Заявление на предоставление льготы по подоходному налогу на детей. Заявление на стандартный налоговый вычет на ребенка и взрослого налогоплательщика

Налогоплательщик должен предоставить документы, подтверждающие его право на вычет и написать заявление. Верно составленное заявление позволит работодателю вовремя применить полагающиеся вычеты и правильно удержать НДФЛ. Как написать такое заявление, рассмотрим в нашей статье.

Стандартный вычет на ребенка - заявление

Вычет по НДФЛ – это та часть заработка, на которую не начисляется подоходный налог. Если у работника есть дети, то на каждого из них полагается вычет в определенном размере.

Размер уменьшения налоговой базы зависит от того, сколько в семье детей, нет ли среди них детей-инвалидов, а также, кем для них является получатель вычета: родителем, усыновителем, опекуном и т.д. Если родитель признан единственным, или второй из родителей от вычета отказался, размер «детского» вычета будет в два раза больше. Обо всех этих обстоятельствах работник должен предоставить подтверждающие документы.

«Детский» вычет применяется к доходам налогоплательщика до месяца, в котором они превысят 350 000 рублей. Далее налогом будет облагаться вся сумма его заработка.

Работодатель не вправе применять налоговые вычеты без согласия на то работника, поэтому, чтобы получить право на уменьшение налоговой базы, работник пишет заявление на вычет на ребенка.

Новые работники, имеющие детей, пишут заявление при устройстве на работу. Уже работающие на предприятии сотрудники, подают заявление на вычет на ребенка после его рождения (усыновления), то есть, когда у них возникло право на этот вид вычета.

Единой формы для такого заявления законодательство не содержит. Работник может написать его в произвольной форме, указав вид вычета, который он хочет получить, основание для этого, перечислив детей, на которых полагается вычет, и прилагаемые подтверждающие документы. Образец заявления на вычет на ребенка работодатель может разработать и сам, внеся в него все необходимые реквизиты и поля, которые работнику останется только заполнить.

Прилагаемые к заявлению документы

Копии документов, подаваемые вместе с заявлением (образец заявления на вычет на ребенка опубликован в конце нашей статьи), должны подтверждать право работника на «детский» вычет. Родители (опекуны, приемные родители) прилагают к заявлению копии:

• Детских свидетельств о рождении, свидетельств об усыновлении;
• Брачного свидетельства;
• Справки: с места очной учебы ребенка, об инвалидности (если ребенок – инвалид).

Единственный родитель или усыновитель, кроме этого, должен приложить к заявлению на вычет на ребенка:

• Документ в подтверждение отсутствия второго родителя: свидетельство о смерти, судебное решение о признании пропавшим без вести;
• Копию страниц паспорта, подтверждающих отсутствие действующего на данный момент брака.

Приемные родители, опекуны и попечители дополнительно прилагают:

• Выписку из органа опеки о праве на опекунство над ребенком;
• Договор на право опеки или попечительства, либо о передаче ребенка в приемную семью.

Весь пакет документов передается работодателю, и если право на вычет подтверждается, то он будет его учитывать при удержании подоходного налога из заработка работника.

Как заполнить заявление на вычет на детей? Существует ли специально утвержденная форма заявления? В каком случае положен двойной вычет на детей? Какой размер в 2018 году? И многое другое….

Стандартный налоговый вычет регламентирован законом Федеральным законом №117-ФЗ от 05.08.2000 года с внесенными изменениями с 1 января 2018 года и статьей 218 п.1 пп.4 НК РФ .

Стандартный налоговый вычет полагается официально работающим родителям, у которых на попечении имеются несовершеннолетние дети и выплачиваться будет по месту трудовой деятельности. Вычеты распространяется на лиц, у которых доходы облагаются подоходным налогом 13%.

Соответствующая налоговая льгота на ребенка оформляется родителями или законными представителями, попечителями, усыновителями, опекунами.

Законом предусмотрен стандартный вычет в двойном размере, но следует учесть, что данное право распространяется только на отдельную категорию лиц,

Ограничения

Законодательством установлены некоторые ограничения, которые не позволят более осуществлять подобные льготы на детей:

• НДФЛ на детей положен, если ребенок не достиг 18 летнего возраста.
• При достижении им 18 летнего возраста, если ребенок проходит обучение на очном отделении, в данном случае продляется до исполнения им 24 лет.
• Ограничение в год по доходу налогоплательщика 350 000 рублей. До достижения суммарной суммы доходов на лицо, оформившее соответствующий вычет, выплата прекращается с данного месяца.

Актуальные размеры вычетов на 2017-2018 год

Процедура оформления

Для получения льготы необходимо заполнить соответствующее заявление на НДФЛ на детей одному из родителей или законных представителей. Заявление на налоговый вычет пишется один раз в год.

Единая форма образца заявления на стандартный вычет на детей законодательством не была установлена и не регламентирована. Заявление на вычет на детей составляется в произвольной форме, но необходимо соблюсти все нюансы при написании.

Пишется заявление на имя руководителя и передается работодателю для дальнейшего исполнения. К заявлению на направо получения НДФЛ на детей прикладываются в обязательном порядке следующие документы:

• Копии свидетельства о рождении всех детей в семье.
• Если , ему полагается двойной вычет, соответственно должны представить документы подтверждающие факт инвалидности.
• Ребенку исполнилось 18 лет, но он продолжает учиться на очном отделении. Необходимо подтвердить факт обучения, предоставив от учебного учреждения соответствующую справку.
• Заявление на вычет.

Возможно вам будет интересно:

Образец заявления на возврат НДФЛ по расходам за обучение —

Образец заявления на возврат НДФЛ за лечение —

Бланк, образец заявления для возврата НДФЛ при покупке квартиры (жилья) —

Как заполнить программу декларация 3НДФЛ о доходах полученных от продажи квартиры или другого имущества —

Заявление на вычет на детей имеет следующее содержание:

• Пишется на имя руководителя с указанием должности на момент написания заявления.
• ФИО и должность лица, который оформляет льготу на одного или более детей.
• Текст заявления должен быть составлен в виде просьбы: прошу предоставить стандартный налоговый вычет.
• Перечислите в заявлении всех детей в семье, не зависимо от того положен им вычет или нет. ФИО, дата рождения.
• Укажите закон, который дает право воспользоваться данным вычетом «пп.4, п.1, статья 218 НК РФ»
• Укажите размер льготы на того или иного ребенка.
• В приложении перечислите документы, которые прикладываете в качестве подтверждения.
• В низу заявления поставьте дату и подпись с расшифровкой.

Из заработной платы и иных видов доходов. В представленном материале можно узнать, какие лица вправе претендовать на стандартный вычет, и какие документы требуются для его предоставления.

Нормативное регулирование

Порядок оформления любых видов налоговых преференций и вычетом регламентируется нормами Налогового кодекса РФ. Состав лиц, которые могут претендовать на оформление стандартного налогового вычета, перечислены в ст. 218 НК РФ:

• участники ВОВ;
• инвалиды с детства, а также лица, которым в официальном порядке установлена инвалидность I и II групп;
• лица, получившие заболевание вследствие радиационного воздействия при техногенных катастрофах, ликвидации последствий аварий и т.д.;
• родители и супруги лиц, проходивших службу в рядах Вооруженных Сил, и погибших при защите страны.

Гражданам доступна возможность не только оформить указанную льготы в отношении себя, но и на . не достигшего возраста 18 лет, а также проходящего с государственной аккредитацией.

Законодательством не регламентирована типовая форма заявления на получение вычета, его можно заполнит в произвольном порядке. Как правило, оформление данной льготы осуществляется по месту трудовой деятельности, поэтому бланк заявления для сотрудников разрабатывает руководство предприятия.

• Если у граждан имеется несколько мест работы, существует возможность подать заявление каждому работодателю (за исключением случаев, когда оформляется заявление на детей). Размер предоставляемого вычета на работника составит от 300 до 500 рублей, и зависит от категории льготного статуса заявителя.
• В отношении ребенка указанная льгота составляет 1400 рублей, она распространяется на всех несовершеннолетних детей сотрудника предприятия. При оформлении заявления на ребенка инвалида сумма вычета составит 12 000 рублей.

Обратите внимание! Одинокому родителю (матери, отцу) указанный вычет будет предоставлен в двойном размере до момента, пока он не вступит в семейные отношения.

О получении вычета в случае, если стандартные возвраты не предоставлялись, расскажет видео ниже:

Правила и нюансы его составления

При заполнении указанного бланка особое внимание необходимо обратить на надлежащее подтверждение правовых оснований, которые дают возможность использовать данный вид вычета. В зависимости от категории льготника сведения в бланк заявления будут соответствовать следующим документам:

• удостоверению об участии в ликвидации радиационных аварий;
• медицинскому заключению о наличии заболевания, полученного от воздействия радиационных факторов;
• удостоверение участника ВОВ;
• справка МСЭК об установлении группы инвалидности.

Обратите внимание! Каждое основание должно быть подтверждено документально. Кроме того, официальные справки и документы представляются в бухгалтерию работодателя.

Так как вычет предоставляется с первого дня получения денежного вознаграждения, бланк заявления выдается вновь принятому на работу специалисту. Если руководство не выдало такой документ, сотрудник имеет право потребовать оформить вычет, в том числе путем заполнения письменного документа в произвольной форме.

Принцип предоставления вычета состоит в ежемесячном уменьшении налогооблагаемого дохода на сумму налоговой льготы. В ряде случаев граждане могут воспользоваться аналогичной льготой за предыдущие календарные годы, однако в этом случае для оформления документов необходимо обратиться в налоговый орган.

Если гражданин не состоит в трудовых отношениях с предприятием, однако получает официально подтвержденных доход из иных источников (например, при осуществлении деятельности в качестве ), он сможет воспользоваться вычетом при обращении в инспекцию ФНС. Эта процедура происходит в момент подачи с указанием доходов и НДФЛ за предыдущий календарный год.

Прием заявления и учет преференции при происходит по следующим правилам:

• за достоверность представленных справок и сведению ответственность несет сам сотрудник, работодатель не обязан проверять подлинность справок;
• если налогоплательщик представил недостоверные или подложные документы, он может привлекаться к налоговой ответственности;
• руководство несет ответственность за правильность и своевременность расчету НДФЛ с учетом оформленного вычета.

При переходе на работу к другому работодателю гражданин не утрачивает право на вычет, однако для этого потребуется заполнить новый бланк заявления на имя нового руководителя.

Оформление заявления на вычеты по НДФЛ при помощи 1С:Бухгалтерия- тема видео ниже:

Как написать заявление на стандартный налоговый вычет

На ребенка

Бланк заявления заполняет сам гражданин, руководство не обязано это делать. Своей подписью на заявлении гражданин подтверждает наличие у него правовых оснований для предоставления льготы по НДФЛ.
на ребенка

Оформление заявления для вычета на ребенка допускается только по одному месту трудовой деятельности. Нарушение данного требования будет выявлено налоговым органом при сверке информации о налогоплательщике.

Заявление на применение стандартного налогового вычета на ребенка (образец)

Заявление на двойной вычет

Если требуется составить отказ в пользу второго родителя, то воспользуйтесь .

Отказ от вычета в пользу второго родителя

Согласно действующему НК РФ каждый сотрудник, имеющий детей, может учесть при расчете НДФЛ стандартные вычеты. Их он имеет право оформить непосредственно у работодателя, или обратится в налоговую по месту своего учета. В первом случае работнику нужно написать на имя своего руководителя в фирме заявление на налоговый вычет на детей.

Каждый гражданин имеет право на получение от государства определенных льгот по налогообложения, одним из них является вычет на детей.

Кто может получить вычет

Социальный вычет на ребенка - это уменьшение налогооблагаемой базы по НДФЛ на установленные законом суммы. При этом эта льгота распространяется на доходы, по котором действует ставка налога 13 %, в расчете не принимаются денежные суммы от долевого участия в деятельности организаций и дивиденды.

Данным правом могут воспользоваться оба родителя или опекуны несовершеннолетних или учащихся до 24 года, проходящих обучение на дневных формах и не имеющих самостоятельного заработка. Эти вычеты применяются работниками при условии, что их доход нарастающим итогом за год не превышает установленного критерия – 350000 руб.

В случае если у ребенка единственный родитель, то он может воспользоваться данной льготой в двойном размере. Вычет, умноженный надвое, на детей этот сотрудник может применять до момента заключения официального брака.

Вычет на ребенка оформляется на предприятии путем подачи соответствующего заявления, к которому прикладывается копия свидетельств о рождении детей, копии справки об инвалидности, справки с места их обучения, а также другие подтверждающие документы.

Если один из родителей в настоящее время не имеет дохода, то он имеет право отказаться от своего вычета и передать льготу второму. Для этого данный сотрудник должен предоставить с места работы супруга справку об отсутствии дохода и его заявление об отказе, заверенное на работе.

Применение льгот при налогообложении начинается с месяца рождения (усыновления) детей, и заканчивается месяцем достижения ребенком 18 (24) лет. НК РФ предусматривает обязанность сотрудника уведомлять своего работодателя об утере права на применение стандартных вычетов.

Налоговый вычет на ребенка можно запросить в ИФНС. Но это производится по окончании года, путем подачи в налоговую формы № 3-НДФЛ. В этом случае налог пересчитывается, а излишне удержанная сумма возвращается на расчетный счет работника. Поэтому проще оформить вычет у работодателя .

Документ на льготу оформляется либо по заранее разработанному шаблону, либо от руки.

Размер вычетов на детей в 2017 году

Вычеты на детей в 2016 году составляют за каждый месяц года:

• На 1-ого и 2-ого ребенка в сумме 1400 руб.
• 3000 руб. – на третьего, а также каждого последующего малыша.
• Вычет на ребенка инвалида до достижения им 18 лет, или обучающегося до 24 лет, если он инвалид 1-2 группы, составляет 12000 руб. и предоставляется каждому родителю. Однако, если ребенок инвалид до 18 лет или обучающиеся в возрасте до 24 лет были усыновлены или находятся под опекой, то их опекунам и попечителям положена льгота в размере 6000 руб. на каждого.

Как написать заявление на получение налогового вычета на детей

Сверху в правой части листа нужно записать куда поступает заявление - должность руководителя, полные Ф.И.О. и название компании. Затем пишется от кого оно подается- должность и полные Ф.И.О.

После с новой строчки посередине записывается слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» .

Основная часть документа содержит просьбу предоставить сотруднику стандартную налоговую льготу. Обязательно нужно указать на основании чего работодатель это должен сделать - к примеру «в соответствии с пп.4 п.1 ст 218 НК РФ». Затем записывается дата, с которой планируется воспользоваться льготой.

После этого нужно написать данные ребенка (или нескольких детей), на которого запрашивается вычет - его полные Ф.И.О. и дату рождения. Далее допускается указать сумму каждой льготы.

Следующим этапом необходимо написать список документов, подтверждающих возможность получения налоговой льготы - к ним относятся ксерокопии свидетельства о рождении, справки об усыновлении, справки об инвалидности и т. д.

В том случае, если сотрудник устраивается на работу в середине года, и уже пользовался вычетом на предыдущем месте работы, он должен предоставить в бухгалтерию справку и она будет указываться как приложение.

Завершается заявление проставлением даты написания, личной подписи сотрудника и ее расшифровки.

Для работников, оплачивающих подоходный налог с дохода, предусмотрены стандартные вычеты на детей, не достигших совершеннолетия, а также на учащихся до 24 лет.

Какие документы нужны для оформления стандартной налоговой льготы, куда обращаться за получением, как правильно написать заявление – подробно в этом материале.

В статье можно скачать образцы заявления о предоставлении детского вычета по НДФЛ.

На законодательном уровне формы заявления для предоставления вычета не детей не установлено. Составляется документ в письменном виде в произвольной форме и передается в бухгалтерию или руководителю предприятия для заверения и принятии во внимание при расчете заработной платы.

Также допускается подача заявления в налоговую службу по месту учета по итогам календарного года в случае, если работодатель по какой-то причине не весь вычет на ребенка учел при расчете НДФЛ.

Указанные в норме Налогового кодекса РФ суммы на каждого ребенка вычитаются из заработной платы в части выплаты сбора в бюджет по ставке НДФЛ в 13%. Такие правила установлены п.3 ст.218 НК РФ .

Когда нужно подавать работодателю?

Обычно заявление на вычет на детей подается при первичном оформлении трудоустройства по новому месту.

Однако допускается предоставить заявление в любой момент занятости, в том числе связанном с рождением детей.

При обращении в налоговую заявление подается не позднее, чем до 30 апреля года, следующего за отчетным периодом ежегодно до прекращения обстоятельств, дающих право на вычет.

Налоговая льгота может предоставляться сотруднику по каждому месту работы частями .

При трудоустройстве по совместительству нужно запросить у основного работодателя справку о сумме предоставляемого налогового вычета. Если заработка для получения льготы в полном объеме недостаточно, то остаток может переносится на доход у предприятия по договору о совместительстве.

Пример:

Гражданин имеет право на получение вычета на ребенка-инвалида как усыновитель в размере 12 000 руб.

По основному месту он получает заработную плату в сумме 10 000 руб.

Соответственно, остальная часть в размере 2 000 руб. может переноситься на доход по совместительству при предоставлении льготы в части оплаты НДФЛ в бюджет.

Если сотрудник сразу не обратился к работодателю с заявлением при оформлении трудоустройства или при рождении ребенка, то он вправе обратиться с требованием о пересчете или возврате излишне оплаченного подоходного налога в рамках п.3 ст.231 НК РФ . Либо воспользоваться правом можно при подаче заявления в налоговую службу.

В обоих случаях следует предоставить справку 2-НДФЛ для занятости по договору трудового найма или 3-НДФЛ для индивидуальных предпринимателей.

Пишется каждый год или один раз?

Заявление о предоставлении стандартного вычета по НДФЛ подается единоразово при предоставлении подтверждения рождения детей или при оформлении трудоустройства.

Подавать каждый год документы не требуется .

При наступлении ребенку 18 или 24 лет бухгалтерия предприятия самостоятельно примет меры по прекращению вычетов по НДФЛ.

При получении налогового вычета в отношении подоходного налога по итогам года через налоговую службу по месту постановки на учет, а не у работодателя заявление предоставляется ежегодно с обосновывающими такое право документами. Прикладывается обращение к декларации о доходах за прошедший год.

Когда составляется работником повторно?

Подается заявление один раз, кроме случаев, для которых предусмотрено законодательством повторное направление требования в адрес работодателя:

• присвоение ребенку группы инвалидности – в таком случае размер вычета изменится;
• при зачислении детей, не достигших 24 лет и старше 17 в высшие учебные заведения;
• при изменении данных на ребенка, вносимых в свидетельство о рождении, удостоверение личности детей от 14 лет.

Необходимые документы

При обращении к работодателю за стандартным вычетом по НДФЛ сотрудник должен предоставить следующие официальные бумаги:

• подтверждение рождения ребенка или детей – свидетельства загса;
• документ о заключении брака ;
• согласие от второго родителя о предоставлении вычета другому при отказе от получения льготы, в этом случае матери или отцу предоставляется вычет в двукратном размере;
• приемные родители, опекуны и попечители предоставляют справку от органа, занимающегося защитой прав несовершеннолетних, договор о передаче ребенка на воспитание в новую семью;
• при усыновлении предоставляется решение суда , вступившее в законную силу;
• в случае смерти второго родителя или его отсутствия – судебный акт о признании безвестно отсутствующим, свидетельство загса о смерти;
• договор об оказании образовательных услуг и справка с ВУЗа об обучении для детей от 17 до 24 лет, принятых на очное отделение;
• медицинское заключение о присвоении ребенка 1 или 2 группы инвалидности, подтверждение состояния здоровья осуществляется ежегодно при проведении комиссии в учреждении здравоохранения, соответственно, работодателю нужно предоставлять такой документ ежегодно;
• справка 2-НДФЛ с другого места работы , где трудился сотрудник с начала года, если он заключает договор с новой организацией в середине или в течение года, это требуется для расчета совокупного дохода за год на всех местах занятости, сумма считается нарастающим итогом.

Как правильно написать запрос о предоставлении стандартной налоговой льготы по НДФЛ?

Специальной формы для предоставления вычета по подоходному налогу в отношении детей законом не предусмотрено, однако для установления права на предоставление налоговой льготы в заявление вносятся сведения:

Желательно включение в текст заявления пометки об обязательстве сообщать сведения, влияющие на право или размер налогового вычета как в сторону увеличения, так и уменьшения. К ним относятся:

• отчисление ребенка с очного факультета ВУЗа либо подписание договора на получение образовательных услуг;
• присвоение инвалидности 1 или 2 группы для несовершеннолетнего на содержании;
• гибель ребенка по любым причинам;
• получение вторым родителем вычета в двойном размере по месту трудовой занятости.

Пример оформления заявления на налоговый вычет по подоходному налогу можно скачать ниже. Приведено несколько образцов.

Прекращается начисление вычета при превышении заработка в течение календарного года совокупно 350 000 руб.

Налоговая льгота не выплачивается со следующего месяца, следующего за периодом, в котором достигнут указанный объем выплат в пользу работника. Вычисления такого рода производятся каждый год.

Скачать бланк и образец заполнения

Ниже приведено несколько образцов оформления бланк заявления на 2018 год в различных случаях.

Образец при получении на ребенка стандартного вычета – :

Скачать бланк на ребенка-инвалида можно :

Скачать пример заявления на двойной размер налоговой льготы по НДФЛ можно по :

Размеры в 2018 году

Налоговым кодексом РФ предусмотрены следующие суммы:

• 1 400 руб. – на первого и второго ребенка;
• 3 000 руб. – на третьего и последующих;
• 6 000 руб. – получат вычет приемные родители, опекуны или попечители при присвоении инвалидности иждивенцу;
• 12 000 руб. – будет вычтено с заработной платы для начисления НДФЛ для родителей или супруга/и матери или отца, усыновителю в отношении ребенка с 1 или 2 группой инвалидности.

В случае, если родитель один или второй не трудоустроен официально, то вычет по подоходному налогу предоставляется матери или отцу по месту занятости в двукратном размере.

Дополнительно в этом случае предоставляется письменный отказ второго родителя от получении льготы на детей либо справка из Центра занятости о том, что гражданин числится как безработный официально и не имеет дохода, облагаемого НДФЛ. Об этом содержится прошение в заявлении на имя компании, с которой заключен трудовой договор.

Полезное видео

Как получить вычет по НДФЛ на ребенка в 2018 году – смотрите в видео:

Выводы

Следует обратить внимание на то, что за верность предоставленных сведений несет ответственность сам сотрудник.

В случае несвоевременного уведомления работодателя или налоговой службы об обстоятельствах, ведущих к аннулированию права на получение вычета, гражданин может привлекаться к административной ответственности за нарушение требований законодательства.

На него налагается штраф и устанавливается требование в возврате невыплаченных сумм с полученного дохода в бюджет.

За расчет НДФЛ и осуществление вычетов отвечает руководство организации, где трудоустроен сотрудник. В обязанности работодателя не входит проверка предоставленных справок на достоверность.