Какой лист бсо отдается клиенту. Бланки строгой отчетности

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, при оформлении бланка строгой отчетности, какую часть необходимо отдавать клиенту: первую-оригинал, или вторую, которая заполнена через копирку? А также, как при использовании БСО ведется кассовая книга? Записи в ней производятся по номерам БСО или оформляются приходными ордерами? Спасибо!!!

Вас консультируют

налоговый консультант

консультант по бухгалтерским и юридическим вопросам

Здравствуйте, Наталья!

Если Вы заполняете БСО под копирку, то оригинал Вы отдаете покупателю, а копию оставляете себе.

Кассовая книга для ведения учета БСО не требуется, в соответствии с Постановлением N 359 учет бланков документов строгой отчетности ведется в книге учета бланков строгой отчетности. Законодательно форма книги учета бланков документов строгой отчетности для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей не установлена. Однако на практике указанные субъекты могут воспользоваться регистрами, которые разработаны для бюджетных учреждений, либо разработать формы книги учета бланков документов строгой отчетности самостоятельно, однако, при этом организации или же индивидуальному предпринимателю необходимо будет указать все необходимые реквизиты для формирования полной и достоверной информации по учету бланков документов строгой отчетности. Такими реквизитами, в частности, являются:

• в заголовочной части книги:
• наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы или же фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
• дата открытия и закрытия книги;
• условная оценка, в которой бланки документов строгой отчетности принимаются к бухгалтерскому учету;
• номер счета бухгалтерского учета, на котором осуществляется регистрация указанных операций;
• наименование формы строгой отчетности, а также ее номер, если законодательством Российской Федерации предусмотрена унифицированная форма бланка документа строгой отчетности.
• в табличной части книги указываются:
• дата поступления бланков строгой отчетности;
• сведения о лицах, осуществивших передачу, прием бланков документов строгой отчетности;
• документ, на основании которого бланки строгой отчетности принимаются в организацию или индивидуальным предпринимателем (как правило, таким документом является акт, который составляется при приеме бланков документов строгой отчетности в присутствии специально созданной комиссии);
• количество бланков строгой отчетности, принятых в организацию, их серия;
• расход бланков строгой отчетности;
• подпись лица, выдавшего бланк документа строгой отчетности;
• сведения об остатке бланков документов строгой отчетности;

С уважением,
Лариса Александровна

Совершение операций с наличными подразумевает выдачу определенных документов о проведенной сделке . Одним из таких документов является БСО или . Такой тип бланка находит применение в различных экономических сферах.

Бланк строгой отчетности представляет собой особый вид документа , который свидетельствует о получении денежных средств. Причем средства могут быть получены в наличной и безналичной форме.

При пользовании данным бланком необходимо следовать правилам , поэтому в названии присутствует характеристика «строгий учет» .

Относится к официальной категории документов . Его юридическая сила приравнивается к силе фискального чека.

Простым примером такого бланка выступает билет на проезд в транспорте. Приобретая его, потребителю предоставляется услуга в форме проезда. Если требуется подтвердить, что услуга должна быть предоставлена, то предъявляется бланк.

Бланком необходимо пользоваться, если отсутствует контрольно-кассовое оборудование . Такой вариант доступен следующим группам юридических лиц:

1. Индивидуальные предприниматели или фирмы, чья деятельность связана с оказанием услуг населению. Причем форма налогообложения не играет роли.
2. Юридические лица, которые по техническим условиям не могут оборудовать ввиду отдаленного территориального расположения. Такие категории утверждаются на уровне субъектов.

Документация подразумевает ее использование в случае расчетов с физическими лицами. Если требуется рассчитаться с юридическими лицами, то необходимо выдать . Но если операции осуществляются между индивидуальными предпринимателями, то допускается применение БСО.

Чтобы начать выдачу такого типа бланков, следует удостовериться о наличии кода осуществляемого вида услуг в нормативном документе. Это ОКУН (общероссийский классификатор услуг населению). На 2018 год этот классификатор заменен на ОКВЭД-2 и ОКПД-2. При возникновении спорных моментов можно уточнить возможность применения документации в местном отделении налоговой инспекции.

Основные формы

Применительно к типу оказываемых услуг можно называть данные бланки по-иному. Так известны следующие варианты БСО:

• квитанция;
• билет;
• путевка;
• абонемент;
• залоговая квитанция;
• проездной;
• лист выработки (БО-11).

До 2008 года предприниматели осуществляли платежные операции на основе форм БСО, которые были регламентированы Министерством финансов. После мая 2008 года вступило в силу Постановление №359 , где указан порядок проведения расчетов без применения кассового оборудования.

В 2018 году разрешено разрабатывать собственную форму бланков . Однако следует учитывать, что она должна содержать в обязательном порядке требуемые реквизиты. Известны определенные виды деятельности, расчет по которым осуществляется с использованием БСО утвержденной государственной формы:

• билеты на все виды транспорта;
• услуги по предоставлению парковок;
• путевки туристического и экскурсионного вида;
• услуги ломбарда;
• страхование;
• ветеринарные услуги.

Если деятельность не входит в данный перечень, то можно подумать об удобной форме бланка.

Возможность приобретения

Раньше считалось, что такие бумаги должны быть отпечатаны в типографии. Теперь порядок изготовления изменился, можно использовать приборы автоматизированного типа. Таким образом, существует два пути изготовления :

1. Обращение в типографию – если осуществляемая деятельность широко известная, то возможно в типографии найдутся стандартные готовые шаблоны. А также можно придумать свою форму и заказать соответствующую документацию, не забывая о том, что она должна отвечать всем требованиям законодательства.
2. Использование автоматизированной системы – устройство схоже с кассовой техникой. Выполняет функции печати документов, где присутствует информация об расчетной операции. Такой аппарат не нужно регистрировать в налоговых органах.

При применении типографского способа следует указать при обращении уникальный идентификатор, который должен присутствовать на всех БСО. Причем серийный артикул может быть различного вида. Все зависит от желания предпринимателя. А также стоит указать номер, служащий началом заказанной партии.

Автоматизированное оборудование должно отвечать таким требованиям :

1. Иметь защиту высокой надежности от неразрешенного доступа к бланкам, иным персональным данным.
2. Работать только под доступом ограниченного круга лиц.
3. Осуществлять операции фиксации и дальнейшего хранения в памяти совершенных расчетов не менее пяти лет.
4. В функции прибора должна входить фиксация номера и серии документа.
5. В случае контрольного запроса о совершенных расчетах аппарат должен выдать соответствующую документацию.

Употребление офисных компьютерных программ и обычного принтера не допустимо. Это основано на невозможности выполнения описанных требований.

Достоинства и недостатки

Использование БСО при расчетных операциях подразумевает такие достоинства :

• отсутствие финансовых вложений на кассовое оборудование;
• не проводится сервисное обслуживание;
• удобство использования при разъездных видах деятельности.

Известны, конечно, следующие недостатки :

• применение возможно исключительно при оказании услуг;
• при выборе типа бланков, отпечатанных в типографии, требуется заполнять все данные вручную, что замедляет процесс расчета;
• регулярный заказ новой партии;
• нужно соблюдать правила учета и архивировать документацию на срок до 5 лет.

Конечно, если поток клиентов за день небольшой или оказываемые услуги имеют разъездной характер, то стоит пользоваться выдачей БСО при расчетах.

Бумаги заполняются в соответствии с нумерацией . Пропуски не допускаются. Если заполняется вручную, то не нужно делать исправления. Писать разборчивым почерком и четкую информацию.

При порче бланка необходимо его перечеркнуть и зафиксировать в книге учета. Заполнять требуется все обязательные поля.

Применительно к виду расчета процесс выдачи документации состоит из этапов :

1. При наличных расчетах сотрудник вносит требуемую информацию в бланк, кроме пункта «Личная подпись», если он предусмотрен. При безналичных расчетах сначала надо попросить карту клиента, а потом заполнить графы.
2. Получение средств от клиента на руки или с помощью считывающего устройства для пластиковой карты.
3. Поставить подпись сотрудника и отдать клиенту. В случае безналичных средств стоит дождаться подтверждения о совершении операции.

Существуют ситуации, когда описанная схема не применяется на практике. Но все-таки требуется соблюдать такие рекомендации :

1. Производить оформление БСО при расчетных шагах услуги.
2. В обязательном порядке отдавать документ клиенту ввиду подтверждения факта внесения средств за предоставленные услуги.
3. При документации с копией следует придерживаться принципа идентичности, поэтому выполняется одновременное оформление не менее одной копии.
4. При наличии графы «Подпись клиента» нужно просить подписать документ.

БСО может быть отрывного или неотрывного вида . Отрывной вид предполагает выдачу отрывной стороны клиенту. Корешок находится у предпринимателя. Если используется неотрывной вид, то необходимо сделать копию. Допускается заполнение под копировальную бумагу. Копия документации не делается, если БСО относится к категории, которая утверждена на законодательном уровне.

Печать ставится на всех БСО независимо от выпущенной формы. Она не подлежит копированию, а должна быть представлена в оригинальном виде.

Обязательные реквизиты на 2018 год

На бумагах должна быть указана вся информация о платеже . Причем существует регламентированный список реквизитов. Нормативные акты предусматривают то, что в 2018 год в БСО должны присутствовать такие данные :

1. Наименование документа.
2. Уникальный номер и серия.
3. Наименование организации или данные о предпринимателе.
4. ИНН организации или ИП.
5. Данные о месте нахождения исполнительно органа (в случае с юридическим лицом).
6. Тип оказываемой услуги.
7. Полная стоимость услуги в денежном эквиваленте.
8. Объем средств, внесенных при расчете.
9. Дата документа при совершении операции.
10. Должность ФИО сотрудника.
11. Подпись сотрудника и печать.

При желании обязательный перечень дополняется необходимыми данными.

Стоит учесть, что после 01.07.2018 индивидуальные предприниматели должны будут оформлять БСО в электронном виде, применяя автоматизированную аппаратуру. Такая документация будет направляться в налоговую инспекцию и клиенту по электронной почте либо в виде смс-сообщения.

Учет и хранение

Для регистрации документов должен быть заведен журнал , где будет производиться запись о выдаче или фиксация испорченного бланка. Форма журнала выбирается самой организацией (или ИП). Но есть определенные моменты , которые необходимо учесть:

• нумерация страниц;
• прошивка всего журнала;
• наличие подписи и печати в месте скрепления.

К журналу должен прилагаться акт, где указываются лица, допущенные к оформлению бланков, ответственное лицо и правила его назначения.

Журнал не требуется вести, если БСО выдается посредством автоматизированного оборудования.

Копии оформленных бланков должны храниться в течение пяти лет . К местам нахождения всех бланков допускаются только ответственные лица, прописанные в акте.

Таким образом, оформление БСО допустимо в определенных случаях и при желании предпринимателя. При этом необходимо соблюдать правила печати, заполнения и отчета.

Когда можно выдавать БСО? Подробности — в данном видео.

БЫТОВЫЕ УСЛУГИ

Формы документов, которые могут использоваться как бланки строгой отчетности организациями, оказывающими бытовые услуги населению, утверждены Письмом Минфина Российской Федерации от 20 апреля 1995 года №16-00-30-33 «Об утверждении форм документов строгой отчетности». Данным письмом утверждены одиннадцать форм:

· форма БО-1 «Наряд – заказ», «Квитанция», «Копия квитанции»;

· форма БО-2 «Наряд – заказ», «Квитанция», «Копия квитанции»;

· форма БО-3 «Наряд – заказ», «Квитанция», «Копия квитанции»;

· форма БО-4 «Наряд – заказ», «Квитанция»;

· форма БО-5 «Наряд – заказ», «Квитанция», «Копия квитанции»;

· форма БО-6 «Обязательство – квитанция», «Копия обязательства – квитанции»;

· форма БО-7 «Залоговый билет», «Копия залогового билета», «Опись вещей»;

· форма БО-8 «Сохранная квитанция», «Копия сохранной квитанции», «Опись вещей»;

· форма БО-9 «Кассовая ведомость приема выручки», «Копия кассовой ведомости приема выручки»;

· форма БО-10 ДМ «Наряд – заказ», «Квитанция», «Копия квитанции»;

· форма БО-11 «Листок учета выработки», «Талон».

Помимо этих форм для организаций бытового обслуживания населения несколько форм, используемых в качестве бланков строгой отчетности, утверждены Письмом Минфина Российской Федерации от 11 апреля 1997 года №16-00-27-15 «Об утверждении форм документов строгой отчетности»:

· форма БО-12 «Наряд – заказ», «Квитанция», «Копия квитанции»;

· форма БО-13 (01) «Наряд – заказ», «Квитанция», «Копия квитанции»;

· форма БО-13 (02) «Наряд – заказ», «Копия - наряд–заказа», «Квитанция», «Копия квитанции».

В соответствии с пунктом 4 Правил бытового обслуживания населения в Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 августа 1997 года №1025 «Об утверждении правил бытового обслуживания населения в Российской Федерации», договор об оказании услуги (выполнении работы) оформляется в письменной форме квитанцией или иным документом и должен содержать следующие сведения:

ü наименование и адрес организации – исполнителя, если исполнителем является индивидуальный предприниматель, указывается его фамилия, имя, отчество и сведения и государственной регистрации;

ü вид услуги (работы);

ü цена услуги (работы);

ü точное наименование, описание и цена материалов (вещи), если услуга (работа) выполняется из материалов исполнителя или заказчика;

ü отметка об оплате заказчиком полной стоимости услуги или работы либо о внесении суммы аванса;

ü даты приема и исполнения заказа;

ü гарантийные сроки на результаты работы, если они установлены законодательно, предусмотрены договором либо обычаями делового оборота;

ü другие данные, связанные со спецификой оказываемых услуг, выполняемых работ;

ü должность и подпись лица, принявшего заказ, а также подпись заказчика.

Один экземпляр оформленного договора выдается заказчику.

В соответствии с Общероссийским классификатором услуг населению ОК 002-93 (ОКУН), утвержденным Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 28 июня 1993 года №163, а также технологическими особенностями все виды бытовых услуг распределены по группам, применяющим однотипные формы бланков строгой отчетности. Приведем таблицу, в которой показано, какие бланки строгой отчетности должны использоваться в зависимости от вида оказываемых бытовых услуг:

Код услуги (без контрольного числа)	Наименование услуги	Номер применяемой формы бланка строгой отчетности
	Ремонт обуви Окраска обуви Пошив обуви Прочие услуги по ремонту обуви	БО-2, БО-09 и БО-11(02) БО-2, БО-09 и БО-11(02) БО-2, БО-9 и БО-11(02)
	Ремонт швейных, меховых и кожаных изделий, головных уборов и изделий текстильной галантереи Пошив швейных, меховых и кожаных изделий, головных уборов и изделий текстильной галантереи Прочие услуги по ремонту и пошиву швейных, меховых и кожаных изделий, головных уборов и изделий текстильной галантереи Ремонт трикотажных изделий Пошив и вязание трикотажных изделий Прочие услуги по пошиву и вязанию трикотажных изделий	БО-4, БО-3 и договор или технологический документ БО-2 БО-4, БО-1, БО-3, БО-2, БО-9 и БО-11(02) БО-4, БО-1, БО-3, БО-9 и БО-11(02)
	Ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры Ремонт бытовых машин Ремонт бытовых приборов Ремонт и изготовление металлоизделий Изготовление ювелирных изделий Ремонт ювелирных изделий	БО-1, БО-3, БО-9 и БО-11(02) БО-1, БО-3, БО-9 и БО-11(02) БО-1, БО-3, БО-9 и БО-11(02) БО-1, БО-3, БО-9 и БО-11(02)
	Изготовление мебели Ремонт мебели Прочие услуги по ремонту и изготовлению мебели	БО-1, БО-3 и договор БО-1, БО-3, БО-3 и договор БО-1, БО-3, БО-3 и договор
	Химическая чистка Прочие услуги по химической чистке Крашение Услуги прачечных в том числе прачечные самообслуживания
	Ремонт жилья и других построек Строительство жилья и других построек Прочие услуги, оказываемые при ремонте и строительстве жилья и других построек	БО-1, БО-3, БО-3 и договор БО-1, БО-3 и договор БО-1, БО-3, БО-3 и договор
	Техническое обслуживание легковых автомобилей Ремонт легковых автомобилей Техническое обслуживание грузовых автомобилей и автобусов Ремонт грузовых автомобилей и автобусов Техническое обслуживание и ремонт мототранспортных средств Прочие услуги по тех. обслуживанию и ремонту автотранспортных средств	БО-14, БО-1, БО-3, БО-9 и БО-11(02) БО-14, БО-1, БО-3, БО-9 и БО-11(02) БО-14, БО-1, БО-3, БО-9 и БО-11(02) БО-14, БО-1, БО-3, БО-9 и БО-11(02) БО-14, БО-1, БО-3, БО-9 и БО-11(02)
	Услуги фотоателье, фото - и кинолабораторий Транспортно - экспедиторские услуги Прочие услуги производственного характера, в том числе: Услуги газификации Услуги по переработке с/х продуктов... Изготовление валяной обуви Граверные работы, изготовление и ремонт деревянных лодок, ремонт игрушек Окраска кожаных пальто и курток Ремонт туристического снаряжения, распиловка древесины, изготовление визитных карточек, пригласительных билетов, переплетные, брошюровочные, окантовочные, картонажные работы, зарядка газовых баллончиков, замена элементов питания, ксерокопирование, резка стекла и др.	БО-3, БО-9 и БО-11(02) БО-3, БО-9 и БО-11(02) БО-3, БО-9 и БО-11(02) БО-3, БО-9 и БО-11(02)
	Услуги бань и душевых Прочие услуги, оказываемые в банях и душевых Услуги парикмахерских Услуги предприятий по прокату Услуги по организации похорон, захоронению, кремации и тому подобные Услуги по уходу за могилами, изготовление гробов, памятников и тому подобные Обрядовые услуги Прочие услуги непроизводственного характера кроме: Ломбард: хранение	БО-3, БО-9 и БО-11(02) БО-3, БО-9 и БО-11(02) БО-11(01) и БО-11(02) БО-6, БО-3, БО-9 и БО-11(02) БО-13(02), БО-3, БО-1 БО-13(01), БО-1, БО-3 БО-3, БО-9 и БО-11(02) БО-3, БО-9 и БО-11(02)

Данная форма применяется при оформлении заказов с населением за следующие виды услуг и работ при наличии материальных затрат:

ü услуги и работы по ремонту радиотелевизионной аппаратуры, бытовых машин и приборов, часов;

ü ремонт и техническое обслуживание автомобилей;

ü ремонт и строительство жилищ;

ü услуги по газификации;

ü услуги по изготовлению и ремонту мебели, драпировок, чехлов;

ü услуги по ремонту одежды;

ü единичные ритуальные услуги;

ü другие виды услуг.

При выполнении работ по ремонту бытовой техники и автомобилей в стационарных условиях заполнение данной формы имеет некоторые особенности.

При приеме бытовой техники и автомобилей в ремонт ориентировочно определяется стоимость ремонта, и частично заполненные экземпляры формы со справочными данными изделия и заказчика распределяются следующим образом:

Наряд-заказ (код формы по ОКУД 0790002) – первый экземпляр, и Квитанция (код формы по ОКУД 0790001) – второй экземпляр направляются в производство. Первый экземпляр используется для учета выручки и начисления зарплаты исполнителям, второй экземпляр является основанием для списания материальных ценностей, израсходованных на проведение ремонта, и оценки заказчиком качества выполненных работ.

Копия квитанции (код формы по ОКУД 0790001) – третий экземпляр – с частично заполненными реквизитами передается заказчику и является подтверждением сдачи в ремонт бытовой техники или автомобиля.

Первый и второй экземпляры, то есть Наряд-заказ и Квитанция, в процессе выполнения работы заполняются под копирку и по окончании ремонта передаются приемщику. На втором экземпляре имеются специальные отрывные талоны, которые прикрепляются на компрессор, агрегат, электродвигатель, кузов, шасси и прочее, заводские номера которых указываются в основной форме бланка в правой верхней зоне в двух нижних строках.

Третий экземпляр, по которому заказчик получает бытовую технику или автомобиль из ремонта, заполняется на основании данных первого и второго экземпляров формы. На этом экземпляре есть гарантийный талон, который заполняется приемщиком и действует в течение гарантийного срока. Заполненный третий экземпляр передается заказчику как подтверждение выполненного ремонта и использованных материалов и деталей.

На всех экземплярах делается отметка о выдаче заказа, которая подтверждается подписью заказчика, при этом заказчик в случае неудовлетворительного выполнения заказа вправе оторвать талон, используемый для оценки качества, который имеется на первом экземпляре формы.

В случае выполнения ремонтных работ на дому у заказчика все экземпляры формы БО-1 заполняются одинаково, использование и назначение их такое же, как и при выполнении ремонта в стационарных условиях.

Данная форма применяется при оформлении заказов на изготовление, крупный и средний ремонт обуви и кожаных изделий.

Заполняется форма приемщиком в трех экземплярах:

Наряд-заказ (код формы по ОКУД 0790004) – первый экземпляр – направляется в производство, где сопровождает заказ, и используется для начисления заработной платы исполнителю. Этот же экземпляр содержит специальные талоны, которые наклеиваются на обувь для обеспечения ее сохранности.

Квитанция (код формы по ОКУД 0790003) – второй экземпляр – выдается заказчику. Этот экземпляр подтверждает выполненную работу (услугу) и остается у заказчика после выполнения услуги. В квитанции исполнителем должен быть заполнен гарантийный талон, который действует в течение срока гарантии.

Копия квитанции (код формы по ОКУД 0790003) – третий экземпляр формы – используется для учета выручки.

В том случае, если в присутствии заказчика выполняется мелкий ремонт обуви и кожаных изделий, оформляются форма БО-9, БО-11(02), которые будут рассмотрены ниже.

Форма БО-3 применяется при оформлении заказов на следующие работы и услуги:

ü на фотоработы;

ü на стирку белья (самообслуживание);

ü на единичные (некомплектные) ритуальные услуги;

ü при выдаче напрокат предметов почасового пользования;

ü на все виды ремонтных работ, не требующих затрат материалов.

Форму выписывает лицо, оформляющее заказ, в трех экземплярах.

Наряд-заказ (код формы по ОКУД 0790006) – первый экземпляр формы – передается в производство для сопровождения заказа и начисления заработной платы исполнителю.

Квитанция (код формы по ОКУД 0790005) – второй экземпляр – выдается заказчику, остается у него после выполнения услуги и подтверждает ее выполнение.

Копия квитанции (код формы по ОКУД 0790005) – третий экземпляр – используется для учета денежной выручки.

При заполнении данной формы на оборотной стороне первого и второго экземпляров делается отметка о выдаче выполненного заказа, которая должна быть подтверждена подписью заказчика. Помимо этого указывается гарантийный срок на результат выполненной работы. Если работа выполнена неудовлетворительно, от второго экземпляра отрывается специальный талон.

Данная форма может быть использована и тогда, когда выполнение заказа связано с большим количеством и объемом работ, комплектующих материалов и изделий, с большим количеством усложняющих элементов. В этом случае на выполнение заказа должен быть заключен договор или оформлен технологический документ, в котором производится детализация работ и материалов. При этом в форме БО-3 будет указана только общая стоимость заказа без расшифровки. В форме также необходимо сделать ссылку на номер договора или технического документа, а в договоре или документе, соответственно, сделать ссылку на номер бланка.

Форма БО-4 применяется при оформлении заказов на работы и услуги:

ü по индивидуальному пошиву, обновлению и крупному ремонту одежды;

ü по вязке трикотажных изделий;

ü по изготовлению головных уборов;

ü по изготовлению корсетных, кожаных, меховых и других изделий.

Данная форма заполняется приемщиком в двух экземплярах под копирку.

Наряд заказ (код формы по ОКУД 0790008) – первый экземпляр – состоит из наряд-заказа, первого корешка квитанции и паспорта к заказу, который отделяется от наряд-заказа и заполняется закройщиком или художником. На лицевой стороне паспорта к заказу указываются размеры заказчика, а также рисуется силуэт изделия, на оборотной стороне делается полное описание изделия, а также записываются изменения, вносимые по просьбе заказчика. Паспорт к заказу играет роль технологического документа и обеспечивает контроль движения заказа в производстве. На оборотной стороне наряд-заказа производится расчет заработной платы исполнителям за выполненные работы.

Квитанция (код формы по ОКУД 0790007) – второй экземпляр формы – состоит из квитанции, второго корешка квитанции, гарантийного талона и материального требования к заказу.

Наряд-заказ и квитанция заполняются приемщиком на основании паспорта к заказу. После их заполнения приемщик оформляет корешки квитанций по строкам 1, 2, 5 под копирку при приеме заказа.

Первый корешок квитанции отрывается от наряд-заказа и передается в кассу для регистрации в «Ведомости учета денежных средств и реализованных услуг».

После оформления платежей на основании наряд-заказа заполняется отрывной талон «Требование к заказу», расположенный на втором экземпляре формы, который вместе с наряд-заказом передается в производство и служит основанием для списания материальных ценностей со склада.

Квитанция возвращается заказчиком при получении готового изделия. Приемщик вносит в нее изменения по заказу и стоимости, заполняет второй корешок квитанции по строкам 3, 4, 6, отрывает этот корешок и передает его в кассу, где он регистрируется, как и первый корешок квитанции в «Ведомости учета денежных средств и реализованных услуг», но уже в момент реализации.

Вместе с готовым изделием заказчику передается гарантийный талон.

Форма БО-4 применяется как при внесении предварительной оплаты за заказ, так и при последующей форме оплаты.

Форма выписывается приемщиком под копирку в трех экземплярах при оформлении заказов на услуги химической чистки, крашения и ремонтные работы, выполняемые предприятиями химчистки. Данная форма применяется как при предварительной оплате, так и при последующих формах оплаты и состоит из трех экземпляров.

Наряд-заказ (код формы по ОКУД 0790010) – первый экземпляр – направляется в производство для сопровождения заказа, служит основанием для списания материальных ценностей и начисления заработной платы исполнителям заказа.

Квитанция (код формы по ОКУД 0790009) – второй экземпляр – передается заказчику, подтверждает выполнение заказа, его стоимость при предварительно оплате заказа и после получения заказа остается у заказчика. Помимо этого квитанция служит основанием для оценки качества оказания услуги и содержит специальный талон, который отрывается заказчиком при неудовлетворительном выполнении заказа.

Копия квитанции (код формы по ОКУД 0790009) – третий экземпляр формы – используется для учета выручки. При последующей форме оплаты данные об оплате заносятся во все экземпляры формы при оплате заказа, после чего третий экземпляр передается в бухгалтерию и служит контрольным документом для учета квитанций и заказов.

Следует заметить, что отметка о выдаче выполненного заказа, подтвержденная подписью заказчика, делается на всех экземплярах формы БО-5.

При оформлении выдачи напрокат предметов, а также получении денег за продление срока проката, ремонт, порчу предметов проката и так далее используется форма БО-6.

Обязательство – квитанция (код формы по ОКУД 0790016) – первый экземпляр - направляется в картотеку салона, где хранится до возвращения предметов проката. Отрывной корешок данного экземпляра регистрируется в накопительной ведомости приема и сдачи выручки и вместе с ней передается в бухгалтерию.

Копия обязательства – квитанции (код формы по ОКУД 0790017) - второй экземпляр - передается нанимателю для подтверждения переданных напрокат предметов, оплаты стоимости проката, а также контроля доплат и возвращается им в момент возврата предметов проката. На оборотной стороне этого экземпляра делаются отметки об уплате за продление срока, доплате за порчу предметов проката и их ремонт.

В случае повторной или последующей доплаты выписывается , номер которого проставляется в правой верхней части оборотной стороны формы.

При возврате предметов проката копия обязательства-квитанции остается у заказчика. Отметка о возврате предметов проката делается как на первом, так и на втором экземпляре формы, и подтверждается подписями приемщика и клиента.

Выдача напрокат предметов почасового пользования оформляется кассовой ведомостью по форме БО-9 с выдачей заказчику чека ККТ или отрывной части формы БО-11 (02). Возможно также использование формы БО-3, в зависимости от массовости услуги и места нахождения прокатного пункта.

Данная форма применяется для оформления услуг ломбардов при выдаче краткосрочного кредита (ссуды) под залог вещей или драгоценностей. Форма заполняется контролером (товароведом) в трех экземплярах.

Залоговый билет (код формы по ОКУД 0790019) – первый экземпляр – передается залогодателю при сдаче вещей в залог и получении кредита. При погашении кредита этот экземпляр возвращается в обмен на сданные вещи, при этом от него отделяются:

ü ордер в кассу, на основании которого кассир получает деньги от залогодателя, выдает их ему;

ü расчетный талон, на основании которого контролер (товаровед) делает запись в журнале регистрации залоговых билетов о выдаче вещей;

ü талон в кладовую, на основании которого выдает вещи и снимает их с ответственного хранения.

Отметка об оплате и дате выкупа должна быть сделана кассиром на всех трех талонах. Выкуп и выдача вещей подтверждаются подписью залогодателя на залоговом билете.

Залоговый билет (код формы по ОКУД 0790019) – второй экземпляр – после заполнения и отделения ордера в кассу, используется для составления регистров аналитического учета.

Опись вещей (код формы по ОКУД 0790020) – третий экземпляр формы – подлежит хранению вместе с вещами в кладовой до момента их выкупа залогодателем. При поступлении талона в кладовую, кладовщик выносит контролеру вещи. Контролер расписывается на контрольном талоне в получении вещей, отделяет контрольный талон от описи и передает его кладовщику. Контролер записывает в опись окончательную сумму выкупа и вместе с вещами выдает опись залогодателю.

Бланки первого и второго экземпляров залогового билета могут иметь технологическое приложение, в котором может содержаться описание расчетов при приеме в залог и при выкупе вещей (количество дней залога, процент по предоставленному кредиту, плата за его использование, плата за хранение). Также может быть указана согласованная с залогодателем начальная цена продажи на торгах и дата окончания льготного срока залога. Оборотная сторона данных форм может с одержать текст договора залога и подписи сторон.

Записи во всех трех экземплярах формы делаются ручкой или на компьютере, исправления, подчистки и приписки не допускаются. Все подписи в формах должны быть подлинными.

Для оформления услуг ломбардов при приеме вещей (или драгоценностей) на хранение применяется форма БО-8, выписываемая в трех экземплярах контролером (товароведом).

Сохранная квитанция (код формы по ОКУД 0790021) – первый экземпляр – выдается поклажедателю при приеме вещей на хранение. По окончании хранения сохранная квитанция возвращается поклажедателем, при этом от нее отделяются следующие части:

ü ордер в кассу, являющийся основанием для кассира на получение (выдачу) денег от сдатчика;

ü расчетный талон, на основании которого контролер (товаровед) делает запись в журнале регистрации сохранных квитанций о выдаче вещей;

ü талон в кладовую, на основании которого кладовщик выдает вещи и снимает их с ответственного хранения.

На всех талонах кассир делает отметку о том, что хранение оплачено.

Выдача вещей подтверждается подписью сдатчика на сохранной квитанции, которая должна храниться в ломбарде в течение 5 лет.

Сохранная квитанция (код формы по ОКУД 0790021) – второй экземпляр формы – после отделения от него заполненного ордера в кассу служит основанием для получения со сдатчика платы за хранение в момент приема вещей. Этот же экземпляр служит основанием для составления бухгалтерией регистров аналитического учета.

Опись вещей (код формы по ОКУД 0790022) – третий экземпляр – заполняется аналогично описи вещей формы БО-7.

Бланки первого и второго экземпляров сохранной квитанции, как и аналогичные бланки сохранной квитанции формы БО-7, могут иметь технологическое приложение и текст договора хранения.

Записи во всех экземплярах данной формы производятся ручкой или выполняются на компьютере, исправления, подчистки и приписки не допускаются. Все подписи в формах должны быть подлинными.

Форма БО-9 (код формы по ОКУД 0790024) выписывается в двух экземплярах под копирку и применяется в следующих случаях:

ü для оформления всех видов срочного и мелкого ремонта, регулировки, наладки, на которые не устанавливается гарантийный срок, и которые выполняются в присутствии заказчика, в том числе на дому (ремонт обуви, швейных трикотажных изделий, автотранспортных средств, радиотелевизионной аппаратуры, бытовой техники, ремонт металлоизделий и тому подобного);

ü при выполнении фоторабот при договорной форме организации и стимулирования труда.

Следует обратить внимание, что при использовании данной формы бланка заказчику в обязательном порядке должен быть выдан чек контрольно-кассовой техники или отрывная часть «Талона» формы БО-11 (02). В графе «Номер жетона» формы БО-9 вписывается номер кассового чека или номер формы БО-11 (02).

Данная форма служит основанием для составления материального отчета на списание израсходованных материалов, реализованных изделий, а также для начисления заработной платы исполнителям.

При оформлении индивидуальных заказов на ремонт и изготовление ювелирных изделий из драгоценных металлов и камней применяется форма БО-10ДМ.

Заполняется данная форма приемщиком в трех экземплярах под копирку.

Наряд-заказ (код формы по ОКУД 0790028) – первый экземпляр – передается в производство для сопровождения заказа, является основанием для начисления заработной платы исполнителям и списания материалов. В данном экземпляре предусмотрен раздел «Наименование работ и доплат», в котором отражаются доплаты за проставление пробы, почтовые и прочие расходы. Также на первом экземпляре есть специальная зона для зарисовки эскиза.

Квитанция (код формы по ОКУД 0790027) – второй экземпляр – выдается заказчику и является основанием для получения готового изделия и оценки его качества. При выдаче готового заказа данный экземпляр возвращается исполнителю.

Копия квитанции (код формы по ОКУД 0790027) – третий экземпляр – выдается заказчику вместе с готовым заказом. На этом экземпляре есть гарантийный талон, заполняемый исполнителем.

На всех экземплярах формы делается отметка о выдаче выполненного заказа, которая подтверждается подписью заказчика.

Форма БО-11(01) «Листок учета выработки» (код формы по ОКУД 0790030) применяется для учета услуг парикмахерских по каждому исполнителю мужского и женского залов, косметических, маникюрных и педикюрных кабинетов.

Листки заполняются ежедневно мастером и используются для контроля поступления выручки, начисления заработной платы исполнителям, а также для списания израсходованных материалов. Кассир после проверки достоверности записи стоимости услуг ставит свою подпись в соответствующей графе. Листки учета выработки подлежат ежедневной регистрации в «Отчете кассира».

В том случае, если парикмахерская работает без кассового аппарата, в обязательном порядке мастером заполняется форма БО-11(02) «Талон» (код формы по ОКУД 0790029). Отрывная часть данной формы отдается клиенту, данные же всех использованных за смену Талонов записываются в Листок учета выработки каждого мастера в графу «Номер позиции по прейскуранту». При использовании кассового аппарата в эту графу вписывается номер кассового чека, при этом форма БО-11 (02) не требуется.

Форма БО-11 (02) «Талон» применяется при оказании всех видов бытовых услуг, где используется форма БО-9, в случае отсутствия контрольно-кассовой техники.

Форма применяется при оформлении заказов на услуги прачечных при предварительной, а также при последующей форме оплаты.

Приемщик заполняет форму под копирку в трех экземплярах, которые распределяются таким образом:

Наряд-заказ (код формы по ОКУД 0790032) – первый экземпляр – сопровождает заказ в производство. На основании этого экземпляра производится списание материальных ценностей и начисления заработной платы. Первый экземпляр содержит отрывной талон, который отрывается при неудовлетворительном выполнении заказа. Если отрывной талон отсутствует, заказ направляется для повторного исполнения. При получении заказа заказчик оценивает качество исполнения заказа и ставит свою подпись на оборотной стороне первого экземпляра.

Квитанция (код формы по ОКУД 0790031) – второй экземпляр – передается заказчику, является подтверждением заказа и его стоимости. После получения заказа квитанция остается у заказчика и служит гарантийным документом. Данный экземпляр также содержит отрывной талон, который при неудовлетворительном выполнении заказа отрывается. Оторванный талон остается у приемщика вместе с отрывным талоном наряд-заказа для контроля повторного исполнения заказа. Квитанция без отрывного талона возвращается заказчику.

Копия квитанции (код формы по ОКУД 0790031) – третий экземпляр – используется для учета выручки. Копия квитанции передается в бухгалтерию и служит контрольным документом по учету квитанций и заказов.

Данная форма применяется при изготовлении памятников, надгробий, оград и тому подобного. Форма может применяться при предварительной оплате, а также при последующей форме оплаты. Выписывается форма приемщиком в трех экземплярах.

Наряд-заказ (код формы по ОКУД 0790312) – первый экземпляр – служит для сопровождения заказа в производство, для списания материальных ценностей, для начисления заработной платы. Первый экземпляр содержит отрывной талон, который отрывается при неудовлетворительном выполнении заказа. Наряд–заказ без отрывного талона сопровождает заказ в производство для устранения дефектов. На оборотной стороне в случае выполнения индивидуального заказа делается эскиз изделия, проставляются размеры. Заказчик при получении заказа оценивает качество работы и ставит свою подпись на оборотной стороне наряд-заказа.

Квитанция (код формы по ОКУД 0790311) –второй экземпляр формы – передается заказчику, является подтверждением заказа, его стоимости и остается у заказчика в качестве гарантийного документа после получения заказа. Срок гарантии устанавливается законодательством и указывается в нижнем левом углу над отрывным талоном. В случае неудовлетворительного выполнения заказа от квитанции также отрывается талон. Отрывной талон от квитанции и от наряд-заказа остаются у приемщика для контроля за устранением дефектов. На оборотной стороне квитанции в случае выполнения индивидуального заказа делается эскиз, проставляются размеры изделия.

Копия квитанции (код формы по ОКУД 0790311) – третий экземпляр – используется для учета выручки. После внесения всех необходимых записей копия передается в бухгалтерию и служит контрольным документом по учету квитанций и заказов.

Обратите внимание!

При последующей форме оплаты данные об оплате заказа вносятся под копирку во все экземпляры заказа при оплате.

Форма БО-13 (02) применяется при оформлении заказов на ритуальные услуги и только при предварительной форме оплаты. Данная форма выписывается под копирку в четырех экземплярах, причем заполняется вначале лицевая, затем оборотная стороны.

Наряд-заказ (код формы по ОКУД 0790314) – первый экземпляр – находится у агента ритуальной службы. После выполнения работ и услуг заказчик расписывается на оборотной стороне, подтверждает полученную с него сумму.

Копия наряд-заказа (код формы по ОКУД 0790314) – второй экземпляр формы – поступает в производство.

Квитанция (код формы по ОКУД 0790313) – третий экземпляр - передается заказчику и служит подтверждением заказа и его стоимости.

Копия квитанции (код формы по ОКУД 0790313) – четвертый экземпляр – используется для учета выручки.

Если произведена оплата по безналичному расчету, данные об оплате вносятся в первый, второй и четвертый экземпляры данной формы при получении денежных средств на счет ритуальной службы. В третьем экземпляре, то есть в квитанции, делается отметка «оплачено» и заверяется агентом ритуальной службы.

Более подробно с вопросами, касающимися бланков строгой отчетности, Вы можете ознакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» « Бланки строгой отчетности ».

Сроки перехода на автоматизированные системы печати БСО.

Многие предприниматели озадачены внедрением онлайн-касс .

Но что-то многие совсем забыли про БСО (Бланки Строгой Отчетности), которые тоже изменятся и перейдут в электронный формат, как и новые кассовые чеки.

Согласно закону о применении контрольно-кассовой техники от 22.05.2003 № 54-ФЗ не все коммерсанты должны применять ККТ. Некоторые виды предпринимательств можно осуществлять без обязательного предоставления кассового чека, есть иной способ подтверждения приема наличной оплаты, речь идет о бланках строгой отчетности.

Проясним сложные моменты, связанные с созданием и учетом БСО.

1. Основные понятия и законодательная база

Бланки строгой отчетности (БСО) нужны компаниям и предпринимателям, которые оказывают услуги населению и пользуются правом не применять контрольно-кассовую технику. Такое право предоставлено им пунктом 2 статьи 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ .

БСО или бланк строгой отчетности – это документ, который оформляет получение наличных денег (или расчеты с использованием платежных карт) от клиента при оказании услуг населению. Получив деньги за услугу, организация или предприниматель вместо кассового чека выдает покупателю другой документ, подтверждающий оплату - к примеру, квитанцию, билет или талон. Эти документы оформляются на бланках строгой отчетности, которые приравнены к кассовым чекам.

Выдавать БСО можно не только при оказании услуг обычным физическим лицам, но и индивидуальным предпринимателям, которые, как потребители услуг, приравниваются к гражданам (Постановление Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 №16). Если же ваши клиенты – юридические лица, то выписывать им БСО нельзя. Оплата услуг, оказанных организациям, оформляется в виде безналичного расчета.

Правила создания, учета, хранения и уничтожения БСО приведены в Положении об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденном постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359 .

2. БСО и ОКУН

ОКУН – это общероссийский классификатор услуг населению, в котором содержится название конкретных услуг. Вопрос о том, можно ли использовать БСО при оказании услуги, которой нет в этом классификаторе, часто становится предметом споров между предпринимателями и налоговиками.

Например, услуги риэлторов, которые, действительно, оказываются именно населению, не прописаны в ОКУН. Из всех операций с недвижимостью в ОКУН названа только аренда жилого или нежилого фонда, причем, не любой недвижимости, а только собственной или арендуемой. Исходя из этого, налоговые органы считают, что агенты по недвижимости не могут оформлять наличную оплату своих услуг с помощью БСО, а обязаны применять кассовый аппарат. Назвать такой подход логичным можно только с большой натяжкой.

Периодически Минфин в своих письмах утверждает, что поскольку в ОКУН есть понятие «прочие услуги», то к ним можно отнести и те виды услуг населению, название которых явно не прописано. Например, в письме от 4 апреля 2012 г. N 03-01-15/3-74 , в котором был задан вопрос о возможности применять БСО при оказании юридических услуг населению (которых нет в ОКУН), Минфин ответил так:

«В законодательстве Российской Федерации отсутствует положение о том, что перечень поименованных в ОКУН услуг населению является исчерпывающим. Кроме того, в наименовании некоторых услуг в ОКУН присутствуют "прочие услуги", что исключает возможность рассмотрения содержащегося в нем перечня услуг как исчерпывающего».

Интересно, что на прямой вопрос – можно ли применять БСО при оказании юридических услуг населению, ответ в этом письме так и не был дан. На этот текст иногда пытаются опираться налогоплательщики, желающие применять БСО, если их вид услуг не прописан в ОКУН. Не советуем этого делать по ряду причин.

Во-первых, письма Минфина носят рекомендательный характер, то есть, они не являются нормативно-правовыми документами. Во-вторых, если они отвечают на вопрос конкретного налогоплательщика, то и ответ адресован только ему, а не неопределенному кругу лиц. В-третьих, если вы решите воспользоваться подобным ответом в своих целях, то положительный результат в вашем конкретном случае при спорах с налоговиками не гарантирован.

Если же ваша ситуация, действительно, нестандартна, и вы сомневаетесь, можете ли применять БСО при оказании вашей услуги, то разумнее всего обратиться в Минфин или свою налоговую инспекцию с письменным запросом. Ответ вам дать обязаны тоже письменно, и он послужит вам оправданием, если вдруг по вашей ситуации официальная точка зрения изменится.

3. Форма бланка строгой отчетности

Существуют БСО, форму которых разрабатывают органы исполнительной власти. Это некоторые отраслевые бланки, например, железнодорожный билет и экскурсионная путевка (утверждены Минтрансом России и Министерством культуры соответственно).

Но в большинстве случаев компании и предприниматели могут изобретать свои собственные формы бланков. Главное, чтобы эти формы содержали все необходимые реквизиты, перечисленные в пункте 3 Положения . Перечень этих реквизитов мы привели в табл. 1.

Таблица 1. Данные, которые обязательно должен содержать БСО

	Обязательные реквизиты
	Наименование документа (например, квитанция на оплату услуг, проездной документ, путевка, абонемент)
	Шестизначный номер и серия БСО
	Наименование и организационно-правовая форма для организации или Ф.И.О. для предпринимателя
	Юрадрес организации, выдавшей БСО
	ИНН фирмы (предпринимателя)
	Вид и стоимость оказываемой услуги
	Сумма оплаты
	Дата осуществления расчета и составления БСО
	Должность и Ф.И.О. лица, принявшего деньги, и его подпись
	Сокращенное наименование, адрес и ИНН типографии
	Номер заказа, год его выполнения и тираж БСО

Однако по некоторым видам коммерческой деятельности вы можете сами ничего не разрабатывать. А воспользоваться уже готовыми бланками, утвержденными уполномоченными на это ведомствами (п. 5 Положения N 359) .

Перечень БСО, которые можно применять при расчетах с населением, мы привели в табл. 2.

Таблица № 2 Перечень БСО, которые можно использовать при наличных расчетах с населением

Название бланка	Приказ уполномоченного ведомства
Туристская путевка	Приказ Минфина России от 09.07.2007 N 60н
Квитанция на получение страховой премии (взноса) - форма N А-7	Приказ Минфина России от 17.05.2006 N 80н
Залоговый билет (услуги ломбарда)	Приказ Минфина России от 14.01.2008 N 3н
Сохранная квитанция (услуги ломбарда)	Письмо Минфина России от 20.02.2008 N 03-01-15/1-38
Квитанция на оплату услуг газификации и газоснабжения	Приказ Минфина России от 09.02.2007 N 14н
Квитанция на оплату ветеринарных услуг	Приказ Минфина России от 09.04.2008 N 39н
Билеты железнодорожного транспорта	Приказ Минтранса России от 05.08.2008 N 120
Кинобилет	Приказ Минкультуры России от 08.12.2008 N 231
Билет, абонемент, экскурсионная путевка (в театры, филармонии, парки, музеи, на концерты и т.д.)	Приказ Минкультуры России от 17.12.2008 N 257

Регистрировать выбранный вариант бланка в государственных органах, в том числе в Министерстве финансов, не нужно. Такова официальная точка зрения Минфина России, изложенная в письме от 29.01.13 № 03-01-15/1-14 (см. «Бланки строгой отчетности, самостоятельно разработанные налогоплательщиком, в регистрации не нуждаются »)

Достаточно утвердить форму БСО в своей учетной политике.

4. Где заказать БСО?

Согласно постановлению Правительства от 6 мая 2008 г. N 359

бланки БСО должны быть изготовлены одним из двух способов:

• в типографии наделенной правом выпускать БСО;
• при помощи автоматизированной системы, которая должна иметь защиту от несанкционированного доступа, а также идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет.

Автоматизированные системы для печати БСО не относятся к контрольно-кассовой технике, ставить их на учет в налоговой инспекции не надо. Внешне такая система похожа на небольшой кассовый аппарат, купить ее можно за 5 000 рублей в специализированных центрах, где продают кассовые аппараты. Расценки типографий на БСО – в районе 3 рублей за штуку, стоимость также зависит от вида бланка и тиража.

Обратите внимание! Печатать БСО при помощи компьютера и принтера недопустимо. Изготовленный таким способом документ будет считаться недействительным. Подобную точку зрения неоднократно высказывали чиновники Минфина России - в частности, в письме от 25.11.10 № 03-01-15/8-250 (см. «Бланки строгой отчетности, изготовленные на компьютере и распечатанные на принтере, использовать нельзя»).

Также, обращаем ваше внимание на то, что нельзя пользоваться услугами сайтов, которые предлагают формирование бланков БСО онлайн с возможностью распечатки с компьютера. И хотя на таких ресурсах уверяют, что этот способ соответствует закону, это не так. При налоговой проверке вы не сможете гарантировать, что при подготовке и распечатке БСО использовалась автоматизированная система, имеющая защиту от несанкционированного доступа и сохраняющая все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет.

5. Документы для учета бланков строгой отчетности

БСО нужно хранить в условиях, которые обеспечивают их сохранность, и порядок этот достаточно жесткий (постановление Правительства от 6 мая 2008 г. № 359). Если поток клиентов будет у вас достаточно насыщенным, то возможно, проще приобрести кассовый аппарат, чем соблюдать эти условия.

1. Если бланки изготовлены в типографии

Учет бланков, изготовленных типографским способом, нужно организовать следующим образом.

Бланки документов, поступившие в организацию или к ИП, принимаются работником, с которым заключен договор о материальной ответственности в присутствии комиссии, образованной руководителем организации или самим ИП.

При приемке БСО в день поступления проверяется соответствие фактического количества, серий и номеров, указанных в сопроводительных документах из типографии и составляется акт приемки бланков документов. Храниться БСО должны в металлических шкафах, сейфах или специально оборудованных помещениях. Учет бланков ведется в специальной книге учета БСО ССЫЛКА НА ФАЙЛ EXCEL.

В пункте 13 постановления Правительства № 359 говорится, что учет в книге надо вести по наименованиям, сериям и номерам бланков. Листы книги должны быть подписаны руководителем и главбухом (либо ИП), пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.

Форма книги учета БСО для коммерческих организаций законодательно не утверждена. Поэтому, как сообщили чиновники финансового ведомства в письме от 31.08.10 № 03-01-15/7-198, компании и предприниматели вправе разработать свой вариант книги.

В момент приема денег у клиента, работник компании или предприниматель заполняет БСО и указывает в нем полученную сумму. Основную часть заполненного бланка он передает клиенту, а отрывной корешок оставляет себе. Если в форме бланка отрывная часть отсутствует, то клиенту передают оригинал бланка, а себе оставляют копию. Сумма, полученная от клиента, фиксируется в приходном кассовом ордере и отражается в кассовой книге. А корешок (либо копия) БСО служит документом, подтверждающим поступление наличности.

Копии документов, которые подтверждают суммы принятых наличных денежных средств, хранятся в систематизированном виде не менее 5 лет, упакованными в опечатанные мешки, после чего уничтожаются на основании акта об их уничтожении. Так же, по акту, уничтожаются испорченные или некомплектные бланки строгой отчетности.

При проверке полноты учета наличной выручки налоговики пересчитают корешки (либо копии) выписанных БСО и убедятся, что их количество совпадает с тем, что зафиксировано в книге учета бланков строгой отчетности. Затем инспекторы сложат суммы, указанные в корешках (или копиях) использованных БСО и сравнят с величиной наличной выручки, проведенной по кассе. Если эти показатели не совпадут, налоговики заподозрят нарушение и потребуют объяснений.

2. Бланки, изготовленные автоматизированной системой

В случае, когда бланки строгой отчетности печатаются посредством автоматизированной системы (в частности, созданной на базе ККТ), учет осуществляет эта система. То есть она фиксирует и сохраняет данные обо всех выпущенных БСО, их номерах и сериях. По этой причине книгу учета бланков вести не нужно.

Во время проверки инспекторы потребуют предоставить информацию о выпущенных бланках, которая хранится в автоматизированной системе. А налогоплательщик, в свою очередь, обязан ее предоставить (п. 12 постановления Правительства № 359).

Получив сведения из системы, налоговики сличат количество БСО, зафиксированное системой, с количеством корешков или копий. После чего проверят, совпадает ли сумма по корешкам с суммой, указанной по дебету счета 50 «Касса».

6. Сроки перехода на автоматизированные системы печати БСО

До 01 июля 2018 г. при осуществлении наличных денежных расчетов в случае оказания услуг населению можно использовать бланки строгой отчетности, изготовленные типографским способом и соответствующие требованиям Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 г. № 359.

После 1-го июля 2018 года придется переходить на новый вид БСО, уже в электронном формате, п.8 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ

То есть, придется докупать специальное оборудование со всеми вытекающими последствиями.

Если та или иная фирма или предприниматель, оказывающие услуги населению могут по закону не использовать для работы контрольно-кассовую технику, то они пользуются бланками строгой отчетности.

Когда клиент расплачивается за оказанную услугу, то вторая сторона (компания, предприниматель) не выдает кассовый чек, но вместо него может предоставить билет, талон, квитанцию, эти документы являются доказательством оплаты. Они должны оформляться на бланках строгой отчетности. Информация по данным бланкам строгой отчетности содержится в Положении №359-П от 06.05.08 г. Рассмотрим учет бланков строгой отчетности, их формы и приведем пример проводки с ними.

Формы бланков строгой отчетности

Некоторые бланки строгой отчетности утверждены законодательно. Как правило, такие бланки используются в определенных отраслях (например, железнодорожные билеты).

Как правило, фирмы и предприниматели вправе генерировать формы бланков строгой отчетности самостоятельно. Обязательны требованием является наличие всех необходимых реквизитов:

1. Название организации.
2. Номер документа.
3. Вид услуги и ее стоимость.
4. Прочие

Регистрация видов бланков не нужна, но об использовании конкретной формы нужно упомянуть в учетной политике.

Печать бланков строгой отчетности

Бланки строгой отчетности можно печатать:

1. В типографии, если она имеет право печать такие бланки.
2. Собственный контрольно-кассовый аппарат. (Такой кассовый аппарат регистрировать в налоговой не нужно)

На обычном компьютере бланки строгой отчетности печатать нельзя.

Где учитывать бланки строгой отчетности

Бланки, которые поступают из типографии отражаются в акте приемки-передачи, а затем в книге учета отмечать их дальнейшее движение.

Такой учет ведется в соответствии с названием, серией и номером. Все страницы книги должны подписываться руководством и главным бухгалтером. Также необходимо проставить номер, прошнуровать и закрепить печатью.

Организация может сама сгенерировать форму книги для учета.

В придачу, можно в данную книгу включить пункты, где отражается дата поступления БСО, их количество, кто эти бланки передал, реквизиты документа.

Затем данные бланки отдаются в пользование, и учет этих бланков ведется в такой же системе. Также в данной книге отражается количество бланков строгой отчетности по видам в остатке. Проводится инвентаризация и составляется акт по остаткам бланков строгой отчетности.

Затем, когда клиент оплачивает услугу, сотрудник компании должен заполнить БСО и у зафиксировать там сумму, полученную к оплате. Главную часть бланка нужно отдать клиенту, а корешок остается в компании. Если корешок не предусмотрен, то необходимо сделать копию бланка, которая останется в компании, а оригинал забирает клиент. Оформляется приходный кассовый ордер на сумму, которую уплатил клиент. Также это поступление нужно отразить в кассовой книге. А копия БСО или корешки являются подтверждением того, что поступили наличные деньги от клиента.

Когда Федеральная налоговая Служба осуществляет проверку полноты и достоверности учета наличных денег в выручке, она осуществляет пересчет копий бланков строгой отчетности или корешков, после чего складывает суммы в копиях (корешках) выданных бланков строгой отчетности и сопоставляет их с суммой выручки в форме наличных денег, отраженных в кассе. Данные показатели должны совпадать, в противном случае это будет являться нарушением.

Бланки отчетности изготовлены самостоятельно

Если применяется второй вышеописанный способ изготовления бланков строгой отчетности (при помощи контрольно-кассового аппарата) в автоматизированной системе, то учет их осуществляется в ней же. Данная система отражает данные о наименованиях, номерах, сериях бланков строгой отчетности. В данной ситуации отсутствует необходимость ведения книги учета бланков строгой отчетности

Как правило, Федеральная налоговая Служба требует предоставления данных о том, какие бланки строгой отчетности были выпущены при помощи автоматизированной системы. Такую информацию компания, подлежащая налоговой проверке обязана предоставить. (отражено в п. 12 вышеуказанного Положения)

Когда компания предоставила требуемую информацию, Федеральная налоговая служба осуществляет сравнение количества бланков строгой отчетности, отраженных в системе, с числом имеющихся копий БСО (или корешков) Затем выверяется, совпадение суммы по корешкам (или по копиям) с суммой, отраженной в счете «Касса» по дебету

Учет бланков строгой отчетности (налоговый и бухгалтерский)

Когда ведется учет бланков строгой отчетности, то есть два варианта развития событий. Первый заключается в том, что компания сама использует бланки, чтобы вести расчеты со своими клиентами. А смысл второго в том, что есть вероятность того, что бланки, которые остались чистыми компания или предприниматель может реализовать на сторону.

Бланки, которые нужны компании для собственного пользования

Обычной ситуацией является изготовление и использование бланков самой компанией, чтобы рассчитываться с клиентами (они создают БСО только для этих целей). В данном случае стоимость бланков, заказанных в типографии нужно списать на счет основного производства или расходов на продажу. Если компания самостоятельно сделала свои бланки строгой отчетности, то расходники (чернила и бумага), и кроме того амортизация основных средств (к примеру, оборудования, которое печатает бланки строгой отчетности) также списывается на счета основного производства или расходов на продажу.

Должен быть сформирован учет бланков строгой отчетности на забалансовых счетах. На этих счетах бланки строгой отчетности фиксируются по условной оценке, (по закупочной цене или по сумме, которую затратили на создание. Аналитический учет стоит осуществлять по видам бланков строгой отчетности, а также и по местам хранения.

В соответствии с налоговым учетом стоимость бланков строгой отчетности можно списать в текущие расходы на момент их покупки или самостоятельного изготовления.

Бланки для реализации

В том случае, когда бухгалтерия не знает точно, будут ли проданы бланки или использованы самой компанией для расчетов, то их обычно отражают на счете Материалы.

В случае реализации бланков, их стоит перечислить на счет «Товары», а после отразить продажу хозяйственными операциями:

Кроме того, необходимо осуществлять вести учет на забалансовом счете по видам бланков строгой отчетности и по местам их хранения.