Главная / Регистрация ООО

Утвержденная форма кс 3. Справка о стоимости выполненных работ и затрат

Советское законодательство ограничивало самостоятельность предприятий и централизованно внедряло различные формы отчётов и учёта. Однако даже со сменой курса бухгалтера предпочитают иметь дело с унифицированными формами, хотя их использование в ряде случаев уже не является обязательным. В подтверждение этого можно рассмотреть хорошо известные строительным компаниям формы КС-2 и КС-3.

Как заполнять формы КС-2 и КС-3 в 2018 году?

Современное российское законодательство обязывает заказчиков принимать монтажные и строительные работы по акту с приложением справки о стоимости понесённых затрат. При этом руководитель может самостоятельно утвердить форму бланка первичного учётного документа или воспользоваться готовым вариантом. В последнем случае, как правило, используют утверждённые Госкомстатом формы КС-2 и КС-3. Какие сведения отражают в каждом из этих документов?

Форма КС-2 и КС-3. Образец заполнения и что это такое?

До начала использования форм КС-2 и КС-3 необходимо ознакомиться с их назначением , чтобы избежать путаницы в документообороте:

КС-2 – акт выполненных работ, составляемый подрядчиком. При небольших объёмах он составляется однократно, если же строительство разбито на этапы, то завершение каждого периода скрепляется актом КС-2.
Если форма КС-2 была использована в качестве промежуточного акта, то итоговые результаты отражают в форме КС-1.
КС-3 – справка о стоимости работ с учётом всех понесённых затрат. Она тесно взаимосвязана с КС-2 по ряду параметров и заполняется на её основе.

Образец заполнения формы КС-2, КС-3

Формы КС-2 и КС-3 удобно заполнять в формате excel, что сокращает количество возможных расчётных ошибок в разы.

Скачать образцы акта выполненных работ КС-2, КС-3

При этом по требованию налоговой инспекции на бланках должны быть отражены следующие сведения:

номер договора подряда, наименование объекта, адрес расположения, расценки, статьи расходов и отчётный период – на титульном листе;
в таблицах обязана присутствовать расшифровка – порядковый номер работы, цена за единицу и стоимость всего объёма.

Корректная организация поэтапного учёта проведённых работ осуществляется на основе нескольких видов первичных документов:

форма КС-6;
форма КС-2 и КС-3;
форма КС-1.

Носителем первичной информации для форм КС-2 и КС-3 выступает именно КС-6 – журнал учёта работ. Заполнять сами формы можно и в формате word, однако системы автоматического подсчёта и поиска ошибок гораздо эффективнее задействовать в бланках формата excel.

При их заполнении следует помнить о нескольких важных моментах:

утверждение бланка руководителем предприятия;
сохранение всех обязательных для заполнения разделов;
возможность передачи объектов зарубежным партнёрам.

Форма КС-2, пример заполнения в Excel. Как скачать программу сметы

Формы КС-2 и КС-3 доступны на нашем сайте для бесплатного скачивания. При их использовании следует соблюдать правила грамотности и математической точности, чтобы не нарушать скорость документооборота.

Первичными документами оформления сдачи-приемки выполненных работ являются акт о приемке выполненных работ и затрат форма КС-2 и справка о стоимости выполненных работ форма КС-3, которая оформляется на основе акта выполненных работ. Эти два документа идут неразрывно вместе в бухгалтерию для оплаты выполненной работы.

Формы КС-2 и КС-3 включены в образцы унифицированных форм первичной учетной документации в капительном строительстве, утвержденной пост. Госкомстата России от 11.11.1999 г. №100.

Акт приемки выполненных работ составляет подрядчик. В форме КС-2 показывает перечень и объемы выполненных работ на основании данных журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а) и расчета цены (Сметы), являющегося приложением к договору подряда (Контракту). Акт подписывается уполномоченными представителями сторон (производителями работ и инженером службы заказчика), удостоверяющими правильность представленных сведений.

Крайне важно научиться составлять эти документы (смета КС-2 и КС-3) правильно во избежание возникновения споров и для исключения риска появления претензий со стороны органов надзора и контроля.

Когда заполняется форма сметы КС-2 и форма сметы КС-3, необходимо понимать, что скорее они используются в качестве расшифровки произведенных работ и стоимости на них, нежели в качестве фиксации факта приема работ заказчиком.

Как заполняется акт о приемке выполненных работ КС – 2?

Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 состоит из двух частей.

В первой (титульной) части указываются координаты контрагентов – наименование, адреса и телефоны заказчика (генподрядчика) и подрядчика (субподрядчика). Затем указываются наименование и адрес стройки, наименование объекта, даты и номер договора подряда, дата составления документа и отчетный период за который он составлен, а также отмечается сметная стоимость в соответствии с договором подряда.

Вторая часть формы КС-2 – это таблица, которая состоит из 8 колонок:

Колонка 1: порядковый номер;
Колонка 2: номер позиции по смете;
Колонка 3: наименование работ;
Колонка 4: номер единичной расценки;
Колонка 5: единица измерения;
Колонка 6: количество выполненных работ (с отражением итоговых данных);
Колонка 7: цена за единицу;
Колонка 8: стоимость выполненных работ (с отражением итоговых данных).

Как заполняется акт о приемке выполненных работ КС – 3?

Форма КС-3 - это прежде всего документ, подтверждающий стоимость выполненных работ и также состоит из двух частей. Первая (титульная) часть аналогична форме № КС-2. Вторая же часть (таблица) имеет несколько иной вид – в ней всего 6 колонок:

Колонка 1: порядковый номер;
Колонка 2: наименование пусковых комплексов, этапов, объектов, видов выполненных работ, оборудования, затрат;
Колонка 3: код;
Колонка 4: стоимость выполненных работ и затрат с начала проведения работ;
Колонка 5: стоимость выполненных работ и затрат с начала года;
Колонка 6: стоимость выполненных работ и затрат в том числе за отчетный период

Важно помнить, что стоимость выполненных работ в акте о приемке выполненных работ (форма № КС-2) указывается без учета налога на добавленную стоимость (НДС). А в справке о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) отдельно указывается сумма стоимости работ без учета НДС (налогооблагаемая база); затем отмечается сумма НДС по ставке, принятой законодательством на момент составления документов. Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС.

Объект просчитывался в коммерческих ценах, поэтому приложением к договору служит Протокол о договорной цене.

Бесплатная консультация

Коммерческое предложение

Оставить заявку

С нами удобно и надежно работать. Вы высылаете свое задание и опытный менеджер с строительным образованием свяжется с Вами и обсудит все выгодные для Вас условия работы.

Акт о приёмке выполненных работ КС-2

Чтобы грамотно вести учет по налогам и бухгалтерии организации и предприниматели обязаны все проводимые хозяйственные и иные виды операций надлежащим образом оформлять. В частности, для приемки различных строительно-монтажных работ (в т.ч. окончательных расчетов между подрядчиком и заказчиком по заключенным договорам) должен заполняться стандартный унифицированный бланк Акта о приемке выполненных работ по форме КС-2. Подходить к его заполнению стоит внимательно, поскольку это документ отчетный и при грамотном оформлении он поможет избежать возможных претензий со стороны контролирующих структур.

Прежде чем переходить к инструкции по заполнению акта по форме КС-2, следует отметить, что он позволяет в точности перечислить наименования произведенных строительно-монтажных и других видов работ (жилищно-коммунальных, производственных, строительства гражданских объектов и т.д.), а также учитывает сроки их проведения и стоимость.

Цена указывается без учета налога на добавленную стоимость, которая при необходимости вписывается отдельной строкой. Здесь же учитываются различные дополнительные данные.

Бланк акта о приемке выполненных работ КС-2 оформляется на основе сведений, внесенных в Журнал учета выполненных работ, который должен вестись на любом строительном объекте.

Акт оформляется в двух экземплярах, каждая из сторон после завершения и приема всех работ получает на руки своей экземпляр с подписью уполномоченного лица и печатью второй стороны.

Порядок заполнения бланка КС-2

Условно бланк КС-2 можно разделить на три части.

Первая – это титульная страница, которая включает в себя все основные сведения об организациях, чье взаимодействие привело к заключению договорных отношений, проведению определенных строительных работ и подписанию данного акта.

Первая часть

Итак, сначала заполняются строки, касающиеся инвестора (если таковой имеется), заказчика и подрядчика . Здесь нужно вписать их полные наименования, с указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также контактные данные: адрес их местонахождения и телефон. Напротив каждой организации вписывается код ОКПО (можно найти в регистрационных документах).

Чуть ниже следует прописать наименование и адрес объекта строительства , номер и дату договора подряда, и дату составления данного документа (акта КС-2).

В этой же части необходимо отметить стоимость выполненных работ по смете (указывается она в полном соответствии с договором подряда) – эту сумму можно вписать цифрами, расшифровывать ее прописью не надо.

Вторая часть

Вторая часть формы КС-2 включает в себя таблицу из восьми столбцов, каждый из которых необходимо будет заполнить.

Первый столбец – это порядковый номер произведенных строительно-монтажных работ в данном акте.
Второй столбец – номер позиции по предварительно составленной смете.
Третий столбец – наименование работ. Их нужно прописывать ёмко, но с достаточно понятной расшифровкой. Каждый вид работ нужно указывать отдельно, не допуская объединений. В противном случае, заказчик может отказаться подписывать данный бланк и потребовать составления нового акта.
Четвертый столбец – номер единичной расценки. Здесь также стоит дать особое пояснение: имеется ввиду, что строительные сметы составляются обычно исходя из расценок специальных сборников Единых норм и расценок. Однако, если смета на строительные работы составляется по твердым ценам, то данную колонку можно не заполнять.
Пятый столбец – единица измерения (квадратные метры, штуки, килограммы и т.д.).
Шестой столбец – количество выполненных работ по итоговым данным.
Седьмой столбец – цена за одну единицу (указывается в рублях).
Восьмой столбец – стоимость выполненных работ по каждому показателю.

Третья часть

Третья заключительная часть – это подписи заинтересованных сторон. В частности – от исполнителя данный акт подписывает ответственный за исполнение работ сотрудник (в строке «Сдал»), а от заказчика либо директор организации, либо его доверенное лицо (в строке «Принял»). Обе стороны должны заверить документ печатью (за исключением ИП, т.к. предприниматели не обязаны использовать в своей деятельности печать).

После составления бланка акта КС-2 необходимо оформить справку о стоимости выполненных работ по форме КС-3 – оба эти первичные документа следует рассматривать только в единой связке, поскольку друг без друга они не имеют законной силы. Оба эти документа в соответствии с правилами хранения первичных бухгалтерских документов после оформления и подписания нужно хранить не менее пяти лет.

Унифицированная форма КС 3 в 2016 – 2017 годах

Документооборот при ведении строительно-монтажных работ (СМР) включает справку КС-3.

Форма составляется на основании договора и акта КС-2. Справка КС-3 представляется одновременно с КС-2. Потребителями информации являются заказчики и подрядчики. Другие участники строительного процесса (инвесторы, кредиторы) получают форму по запросу.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Что это за форма и где она применяется

Периодичность формирования информации и порядок расчетов оговариваются в договоре подряда. Форма используется предприятиями всех форм собственности.

Форма КС-3 является документом первичного учета для бухгалтерского оформления операций и налогообложения.

Бланк содержит информацию не только о стоимости работ, но и составе затрат, сгруппированных по видам. Перечень затрат, указанных в справке, соответствует сметной документации СМР и может включать фактические расходы, не включенные в предварительный сметный расчет.

К числу затрат , отсутствующих в первоначальной смете, но указанных в КС-3, относятся:

Увеличение стоимости использованных строительных и отделочных материалов.
Рост заработной платы, премиальных выплат и отчислений в бюджет.
Изменение стоимости аренды используемого в строительстве оборудования.
Надбавки, увеличивающие стоимость работ в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему регионов.
Стоимость, увеличенная за счет применения коэффициентов учета разъездного, высотного характера работ и надбавки за работы в зимний период.
Иные непредвиденные траты, корректирующие первоначальные данные.

Форма используется для оформления результатов гражданского строительства, включая СМР с участием государственного субсидирования.

Правила оформления

Предприятия не могут самостоятельно составить или доработать форму, включив в нее дополнительные строки. Обязанность применения только унифицированной формы возникает в случае, если использование бланка подтверждается приказами или актами министерств и ведомств.

При заполнении унифицированного бланка необходимо придерживаться правил :

Реквизиты сторон указываются полностью, без сокращений и неточностей. Сведения должны соответствовать учредительным данным и информации остальных форм (договору, смете, акту), входящих в пакет документов данного строительства. При выявлении несоответствия показателей могут возникнуть споры с ИФНС.
Данные справки могут касаться части объекта, например, при возведении нескольких подъездов многоквартирного дома одновременно. При указании стоимости части постройки необходимо внести данные по объекту в целом (общая сумма и в том числе).
Датой составления справки служит последний день отчетного периода.
В документе нежелательно использование сокращений, в том числе специального характера. Документ, наряду с другими функциями, предназначен для использования в налогообложении и подлежит признанию налоговыми органами в качестве расходов для одной стороны и доходов другой.

Итоговая сумма документа КС-3 отличается от конечного показателя КС-2. Сумма акта не содержит НДС, начисленный на полученный результат. В КС-3 стоимость работ облагается НДС с выделением его отдельной строкой и указанием общей суммы к оплате с учетом налога.

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Пошаговая инструкция заполнения

Заполнению подлежат оба раздела документа – титульная и табличная части формы.

В титульной части указывают:

Наименование и адрес месторасположения сторон – инвестора (финансирующего СМР), заказчика (непосредственно заказавшего объект), подрядчика (осуществляющего проведение работ). Вносят контактные данные лиц – телефоны, факсы. Поле с информацией об инвесторе заполняется при его наличии.
Название и строительный адрес объекта, присваиваемый после получения разрешения на проведение СМР.
Номер и дата договора подряда, на основании которого производятся работы. Исполнение работ по дополнительному соглашению обязывает указывать номер документа левее данных договора подряда.
Номер и дата справки указанного временного отрезка. Применяется сквозная нумерация справок в рамках договора.
Период отчетности. Соответствует сроку проведения работ или их этапа.

Титульная часть справки КС-3 соответствует данным акта КС-2 .

Образец заполнения справки КС 3

Табличная часть содержит наименование работ, стоимость за период и сначала строительства. Назначение части – группирование данных акта.

В табличной части указывают:

В графе 2 – наименование объекта, этапа, описание работ, оборудования или затрат. Данные заносятся с выделением частей в общей информации по СМР или объекту. По желанию сторон, данные могут группироваться по видам примененного оборудования.
В графе 4 – стоимость работ, указанная нарастающим итогом.
В графе 5 – сумма, выбранная подрядчиками с начала календарного года.
В графе 6 – стоимость СМР указанного отчетного периода.

Заполненная форма КС-3 подписывается двумя сторонами – заказчиком и подрядчиком.

Расшифровываются должности представителей, фамилии с инициалами. Представителями компаний выступают руководители либо замещающие лица, утвержденные приказами. Традиционно справки подписывают лица, уполномоченные на представление интересов при заключении договора подряда.

Справка заверяется оттисками печатей предприятий сторон. Допускаются только оригиналы подписей и оттиска, при отсутствии которых документ утрачивает юридическую силу.

Особенности заполнения данной справки в различных ситуациях

Порядок заполнения формы зависит от периодичности составления документа – поэтапно или на объект в целом. Данные документа, формируемые на основании КС-2, учитываются нарастающим итогом. В графе 4 указываются данные с начала строительства, в графе 5 – с начала года. Показатели графы 6 составляют данные отчетного периода.

Итоговая сумма , при составлении справки о стоимости поэтапно, составляет стоимость работ и затрат за указанный в шапке период проведения СМР. Указанная отдельно величина НДС является суммой, начисленной для подрядчика к уплате в бюджет и основанием для оставления счета-фактуры.

Как правильно заполнить справку КС 2 в специализированном программном продукте, рассказано в следующем видео уроке:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Акты выполненных работ

Более 1000 актов выполненных работ на одном сайте!

КС-2, КС-3 что это: образцы, нюансы заполнения, отличия

Организации, осуществляющие различного рода работы, обязаны фиксировать ход их выполнения в соответствующих документах. В качестве таковых отечественным законодательством предусмотрены формализованный акт приемки выполненных работ КС-2 и справка об их стоимости КС-3.

Для чего используются КС-2 и КС-3

В процессе выполнения оговоренного в контракте или договоре подряда работ организация, именуемая исполнителем, обязана вести журнал учета их выполнения стандартизованной формы КС-6а. Помимо этого, в преддверии выполнения работ составляется смета, в которой фиксируется их четкая стоимость. Путем сопоставления информации из двух указанных документов сотрудниками бухгалтерии или экономического отдела заполняется акт формы КС-2. Он является документальным подтверждением приема выполненных работ и отсутствия претензий со стороны заказчика к их качеству или срокам. В случае, если претензии существенные, они фиксируются в акте.

Впоследствии, на основании аналитической информации из КС-2, бухгалтером или экономистом заполняется Справка формы КС-3. Она служит своеобразным финансовым документом, определяющим сумму к оплате заказчиком исполнителю и являющимся основанием для отражения ее в бухгалтерском и налоговом учетах.

Как правильно заполнить КС-2 и КС-3

Для того, чтобы вышеуказанные документы имели правовую силу, важно их грамотно заполнить.

Нюансы заполнения КС-2

Во-первых, уполномоченным на составление акта КС-2 лицам исполнительной организации следует знать, что его форма утверждена Росстатагентством в постановлении № 100 от 11.11. 99 г. Однако, нынешним законодательством не запрещено вносить в нее коррективы согласно потребностям каждого отдельного субъекта предпринимательства, не противоречащие законодательным актам и интересам общественности. Тем не менее в нем должны быть следующие обязательные реквизиты:

не сокращенные юридические наименования всех сторон сделки (заказчика, исполнителя и инвестора, если таковой есть), зафиксированные в их Уставах;
коды по классификаторам (ОКПО и ОКУД);
местоположение организаций, являющихся сторонами сделки, и их контактная информация;
дата и место составления документа, ссылка на договор подряда либо другой гражданско-правовой акт;
качественное и развернутое описание выполненных работ, а также другие аспекты, оговоренные сторонами;
в случае наличия замечаний к срокам, объему или качеству работ – обязательная их фиксация в акте;
визы стороны с их расшифровкой и заверением печатями.

Нюансы заполнения КС-3

Основное, что должно знать лицо, составляющее КС-3 – аналитическая информация о стоимости работ и видах затрат, нашедшая отражение в ней, должна соответствовать смете. Помимо этого, в справку заносят те расходы, что не были ею оговорены. К таким можно отнести:

рост оплаты труда работникам, выполняющим работы и контролирующим рабочие процессы;
скачки цен на материалы;
рост или снижение арендной платы за арендованное оборудование, если таковое имеется;
иные суммы, повлекшие за собой корректировку ранее оговоренной в договоре подряда стоимости работ.

В отличие от КС-2, форму КС-3 ответственное за ее составление лицо видоизменять не в праве.

Титульная часть КС-3 включает в себя вышеуказанные пп.1-4.

В табличную часть вносится информация о наименовании работ, коде их вида (если это предусмотрено), их стоимость (по нарастающему итогу), начальная цена, указанная подрядчиком и конечная – за отчетный период. При подсчете обязательным условием является вычленение суммы налога на добавленную стоимость, которая заносится в соответствующую строку. После этого считается полная сумма с учетом данного косвенного налога и заносится в строку «Всего с учетом НДС».

Сроки хранения КС-2 и КС-3

Для обеих форм законодательством предусмотрен одинаковый срок хранения –5 лет после отчетного периода, в котором документы были составлены.

КС-2 образец заполнения в 2017 году и пустые бланки в WORD и EXCEL

Заполненный образец Word

КС-3 образец заполнения в 2017 году и пустые бланки в WORD и EXCEL

Заполненный образец КС-3

Пустой бланк КС-3

Навигация по записям

Один комментарий “ КС-2, КС-3 что это: образцы, нюансы заполнения, отличия ”

Вы не указали что КС имеет расшифровку — «Капитальное строительство». А так хороший сайт, с развёрнутыми статьями.

Как правильно заполнять формы КС-2 и КС-3?

Как заполнять формы КС-2 и КС-3 в 2016 году?

Форма КС-2 и КС-3. Образец заполнения и что это такое?

КС-2 – акт выполненных работ, составляемый подрядчиком. При небольших объёмах он составляется однократно, если же строительство разбито на этапы, то завершение каждого периода скрепляется актом КС-2.
Если форма КС-2 была использована в качестве промежуточного акта, то итоговые результаты отражают в форме КС-1.
КС-3 – справка о стоимости работ с учётом всех понесённых затрат. Она тесно взаимосвязана с КС-2 по ряду параметров и заполняется на её основе.

Образец заполнения формы КС-2, КС-3

Формы КС-2 и КС-3 удобно заполнять в формате excel, что сокращает количество возможных расчётных ошибок в разы.

Скачать образцы акта выполненных работ КС-2, КС-3

Скачать типовую форму и пример акта выполненных работ КС-2

При этом по требованию налоговой инспекции на бланках должны быть отражены следующие сведения:

номер договора подряда, наименование объекта, адрес расположения, расценки, статьи расходов и отчётный период – на титульном листе;
в таблицах обязана присутствовать расшифровка – порядковый номер работы, цена за единицу и стоимость всего объёма.

При их заполнении следует помнить о нескольких важных моментах:

утверждение бланка руководителем предприятия;
сохранение всех обязательных для заполнения разделов;
возможность передачи объектов зарубежным партнёрам.

Форма КС-2, пример заполнения в Excel. Как скачать программу сметы

Эти программы снабжены простым интерфейсом, позволяют редактировать шаблоны и находятся в бесплатном доступе для скачивания.

Приведенные образцы заполнения форм могут в значительной степени облегчить работу даже опытному специалисту. Хорошая и действенная помощь.

Считаю, что приведенная информация предназначена для узкого круга специалистов. Обыкновенному читателю она мало, о чём может рассказать. Но, разве в нашей стране мало людей, связанных с бухгалтерской отчётностью?

Согласна с вами, Вениамин. Я об этих формах услышала в первый раз из статьи. Но для общего ознакомления было интересно почитать.

С этими формами работаю с 2004 года, для меня они давно стали обыденностью, но недавно столкнулась с одним нюансом (по другому не скажешь). В графе «дата составления» по просьбе заказчика указала дату на 2 недели позже, чем числа указанные в графах «отчетный период». Заказчик прикинулся дураком и грозит штрафом. Работы типа выполнены с нарушением срока, указанного в договоре.

Можно ли работать без данных форм? Стоимость работ и материалов, заносимая в данные формы может быть произвольной?

Нет, Дмитрий. Можно конечно и без этих форм, только если Ваша деятельность не относится к той сфере деятельности, в которой эти формы обязательны (производство и т.д) в противном случае можно нарваться на неприятности как минимум с ИФНС. Так же и данные актов берутся не «от балды», а на основании сметы, которая так же должна быть заполнена в соответствии с нормами и стандартами.

Привет! Подскажите пожалуйста нам подрядчик осуществляет ежемесячно текущий ремонт оборудования на основании заявок наших механиков, после ремонта и ТО подрядчик формирует на выполненные работы заказ и калькуляцию с указанием вида работы, затраченного материала и стоимости. Передает нам 1 экз. 2-ой оставляет себе. А в КС-3 указывает вид ремонта, наименование подразделения где была выполнена работа и сумма. В КС-2 указывает Наименование работы в столбце 3 «наименование работ» и сумму в столбце 8 «Стоимость». А вот что им указывать в столбце 2 «позиции по смете» (и столбцах 4,5,6,7. У подрядчика показанный метод учета и всю инфу по расходным материалам и тарифные ставки указывают в Заказах и Калькуляциях к ним. На текущий ремонт и ТО мы не составляем сметы.

При выполнении строительных, монтажных или ремонтных работ исполнитель должен оформить акт по форме КС-2, к которому прикладывается справка о стоимости выполненных работ форма КС-3. В статье разберем, как заполнить справку КС-3, какие данные и на основании чего вносятся в бланк. В конце можно скачать бланк КС-3 и образец его заполнения.

Образец заполнения акта выполненных работ по форме КС-2 можно скачать по .

Данный документ является поясняющим к акту, в нем приводится более детальный перечень выполненных работ с указанием расценок и общей стоимости с учетом НДС. В бланк справки включаются данные о стоимости работ, согласно договору и сметной документации, а также все прочие сопутствующие затраты, не отраженные в смете и не включенные в единичные расценки. В качестве сопутствующих затрат может выступать повышение оплаты труда персонала, различного рода надбавки к зарплате, повышение стоимости исходных материалов, расходы на внеплановый ремонт оборудования и пр.

Количество экземпляров справки зависит от количества заинтересованных лиц, как минимум заполняется две формы КС-3: для заказчика и подрядчика. Если работы велись с привлечение денег инвестора, то, возможно, он тоже потребует для себя данный документ. Подпись инвестора на справке не нужна, поэтому оформление экземпляра для инвестора нужно только при желании последнего.

Возможно, заказчик работает с субподрядчиком. В этом случае, с помощью формы КС-3 отчитывается подрядчик перед субподрядчиком, а субподрядчик перед заказчиком. Если же заказчик работает напрямую с подрядной организацией, то подрядчик заполняет акт и справку и представляет их лично заказчику.

Оформление справки о стоимости выполненных работ КС-3

Заполнение «шапки» бланка стандартно. Заполняются реквизиты заинтересованных сторон, бланку присваивается номер, ставится дата оформления. Кроме того, указывается номер и дата договора с подрядчиком, на основании которого выполняются строительно-монтажные работы.

В таблице необходимо для каждого вида выполненных работ указать их наименование и стоимостные показатели. Общая сумма затрат с начала работ (гр.4), сумма затрат с начала года (гр.5) и сумма затрат за отчетный период (гр.6). Отчетный период указывается в шапке бланка. Это может быть месяц, меньше или больше, по согласованию сторон.

Если заказчик требует более детальную информацию, то исполнитель может привести детализацию затрат по каждому строительному объекту или по каждому виду оборудования.

Для документального оформления расчетов при выполнении строительных работ используется специальный бланк КС-3. В документе указывается стоимость оказанных услуг и отражаются затраты. Чаще всего заполняется в двух экземплярах, один из которых предназначается заказчику, а другой - подрядчику. При необходимости может быть оформлен третий лист - для инвестора. В статье приводится формы КС-3 образец заполнения, а в конце можно скачать бланк по ссылке в удобном формате - excel или word.

Основное предназначение формы - отражение затрат на проведение строительно-монтажных работ. Она относится к первичным документам и заполняется с использованием данных, содержащихся в журнале КС-6.

Весь бланк состоит из трех частей.

Титульная. Здесь указываются данные сторон договора, номер справки о стоимости выполненных работ, дата ее оформления и продолжительность отчетного периода.
Табличная. Содержит стоимость проведенных работ и затрат. В графе 4 отражается информация о расходах с начала строительства по договору, в графе 5 - с начала календарного года. Шестая графа включает сведения только по отчетному периоду.
Итоговая. В заключительной части указывают общую сумму затрат без учета НДС, для которого оставлено отдельное поле. Под обозначением «Всего» вводят полную стоимость работ вместе с налогом.

Стоит заметить, что данная форма не предназначена для подтверждения приема результата работ. С этой целью заполняется акт КС-2. Данный двухсторонний документ подтверждает, что выполнение строительных работ закончено, заказчик результатом доволен и претензий не имеет.

Сроки, в которые нужно заполнять эти формы, определяются условиями заключенного между сторонами договора. На основании заполненного бланка КС-3 производится расчет с исполнителем.

Обязательно ли использовать унифицированную форму

Начиная с 1 января 2013 года, многие унифицированные формы, особенно в сфере бухгалтерского учета, перестали считаться обязательными к применению. Однако ряд документов по-прежнему остается актуальным. В их число включили и форму КС-3 .

Рассмотрим несколько моментов касательно оформления документа.

Бланк заполняется в конце отчетного периода.
Справка подготавливается исполнителем работ и передается заказчику.
В документе отражают потраченные на материалы суммы, а также стоимость выполненных работ, которые были оговорены в сметной документации.
Если были осуществлены расходы сверх общей стоимости запланированных работ, их также следует отразить в справке.

Важно! Бланк КС-3 обязателен к применению на основании приказов Минстроя РФ №358-пр от 14 мая 2015 года и №11-пр от 17 января 2014 года.

В большинстве случаев справки заполняются в двух экземплярах - для заказчика и для подрядчика. По требованию инвестора для него может быть подготовлен отдельный, третий лист. Далее будет доступен образец для скачивания.

Какие расходы отражаются в справке

Справка предусмотрена для фиксирования затрат и их последующего отражения в бухгалтерском учете. Стоимость работ вносится в согласии с заранее утвержденными расценками.

Итоговая сумма складывается из следующих расходов:

Эксплуатация различного оборудования и механизмов.
Выплата заработной платы нанятым для ведения строительства специалистам.
Рост цен на строительные материалы, применяемые во время запланированных работ.
Начисление надбавок, связанных со сверхурочной работой либо ее выполнением в опасных для жизни и здоровья условиях.

По желанию заказчика, в справке может быть отображена информация не только в целом по строительству, но и для каждого отдельного вида оборудования. Однако такое развернутое заполнение не является строго обязательным.

Один из основных документов, который в обязательном порядке оформляется при строительно-монтажных работах – справка по форме КС-3. Она составляется на основании двух документов: договора и . При этом КС-2 и КС-3 всегда сопровождают друг друга, поскольку один документ недействителен без другого.

Справка КС-3 оформляется в двух экземплярах, один из которых остается у заказчика, второй передается исполнителю. Третья сторона, если такая имеется (инвестор либо кредитор), может получить и третий экземпляр, если выразит на то желание и направит какой-либо стороне соответствующий запрос.

ФАЙЛЫ

Бланк КС-3: основные моменты

Справка по форме КС-3 является финансовым документом первичного учета по налогам и бухгалтерии, поэтому ее оформление должно происходить в строго установленном порядке.

Информация, содержащаяся в КС-3 касается стоимости произведенных строительных работ, а также состав затрат по видам. Все данные должны соответствовать предварительной смете, а также включать в себя те расходы, которые не были учтены заранее. К последним можно отнести:

рост заработной платы работникам фирмы-подрядчика и как следствие увеличение выплат во внебюджетные фонды;
повышение цены строительного сырья и материалов;
изменение цены аренды используемого для строительных работ и услуг оборудования и техники;
надбавки за , а также работу на Крайнем Севере;
иные непредвиденные траты, которые послужили основанием для коррекции изначально заявленных сумм.

Правила оформления КС-3

Организации не имеют права вносить какие-либо изменения в стандартную форму КС-3, в том числе добавлять или убирать какие-то строки. КС-3 – форма стандартная и унифицированная.

Сведения о предприятиях, как, в общем, и все остальные данные должны вноситься в нее без каких-либо сокращений, с обязательным указанием организационно-правового статуса (в полном соответствии с регистрационными данными).

Важным моментом является то, что справка по форме КС-3 может быть применима не только к строительному объекту целиком, но и к какой-либо отдельной его части. Однако в этом случае указывать полную стоимость объекта также необходимо.

Порядок заполнения формы КС-3

Справка КС-3 имеет две стороны: титульную и обратную.

На титульную сторону в первую очередь вносятся сведения обо всех организациях, участвующих в строительстве объекта (заказчик, подрядчик и если есть – инвестор). Здесь нужно указать их полное наименование и контактные данные – адрес и телефон.
Рядом, в соответствующие ячейки вписать код ОКПО (найти можно в государственных регистрационных документах).
Чуть ниже указывается название и местонахождение строительного объекта.
Далее вписывается дата и номер договора подряда, который послужил основанием для производства строительных работ, а также номер документа и дата его заполнения.
В последнюю очередь следует вписать отчетный период, в течение которого проводились строительные работы.

Вторая часть формы КС-3 включает в себя таблицу. В нее вписываются наименования работ, а также их стоимость. Здесь указывается:

первый столбец – порядковый номер наименования работ в данной справке;
второй столбец – конкретное обозначение объекта, этапа, описание работ, оборудования или затрат. Все сведения вносятся с выделением частей в общей информации по выполненным строительно-монтажным работам. Иногда, если на то есть воля сторон, здесь может провестись разграничение работ по видам использованного оборудования или техники;
третий столбец – код вида работ (если таковой имеется);
четвертый столбец — цена работ по нарастающему итогу;
пятый столбец – стоимость, указанная подрядчиком в начале года;
шестой столбец – стоимость произведенных работ за отчетный период.

В заключение подсчитывается окончательная стоимость работ и эта цифра вписывается в строку «Итого» с обязательным выделением НДС (по ставке, принятой законодательством на момент составления документа). Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС.

Последнее, что необходимо сделать в данной справке – подписать ее. Со стороны заказчика форму КС-3 подписывает либо директор организации, либо его доверенное лицо, со стороны подрядчика-исполнителя – также либо руководитель, либо ответственный за исполнение работ сотрудник. Затем обе стороны должны заверить документ печатью.

Следует помнить, что неверное составление справки КС-3 может повлечь за собой административное наказание, а также штраф для руководителя организации и сотрудника бухгалтерии, поэтому отступать от установленного законом образца не рекомендуется.

Кроме того, не следует забывать, что правила хранения первичных финансовых документов для организаций предписывают хранить данный документ не менее пяти лет с момента его создания.