Какое значение в учете имеет двойная запись. Бухгалтерские проводки, двойная запись

Двойная запись в системе счетов используется здесь как способ непрерывного взаимосвязанного отражения и контроля кругооборота средств и их источников в отдельных звеньях социалистического хозяйства (предприятиях, учреждениях и организациях). Способ двойной записи на счетах применяется для стоимостного выражения затрат денежных, материальных и трудовых ресурсов, для контроля за ходом и результатами выполнения плана материально - технического снабжения, производства и реализации товаров, для выявления хозрасчетных взаимоотношений, экономического стимулирования производства.

Применение метода двойной записи обусловлено непрерывным и взаимосвязанным движением общественно - производственных фондов в процессе воспроизводства, который выражается в кругообороте хозяйственных средств. На промышленном предприятии этот кругооборот включает операции, связанные с приобретением материальных ценностей, переработкой их в готовую продукцию и ее продажей. Смена форм и функциональной роли средств, происходящая в процессе их кругооборота, имеет взаимосвязанный характер.) Так, приобретая необходимые для производственной деятельности сырье и материалы, предприятие одновременно расходует денежные средства. В результате этих операций происходит взаимосвязанное, двустороннее изменение в составе средств предприятия - величина его материальных запасов увеличивается, а денежные средства на ту же сумму уменьшаются. Когда материалы поступают в производство для изготовления продукции, происходит увеличение издержек производства и уменьшение на ту же сумму материалов на складе предприятия. При выплате производственным рабочим заработной платы рост затрат на производство сопровождается уменьшением на такую же сумму денежных средств/Включение в себестоимость вырабатываемой продукции амортизационных отчислений, соответствующих денежной оценке износа основных средств, вызывает увеличение затрат на производство с одновременным уменьшением на ту же сумму остаточной стоимости основных средств. Поступление из производства на склад предприятия готовой продукции сопровождается увеличением стоимости запасов товаров и уменьшением (списанием) затрат по незавершенному производству. Реализация готовой продукции приводит к увеличению денежных средств предприятия и сокращению его товарных запасов и т. д.

Двойная запись в бухгалтерском учете для отражения движения средств по их видам, источникам привлечения и фазам кругооборота (снабжение, производство, сбыт) используются различные счета, на каждом из которых учитывается либо движение определенного вида средств (например, «Сырье и материалы», «Готовая продукция», «Основные средства»), либо движение определенного источника средств (например, «Уставный фонд», «Краткосрочные ссуды банка», «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»), либо операции определенной фазы кругооборота (например, «Заготовление сельскохозяйственной продукции», «Основное производство», «Реализация»).

Для получения реальных показателей учета процессов воспроизводства требуется правильная оценка средств во всех фазах их кругооборота и точное калькулирование себестоимости. Так, учет операций по заготовлению материальных ценностей тесно связан с калькулированием заготовительной себестоимости единицы приобретаемых материалов; учет операций по производству продукции служит основой для калькулирования фактической фабрично - заводской себестоимости единицы продукции; учет операций по реализации неотделим от калькулирования полной себестоимости единицы продукции и определения результатов от продажи. Калькулирование себестоимости, таким образом, непосредственно связано с учетом и включается в его систему. Записи насчетах бухгалтерского учета дают необходимые показатели для калькулирования себестоимости и в то же время на нем основываются. Так, собирая на дебете счета «Основное производство» все фактические затраты по изготовлению продукции, бухгалтерия суммирует их, распределяет между различными видами продукции и исчисляет себестоимость единицы каждого отдельного ее вида. Затем, исчислив фактическую себестоимость изготовленной продукции, т. е. выполнив калькуляционную работу, в бухгалтерии отражают на счетах фактическую себестоимость выработанной продукции и выявляют финансовые результаты от ее реализации. Применение метода двойной записи операций в системе счетов позволяет выявить финансовые результаты путем простой сводки данных текущего бухгалтерского учета.

Следовательно, кругооборот средств социалистического предприятия, вызывая взаимосвязанные изменения как в их составе, так и в источниках возникновения, обусловливает применение метода двойной записи в системе счетов бухгалтерского учета. Метод двойной записи вытекает из содержания самих хозяйственных операций, имеющих денежную оценку и вызывающих взаимосвязанные изменения в составе средств и их источниках.

Классификация бухгалтерских счетов. План счетов бухгалтерского учет

Для осуществления надлежащих экономических группировок хозяйственных операций и получения нужных показателей для контроля, анализа финансово-хозяйственной деятельности и принятия управленческих решений важное значение имеют экономически правильно построенная система счетов бухгалтерского учета, четко определенное экономическое содержание счетов и единообразное отражение на них хозяйственных операций. В этой связи все счета бухгалтерского учета классифицируют (группируют) по экономическому содержанию и по структуре и назначению.

Классификация счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию основывается на группировке объектов бухгалтерского наблюдения, т.е. экономическое содержание информации, учитываемой на счете, указывает тот объект, для отражения которого этот счет предназначен. В соответствии с этим выделяют счета для учета:

Такая классификация счетов по экономическому содержанию с разделением на счета, учитывающие имущество с указанием сферы его нахождения, счета источников формирования имущества и счета хозяйственных процессов и результатов, позволяет выделить все необходимые для учета счета, установить единство и различия в методике отражения на них информации и получения необходимых показателей для контроля за расходованием средств, сохранностью имущества, выполнением производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации.

Классификация счетов по назначению и структуре в бухгалтерском учете не связывает счета с конкретными экономическими показателями, которые на счетах отражаются. Эта группировка показывает особенности построения и назначения счетов в информационной системе бухгалтерского учета. Группировка счетов бухгалтерского учета по назначению и структуре указывает на общие черты, свойственные строению отдельных счетов, на способы получения в них показателей оборотов и сальдо. При классификации счетов по назначению и структуре используют метод учета имущества, источников его формирования и хозяйственных процессов. Счета бухгалтерского учета по назначению и структуре подразделяются на пять групп: основные счета, регулирующие счета, операционные счета, финансово-результатные счета, забалансовые счета.

Основными являются счета , посредством которых осуществляют учет и контроль за наличием и движением имущества, принадлежащего предприятию, и источников его образования. Основные счета подразделяются на инвентарные (материальные), фондовые (капитала), счета учета расчетов.

Инвентарные (материальные) счета применяются для учета наличия и движения по видам имущества материальных ценностей и денежных средств. К ним относятся сч. «Основные средства», «Материалы», «Готовая продукция», «Касса», «Расчетные счета« и др. Все
инвентарные счета активные. По дебету этих счетов отражаются наличие и поступление, а по кредиту - выбытие объектов учета. Сальдо на этих счетах всегда дебетовое.

Фондовые счета применяются для учета собственных источников образования имущества. К ним относятся сч. «Уставный капитал», «Резервный капитал», «Добавочный капитал» и др. Все фондовые счета пассивные. По кредиту отражаются образование и последующее увеличение собственного капитала, а по дебету - уменьшение в процессе использования капитала. Сальдо этих счетов только кредитовое.

Счета учета расчетов предназначены для учета расчетных взаимоотношений данной организации с поставщиками, покупателями, кредитными учреждениями, финансовыми органами, работниками предприятия, разными дебиторами и кредиторами. Счета для учета расчетов могут быть активными (сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и др.), пассивными (сч. 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.), активно-пассивными (сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.).

Регулирующие счета предназначены для уточнения (регулирования) оценки объектов, учитываемых на основных счетах. Регулирующие счета подразделяются на дополнительные, контрарные, контрарно-дополнительные.

Дополнительными регулирующими счетами называют счета, если уточнение действительной величины стоимости объектов, учитываемых на основных активных и пассивных счетах, осуществляется путем прибавления суммы регулятива регулирующего счета к их учетной цене. Дополнительным регулирующим счетам активным соответствует структура активного счета, а пассивным - пассивные счета.

Контрарные регулирующие счета предназначены для определения действительной величины стоимости регулируемого объекта, учитываемого на основном активном или пассивном счете, путем вычитания суммы регулятива регулирующего счета из учетной цены объекта основного счета. Контрарные счета бывают контрактивными (пассивными) и контрпассивными (активными). Контрактивные регулирующие счета применяются для регулирования показателей активных основных счетов. К ним относятся сч. 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов», 63 «Резервы по сомнительным долгам» и др. Структура этих счетов соответствует пассивному счету. Например, для определения остаточной стоимости основных средств нужно вычесть из суммы остатка по сч. 01 «Основные средства» сумму накопленной амортизации по сч. 02 и т.д.

Контрпассивные (активные) счета используются для регулирования показателей основных пассивных счетов. К ним, например, можно отнести сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», являющийся регулирующим по отношению к сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» в части учета НДС. т.е. уменьшения суммы, подлежащей взносу в бюджет. Этот регулирующий счет используется для отражения в учете суммы НДС, уплаченной поставщикам, но еще не принятой к зачету по расчетам с бюджетом. Структура этого счета 19 соответствует активному счету.

Контрарно-дополнительные счета сочетают в себе признаки контрарных и дополнительных счетов. Примером таких счетов может служить сч. 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Отклонение - это разница в стоимости приобретенных материальных ценностей, исчисленной в фактической себестоимости приобретения и учетных ценах. Отклонения фактической себестоимости от учетных цен могут быть положительными (перерасход) или отрицательными (экономия). Положительные отклонения (перерасход) прибавляются к стоимости учитываемых материальных ценностей, а отрицательные (экономия) - вычитаются из учетной стоимости материальных ценностей для определения фактической себестоимости. Этот счет является активно-пассивным, т.е. перерасход отражается по дебету счета, а экономия - по кредиту.

Операционные счета предназначены для учета и контроля хозяйственных процессов и делятся на распределительные, калькуляционные, сопоставляющие.

Распределительные счета предназначены для контроля за некоторыми расходами в процессе кругооборота средств и обеспечения правильности распределения их между различными объектами учета. Распределительные счета делятся на собирательно-распределительные и бюджетно-распределительные.

К собирательно-распределительным счетам относятся счета, предназначенные для собирания расходов по тому или иному хозяйственному процессу с целью дальнейшего их отнесения по назначению на соответствующие счета, учитывающие все затраты по данному процессу. Эти счета дают необходимые сведения для контроля за исполнением смет расходов. Такими счетами являются сч. 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др. Все эти счета являются активными, по дебету собираются расходы, а по кредиту - списываются на соответствующие счета, например на сч. 20, сч. 90. Собирательно-распределительные счета сальдо на конец месяца не имеют и в балансе не показываются. Принадлежность этих счетов к активным определяется их первоначальной записью по дебету счета.

Бюджетно-распределительные счета предназначены для учета и распределения доходов и расходов исходя из принципа их временной определенности к соответствующему отчетному периоду. К таким счетам относятся сч. 97 «Расходы будущих периодов», 98 «Доходы будущих периодов», 96 «Резервы предстоящих расходов». Счет 97 является активным, счет 98 - пассивным. Счет 96 «Резервы предстоящих расходов» является пассивным и предназначен для учета созданною резерва для покрытия расходов, относящихся к последующим отчетным периодам, например создание резерва на оплату отпусков, гарантийного резерва и др.

Калькуляционные счета используются для определения фактической себестоимости приобретенных материальных ценностей, изготовленной продукции, выполненных работ и услуг. К ним относятся сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и др. По дебету этих счетов отражаются затраты, из которых складывается фактическая себестоимость заготовленных материальных запасов или произведенной продукции, а по кредиту отражается списание затрат, вошедших в фактическую себестоимость материальных ценностей, продукции, т.е. списывается фактическая себестоимость. Дебетовый остаток показывает затраты на не поступившие на склад материальные ценности либо незаконченную производством продукцию, т.е. себестоимость незавершенного производства.

Сопоставляющие счета применяются для выявления результатов по хозяйственным процессам. Особенностью этих счетов является то, что на них по дебету и кредиту отражаются различные оценки, характеризующие один и тот же процесс. Результаты определяются путем сопоставления этих оценок. Например, для выявления результата от продажи продукции сопоставляют полную фактическую себестоимость проданной продукции с суммой выручки в продажных ценах. Такое сопостааление производится по сч. 90 «Продажи» путем записи полной фактической себестоимости проданной продукции по дебету этого счета и выручки по продажным ценам по кредиту. При этом превышение кредитового оборота над дебетовым показывает прибыль, а дебетового над кредитовым - убыток. Остаток на сч. 90 «Продажи» не остается, так как результат списывается на счет 99 «Прибыли и убытки».

Финансово-результатные счета служат для выявления конечного финансового результата деятельности организации. Сюда относятся сч. 99 «Прибыли и убытки», который является активно-пассивным; по его дебету отражаются убытки, а по кредиту - доходы, прибыль. Дебетовый остаток этого счета показывает чистый убыток, кредитовый - чистую прибыль. По окончании отчетного года финансовый результат со сч. 99 списывается на сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Забалансовые счета. Прежде всего следует подчеркнуть, что все имущество и источники его формирования, принадлежащие организации, учитываются на балансовых счетах. Имущество, которое находится в пользовании организации, но не принадлежит ей или находится на ответственном хранении у организации, а также совершающиеся хозяйственные операции, не влияющие в данный момент на состояние баланса и результаты деятельности организации, но требующие специального контроля, учитываются на забалансовых счетах и показываются в приложениях к балансу (т.е. за итогом баланса). К забалансовым счетам относятся, например, сч. 001 «Арендованные основные средства», 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» и др.

Особенностью забалансовых счетов является то, что учет на них ведется без применения метода двойной записи. Забалансовые счета не корреспондируют между собой и с другими балансовыми счетами, они могут быть активными и пассивными.

Большое количество используемых счетов для учета объектов бух- гаптерского наблюдения вызывает необходимость систематизации счетов, обеспечивающей единую методологию учета в различных организациях. Это достигается установлением определенного перечня (плана) счетов, используемых для текущего учета.

Планом счетов бухгалтерского учета называют систематизированный перечень счетов, классифицированный по экономическому содержанию, определяющий единую методологию ведения бухгалтерского учета, правила группировки и обобщения информации для оперативного руководства и контроля финансово-хозяйственной деятельности орган изаци и.

С 01.01.2001 г. на территории России экономическими субъектами (кроме кредитных и бюджетных) всех форм собственности используются План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94-н. В Плане счетов приводятся наименования и номера (коды) синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (синтетических счетов второго порядка). Инструкция по применению Плана счетов устанавливает единые подходы к применению Плана счетов и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета.

В последние годы в связи с принятием новых положений по бух- галтерскому учету отдельных объектов бухгалтерского наблюдения в действующий План счетов введены дополнительно несколько счетов как первого, так и второго порядка, а также внесены изменения в характеристику некоторых синтетических счетов (счетов первого порядка).

В действующем Плане счетов все балансовые счета бухгалтерского учета объединены в восемь разделов. При этом в первых пяти разделах и части шестого раздела (дебиторская задолженность) сгруппированы счета, содержащие информацию о составе и размещении имущества и о затратах процессов производства и обращения (приобретения производственных запасов и продажи готовой продукции. работ и услуг). Счета разделов семь, восемь и части раздела шесть (кредиторская задолженность) обобщают информацию об источниках имущества и финансовых результатах.

В отдельную группу в Плане счетов выделены «Забалансовые счета».

Субсчета , предусмотренные в Плане счетов, используются организациями в зависимости от потребности для контроля, управления деятельностью и составления отчетности.

Аналитические счета в План счетов не вводятся, организации открывают их в зависимости от необходимости получения определенной информации для управления и принятия обоснованных решений.

В организациях допускается составление рабочего плана счетов с тем количеством счетов, которое требуется для учета финансово- хозяйственной деятельности. Рабочие планы счетов составляются на основе указанного Плана счетов. Для учета специфических операций организации могут по согласованию с Минфином РФ вводить при необходимости в План счетов дополнительные синтетические счета (первого порядка), используя свободные номера счетов (коды).

В Инструкции по применению Плана счетов отражаются основные принципы ведения бухгалтерского учета; дается краткая характеристика синтетических счетов (первого порядка) и субсчетов (синтетических счетов второго порядка): раскрываются структура и назначение, экономическое содержание обобщаемой информации; приводится корреспонденция счетов с другими счетами бухгалтерского учета.

План счетов бухгалтерского учета - это система регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка). План счетов с субсчетами утвержден приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н (в редакции от 08.11.2010) и действует в 2015 и 2016 году. Используя утвержденный учет План счетов 2015 с комментариями и субсчетами, коммерческие организации утверждают свой рабочий план счетов бухгалтерского учета, который будет применяться и который должен содержать полный перечень синтетических и аналитических счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета. В зависимости от содержания хозяйственной операции и полноты бухучета, есть счета бухгалтерского учета активные и пассивные. Таким образом, классификация счетов бухгалтерского учета подразделяется на Активные (А), Пассивные (П) и Активно-Пассивные (АП).

Активными называются счета плана счетов, учитывающие виды средств, а Пассивными - счета, фиксирующие их источники. Активный Примечание: Начальное и конечное сальдо для активных счетов бухгалтерского учета записывается по дебету счета / увеличение по дебету, уменьшение по кредиту Пассивный Примечание: Начальное и конечное сальдо записывается по кредиту счета / увеличение по кредиту, уменьшение по дебету Активно-Пассивный Примечание: Бывают: с односторонним сальдо (дебетовое либо кредитовое) / с двусторонним сальдо (дебетовое и кредитовое одновременно).

Обозначения: А - активный план счет; П - пассивный счет; АП - активно-пассивный счет. -

Бухгалтерский учет ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета. Так сказано в Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». А в чем заключается сущность метода двойной записи? Расскажем об этом в нашем материале.

Двойная запись: ее сущность и значение

Что такое двойная запись в бухучете? Двойная запись – это способ ведения бухгалтерского учета, который лежит в основе формирования документированной систематизированной информации об учетных объектах.

Метод двойной записи в бухгалтерском учете означает, что все хозяйственные операции отражаются на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов. Способ или метод двойной записи также часто именуется принципом двойной записи в бухгалтерском учете, подчеркивая тем самым основополагающую роль двойной записи в системе бухгалтерского учета.

А сущность метода двойной записи заключается в отражении любой операции в бухгалтерском учете одновременно по дебету и кредиту счетов. При этом в зависимости от типа счета (активный, пассивный или активно-пассивный) по дебету или кредиту счета может отражаться увеличение или уменьшение того или иного объекта учета.

Суть двойной записи в примерах

Понятие и значение двойной записи хорошо видны на примерах.

Так, снятие наличных денежных средств из банка в кассу отражается исходя из сущности двойной записи бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 50 «Касса» - Кредит счета 51 «Расчетные счета»

Оба счета 50 и 51 – активные, соответственно, по дебету счета 50 отражается увеличение денежных средств в кассе, а по кредиту счета 51 – уменьшение средств на расчетном счете. Величина активов организации не меняется, меняется лишь структура активов (безналичные деньги стали наличными).

Двойная запись обеспечивает взаимную связь между счетами. А по сути также двойная запись обеспечивает взаимосвязь между имуществом организации и источником его формирования. К примеру, внесение наличных денежных средств в качестве вклада в уставный капитал отражается:

Дебет счета 50 – Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»

Счет 75 – активно-пассивный, при этом в данном случае его кредитование означает не увеличение кредиторской задолженности организации перед учредителями, а уменьшение дебиторской задолженности по вкладам в уставный капитал. Ведь указанной проводке предшествовала запись вида:

Дебет счета 75 – Кредит счета 80 «Уставный капитал»

Например, приобретение товаров отражается проводкой:

Дебет счета 41 «Товары» - Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Счет 41 – активный, его дебетование означает увеличение актива (в данном случае товаров). Счет 60 – активно-пассивный, кредит этого счета в данном случае показывает увеличение кредиторской задолженности организации по оплате поставленного товара.

Одновременное отражение операций по дебету и кредиту счетов обеспечивает равенство остатка (сальдо) дебета и кредита всех задействованных счетов организации на отчетную дату в оборотно-сальдовой ведомости. А следовательно, и гарантирует тождество в балансе: Актив = Пассив.

Таким образом, сказанное выше подтверждает, что в основе бухгалтерского учета – двойная запись, и ее значение сложно переоценить.

В каждом предприятии в процессе деятельности возникает множество хозяйственных операций, которые необходимо учитывать в бухгалтерии. Для их учета существуют бухгалтерские счета, о которых мы подробно поговорили в , а разобрались, какие счета бывают, отметили особенности активных, пассивных и активно-пассивных счетов. Учет операции на бухгалтерских счетах происходит с помощью проводки. Что это такое — проводка?

Как составлять бухгалтерские проводки? В чем заключается принцип двойной записи в бухгалтерии? Разберемся с этими вопросами в статье ниже. Кроме того, приведем некоторые примеры правильного составления проводок.

Сущность двойной записи

В момент совершения какой-либо операции происходит изменение средств и источников предприятия, учет которых происходит на бухгалтерских счетах. Каждая операция затрагивает два счета, сумма операции одновременно отражается по дебету одного и по кредиту другого. В этом и состоит метод двойной записи.

Пример:

Объясним принцип двойной записи на простом примере. Возьмем любую операцию, например, поступление наличных денег от покупателя в кассу. При этом происходит одновременное увеличение наличности в кассе и уменьшение задолженности покупателя. Учет наличных денег ведется на , все расчеты с покупателями отражаются на сч. 62.

Согласно принципу двойной записи, мы должны данное событие отразить на двух счетах: 50 «Касса» и 62 «Расчеты с покупателями». Полученную сумму наличности нужно отразить по дебету одного и кредиту другого.

Наличные денежные средства – это актив предприятия, увеличение актива отражается по дебету счета, то есть полученную сумму нужно отразить по дебету сч. 50.

Задолженности покупателя – это также актив, уменьшение задолженности отражаем по кредиту сч. 62.

То есть хозяйственная операция – поступление наличных денег от покупателя в бухгалтерии отражается с помощью одновременной двойной записи по дебету 50 и кредиту 62. Запись выполняется на одну и ту же сумму в размере полученной наличности.

Понятие бухгалтерской проводки

Двойная запись в бухгалтерском учете – это и есть проводка, а точнее указание счетов, по дебету и кредиту которых выполнена запись на сумму операции.

Возьмем наш пример выше, мы произвели одновременную запись по дебету 50 и кредиту 62, запись вида Дебет 50 Кредит 62 будет являться проводкой. Для удобства ее сокращают до вида Д50 К62.

Два счета, которые участвуют в бухгалтерской проводке, называются корреспондирующие. А сама взаимосвязь между этими счета называется корреспонденция счетов бухгалтерского учета.

Примеры:

Приведем еще примеры бухгалтерских проводок:

Д10 К60 – приняты к учету материалы от поставщика.

Д70 К50 – выплачена заработная плата работнику.

Д71 К50 – выданы наличные деньги под отчет работнику.

Д20 К10 – отпущены материалы в производство.

Как сделать проводку — три простых шага

Ежедневно на предприятии совершается множество хозяйственных операций, для каждой оформляются соответствующие . На основании этих документов уже будет совершаться проводка. Для того чтобы правильно учитывать суммы операции, нужно уметь правильно составлять проводки.

У начинающего бухгалтера составление бухгалтерских проводок зачастую вызывает массу сложностей и напрасно. Составлять проводки достаточно просто, ниже мы научимся это делать правильно.

Как правильно сделать проводку?

Необходимо выполнить три простых шагов:

Разберем эти шаги на примере.

Пример составления бухгалтерских проводок

Итак, на предприятии произошло какое-то событие, допустим, поступил товар от покупателя. Как совершить проводку?

Анализируем операцию – поступил товар от покупателя, значит, товара на складах стало больше, при этом за организацией стал числить долг перед поставщиком. Причем сумма долга равна стоимости поставленного товара.

1. Шаг 1 — Нужно выбрать 2 счета, которые здесь участвуют:
   — товар учитывается на сч. 41 «Товары»;
   — все взаимоотношения с поставщиками ведутся на сч. 60 «Расчеты с поставщиками».
   Таким образом, сумму операции нужно отразить на двух счетах: 41 и 60.
2. Шаг 2 — Товар – это актив предприятия. Поступление товара – это увеличение актива. На активном сч. 41 увеличение актива отражаем по дебету.
   Задолженность перед поставщиком – это кредиторская задолженность (пассив), появление задолженности означает увеличение пассива. На активно-пассивном сч.60 увеличение пассива отразим по кредиту. (Про активы и пассивы мы подробно писали )
3. Шаг 3 — Выполняем проводку по принципу двойной записи – вносим сумму в дебет 41 и кредит 60 – получаем проводку вида Д41 К60.

Теперь вы знаете, как правильно составлять бухгалтерские проводки. Немного ранее мы познакомились со счетами, научились различать активы и пассивы. Осталось разобраться с , и будем двигаться дальше.

Значение бухгалтерских счетов

Каждый шаг в работе любой компании, будь то закупка и продажа товаров, поступление основных средств, расчет и выплата зарплаты, уплата налогов и т.д. - это цепочка отдельных хозяйственных операций. Любая, даже самая незначительная ошибка способна привести к нарушению всей системы учета. Поэтому задача бухгалтерского работника - отследить, зафиксировать и документально оформить любые действия активности фирмы.
Для этого в учете используются бухгалтерские счета.

Бухгалтерские счета. Группировка

Некоторые счета имеют признаки как активных, так и пассивных счетов. Это обусловливается конкретной ситуацией.
Вот характерный пример: в момент отгрузки товара покупателю у нас возникает задолженность последнего перед нашей компанией, которую он обязан оплатить в определенный срок, прописанный в договоре. Получается, что это наше имущество, только в будущем. В учете это отразиться по Дт сч.62 .

При погашении покупателем задолженности, уменьшение счета должно показываться по Кт.

В этом примере счет 62 выступает как активный.
Однако на практике бывают случаи, когда мы должны покупателю, и ситуация обретает обратный характер. Допустим, при поступлении аванса от контрагента. В таком случае счет 62 увеличивается по Кт . И уже после того, как товар будет отгружен, наши обязательства перед покупателем уменьшатся, что должно быть показано по Дт счета . Данный пример раскрывает признаки, характерные для пассивного счета.
Отсюда и название – активно-пассивные счета .

Теперь наша с вами задача разобраться, как они работают.

Правило работы активных и пассивных счетов

Посмотрите отрывок из , в котором моя коллега подробно и очень доходчиво объясняет структуру и схему работы счетов.
Таким образом, действие счета охарактеризовано 2 видами движения : увеличением и уменьшением.

Двойная запись. Корреспонденция счетов. Бухгалтерские проводки

Итак, прежде чем провести каждую операцию в бухучете, изначально надо установить непосредственно участвующие в ней бухгалтерские счета, а заодно схему их работы. Далее, сумму операции одновременно заносим в кредит одного счета и дебет другого.
Этот метод ведения бухучета носит название - Двойная запись .
Данное правило регулируется Федеральным законом от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» .
В п.3 ст.10 данного закона говорится: «Бухгалтерский учет ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета, если иное не установлено федеральными стандартами ».

Такая запись именуется бухгалтерской проводкой .
Взаимосвязь между счетами, возникающая при составлении бухгалтерской проводки является корреспонденцией счетов, а счета, фигурирующие в записи - корреспондирующими .

Примеры двойной записи

Для закрепления материала разберем некоторые примеры:
на р/с поступил аванс от заказчика 25 000 руб.

Алгоритм действий:
1) Определяем счета, работающие в данной задаче:
Это счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и счет 51 «Расчетные счета» .

2) По правилу двойной записи составляем бухгалтерскую проводку:
Т.к. сч.51 сугубо активный, то по общему правилу увеличиваться он будет по Дт . В данном случае сч.62 (активно - пассивный) выступает как пассивный счет, потому что у нас образовался долг перед покупателем, а увеличение пассивного счета происходит по Кт .

Получен товар от поставщика в сумме 20 000 руб.

1) В этом случае будут затронуты:
счет 41 «Товары» и счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

2) Также же, как и в предыдущих примерах, подвергаем анализу ситуацию:
Счет 41 активный, т.к. служит для учета имущества организации. Поэтому, поступление товаров записывается по Дт сч.41 . Схема движения по счету 60 аналогична счету 62 , разобранному в примере 1 нашей статьи. Откуда следует, что в данной операции он характеризуется как пассивный счет . Следовательно, образовавшийся долг записывается по Кт сч.60 .

Снято с р/с в кассу 15 000 руб.

1) Участвующие счета:
счет 51 «Расчетный счет» и счет 50 «Касса» .

2) Давайте рассуждать:
Мы помним, что эти счета активные . Денежные средства сняты с р/с – происходит уменьшение сч.51 , которое отразим по Кт сч.51 .
Одновременно, деньги поступают в кассу предприятия, сч. 50 увеличивается, это движение отметим по Дт сч. 50 .

Как видим, особенность двойной записи в том, чтобы помочь нам оценить и охарактеризовать абсолютно любые действия экономической деятельности компании.

Текущая статья - лишь маленький обзор отдельных "кусочков" бухучета. Выберите курс для начинающих бухгалтеров " " в или , чтобы полностью овладеть знаниями для работы главным бухгалтером малого предприятия.

Курс уникален, ведь процесс обучения ведется в форме стажировки в реальной компании одновременно с теорией. Углубленная практика с документами от «0» до баланса. Занятия ведут опытнейшие преподаватели - практикующие бухгалтеры .

Проверьте, насколько внимательно Вы изучили статью, пройдите тест:

1. Увеличение имущества организации отражается:
- по Дебету активного счета
- по Кредиту активного счета

2. Пассивные счета используются для учета:
- имущества (средств) организации
- источников формирования имущества

3. Что означает метод двойной записи:
- Актив баланса равен Пассиву баланса
- Отражение хозяйственной операции по Дебету одного счета и Кредиту другого

Эксперт по вопросам налогового и бухгалтерского учета

Движение имущества (хозяйственных средств) в организациях отра­жается в учетных записях в виде отдельных хозяйственных операций. Хо­зяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета с при­менением системы (метода) двойной за­писи.

Система двойной записи возникла в эпоху Ренессанса. Первое ее сис­темное описание появилась в 1494 г. (два года спустя после открытия Ко­лумбом Америки). Оно было дано Лукой Пачоли, францисканским мона­хом, другом Леонардо да Винчи. Великий немецкий поэт Гете назвал двойную запись (двойную бухгалте­рию) «одним из самых замечательных изобретений человеческого разума». Выдающийся экономист и социолог Вернер Зомбарт счи­тал, что «двойная запись вызвана к жизни тем же ду­хом, что сис­темы Галилея и Ньютона» [23 ].

Система двойной записи основывается на принципе двойствен­ности, гласящем, что все экономические явления имеют два ас­пекта: увеличение и уменьшение, пожертвование и приобрете­ние, возникновение и исчезно­вение, которые компенсируют друг друга (такое понимание принципа двойственности было харак­терно для замечательного русского бухгалтера А.М.Галагана).

Многие современные экономисты также считают, что метод двойной записи хозяйственных операций в бухгалтерском учете обусловлен не столько техникой ведения учетной регистрации, сколько экономической природой смены формы стоимости в про­цессе кругооборота средств. В процессе кругооборота каждая хо­зяйственная операция приводит к пере­ходу стоимости из одной формы в другую. Начальные и конечные формы стоимости в про­цессе производства оказываются разными. Все это вызы­вает необ­ходимость отражать каждую форму стоимости в ее первоначаль­ном и конечном виде. Имеются и другие мнения экономистов, одни из ко­торых считают, что двойная запись несет юридическое содержание (взаи­мосвязанное отражение хозяйственных процес­сов на счетах имеет право­вую основу связей), другие - что двой­ная запись - это логическая конст­рукция, пригодная для отраже­ния любых числовых значений и т.д.

В каждой теории есть свои положительные и отрицательные стороны. Все они заслуживают научного внимания и осмысления их содержания при изучении теории бухгалтерского учета.

В системе двойной записи любой факт хозяйственной жизни (хозяй­ственная операция) должен быть зарегистрирован как ми­нимум дважды: по дебету одного и кредиту другого счета таким образом, чтобы общая сумма по дебету уравновешивала общую сумму по кредиту.

Правила двойной записи предполагают, что для отражения любой хо­зяйственной операции требуется по крайней мере два счета, т.е. должен быть один или более дебетуемых счетов и один или более кредитуемых счетов. Итог записей по дебету счетов дол­жен быть равен итогу записей по кредиту счетов.

Таким образом, по существующей методике каждая хозяйствен­ная операция для отражения ее на счетах записывается два раза: один раз на дебете одного счета и второй раз на кредите другого счета, причем на одну и ту же сумму.

Двойная запись – это способ отражения на счетах бухгалтерско­го учета фактов хозяйственной жизни с целью обобщения инфор­мации в де­нежном выражении об имуществе, обязательствах орга­низации и их дви­жении.

Приведем примеры отражения операций на счетах бухгалтерс­кого учета по методу двойной записи.

Первая операция . Из кассы организации выданы под отчет ра­ботнику организации 500 руб. на командировочные расходы. В ре­зультате этой операции затрагиваются два счета. Оба счета по от­ношению к балансу яв­ляются активным, так как на них отража­ются средства. Приведенная опе­рация вызвала уменьшение суммы наличных денег в кассе и увеличение задолженности подотчетно­го лица. Поэтому сумма 500 руб. будет записана по дебету счета «Расчеты с подотчетными лицами» и кредиту счета «Касса».

Бухгалтерская запись будет следующая:

Дебет счета «Расчеты с подотчетными лицами».........500 руб.

Кредит счета «Касса»....................................................500 руб.

Счет «Расчеты с подотчетными лицами» Счет «Касса»

Дебет Кредит Дебет Кредит

1) 500 Сна – 3000

Вторая операция . По решению учредителей организации часть не­распределенной прибыли присоединена к уставному капиталу в сумме 20000 руб. Эта операция вызывает изменения на пассив­ных счетах, кото­рые находятся в пассиве баланса. Записи на счетах следует производить в дебете счета «Нераспределенная прибыль» и кредите счета «Уставный ка­питал» на одну и туже сумму.

Дебет счета «Нераспределенная прибыль».............20 000 руб.

Кредит счета «Уставный капитал»..........................20 000 руб.

Схематически это выглядит так:

Счет «Нераспределенная прибыль» Счет «Уставный капитал»

Дебет Кредит Дебет Кредит

1) 20000 1) 20000

Третья операция . Получены от поставщиков материалы на сум­му 15000 руб. Стоимость материалов еще не уплачена поставщи­кам. Эта опе­рация затрагивает активный счет «Материалы» и пас­сивный счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В резуль­тате хозяйственной операции произошло увеличение материалов (актива баланса) и увеличение креди­торской задолженности пе­ред поставщиками (пассива баланса) на сумму 15 000 руб.

Бухгалтерская запись будет иметь следующий вид:

Дебет счета «Материалы»..........................................15 000 руб.

Кредит счета «Расчеты с поставщиками

и подрядчиками».......................................................15 000 руб.

Схематически это выглядит так:

Счет «Материалы» Счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Дебет Кредит Дебет Кредит

1) 15000 1) 15000

Четвертая операция . Выданы из кассы денежные средства ра­ботникам организации в счет задолженности по заработной плате в сумме 1 000 руб. Эта операция затрагивает активный счет «Кас­са» и пассивный счет «Рас­четы с персоналом по оплате труда». В результате хозяйственной операции произошло одновременное уменьшение средств (актив баланса) и источ­ников их образова­ния (пассив баланса) на сумму 1 000 руб.

Бухгалтерская запись будет иметь следующий вид:

Дебет счета «Рас­четы с персоналом по оплате труда».............1 000 руб.

Кредит счета «Касса.....................................................................1 000 руб.

Схематически это выглядит так:

Счет «Расчеты с персоналом по оплате труда» Счет «Касса»

Дебет Кредит Дебет Кредит

Снп - 1000 Сна - 1500

Рассмотренные примеры хозяйственных операций характери­зуются двойственностью и взаимностью.

Двойная запись является основой сохранения указанных свойств и контроля за записями хозяйственных операций на счетах бух­галтерского учета.

Взаимосвязь между счетами бухгалтерского учета, образован­ную посредством двойной записи хозяйственных операций, на­зывается корреспонденцией счетов , а сами счета - корреспондирую­щими .

Для регистрации хозяйственных операций на счетах составля­ется схема корреспонденции счетов. Письменное отражение схе­мы корреспонденции счетов и суммы хозяйственной операции называется проводкой (записью, счетной формулой ).

Проводки (записи) могут быть простые и сложные. При кор­респонденции двух счетов - одного по дебету и другого по креди­ту - составляется простая проводка .

Бухгалтерские записи (счетные формулы), в результате кото­рых один счет по дебету корреспондирует с несколькими по кре­диту и, наоборот, несколько счетов по дебету корреспондируют с одним счетом по кредиту, называется сложной проводкой .

Двойная запись в системе счетов обеспечивает не только взаи­мосвязанное отражение движения хозяйственных средств и ис­точников, но и их систематизацию и группировку по качественно однородным признакам.

Все бухгалтерские записи составляются на документе, кото­рым оформлена данная операция. Каждой бухгалтерской опера­ции присваивается свой очередной порядковый номер, под кото­рым она затем значится в учете.

Хозяйственные операции записываются на бухгалтерских сче­тах по мере их совершения в календарной последовательности. Такие записи принято называть хронологическими . Хронологическая за­пись служит важным средством контроля за сохранностью доку­ментов, своевременностью и полнотой отражения операций на счетах. Регистрацию хозяйственных операций по определенной системе счетов бухгалтерского учета принято называть система­тической записью.

Хронологическая и систематическая записи осуществляются раздельно или вместе. При раздельной записи операции в хроно­логической последовательности отражают в специальном регист­рационном журнале по следующей форме.