Справка расчетов по больничному листу (образец справки). Как правильно рассчитать больничный лист по формуле, страховой стаж и подробные примеры вычисления

Бухгалтер начисляет больничное либо декретное пособие после того, как сотрудник предъявит листок нетрудоспособности. При начислении используются несколько числовых величин. А значит, информация о том, каким образом сделан расчет, должна быть доступна и понятна сотрудникам ФСС. Такой расчет нужно сделать в приложении к больничному листу.

По какой форме составлять приложение к больничному листу

Чтобы правильно рассчитать больничное или декретное пособие и возместить расходы на их выплату из территориального отделения ФСС, нужно оформить расчет пособия на отдельном листе. Расчет прикладывается к листку нетрудоспособности. Об этом сказано в пункте 67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

При этом форма такого расчета не установлена. Ее нужно разработать самостоятельно и утвердить в составе приложения к учетной политике. Чаще всего расчет оформляют в виде бухгалтерской справки к листку нетрудоспособности. Посмотрим, что в ней целесообразно предусмотреть.

Пособие по беременности

Больничный

Скачать бланки:

Какую информацию нужно занести в приложение к больничному

Прежде чем составлять справку-расчет к больничному листу, проверьте, не фальшивый ли листок нетрудоспособности представил работник. Как определить признаки подделки, мы рассказали во врезке ниже.

Если с листком все в порядке, составляйте справку-расчет к нему. В документе укажите номер и дату его составления, а также реквизиты листка нетрудоспособности, к которому расчет прикладывается.

Напомним, исключать какие-то дни из расчетного периода можно лишь при начислении декретного пособия, но не пособия по болезни (п. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Кроме того, в документе нужно привести сам расчет пособия и указать, какая его часть подлежит оплате за счет средств организации, а какая - за счет средств ФСС РФ.

Признаки поддельного больничного 1. Бумага, на которой печатаются липовые листы, не плотная, в то время как настоящий больничный бланк выполнен из бумаги по плотности, идентичной денежным купюрам. 2. Цвет поддельного бланка более насыщенный, иногда даже ярко-зеленый. 3. У подделки водяные знаки четко прорисованы и видны невооруженным глазом. У оригинала же они практически не видны и просматриваются в том случае, если документ поднести к свету. 4. На настоящем больничном бланке номер документа выполнен с помощью технологии тиснения. Достаточно провести по нему рукой, чтобы почувствовать неровный рельеф. Мошенники не придают этому значения и просто пропечатывают на поддельных больничных листах номер с помощью компьютера и принтера. 5. Подделку можно распознать по качеству печати, нередко в таких документах слова плохо пропечатаны или слишком ярко выражены и размазаны. 6. Возможно, что медицинское учреждение (больница, поликлиника, медцентр), выдавшее больничный лист, не существует. Как и не существует врача, подпись которого стоит в больничном листе. Эту информацию можно проверить в территориальном отделении ФСС.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности определяется в приложении к листку, выдаваемому в медучреждении. Документ называется справка расчёт к больничному листу, образец есть в интернете. Эту справку не составляют в регионах, участвующих в пилотном проекте, – там ФСС сам рассчитывает величину пособия. Расчёт проводится на основании данных бухучёта работодателя и справки о доходах, на которые начислены страховые взносы в ФСС.

Что внести в справку-расчёт к больничному листу

Обычно справка частично повторяет листок нетрудоспособности: в ней перечисляются общие сведения о работнике и страховом случае (болезни, беременности и т.п.). Больничный лист можно взять за образец. Дополнительно к реквизитам листка указывают данные, влияющие на расчёт, например, замену лет расчётного периода, количество дней исключаемых периодов. Кроме того, принимаются во внимание Фондом: районный коэффициент, размер ставки, добровольность страховых взносов, нарушения режима лечения, причина болезни или травмы, уволен ли работник на момент предоставления больничного. Отдельно отмечается, из каких средств будут осуществляться выплаты: только из ФСС или частично от работодателя. Все эти данные пишутся в произвольной форме. Стоит учесть, что для разных страховых случаев набор показателей разный.

Данные для ФСС обычно оформляются в таблицах. Расчёт общего дохода по годам и за 2 года в целом показывает, сколько человек смог заработать. Беременные имеют право выбрать годы, за которые берётся зарплата. Расчёт учитываемых для определения пособия дней отражает, на сколько дней общегодовой доход будет делиться. Расчёт среднего дневного заработка включает поэтапные вычисления (можно указывать формулы, подставлять в них значения). Собственно расчёт пособия зачастую так же вносят в таблицу, хотя она и включает всего одну строку.

Как оформить справку-расчёт к больничному листу

Справка расчёт к больничному листу, образец которой можно найти в интернете, составляется в произвольной форме. Шаблон документа разрешается разрабатывать самостоятельно. Бухгалтер может рассчитывать и вписывать значения вручную, в обычных офисных программах, в специальных бухгалтерских программах. На сайте поисково-мониторинговой системы ФСС есть бесплатный сервис по расчёту больничных. Он доступен после регистрации и через него, к сожалению, нельзя отправить документы в Фонд.

Расчёт к больничному чаще всего оформляется как бухгалтерская справка. Используется бланк организации для писем, включающий название фирмы с организационно-правовой формой (ООО, ИП), контактные сведения, регистрационный номер в ФСС и код подчинённости территориального подразделения Фонда. Остальные реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН и т.п.) оставляются, как в обычном бланке для писем, или убираются по желанию. Дата и номер документа часто вписываются в его заголовок: Справка-расчёт от 00.00.0000 № 00. Обязательно указывается, к какому больничному листу относится справка: вносятся его номер и дата выдачи. Документ подписывается главным бухгалтером; заверять печатью не требуется.

Расчет больничного листа осуществляется бухгалтерской службой организации, непосредственно после его предоставления. Больничный листок нетрудоспособности выдается мед. учреждением в день выписки пациента с диагнозом «здоров».

Если сравнивать алгоритм расчета с предыдущим годом, то никаких изменений не наблюдалось.

Выплаты по временной нетрудоспособности осуществляются на основании ст.7 255-ФЗ от 29.12.2006г . с новыми изменениями от 01.05.2017г.

Размер выплаты больничного листа зависит от заработной платы за два предыдущих года и страхового (трудового) стажа, согласно которому будет осуществляться расчет.

Работник, имея трудовой стаж менее 6 месяцев, размер временной нетрудоспособности будет рассчитываться в соответствии с минимальным размером оплаты труда. Таким образом, при расчете больничного листа данная выплата будет составлять сумму не более МРОТ.

С 1 июля 2017 года увеличилась величина МРОТ по сравнению с предыдущим периодом на 300 руб. и составила 7800 руб. С января 2018 года ожидается еще одно повышение минимального размера оплаты труда и составит 9489 руб.

Расчет по формуле

Расчет больничного пособия имеет две формулы, по которым в зависимости от определенных обстоятельств, связанных с общим трудовым стажем работника будут осуществляться вычисления.

• Σ больн. = (МРОТ * 24мес. (2 года)) / 730дн. * кол-во дн. больн.

При рабочем стаже менее 6 мес. размер выплаты по временной нетрудоспособности будет рассчитываться по данной формуле, и равен сумме не более установленной на тот момент МРОТ.

• Σ больн. = (з/пл. за 2 года / 730дн.) * страх. стаж * кол-во дн. больн.

Данная формула будет актуальна для расчета больничного листа при трудовом стаже свыше 6 месяцев.

Правила расчета и подробная инструкция

Для расчета больничного пособия, следует соблюсти некоторые правила при вычислении. Выплата больничного пособия осуществляет организация, после чего ФСС делает возврат денежных средств организации. По законодательству за первые три дня выплата производится организацией, свыше данных дней оплачивается из ФСС.

1. Определение дохода за расчетный период

В расчетный период включаются два года, предшествующие выписки бюллетеня по болезни. Если больничный лист выдан в 2017 голу, за расчетный период берутся 2015 и 2016 года. Законом установлена предельная база по годам:2015г. – 670000 руб., 2016г. — 718000, свыше которых в расчет принимаются именно максимально допустимые суммы по заработной плате. Возможна , если работник отсутствовал по причине или .

Подсчитывается доход за два года путем суммирования тех сумм, с которых отчисляются налоги, если суммы не подлежат отчислению, в расчет включать не нужно.

1. Нахождение среднедневной заработной платы.

Полученный доход за два года делим на количество календарных дней за 2 расчетных года 730 дней, получаем сумму за один рабочий день.

1. Определение страхового стажа.

Определить трудовой стаж можно по таблице приведенной выше. Мы узнали, сколько составляет среднедневная сумма, данную сумму умножаем на величину страхового стажа.

1. Уточнение дней по .

Количество дней устанавливается из выданного мед.учреждением больничного листка. Сумму из третьего пункта умножаем на полученное количество дней, итоговая сумма и будет считаться к выдачи за период нахождения на больничном.

Онлайн калькулятор для расчет декретного пособия по беременности и родам, перейдите на

Пошаговый пример вычисления

Иванова Анна Сергеевна находилась на больничном в период с 10.08.2017 по 25.08.2017г. Трудовой стаж составляет 5,5 года. Заработная плата за 2015 год – 522000 рублей, за 2016 год – 633000 рублей.

• Определяем сумму зарплаты за 2 года путем суммирования: 522000+633000=1155000 руб.
• Находим среднедневную зарплату: 1155000/730=1582,19 руб.
• Трудовой стаж составляет 5,5 года, а это 60%: 1582,19*80%=1265,75 руб.
• Подсчитываем количество дней за период больничного, 16 дней: 1265,75*16=20252,06 рубля.

Общая формула расчета следующая: ((522000+633000)/730)*80%*16=20252,06 рублей.

• Из полученной суммы необходимо высчитать подоходный налог: 20252,06*13%=2633,77 руб. (полученную сумму налога округляем до целого числа) 2633,00 рублей

20252,06-2633,00=17619,06 рублей

Сумма к оплате за больничный лист составила 17619,06 рублей.

Законодательные акты и инструкции, регулирующие расчеты с подотчетными лицами (в частности, работниками предприятия), постоянно меняются. Бухгалтеру приходится все время держать руку на пульсе. Постараемся немного облегчить нелегкий труд бухгалтерии: приведем инструкцию для нахождения среднего дневного заработка для расчета больничного в Excel, а также основные правила начисления пособия по временной нетрудоспособности.

Особенности расчета больничного листа

Откуда брать средства для выплаты пособий:

• первые три дня (если болеет сам работник) – из средств страхователя;
• с четвертого дня – оплачивает ФСС;
• если оформлен больничный по уходу за ребенком, заболевшим членом семьи, на долечивание в условиях санатория и т.п. (в этот список не входят болезни и травмы самого работника), то с первого дня пособие оплачивает ФСС.

1. В расчетный период берутся предшествующие дате наступления временной нетрудоспособности 2 календарных года. Если человек уходит на больничный в 2016 г., то для исчисления пособия нужны 2014-2015 гг.
2. Нужны все начисления, на которые насчитываются страховые взносы.
3. Чтобы рассчитать среднюю зарплату, нужно итоговую сумму выплат в расчетном периоде разделить на 730.

Для оплаты пособия по временной нетрудоспособности важен страховой стаж:

• свыше 8 лет – 100% от средней зарплаты;
• 5-8 лет – 80%;
• менее 5 лет – 60%.

Данные проценты актуальны в тех случаях, когда сам работник получил травму или заболел либо ухаживает за ребенком в стационаре.



Расчет среднего заработка для оплаты больничного листа

Рассчитывать можно непосредственно в ведомости начисления заработной платы либо вести отдельный учет выплат по больничным листам.

Многие бухгалтера ведут зарплатные ведомости в Excel. Например, в феврале 2016 года 2 человека были на больничном. Бобровский – с 8 по 12.02. Пронькин – с 15 по 17.02. В графу «Количество больничных дней» ставим число дней временной нетрудоспособности. Для Бобровского – 5. Для Пронькина – 3.

Расчетный период для каждого – 2014-2015 гг. Так как у бухгалтера сохранились в Excel все ведомости с начислениями, при нахождении итоговой суммы можно сделать ссылки на соответствующие ячейки. Берутся начисления без учета вычетов и содержаний. В нашем примере – графа «Всего начислено» (столбец О).

Средний заработок с учетом страхового стажа – СУММ(янв2014:дек2015!O13)/730*ПРОСМОТР(C13;{0;5;8};{0,6;0,8;1}).

Полученную в результате действия второй формулы величину умножим на количество дней временной трудоспособности. Итоговая формула для расчета начислений по больничному листу:

Для отдельного учета и расчета выплат по больничным листам можно использовать следующую форму:

Начисления в расчетном периоде вносятся вручную. Итоговая сумма рассчитывается автоматически.

Формула расчета среднего дневного заработка: =B28/730.

С учетом стажа: =E7*ПРОСМОТР($C$1;{0;5;8};{0,6;0,8;1}).

Расчет пособия по временной нетрудоспособности: =E8*E9.

Минимальный размер пособия

Если средний заработок у работника ниже уровня МРОТ либо в расчетном периоде у человека вообще не было зарплаты, то расчеты будут вестись несколько иначе.

Данные для заполнения больничного, если средний заработок меньше МРОТ:

Средний заработок с учетом страхового стажа: =I9*ПРОСМОТР(I6;{0;5;8};{0,6;0,8;1}).

В таблицу вносится трудовой стаж и количество дней временной нетрудоспособности (МРОТ, когда меняется). Все остальные показатели рассчитываются автоматически.

Справка расчетов по больничному листу является документом, который содержит расчет пособия по временной нетрудоспособности, либо пособия по беременности и родам. Прилагается такая справка к больничному листу. В статье подробно разберем зачем заполняется справка расчетов по больничному листу, а также приведем образец такой справки на 2018 год.

Для чего нужна справка

Справка расчетов потребуется сотрудникам ФСС, которые на основании нее проверяют правильность расчетов, выполненных работодателем. Сделать это только по данным, указанным в больничном листе не всегда можно. Основная причина заключается в том, что существует лимит на выплату пособия. Максимальная сумма заработной платы работника, по которому оплачивается больничный в 2018 году равна 1 473 000 рублей. При этом, среднедневная сумма заработка не должна превышать 2017,81 рублей. Особое значение такая справка имеет для соцстраха, если доход работника больше, чем указанный лимит.

Важно! Справку расчетов прикладывают к больничному листу когда зарплата работника за расчетный период превышает предельные значения.

Рассмотрим на примере:

Предположим зарплата Петровой О.П. за период с 2016 по 2017 годы составила 2 млн. рублей. Среднедневной заработок при этом будет равен:

2 000 000 / 730 = 2 739,73 рублей

В больничном листе отражаются только показатели, которые не превышают лимиты, то есть:

718 000 рублей за 2016 год и 755 000 рублей за 2017 год. Среднедневная зарплата при этом составит 2017,81 рублей.

Проверяя больничный лист с такими цифрами, ФСС сделает выводы, что заработок сотрудника на самом деле выше и для расчета взяты предельные значения. Но проверить это они не смогут. В связи с этим потребуется доказать, в связи с чем в расчет взяты такие суммы.

Что вносится в справку

Разберемся что нужно вносить в справку расчетов к больничному листу. Содержание такой справки отчасти повторяет сведения из листа нетрудоспособности. То есть в ней указываются сведения по работнику и его страховом случае. При этом больничный лист берется за образец. Плюс к этому в справке указывается информация, которая влияет на расчет пособия, к примеру, замена расчетного периода и количество исключаемых дней. ФСС также принимает во внимание размер районного коэффициента, добровольные страховые взносы, причины заболевания, а также увольнение в период больничного. Кроме того, отдельно указывается источник средств, из которых будет происходить выплата больничного, либо только ФСС, либо ФСС и работодатель. Заполняются все указанные данные в произвольной форме.

Следует помнить, что при различных страховых случаях информация может потребоваться разная. Для удобства восприятия информации, данные для соцстраха принято заполнять в виде таблицы.

Порядок оформления справки расчета

Приведем пример такой справки:

Когда еще потребуется справка расчетов по больничному листу

Одним из случаев, когда без справки, прикладываемой к больничному листу работодателю не обойтись – это увольнение. Выдается она при прекращении трудовых отношений работодателя и сотрудником. Отражает такая справка доход сотрудника за два предшествующих года. Называется она справка о доходах или справка для расчета больничного. Указываются в такой справке следующие данные: информация по работодателю, его наименование, ИНН, адрес, телефон, регистрационный номер в ФСС и код подчиненности.

По работнику заполняется такая информация: ФИО, данные паспорта, СНИЛС и адрес проживания.

Затем в таблице приводится информация по суммам, выплаченным в ФСС, а также указываются дни, когда у сотрудника были периоды нетрудоспособности.

Заверяется справка руководителем и главным бухгалтером компании.

Больничный лист в 2018 году

Размер предельного заработка:

• 2016 год – 718 000 рублей;
• 2017 год – 755 000 рублей.

Среднедневной заработок для расчета больничного в 2018 году теперь составит 2017, 81 рублей, то есть предельные величины (755 тыс. + 718 тыс.), деленные на 730 дней.

Оплата больничного происходит как за счет средств ФСС, так и за счет средств работодателя. При этом первые три дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, а остальные – ФСС.

Некоторые виды больничных выплачиваются за счет ФСС в полном размере. К таким больничным относят листы, выданные при уходе за больным членам семьи, либо карантином ребенка или самого работника, а также при долечивании в санатории и некоторых других случаях.

Законодательная база