Главная / Регистрация ООО

Как оплачивают отпускные в. Расчет среднего заработка для отпускных

Расчет отпускных в 2017 году зависит от того, полностью ли отработан расчетный период. В статье особенности нового расчета отпускных: изменения, формула расчета дней отпуска, примеры расчета отпускных для разных ситуаций.

Расчет отпускных в 2017 году: примеры

Новый расчет отпускных в 2017 году состоит из множества вычислений. Поэтому его удобно разделить на несколько этапов. Рассмотрим подробно каждый из них.

Расчетный период

По общему правилу отпуск оплачивается исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 календарных месяцев (ст. 139 Трудового кодекса РФ). Допустим, работник планирует отдыхать в июне 2017 года, средний заработок для расчета отпускных нужно определить за период с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года.

Часть 6 статьи 139 Трудового кодекса РФ позволяет предусмотреть и иные периоды для расчета отпускных, если это не ухудшает положение работников.

Однако если организация установит свой расчетный период, ей придется рассчитать отпускные дважды (за 12 месяцев и за установленный в компании расчетный период) и сопоставить результаты. Дело в том, что отпускные не могут быть меньше суммы, рассчитанной исходя из годового заработка.

Другая ситуация: сотрудник недавно устроился на работу и ему предоставлен отпуск, например, по истечении шести месяцев работы. Каким в этом случае должен быть расчетный период?

В коллективном договоре или ином локальном акте следует предусмотреть, что в ситуации, когда сотрудник отработал на предприятии менее 12 месяцев, расчетным периодом для определения размера отпускных будет фактический период работы.

Пример
Сотруднику ООО «Жемчужина» В.Г. Лобачеву предоставлен основной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 1 февраля 2017 года. Расчетный период для начисления отпускных - с 1 февраля 2016 года по 31 января 2017 года - Лобачев отработал не полностью.

С 1 июня по 30 сентября 2016 года (всего 4 месяца) сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы. Весь этот период исключен из расчета среднедневного заработка. Поэтому бухгалтер определит отпускные с учетом заработка за остальные 8 месяцев.

Заработок сотрудника за расчетный период

Учитываемые выплаты. Если сотрудник отработал все 12 месяцев расчетного периода и ему начисляли только оклад, то в такой ситуации все просто. Умножаем сумму оклада на 12.

Вот только на практике такая ситуация скорее редкость. Помимо оклада сотрудник в течение расчетного периода мог иметь и иные доходы. Но следует учитывать, что не все из них влияют на размер отпускных.

Перечень выплат работникам, включаемых в заработок сотрудника для целей исчисления отпускных, приведен в пункте 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее — Положение).

Например, при расчете отпускных нужно учесть суммы, полученные за сверхурочную работу или работу по ночам и в праздники.

В то же время в течение 12 месяцев сотрудник мог быть в отпуске, болеть, не работать из-за простоя или находиться в командировке. Это время исключается из расчетного периода (п. 5 Положения). Соответственно, не учитываются при расчете отпускных и начисления за эти периоды.

Если у сотрудника нет начислений на протяжении всего расчетного периода, смотрят заработок до расчетного периода (отсчитывают еще 12 месяцев назад).

Если не было отработанных дней в прошлых месяцах, но есть начисления в месяце отпуска, используют эти доходы. Расчетным периодом будет промежуток времени с 1 числа месяца до дня отпуска.

Если нет ни одного дня, за который начислялась зарплата, остается использовать для расчета оклад (п. 8 Положения).

Пример
Иванов работает в ООО «Радуга» с 6 февраля 2017 года (оклад — 30 000 руб). С 6 по 17 февраля 2017 года он был в командировке, с 20 по 22 февраля —в отпуске.

Поскольку время командировки исключается из расчетного, в нем не остается ни одного дня. Отпускные посчитают с учетом оклада и среднемеячного количества календарных дней — 29,3.

Премии. При подсчете отпускных учитываются только те премии, которые начислены в рамках расчетного периода.

Исключение — вознаграждения по итогам работы за год. Их учитывают независимо от того, в какой момент они начислены — в течение расчетного периода или нет. Главное, чтобы компания выплачивала их за предшествующий календарный год.

Что касается других премий за период, превышающий месяц, то тут действует такое правило. Промежуток времени, за который начислены премии и вознаграждения, не должен превышать продолжительность расчетного периода. Так, во внимание можно принять только четыре квартальные премии.

Кроме того, если не весь расчетный период отработан, включить премию в заработок в полной сумме можно не всегда.

Пример
Работнику Сомову В.С. установлен оклад в размере 20 000 руб. в месяц. В мае 2017 года сотрудник идет в отпуск на 14 дней, расчетный период - с 1 мая 2016 года по 30 апреля 2017 года. В нем не отработано 10 рабочих дней в июне 2016 года (сотрудник был в отпуске). При этом в октябре 2016 года работнику была выплачена премия за III квартал 2016 года - 8000 руб.

В этом случае при определении среднего заработка квартальную премию можно учесть целиком. Поскольку квартал, за который она начислена, отработан полностью. Даже несмотря на то, что в расчетном периоде есть неотработанные месяцы (во II квартале).

Индексация при расчете отпускных в 2017 году

Если в расчетном периоде зарплата в вашей организации не повышалась — переходите к следующему шагу. Равно как и в случае, когда оклады поднимались, но только для отдельных сотрудников.

Расчет отпускных в 2017 году имеет некоторые особенности, если приказом по предприятию были одновременно увеличены оклады всем сотрудникам организации, филиала либо структурного подразделения, то в такой ситуации заработок сотрудника подлежит корректировке.

Пункт 16 Положения предусматривает три случая, когда может произойти повышение тарифных ставок или должностных окладов.

В пределах расчетного периода. В этом случае индексируются только те выплаты, которые пришлись на месяцы до момента повышения.
После расчетного периода до первого дня отпуска. Здесь корректируется уже вся сумма заработка.
Во время отпуска. В такой ситуации корректируется выплата только за ту часть отпуска, которая приходится на период с даты повышения окладов. Например, сотрудник с 15 мая 2017 года уходит в отпуск на 28 календарных дней. При этом с 1 июня 2017 года в целом по предприятию повышены оклады. Исходя из этого нужно скорректировать отпускные за период с 1 по 10 июня включительно.

Чтобы правильно сделать пересчет, исчислите коэффициент повышения. Рассчитывается он по следующей формуле:

Корректировать нужно не только оклад, но и те выплаты, которые установлены в процентах к окладу. Причем процент должен быть фиксированным, а не плавающим. Если же сумма, выплачиваемая помимо оклада, никак от него не зависит, корректировать ее на коэффициент повышения не нужно.

Если в расчетном периоде работника перевели на другую должность, рассчитать коэффициент индексации нужно по каждой должности (письмо Минтруда России от 12 мая 2016 г. № 14-1/В-447).

Пример Сотрудник идет в отпуск в июне 2017 года. В течение расчетного периода (с июня 2016 года по май 2017 года) он сначала работал в должности водителя погрузчика с окладом 18 000 руб. С 1 января 2017 года его перевели на должность механика с окладом 22 500 руб. С 1 апреля 2017 года в целом по организации повысили оклады.

Оклад по должности водителя погрузчика с 1 апреля 2017 года — 19 800 руб., по должности механика — 25 875 руб. Вычислить коэффициент индексации в данном случае можно так.

Последний оклад (25 875 руб.) делим на 22 500 руб. Получаем 1,15. И умножаем на этот коэффициент выплаты с января по март 2016 года (за три месяца).

Новый оклад по должности водителя погрузчика (19 800 руб.) делим на 18 000 руб. Получаем 1,1. И умножаем на этот коэффициент выплаты с июня по декабрь 2015 года (за семь месяцев).

Общая сумма заработка для расчета отпускных будет равна 267 975 руб. (18 000 руб. × 7 мес. × 1,1 + 22 500 руб. × 3 мес. × 1,15 дн. + 25 875 руб. × 2 мес.).

Формула расчета отпускных

Расчет отпускных в 2017 году зависит от того, полностью ли отработан расчетный период. Если сотрудник проработал расчетный период целиком, то используется следующая формула:

Если расчетный период отработан не полностью, для определения отпускных сначала необходимо посчитать количество календарных дней, приходящихся на время, фактически отработанное в расчетном периоде:

К = 29,3 дн. * М + (29,3 дн. : Кдн1 * Котр1 + 29,3 дн. : Кдн2 * Котр2…),

где К — количество календарных дней;

М — количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;

Кдн1 … — количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах;

Котр1 … — количество календарных дней в «неполных» месяцах, приходящихся на отработанное время.

Обратите внимание: при расчете календарных дней не нужно исключать нерабочие праздничные дни. Например, в январе 31 календарный день, из них шесть праздничных. Тем не менее в расчет нужно брать именно 31 день.

Предположим, сотрудник в январе 2017 года проболел 10 календарных дней — с 16 по 25 января включительно. Тогда Кдн будет равно 31 дн., а Котр — 21 дн. (31 - 10).

Пример расчета отпускных в 2017 году, если период отработан не полностью

Пример
Менеджер по продажам ООО «Янтарь»А. А. Иванов написал заявление на очередной отпуск со 2 мая 2017 года на 12 календарных дней. Расчетный период — с мая 2016 года по апрель 2017 года. Оклад сотрудника в течение этого периода составлял 40 000 руб.

В 2016 году Иванов был в отпуске в период с 1 по 28 августа (всего 28 календарных дней), а заработок за отработанное в августе время составил 5217,39 руб. Также он болел с 10 по 17 ноября (всего 8 календарных дней). За ноябрь ему начислили зарплату в размере 30476,19 руб.

Общий доход Иванова бухгалтер посчитал так 435 693,58 руб. (40 000 руб. × 10 мес. + 5217,39 руб. + 30476,19 руб.).

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время, составило 311,4622 дн. (29,3 дн. × 10 мес. + 29,3 дн. : 31 дн. × 3 дн. + 29,3 дн. : 30 дн. × 16 дн.).

Отсюда сумма отпускных равна 16 784,30 руб. (435 693,58 руб. : 311,4622 дн. × 12 дн.).

Расчет отпускных при увольнении в 2017 году по-новому

Как рассчитать отпускные при увольнении в 2017 году

Расчет отпускных в 2017 году при увольнении ничем не отличается от исчисления отпускных за ежегодный отпуск. Чтобы рассчитать отпускные, которые подлежат выплате увольняемому работнику, нужно средний дневной заработок умножить на количество дней отпуска перед увольнением.

Средний дневной заработок в этом случае рассчитывается по правилам статьи 139 ТК РФ и пункта 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Порядок расчета среднего заработка зависит от того, полностью расчетный период отработан или нет. Приведем примеры расчета отпускных при увольнении в 2017 году по-новому, если в расчетном периоде сотрудник был на больничном.

Пример
Сотрудница О.В. Петрова 15 августа 2017 года решила уволиться. Перед увольнением она решила отгулять положенный ей отпуск 14 календарных дней. Расчетный период — с 1 августа 2016 года по 31 июля 2017 года.

С 1 по 28 апреля 2016 года О.В. Петрова была в очередном отпуске 28 календарных дней. А в январе 2016 года сотрудница болела 10 дней. Остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью.

За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу сотрудницы составили 420 500 руб., из них отпускные — 29 800 руб. и выплаты по листку нетрудоспособности — 9200 руб. Как рассчитать отпускные при увольнении в 2017 году?

Сначала определим количество календарных дней в полностью отработанных месяцах. Оно составляет 234 дн. (8 мес. × 29,3 дн.). Теперь вычислим количество дней в месяцах, отработанных не полностью. За январь 2016 года оно равно 19,85 дн. (29,3 дн. : 31 дн. × 21 дн.), за апрель 2016 года — 1,95 дн. (29,3 дн. : 30 дн. × 2 дн.).

Общее количество дней в месяцах, отработанных не полностью, составило 21,8 дн. (19,85 дн. + 1,95 дн.). Количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего заработка, равно 255,8 дн. (234 дн. + 21,8 дн.).

В учитываемые выплаты не входит средний заработок, сохраняемый во время отпуска, и пособие по временной нетрудоспособности. Поэтому отпускные нужно рассчитывать исходя из 381 500 руб. (420 500 руб. - 29 800 руб. - 9200 руб.).

Средний дневной заработок для расчета отпускных составит 1491,4 руб. (381 500 руб. : 255,8 дн.). Сумма отпускных О.В. Петровой равна 17 696,56 руб. (1264,04 руб. х 14 дн.).

Как правильно рассчитать отпускные в 2017 году? Данный вопрос задают многие бухгалтера, поскольку при расчете отпускных возникает много сложностей. Напомню, что ежегодный оплачиваемый отпуск имеет право получить любой сотрудник организации. Такой отпуск оформляется в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. В статье представлены правила расчета ежегодного оплачиваемого отпуска.

Основные правила расчета отпусков

При расчете отпусков руководствуются главой 19 ТК РФ. Согласно трудовому законодательству, каждый работник имеет право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. В соответствии со ст. 114 ТК РФ, на время отпуска за работником сохраняется его рабочее место (должность) и средний заработок.

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется на срок 28 календарных дней, причем нерабочие праздничные дни, которые попадают в период отпуска, в число календарных дней не включаются (ст.115 ТК РФ и ст.120 ТК РФ).

2. Положенный отпуск может предоставляться частями, причем, одна из которых не может быть менее 14 календарных дней (ст.125 ТК РФ).

3. За каждый отработанный месяц предоставляется 2,33 календарных дня оплачиваемого отпуска, согласно расчету - 28:12 =2,34

4. Выплаты отпускных обязательны за три дня до начала отпуска.

5. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется после 6 месяцев непрерывной деятельности в одной организации (ст.122 ТК РФ).

Возможны случаи предоставления оплачиваемого отпуска ранее отработанных 6 месяцев. К таким случаям относятся:
а) женщинам до отпуска по беременности и родам и сразу после него;
б) сотрудникам, которым не исполнилось 18 лет.

6. Расчетный стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику определяется ст. 121 ТК РФ. Он включает в себя следующие показатели:
- время фактической работы;
- время, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось рабочее место (должность);
- время вынужденного прогула работника вследствие незаконного увольнения или отстранения от работы;
- другие периоды времени, указанные в коллективном договоре, трудовом договоре или локальных нормативных актах организации.

7. Согласно ст. 128 ТК РФ сотруднику, по семейным обстоятельствам, может быть предоставлен внеочередной ежегодный отпуск, но без сохранения заработной платы. Его продолжительность определяется соглашением между работодателем и сотрудником.

Документы, необходимые для оформления отпуска

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6)
- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма №Т-6f).
Основанием для приказа (распоряжения) является график отпусков, составленный по форме форма №Т-7.

В соответствии со ст. 123 ТК РФ приказ (распоряжения) утверждаются не позднее двух недель до начала календарного года предоставления отпусков.

Руководствуясь ТК РФ, после утверждения приказа, делаются отметки
- в личной карточке работника (форма №Т-2 или № Т-2ГС (МС))
- лицевом счете (форма форма №Т-54 или №Т-54).

1 января 2013 года внесены изменения в оформление отпуска. С этого момента организация вправе применять один из вариантов, который обязана закрепить в своей учетной политике.
- унифицированные формы первичных учетных документов, разработанные Госкомстатом России;
- самостоятельно разработанные формы (с учетом требований ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Расчет отпускных в 2017 году. Примеры расчета.

Расчет отпускных оформляется таким образом:
- запиской-расчетом по унифицированной ;
- самостоятельно разработанной формой, содержащей реквизиты, установленные ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ)

Для расчета суммы отпускных используется формула:

Сумма Средний дневной Количество
отпускных = заработок x дней отпуска

Что такое расчетный период?

1. Если сотрудник проработал в организации более года, то расчетный период включает в себя 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск. Так, если сотрудник уходит в отпуск в ноябре 2017 года, то расчетным периодом будет считаться период с 1 ноября 2016 по 31 октября 2017 года. Календарный месяц - это месяц по календарю, например, в мае – 31 день, в ноябре -30, в феврале – 28 или 29 (п. 4 Положения о среднем заработке).

2. Если сотрудник проработал в организации меньше года, то расчетный период начинается с первого дня работы и заканчивается последним днем календарного месяца, предшествующим месяцу начала отпуска (п. 4 Положения о среднем заработке). Например, сотрудник устроился на работу с 01 июня 2017 года, и с 01 декабря 2017 года он идет в отпуск. Тогда расчетным периодом будет считаться период с 01 июня 2017 по 30 ноября 2017 года.

3. Если в расчетном периоде все дни исключаемые, например, если сотрудница была в декретном отпуске, то берутся предшествующие им 12 месяцев, в которых у сотрудника были отработанные дни (п. 6 Положения о среднем заработке).

4. Для сотрудников, у которых не было отработанных дней и в предшествующих периодах, расчетным будет период с 1-го числа месяца, в котором начинается отпуск, по дату, предшествующую первому дню начала отпуска (п. 7 Положения о среднем заработке). Например, сотрудник устроился на работу с 01 июня 2017 года, и ушел в отпуск 06 июня 2017, тогда расчетный период определяется как период с 01 по 05 июня 2017 года.

При расчете денежного вознаграждения во время отдыха будут учитывать сведения о:
1. Начисленных надбавках.
2. Положенных премиях.
3. Всевозможных доплат, которые насчитывают по определенным тарифам.
4. Количестве окладов, ставок, которые занимает сотрудник.
5. Доплатах, которые полагаются за класс, квалификацию специалиста.
6. Прибавках за выслугу лет.
7. Надбавках за сложные условия труда. Например, северные выплаты.

Все премии и надбавки, которые можно выплатить работнику, будет утверждать руководитель (директор) компании. Обычно бухгалтер подает расчет, в котором описывает всевозможные доплаты и общую сумму отпускных. Какую сумму учитывать, выбирает сам работодатель.

В сумму отпускных не включаются:
1. Средства, необходимые для командировок.
2. Больничные выплаты.
3. Матпомощь.
4. Компенсации за питание.
5. Средства на транспортные расходы.
6. Оплата за нетрудоспособность.

В расчет среднего заработка не включаются начисления и выплаты, не относящиеся к оплате труда, например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (Письма Минтруда РФ от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105; от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105).

Из расчетного периода отпуска исключаются начисления за это время, если:

За работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством;

Работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

Работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

Работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

Работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

Работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Формулы для расчета среднего заработка к отпуску в 2017 году.

1. Если сотрудник отработал полностью расчетный период (12 месяцев)

СДЗ = ЗП / (12 x 29,3), где

ЗП - начисленная за расчетный период заработная плата;
12 - количество месяцев;
29,3 - среднемесячное число календарных дней.

2. Если сотрудник отработал не полностью, то применима формула:

СДЗ = ЗП / (КПМ x 29,3 + КНМ), где

ЗП - начисленная заработная плата за фактически отработанное время;
КПМ - количество полных календарных месяцев, отработанных работником;
КНМ - количество расчетных дней в не полностью отработанных календарных месяцах.

Количество расчетных дней в не полностью отработанных календарных месяцах рассчитывается следующим образом:

КНМ = 29,3 / КД x ОД , где

29,3 - среднемесячное количество календарных дней;
КД - количество календарных дней в месяце;
ОД - количество календарных дней, приходящихся на отработанное время.

Количество календарных дней (ОД), в отработанное время – это все календарные дни (рабочие, выходные, праздничные), приходящиеся на отработанное время (Письмо Минтруда РФ от 15.04.2016 № 14-1/В-351).

Примеры расчета отпускных в 2017 году.

Пример 1. Сотрудник Кольцов П.Л. уходит в отпуск 15.08.2017 на 28 календарных дней. Отработан полный календарный год. Годовой заработок Кольцова П.Л. составил 195 000 рублей.

Расчет для 28 календарных дней отпуска:

Количество отработанных дней:
12х29,3=351,6 дней;

Среднедневной заработок:
195 000 / 351,6 = 554,61 руб.

Отпускные за 28 дней:
554,61 х 28 =15529,08 руб.

Пример 2. Сотрудник Мольков Е.К. отработал 6 месяцев (с 01 февраля 2017 по 31 июля 2017). Его заработок составил 112 000 руб. В мае Мольков Е.К. был на больничном, и сумма по больничному листу составила, например, 4 000 руб. Продолжительность отпуска 14 дней.

Количество отработанных дней
5 х 29,3 + (26 х 29.3 / 31) = 171,07 дней

Среднедневной заработок: (112 000- 4 000) руб. / 171,07 = 631,32 руб.

Отпускные за 14 дней составят: 631,32 руб. х 14 = 8838,48 руб.

Бесплатная книга

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".

Онлайн калькулятор для расчета отпускных

Количество дней отпуска:
(если не соответствует периоду отпуска)

Отработано месяцев полностью: 0

Отработано месяцев неполностью: 0

Отработано дней за период: 0 руб.

Заработная плата за период: 0 руб.

Средний дневной заработок: 0 руб.

Сумма отпускных: 0 руб.

Новый расчет

Выше показан калькулятор отпускных, который позволяет провести онлайн расчет размера выплаты, положенной сотруднику при уходе в отпуск. В 2017 году имеются изменения в расчете данной компенсации, которые учтены в калькуляторе. Как пользоваться формой, что вносить в поля, какие правила нужно знать — читайте ниже.

Основные вопросы:

Что такое онлайн калькулятор?

Это форма, в которую вы может ввести исходные данные и увидеть результат расчета искомой суммы, в данном случае отпускных.

Почему такой калькулятор удобен?

Форма обладает рядом выгодных качеств:

бесплатный (за расчет отпускных платить не нужно);
быстрый (вычисление проводится мгновенно);
удобный (приведены пояснения по всем полям, ниже дана инструкция, как пользоваться);
функциональный (позволяет учесть все изменения 2017 года в расчете, задать гибкие исходные данные);
можно использовать многократно без перезагрузки страницы.

Как рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе в 2017 году

Пошаговая инструкция по эксплуатации:

Каждый месяц получаете одну и ту же зарплату или просто знаете свой среднемесячный заработок? Введите его в верхнюю строку калькулятора. Если ежемесячная зарплата разная, то переходите к следующим полям.

нажмите на календарь и выберите первый и последний день отпуска.

после выборе периода отпуска для расчета отпускных в калькуляторе открылись строки для ввода помесячных данных — числи фактически проработанных дней и соответсвующей зарплате. Можно не менять эти данные, если все месяцы отработаны полностью и доход указан правильный. Если были дни, не учитываемые в расчете отпускных (служебные поездки, отпуска любого типа, нетрудоспособные дни), то их нужно отнять от календарного числа дней месяца. В поле для соответствующего месяца в онлайн калькуляторе внести итог разности общего числа кал.дн. и числа дней неучитываемого периода.

После заполнения указанных полей можно сразу в онлайн режиме посмотреть результат расчета — размер отпускных к выплате:

Особенности расчета отпускных с учетом изменений 2017 года

Для расчета потребуются следующие значения:

размер заработанных средств за расчетный период;
общее число действительно проработанных дней за расчетный период;
число дней отпуска.

Если такие параметры будут известны, то отпускные можно рассчитать по такой формуле:

О = (ЗП за расч.пер. / Дни отработ.) * число дней отпуска

В этой формуле первый множитель — это заработок за 1 день в среднем за период — зарплата за период делится на число дней этого периода. Второй множитель — длительность ежегодного отпуска.

Расчетный период

Это 12 кал.месяцев, берутся, начиная с предшествующего отпуску месяца. Если сотрудник менее года числится в компании, то берется действительно проработанное время.

Пример, отпуск начинается:

06.10.2017 — период для расчета с 01.10.2016 по 30.09.2017;
30.09.2017 — период для расчета с 01.09.2016 по 31.09.2017.
11.11.2017, а работник трудоустроился с 02.03.20017 — период для расчета с 02.03.2017 по 31.10.2017.

В онлайн калькуляторе неполностью отработанный год можно учесть — поставьте нули для месяцев, в которых вы не были трудоустроены в компании.

Доход для отпускных

Нужно включать:

зарплата;
прочие выплаты за проработанное время (премиальные выплаты).

Не нужно включать:

отпускные;
больничные и другие соцпособия;
выплаты за командировочные дни;
мат.помощь;
доплаты компенсационного типа — на проезд, обеды, повышение квалификации, обучающие программы).

В онлайн калькуляторе можно показать либо свой средний заработок в месяц (удобно, если он не меняется или известен заранее), либо самостоятельно заполнить строки калькулятора для указания дохода по каждому месяцу.

Отработанное число дней

Возможны 2 ситуации:

все дни работник выходил на трудовое место — число дней равняется 29.3;
были неучитываемые дни — число дней для такого месяца для расчета отпускных вычисляется по формуле: (отработ.дни в месяце / общие дни месяца) * 29.3.

Какие дни считаются отработанными:

трудовые, когда работник присутствовал на работе;
праздничные выходные;
выходные по календарю.

Какие дни считаются неотработанными:

отпуск любого типа;
служебные поездки (командировки);
больничный;
освобождения с сохранением заработка.

В онлайн калькуляторе это учитывается следующим образом — в тех месяцах, которые полностью вами проработаны ничего не меняйте, там автоматически калькулятор подставляет календарное число дней, в тех месяцах, которые неполностью проработаны — замените автоматически подставленное число на соответствующее действительности). Тогда онлайн калькулятор рассчитает отпускные правильно.

Пример расчета для отпуска в 2017 года

Исходные показатели для вычисления:

длительность отдыха — 28кал.дн.;
первый отпускной день — 02.10.2017, последний 29.10.2017;
в июне 2017 года — с 10 по 17 работник был в оплачиваемом ежегодном отпуске;
выплаты: ежемесячная зарплата 40000 руб., в июне — зарплата 30000 руб., отпускные 10000 руб.

Период для вычислений — с 01.10.16 по 30.09.17.
Отработано в июне — 30-7 = 23 дня.
Отработанные дни за расчетный период = 29.3*11 + (23/31)*29.3 = 344дн.
Суммарная ЗП = 40000*11 + 30000 = 470000 р.
ЗП за 1 день = 470000 /344 = 1366,28 р.
Отпускные = 1366,28 * 28 = 38255,84 р.

Проверим правильность расчета с помощью онлайн калькулятора, представленного выше. Подставим исходные данные в поля и посмотрим в нижней части калькулятора результат расчета — размер отпускных.

После ввода всех показателей онлайн калькулятор выглядит так:

Небольшая погрешность в результатах расчета может быть связана с особенностью округления чисел онлайн калькулятором.

Расчет отпуска в 2018 году - примеры нескольких ситуаций и нюансы, на которые необходимо обратить внимание, а также как работодателю правильно рассчитать отпускные сотруднику и какие особые моменты следует учитывать, вы найдете в нашей статье.

Расчет дней отпуска

Минимальная продолжительность отпуска для работающих граждан РФ составляет 28 дней за 1 полностью отработанный год. Он продлевается на дни болезни, исполнения государственных обязанностей и в некоторых иных случаях (ст. 124 ТК РФ).

работники, не достигшие 18-летнего возраста;
муниципальные и госслужащие;
сотрудники образовательной сферы;
инвалиды;
работники органов наркоконтроля;
следователи и прокуроры, работающие в местностях с особым климатом;
иные категории работников.

Организация может установить и иную продолжительность отпуска, зафиксировав это в локальном документе.

В нашей статье мы рассмотрим стандартные варианты с минимально допустимым по ТК количеством дней отпуска.

Продолжительность отпуска считается в календарных днях, за исключением праздников. Если они попадают на отпуск, то фактически он продлевается на эти дни. Но оплате подлежат только 28 дней. Отпуск может быть взят по частям.

За отработанный месяц полагается 28 / 12 = 2,33 дня отпуска. Если отработано более 15 дней неполного месяца, то он округляется до целого, в противном случае — не учитывается в расчете дней отпуска.

Закон не обязывает округлять полученную при расчете цифру общего количества дней отпуска. Если же такое решение работодателем принимается, то округление должно делаться в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).

Согласно п. 5 положения «Об особенностях исчисления зарплаты» (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922) из расчетного периода исключается время:

сохранения за сотрудником среднего заработка;
нахождения на больничном;
простоя по вине работодателя;
перерыва в работе в связи с забастовкой, в которой сотрудник не участвовал;
дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом.

Пример

Сотрудник принят в организацию 11.07.2016 и работал до 21.03.2018 без отпуска. Он болел с 12.02.2018 по 21.02.2018.

Сначала определяется число месяцев в отработанном периоде.

12 месяцев (11.07.2016 — 10.07.2017) + 8 месяцев и 10 дней (11.07.2017 — 21.03.2018) - 10 дней болезни = 20 месяцев.

Число дней отпуска: 28 / 12 × 20 = 46,67 дня.

Расчет среднего дневного заработка

Расчет среднедневного заработка осуществляется за предшествующий месяцу ухода в отпуск расчетный период, равный 12 месяцам.

В заработок за расчетный период не входят следующие виды выплат (п. 3 положения № 922):

материальная помощь и прочие социальные выплаты;
компенсация проезда, питания, коммунальных платежей;
оплата обучения, отдыха;
суммы, начисленные за периоды, исключаемые из расчета среднего заработка.

Средний дневной заработок (СДЗ) определяется по формуле:

СДЗ = ЗП / 12 / 29,3;

ЗП — заработок за расчетный период, включающий все выплаты, кроме указанных в п. 3 положения № 922;

29,3 — среднее число дней в месяце (данное значение применяется только при расчете отпускных, в других случаях действуют иные расчеты СДЗ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В заработок за расчетный период следует включить начисленные за этот отрезок времени премии, включая относящиеся к другим периодам. Однако у учета в отпускных премий есть ряд особенностей.

Когда период расчета отработан не полностью, применяется следующая формула:

СДЗ = ЗП / (29,3 × МП + КД),

МП — полностью отработанные месяцы;

КД — календарные дни в неполном месяце.

Значение КД определяется по формуле:

КД = 29,3 / КДо × КДр,

КДо — календарные дни в не полностью отработанном месяце;

КДр — календарные дни в том же месяце, приходящиеся на время работы.

Пример

Сотрудник проработал в фирме 7 полных месяцев и 20 дней в месяце, продолжительность которого равна 30 дням, и перед увольнением решил отгулять положенный ему отпуск. За период работы ему начислено 253 000 руб. Среднедневной заработок в этом случае составит:

СДЗ = 253 000 / (29,3 × 7 + (29,3 / 30 × 20)) = 253 000 / (29,3 × 7 + 19,53) = 1 126,30 руб.

Подробнее о том, как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него, читайте в материале «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?» .

Если к моменту начала отпуска сотрудник не имел заработка и рабочих дней, то применяется формула:

СДЗ = О / 29,3;

О — должностной оклад или ставка по тарифу (п. 8 положения № 922).

Расчет отпуска в 2018 году: итоговая сумма отпускных

Отпускные рассчитывают по формуле:

ОТП = СДЗ × ЧДО,

ОТП — отпускные;

ЧДО — число дней отпуска.

Пример

С 21.03.2018 по 17.04.2018 сотруднику предоставлено 28 дней отпуска. Период с 01.03.2017 по 28.02.2018 отработан полностью. Сотрудник ежемесячно получает оклад 32 000 руб. В декабре 2017 года ему начислена премия 5 500 руб. по итогам работы за ноябрь 2017 года.

ЗП = 32 000 × 12 + 5 500 = 389 500 руб.

СДЗ = 389 500 / 12 / 29,3 = 1 107,79 руб.

ОТП = 1 107,79 × 28 = 31 018,12 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При выявлении ошибок в расчете отпускных их следует пересчитать.

При переплате нужно удержать ее с зарплаты сотрудника строго по его согласию. При недоплате — доплатить.

Шпаргалку для расчета ежегодного отпуска скачайте .

Расчет отпуска: особенности

При расчете отпускных нужно учесть повышение зарплаты в организации. При этом отпускные рассчитывают с учетом повышающего коэффициента.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Пересчет отпускных с учетом повышающего коэффициента производят лишь в случае, если зарплата возросла одновременно у всех работников предприятия, отдела или филиала (п. 16 положения № 922).

Сотрудникам, выполняющим сезонные работы или принятым по трудовому договору на срок не более 2 месяцев, отпуск оформляется в рабочих днях. Среднедневной заработок при этом рассчитывается так:

СДЗ = ЗП / ДШ,

ДШ — число рабочих дней по шестидневке.

Итоговая сумма определяется по формуле:

ОТП = СДЗ × ЧДОр,

ЧДОр — число дней отпуска, предоставленного в рабочих днях.

За каждый отработанный месяц срочникам положено 2 дня отпуска (ст. 295 ТК РФ).

Пример

Маляр П. В. Солдатов принят в организацию на период с 01.03.2018 по 08.04.2018.

По заявлению ему предоставлен отпуск на 2 дня — 9 и 10 апреля — с дальнейшим увольнением. Зарплата работника по договору составила 37 000 руб.

Количество дней для расчета бухгалтер посчитал по графику шестидневки. Оно равно:

СДЗ = 37 000 / 32 = 1 156,25 руб.

ОТП = 1 156,25 × 2 =2 312,50 руб.

Итоги

Итак, для расчета отпускных необходимо определить:

число положенных сотруднику дней отпуска;
какие виды выплат входят в расчет, а что необходимо исключить;
премии, учитываемые в расчете;
заработок сотрудника за день.

При возникновении трудностей при расчете можно воспользоваться положением № 922, ТК РФ, внутренними нормативными документами предприятия или обратиться за помощью к интернету. Ответы на многие вопросы по оплате труда собраны на сайте в разделе «Зарплаты и кадры».

ТК РФ устанавливает право каждого сотрудника на ежегодный отпуск, который будет оплачиваться работодателем. Во время отдыха за работником сохраняется рабочее место и его заработная плата.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Продолжительность оплачиваемого отпуска составляет 28 дней, но может быть увеличена, по договоренности руководства и сотрудника, однако дополнительные дни оплачиваться не будут.

Законом предусматривается право некоторых категорий сотрудников на удлиненный отпуск, который будет оплачиваться в полном объеме. Например, продолжительность отдыха достигает 56 дней.

В некоторых случаях отпуск предоставляется на особых условиях:

Если человек совмещает сразу несколько рабочих мест – основное и дополнительное. В таком случае ежегодный отпуск будет предоставляться одновременно. Даже если на дополнительном месте работы сотрудник еще не отработал полгода, но по основному уже выходит в отпуск, то совместитель должен согласиться на его предоставление.
Если работник выполняет трудовые обязательства на основании контракта, срок действия которого не достигает 60 суток, имеет право на компенсацию, равную двум рабочим дням за каждый месяц работы.
Если сотрудник устроился на работу к физическому лицу, то все сведения о предоставлении и оплате отпуска можно получить путем изучения заключенного договора. При этом ежегодный отпуск не может быть меньше того, что закрепляется ТК РФ.

Законодательство

Более того, это право имеют лица:

осуществляющие деятельность на Крайнем Севере;
при особых видах работы;
при работе на вредных и опасных местах.

Если работодатель захочет самостоятельно увеличить сотрудникам отдыха или предоставить его дополнительно, то он может это сделать, по собственному желанию.

Законодательством подобные действия не запрещены. Все сведения о предоставлении дополнительного отпуска может быть включена в коллективный договор.

Новые изменения

Изменения в законодательстве по вопросам расчета отпускных средств коснулись коэффициента, указывающего на среднее количество дней в каждом отработанном месяце.

Его значение изменилось с 29,4 до 29,3. Поправка нашла отражение в действующем ТК РФ.

Правила расчета отпускных

Итак, важно принимать во внимание правила расчета отпускных в 2019 году, действующие на всей территории РФ:

Они подсчитываются , показатель которой будет зависеть от используемых параметров – продолжительности расчетного периода и оклада.
Коэффициент, указывающий на количество дней в месяце, не изменяется. Вне зависимости от порядка расчета, его значение будет составлять 29,3.
отделом бухгалтерии, после чего утверждаются работодателем путем издания соответствующего приказа.

При возникновении вопросов о неправильном подсчете, необходимо обращаться к бухгалтерам по месту работы.

Особенности начисления

Рассматривая средств и правила расчета отпускных, стоит отметить, что при увольнении сотрудника работодатель должен выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если же сотрудник самостоятельно брал отпуск авансом, то при его увольнении из итоговой заработной платы взимается сумма, равная выплаченным отпускным средствам.

Важно отметить, что отпускные должны быть начислены за трое суток до выхода работника на заслуженный отдых. В противном случае работодатель обязуется выплатить компенсацию на несвоевременную оплату отпуска.

При серьезных нарушениях в отношении физического или юридического лица, выступающего работодателем, применяются меры административной ответственности.

Формула

Законодателем устанавливается формула, в соответствии с которой происходит расчет отпускных средств:

Средний заработок в день = заработок за весь расчетный период/ (расчетный период*29,3).

Затем полученное значение увеличивается на количество дней пребывания в отпуске.

В некоторых случаях дополнительно полагается надбавка за выслугу лет – она устанавливается самостоятельно работодателем.

Пример

Можно рассмотреть на примере. Так, сотрудник Петров Н. Д. отработал расчетный период с 3.09.2014 года по 02.09.2015 года, после чего выходит в отпуск. В течение года он не отправлялся в командировки и не оформлял больничный лист в связи с заболеванием. Следовательно, он отработал полный расчетный период. Его оклад составляет 30 000 рублей ежемесячно.

Затем дневной заработок потребуется умножить на продолжительность отпуска – на 28 дней, в итоге сумма отпускных средств будет равна 28 644 руб.

Количество дней

При определении отпускных средств важно установить продолжительность расчетного периода. Под ним подразумевается количество дней, отработанных для получения заработной платы. Для расчета компенсации используется расчетный период, продолжительность которого составляет 12 предыдущих месяцев работы.

В зависимости от расчетного периода выделяются несколько способов подсчета средней заработной платы. Они зависят от количества отработанного времени.

Выделяют:

Период, отработанный в полном объеме. В таком случае при подсчете компенсации не возникнет трудностей, поскольку вся заработная плата за период должна быть поделена на 12 календарных месяцев и соответствующий коэффициент (с 2019 года – 29,3).
Период, отработанный не в полном объеме. В таком случае работодателем при подсчете применяются только целиком отработанные дни.

Действующее законодательство устанавливает, что месяц отработан не полностью, если сотрудник:

брал отгулы за свой счет;
отправлялся в командировки.

Какие выплаты учитываются?

При этом по внимание принимаются такие выплаты:

заработная плата, начисляемая в соответствии с установленным тарифом или окладом за расчетный период;
зарплата, если она начислялась по сдельному принципу;
вознаграждения, выплачиваемые сотрудникам в области творчества и искусства;
надбавки, начисляемые в связи с выслугой лет, наличие определенной квалификации т.д.;
премии, назначаемые сотрудникам на официальной основе.