Хозяйственные процессы, хозяйственные операции и их результаты. Хозяйственные процессы

По теме № 6

Лекция

Экономических дисциплин

ФГКОУ ВПО

Уфимский юридический институт

кафедра экономических дисциплин

Утверждаю

Начальник кафедры

полковник полиции

У.З.Сафин

по учебной дисциплинœе «Судебная бухгалтерия»

«Классификация и режим использование счетов по учету хозяйственных процессов»

по специальности 030501.65 Юриспруденция

Время – 2 часа

Лекция подготовлена: доцентом кафедры, кандидатом экономических наук А.С. Ишмеевой, преподавателœем кафедры, кандидатом юридических наук майором полиции Э.Х.Рахимовым

Обсуждена и одобрена

на заседании кафедры

Вопросы лекции:

1. Бухгалтерский учет хозяйственных процессов

2. Учёт базовых средств.

3. Организация учёта материально-производственных запасов.

4. Общая характеристика записи по счету 20 и порядок определœения фактической стоимости продукции.

5. Расчёты с покупателями и схема учёта реализации продукции. Недостатки в организации учёта͵ способствующие возникновению преступлений.

6. Особенности учета͵ влияющие на формирование способов преступлений.

Организации совершают разнообразные хозяйственные операции, которые составляют содержание базовых хозяйственных процессов. Именно хозяйственные процессы являются для организации объектами, составляющими хозяйственную деятельность.

В организации три базовых хозяйственных процесса:

1. заготовление товарно-материальных ценностей;

2. производство продукции (выполнение работ, оказание услуг);

3. продажа продукции (выполнение работ, оказание услуг).

Заготовление товарно-материальных ценностей

Данный процесс представляет собой комплекс хозяйственных операций по обеспечению организации сырьем, материалами, топливом, энергией и другими предметами и средствами труда, необходимыми для производства продукции (выполнения работ, оказания услуг). В ходе этого процесса приобретается имущество как длительного пользования, так и одноразового использования.

При покупке производственных запасов организация уплачивает поставщику их стоимость по ценам приобретения, а также несет дополнительные расходы, связанные со снабжением (по перевозке и выгрузке, по доставке со станции желœезной дороги, из аэропорта или с пристани на склад организации). Все эти расходы носят название «расходы по заготовке и доставке». Τᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, фактическая себестоимость приобретения (заготовления) запасов складывается из стоимости по ценам приобретения (заготовления) и расходов по заготовке и доставке этих ценностей в организацию.

Основные счета бухгалтерского учета͵ используемые в процессе заготовления: 10 «Материалы», 51 «Расчетные счета», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Покупатель, получив от поставщика счет на отгруженные ему материалы, акцептует его (дает согласие на оплату) или отказывается от акцепта. На основании акцепта счета в бухгалтерском учете организации производится бухгалтерская запись по дебету счета 10 и кредиту счета 60 на стоимость материалов по покупным ценам.

Краткое содержание хозяйственной операции	Сумма (руб.)
Принят к оплате (акцептован) счет поставщика за основные материалы:
А) стоимость материалов по покупным пенам
Б) расходы по перевозке материалов по ж/д (желœезно­дорожный тариф)
Принят к оплате счет автотранспортной конторы за перевозку материалов с ж/д станции на склад покупателя
Авансовый отчет. Уплачено наличными за разгрузку и укладку материалов на складе
Перечислено с расчетного счета:
А) поставщику за материалы	800 000
Б) автотранспортной конторе	10 000
Итого (фактическая себестоимость приобретенных материалов)

По дебету счета 10 кроме покупной стоимости материалов учитываются дополнительные расходы, связанные с их доставкой, разгрузкой, укладкой. Суммируя стоимость материалов по покупным ценам и дополнительные расходы, подсчитываем фактическую себестоимость приобретенных товарно-материальных ценностей (пример 1).

Τᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, несмотря на то что покупная цена материалов равна 756 000 руб., фактическая себестоимость приобретенного объекта составила 812 000 руб.

Задачи бухгалтерского учета процесса заготовления (приобретения) ресурсов:

• документальное оформление и своевременное отражение в учете поступления материалов, базовых средств, нематериальных активов;
• достоверное исчисление первоначальной стоимости базовых средств, нематериальных активов, фактической себестоимости приобретенных материалов;
• своевременное погашение задолженности поставщикам и подрядчикам.

Бухгалтерский учет процесса производства

Данный процесс представляет собой процесс воздействия работников средствами труда на предметы труда для получения готовой продукции.

В сфере производства принимают участие труд человека, предметы и средства труда. В результате у организации образуются соответствующие затраты: заработная плата работникам; стоимость предметов, израсходованных на изготовление продукции, и т. п. Кроме этого, у организации имеются общепроизводственные расходы (содержание машин и оборудования, затраты на ремонт базовых средств производственного назначения и т. п.) и общехозяйственные расходы (административно-управленческие, расходы по оплате информационных и аудиторских услуг и т. п.). Из всœех этих затрат и складывается себестоимость изготовленной продукции, выполненных работ или оказанных услуᴦ.

Для учета производственных затрат и расчета себестоимости изготавливаемой продукции применяется основной счет 20 «Основное производство». По дебету данного счета собираются всœе затраты, которые в соответствии с действующим законодательством включаются в состав себестоимости продукции (работ, услуг) (пример 2). По дебету счета 20 может быть сальдо, ĸᴏᴛᴏᴩᴏᴇ показывает остаток незавершенного производства на начало или конец отчетного периода. По кредиту счета отражается производственная себестоимость законченной обработкой продукции, выполненных работ или оказанных услуг (пример 3).

Пример 3

Задачи бухгалтерского учета процесса производства:

• документальное оформление и своевременное отражение в учете всœех произведенных затрат;
• контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• правильное исчисление фактической себестоимости выпущенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг).

Бухгалтерский учет процесса реализации

С фера реализации представляет собой комплекс хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей продукции (выполнением работ, оказанием услуг), базовых средств и прочих активов, а также определœением финансовых результатов (прибыли или убытка). При учете операций, связанных с реализацией и определœением финансового результата͵ используются счета: 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки». У организации также могут возникнуть дополнительные расходы по сбыту: упаковка, транспорт, комиссионные сборы, рекламные расходы и т. п. Эти расходы называются коммерческими (внепроизводственными) и учитываются обособленно на счете 44 «Расходы на продажу».

Основной счет бухгалтерского учета͵ на котором организация ведет учет процесса реализации готовой продукции (выполнения работ, оказания услуг), – счет 90 «Продажи». На данном счете выявляется финансовый результат от продажи продукции (выполнения работ, оказания услуг) как разница между стоимостью продажи и полной себестоимостью. Особенность счета 90 состоит в том, что на нем одни и те же хозяйственные операции выражаются в двух оценках: по себестоимости (расходам) и по продажным ценам (доходам). Сопоставление этих двух оценок и позволяет выявить финансовый результат.

Исчисленный финансовый результат от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг) подлежит обязательному списанию в конце месяца на счет 99 «Прибыли и убытки». Τᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, сальдо на счете 90 «Продажи» не остается.

Аналогичный принцип работы используется при осуществлении бухгалтерских записей на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Задачи бухгалтерского учета процесса реализации:

• документальное оформление и своевременное отражение в учете отгрузки (отпуска) готовой продукции, товаров, сдачи выполненных работ и оказанных услуг; расходов по отгрузке и реализации продукции;
• правильное исчисление списываемых в процессе реализации расходов;
• своевременное оприходование поступивших средств от покупателя (заказчика);
• правильное исчисление финансового результата от реализации продукции.

Вопрос 2. Учёт базовых средств

В соответствии с законодательством к основным средствам относится часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации в течение срока полезного использования свыше 12 месяцев, которая не предназначена для продажи и способна приносить организации экономические выгоды (доход). К основным средствам как совокупности материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, относятся: здания, сооружения, рабочие машины, транспортные средства и другие. Бухгалтерский учет базовых средств регулируется ПБУ 6/01 «Учет базовых средств».

Основные средства - предметы со сроком полезного использования свыше 12 месяцев независимо от стоимости, а предметы со сроком полезного действия менее 12 месяцев учитываются как материалы.

Срок полезного использования - ϶ᴛᴏ период, в течение которого объекты базовых средств должны приносить доход или служить для выполнения целœей организации.

Основными задачами учета базовых средств является правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления базовых средств их перемещения, выбытия, правильного исчисления амортизации базовых средств.

Классификация базовых средств

1. по отраслевому признаку: сельскохозяйственные, промышленные, транспортные и т.д.;

2. по назначению: производственные основной деятельности, непроизводственные, производственные других отраслей;

3. по видам: здания сооружения, приборы, транспортные средства и т.д.

Различают три вида оценки базовых средств: первоначальную, восстановительную и остаточную. В бухгалтерском учете основные средства учитываются по первоначальной стоимости.

Первоначальная стоимость (балансовая) складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию на данном предприятии. По первоначальной стоимости объект учитывается в течение периода нахождения на предприятии. Это сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение, изготовление объектов за исключением НДС и других возмещаемых налогов.

Первоначальная стоимость базовых средств может быть увеличена в случае достройки, дооборудования, реконструкции или частичной ликвидации, а также в случае их переоценки.

Восстановительная стоимость базовых средств - ϶ᴛᴏ стоимость приобретения или строительства инвентарных объектов исходя из действующих цен на момент переоценки.

Остаточная стоимость - это первоначальная стоимость за вычетом суммы износа.

Основные средства отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости, а принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости.

Аналитический учет по счету 01 ведется по отдельным инвентарным объектам базовых средств.

На каждый объект базовых средств заводятся инвентарные карточки. В них указываются наименование, инвентарный номер, год выпуска, № акта о приеме-передаче, первоначальная стоимость, сумма амортизационных отчислений, причину выбытия. На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, выполненных ремонтных работах, реконструкции и т.п. Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов. Предприятиям, имеющим небольшое количество базовых средств, разрешается вести учет в инвентаризационной книге.

Поступление базовых средств оформляется актом приема-передачи (ОС-1) в двух экземплярах: один передающей стороне, другой - получающей. В них указывают наименование объекта͵ год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта͵ первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета базовых средств. После оформления акт приема-передачи базовых средств передают в бухгалтерию организации. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и т.д.). На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в типовые инвентарные карточки аналитического учета базовых средств, после чего техническую документацию передают в технический отдел или другой отдел предприятия. Акт утверждает руководитель предприятия. По мере ввода объекта в эксплуатацию составляют «Акт ввода в эксплуатацию базовых средств»

Выбытие базовых средств в организации оформляют следующими первичными документами:

1) актом приемки-передачи, если они продаются на сторону или передаются безвозмездно;

2) актом ликвидации базовых средств, если объект не пригоден к дальнейшей эксплуатации.

Факт выбытия отражают в инвентарной карточке аналитического учета͵ которую изымают из картотеки.

Операции по списанию всœех базовых средств, кроме автотранспортных, оформляют актом на списание базовых средств, а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа - актом на списание автотранспортных средств. В актах на списание указывают техническое состояние и причину списания объекта͵ первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей, (запасных частей металлолома и т.п.), полученных от ликвидации (выручки от ликвидации), результат списания.

В результате эксплуатации основные средства изнашиваются. Каждому предприятию свойственно накапливание средств (источников), необходимых для приобретения и восстановления окончательно износившихся базовых средств. Такое накапливание достигается за счет включения в издержки производства сумм отчисления, которые называются амортизационными.

Износ - стоимостной показатель потери объектами базовых средств физических качеств или утраты технико-экономических характеристик.

Аналитический учет начисления амортизации ведется по отдельным инвентарным объектам базовых средств.

Синтетический учет базовых средств ведется по счету 01 «Основные средства». Счет активный, инвентарный. Сальдо дебетовое показывает сумму первоначальной стоимости имеющихся на балансе предприятия базовых средств. Оборот по дебету – приходование объектов, по кредиту – их выбытие. Объект, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией на счете 01 в соответствующей доле.

В синтетическом учете поступление базовых средств в организацию проводится через счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». Счет активный, калькуляционный. Он предназначен для определœения инвентарной стоимости объекта. По дебету счета записываются суммы затрат, связанные с приобретением базовых средств, а по кредиту списывают первоначальную инвентарную стоимость введенного в эксплуатацию объекта. Сальдо дебетовое показывает объем незавершенных капитальных вложений.

Капитальные вложения - ϶ᴛᴏ приобретение, создание хозяйственным способом и строительство объектов, то есть инвестирование организацией финансовых, трудовых затрат с целью получения необходимых базовых средств.

К счету 08 бывают открыты субсчета:

08/1 - приобретение земельных участков

08/2 - приобретение объектов природоиспользования

08/3 - строительство объектов базовых средств

08/4 - приобретение объектов базовых средств

Возможно несколько вариантов поступления базовых средств в организацию.

Д 08 К 6 0- получены основные средства от поставщиков;

Д 08 К 75/1 – получены основные средства от учредителœей;

Д 08 К 98/2 – получены основные средства безвозмездно.

Финансово-хозяйственная деятельность организации скла­дывается из различных хозяйственных операций, каждая из ко­торых - часть процессов ее деятельности. Эти хозяйственные процессы являются составными частями кругооборота иму­щества. В этом кругообороте можно выделить три основных, относительно самостоятельных процесса:

снабжение;

производство;

реализация.

Любой из хозяйственных процессов кругооборота имущес­тва в действительности состоит из целого ряда отдельных хо­зяйственных операций. Хозяйственная операция - это событие, которое приводит к изменению объема, состава и размещения имущества или источников «го образования на предприятии. При совершении хозяйственных операций осуществляется от­ражение информации о хозяйственных процессах в первичных документах и регистрация их в учете. Экономическое содержа­ние каждой хозяйственной операции определяет процесс дви­жения средств организации, в результате чего происходят изме­нения в составе имущества и источниках его образования.

Так, например, в процессе снабжения хозяйственной опера­цией считается каждый случай поступления товарно-матери­альных ценностей на склад, перечисления денежных средств конкретному поставщику.

В процессе производства отражается каждый случай отпус­ка материалов в производство, начисление заработной платы работникам, передача готовой продукции на склад.

Процесс реализации включает отражение операций по склад­скому хранению продукции, отгрузке ее покупателям, взаимо­расчетам с покупателями и другие операции.

Хозяйственных операций на предприятии происходит еже­дневно большое количество, каждая них обеспечивает кру­гооборот средств организации, которые в своем движении последовательно принимают три формы - денежную, произ­водительную и товарную. Таким образом, из совокупности хо­зяйственных операций складывается финансово-хозяйственная деятельность любой организации, которая отражается в учете в виде информации о движении средств и их источников с ис­пользованием специфических приемов и методов.

4. Метод бухгалтерского учета и его основные элементы

Метод бухгалтерского учета - это взаимосвязанная сово­купность приемов и способов, носящих упорядоченный харак­тер, в результате применения которых достигается взаимосвя­занное отражение хозяйственной деятельности организации (предмета бухгалтерского учета).

Основной целью такой взаимосвязи является балансовое обобщение данных, позволяющее отразить движение хозяйс­твенных средств и источников их образования в рамках техно­логии учетного процесса. Под процедурой учетного процесса понимается последовательность четко регламентированных стадий в виде первичного наблюдения, стоимостного измере­ния, текущей группировки и итогового обобщения фактов хо­зяйственной деятельности. Причем каждой стадии учетного процесса соответствуют специфические приемы обработки ин­формации.

Метод бухгалтерского учета включает следующие элемен­ты (приемы):

1. Документация - первичная регистрация хозяйственных операций с помощью документов в момент и в местах их совершения. Документация позволяет осуществлять сплошное и непрерывное наблюдение за хозяйственными процессами организации.

Обязательное условие отражения хозяйственных опера­ций - оформление их первичными документами, обладающими определенными характеристиками и отвечающими требовани­ям достоверности, ясности и доступности.

2. Инвентаризация - способ проверки соответствия фактического наличия имущества данным бухгалтерского учета на определенную дату, а также документирования отдельных фактов хозяйственной жизни. Проводится с целью обеспечения достоверности показателей бухгалтерского учета и сохранности имущества.

Инвентаризации подлежат основные средства, товарно-ма­териальные ценности, денежные средства, расчеты. Проводит­ся инвентаризация в определенные сроки, при смене материально ответственных лиц, составлении годовой отчетности, по требованию аудиторов, налоговых органов.

3. Стоимостная оценка - способ выражения в денежном измерении имущества предприятия и его источников. С помощью оценки осуществляется перевод натурального и трудового измерителей в денежный.

4. Калькуляция - способ группировки затрат и исчисления себестоимости единицы продукции, работ, услуг. Калькулирование представляет собой способ определения фактических затрат предприятия в денежной форме за единицу продукции.

5. Система счетов и двойная запись - прием, означающий, что группировка имущества, источников его образования, хозяйственных операций в бухгалтерском учете осуществляется также системой счетов с применением метода двойной записи.

Бухгалтерский счет - экономическая группировка в виде таблицы, в которой систематизируется и накапливается текущая информация о состоянии имущества, источниках его образова­ния и о хозяйственных операциях. Отражение хозяйственных операций в системе счетов осуществляется на основании пер­вичных документов и при помощи способа двойной записи.

Двойная запись - способ регистрации хозяйственных опе­раций на счетах бухгалтерского учета, в основе которого лежит принцип записи любой хозяйственной операции на двух взаи­мосвязанных счетах бухгалтерского учета в одинаковой сумме.

Бухгалтерский баланс - способ экономической груп­пировки и обобщения информации об имуществе и капитале предприятия.

Отчетность предприятия - система показателей, харак­теризующих результаты хозяйственно- финансовой деятельнос­ти предприятия за определенный период времени. Показатели отчетности используются для анализа финансового состояния предприятия, подготовки, обоснования и принятия соответс­твующих управленческих решений в оценке положения пред­приятия на рынке.

Бухгалтерский учёт представляет собой сплошное, непрерывное, взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия на основании документов. Сплошное отражение хозяйственной деятельности подразумевает под собой обязательный учет всего имущества, всех видов запасов, затрат, продукции, задолженностей предприятия и т.д., а всё это требует непрерывного постоянного наблюдения и записи в документах совершающихся на предприятии фактов о движении материальных ценностей, денежных средств и других совершений. Взаимосвязанность вызвана зависимостью совершающихся между собой фактов.

Как раз все эти качества и отличают бухгалтерский учет от оперативного и статистического, что превышает его роль и значение в общей системе учета, т.к. данные оперативного учёта используют только для повседневного управления предприятием, данные статистического учёта используются для анализа и прогнозирования социально-экономического развития общества.

Существуют Трудовые, Натуральные и Денежные измерители, которые несут за собой далеко немаловажное значение при организации бухгалтерского учёта, так как с их помощью выявляют показатели деятельности предприятия. Так с помощью Трудовых измерителей определяют затраченное время и труд, что ложится в основу начисления заработной платы и расчёта производительности труда. С помощью Натуральных измерителей осуществляется контроль за сохранностью различных форм собственности, объёмом процесса заготовления, производства и реализации, соизмеряются и анализируются производственные задания и отчетные показатели. Денежные измерители несут в себе обобщающий характер. Определяя имущественные права предприятия, его затраты, ранее выраженные в Трудовых и Натуральных измерителях, составляются сметы, задания, отчёты и балансы.

Хозяйственные процессы как объекты бухгалтерского учета

Объектами хозяйственного учета являются имущество организации, ее обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые в процессе финансово-хозяйственной деятельности. Объекты бухгалтерского учета подразделяются на три взаимосвязанных раздела: имущество организации по составу и размещению; имущество организации по источникам его образования (собственные и заемные обязательства); хозяйственные операции и их результаты, получаемые в сферах снабжения, производства и продажи (рис.1). Отсюда предмет бухгалтерского учета подразделяется на три аналогичных раздела, каждый из которых включает в себя конкретные виды имущества. В частности, имущество по составу и размещению - внеоборотные и оборотные активы, имущество по источникам образования (собственные и заемные обязательства) - капитал и резервы, долгосрочные обязательства, краткосрочные обязательства; хозяйственные операции (процессы) и их результаты - снабжение, производство, продажа и финансовые результаты. Хозяйственные процессы как объекты бухгалтерского учета состоят из процессов: приобретения (заготовки) материалов, средств производства, найма рабочей силы, производства и реализации (продажи). В ходе этих процессов происходит изменение натуральной формы. При заготовке денежные средства превращаются в материалы и средства производства. В процессе производства поступившие материалы (предмет труда) с помощью рабочей силы и орудий производства превращаются в готовую продукцию. Она направляется для реализации (продажи). В процессе этих актов готовая продукция становится деньгами, а деньги вновь направляются на заготовку материалов, приобретение средств производства, наем рабочей силы.

Таким образом, происходит постоянный кругооборот средств. В процессе кругооборота совершаются многочисленные операции или факты хозяйственной жизни. Все факты должны находить сплошное отражение на основании документов в бухгалтерском учете. "В результате учета процессов подготовки производства, при сопоставлении плановых, нормативных и отчетных (фактических) показателей выявляется экономия (перерасход) ресурсов, а при учете реализации - финансовый результат деятельности предприятия (прибыль или убыток) " . Хозяйственные средства любого предприятия можно изучить по двум аспектам: из каких видов эти средства состоят (состав имущества), в какой сфере размещены (производство, торговля и др.) и под чьей имущественной ответственностью они находятся; второй аспект - за счет каких источников это имущество приобреталось или сформировалось.

Характеристика хозяйственных процессов и их результатов

Важнейшими объектами бухгалтерского учета являются также хозяйственные процессы и их результаты, вызывающие изменение имущества и источников их формирования. Основными хозяйственными процессами организации являются снабжение (заготовление), производство и реализация продукции (работ, услуг) (рис.2). В процессе заготовления приобретаются материальные ценности, основные средства и др. для процесса производства. В процессе производства расходуются оборотные средства, изнашиваются основные средства, начисляется оплата труда работникам, выпускается продукция. В процессе реализации продукции организация получает денежную выручку от покупателей, заказчиков. Результатом процесса заготовления и производства может быть экономия или перерасход средств, а процесса реализации - доход (прибыль) или убыток. Эти процессы состоят из отдельных хозяйственных операций, содержанием которых является движение имущества и обязательств, т.е. кругооборот капитала.

Оборот средств в хозяйственных процессах бесконечен. Таким образом, в каждом из хозяйственных процессов происходит смена одной формы стоимости имущества на другую. Например, при заготовлении материальных ценностей денежная форма стоимости исходного капитала меняется на товарную (материальную) форму, а при реализации готовой продукции средства организаций меняют товарную (материальную) форму на денежную. У организаций могут быть и другие хозяйственные операции (например, по капитальному строительству), которые также являются объектами бухгалтерского учета. Однако основное содержание ее работы составляют процессы (стадии) кругооборота (снабжение, производство, реализация) ее капитала. Эти процессы взаимосвязаны, дополняют друг друга как объекты бухгалтерского учета и создают условия для накопления капитала и ведения расширенного воспроизводства.

Хозяйственные операции и хозяйственные процессы

Цель лекции: студент должен познакомиться с понятиями «хозяйственные операции», «хозяйственные процессы».

1. Понятие хозяйственного процесса и хозяйственной операции 1

2.1. Характеристика процесса капитальных вложений 2

2.2. Характеристика процесса снабжения 3

2.3. Характеристика процесса производства 4

2.4. Характеристика процесса продаж 5

Контрольные вопросы: 6

1. Понятие хозяйственного процесса и хозяйственной операции

В любой организации осуществляется хозяйственная деятельность:

производственная,

торговая,

заготовительная,

коммерческая и др.

Такую организацию принято называть хозяйствующим субъектом .

Хозяйственная деятельность организации независимо от ее организационно-правовой формы представляет собой последовательное сочетание взаимосвязанных, поочередно или одновременно протекающих хозяйственных процессов.

Каждый хозяйственный процесс в деятельности любой организации (от ее создания до ликвидации) слагается из множества постоянно совершающихся фактов хозяйственной жизни - хозяйственных операций.

Под хозяйственной операцией понимается комплекс действий сотрудников организации, результатом которых является решение конкретно поставленной оперативной цели.

Необходимое условие отражения каждой хозяйственной операции в учете - наличие правильно оформленного документа. Суть выполненной хозяйственной операции фиксируется в первичных документах (одном или нескольких).

Основные хозяйственные процессы

При осуществлении хозяйственных операций необходимо решить три проблемы:

установить время совершения хозяйственной операции и ее регистрации (проблема идентификации);

установить стоимостное выражение хозяйственной операции (проблема оценки);

определить, каким образом операция должна быть отражена в учете (проблема классификации).

Все хозяйственные операции организации можно разделить на условные группы, имеющие место в разных фазах хозяйственной деятельности:

Назначение этих процессов - получение определенных результатов.

1. Характеристика процесса капитальных вложений

Внеоборотные активы (основные средства – ОС и нематериальные активы –НМА) могут:

приобретаться за плату у поставщиков;

создаваться или возводиться (хозяйственным либо подрядным способом).

Для учета процесса капитальных вложений используется счет 08 «Вложения во внеоборотные активы».

К нему открываются счета аналитического учета по каждому объекту вложений. Фактические затраты, связанные с приобретением ОС и НМА, включают:

оплату покупной стоимости ОС и (или) НМА;

затраты на доставку, погрузочно-разгрузочные работы;

затраты на строительство ОС или создание НМА;

расходы на монтаж объектов ОС;

расходы на проектирование;

другие расходы организации, связанные с приобретением ОС и НМА.

Увеличение затрат отражается по дебету счета 08 с кредита разных счетов.

При вводе в эксплуатацию объектов внеоборотных активов первоначальная стоимость объектов списывается с кредита счета 08 в дебет счетов 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности» и 04 «Нематериальные активы».

Сальдо счета 08 отражает произведенные организацией фактические затраты в незавершенные строительством и приобретением активы.

По данным учета фактических затрат на объекты ОС и НМА на счете 08 рассчитывается (калькулируется) себестоимость (первоначальная стоимость) ОС и НМА, вводимых в эксплуатацию

1. Характеристика процесса снабжения

В процессе снабжения организации приобретают производственные запасы (сырье и материалы, топливо, полуфабрикаты), товары.

С каждым поставщиком предварительно заключается договор о поставках товарно-материальных ценностей (ТМЦ), в котором указываются следующие реквизиты:

наименование ТМЦ;

количество; |

франко-место (место, до которого затраты несет поставщик, а затем - покупатель, например франко-склад покупателя) и др.

В бухгалтерском учете отражаются операции:

поступления ТМЦ;

формирование транспортно-заготовительных расходов (ТЗР) и других расходов, связанных с приобретением ТМЦ;

расчеты с поставщиками за ТМЦ и ТЗР.

При приобретении ТМЦ формируется их фактическая себестоимость, которая включает:

стоимость ТМЦ по ценам поставщиков;

расходы на приобретение ТМЦ (ТЗР, прочие расходы на приобретение ТМЦ). Для учета процесса снабжения

Планом счетов предусмотрены два варианта:

с использованием счета 10 «Материалы» (или 41 «Товары»);

использованием счетов 10 «Материалы» (или 41 «Товары»), 15 «Приобретение и заготовление материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

1. Характеристика процесса производства

Группировка затрат

В процессе производства создается продукция, выполняются работы или оказываются услуги. Их себестоимость слагается из затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для производства и реализации изготовленного продукта.

Затраты на производство и управление отражаются в бухгалтерском учете:

по составу - элементам затрат (что израсходовано);

по направлениям затрат - статьям калькуляции (на какие цели).

Затраты по элементам подразделяются следующим образом:

материальные расходы;

расходы на оплату труда;

отчисления на социальное страхование и обеспечение;

амортизация основных средств;

прочие расходы.

Статьи калькуляции организация определяет самостоятельно в зависимости от своей отраслевой принадлежности, например для промышленных предприятий - это:

сырье и материалы;

возвратные отходы (вычитаются);

топливо, энергия на технологические нужды;

покупные изделия;

производственные услуги сторонних организаций;

основная заработная плата производственных рабочих;

дополнительная заработная плата производственных рабочих;

отчисления на социальное страхование;

расходы на освоение и подготовку производства;

расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;

общепроизводственные расходы;

общехозяйственные расходы;

потери от брака;

прочие производственные затраты;

внепроизводственные расходы.

Классификация затрат на производство

Классификация затрат на производство продукции:

по экономической роли в производственном процессе:

основные,

накладные;

по способу включения в себестоимость продукции:

• косвенные;

по отношению к объему производства:

условно-переменные,

условно-постоянные;

по периодичности возникновения:

• единовременные;

по отнесению к отчетному периоду:

истекшие затраты,

зарезервированные расходы,

расходы будущих периодов;

по участию в процессе производства:

производственные расходы,

расходы на продажу;

по эффективности:

производительные,

непроизводительные.

Наиболее важна классификация затрат по способу включения в себестоимость продукции. По этому признаку затраты делятся на прямые и косвенные

1. Характеристика процесса продаж

Продажей продукции завершается кругооборот средств организации. Продажа продукции, работ и услуг должна обеспечить возмещение расходов на производство, сбыт и получение прибыли.

Из полученной выручки организация может оплатить приобретенные имущество, сырье и материалы, а также рассчитаться:

с работниками по оплате труда;

с бюджетом по налогам и сборам;

по платежам во внебюджетные фонды;

с банком по кредитам.

Продажа продукции означает переход права собственности на нее (владение, пользование, распоряжение):

от продавца к покупателю;

от производителя к потребителю.

С этого момента стоимость проданной продукции признается доходом и включается в объем выручки.

Для целей бухгалтерского учета выручка признается при наличии следующих условий:

организация имеет право на получение этой выручки согласно конкретному договору купли-продажи или заказу;

сумма выручки может быть определена;

имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод;

право собственности на продукцию перешло от изготовителя к покупателю, работа принята заказчиком, услуга оказана определенной организации или физическому лицу;

произведенные расходы по данной операции могут быть определены.

Доходы организации в зависимости от характера их получения и направлений деятельности организации подразделяются следующим образом:

доходы от обычных видов деятельности (выручка составляет 5 и более процентов общей суммы доходов организации за отчетный период);

прочие доходы (поступления, составляющие менее 5% общей суммы доходов организации за отчетный период).

Контрольные вопросы:

Понятие хозяйственной операции и хозяйственного процесса. операциях и хозяйственных процессах и фактах хозяйственной жизни. Классификация хозяйственных операций по отношению к... расходов, связанных с осуществлением хозяйственных операций , процессов заготовления, производства и реализации...

1. Учёт хозяйственных операций на предприятии (2)

   Реферат >> Бухгалтерский учет и аудит

   Которые производятся текущие учётные записи хозяйственных операций . Запись хозяйственных операций в регистры называется учётной регистрацией... ОТРАЖЕНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ НА СЧЕТАХ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА 3.1. Понятие счетов бухгалтерского учёта В процессе ...

2. Бухгалтерский учет в системе управления деятельностью организацией его предмет и метод

   Реферат >> Бухгалтерский учет и аудит

   Наблюдения и контроля над отдельными фактами, хозяйственными операциями и процессами с целью управления ими при их...); пассивы организации (источники образования имущества); хозяйственные операции и процессы Согласно ст. 2 Закона РБ «О бухгалтерском...

3. Учет хозяйственных операции на начало отчетного периода

   Реферат >> Бухгалтерский учет и аудит

   Введение…………………………………………………………………….…..…3 Учет хозяйственных операции на начало отчетного периода………….…7 Учет хозяйственных операции в течение... , их обязательства и хозяйственные операции , осуществляемые организациями в процессе их деятельности. Основные...

На каждом действующем предприятии постоянно осуществляется перемещение материальных запасов, готовой продукции, рабочего персонала. Для обозначения определенной последовательности действий используется такое понятие как «хозяйственный процесс».

Общая информация

Сначала давайте разберемся с терминологией, что такое хозяйственный процесс. Это словосочетание используется для обозначения снабжения, заготовления, производства, продажи, которые дополняют и продолжают, пребывают во взаимосвязи и являются объектами бухгалтерского учета. Между определенными видами имущества (а также источниками его образования) взаимодействия идут посредством операций. Какова их ценность? Они в свою очередь используются для характеристики определенных действий, которые вызывают изменения в источниках образования, размещении и составе имущества. Операции могут затрагивать как активы, так и пассивы, по отдельности или вместе.

Как протекают хозяйственные процессы организации?

Во время финансово-производственной деятельности происходит кругооборот средств. Это идет в таком порядке:

1. Снабжение (заготовление). На этом этапе приобретаются товарно-материальные ценности, которые необходимы для удовлетворения хозяйственных и производственных нужд. Здесь формируется стоимость заготовленных (приобретенных) ресурсов. В бухгалтерской отчетности указывается их первоначальная цена и отражаются расчеты с подрядчиками и поставщиками.
2. Производство. На этом этапе происходит выпуск продукции, выполнение работ, оказание услуг. Любая организация несет определенные затраты на создание готового товара. При этом происходит формирование себестоимости. В отчетность подается информация о затратах на производство, а также калькулируется ее себестоимость.
3. Продажа. Сюда относят расходы, которые связаны со сбытом. На этом этапе формируется полная себестоимость реализованной продукции. Также в бухгалтерской отчетности рассчитывается финансовый результат, отображается взаимодействие с заказчиками, покупателями, бюджетом. Конечный результат цикла - получение выручки.

Немного про учет хозяйственных процессов

В бухгалтерских документах для получения представления о положении дел используется такое понятие, как финансовый результат (убыток или прибыль). Как он считается? Для этого следует найти разницу между продажной стоимостью (выручкой) и полной фактической ценой, необходимой для получения товара. Также на финансовый результат может влиять продажа основных средств и иных активов. В первом случае из суммы выручки вычитывается остаточная стоимость фондов, а также расходы, что были понесены в процессе реализации. В случае с прочими активами результат определяется в виде разницы между продажной ценой и балансовой стоимостью. От нее отнимаются расходы, что связаны с их реализацией. В бухгалтерском отчете всегда должны отображаться только завершенные хозяйственные операции, а также свершившиеся события.

Об ином рассмотрении

Следует отметить, что выделяются и другие финансовые и хозяйственные процессы. Так, могут рассматриваться операции ремонта основных средств, капитальное строительство и другая подобная деятельность. Но здесь нужно быть внимательным к основному содержимому. Ибо даже в перечисленных случаях основу всегда составляет снабжение, производство и сбыт. Рассмотрим небольшой пример. Необходимо построить здание производственного цеха и запустить на нем изготовление определенной продукции. Первоначально подвозятся материалы, техника (снабжение), вырывается котлован, заливается фундамент, возводятся стены, крыша, устанавливается все необходимое оборудование, привлекаются рабочие (производство), запускается процесс создания товаров, которые передаются в отдел реализации (продажа). При этом они взаимосвязаны, являются логическим продолжением и дополнением и выступают в качестве объекта бухгалтерского учета.

О характеристиках

Вот у нас есть определенный хозяйственный процесс предприятия. Что мы можем рассказать о нем и с помощью чего? Характеризируют его посредством хозяйственной операции, которая обладает определенными признаками и показателями. Что они собой представляют? Признаки используются для различия операций на качественном уровне. Они также позволяют их группировать на общих основаниях. В качестве примера признаков можно привести время и / или место совершения операций, их порядковый номер, различные вещественные элементы (расценки, нормы). Показатели используются для отражения количественной характеристики в трудовом, денежном и натуральном измерителях. При этом успешно рассматриваться хозяйственные средства/хозяйственные процессы могут как по отдельности, так и вместе. Например, классификация по признакам необязательна, если проверяющего интересует, сколько литров жидкости было выпущено вообще.

О работе с данными

Хозяйственные процессы деятельности организации являются определенными фиксируемыми фактами, поэтому после них всегда остаются определенные свидетельства. Если обобщить всю имеющуюся информацию, можно понять, что бухгалтерский учет позволяет иметь полноценную картину о непрерывном движении средств во время протекания процессов. Каждый факт и операция является выражением определенного экономического или юридического отношения. Что это значит? Когда происходит определенное изменение показателей хозяйства, при этом меняется объем и структура обязательств субъекта перед различными физическими и юридическими лицами (предприятиями, организациями, служащими, рабочими и так далее). С экономическими отношениями вроде вопросов нет. А что собой представляет юридическая сторона? Она характеризируется административными распоряжениями о наделении права совершения определенной хозяйственной операции. Кроме этого, интерес представляют договорные обязательства, сроки исполнения, положения и инструкции, соответствие трудовому законодательству, приказы и распоряжения.

Принципы работы

Что еще необходимо знать, дабы уразуметь, чем является хозяйственный процесс? Для ответа на этот вопрос можно обратиться к четырем основным принципам, которые использует экономическая теория для описания объекта рассмотрения:

1. Хозяйственная деятельность. Под этим подразумевается специфическая форма целенаправленной работы для выполнения поставленной задачи. Из этого следует, что хозяйственный процесс должен ориентироваться на достижение определенных показателей на конкретную дату.
2. Необходимость осознано направлять все на достижение оговоренных заранее целей. Если это не выполняется, следует задать вопрос о необходимости подобных действий. Для достижения оговоренных задач необходимо координировать ситуацию, динамично участвуя в ней и проявляя творческий подход. Это во многом зависит от качества системы управления организационной структурой.
3. Сфера хозяйственного процесса образовывается всеми реально происходящими событиями на предприятии, которые направлены на выполнение работ и реализацию на рынке результатов деятельности предприятия. Но при более внимательном разборе всегда следует опираться на три фазы, которые были рассмотрены ранее.
4. Современные условия позволяют отображать товарные процессы в финансовых потоках. Это удобно, но необходимо быть внимательным, ибо есть факторы, которые могут искажать информацию. Чтобы этого избежать, дополнительно выделяют вложение, высвобождение, приток и отток капитала.

Заключение

Вот и было рассмотрено в общих чертах, что собой представляет хозяйственный процесс. Конечно, никакая теория не сможет заменить практики. Наилучшая возможность разобраться и понять, что собой представляет хозяйственный процесс - это поучаствовать в нем. Это можно сделать в какой-то сторонней организации или организовать собственное предприятие и осваивать практику с пользой для себя.