Контакты
Главная / Кадровый учет

Что относится с основным средствам. Учет основных средств на предприятии

А значит, и руководители, и бухгалтера должны разобраться, как вести учет таких объектов, какими документами оформлять поступление, выбытие. Обратимся к законодательству за ответами.

Общие сведения

Понятие «основное средство» знакомо многим предпринимателям. Это и не удивительно, ведь иначе невозможно организовать правильный учет таких объектов. Рассмотрим основные определения.

Необходимые термины

Основные средства предприятий представляют собой ту часть имущества, что используется компанией в течение определенного периода (не меньше года) в производственном процессе.

Активы принимают к бухучету в качестве ОС, если выполнены такие условия:

  1. Объекты используются в производственном процессе, при предоставлении , в управленческих целях за плату.
  2. Объекты не будут перепродаваться компанией.
  3. ОС может принести экономическую выгоду.

При износе цена объектов может уменьшаться и осуществляется ее перенос на себестоимость при помощи амортизации. Амортизация – процедура, при которой равномерно переносится стоимость ОС с учетом их износа на стоимость производимого товара.

Срок полезного использования – временной промежуток, в течение которого применение ОС фирмы должно приносить прибыль или выполнять цели деятельности компании.

Износ может быть моральным и физическим. В первом случае идет речь о потере стоимости при научно-техническом прогрессе и росте производительности труда.

Второй вид износа предполагает результаты активного использования оборудования, а также влияние естественных факторов (к примеру, коррозийных процессов).

Первоначальная стоимость – сумма расходов компании на покупку, изготовление ОС. Сюда не стоит относить и иные налоги, которые подлежат возмещению.

Остаточная стоимость ОС – разница первичной и восстановительной цены и начисленного износа основного фонда. Это выражение в деньгах, что не переносится на издержки обращения на конкретные даты.

Какие бывают виды?

В компаниях применяют единую типовую классификацию ОС, согласно которой объекты могут группироваться по нескольким признакам:

С учетом отрасли ОС промышленности, сельского хозяйства, транспортные
С учетом функционального назначения Производственного и непроизводственного типа
С учетом вещественного натурального состава Здание, передаточное устройство, машина и оборудование и т. д.
По принадлежности Собственный объект, арендованный, находящийся в компании в оперативном управлении или хозяйственном ведении
С учетом использования Те, что эксплуатируются, что находятся в запасе (консервируются), находятся на этапе достройки, реконструкции, частичной ликвидации

Действующая нормативная база

Укажем, какие нормативные документы являются актуальными:

  1. Классификация ОС, что включены в ряд амортизационных групп ( – редакция 10 декабря 2010).
  2. ГК России.
  3. НК РФ.
  4. План счетов бухучета ().
  5. ПБУ 6/01 () и др.

Возникающие нюансы

В законодательстве есть много информации, в которой трудно разобраться, тем более новичкам. Очертим общие моменты, с которыми придется столкнуться в том случае, если использовать ОС в работе.

Что относится к основным средствам?

Согласно Общероссийскому классификатору ОС в бухучете, рассмотрим:

Что к ним относится Что не относят
Здание;
Сооружение;
Машины и оборудование;
Прибор и устройство, который предназначен для измерения и регулирования;
Объекты жилого фонда;
Образцы вычислительной техники, оргтехники;
Транспорт;
Инструментарий;
Инвентарь, используемый в производстве;
Скот, что является рабочим, продуктивным;
Насаждения многолетнего типа;
Земельный участок;
Иные материальные фонды. 		Ряд предметов, что используются компанией меньше 12 месяцев (при этом не имеет значения их цена);
Объект, что имеет стоимость ниже установленных рамок (40 тыс. руб.) и не важно, какой их срок службы (кроме сельхозмашин, рабочего скота;
Орудие лова;
Бензомоторная пила, сплавные тросы, сезонная дорога, временное здание до 2 лет;
Специнструмент и приспособление специальное;
Сменные виды оборудования, приспособление, что применяется в производственном процессе;
Спецодежда, обувь, постель;
Форменный вид одежды, что используется в учреждении здравоохранения, соцобеспечения;
Временное сооружение, расходы на строительство которого относятся на себестоимость строительных и монтажных работ как накладные затраты;
Тара, в которой хранятся товарные материальные ценности в рамках лимитов, что установлены Министерством финансов;
Предмет, что предназначен для выдачи напрокат;
Молодое поголовье скота, пчелы, сторожевые собаки;
Насаждения, что выращиваются как посадочный материал;
Машина и оборудование, что считаются готовыми изделиями на складе фирмы, что сдаются в монтаж, находятся в пути, числятся на балансе капитального строительства

При приобретении

ОС могут поступать в компанию:

  • от учредителя в счет вкладов в уставной капитал;
  • при строительстве;
  • при приобретении за деньги;
  • при передаче на безвозмездной основе;
  • в соответствии с .

ОС может приобретаться за плату. Основной способ поступлений объектов на фирму – инвестиции долгосрочного типа в ОС. Их учет стоит вести на счете 08 на соответствующем субсчете по всем видам объектов строительства или покупки ОС за плату.

Цену ОС, что приняты в эксплуатацию с учетом данных законченного объекта, списывают со счета 08 в Дт 01.

Если имеет место такое приобретение объекта, признают сумму фактических расходов компании на покупку, сооружение и изготовление ОС. Сооружаются ОС при новом строительстве и строительстве по расширениям действующей фирмы.

Когда имеет место расширение действующих организаций, производственная мощность увеличивается быстро при минимальных расходах в сравнении с созданием аналогичной мощности при новом строительстве.

Строительство может быть выполнено подрядчиками или самой компанией. В первом случае используют для отражения счет 08 субсчет 4. Во втором случае применим счет 08, субсчет 3.

Компания, кроме строительных работ по возведению ОС, вправе по договорам купли-продажи получать объект в готовом виде. Учет расходов на покупку основных средств ведется по счету 08/4.

ОС может поступать по договорам мены, когда одна сторона должна передать объект в обмен на другой (). Каждая из сторон будет продавцом и покупателем одновременно.

Если не устанавливается условие о переходе прав собственности, то такие права на продукцию будут переходить при исполнении условий контракта ().

Если компания первой получает ОС в соответствии с договором, то до того, как право собственности перейдет, ОС будет учитываться на счете 002, который является забалансовым. Затем учет ведется так, как при договоре о покупке.

Первичная стоимость – цена обмениваемых объектов, по которой они отражались в .

Объект может быть получен по (п. 3.4 ПБУ 6/01). Тогда первичная стоимость – рыночный стоимостный показатель на момент оприходования.

Расходы на доставку ОС учитывают как капитальные расходы, и получатели относят их на увеличение первичной цены объектов. Используют счета по капитальным вложениям и счета по учету затрат.

Налоги на приобретение транспорта не начисляют. При безвозмездной передаче используют счет 98/2 в корреспонденции со счетом 08. При начислении амортизации

Ввод в эксплуатацию

Когда объекты вводятся в эксплуатацию, формируют первичную цену объекта ОС, что учитывают на счете 01. ОС вводится в эксплуатацию при наличии приказа, изданного руководством предприятия.

Укажем несколько проводок, которые стоит сделать:

Консервация

Консервацию ОС проводят в том случае, если такие объекты временно не эксплуатируются. Обязательно составляется приказ о консервации.

В решениях руководителя отражают такие данные:

  • причину, по которой объект временно не используется;
  • сроки консервации ОС;
  • должности лица.

Стоит назначить специалиста, который будет нести ответственность на проведение процедуры, в том числе и разконсервации. Определяют лиц, что должны обеспечить необходимое хранение при простое.

Работниками проводится инвентаризация и составляется . Таким документом можно подтвердить проведение процедуры.

Сам приказ будет служить удостоверением намерений компании провести консервацию. Стоит отметить, что в законодательстве нет утвержденных форм для оформления данного процесса. Организация вправе разрабатывать их сама.

Когда ОС выводится из активного состояния на срок от 3 месяцев, амортизацию начислять не следует. Учет осуществляется согласно правилам и Методическим указаниям.

Продлевать период полезного использования больше чем на 3 месяца нельзя. Но в бухгалтерском учете начислять амортизацию можно по окончанию такого периода.

Время, когда прекращать и возобновлять начисления фирма должна установить сама, отразив свое решение в .

Можно отразить такие варианты:

Компания должна отражать степень использования объекта в отчетности:

  • эксплуатируется;
  • в запасе;
  • временно не используется ().

Оформление выбытия

Выбытие имеет место при:

  • списании из-за того, что ОС не пригодно к дальнейшему применению;
  • реализации на сторону;
  • передачи на безвозмездной основе;
  • передаче в счет вкладов в уставной капитал иного предприятия;
  • и т. д.

Цена ОС списывается с бухучета. Отражается операция в составе иных затрат и прибыли. По Дт 91 фиксируют списание остаточной стоимости и затрат, что связаны с выбытием, а по Кт – сумму износа, выручку от реализации, цену оприходованных ценностей.

При списании используется счет 01 субсчет В. Потеря и затраты при чрезвычайных обстоятельствах фиксируют на счете 99. При налогообложении затраты и прибыль от ликвидации ОС включают во внереализационные.

Выбытие оформляют унифицированной первичной документацией. Готовят акт о списании (форма ОС-4, ).

В акте прописывают:

  • первичную цену объектов;
  • сумму амортизационного начисления;
  • дату, когда ОС принято к бухучету;
  • год, когда ОС изготовлено;
  • причину выбытия;
  • состояние основного узла и т. д.

Данный документ составляет комиссия, в состав которой входит (главбух или его зам и иные), а также ответственные за сохранность имущества работники.

К актам прилагается инвентарная карточка, о чем в инвентарных списках делают соответствующую отметку.

Далее нужно составить группировочную ведомость (машинограмму), по итогу которой на размер первичной цены выбывшего имущества в бухучете делается запись на счете, что отразит выбытие. Обязательно нужно сделать отметку о том, что объект снимается с бухучета.

Проведение оценки

Оценка ОС – процесс установления цены активов, что являются собственностью фирмы. Оценка проводится квалифицированными специалистами, что основываются на всесторонний анализ объектов. На базе полученной информации принимается имущество к бухучету.

Оценивание не нужно, если ОС создается или приобретается. Но тогда нужно иметь подтверждающую документацию. Оценка нужна, если имущественные объекты передаются на безвозмездной основе, и при этом нет никакой документации.

ОС должны быть приняты по первичной цене, которая будет зависеть от источников поступления. Текущей оценочной стоимостью является сумма, что может быть выручена с реализации ОС на момент принятие его к учету.

Если нет возможности получить подтверждающие документы, тогда привлекают экспертов. Комиссия обратит внимание:

  • на письменные данные от производителя о цене на аналоги;
  • на данные о ценовой политике относительно аналогичной продукции, которой владеет служба статистики ;
  • на заключение специалистов о цене конкретных нефинансовых активов.

Безвозмездная передача

Как показывает российская практика (которой далеко до реализации МСФО), безвозмездно основные средства редко передаются.

Но и такой редкий случай доставит множество проблем, так как возникают неясности с установлением рыночной цены, образованием разницы в бухучете и налоговом учете, принятием НДС к и т. д.

Фирма может получить безвозмездно имущество от физлиц, некоммерческих предприятий. Возможно два вида оформления договоров – договор дарения и безвозмездной передачи.

Сначала стоит определить остаточную стоимость, которая будет отражаться по:

Подтверждающая документация:

  • акты о приеме ОС;
  • договора дарения (передачи);
  • счета-фактуры;
  • , что будет подтверждать оплату затрат.

Безвозмездную передачу объектов приравнивают к реализации (). А это значит, что должен уплачиваться НДС.

И сумма входного НДС должна приниматься к вычетам по общим правилам. Сумма налога определяется, основываясь на рыночные цены передаваемого имущества. Если цена 100 000, то налог составит 18 000.

При выбытии ОС (при безвозмездной передаче), компания имеет затраты такого плана:

  • остаточную стоимость переданного имущества;
  • затраты на доставку.

Разукомплектация ОС

Цена ОС может уменьшаться, если объект частично ликвидируется предприятием. К примеру, имущество разбирается на отдельные элементы. При таких операциях осуществляется полное списание исходного объекта.

В место него появляется несколько иных ОС бухгалтерского учета. Разукомплектация может иметь место, когда:

  • фирма может применять полученные составляющие вне ОС;
  • при разборке ОС не будет нанесено ему ущерб;
  • при разборке ОС и далее может применяться по назначению;
  • назначение составляющих – необъемлемая часть работы ОС в качестве единых обособленных комплексов.

Если выполнены такие условия, расходы на частичную ликвидацию должны учитываться в прочих затратах предприятия. Если элементы могут применяться и дальше, их нужно оприходовать.

Цену такого имущества отражают на основе рыночной стоимость в прочей прибыли компании. Но рыночная цена не так просто устанавливается. По этой причине часто обращаются к экспертам.

Когда проведено разукомплектацию, бухгалтер пересчитывает амортизацию по ОС и уменьшает ее показатели. Ведь частично амортизационные отчисления будут приходиться на стоимость снятых частей.

Это делают в пропорциональном соотношении к стоимости или доли в общей первичной цене ОС. Такие правила прописываются в учетной политике организации.

Оформляется частичная ликвидация ОС приказом о создании специальной комиссии. Специалисты, что входят в ее состав, должны принять решение, после чего издается еще один приказ о порядке учета данной процедуры.

Комиссией составляется акт о списании ОС по причине такого вида ликвидации. Расходы на проведение демонтажа и реконструкцию объекта могут увеличивать цену оборудования после разукомплектации, особенно если ОС является сложным.

В акте определяется доля ликвидируемого объекта, что исчисляется в процентах. Выбытие может оформляться актом .

Основные средства – это средства, при приобретении которых у фирмы возникает немало обязательств.

Ведь нужно определить, к какой амортизационной группе объект относится, как осуществляется постановка его на баланс и выбытие, какие документы нужно при этом подготовить.

Надеемся, что частично мы смогли ответить на такие вопросы. Но лучше всего – дополнительно изучить нормативную документацию и нанять специалиста, который сможет правильно вести бухгалтерию.

Амортизационные средства – некоторое количество денежных средств, иных, специально отчисляемых для осуществления компенсации износа ОС. При этом подобные средства должны полностью компенсировать издержки производства, а также иные затраты. Перечень целей, на которые могут быть использованы средства амортизации,...

Основные средства предприятию необходимы для обеспечения производственных процессов и получения прибыли. Но их нужно не только правильно применять, но и учитывать должным образом. Как в 2019 году в бухучете отражаются ОС? В бухучете экономического субъекта основными средствами именуются имущественные объекты, используемые...

Процедура покупки, введения в эксплуатацию приобретенного имущества подразумевает наличие сопровождающей документации. СодержаниеОбщие сведения Особенности составления документа Одним из них выступает акт приема-передачи основных средств. Составление этого документа регулируется законодательными актами. Общие...

В статье будет идти речь о стоимости основных ресурсов. Что это такое, для чего необходимы, и как рассчитать их стоимость – далее. СодержаниеНеобходимые сведения Возникающие нюансы Коэффициент изменения стоимости основных средств Основные средства используются организацией в процессе деятельности. Необходимо знать, что...

Сегодня в соответствии с законодательными нормами необходимо отражать в бухгалтерской и налоговой отчетности основные средства, все операции с ними. Под ОС подразумевается различное имущество. При этом стоит помнить, что необходимо заранее помнить о понятии рентабельности. Сегодня многие основные средства должны...

В статье будет идти речь о приказе при списании главных ресурсов. Необходимо ли его наличие, как составить, и каковы особенности документа – далее. Главные ресурсы предприятие использует до тех пор, пока не выйдет срок их полезного использования. После этого их нужно снять с учета – списать. СодержаниеОсновные...

При изменениях уставного капитала, расширении бизнеса и в других случаях нужно знание рыночной стоимости имущества. Проще всего определить истинную цену переоценкой. Каковы в 2019 году правила относительно переоценки активов? Одна из главных задач современного бухучета это учет основных активов. При этом стоимость их имеет...

При любом производстве средства труда приходят в негодность, изнашиваются и теряют часть своей стоимости. Для отображения реальной стоимости основных фондов начисляется амортизация. Что же отличает данный процесс в 2019 году? Амортизационный порядок по объектам основных средств в 2019 году базируется на стоимости объекта....

Любое оборудование со временем изнашивается, теряя свою стоимость и производительность. Для продления срока службы имущества, важно своевременно учитывать износ. Как определяется процент износа по основным средствам? Состояние основных средств отображает их пригодность для последующей эксплуатации. При износе...

Сегодня в отчетности необходимо внимательно относиться к отражению именно основных средств. Так как налоговые органы, иные контролирующие организации внимательно проверяют именно данный раздел отчетности. При возникновении определенных условия основные средства должны быть списаны соответствующим образом. Данная...

Всякая хозяйственная деятельность предполагает использование основных средств труда. Но иногда приобретение их невозможно – дорогостояще или не целесообразно. В таком случае основные средства можно арендовать… В соответствии с гражданским законодательством допускается передавать в аренду земельные участки, здания,...

Каким бы бережным не было отношение предприятия к имуществу, с течением времени оно изнашивается либо устаревает. Приходится ликвидировать объекты. Как формируется акт о списании при ликвидации основных активов? Имущественные объекты на предприятии выбывают по разным причинам. Это может быть и полный физический износ, и...

В процессе ведения бухгалтерского учета необходимо четко выделять, что относится к основным и оборотным средствам. От этого зависит не только экономическая сторона вопроса, но и правильность ведения документации. Итак, разберемся, что такое основные и оборотные фонды и в чем их принципиальная разница.

Основные фонды

В экономической теории под этим понятием подразумеваются все материально-технические ценности, благодаря которым может происходить процесс производства продукции. Они выступают исключительно в натуральной форме, а их стоимость возмещается равными частями в процессе эксплуатации, время которого составляет не менее одного года.

В свою очередь, основные фонды – это весомая и всегда значимая часть имущества. Без них невозможно открыть предприятие, и именно они являются главными участниками любого процесса, который приводит к окончательному результату – продаже продукции или услуг. К основным средствам относятся все здания, машины, оборудование и прочее, что составляет немалую часть капиталовложений на начальной стадии жизненного цикла предприятия.

Оборотные средства

Оборотные средства – это материальные ценности, выраженные в денежной форме, которые непосредственно принимают участие в производственном процессе, но лишь один раз. Всю свою стоимость они полностью переносят в себестоимость продукции. К примеру, к основным средствам относятся станки и верстаки, благодаря которым осуществляется процесс производства, а к оборотным – материалы и сырье, без которых ничего не осуществится.

Оборотные средства практически всегда выражаются именно в денежной форме и используются для ведения постоянной деятельности.

Отличия оборотных средств от основных

  • К основным средствам относятся: мебель, здания, машины, которые хоть и принимают непосредственное участие в производственном цикле, но свои элементы на готовую продукцию не переносят. Оборотные средства входят в окончательный результат полностью и без остатка. Они потребляются в процессе одного законченного цикла.
  • Стоимость тех и других фондов входит в себестоимость с одной лишь разницей: основные фонды в форме амортизации лишь частично отображаются на цене, а вот оборотные – входят полностью. Ведь именно от стоимости сырья и материалов в основном зависит окончательная розничная цена для потребителя.
  • Капитальные ресурсы могут быть заменены только после полного возмещения их стоимости. На это уходит порой несколько лет. Оборотные же активы продаются сразу, а значит, их нужно купить для следующего производственного цикла.

Классификация основных средств

Что касается классификации основных фондов, то их можно распределять по-разному. В бухгалтерском учете четко распределены отдельные категории, входящие в баланс. В целом к основным средствам в бюджетном учете относятся следующие категории, представленные на рисунке ниже.

Практически все объекты недвижимости имеют всего два источника происхождения: природные и искусственные. К основным средствам предприятия относятся все земельные участки, на которых стоит производство, или которые сами являются источником готовой продукции. Так, лес дает дерево, а поле – рожь. Водные объекты и недра земли тоже входят в эту категорию, хоть и оценить их сложно, но предприятию все равно требуются первоначальные затраты на покупку того или иного участка для начала деятельности.

Искусственные постройки могут иметь несколько предназначений: жилье, коммерция или социальная недвижимость. Услуги тоже имеют свои основные фонды, и чаще всего ими выступает именно последняя категория, куда входят здания детских садов, школ, приютов, библиотек и др.

Собственные и арендованные фонды

Нетрудно догадаться, что все собственные фонды – это те материально-технические средства, которые были куплены за счет самого предприятия и входят в балансовую стоимость. Арендованные учитываются немного по-другому. Для них не исчисляются амортизационные издержки, и они закрепляются "за балансом".

Этот вопрос касается бюджетных организаций. Практически все имеющееся оборудование считается арендованным, поскольку предприятие не может использовать его по собственному желанию, как вздумается.

Как определить, относится ли предмет к основным средствам?

Часто возникает вопрос, относится ли компьютер к основным средствам? Итак, рассмотрим, каким критериям он отвечает, а каким нет. Для этого нужно ответить на ряд вопросов:

  • Компьютер используется больше года?
  • Он участвует непосредственно в производстве?
  • В процессе цикла он используется полностью, трансформируется или перерабатывается, изменяет форму для изготовления конечного продукта?

Первый вопрос подразумевает ответ – "да". Естественно, предприятие будет использовать умную машину больше года, а ее стоимость будет равномерно распределена в виде амортизации на весь срок предполагаемой эксплуатации. На второй и третий вопросы отвечаем "нет", а значит, компьютер не может отнестись к оборотным активам. Делаем вывод, что ПК относится к капитальному фонду. Таким образом можно определить, что относится к основным средствам в бухгалтерском учете, а что – нет.

Что нельзя определить под категорию основных средств

Существует целый ряд предметов, которые практически используются больше года, принимаю косвенное участие в производственном процессе, но назвать их основными средствами нельзя. В эту категорию входят такие материально-технические ценности:

  • Орудия, предназначенные для ловли рыбы и морепродуктов.
  • инструменты и приспособления, являющиеся дополнением к основному оборудованию и использующиеся для индивидуальных и редких заказов. К основным средствам относятся конвейеры и станки, но не прокатные валки, челноки, катализаторы и сорбенты.
  • Форма сотрудников, одежда медперсонала, постельные принадлежности.
  • Временные постройки, например, на строительных площадках.
  • Предметы и сооружения, созданные исключительно для дальнейшей сдачи их в аренду.
  • Животные, считающиеся молодняком.
  • Многолетние растения, использующиеся исключительно как посадочный материал для молодых побегов.
  • Инструменты лесного хозяйства: бензопилы, сучкорезы, тросы, временные сезонные дороги, небольшие постройки и передвижные домики, срок эксплуатации которых не превышает двух лет.

Особенности бюджетных организаций

Основными задачами, которые ставятся перед бюджетной организацией, являются надлежащее фиксирование всех манипуляций с недвижимым имуществом и оформление соответствующих документов в бухгалтерском учете. Вопрос регулируется п. 32 Инструкции № 107.

Согласно этому положению, к основным средствам в бюджетных организациях относятся предметы и материально-технические средства, подходящие под категории:

  • срок использования предполагается больше 1 года;
  • первоначальная стоимость не менее 50 МРОТ.

В данную категорию входят такие группы предметов: здания и сооружения, устройства передачи данных, коммунальные устройства, рабочее оборудование, измерительные приборы, вычислительная техника, оргтехника, транспорт в собственности организации, инструменты и инвентарь, скот, различные насаждения, дороги внутрихозяйственного назначения, прочее.

Особенности учета основных фондов в бюджетных организациях

Как сказано в законодательстве, бюджетная организация вправе распоряжаться данным имуществом, но не продавать его. Весь доход от его использования идет на отдельный баланс и остается во власти организации. Поэтому есть особенность учета имущества, отображаемого в балансе.

Главный счет "01" – Основные средства. Его субсчета:

  • 1 – предназначен для тех предметов, которые были куплены за бюджетные деньги.
  • 2 – имущество, приобретенное в результате предпринимательской деятельности.
  • 3 – ценности, принятые в дар.

Основные средства - это средства труда, которые неоднократно участвуют в производственном процессе, но при этом они сохраняют свою натуральновещественную форму, а их стоимость частями переносится на готовую продукцию по мере изнашивания.
Основные производственные фонды классифицируются по ряду признаков.
  1. По принципу вещественно-натурального состава они подразделяются на:
  1. здания - архитектурно-строительные объекты, создающие необходимые условия для труда и хранения материальных ценностей (здания и строения, в которых происходят процессы основного, вспомогательного и подсобного производств, а также административные здания и хозяйственные строения);
  2. сооружения - инженерно-технические объекты, выполняющие технические функции по обслуживанию процесса производства, но не связанные с изменениями предмета труда (тоннели, эстакады, железные дороги внутризаводского транспорта, водостоки и др.);
  3. передаточные устройства - устройства, с помощью которых передаются электрическая, тепловая и механическая энергия, а также жидкие и газообразные вещества (электро-, теплосети, линии связи, газовые сети, паропроводы и другие устройства, не являющиеся составной частью зданий);
  4. машины и оборудование, в том числе:
а) силовые машины и оборудование - предназначены для выработки, преобразования и распределения энергии (генераторы, электродвигатели, паровые машины и турбины, двигатели внутреннего сгорания и т.д.);
б) рабочие машины и оборудование - непосредственно участвуют в технологическом процессе, воздействуя на предметы труда или перемещая их в процессе создания продукции (металло- и деревообрабатывающие станки, прессы, молоты, термическое оборудование и др.);
в) измерительные и регулирующие приборы и устройства - служат для регулирования производственных процессов ручным или автоматическим способом, измерения и контроля параметров режимов технологических процессов, проведения лабораторных испытаний и исследований;
г) вычислительная техника - совокупность средств для ускорения и автоматизации процессов решения задач управления предприятием, производством и технологическими процессами;
д) прочие машины и оборудование, не вошедшие в перечисленные группы, выполняющие определенные технические функции (оборудование автоматических телефонных станций, пожарные лестницы, пожарные машины и др.);
  1. транспортные средства - средства для перемещения людей и грузов по территории предприятия;
  2. инструмент - средства, участвующие в осуществлении производственного процесса в качестве непосредственного формообразующего элемента, со сроком службы более 1 года;
  3. производственный инвентарь и принадлежности - служат для обеспечения выполнения производственных операций, создания условий безопасной работы, хранения предметов труда, жидких и сыпучих тел (рабочие столы, верстаки, ограждения и др.);
  4. хозяйственный инвентарь - выполняет функции по обслуживанию производства и обеспечению условий для работы (копировальные аппараты, столы, шкафы, принтеры и др.);
  5. земельные участки, многолетние насаждения;
  6. рабочий, продуктивный скот и прочие основные средства.
  1. По функциональному назначению основные фонды делятся на:
  1. основные производственные фонды - это те средства труда, которые непосредственно участвуют в производственном процессе (машины, оборудование и т.п.), они создают условия для его нормального осуществления и служат для хранения и перемещения средств труда;
  2. непроизводственные основные фонды - это основные фонды, находящиеся в ведении промышленных предприятий, но непосредственно не участвующие в производственном процессе (жилые дома, детские сады и ясли, школы, больницы и др.).
  1. По принадлежности основные фонды подразделяются на собственные и арендованные.
  2. В зависимости от степени воздействия на предмет труда основные производственные фонды подразделяют на:
  1. активные - это основные фонды, которые в процессе производства непосредственно воздействуют на предмет труда, видоизменяя его (машины и оборудование, технологические линии, транспортные средства);
  2. пассивные - это основные фонды, которые создают необходимые условия и тем самым способствуют превращению предметов труда в готовую продукцию (здания, сооружения, передаточные устройства и т.д.).
Структура основных производственных фондов - это соотношение стоимости отдельных групп основных производственных фондов в общей их стоимости. Производственная структура основных производственных фондов - это соотношение различных групп основных производственных фондов по вещественно-натуральному составу в их общей среднегодовой стоимости.
Технологическая структура основных производственных фондов - это структура, характеризующая их распределение по структурным подразделениям предприятия в процентном выражении от их общей стоимости.
Возрастная структура основных производственных фондов - это структура, характеризующая их распределение по возрастным группам (до 5 лет, 5 - 10, 10 - 15, 15 - 20, свыше 20). Средний возраст оборудования - это средневзвешенная величина. Такой расчет может осуществляться в целом по предприятию и по отдельным группам машин и оборудования. Предприятие не должно допускать чрезмерного старения основных производственных фондов (особенно активной части). От этого зависит уровень их физического и морального износа, а значит, результаты работы предприятия.
На предприятии необходимо вести учет и планирование воспроизводства основных фондов, который осуществляют в стоимостных и в натуральных показателях.
Стоимостная оценка основных фондов необходима для:
  1. анализа их динамики;
  2. установления величины износа;
  3. расчета себестоимости продукции или услуг;
  4. определения степени эффективности использования и т.д.
Оценка основных фондов в натуральном выражении необходима для:
  1. расчета производственной мощности;
  2. определения технологического и возрастного состава основных фондов;
  3. для планирования предварительного ремонта и модернизации.
Можно выделить следующие виды стоимостной оценки основных фондов:
  1. первоначальная стоимость основных средств - стоимость, складывающаяся из затрат по их возведению (сооружению) или приобретению, включающая расходы по их доставке и упаковке, а также иные расходы, необходимые для доведения данного объекта до состояния готовности к эксплуатации по назначению;
  2. восстановительная стоимость основных средств - это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях;
  3. остаточная стоимость основных средств - это разница между первоначальной или восстановительной стоимостью и суммой износа, т.е. это часть стоимости основных средств, которая еще не перенесена на производимую продукцию. Оценку основных средств по их остаточной стоимости необходимо производить для того, чтобы знать их качественное состояние;
  4. ликвидационная стоимость основных средств - это стоимость реализации изношенных и снятых с производства основных производственных фондов.
Основные средства, которые участвуют в процессе производства, медленно утрачивают свои первоначальные характеристики вследствие их эксплуатации и естественного изнашивания. Происходит их износ.
Физический износ основных средств - это утрата ими первоначальной стоимости в процессе функционирования и в случае бездействия. Физический износ оборудования в процессе его использования является вполне закономерным.
Моральный износ основных средств - это обесценивание средств труда, потеря их меновой стоимости до окончания срока физической службы. Он происходит в результате экономического прогресса. Различают следующие виды морального износа:
  1. моральный износ первого вида - это уменьшение стоимости машин и оборудования вследствие удешевления их воспроизводства в связи с ростом производительности труда, повышения технического уровня заводов- изготовителей;
  2. моральный износ второго вида - это следствие создания более экономичных, технически совершенных и производительных машин в результате НТП.
Предприятие должно управлять процессом физического и морального износа основных средств. Целью этого управления является недопущение чрезмерного физического и морального износа основных фондов, особенно их активной части.
Воспроизводство основных фондов - это непрерывный процесс их обновления путем приобретения новых, реконструкции, технического перевооружения, модернизации и капитального ремонта. Целью воспроизводства основных фондов является обеспечение предприятий основными фондами в количественном и качественном составе и поддержание их в рабочем состоянии. Задачи процесса воспроизводства основных фондов:
  1. возмещение выбывающих по различным причинам основных фондов;
  2. увеличение массы основных фондов с целью расширения объема производства;
  3. совершенствование видовой, технологической и возрастной структуры основных фондов, т.е. повышение технического уровня производства.
Существуют следующие формы воспроизводства основных фондов:
  1. формы простого воспроизводства - замена устаревших средств труда и капитальный ремонт;
  2. форма расширенного воспроизводства - новое строительство, расширение действующих предприятий, их реконструкция и техническое перевооружение, модернизация оборудования.
Амортизация является одним из способов накопления средств для воспроизводства основных фондов предприятия.
Амортизация - это процесс перенесения стоимости изношенной части основных производственных фондов на создаваемую продукцию или выполняемые работы. Основные фонды, которые износились, необходимо заменять. С помощью амортизационных отчислений возможно возмещение изношенных основных фондов.
Амортизационные отчисления - это денежная оценка физического и морального износа основных фондов. Предприятие включает амортизационные отчисления в себестоимость продукции. При реализации продукции они превращаются в денежную форму. Величина амортизационных отчислений устанавливается на основе установленных норм.
При помощи нормы амортизационных отчислений можно определить долю балансовой стоимости основных фондов (%), которая должна быть перенесена на производственную продукцию в течение года.
В условиях рынка величина амортизационных отчислений оказывает большое влияние на экономику предприятия. Если установить очень высокую долю отчислений, то это увеличит величину издержек производства и снизит конкурентоспособность продукции, выпускаемой предприятием, а в результате уменьшит объем получаемой прибыли, что ограничит его возможности для развития. Если занизить долю отчислений, то это удлинит срок оборачиваемости средств, которые были вложены в приобретение основных фондов. Подобная ситуация приводит к их старению и снижению конкурентоспособности продукции и потере своих позиций на рынке.
Амортизируемое имущество предприятия распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его использования.
Срок полезного использования предприятия определяют самостоятельно начиная с даты ввода в эксплуатацию данного объекта основных фондов на основании классификации основных средств. Эта классификация определяется Правительством РФ.
Амортизируемое имущество принимают на учет по первоначальной (или восстановительной) стоимости.
Амортизация начисляется отдельно по каждому объекту амортизируемого имущества. Сумма амортизации для целей налогообложения определяется ежемесячно.
Для начисления амортизации выбирают один из следующих методов:
  1. линейный метод начисления амортизации - это равномерное начисление амортизации в течение всего срока полезного использования имущества. При этом месячная сумма амортизации рассчитывается как произведение первоначальной (восстановительной) стоимости объекта и нормы амортизации:
А = Сп x На / 100%,
где А - месячная (годовая) сумма амортизации (руб.);
Сп - первоначальная стоимость основных средств (руб.);
На - норма амортизации (%).
Норма амортизации для каждого объекта определяется по формуле:
На = 1 x 100% / N,
где N - срок полезного использования (месяцев);
  1. нелинейный метод начисления амортизации - это ежемесячное снижение амортизационных отчислений. Месячная сумма амортизации рассчитывается как произведение остаточной стоимости объекта амортизируемого имущества и нормы амортизации:
А = Со x На / 100%,
где Со - остаточная стоимость основных средств (руб.).
Норма амортизации определяется по формуле:
На = 2 x 100% / N.
Снижение амортизационных отчислений производится до того месяца, в котором остаточная стоимость достигает 20% от его первоначальной (восстановительной) стоимости. В оставшийся срок полезного использования предприятие равномерно начисляет амортизацию, месячная сумма которой рассчитывается по формуле:
А = Б / М,
где Б - базовая стоимость объекта, используемая для дальнейших расчетов (руб.);
М - количество месяцев, оставшихся до истечения полезного использования объекта (месяцев).
Если амортизируемые основные средства используются для работы в условиях агрессивной среды и (или) повышенной сменности, то к основной норме амортизации их владелец может применять специальный коэффициент, но не выше 2. Если амортизируемые основные средства являются предметом договора финансовой аренды (договора лизинга), то к основной норме амортизации предприятие может применять специальный коэффициент, но не выше 3.
Закон гласит, что субъекты малого предпринимательства вправе начислять амортизацию основных производственных средств по удвоенной норме и списывать дополнительно в виде амортизации до 50% их первоначальной стоимости, если срок полезного использования объекта более трех лет.
В целом ускоренная амортизация позволяет:
  1. сократить процесс обновления активной части основных производственных фондов на предприятии;
  2. накопить достаточные средства для технического перевооружения и реконструкции предприятия;
  3. уменьшить налог на прибыль;
  4. избежать морального и физического износа активной части основных производственных фондов.
Предприятие самостоятельно использует сумму амортизационных отчислений, направляя ее на научно-техническое производственное развитие предприятия, на воспроизводство и совершенствование основных фондов предприятия.
Показатели основных производственных фондов делят на следующие группы:
  1. показатели, характеризующие движение ОПФ:
а) коэффициент обновления основных производственных фондов:
Кобн = ОПФвв / (ОПФнг + ОПФпр) = ОПФвв / ОПФкг,
где ОПФкг - основные производственные фонды на конец года;
ОПФнг - основные производственные фонды на начало года;
ОПФвв - основные производственные фонды, введенные в течение года;
ОПФпр - прирост основных производственных фондов за год;
б) коэффициент выбытия основных производственных фондов:
Квыб = ОПФвыб / ОПФнг,
где ОПФвыб - основные фонды, выбывшие в течение года;
в) коэффициент прироста основных производственных фондов:
Кпр = ОПФпр / ОПФкг;
г) среднегодовая стоимость основных производственных фондов:

m=12 SUM ОПФ i=1 вві
m
x T SUM [ОПФ i i=1
ликі

ОПФ
ОПФ +

12
12
нг
ср.г

где ОПФвві; ОПФликі - стоимость введенных и ликвидированных основных производственных фондов на начало и конец отчетного периода;
Ti - период действия введенных или ликвидированных ОПФ в течение года, в месяцах;
m - количество мероприятий по вводу и списанию с баланса основных производственных фондов;

  1. показатели эффективности использования ОПФ. Фондоотдача (Фотд) - это обобщающий показатель эффективности использования основных производственных фондов, характеризующаяся выпуском продукции на 1 руб. стоимости основных производственных фондов:
Фотд = B / ОПФср.г,
где B - объем товарной продукции или реализованной в рассматриваемом периоде, руб.
Фондоемкость продукции (Фемк) - величина, обратная фондоотдаче, показывает, сколько основных производственных фондов приходится на каждый рубль выпускаемой продукции:
Фемк = ОПФср.г / B;
  1. показатели, характеризующие состояние основных производственных фондов:
а) коэффициент износа основных производственных фондов (Киз):
Киз = Си / Сп(б) или Киз = n x На / 100%;
б) коэффициент годности основных производственных фондов (Кгодн):
Кгодн = (Сп(б) - Си) / Сп или Кгодн = (N - n) x На / 100%
Киз + Кгодн = 100%,
где n - время эксплуатации, лет;
N - нормативный срок службы, лет;
  1. показатели, характеризующие степень использования основных производственных фондов:
а) коэффициент сменности работы оборудования (Ксм) показывает, во сколько смен ежегодно работает каждая единица оборудования, и определяется по формуле:
T T
см пр
К = или К = ,
см S см T
э
где ^м - общее количество отработанных станко-смен за сутки;
S - количество установленного оборудования;
^р - прогрессивная трудоемкость работ;
Tэ - эффективный фонд работы оборудования в одну смену, час;
б) коэффициент экстенсивного использования оборудования (Кэкст) показывает, как используется фонд рабочего времени оборудования, и определяется по формуле:
Кэкст = ^б.ф / Ъэб.пл,
где ^б.ф и ^б.пл - соответственно фактическое и плановое время работы оборудования, час.
Время работы оборудования (T) определяется по формуле:
T = Драб x псм x ^м;
в) коэффициент интенсивного использования оборудования (Кинт) показывает, как эффективно используется производственная мощность оборудования, и определяется по формуле:
Кинт = Вф / Вн,
где Вф и Вн - выпуск продукции соответственно фактический и нормативный;
г) коэффициент интегрального использования оборудования (Кинтегр) показывает, насколько эффективно используется оборудование как по времени, так и по мощности, и определяется по формуле:
Кинтегр = Кэкст x Кинт.

К основным средствам относятся принадлежащие организации активы, используемые в предпринимательской деятельности и отвечающие ряду условий. Виды имущества, которые (далее — ОС), условия их признания в бухучете, а также основные отличия между бухгалтерским (БУ) и налоговым (НУ) учетом ОС, рассмотрены в нашей статье.

Понятие и состав основных средств

В состав основных средств предприятия входят активы, которые имеют материальное выражение и строго отвечают установленным законодательно критериям, на которых мы подробнее остановимся в следующем разделе статьи.

К таким активам относят здания, сооружения, машины, оборудование, приборы, предназначенные для измерений и регулировок, ЭВМ, транспорт, инструменты, инвентарь, объекты дорожной инфраструктуры, а также прочие виды активов.

В сельхозорганизациях к основным средствам относится племенной и рабочий скот, многолетние растения.

К ОС возможно отнести и земельные участки, капитальные вложения на их улучшение (к примеру, мелиоративные либо оросительные работы), а также природные ресурсы, такие как вода, недра и пр.

ВАЖНО! Объекты материальных активов не относятся к ОС, если они находятся на складах торговых либо производственных предприятий, изготавливающих их. В этом случае они учитываются как товары, предназначенные для продажи, либо как готовая продукция.

В учетной политике (далее — УП) организаций может быть предусмотрен стоимостный лимит, ниже которого активы, удовлетворяющие критериям признания их как объектов ОС в бухгалтерском учете, могут быть классифицированы как материально-производственные запасы. При этом указанный лимит не должен превышать 40 000 руб. (абз. 4 п. 5 Положения по бухучету ОС (ПБУ 6/01)).

ВАЖНО! ОС, использование которых ограничивается сдачей в аренду, в бухучете и отчетности признают доходными вложениями в материальные ценности.

По общему правилу капитальные вложения не относятся к основным средствам предприятия (п. 3 ПБУ 6/01). Капитальные же вложения в арендованные объекты основных средств могут быть включены в их состав (абз. 2 п. 5 ПБУ 6/01).

Что входит в группу основных средств: критерии

Для того чтобы признать имущество в качестве объекта основных средств, нужно соблюсти еще 4 основных условия:

  1. этот объект должен использоваться в предпринимательской деятельности;
  2. использование объекта должно продолжаться свыше 12 месяцев;
  3. объект приобретается или создается не для продажи, и такая продажа не предполагается в ближайшем будущем;
  4. использование объекта ОС должно приносить организации доход.

Несмотря на то, что ПБУ 6/01 предусмотрено только 4 требования, полагаем, что в качестве дополнительного критерия признания ОС в бухучете стоит рассмотреть возможность определения начальной стоимости объектов ОС.

Так, ПБУ 6/01 содержит конкретное указание на то, что ОС принимаются в бухучете по первоначальной стоимости. Следовательно, невозможность ее определения должна поставить под сомнение любую возможность признать ОС.

О применении указанных выше критериев см. в статье .

Учет капитальных вложений в арендованные объекты ОС

Капитальные вложения, произведенные в арендованные объекты ОС, тоже можно признать основными средствами. В данной ситуации возможны 2 варианта: когда арендодатель компенсирует стоимость капитальных вложений и когда он подобные затраты не компенсирует.

При 1-м варианте подобные вложения в арендованное имущество не формируют объект ОС у арендатора, поскольку тогда результат этих вложений принадлежит арендодателю. Такие затраты аккумулируются на счете учета капвложений с их последующим списанием на счет учета расчетов с арендодателем.

При 2-м варианте, соответственно, капитальные вложения после их окончания могут формировать стоимость отдельного объекта основных средств.

Данный порядок предусмотрен п. 35 Методических указаний по учету основных средств (приказ Минфина России от 13.10.2003 № 91н).

В том случае, если арендодатель возмещает, например, не всю стоимость капитальных вложений, а за вычетом износа, часть не возмещенной в таком порядке стоимости может также формировать стоимость отдельного объекта ОС.

Различия в бухгалтерском и налоговом учете ОС

В целом как ПБУ 6/01, так и НК РФ содержат сходные определения ОС. Главные различия могут быть сведены к следующему:

  • Для целей бухучета используется Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 (постановление Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 359). Начиная с 01.01.2017 данный документ утрачивает силу и будет применяться новый классификатор — ОК 013-2014 (приказ Росстандарта от 21.04.2016 № 458). В то же время для целей налогообложения используют Классификацию ОС, включаемых в амортизационные группы (постановление Правительства РФ от 01.01.2002 № 1).
  • С 01.01.2016 НК РФ содержит условие, согласно которому в состав ОС включается имущество стоимостью более 100 000 руб. (п. 1 ст. 257 НК РФ). Как мы отмечали ранее, в бухучете порог признания имущества в качестве ОС — 40 000 руб.

Подробнее о возможных способах ликвидации разниц между бухгалтерским и налоговым учетом см. в статье .

  • В налоговом учете основные средства включаются в состав амортизационной группы с момента документального подтверждения подачи заявления на государственную регистрацию в отношении имущества, по которому такая регистрация предусмотрена. В бухгалтерском учете данное требование не применяется.
  • Немало различий между бухгалтерским и налоговым учетом ОС связано с порядком начисления амортизации и в определенных случаях определением их первоначальной стоимости.

Более подробно о налоговом учете основных средств см. в статье .

Итоги

Основные средства — важная составляющая имущества любого предприятия. Правильная квалификация объектов, которые относятся к основным средствам , — залог не только корректного ведения бухучета таких активов, но и возможность управлять затратами предприятия и избежать нежелательных налоговых последствий.