Контакты
Главная / Доверенности

Учредитель вносит деньги на расчетный счет займом. Как правильно внести наличные на расчетный счет юридического лица

Индивидуальный предприниматель — физическое, а не юридическое лицо. Он может свободно распоряжаться деньгами на расчетном счете. Закон разрешает переводить деньги на личный счет , снимать их через банкомат, пополнять расчетный счет наличными или картой.

В первых двух случаях все понятно: заработал — потратил. А в каких случаях нужно пополнять расчетный счет и как это лучше сделать — разберемся в статье.

Зачем вносить личные деньги на расчетный счет

Иван регистрируется как индивидуальный предприниматель и открывает кофейню.

О кофейне никто не знает — пока заглядывают только случайные прохожие и друзья. Хорошо, что Иван варит вкусный кофе — его начинают рекомендовать. Но в первый месяц работы расходы все равно выше доходов. Пора платить за аренду: Иван пополняет расчетный счет личными деньгами.

За полгода Иван окупает половину вложений и даже нанимает баристу. Бариста убеждает предпринимателя, что покупка новой кофемашины — разумный ход, потому что кофе станет еще вкуснее. А если запустить рекламную кампанию, в кофейне будет очередь. Иван соглашается и снова вносит наличные на расчетный счет.

Бариста был прав: дела идут в гору. Через год Иван уже открывает вторую кофейню и готовит документы для запуска франшизы. Но ремонт нового помещения и услуги юриста обходятся дорого. Денег на расчетном счете не хватает, и предприниматель снова его пополняет.

У Ивана могли быть и другие причины для пополнения: погашение задолженности перед партнерами, расчет с сотрудниками, оплата налогов и страховых взносов . При этом важно, что все расходы, связанные с бизнесом, Иван совершает с расчетного счета. Если закупать оборудование, рассчитываться с поставщиками и платить зарплату с личной карты, на расчетном счете не будет расходов. Это плохо, если вы платите налог с прибыли: расходы с личной карты нельзя учесть как расходы бизнеса — налог будет выше. Чтобы этого избежать, оплачивайте расходы бизнеса со счета ИП.

Как перевести деньги на счет ИП

Индивидуальный предприниматель может пополнять расчетный счет личными деньгами как ему удобно: через банк, банкоматы, системы переводов или с карты . Главное — не забыть указать правильное назначение перевода. Ну и, конечно, выбрать банк, который предлагает бесплатное внесение наличных

Назначение платежа при пополнении расчетого счета ИП

Чтобы налоговая не посчитала перевод доходом, в назначении платежа нужно объяснить, что это личные деньги предпринимателя. Указывать назначение можно в свободной форме. Например, «внесение собственных средств» или «пополнение личными деньгами».

Если этого не сделать, налоговая подумает, что вы уклоняетесь от уплаты налогов. Инспектор увидит, что вы получили перевод, но не указали его в декларации. Даже если до этого несколько лет вы исправно платили, инспектор обязан выписать штраф. После перевода сложно доказать, что это были личные деньги.

Деньги должны перечисляться от имени владельца расчетного счета — то есть предпринимателя. Перевод от родственника в налоговой расценят как доход от предпринимательской деятельности — с него придется заплатить налог.

Как вносить деньги на расчетный счет

Переводы стоят денег, причем заплатить придется дважды: банку, через который отправляете, и банку, где открыт расчетный счет. Чтобы узнать, во сколько обойдется перевод, изучите тарифы на сайте банка или спросите кассира. Есть четыре способа пополнить счет :

  • Перевод с карты. Вы можете перевести деньги на счет ИП с карты любого банка. Сделать это можно в личном кабинете на сайте банка или в мобильном приложении — достаточно знать номер счета или карты, которая к нему прикреплена. Способ работает везде, где есть интернет.
  • Пополнение через банкомат. Первый вариант — вставить карту, прикрепленную к расчетному счету, и пополнить ее обычным способом. Второй вариант — найти в меню банкомата пункт «пополнение расчетного счета», указать выданные банком логин и пароль, затем внести деньги. Эта функция есть не у всех банков. Информация о комиссии за пополнение счета отображается на экране банкомата.
  • Пополнение в кассе банка. Для пополнения через кассу банка нужно прийти в отделение с паспортом. За перевод банк-отправитель берет комиссию. Кассир даст точную информацию о комиссии и поможет правильно оформить пополнение счета.
  • Перевод через систему переводов. Это компании, которые переводят деньги за процент — Контакт, Юнистрим и другие. Комиссия обычно в пределах 2 %. Перевод можно сделать в офисе компании или через сайт. Тарифы есть на сайте, но можно узнать и у кассира. Для перевода понадобится паспорт и номер расчетного счета.

Пополнение наличными может занять до 5 рабочих дней, а перевод с карты обычно приходит за 1 день. Если карту и расчетный счет обслуживает один и тот же банк, комиссии за перевод не будет.

Налог на пополнение расчетного счета своими деньгами

Закон не признает собственные деньги индивидуального предпринимателя доходом. Налоговая служба не потребует заплатить налог с такого перевода, но может поинтересоваться, откуда вы получили деньги.

Куда можно потратить личные деньги с расчетного счета

После внесения личных денег на расчетный счет они перестают быть личными. Теперь это деньги бизнеса. Вы можете тратить их на деловые расходы: оплачивать аренду и расходные материалы, перечислять зарплату, закупать оборудование.

Если ваш банк позволяет, тратить заработанные деньги на личные нужды можно прямо с расчетного счета. Для этого банки предлагают корпоративные карты , привязанные к расчетному счету. Такую карту можно дать сотрудникам, чтобы они могли закупить канцтовары или оплатить обед с клиентом.

Что нужно запомнить о внесении личных денег на счет ИП

  • Индивидуальный предприниматель может свободно вносить личные деньги на расчетный счет. Перевод личных средств — это не доход. Налог с него платить не нужно.
  • Чтобы инспектор не взыскал налог, нужно указывать правильное назначение. Если переводите свои деньги, пишите в назначении «внесение собственных средств».
  • За пополнение через банк вы платите комиссию два раза — при отправлении и зачислении. Исключение — пополнение в рамках одного банка.
  • Деньги можно тратить на все операции, связанные с бизнесом: перечисление зарплаты, расчеты с партнерами, закупку товара.
  • Есть четыре способа пополнения счета индивидуального предпринимателя: картой, в банкомате, в кассе банка и через систему переводов.

Как положить взнос учредителя на расчетный счет ООО?

Взнос учредителя на расчетный счет организации может быть сделан как в целях оплаты уставного капитала, так и по другим юридическим основаниям. В нашей статье мы рассмотрим, каким образом должна быть оформлена подобная сделка в зависимости от ситуации.

Внесение денег на расчетный счет ООО учредителем: юридическое значение правильности оформления

Денежные средства поступают на расчетный счет организации на самые разные цели и от разных лиц. Возможна ситуация, когда деньги поступили от учредителя. Однако учредитель может одновременно быть и сотрудником организации.

Вариантов квалификации поступления денег от него несколько, в зависимости от оформления документов:

  • оплата доли в уставном капитале;
  • внесение денег организации подотчетным лицом на ее счет;
  • внесение вклада в имущество общества;
  • передача в качестве займа или в безвозмездное пользование;
  • возврат займа;
  • оплата приобретенных товаров, работ, услуг;
  • оплата за третье лицо.

Из-за невнимательности при оформлении документов впоследствии может возникнуть спорная ситуация. Так, по одному из дел, рассмотренных Мосгорсудом, бывший участник ООО попытался вернуть деньги, которые вносил на счет общества. В иске было отказано. При этом суд указал, что из приходных кассовых ордеров следует, что деньги были внесены не от имени физического лица, а от самой организации. Гражданин в данном случае выступал в качестве ее представителя. Доказательств иного суду представлено не было (апелляционное определение Мосгорсуда от 28.09.2016 № 33-37657).

Об оплате уставного капитала имуществом читайте в нашей статье Как внести оплату доли в уставном капитале ООО? , кратко о вопросах подтверждения оплаты — в статье Внесение уставного капитала при регистрации ООО в 2016 .

Рассмотрим основные ошибки и порядок оформления в наиболее сложных случаях.

Ошибки при оплате уставного капитала

Обязанность учредителей по оплате уставного капитала предусмотрена п. 1 ст. 9 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон № 14-ФЗ).

Большинство ошибок при оплате уставного капитала общества связаны с неправильным оформлением документов участниками. К таким ошибкам можно отнести:

  • неоформление первичного документа о внесении денег при оплате не через банк (см. постановление ФАС СЗО от 15.02.2013 № Ф07-8829/12);
  • отсутствие документального оформления возложения обязанности по оплате доли на третье лицо.

Например, по одному из дел предметом рассмотрения была следующая ситуация. Один из учредителей передал деньги в оплату уставного капитала другому учредителю, последний внес полную стоимость уставного капитала в кассу организации. В последующем часть суммы была возвращена ему организацией как уплаченная ошибочно. На момент рассмотрения спора о признании недействительной продажи доли обществом третьему лицу у учредителя, передавшего деньги другому учредителю, документы, подтверждающие внесение денег в оплату доли, отсутствовали.

Вместе с тем отсутствие оплаты доли уставного капитала приводит к утрате статуса участника ООО, т. к. неоплаченная доля переходит к обществу (п. 3 ст. 16 закона № 14-ФЗ).

По данному делу суд принял во внимание положения договора об учреждении, в котором было указано, что доли оплачены на момент учреждения, срок для оплаты долей установлен не был. Право на долю было признано за учредителем (постановление 19-го ААС от 24.02.2015 № 19АП-5679/13).

Как внести деньги в кассу или на расчетный счет ООО в оплату доли уставного капитала

Итак, для верного отражения в бухгалтерской документации ООО и для обеспечения доказательств выполнения обязанности по оплате уставного капитала необходимо в срок, указанный в учредительном договоре, выполнить следующие действия:

  • внести деньги в кассу организации с указанием в приходном кассовом ордере назначения платежа: «Оплата доли уставного капитала __%»;
  • внести деньги на временный накопительный счет в банке (если уставный капитал оплачивается до государственной регистрации ООО);
  • внести деньги на расчетный счет организации от имени учредителя с указанием такого же назначения платежа;
  • передать деньги третьему лицу (другому учредителю, должностному лицу организации) по расписке или по договору, где указано, что это лицо получило от гражданина такого-то деньги для внесения оплаты в определенную организацию за определенную долю уставного капитала определенного участника (действия третьего лица необходимо в последующем проконтролировать и получить от него первичный документ банка или приходно-кассовый ордер, подтверждающий оплату).

Если оплата доли производится при учреждении общества, о состоявшейся оплате должно быть указано в договоре об учреждении. В вышеприведенном деле, рассмотренном 19-м ААС, положения договора сыграли решающую роль в установлении факта (с учетом спорного характера других доказательств), однако это не типичное дело (см. об этом ниже).

Внесение денег в кассу и передача третьему лицу оформляются вышеуказанным способом. Рассмотрим подробнее порядок внесения денег на расчетный счет.

Как внести наличные на временный накопительный счет ООО

Ранее закон № 14-ФЗ требовал оплаты не менее 50% уставного капитала ООО до его регистрации. Для этого учредители (или один из них) открывали в банке временный накопительный счет.

Накопительный счет не подпадает под действие инструкции ЦБ РФ «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов» от 30.05.2014 № 153-И. Условия его открытия определяются банком самостоятельно на основании п. 1.15 положения ЦБ РФ «О правилах ведения бухучета в кредитных организациях» от 16.07.2012 № 385-П. Счет открывается на определенный срок на том же балансовом счете, на котором впоследствии будет открыт расчетный счет организации.

Как правило, для открытия счета представляются:

  • паспорт учредителя;
  • протокол о создании ООО;
  • устав.

Следует учесть, что внесенные на такой счет средства не могут быть израсходованы. По истечении срока они подлежат переводу на расчетный счет учрежденной организации или выдаются внесшему их лицу.

Если внесение денег на временный счет поручается одному из участников, то передачу денег этому участнику необходимо подтвердить его распиской о получении денег. В противном случае доказательства оплаты доли отсутствуют. Положения договора учредителей о том, что доля оплачена, чаще всего не принимаются судами во внимание (см. постановления 7-го ААС от 23.10.2014 № 07АП-9117/14, 10-го ААС от 07.06.2013 № 10АП-4385/13).

Как внести деньги на расчетный счет ООО: действующий порядок

Деньги на расчетный счет могут быть внесены как наличными в отделении банка, так и безналичным путем.

Способы безналичного перевода денег:

  • по платежному поручению, инкассовому поручению и др. (для участника — юрлица или ИП);
  • перевод электронных денежных средств (для участника-гражданина).

В каждом случае в бумажном документе или электронной форме банка заполняется графа о назначении платежа.

2 основных способа внесения наличных на счет:

  1. Перевод денег без открытия счета:
  • поступление денег в банк фиксируется в приходном кассовом ордере по форме 0402008, экземпляр которого выдается вносителю средств, либо во внутреннем реестре переводов банка;
  • на руки выдается экземпляр распоряжения о переводе, форму которого банк устанавливает самостоятельно (п. 5.7 положения ЦБ РФ «О правилах осуществления перевода денежных средств» от 19.06.2012 № 383-П).
  1. Объявление на взнос наличными (форма 0402001, приложения 1-3 к указанию ЦБ РФ от 30.07.2014 № 3352-У), которое согласно пп. 2.4, 3.1 положения ЦБ РФ «О порядке ведения кассовых операций…» от 24.04.2008 № 318-П применяется для приема наличных денег от клиентов, то есть в данном случае от ООО. Форма этого комплекта документов состоит из 3 частей: объявления, квитанции и ордера. На руки выдается квитанция, подтверждающая внесение денег.

Оформление должно быть следующим: участник должен получить в организации квитанцию приходного кассового ордера о внесении наличных в кассу с указанием назначения платежа. Затем деньги выдаются ему из кассы по расходному ордеру для внесения в банк по объявлению.

Как пополнить расчетный счет ООО наличными в качестве безвозмездной помощи участника в виде вклада в имущество

Безвозмездное предоставление организации имущества учредителем предусмотрено законодательством в виде вклада в имущество общества (ст. 27 закона № 14-ФЗ). Порядок его внесения следующий:

  1. Обязанность по внесению вкладов должна быть предусмотрена уставом. Соответствующие положения вносятся в него только по единогласному решению участников.
  2. Решение о внесении вкладов принимается 2/3 голосов участников общего собрания.
  3. Как правило, вклад вносится деньгами.
  4. Размер вклада может быть установлен непропорционально долям (т. е. в меньшем или большем размере) только единогласным решением участников общего собрания.
  5. Вклады не влияют на размер доли.

Законодательство не предусматривает возможность возврата вклада в имущество ООО. При внесении (переводе) денег на расчетный счет необходимо указать основание внесения денег (номер и дату протокола общего собрания участников или положения устава).

Пополнение оборотных средств организации учредителем: проблема трактовки юридического основания сделки

На практике решение денежных затруднений организации относится к компетенции финансовой службы и правовое обоснование сделки не всегда анализируется. Отсюда возникают такие записи в приходных документах, как «безвозмездная финансовая помощь учредителя», «пополнение оборотных средств учредителем» и т. д.

Сложность правового толкования состоит в том, что по таким записям невозможно определить, возвратное это предоставление денег (заем) без вознаграждения (т. е. без уплаты процентов) или предоставление в собственность без встречного обязательства (дарение).

Однако нужно учитывать следующее: в соответствии с Рекомендациями по разработке признаков выявления и определению признаков необычных сделок, утвержденными приказом Росфинмониторинга от 08.05.2009 № 103 (в ред. от 09.01.2014), к их числу отнесено многократное внесение учредителями (руководителями) денежных средств для пополнения оборотных средств организации.

Опасаясь излишне пристального внимания к сделкам, при внесении финансовой помощи на расчетный счет учредители предпочитают указывать в качестве назначения предоставление займа. Доказать в последующем мнимость подобной сделки без оформления процедуры внесения вкладов в вышеуказанном порядке практически невозможно (см. апелляционное определение Пермского краевого суда от 11.04.2016 по делу № 33-3062).

Как положить деньги на расчетный счет ООО при предоставлении займа

Кроме подписания 2-стороннего договора займа, необходимо оформление первичных документов, подтверждающих предоставление денег, т. к. заем как реальный договор существует только с этого момента:

  1. При внесении наличных денег — приходный кассовый ордер от ООО с указанием о получении займа.
  2. При безналичном переводе — запись в системе «Интернет-банк» (при электронном переводе) или распоряжение о переводе денег без открытия счета.

При возникновении спорной ситуации банк, осуществивший перевод, представит сведения о нем. Кроме того, можно представить нотариально заверенный скриншот страницы системы, на которой отражена операция.

Зачастую имеет место ситуация, когда деньги нужны организации в срочном порядке, а у учредителя нет возможности лично пополнить расчетный счет. Тогда дается устное поручение работнику организации, который вносит деньги на счет с правильным назначением платежа. Однако при этом упускается из виду, что вносителем денежных средств является не учредитель и отношения между этими лицами (поручение на внесение денег) должны быть оформлены, например, распиской. Иначе суд может посчитать, что имело место внесение работником денежных средств организации (см. апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 03.02.2016 № 33-1781/2016).

Взнос от учредителя на расчетный счет и бухгалтерские проводки: юридическое значение

Любое поступление денег должно отражаться в регистрах бухучета организации (ст. 10 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Оформляется внесение денег на расчетный счет ООО проводками по счетам бухучета. При наличии движения по расчетному счету, как правило, расхождений между записями бухгалтерии и оборотами по счетам нет. Однако если внесение денег оформлено приходным кассовым ордером, то ситуация, когда поступление не отражено на счетах бухучета, более распространена.

При возникновении гражданско-правового спора решающее значение придается подлинным первичным документам, которыми оформляются сделки (приходный кассовый ордер, акт приема-передачи, квитанции и другие документы банка), а не сведениям бухучета (журналам, выпискам из электронных систем ведения бухучета), т. к. последние призваны отражать факты хозяйственной деятельности.

Однако необходимым условием в данном случае является подлинность первичных документов. Если по заявлению о фальсификации будет проведена экспертиза и давность изготовления либо подлинность подписей будут подвергнуты сомнению, суд оценит доказательства в их системе и может принять решение не в соответствии с первичными документами, а по другим доказательствам, как это имело место по делу, рассмотренному 19-м ААС (постановление от 24.02.2015 № 19АП-5679/13).

Таким образом, внесение денежных средств на расчетный счет организации учредителем требует правильного составления первичного документа, которым оформляется сделка по переводу денег. В нем должен быть указан документ (договор об учреждении, договор займа, протокол общего собрания участников о внесении вкладов и т. д.), на основании которого производится внесение денежных средств.

Если у компании не хватает денег на текущие расходы, кому как не учредителям прийти на помощь и пополнить «кошелек» фирмы?

Вот только просто так внести деньги и никак это не обосновать нельзя.

Как внести деньги на счет ООО , и как это оформить, расскажем подробнее.

У учредителей есть три варианта действий:

1. Выдать компании заем, процентный или беспроцентный.

Оформляется письменный договорна определенный срок.

Заем доходом компании не считается, налогом не облагается.

Проценты по займу можно включить в расходы, сам заем - нет.

Чтобы не заключать договор каждый раз, как потребуются финансовые вливания, можно сделать один общий договор займа, а каждый взнос оформлять отдельным приложением к договору.

Минус варианта с займом в том, что деньги даются только на время - компания обязательно должна вернуть деньги займодавцу.

Он может простить долг, оформив это письменно, но тогда у компании возникает доход.

Если доля учредителя-займодавца меньше 50%, с этого дохода нужно заплатить налог в соответствии с применяемой системой налогообложения.

Если доля больше 50%, налог платить не нужно.

2. Оказать финансовую помощь.

Оформляется соглашением в письменной форме.

Это безвозмездное и безвозвратное вливание денег, которое также не облагается налогом, если деньги на расчетный счет внес учредитель , доля которого больше 50%.

В случае, когда доля в УК меньше 50%, вариант с финансовой помощью не особо выгоден:

Организации на ОСНО учитывают финпомощь как внереализационный доход, и с него оплачивают налог на прибыль;

Организации на УСН считают ее как доход, и платят 6% или 15% в зависимости от применяемой базы расчета.

Шаблоны договоров займа и финансовой помощи пользователи сервиса «Мое дело» могут найти в личном кабинете или в разделе «Бланки».

3. Увеличить уставный капитал. Этот способ требует созыва общего собрания участников с кворумом не менее 2/3.

Необходимая суммараспределяется по участникамв соответствии с их долями в УК. Решение фиксируется в протоколе.

На сумму увеличения УК налоги не начисляются.

Необходимо изменитьсоответствующий раздел Устава,заполнить и отправить заявление по форме Р13001 для налоговой инспекции.

Деньги от директора: возможно ли это?

Если директор является и учредителем, то два первых варианта применяются без проблем. Если он нанятый работник, то как физическое лицо он может только предоставить заем компании.

Как внести деньги на расчетный счет ООО

Если учредитель - физическое лицо, он может внести деньги тремя способами:

Наличными в кассу компании;

Наличными на расчетный счет компании в отделении банка;

Через терминал самообслуживания банка.

Как внести деньги учредителю, если это юридическое лицо?

Безналичным перечислением со своего расчетного счета на счет компании-получателя на основании протокола собрания участников (учредителей).

Есть ли ограничения на взнос деньгами?

Количество займов, взносов финансовой помощи, их суммы, законодательно не ограничены.

Но если их много, это может привлечь внимание налоговой инспекции.

У налоговиков возникнет резонный вопрос - а не попытка ли это уйти от налогов?

Это особенно актуально, если займы оформляются без процентов.

Внесение средств на расчётный счёт отражается в разделе «Деньги» -«Банк».

Круглосуточная поддержка и советы экспертов помогут вам эффективно вести свой бизнес и не допускать ошибок.

Убедитесь в этом сами, поучив три дня бесплатного доступа.

Любая вновь учрежденная организация испытывает трудности с наличием оборотных средств. Необходимо развивать компанию, платить налоги и заработную плату, приобретать основные средства и иное имущество. В этой непростой ситуации на помощь может придти только учредитель, ведь ни банк, ни иное лицо при «нулевом балансе» не осмелится предоставить заемные денежные средства даже под большой процент. Да и выплачивать проценты, пока нет выручки, невозможно.
Поступление оборотных средств от учредителя можно оформить тремя способами:
увеличить уставный капитал общества;
заключить договор займа;
оформить поступление денежных средств на безвозмездной основе.
В каждом из предложенных случаях существует ряд особенностей по документальному оформлению, бухгалтерскому учету и налогообложению.
Использовать первый метод следует в исключительных случаях (например, для перечисления крупной суммы), т. к. оформление документов и последовательность действий займет значительное время. Ведь решения об увеличении уставного капитала общества и внесении изменений в учредительные документы принимаются на общем собрании участников ООО (в АО - акционерами, советом директоров или наблюдательным советом акционерного общества, если устав предусматривает такую возможность). Кроме того, эти изменения должны быть зарегистрированы, и только в этом случае они приобретают силу для третьих лиц. Полученные в качестве увеличения уставного капитала денежные средства становятся собственностью общества. Взамен участник приобретает право на получение дивидендов. Для того чтобы вернуть потраченные средства участнику придется либо продать долю в уставном капитале общества, либо выйти из общества, получив действительную ее часть или уменьшить уставный капитал общества (ст. 21, 24 Федерального закона №14-ФЗ). Вырученные, таким образом, средства не всегда будут эквивалентны доли учредителя в уставном капитале общества.
Для справки: с 1 июля 2009 года вступают в силу поправки, регулирующие имущественные отношения участников общества (ст. 93, 94 ГК РФ), внесенные Федеральным законом от 30.12.08 №312-ФЗ.
Вклады в уставный капитал общества в бухгалтерском учете не признаются доходами организации (п. 2 ПБУ 9/99). Все операции по формированию и изменению размера уставного капитала следует отражать по счету 80 «Уставный капитал» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.00 №94н, далее - Инструкция по применению Плана счетов).
На дату государственной регистрации изменений, внесенных в учредительные документы организации, увеличение уставного капитала отражается по кредиту счета 80 «Уставный капитал» в корреспонденции с субсчетом 75-1 "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал».
Фактически поступившие от учредителя денежные средства отражается по кредиту субсчета 75-1 "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал" в корреспонденции со счетом 51 «Расчетные счета».
Для целей налогового учета передача денежных средств в качестве вклада в уставный капитал общества носит инвестиционный характер. Следовательно, денежные средства в данном случае не является доходом у получающей стороны, равно как и расходом у передающей стороны, не облагается НДС (подп. 4 п. 3 ст. 39, подп. 3 п. 1 ст. 251, п. 3 ст. 270 НК РФ).
Оформить передачу учредителем денежных средств организации можно, заключив договор займа в письменной форме (п. 1 ст. 808 ГК РФ). Заем может быть выдан как на условиях выплаты процентов, так и без их уплаты. Причем в последнем случае это условие необходимо закрепить в договоре (п. 1 ст. 809 ГК РФ). Следует также указать порядок и сроки возврата заемных средств. При неопределенном сроке возврата заемных средств вернуть их необходимо в течение 30 дней с момента предъявления заимодавцем требования об этом (п. 1 ст. 810 ГК РФ).
В бухгалтерском учете полученные заемные денежные средства признаются кредиторской задолженностью организации (п. 2 ПБУ 15/2008). Обратите внимание: в соответствии со вступившим в силу с 1 января 2009 года ПБУ 15/2008 деление займов на долгосрочные и краткосрочные упразднено. Однако, действующая Инструкция по применению Плана счетов осталась без изменений, и требует отражения заемных средств по кредиту счетов 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" и 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам". Проценты по займу отражаются в бухгалтерском учете обособленно от основной суммы обязательства по полученному займу и отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся в качестве прочих расходов по субсчету 91-2 (п. 6 ПБУ 15/2008).
В налоговом учете полученные заемные средства не включаются в доход организации-получателя (подп. 10 п. 1 ст. 251 НК РФ), не признаются расходом у передающей стороны (п. 12 ст. 270 НК РФ) и не облагаются НДС (подп. 15 п. 3 ст. 149 НК РФ).
Стоит отметить, что на протяжении длительного времени налоговые органы рассматривали беспроцентный заем в качестве безвозмездно оказанной услуги и настаивали на включении во внереализационные доходы материальной выгоды от экономии на процентах (п. 8 ст. 250 НК РФ). Сложившаяся обширная арбитражная практика заставила налоговые органы пересмотреть свою позицию в этом вопросе (Письмо Минфина РФ от 14.03.07 №03-02-07/2-44, Письмо от 02.04.08 №03-03-06/1/245). Теперь оформление договора беспроцентного займа не несет каких-либо дополнительных налоговых рисков.
Если договор займа содержит условие об уплате процентов, при расчете признаваемых для целей налогообложения расходов организации следует руководствоваться ст. 269 НК РФ с учетом поправок внесенных Федеральным законом 26.11.08 №224-ФЗ. Согласно новым правилам проценты, начисленные по долговому обязательству, признаются расходом при условии, что размер начисленных по этому обязательству процентов существенно не отклоняется от среднего уровня процентов, начисленных по долговым обязательствам, выданным в том же квартале на сопоставимых условиях. При этом существенным отклонением размера начисленных процентов считается отклонение более чем на 20 процентов в сторону повышения или в сторону понижения от среднего уровня процентов. В случае если у организации нет сопоставимых обязательств, для определения предельной величины расходов следует воспользоваться увеличенной в 1,5 раза ставкой рефинансирования ЦБ.

Наиболее простой с точки зрения оформления и учета является передача денежных средств учредителя на безвозмездной основе. Такую передачу можно оформить прямым договором, который может иметь различные наименования: договор финансирования, соглашение (решение) о безвозмездной помощи учредителя, соглашение о предоставлении финансовой помощи и т.п. При этом суть этих документов сводится к договору дарения (п. 1 ст. 572 ГК РФ), согласно которому одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность, имущественное право (требование) либо освобождает или обещает освободить ее от имущественной обязанности. Обратите внимание: п. 4 ст. 575 ГК РФ запрещает коммерческим организациям делать друг другу подарки дороже трех тысяч рублей. Таким образом, если в рассматриваемой ситуации в качестве учредителя общества выступает организация, то такая сделка может быть признана недействительной (ст. 168 ГК РФ). Если же учредителем организации является физическое лицо, то запрета на оказание им безвозмездной помощи нет.
Действующее законодательство не запрещает оформить финансовую помощь учредителя путем внесения вклада в имущество общества (ст. 27 Федерального закона от 08.02.98 №14-ФЗ). В ООО, состоящем из одного участника, решение о внесении участником вклада в имущество общества принимается единственным участником единолично и оформляется письменно (ст. 39 Федерального закона №14-ФЗ). Такое право признается и Минфином РФ (Письмо от 22.04.03 №04-02-05/2/18).
Для целей бухгалтерского учета безвозмездно полученные от учредителя денежные средства признаются прочими доходами организации по мере их образования (выявления), что установлено (п. 7, 16 ПБУ 9/99). Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета безвозмездно полученное имущество первоначально отражается на субсчете 98-2 "Безвозмездные поступления" с одновременным списанием на субсчет 91 «Прочие доходы».
Для целей налогового учета денежные средства, безвозмездно полученные организацией от учредителя, не учитываются в составе доходов организации при расчете налога на прибыль при условии, если вклад учредителя в уставный капитал российской организации составляет более 50%. Причем в этом случае не распространяются те ограничения, которые установлены в отношении использования имущества, безвозмездно полученного от учредителя (подп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ). Следует учитывать, что в этом случае возникает постоянная разница (п. 4, 7 ПБУ 18/02). Если доля участия в уставном капитале организации составляет не более 50 процентов, полученные средства включаются в налоговую базу по прибыли в качестве внереализационного дохода на дату получения денежных средств на расчетный счет получателя.
После принятия к учету, полученные безвозмездно денежные средства приобретают у организации-получателя статус собственных средств и, следовательно, их расходование в целях налогообложения прибыли квалифицируется как расходование собственных средств налогоплательщика (Письмо Минфина РФ от 23.01.08 №03-03-05/2). Это значит, что организация может свободно распоряжаться денежными средствами без каких-либо налоговых последствий.
Оформляя безвозмездную передачу тем или иным образом, необходимо помнить, что учредитель утрачивает возможность получения денежных средств обратно.

Учредитель с 100% долей участия ООО «Форвард» перечислил 12.01.09 на расчетный счет организации денежные средства в размере 500 000 руб.
В учете ООО «Форвард» сделаны проводки.
1. Передача оформлена в качестве увеличения уставного капитала общества
12.01.09
Дт51 «Расчетные счета» - Кт75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» -500 000 руб. – решение участника общества
На дату регистрации учредительных документов:
Дт75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» - Кт80 «Уставный капитал» - 500 000 руб. – отражено увеличение уставного капитала организации
2. Оформлен договор займа под 20%
12.01.09
Дт51 «Расчетные счета» - Кт66 «Краткосрочные кредиты и займы» - 500 000 руб.
31.01.09
Дт91-2 «Прочие расходы» - Кт66-2 «Расчеты по процентам» - 5205,48 руб. – ежемесячно в течение срока действия договора начисляются проценты по заемному обязательству (если заем процентный)
Дт99 "Прибыли и убытки" - Кт68 "Расчеты по налогам и сборам" - 26,03 руб. - постоянное налоговое обязательство
Рассчитана предельная величина процентов для целей бухгалтерского учета (сопоставимых займов нет, ставка рефинансирования ЦБ РФ 13%):
500 000 х (13 х 1,5)% : 365 х 19 дней = 5075,34 руб.
Разница между начисленной суммой процентов в бухгалтерском и налоговом учете образует постоянное налоговое обязательство:
(5205,48 – 5075,34) х 20% налог на прибыль = 26,03 руб.
На дату возврата займа:
Дт66 «Краткосрочные кредиты и займы» - Кт51 «Расчетные счета» - 500 000 руб. – возврат основной суммы долгового обязательства
Дт66-2 «расчеты по процентам» - Кт51 «расчетные счета» - перечислены начисленные процентов за весь период пользования заемными средствами
3. Безвозмездная передача
12.01.09
Дт51 «Расчетные счета» - Кт98-2 «Безвозмездные поступления» - 500 000 руб. – решение участника общества
Дт98-2 «Безвозмездные поступления» - Кт91-1 «Прочие доходы» - 500 000 руб.
Дт68 «Расчеты по налогам и сборам» - Кт99 «Прибыли и убытки» - 100 000 руб. – постоянный налоговый актив
Не учитываемые для целей налогового учета денежные средства учредителя, владеющего более 50% долей в уставном капитале общества образует постоянную разницу (п. 4, 7 ПБУ 18/02), которая приводит к образованию постоянного налогового актива:
500 000 х 20% налог на прибыль = 100 000 руб.

Выделите фрагмент с текстом ошибки и нажмите Ctrl+Enter

Если учредитель делает взнос в уставной капитал организации, стоит отразить данную операцию бухгалтерскими проводками. Выясним, как осуществляется бухучет в данном случае, ссылаясь на нормы, актуальные в 2019 году.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

После того, как пройдено процесс регистрации ООО, учредители получат документацию, которая такой факт подтвердит. Но что дальше?

Кроме того, что начинается производственный процесс, начисляются налоги, готовится отчетность, которая предоставляется в уполномоченные органы.

Но сначала стоит правильно организовать учет на фирме. Нельзя допустить ошибок. Первой хозяйственной операцией будет отражение уставного капитала.

Учредители предприятия должны решить, какой он должен быть величины, так как такие сведения фиксируются в учредительской документации. Установленная сумма должна отражаться в бухучете при помощи проводок.

Что нужно знать

Компания не может функционировать, если у нее нет уставного капитала. Но что же это такое? Обратимся за ответом к законодательству Российской Федерации.

Общие моменты

Уставным капиталом называют сумму средств, которая вносится учредителями при развитии фирмы. Данные средства будут использованы в работе в дальнейшем.

Уставной капитал является пассивом компании, он формирует активы. Учредители могут делать взнос в виде:

  • наличной суммы;
  • безналичности;
  • материалов;
  • основных средств;
  • товара.

Счет, где учитывают уставной капитал, всегда пассивный и имеет постоянное кредитовое сальдо.

Когда возникает необходимость

Уставной капитал необходим для формирования стартового капитала, что будет использован в деятельности фирмы. Он является базой для бизнеса в дальнейшем.

Отметим, что каждый учредитель несет по долгам компании в пределах доли в уставном капитале. Для кредитора это минимальная величина имущества, которая может быть возвращена.

Уставной капитал показывает величину долей учредителей. Учитывая такой показатель, участники ООО, ОАО получают и управляют фирмой.

Правовое регулирование

Основной нормативный документ, на который стоит ориентироваться – Федеральный закон от 8 февраля 1998 года № 14.

В нем сказано о возможности увеличения уставного капитала за счет дополнительного учредительского вклада. И обязательно такое решение должно удостоверяться нотариусом.

О правилах бухучета при вкладах говорится в Положениях по бухучету:

Учитывайте также данные, приведенные в Плане счетов бухучета финансово-хозяйственной деятельности компании ().

Налогообложение вкладов осуществляется в соответствии с .

Проводки по взносу учредителя в уставный капитал

Коммерческое предприятие создается обязательным формированием уставного капитала. Величина капитала, срок оплаты, вид взноса и иные нюансы оговаривают участники фирмы и фиксируют принятые решения в .

Когда будет окончен процесс внесения взносов, организация будет делать записи, отражая дату, когда осуществлена регистрация.

Стоит показать, что начислена полная сумма уставного капитала. Отметим, что аналитика на счете 80 организуется по собственникам фирмы, этапам формирования и виду акций.

Итак, уставной капитал учитывается на счете 80, который будет пассивным. Если пассив будет увеличиваться, тогда отражение будет по кредиту, если уменьшается – по дебету.

Формирование уставного капитала является хозяйственной операцией. И поэтому действует принцип двойных записей. В плане счетов выбирают 2 счета, которые участвуют в операции, и делают запись по ДТ и КТ.

При учете расчетов с учредительским составом следует выбирать счет 75. На нем учитываются взносы, передача суммы дивидендов и т. д. По ДТ и учитывают размер уставного капитала.

Для проверки, правильно ли вносится сумма в ДТ счета, стоит провести анализ. По ДТ 75 будет отражен долг учредителя перед компанией (показатель дебиторской , которая является активом).

Если показатель увеличивается по ДТ счета, значит, сумма внесена правильно. Размер капитала вписывают в КТ 80. Нужно будет только выбрать, в ДТ какого счета внести сведения.

Проводка может выглядеть так – Дт 75 Кт 80. Пассивные счета имеют кредитовое сальдо, что может быть изменено при утверждении правок распоряжениями. Но обычно кредитовое сальдо остается неизменным.

Через кассу

Учредители вправе вносить средства в уставной капитал через кассу. Фирма распоряжается данными средствами, не внося их на .

Но помните, что размер чистых активов в конце всех периодов (со второго), должен быть выше минимальной суммы, что отражена в .

В 2014 году принято закон, в соответствии с которым учредители могут внести средства в уставной капитал до 10 тыс. рублей наличностью ().

Сумма, что превысила такой лимит, может вноситься в денежном или имущественном эквиваленте. Участники вправе решать, через кассу или на положить деньги.

В первом случае должен соблюдаться установленный лимит. Необходимо также готовить кассовые документы.

При нарушении требований по ведению кассовых операций (по инструкции ЦБ России) компанию могут оштрафовать. Величина штрафа составляет 40-50 тыс. рублей.

Если участник организации делает взнос в уставной капитал наличными, бухгалтерские проводки используют такие:

ДТ 50 КТ 75.1

Компания сама вправе устанавливать лимиты средств, что могут находиться в кассе. Все излишние суммы переводят на расчетные счета.

Исключительная ситуация – день, когда выдается , а также нерабочий и праздничный день.

На расчетный счет

Оплатить уставной капитал следует в течение 4 месяцев после регистрации компании. До 2014 года придерживались иного порядка внесения средств на расчетный счет:

  1. Открывали накопительные счета перед регистрацией ООО.
  2. Вносили на счет 50% и более уставного капитала.
  3. Остаток доплачивали в течение года после постановки организации на учет.

Внесение денег на счет в банке должно оформляться по каждому участнику в отдельности (согласно имеющейся доли).

Если вовремя участник создания общества не оплатит долю, то она перейдет иным учредителям. О том, что средства внесены на счет, налоговый орган или иную инстанцию извещать не нужно.

Все сведения будут отражены в документах бухгалтерии и отчетах. Доказать факт внесение суммы на счет станет проводка в бухучете такого плана:

Основными средствами

Компания может расширять уставной капитал за счет имущественных средств. Основание – бухгалтерская отчетность за предшествующие периоды.

При внесении основных средств стоит руководствовать тем же законом, что и в иных случаях ().

При условии, что оплата производится не деньгами, и цена увеличения уставного капитала более 200 МРОТ, имущество оценивается независимыми экспертами.

Когда оценка будет получена, устанавливают цену, по которой будет приниматься имущество в дополнительный вклад.

При передаче ОС или нематериальных активов в бухучете используют счет 08. Проводки при вкладе в уставный капитал имуществом будут такими:

Последнюю проводку делают, основываясь на свидетельство о регистрации изменений в учредительских документах.

Отметим, что при внесении денежно суммы или основного средства, не буде возникать объекта, что облагается и .

Другой организации

Юридическое лицо могут создать как граждане, так и иные организации, в том числе и другого государства.

При участии в открытии общества с ограниченной ответственностью учредители должны внести средства в уставный капитал.

Когда осуществляются проводки, уставный капитал отражает и учредитель, и созданная компания, которая получит взнос.

Если фирму регистрирует юрлицо, что становилось на учет в России, то в бухучете оно должно показать по оговоренному вкладу в капитал.

И тогда проводка будет выглядеть так – ДТ 58 Кт 76. Кредитовые остатки по субсчету счета 76 отразит размер неоплаченной суммы уставного капитала. Учредители вправе делать взнос не только в денежном выражении.

На момент, когда вносится вклад, и учредитель, и учреждаемая организация погашает соответствующую часть задолженностей, что имеются. Разберем нюансы, как учесть операцию.

Владелец компании сначала формирует остаточную стоимость объектов для их списания с баланса. Если применено к ОС амортизационную премию, восстановлению она при передаче не подлежит.

Когда компании передается основное средство, у нее не возникнет ни затрат, ни прибыли в налоговом учете, чего нельзя сказать и о бухучете.

Видео: уставный капитал

Сумма , что принималась к вычету при получении объекта, следует восстанавливать ().

В бухгалтерском учете величину восстановленного НДС учредители будут включать в стоимость финансовых вложений.

Учитывая такие нюансы, компания должна сделать такие проводки при передаче основных средств в уставный капитал другой компании:

Если материалами

Если взнос осуществляется материалами, тогда корреспондирующим счетом будет счет 10.
Стоимость материалов списывается по ДТ 76 и КТ 10, 41.

НДС учитывается по тем же правилам, что и основные средства. Приведем актуальные проводки в данном случае:

Сама сделка оформляется , где выделяется и сумма восстановленного НДС.

В законодательстве прописано, что уставный капитал может быть увеличен (при принятии соответствующего решения учредителями).

Обязательно соблюдение таких условий:

Источники увеличения:

Правила учета начислений и уплаты дополнительного взноса такие же, как и при регистрации предприятия. Все нюансы прописываются в решении.

Проводки по начислениям обязательств делают на момент, когда принято решение увеличить уставный капитал, и на момент, когда изменения регистрируют в уставе.