Бух управленческий учет тесты. Чем отличается управленческий учет от финансового
1. Финансовый учет предназначен для составления бухгалтерской отчетности установленной формы и содержания, в основном ориентированной на внешних пользователей: акционеров и других собственников имущества, государственные органы власти и управления, кредиторов и инвесторов. Цель этого учета и соответствующей отчетности - информирование собственников предприятия, государства и третьих лиц о наличии имущества и обязательств организации, ее финансовом состоянии и результатах деятельности, расчет налогооблагаемых показателей и налоговых платежей, управление дебиторской и кредиторской задолженностью, расчеты с клиентами и персоналом. Цель управленческого учета - обеспечение менеджеров организации информацией, необходимой для контроля экономичности производственно-хозяйственной деятельности, решения внутренних задач управления фирмой, поиска и обоснования управленческих решений.
2. Финансовый учет обязателен для предприятия, управленческий учет - нет. Обязанность вести финансовый учет с использованием счетов бухгалтерского учета определена федеральным законом Российской Федерации, действие которого распространяется на все организации, находящиеся на территории РФ. Вопрос о том, вести на предприятии управленческий учет или нет, решает сама организация. Сбор и обработка информации для управления считаются целесообразными, если ее ценность для управления выше затрат на получение соответствующих данных.
3. Финансовый учет охватывает все хозяйственные операции, всю деятельность предприятия, его имущество, обязательства и расчеты. Но это учет факта, прогнозные, ожидаемые величины бухгалтерский учет не включает. Управленческий учет - это главным образом исчисление затрат и результатов; выявление отклонений от оптимального использования хозяйственных средств. Обе разновидности учета для управления включают расчетные, ожидаемые, прогнозные, плановые величины.
4. Финансовый учет должен осуществляться в соответствии с нормативными документами Правительства РФ и органов, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета. За нарушение методологии финансового учета предусмотрена ответственность по закону. Методика и организация управленческого учета государственными органами и законодательством не регламентируются. Управленческий учет ведут по правилам, установленным самой организацией, учитывающим специфику ее деятельности, особенности решения тех или иных управленческих задач. Ограничений по выбору систем управленческого учета не существует. Его методологической основой является теория принятия решений.
5. Пользователями информации финансового учета и отчетности являются в основном собственники, кредиторы, инвесторы, налоговые органы, внебюджетные фонды, органы государственной власти, т.е. внешние потребители. Персонально их состав неизвестен предприятию, и всем представляются одни и те же данные, содержащиеся в финансовой отчетности. Информация управленческого учета предназначена для руководителей предприятия (менеджеров) разного уровня полномочий и ответственности. Естественно, каждому из них необходим индивидуальный перечень учетных данных для управления, соответствующий их правам и обязанностям.
6. Финансовый учет ведется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета. Управленческий учет может придерживаться этого принципа полностью или частично, а может и не придерживаться. Измерение и оценка доходов, издержек, активов без использования системы специальных счетов управленческой бухгалтерии ведется статистическими методами накопления, выборки, сравнения и т.п. Если управленческий учет использует систему счетов, они должны отличаться от счетов финансового учета по форме и существу, но быть взаимосвязаны с ними в методологическом отношении.
7. Финансовый учет ведется в целом по предприятию, рассматривает его как единый хозяйственный комплекс. Затраты и результаты деятельности, расчеты с поставщиками и покупателями, налоги и другие обязательные платежи, резервы и целевые поступления учитывают в обобщенных по организации суммах, без разбивки по видам деятельности, структурным подразделениям и т.п. Управленческий учет ведется по секторам рынка, местам формирования затрат, центрам ответственности, причинам и виновникам отклонений, и лишь для высшего руководства его данные обобщаются в целом по предприятию.
8. Различны не только содержание, но и периодичность и сроки представления отчетности. В финансовом учете отчетность может быть составлена по итогу за месяц, квартал, год, время ее представления - спустя несколько дней, недель, месяцев. В управленческом учете периодичность представления соответствующих данных ежедневная, недельная, месячная, часть отчетных данных формируется по мере потребности в них или к определенному, заранее установленному сроку. Распространенным требованием к данным учета для управления является их оперативность, формирование информации по принципу «чем быстрее, тем лучше».
9. Информация финансового учета характеризует результат свершившихся фактов и хозяйственных операций за минувший период времени, отражает их по принципу «как это было». Данные управленческого учета ориентируются на решение «как это должно быть» и контроль исполнения принятого решения. Учет фактических величин для управленческого учета тоже важен, но в основном как база для принятия решений и анализа их эффективности. Поскольку управленческий учет не отменяет финансовый, он пользуется его информацией о фактических затратах и результатах деятельности, изменениях в стоимости активов и источников их формирования, долговых обязательствах и т.п.
10. Разной может быть точность финансового и управленческого учета, исчисления их показателей. Данные финансового учета должны быть довольно точными, иначе внешние пользователи отнесутся с недоверием к содержанию бухгалтерской отчетности. В управленческом учете допустимы приблизительные оценки, вероятностные расчеты, ориентировочные показатели. Здесь точность может не играть решающей роли, а первостепенное значение приобретает быстрота получения информации для управления, ее многовариантность, т.е. соответствие целям управления.
11. Финансовый и управленческий учет могут различать состав используемых показателей, единицы их измерения. Основой бухгалтерского учета является стоимостное, денежное измерение, финансовая отчетность составляется только в стоимостном выражении. На счетах бухгалтерского учета нельзя учесть то, что невозможно оценить в рублях или другой валюте. В управленческом учете широко применяют как денежные, так и натуральные единицы измерения. Весьма распространена оценка затрат труда и трудоемкости производства в рабочем времени (часах, человеко-часах, нормо-часах). В ряде случаев они объективнее оценивают эффективность затрат и результатов, чем стоимостные показатели. В управленческом учете широко используют относительные показатели, сравнительно редко применяемые в бухгалтерском учете, и неизвестные ему стоимостные показатели добавленной стоимости, маржинальных затрат и прибыли, предельных издержек и др.
12. Различна степень открытости информации бухгалтерского и управленческого учета. Финансовая отчетность большинства предприятий (за исключением режимных) открыта для ознакомления. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» обязывает акционерные общества открытого типа и организации, создаваемые за счет частных, общественных и государственных средств и взносов, публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным. Существует принцип публичности финансовой отчетности, согласно которому ее данные должны быть опубликованы в газетах, журналах и других доступных изданиях, представлены в специальных буклетах, брошюрах и переданы территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации для предоставления заинтересованным пользователям. Информация управленческого учета закрыта для сторонних физических и юридических лиц, налоговой службы и других государственных органов. Даже внутри предприятия она является объектом коммерческой тайны. Степень конфиденциальности информации для управления различна и во многом зависит от уровня руководства, которому она представляется: на уровне младших менеджеров (мастеров, начальников служб и т.п.) она, по существу, открыта, на уровне членов совета директоров, управляющего компанией, его заместителей и начальников отделов - практически закрыта. В последнее время налоговым законодательством Российской Федерации введен новый вид учета - налоговый. Его отличие от управленческого учета очевидно из сопоставления названий: налоговый учет предназначен для исчисления налогов и контроля своевременности их уплаты, управленческий учет служит целям внутрихозяйственного управления, часто далеким от налогообложения. Вместе с тем многие решения по управлению предприятием, в особенности на вышестоящем уровне, должны приниматься с учетом налоговых последствий, и в этом отношении управленческий и налоговый учет имеют определенную связь и взаимообусловленность. В конечном счете управленческий учет в отличие от бухгалтерского не предполагает фактического учета величины имущества, затрат и доходов, состояния расчетов и обязательств и условий, влияющих на производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации. Его цель - дать информацию для принятия решений по управлению экономикой предприятия и проверить эффективность выполнения принятых решений. Содержание понятия «управленческий учет» в разных странах различное. Впервые его начали использовать авторы, пишущие на английском языке. В Германии этим термином до последнего времени не пользовались вообще, предпочитая называть соответствующий учебный курс и практическое дело «Исчисление (учет) затрат и результатов». Соответственно область планирования, учета, контроля и анализа издержек ограничивается в основном выручкой от продаж и затратами текущего года. В англоязычных странах (США, Англии, Канаде) управленческий учет рассматривают шире. В его сферу входят финансовые и производственные инвестиции, результаты их использования. Во Франции предпочитают иметь дело с понятием «маржинальный учет» и ограничивают его поиском и обоснованием управленческих решений на перспективу с использованием показателей маржинальной прибыли. В России, видимо, нужно попытаться найти золотую середину с учетом традиций и опыта становления и развития бухгалтерского и управленческого учета в нашей стране.
1. Управленческий учет отличается от финансового учета тем, что служит:1) инструментом помощи руководителю в принятии решений по управлению затратами и прибылью;
2) средством составления финансовых отчетов для внешних пользователей.
Пользователи аналитических данных управленческого учета отличаются тем, что:
1) составляют большую и неизвестную группу лиц, заинтересованных в информации о деятельности организации;
2) составляют относительно малую и известную группу лиц, имеющих доступ к внутрифирменной информации.
3. Источниками информации управленческого учета в отличие от финансового учета могут быть:
1) любые источники информации, полезные для целей управления;
2) только правила бухгалтерского учета.
4. Основным объектом управленческого учета в отличие от объекта финансового учета является:
1) хозяйственная единица в целом;
2) каждое подразделение хозяйственной единицы.
5. Какую систему бухгалтерского учета использует управленческий учет, в отличие от финансового учета:
1) любую систему, обеспечивающую положительный результат;
2) только систему двойной записи.
6. Какие измерители применяет управленческий учет в отличие от финансового учета:
1) денежные единицы по курсу, действующему на момент возникновения факта хозяйственной деятельности;
2) любые подходящие стоимостные или натуральные единицы.
7. Задачи управленческого учета состоят в том, чтобы:
1) определить, в какой информации нуждается руководитель;
2) выяснить, где информация для целей управления может быть получена;
3) определить, в какой информации нуждается руководитель, где эта информация может быть получена, и каким образом она будет использоваться для целей планирования, контроля и принятия решений.
8. К задачам управленческого учета относятся:
1) выявить, измерить и собрать информацию для целей управления;
2) подготовить, пояснить и передать информацию руководителю;
3) выявить, измерить и собрать, а также подготовить, пояснить и передать информацию руководителю.
9. Для решения задач управленческого учета выполняются следующие функции:
1) регистрируются затраты и предоставляются аналитические отчеты;
2) оцениваются затраты по носителям и местам их возникновения;
3) осуществляется управление себестоимостью для принятия решений по цене, ассортименту и технологии производства;
4) анализируются затраты и финансовые результаты принятия решений в краткосрочном и долгосрочном периодах;
5) верно только 1 и 2;
6) верно 1, 2, Зи4.
10. Управленческий учет придерживается следующих принципов:
1) применять любую систему учета, дающую полезный результат;
2) полагать непрерывность функционирования организации в долгосрочном периоде;
3) обеспечить свободу выбора методов оценки информации и форм ее предоставления аналитиком;
4) концентрировать внимание аналитика на деятельности подразделений (сегментов) организации;
5) соблюдать коммерческую тайну в оценке результатов для принятия решений;
6) верно только 1 и 4;
7) верно 1, 2, 3, 4 и 5.
11. Роль бухгалтера-аналитика в принятии управленческих решений состоит в следующем:
1) проводить анализ учетно-калькуляционной деятельности;
2) предоставлять руководителю аналитические отчеты о финансовых результатах деятельности подразделений (сегментов) организации;
3) оказывать помощь руководителю в планировании и контроле, выявлении резервов экономии затрат;
4) верно только 2 и 3;
5) верно 1, 2 и 3.
12. Этические стандарты бухгалтера по управленческому учету включают:
1) своевременное изучение и использование законодательно-нормативных документов по учету и отчетности;
2) активное участие в совершенствовании системы управленческого учета;
3) соблюдение коммерческой тайны;
4) контроль норм и нормативов, оперативный анализ отклонений и своевременное обеспечение руководителя результатами анализа;
5) проведение разъяснительной работы или учебы по анализу отклонений затрат и их влиянию на финансовые результаты;
6) верно только 2, 3 и 4;
7) верно 1, 2, 3, 4 и 5.
13. Нормативный учет служит эффективным инструментом учета, планирования и контроля затрат потому, что:
1) нормы и нормативы «построены» на поддержании конкурентоспособности;
2) нормы и нормативы стимулируют совершенствование бухгалтерского учета, планирования и контроля затрат;
3) нормы и нормативы усложняют планирование;
4) верно только 1 и 2;
5) верно 1, 2 и 3.
14. Нормативными называются такие затраты, которые:
1) должны быть понесены в ходе обычной деятельности при фактически сложившихся условиях;
2) должны быть рассчитаны с помощью научно-обоснованных норм расходов материалов, труда, проектируемых ставок общепроизводственных расходов и закупочных цен.
15. Создание системы «стандарт-кост» имеет целью:
1) усилить контроль затрат за счет сравнения фактических затрат с нормативными затратами;
2) использовать статичные бюджеты.
16. Система «стандарт-кост» выявляет:
1) сколько продукция, работа или услуга должны стоить (нормативные затраты);
2) сколько продукция, работа или услуга стоят на самом деле (фактические затраты);
3) отклонение фактических затрат от нормативных затрат;
4) верно 1, 2 и 3.
5) верно только 1.
17. Верно ли утверждение, что нормативные затраты позволяют руководителю работать в режиме «принципа исключений»:
1) верно, потому что они концентрируют внимание только на тех отклонениях, которые превысили допустимый уровень;
2) не верно, потому что важны все отклонения.
18. Для определения нормативных затрат необходимо обосновать:
1) оптимальное количество расходуемых ресурсов;
2) минимально возможные цены приобретения;
3) планируемые ставки (коэффициенты) общепроизводственных расходов;
4) верно только 1 и 2;
5) верно 1, 2 и 3.
19. Организация системы нормативных затрат предполагает:
1) планирование затрат на основе прогрессивных норм и нормативов;
2) документирование затрат с разрешением на использование ресурсов согласно утвержденным нормам и нормативам;
3) отражение на счетах бухгалтерского учета нормативных затрат и отклонений;
4) верно 1,2иЗ;
5) верно только 2 и 3.
20. Верно ли утверждение, что система «стандарт-кост» наиболее эффективна при использовании гибких бюджетов:
1)да; 2) нет.
21. Преимущества использования системы «стандарт-кост» состоят в том, что она:
1) позволяет вычислить себестоимость и объем товарно-материальных запасов на основе стандартов по цене и количеству;
2) сокращает время на составление аналитических отчетов и принятие решений по отклонениям;
3) дает возможность выявить отклонения по каждому счету-фактуре и собрать информацию для ценообразования и составления бюджетов;
4) работает с системой «директ-костинг» на основе переменных затрат;
5) верно 1, 2, 3 и 4.
6) верно только 1 и 2.
22. Нормативные калькуляции себестоимости используются в следующих целях:
1) исчисления фактической себестоимости с помощью индексов изменения норм и отклонений от норм, выявленных за отчетный период;
2) контроля снижения норм и нормативов путем сравнения нормативных калькуляций на разные даты;
3) планирования себестоимости продукции, работ, услуг;
4) верно только 1 и 2;
5) верно 1, 2 и 3.
23. Среди принципов нормативного подхода к калькулированию себестоимости можно выделить:
1) раздельный учет по нормативам и отклонениям от них;
2) наличие нормативных калькуляций;
3) верно только 2;
4) верно 1 и 2.
Какой вариант нормативного учета затрат может выбрать организация:
1) «Фактические затраты = Нормативные затраты ± Отклонения»;
2) «Фактические затраты - Нормативные затраты = ± Отклонения»;
3) верно 1 или 2;
4) верно только 2.
25. Какой вариант нормативного учета затрат может выбрать организация:
1) движение материальных ценностей (основные материалы, незавершенное производство, готовая продукция) на счетах бухгалтерского учета отражается по нормативной стоимости. Отклонения, выявляемые по мере их возникновения, накапливаются и в конце отчетного периода присоединяются к нормативным затратам;
2) ведение параллельного учета фактических и нормативных затрат. Данные о производственных затратах фиксируются в двух оценках: по фактически сложившимся затратам и по нормативной ставке на фактический объем производства;
3) верно только 1;
4) верно 1 или 2.
26. Понятие «отклонение» означает:
1) отклонение в цене или количестве приобретаемых сырья и материалов от нормативных значений;
2) отклонение в расценках или количестве потраченного труда от нормативных значений;
3) отклонение в запланированной ставке общепроизводственных расходов или эффективности их использования;
4) верно только 1 и 2;
5) верно 1, 2 и 3.
27. Понятие «отклонение в цене» означает:
28. Понятие «отклонение в количестве» означает:
1) отклонение от нормативной цены на материалы или нормативной расценки на труд;
2) отклонение в количестве использованных сырья и материалов.
29. Система «стандарт-кост», в отличие от отечественной системы нормативных затрат:
1) анализирует отклонения по прямым затратам на материалы, прямым затратам на труд и переменным общепроизводственным расходам;
2) использует гибкие бюджеты;
3) верно только 2;
4) верно 1 и 2.
30. Отклонение в цене для прямых затрат на материалы вычисляется по формуле:
1) «Фактическая цена * Фактическое количество - Нормативная цена * Фактическое количество»;
2) «Нормативная цена? Фактическое количество - Нормативная цена Нормативное количество для фактической производительности» .
31. Отклонение в количестве для прямых затрат на материалы вычисляется по формуле:
1) «Нормативная цена Фактическое количество - Нормативная цена Нормативное количество для фактической производительности»;
2) «Нормативная цена * Фактическое количество - Нормативная цена * Нормативное количество для фактической производительности».
32. Отклонение в расценках для прямых затрат на труд вычисляется по формуле:
1) «Фактическая расценка * Фактическое количество прямого труда - Нормативная расценка * Фактическое количество прямого труда»;
2) «Нормативная расценка? Фактическое количество прямого труда - Нормативная расценка? Нормативное количество прямого труда для фактической производительности».
33. Отклонение в количестве израсходованного прямого труда вычисляется по формуле:
1) «Фактическая расценка Фактическое количество прямого труда - Нормативная расценка Фактическое количество прямого труда»;
2) «Нормативная расценка * Фактическое количество прямого труда - Нормативная расценка * Нормативное количество прямого труда для фактической производительности».
34. Отклонение в ставке (коэффициенте) общепроизводственных расходов вычисляется по формуле:
2) «Сумма общепроизводственных расходов, которая фактически понесена в течение отчетного периода - Плановая ставка общепроизводственных расходов, ? Нормативный уровень деятельности».
35. Отклонение в эффективности использования общепроизводственных расходов вычисляется по формуле:
1) «Сумма общепроизводственных расходов, которая фактически понесена в течение отчетного периода - Сумма общепроизводственных расходов, которая добавлена в незавершенное производство (плановая ставка общепроизводственных расходов на фактический уровень деятельности)»;
2) «Сумма общепроизводственных расходов, которая добавлена в незавершенное производство (плановая ставка общепроизводственных расходов на фактический уровень деятельности) в течение отчетного периода - Плановая ставка общепроизводственных расходов * Нормативный уровень деятельности».
36. Для контроля и управления отклонениями в цене можно:
1) манипулировать ценами;
2) получать скидки на покупку;
3) повышать рентабельность ассортимента;
4) верно только 2;
5) верно 1, 2 и 3.
37. Для контроля и управления отклонениями в количестве можно:
1) использовать экономичные методы транспортировки;
2) повышать коэффициент использования материалов;
3) повышать производительность труда;
4) верно 2 и 3;
5) верно только 1.
38. В системе «стандарт-кост» текущий учет изменения норм:
1) не ведется;
2) ведется по причинам изменений;
3) ведется по виновникам изменений.
39. В системе «стандарт-кост» расходы сверх установленных норм относятся:
1) на уменьшение выручки (нетто);
2) на результаты финансово-хозяйственной деятельности.
40. Нормативная себестоимость произведенной продукции, работ, услуг отражается:
1) Д-т сч. 43 «Годовая продукция»
К-т сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;
Управленческий учет является составной частью системы управления предприятием. Он призван обеспечить формирование информации, необходимой для:
- - контроля экономичности текущей деятельности организации в целом и в разрезе ее отдельных подразделений, видов деятельности, секторов рынка;
- - планирования будущей стратегии и тактики осуществления коммерческой деятельности в целом и отдельных хозяйственных операций, оптимизации использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов организации;
- - измерения и оценки эффективности хозяйствования в целом и в разрезе подразделений организации, выявления степени рентабельности отдельных видов продукции, работ, услуг, секторов и сегментов рынка;
- - корректировки управляющих воздействий на ход производства и реализации продукции, товаров и услуг, уменьшения субъективности в процессе принятия решений на всех уровнях управления.
Исходя из этого, основными задачами организации управленческого учета являются ориентация на достижение заранее определенной цели предпринимательства, необходимость обеспечения альтернативных вариантов решения поставленной задачи, участие в выборе оптимального варианта и в расчетах нормативных параметров его исполнения, ориентация на выявление отклонений от заданных параметров исполнения, интерпретация выявленных отклонений и их анализ. Кроме того, необходимо соблюдать общие принципы формирования информации для управления: принцип опережения данных для принятия управленческого решения и принцип ответственности за его последствия. Правильная оценка предстоящих расходов и доходов гораздо важнее, чем констатация упущенных возможностей. В то же время, если нет ответственности за результаты хозяйствования на всех уровнях управления, вести управленческий учет не имеет смысла.
Назначение управленческого учета и сфера его применения весьма существенно различаются в начальный период его обособления от бухгалтерского учета и в последующем. Вначале управленческий учет рассматривался как стоимостный, оперативно-технический, производственный, его рамки в лучшем случае ограничивались дополнительными регистрами аналитического учета.
Затем особое внимание стало уделяться оперативности учета затрат и результатов деятельности предприятий. В СССР появились варианты ежедневного учета себестоимости продукции и оперативного выявления финансовых результатов деятельности. Основанные на традиционных бухгалтерских методах формирования информации, они потерпели фиаско из-за больших условностей и погрешностей, но главным образом вследствие невостребованности этой информации системой централизованного управления экономикой предприятия.
На Западе уже в 30-е гг. в состав обязанностей производственной (управленческой) бухгалтерии включались:
- - учет расходов по местам их возникновения;
- - выявление отклонений фактических расходов от стандартных или сметных;
- - оценка остатков незавершенного производства;
- - определение себестоимости отдельных видов продукции и результатов от их реализации.
Со временем круг задач управленческого учета заметно расширился. В настоящее время кроме вышеперечисленных назначений в странах с развитой рыночной экономикой выделяют следующие задачи учета для управления:
- - регистрация затрат и представление отчетов, в том числе классификация, обобщение, предоставление и истолкование данных о затратах для заинтересованных пользователей;
- - определение и оценка величины затрат по конкретным продуктам, услугам или местам формирования издержек, центрам ответственности;
- - управление стоимостью и анализ затрат, т.е. представление данных о затратах в виде информации, пригодной для управленческого планирования и контроля, для использования ее управленческим персоналом при принятии решений.
Из указанных функций производственного учета первые две функции традиционны и для нашего производственного учета, а последняя является новшеством.
Управление стоимостью и анализ затрат имеют дело с рассчитанными на будущее, или запланированными, затратами, равно как и с прошлыми затратами. Они включают бюджетирование расходов основной деятельности, их контроль и управление стоимостью для принятия решений.
Современный управленческий учет включает функции прогнозирования, нормирования, планирования, оперативного учета и контроля. Прогнозирование основных показателей деятельности предприятия конкретизирует его цели для данного периода времени и способствует их достижению. Оно базируется на пространственно-временном изучении состояния рынка, его структуры и факторов, влияющих на потребности в конкретных изделиях и услугах, изучении тенденций их развития, анализе финансовых возможностей покупателей. Основой является прогноз продаж как необходимый элемент планирования производства и реализации товаров.
План представляет собой количественное выражение целей хозяйствующего субъекта на определенный период времени и разработку путей их достижения. Управленческий учет, с одной стороны, обеспечивает планирование необходимой для расчетов информацией, а с другой - использует показатели плана как основу для сравнения и контроля его выполнения.
Обычно в управленческом учете используют два основных направления сравнения: с прошлым периодом и с внутренним бюджетом затрат и результатов деятельности.
Важную роль в управленческом учете выполняет нормирование. Оно способствует своевременному выявлению и предупреждению нерационального расходования средств, определяет предельные значения затрат и результатов, упрощает технику исчисления и анализа себестоимости продукции. Управленческий учет помогает оценить степень технической и экономической обоснованности норм и нормативов, выявляет заниженные, устаревшие нормы, способствует их своевременному пересмотру.
Оперативный учет для управления является частью его общей системы. Он отражает фактические величины и показатели наличия, движения и использования ресурсов предприятия за смену, день, неделю и другие периоды в пределах отчетного бухгалтерского времени (месяц, квартал, год). Кроме того, он отличается от бухгалтерского учета ориентацией на информационные потребности руководителей предприятия и его подразделений и фиксацией главным образом отклонений, а не абсолютных значений наличия, прихода и расхода. Оперативный учет используют для ежедневного контроля и управления хозяйственными процессами, соблюдения технических и экономических параметров производства и сбыта продукции, а также других видов деятельности.
Взаимосвязь производственного, финансового и управленческого учета.
В современном понимании управленческий учет является системой, обеспечивающей получение и поставку информации, необходимой для функционирования системы управления на предприятии. Частично эти функции выполняют производственный и бухгалтерский учет. Информация, формируемая в системах бухгалтерского, производственного и управленческого учета, призвана уменьшить степень неопределенности, свойственной рыночным условиям хозяйствования. В общем виде соотношение бухгалтерского, производственного и управленческого учета можно представить в виде следующей схемы (рисунок 1).
Из приведенной схемы видно, что управленческий учет состоит как бы из двух компонентов: производственного учета, предназначенного для внутреннего (внутризаводского, как говорили раньше) управления производством и сбытом продукции, и той части финансового учета, которая служит для управления финансовой деятельностью непосредственно в организации. Это не означает, что при организации управленческого учета, создании его системы нужно обязательно объединить обе эти функции. Они могут существовать и обособленно: производственная бухгалтерия ведет учет затрат и результатов производства и сбыта, а финансовая - кроме ведения бухгалтерского учета, составления баланса и других форм отчетности, участвует в управлении финансовыми операциями и потоками платежных средств и соответствующей деятельностью. В небольших организациях функции управленческой и финансовой бухгалтерии следует объединить в единой службе.
Практика осуществления управленческого учета показала, что при любых формах его организации обязательно выделение в самостоятельный раздел или вид учетной работы измерение затрат и результатов основных видов деятельности предприятия. В промышленности это расходы на изготовление или добычу продукции, выполнение работ, оказание услуг и их реализацию и соответственно объем и стоимость производства и продаж, в строительстве - расходы на строительство, монтаж оборудования и ввод в эксплуатацию объектов, их сметная договорная стоимость, в торговле - издержки обращения, объем товарооборота и валовой прибыли.
Именно соотношение затрат и результатов деятельности свидетельствует об эффективности управления, служит основанием для принятия управленческих решений, для оценки целесообразности их осуществления.
Рисунок 1 Взаимосвязь бухгалтерского, производственного и управленческого учета
Семь принципиальных различий между управленческим и финансовым учетом.
Управленческий учет предназначен для пользователей внутри организации, финансовый - для внешних пользователей.
Управленческий учет предназначен для пользователей внутри организации, финансовый -- для внешних пользователей. Однако утверждать так -- значит совершать как минимум следующие ошибки:
исторически в этом случае следует первым признать именно управленческий, а не финансовый учет. Л. Пачоли писал "Трактат о счетах и записях" для купцов-управленцев с тем, чтобы показать им, как следует вести свой учет, фиксировать свои дела для себя, а не для каких-то внешних пользователей. Финансовый же учет появился гораздо позже, после того как на биржах стали требовать бухгалтерскую отчетность. На самом деле всегда был один учет -- бухгалтерский, он же финансовый, он же управленческий, что есть единое и неделимое тело;
на практике часто под управленческим учетом понимают нефальсифицированную, правдивую информацию, а под финансовым -- то, что считают возможным и нужным показать другим. Таким образом, в этом случае понятие управленческого учета может прикрыть "темные" дела организации;
становится неясным, на что распространяется коммерческая тайна, ведь если исходить из того, что есть два учета, то весь управленческий учет автоматически становится конфиденциальным, а финансовый -- открытым. Однако на часть регистров финансового учета, например, на главную книгу, также распространяется коммерческая тайна. Это прямо вытекает из п. 4 ст.10 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп. от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г.), согласно которому содержание всех регистров бухгалтерского учета отчетности является коммерческой тайной;
в данном случае возникает несколько значений почти каждого показателя. Например, сначала показатель прибыли для себя, потом для собственников, далее прибыль для налоговых органов и т.д.
Вывод: управленческий учет со всех точек зрения -- неотъемлемая часть бухгалтерского учета.
2. Финансовый учет должен вестись согласно общепринятым правилам, а методика ведения управленческого учета целиком находится в компетенции главного бухгалтера. Однако в этом случае речь идет о едином информационном теле -- системе бухгалтерского учета. Задавая определенные правила ведения бухгалтерского учета, регулирующие органы предопределяют в значительной степени и то, что входит в так называемый управленческий учет. Таким образом, чем подробнее нормативные требования, тем в большей степени бухгалтерский учет превращается в финансовый (так это было в советский период). И наоборот, чем меньше этих требований, в идеале их нет вообще, как это и было во времена Л. Пачоли, тем больше бухгалтерский учет трансформируется в управленческий.
Вывод: управленческий учет -- это только оставшаяся вне общего регулирования неотъемлемая часть бухгалтерского учета.
3. Большое значение придается тому, на кого должна воздействовать учетная информация. Предполагается, что данные внутренней отчетности позволят администраторам принимать необходимые эффективные решения, и информация, которой они пользуются, не должна вводить их в заблуждение, а отличаться большей правдивостью. Отчетность же, предназначенная для внешних пользователей, должна формировать нужный для сторонних лиц образ организации и ее администраторов. Тут действует принцип: важно не быть, а казаться.
Вывод: управленческий учет отличается большей правильностью, чем финансовый. Последний представляет собой искаженный вариант управленческого учета.
- 4. Финансовый учет отражает только то, что было, а управленческий исчисляет и ожидаемые, предстоящие значения учитываемых показателей. И тут мы подходим к очень деликатному моменту. Почти все специалисты исходят из того, что бухгалтер фиксирует уже свершившиеся факты хозяйственной деятельности. Неслучайно один из создателей бухгалтерской науки И. Шер утверждал, что бухгалтерия есть историография (история) хозяйственной жизни. Казалось бы, наконец, найдена область управленческого учета, однако и тут не все так просто.
- 1. Если мы признаем, что финансовый учет ориентирован на внешних, а управленческий -- на внутренних пользователей, то возникают следующие вопросы:
признать ли всю информацию, относимую к уже совершившимся фактам хозяйственной деятельности и служащую для внутреннего употребления, частью управленческого учета или же согласно критерию И. Шера отнести ее к финансовому учету?
Любой ответ на эти вопросы показывает, что сторонники управленческого учета смешивают критерии, позволяющие разграничить финансовый и управленческий учет.
- 2. Если в систему бухгалтерских счетов внести обязательства, вытекающие из договоров (история учета знает подобную практику), то традиционный финансовый учет сможет выполнить и такую задачу управленческого учета, как исчисление ожидаемых учитываемых показателей.
- 3. Традиционные для финансового учета показатели дебиторской и кредиторской задолженности уже выполняют прогностическую функцию ожидания притока и оттока денежных средств.
- 4. Если речь идет о перспективных расчетах, никак не связанных с бухгалтерскими записями, если администрация просто организует предварительный, текущий и последующий контроль вне бухгалтерских регистров, то это можно классифицировать как оперативный учет.Вывод: между финансовым и управленческим учетом трудно, а по существу невозможно провести временную границу.
- 5. Финансовая отчетность составляется в строго фиксированные сроки, а в управленческом учете отчетность представляется по мере необходимости. Это утверждение требует следующих пояснений:
исторически обязательной отчетности и строго фиксированных сроков не было, ее составляли по требованию собственника, т.е. весь бухгалтерский учет рассматривался как управленческий;
фиксированные сроки отчетности можно рассматривать как частный случай нефиксированных, что также стирает грани между двумя объявленными видами учета;
развитие вычислительной техники вновь приведет к тому, что пользователи бухгалтерской информации смогут получать ее в любой момент, и финансовый учет снова станет управленческим.
Вывод: различие в сроках представления отчетности не может быть признано существенным для выделения управленческого учета из всей системы бухгалтерского учета.
6. Информация управленческого учета представляет собой перечень максимально детализированных показателей, в то время как данные финансового учета носят итоговый характер. Вот тут-то сторонники управленческого учета и ошибаются. Всякий непредубежденный человек знает, что детализированный учет -- это не управленческий, аналитический, а итоговый учет -- это тоже наш учет, но синтетический.
Теперь мы вновь сталкиваемся с проблемами перевода. Вполне можно было перевести "management accounting" как аналитический учет. Во Франции, например, сторонники этого направления так и поступают, употребляя словосочетание "comptabilite analitque". Таким образом, очевидно, что аналитический учет -- это продолжение учета синтетического и один без другого существовать не могут.
Вывод: нельзя разрывать синтетический и аналитический учет -- они представляют собой единый бухгалтерский учет.
7. Ч. Хорнгрен утверждает, что в управленческом учете множество показателей и их состав определяет главный бухгалтер. В финансовом учете подобный состав жестко фиксирован. Аргументы "за" и "против" в этом случае аналогичны тем, которые были приведены в предыдущей ситуации.
Мячина Т.В.За последние десятилетия медицина как часть экономического пространства нашей страны столкнулась с глубокими структурными изменениями.
Количество частных стоматологических клиник стремительно растет, а вместе с этим растет и конкуренция между ними. Особенно остро помог осознать жестокое влияние конкуренции кризис, который неожиданно разразился в осенью прошлого года. Поток пациентов заметно снизился, особенно в регионах. И это напугало и озадачило руководителей стоматологических клиник, как частных, так и государственных. Что делать дальше? Как выживать? Вот вопросы, которые сегодня требуют ответа.
И для того, чтобы получить эти ответы в первую очередь каждый руководитель, главный врач должны пристально посмотреть и оценить свой бизнес – какие активы они имеют на сегодняшний день и как их эффективно использовать.
Это действительно сложная задача именно в медицине, в силу сложившейся специфики образования и управленческих навыков у руководства стоматологических клиник. Дело в том, что в 95% по данным статистики стоматологические клиники возглавляют не управленцы, а главные врачи, у которых отсутствует экономическое образование. Очень много сил и средств в современной медицине и стоматологии вкладывается в новейшие технологии лечения, передовое оборудование, эффективные лекарства. И в этой части нам не стыдно за отечественную медицину, здесь мы на передовых рубежах.
Но вот управленческие технологии представляют собой застывшие конструкции советского периода, обусловленные плановой системой учета медицинских услуг. Особенно плачевная ситуация в управлении финансами в стоматологических клиниках. Большая часть частных стоматологических компаний имеют упрощенную систему налогообложения, и как следствие этого усеченную систему учета. Налоговый кодекс РФ обязывает предприятия, перешедшие на упрощенную систему налогообложения вести только учет кассовых операций и сдавать налоговую и статистическую отчетность. В результате стоматологические клиники не имеет элементарных данных, чтобы оценить эффективность своей работы на рынке и планировать свою будущую деятельность.
Прежде всего необходимо изменить свое отношению к учету и отчетности в целом, разделить понятия финансового (налогового) учета и управленческого. Финансовая отчетность предназначена в основном для внешних (по отношению к клинике) пользователей. Потребителями информации при этом являются государственные налоговые органы, банки, страховые компании. Ведение финансовой бухгалтерии для клиники является обязательным. В финансовом (налоговом) учете создается информация о текущих расходах по основным направлениям этих расходов, доходах фирмы, о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности, о размерах финансовых инвестиций и доходов от них, состоянии источников финансирования и т.п. Одна из основных задач – обеспечить достоверность учета и правильное начисление и уплату налогов.
Управленческий учет - это идентификация, измерение, сбор, систематизация, анализ, разложение, интерпретация и передача информации, необходимой для управления стоматологической клиникой. Это система, обеспечивающая руководство клиники информацией, необходимой для принятия решений и эффективного управления. Правильно поставленный управленческий учет позволяет получить информацию, необходимую для расстановки приоритетов в деятельности клиники и планирования дальнейшей работы, предоставляет базу для оценки перспективности открывающихся возможностей и снабжает механизмами контроля за исполнением принятых решений.
Управленческий учет - это больше, чем внутренняя бухгалтерия. Пользователями управленческого учета являются и руководители клиники, врачи, служба персонала.
Управленческий учет использует не только фактические данные о совершенных операциях, но и оценочные данные (аналитика), данные о возможных событиях в будущем (планы и бюджеты). Управленческий учет представляет информацию для пользователей не только в денежном выражении и не только количественную, но и качественную, например какой из видов деятельности или отделов наиболее прибылен и, что самое важное, почему.
Дэвид Миддлтон (David Myddelton) , профессор Cranfild School of Management указывает на важное отличие между финансовым и управленческим учетом в том, что учетная система не регламентируется законодательством. Администрация фирмы самостоятельно устанавливает состав, сроки и периодичность представления внутренней - управленческой отчетности.
Прежде всего следует помнить, что управленческий учет индивидуален для каждой стоматологической клиники. Все клиники разные, каждая имеет свои цели, стратегии, приоритеты, интересы, ценности, корпоративную культуру. Все клиники сдают в налоговые органы стандартные по форме финансовые отчеты, но каждая стоматологическая клиника делает свой бизнес по-своему.
Каждая стоматологическая клиника отличается построением бизнес-процессов, организационной структурой, системой распределения и передачи полномочий и ответственности. Наконец, у каждой клиники свои специфические проблемы. И поэтому, как уже отмечалось выше, для управленческого учета невозможно применить какие-либо стандарты, единые для всех.
Тем не менее, в управленческом учете сформировались определенные принципы, подходы и методы, эффективность которых почти ни у кого не вызывает сомнения. Вот основные из них: способы исчисления себестоимости, формирование управленческой отчетности (баланс, отчет о прибылях-убытках, отчет о движении денежных средств), порядок признания доходов выручкой, порядок признания расходов затратами, порядок учета кредиторской и дебиторской задолженности. При всей «экономической непонятности» для медиков данных принципов и подходов к построению управленческого учета, нужно знать, что они помогают проанализировать:
- что произошло и происходит в бизнесе во всех деталях, по всем направлениям, подразделениям и в целом по клинике;
- что может произойти в будущем, вовремя отследить негативные тенденции и принять все необходимые меры.
Основным объектом управленческого учета являются затраты, точный расчет себестоимости стоматологических услуг - одна из основных целей учета. Издержки группируются и учитываются по видам, местам их возникновения и носителям затрат. Управление издержками происходит через деятельность людей, отвечающих за целесообразность возникновения того или иного вида расходов, поэтому выделяются подразделения или ответственные, за целесообразность понесенных расходов.
Пока наши отечественные клиники определяются с необходимостью введения системы управленческого учета, на западе передовая экономическая мысль уже сформировала принципы Стратегического управленческого учета. По определению Лорд (Lord, 1996) Стратегический управленческий учет - это учет обеспечивающий анализ способов сокращения расходов и повышение конкурентоспособности продукции, услуг компании, а также учет обеспечивающий оптимизацию бизнес-процессов.
С другой стороны российские стоматологические клиники внедрившие систему стратегического управленческого учета будут иметь очевидные конкурентные преимущества на рынке. Смогут эффективно планировать свою деятельность и инвестиции.
ЛИТИРЕТУРА
- Миддлтон Д. Бухгалтерский учет и принятие финансовых решений/ Пер.с англ.; Под ред. И.И.Елисеевой. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 1997
- Lord B.R. (1996) Strategic management accounting: the emperor,s new clothes? Management Accounting Reesearch
- Kaplan R.S. and Norton D.P. (1992) The balanced scorecard: measures that drive performance. Harvard Business Review
Управленческий учет – это установленная организацией система сбора, регистрации, обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений для осуществления планирования, учета, контроля и управления этой деятельностью.
Предметом управленческого учета является производственная деятельность организации в целом и ее структурных подразделений. Под производственным процессом понимается создание продукции, товаров, работ и услуг.
Объектами управленческого учета являются: затраты, себестоимость, расходы, доходы, финансовые результаты, центры ответственности, либо места возникновения затрат, бюджеты (сметы), внутренняя отчетность.
Принципы управленческого учета :
- принцип достоверности – представление достоверных данных;
Принцип существенности – подразумевает, что учет должен содержать такие данные, что их искажение или отсутствие может повлиять на управленческие решения. Существенность данных не всегда определяется их количественными характеристиками. В ряде случаев существенность данных определяется качественными характеристиками операций или событий;
- принцип осмотрительности предполагает определенную степень осторожности в процессе определения доходов, расходов, активов и обязательств с тем, чтобы доходы и активы не были завышены, а расходы и обязательства не были занижены;
- принцип непрерывности деятельности предприятия, которая выражается отсутствием намерения самоликвидироваться, сократить масштабы производства означает, что предприятие будет развиваться в будущем;
- принцип использования единых планово-учетных единиц измерения в планировании и учете - обеспечивает между ними прямую и обратную связь. Планово-учетные единицы раскрывают сущность и различие систем оперативно-производственного планирования на разных его уровнях; с их помощью создается реальная возможность разработки методологии системы учета, основанной на тесной взаимосвязи показателей управленческого учета производства и бухгалтерского учета затрат, определения результатов хозяйствования отдельных структурных подразделений;
- принцип оценки результатов деятельности структурных подразделений предприятия предусматривает определение тенденций и перспектив каждого подразделения в формировании прибыли от производства и реализации. Хозяйственный механизм предприятия должен быть приспособлен к нуждам оперативного управления подразделениями и внутри них;
- принцип преемственности и многократного использования упрощает систему учета и делает ее эффективной. Сущность принципа заключается в разовой фиксации данных в первичных документах или произведенных расчетах и многократного их использования при всех видах управленческой деятельности без повторной фиксации, регистрации или расчетов;
- принцип периодичности , отражающий производственный и коммерческий циклы предприятия заключается в утверждении графика сбора первичных данных, их обработки и группировки в итоговой информации.
Цель бухгалтерского управленческого учета – формирование и предоставление менеджерам организации и ее структурных подразделений информации, необходимой для планирования, контроля и управления деятельностью организации и ее структурных подразделений.
Цель бухгалтерского финансового учета – формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой как внутренним, так и внешним пользователям. Информация БФУ необходима для составления бухгалтерской отчетности, предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявления внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации.
– основные пользователи – это внешние пользователи: органы государственного управления (налоговые, статистические, казначейство и др.), банки кредиторы, инвесторы и др.
Потребители информации бухгалтерского управленческого учета – менеджеры организации, специалисты, а также непосредственные исполнители, для которых установлены лимиты и нормативы по соответствующим расходам.
Ведение бухгалтерского финансового учета установлено законодательством.
Бухгалтерский управленческий учет вводится и осуществляется по решению администрации организации. Он не обязателен и может не осуществляться.
Бухгалтерский финансовый учет – информация формируется и отражается в отчетности в целом по организации, в некоторых случаях отчеты о доходах и расходах составляются по отраслям и видам деятельности.
Информация в формируется и отражается в отчетности по структурным подразделениям, центрам ответственности, видам деятельности, отдельным изделиям, новым технологическим решениям и другим позициям.
В обязательно используются все элементы метода бухгалтерского учета – документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, бухбаланс и отчетность.
В бухгалтерском управленческом учете могут использоваться указанные элементы бухгалтерского учета, но не в обязательном порядке. Кроме того, в управленческом учете широко используются количественные методы – методы элементарной математики, математической статистики, теории вероятностей, математического программирования и др.
Бухгалтерский финансовый учет и составление отчетности должны осуществляться в соответствии с общепринятыми принципами и правилами, которые установлены законодательством.
В бухгалтерском управленческом учете правила ведения учета и составление отчетности устанавливаются самими организациями.
В бухгалтерском финансовом учете используются натуральные, трудовые и денежные измерители. Использование денежного измерителя является обязательным.
В бухгалтерском управленческом учете используются все виды измерителей по необходимости, а также широко используются специфические измерители произведенной продукции и выполненных работ, например, машино-час, человеко-час и др.
В бухгалтерском финансовом учете расходы группируют и учитывают в обязательном порядке по элементам затрат, перечень которых установлен ПБУ 10/99 «Расходы организации», а для целей налогообложения – гл. 25 НК РФ. Для калькулирования себестоимости продукции в бухгалтерском финансовом учете учет расходов можно осуществлять по статьям калькуляции, перечень которых устанавливается организацией самостоятельно.
В бухгалтерском управленческом учете учет расходов осуществляется по статьям калькуляции, учет расходов по элементам затрат не ведется.
В бухгалтерском финансовом учете и отчетности должна отражаться достоверная, документально обоснованная информация.
В бухгалтерском управленческом учете допускаются приблизительные и примерные оценки.
В бухгалтерском финансовом учете информация представляется за прошедший отчетный период (месяц, квартал, год).
В бухгалтерском управленческом учете в зависимости от целевой установки, информация представляется за истекший, настоящий и будущий периоды. Одно из основных требований, предъявляемых к информации УУ, - ее своевременность.
Финансовая отчетность составляется за месяц, квартал и год.
Отчетность в управленческом учете составляется, как правило, за более короткие промежутки времени – за месяц, декаду, неделю, день, смену.
Финансовая отчетность представляется пользователям через несколько недель или месяцев, как правило, квартальная отчетность представляется в течение 30 дней по окончании квартала, а годовая – в течение 90 дней по окончании года, если иные сроки не предусмотрены законодательством.
В бухгалтерском управленческом учете отчеты представляются в течение нескольких дней по окончании отчетного месяца, декады, по ежедневным отчетам – на следующее утро, а в ряде случаев – немедленно.
В бухгалтерском финансовом учете ответственность за достоверность и своевременность представления учетных и отчетных данных предусмотрена законодательством.
По учетным и отчетным данным управленческого учета ответственность обычно не предусматривается. Вместе с тем, данные управленческого учета могут явиться основой для привлечения менеджера к ответственности за его управленческие решения или поступки.
Данные финансовой отчетности доступны для внутренних и внешних пользователей. В России ОАО, банки и другие кредитные организации, страховые организации, биржи, инвестиционные фонды обязаны публиковать бухотчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным.
Данные управленческой отчетности являются коммерческой тайной.
Основным регулирующим органом по финансовому учету является Министерство финансов РФ, а по УУ (на уровне рекомендаций) – Минэкономразвития России.
Приказом Минэкономразвития России № 63 от 11.03.2002 создан Экспертно-консультативный совет по вопросам УУ при Минэкономразвития России. Обеспечение деятельности данного Совета, а также координация работ департаментов Министерства в области развития УУ возложена на Департамент регулирования предпринимательской деятельности и развития корпоративного управления.
Наряду с перечисленными отличиями бухгалтерский финансовый учет и бухгалтерский управленческий учет имеют много общего.
1- Основная часть данных первичного учета используется и в финансовом, и в управленческом учете.
2- Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции осуществляются как в финансовом, так и в управленческом учете. При этом в финансовом учете определяется себестоимость всей производственной продукции и ее основных видов в целом по организации. В управленческом учете исчисляют различные показатели себестоимости - по отдельным производствам, видам, технологическим решениям, зонам реализации и т. п.
3- Способы и приемы, составляющие в совокупности метод бухгалтерского учета (документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, бухбаланс и отчетность), применяют как в финансовом, так и в управленческом учете.
Коротко вышесказанное можно отразит через основополагающие принципы обоих учетов. Финансовый учет базируется на таких принципах, как принцип двойной записи, обособленности предприятия, целостности, непрерывности деятельности и др. Управленческий учет основывается на принципах целесообразности, сопоставимости данных, оперативности предоставления информации. Что касается принципа двойной записи, то он может как использоваться, так и не использоваться.
3. Особенности организации управленческого учета и его задачи
Управленческий учет связан с управлением. Управление представляет собой направленное воздействие администрации организации на хозяйственные процессы в целях увеличения прибыли и сохранения собственного капитала.
Основой принятия и осуществления управленческих решений является информация о всех аспектах деятельности организации. Информационная система состоит из ряда взаимосвязанных подсистем – конструкторской, технологической, экономической и др.
В управленческом учете используется в основном экономическая информация, состоящая из плановой, нормативной, учетной (данные финансового, статистического, налогового и управленческого учета) и прочей информации.
Состав прочей информации может быть различным. К ней можно отнести материалы аудиторских проверок, объяснительные и докладные записки, комментарии специалистов по проблемам производства и сбыта соответствующих продуктов и т. п.
Рассматривая роль управленческого учета в деятельности предприятия, следует отметить, что исторически он часто имел второстепенное значение относительно финансового учета, а во многих организациях он и теперь представляет собой побочный продукт процесса составления финансовой отчетности. Однако рост масштабов бизнеса, изменения в технологиях, а также повышение образовательного уровня менеджеров за последние десятилетия активизировали развитие управленческого учета, привели к широкому признанию его как области исследования, отличной от финансового учета. В будущем можно ожидать еще большего возрастания этой роли.
Система управления предприятием, как и любая другая система управления, может быть представлена в виде совокупности субъекта управления, объекта управления и их взаимосвязей. Субъект управления вырабатывает управляющее воздействие в виде команд, сигналов, которые передаются объекту управления. Объект управления воспринимает управляющее воздействие и действует в соответствии с переданным ему управляющим сигналом. О том, что объект принял управляющее воздействие и отреагировал на него, субъект управления узнает с помощью обратной связи.
Субъектом управления в системе управления предприятия выступают руководители, менеджеры всех уровней управления, наделенные определенными полномочиями по принятию решений.
Объекты управления – различные ресурсы компании – работники, средства и предметы труда, научно-технический и информационный потенциал предприятия. Основными объектами управления в системе управленческого учета являются доходы и расходы, а также центры ответственности предприятия.
Управленческие воздействия реализуются с помощью основных функций управления, взаимосвязь и взаимодействие которых образуют замкнутый повторяющийся цикл управления: анализ – планирование – организация – учет – контроль – регулирование – анализ. Функция принятия решений в рассматриваемом цикле управления не выделена, поскольку она является связующей управленческой функцией, т. е. подразумевается ее присутствие на всех этапах управленческого цикла. Место управленческого учета проявляется на стадии подготовки и принятия управленческих решений, таким образом, управленческий учет задействован во всех функциях управления.
Задачи управленческого учета :
1. учет наличия и движения материальных, финансовых и трудовых ресурсов и предоставление информации по ним менеджерам;
2. учет затрат и доходов и отклонений по ним от установленных норм, стандартов и смет по организации в целом, структурным подразделениям, центрам ответственности, группам изделий, технологическим решениям и другим позициям;
3. исчисление различных показателей фактической себестоимости продукции и их отклонений от нормативных и плановых показателей (полной производственной себестоимости, неполной производственной себестоимости, полной себестоимости реализованной продукции и т. п.);
4. определение финансовых результатов деятельности отдельных структурных подразделений по центрам ответственности, новым технологическим решениям, реализованным изделиям, выполненным работам и услугам и другим позициям;
5. контроль и анализ ФХД организации, ее структурных подразделений и других центров ответственности;
6. формирование достоверной и полной информации о внутрихозяйственных процессах и результатах деятельности и предоставление этой информации руководству предприятия путем составления внутренней управленческой отчетности;
7. формирование информационной базы для принятия решений;
8. выявление резервов повышения эффективности деятельности организации.