хозяйственной деятельности организации в системе синтетических счетов и в бухгалтерском балансе.
Но для управления организацией синтетических (обобщенных) данных недостаточно. Поэтому в развитие синтетических счетов открываются аналитические счета более детализированные. Учет на них осуществляется как в денежном, так и в натуральном измерении. Эти счета являются счетами III порядка. Между ними – субсчета, которые являются промежуточными счетами. Субсчета являются счетами II порядка, они открываются в пределах соответствующего синтетического счета. Учет на них ведется в стоимостном выражении. Например, к счету 10 «Материалы» открываются субсчета: 10-1 «Сырье и материалы», 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали», 10-3 «Топливо», 10-4 «Тара и тарные материалы», 10-5 «Запасные части», 10-6 « Прочие материалы», 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону», 10-8 «Строительные материалы» 1, 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».
В Федеральном законе «О бухгалтерском учете» аналитический учет определяется как учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих информацию об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.
Аналитический учет в организации относится к самым трудоемким участкам работы в системе бухгалтерского учета. Особенно сложным по объему учетной информации является сортовой учет материальных ресурсов (разнообразная номенклатура материальных ценностей, оформление приходных и расходных документов вручную, большое количество первичных документов и т.п.). Поэтому в крупных организациях одним счетом занимается конкретный бухгалтер, в обязанности которого входит ведение бухгалтерского учета на определенном синтетическом счете («Материалы», «Основные средства», «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др.). Бухгалтеру самому предоставлено право принимать решения о необходимости открытия конкретных аналитических счетов.
Аналитические и синтетические счета бухгалтерского учета взаимосвязаны, так как на аналитических счетах отражаются те же виды имущества и источники их формирования, что и на синтетических, но более дробными экономическими группировками. Поэтому общие итоговые данные аналитических счетов должны быть равны итоговым данным соответствующего синтетического счета.
Активные и пассивные счета: характеристика и структура.
В каждой организации ежедневно совершается большое количество хозяйственных операций, которые в конечном итоге отражаются в бухгалтерском балансе. Баланс составляется на 1-е число месяца (квартала, года), поэтому с помощью него нельзя повседневно следить за изменениями, происходящими в составе имущества, обязательств организации, источников их формирования. Для текущего учета и контроля используется система счетов бухгалтерского учета.
Счет бухгалтерского учета - это способ группировки, текущего контроля и отражения хозяйственных операций, которые совершаются с имуществом, источниками его формирования, хозяйственными процессами. Счет - это накопитель информации, которая затем обобщается и используется для составления различных сводных показателей и отчетности.
В процессе хозяйственной деятельности увеличение или уменьшение средств и их источников отражается на счетах раздельно. Поэтому каждый счет бухгалтерского учета представляет собой двухстороннюю таблицу. Левая сторона условно называется дебетом (от лат. - должен), а правая - кредитом (от лат. - верить). В настоящее время эти термины давно потеряли первоначальный смысл и носят характер условного обозначения сторон счета.
В начале таблицы дается название счета - наименование объекта учета или его код. Название счета, как правило, пишется с заглавной буквы. Например, счет «Материалы», счет «Уставный фонд» и т. д.
Схема счета имеет следующий вид:
Счет
(наименование объекта учета)
Дебет _ Кредит
Открыть счет - это значит дать ему название, проставить код (согласно плану счетов бухгалтерского учета) и записать начальное сальдо, если оно есть. Открываются счета по отдельным видам активов и пассивов организаций: основным средствам, товарам, материалам, уставному фонду, дебиторской и кредиторской задолженности и т.д.
Для обозначения остатков на счетах бухгалтерского учета пользуются термином «сальдо» (остаток счета), которое свидетельствует о наличии средств или источников на определенную дату. Сальдо на счетах на начало месяца называется начальным (Сн), а на конец месяца - конечным (Ск).
На счетах отражают хозяйственные операции как в количественном, так и в стоимостном выражении. Произвести запись в левой части счета - это значит дебетовать счет, а в правой - кредитовать его.
Для отражения хозяйственных операций на счетах необходимо документальное подтверждение, в качестве которого могут быть использованы бумажные первичные документы, машинные носители, дискеты и т. п., причем любой из них должен иметь юридическую силу.
Записи хозяйственных операций на счетах производятся в хронологическом порядке, т е. по мере их совершения.
Сумма (итог) записей хозяйственных операций по дебету или кредиту счета за определенный период (как правило, за месяц) без начального сальдо называется оборотом. Соответственно различают дебетовые и кредитовые обороты.
Следовательно, текущий учет на счетах ведется в течение месяца, а затем в конце месяца подсчитываются итоги, т.е. выводятся остатки (сальдо), которые переносятся на следующий месяц во вновь открываемые счета по объектам учета.
В соответствии с балансом все счета бухгалтерского учета делятся на активные и пассивные , исходя из этого, выделяют две схемы записей на счетах.
Активные - это счета бухгалтерского учета, на которых учитываются различные виды имущества, их наличие, состав, движение. Они открываются для статей баланса, находящихся в активе баланса. Например, счет «Основные средства», счет «Материалы», счет «Касса», счет «Валютные счета» и т. д. На активных счетах остатки (сальдо) только дебетовые.
Пассивные - это счета бухгалтерского учета, на которых учитываются источники формирования имущества, их наличие, состав, движение, а также обязательства. Они открываются для статей баланса, находящихся в пассиве баланса. Например, счет «Резервный фонд», счет «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и т. п. На пассивных счетах остатки (сальдо) только кредитовые.
Схема записей на активном счете имеет следующий вид:
Активный счет (наименование объекта учета)
|
Дебет |
Кредит |
|
Сн |
Уменьшение остатка, происходящее в результате хозяйственных операций Оборот по кредиту счета - Ок |
|
Увеличение Оборот по дебету счета - Од (сумма всех хозяйственных операций) |
|
|
Ск |
Таким образом, по активному счету отражаются:
в дебетовой стороне счета - остатки на начало и на конец проведения операций и
хозяйственные операции, вызывающие увеличение остатка;
в кредитовой стороне счета - лишь хозяйственные операции, вызывающие уменьшение остатка.
Если обозначим оборот по дебету счета - Од, а оборот по кредиту счета - Ок, то для определения остатка по активному счету на конец проведения операции можно использовать следующую формулу:
Ск = Сн + Од-Ок (1)
В связи с тем, что в активных счетах увеличение отражается по левой стороне, они всегда имеют дебетовое сальдо.
При записях хозяйственных операций в активные счета могут быть только две ситуации.
Ситуация первая: сумма начального остатка и сумма оборота по дебету счета должны быть больше суммы, показываемой по кредиту счета. В этом случае имеется остаток на конец проведения хозяйственных операций, который определяется по вышеприведенной формуле (1).
Ситуация вторая: сумма начального остатка и сумма оборота по дебету счета равны сумме, показываемой по кредиту счета. В этом случае сальдо на конец отчетного периода не будет.
Схема записей на пассивном счете имеет следующий вид:
Пассивный счет (наименование объекта учета)
|
Дебет |
Кредит |
|
Уменьшениее остатка, происходящее в результате хозяйственных операций Оборот по дебету счета - Од (сумма всех хозяйственных операций) |
Сн - остаток на начало проведения операции |
|
Увеличение остатка, происходящее в результате хозяйственных операций Оборот по кредиту счета - Ок (сумма всех хозяйственных операций) |
|
|
Ск - остаток на конец проведения операций |
Таким образом, по пассивному счету, на котором учитываются источники формирования имущества, отражаются: по кредитовой стороне счета - остатки на начало и конец проведения операций и хозяйственные операции, вызывающие увеличение остатков; по дебетовой стороне счета показываются лишь хозяйственные операции, вызывающие уменьшение остатков.
Используя ранее приведенные обозначения, для определения остатка по пассивному счету на конец отчетного периода составим следующую формулу:
Ск = Сн + Ок -Од (2)
В пассивных счетах увеличение источников образования хозяйственных средств показывается по правой стороне, и сальдо может быть только кредитовым.
При записях хозяйственных операций в пассивные счета могут быть только две ситуации.
Ситуация первая: сумма начального остатка и сумма оборота по кредиту счета должны быть больше суммы, показываемой по дебету счета. В этом случае имеем остаток на конец проведения хозяйственных операций, который определяется по вышеприведенной формуле (2).
Ситуация вторая: сумма начального остатка и сумма оборота по кредиту счета равны сумме, показываемой по дебету счета. В этом случае сальдо на конец отчетного периода не будет.
Остатки по активным счетам, на которых отражается имущество организации, и по пассивным счетам, на которых показываются источники формирования этого имущества, затем увязываются и соответственно отражаются в активе и пассиве баланса.
Но бывают также и активно-пассивные счета , которые имеют признаки как активных, так и пассивных счетов. В таких счетах остаток может быть и дебетовым, и кредитовым или одновременно дебетовым и кредитовым (так называемое «развернутое сальдо»).
Например, по счету «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» дебетовое сальдо показывает сумму дебиторской задолженности и отражается в активе баланса. Кредитовое сальдо по этому счету показывает сумму кредиторской задолженности и отражается в пассиве баланса.
Развернутое сальдо в активно-пассивных счетах в обычном порядке определить невозможно, для этого необходимы данные аналитического учета. Аналитический учет дает информацию о состоянии расчетов с каждым дебитором (например, с покупателем) и с каждым кредитором (например, поставщиком организации в долг материалов), т. е. выводится сальдо по каждому покупателю и поставщику отдельно, а затем подсчитывается общая сумма дебиторской и кредиторской задолженности.
Исходя из изложенного порядок записей по счетам следующий:
счета открываются на начало года (периода);
в течение года (периода) счета открываются по мере необходимости;
в начале года (периода) по счетам по данным баланса записываются начальные остатки (сальдо);
в течение отчетного периода (месяца) по счетам отражаются хозяйственные операции;
по истечении отчетного периода (месяца) по счетам подсчитываются обороты и выводятся конечные остатки (сальдо);
в конце отчетного периода (месяца) на основании данных о конечных остатках (сальдо) по счетам составляется баланс.