Главная / Заявления

Должностная инструкция бухгалтера тсж. Каковы обязанности бухгалтера ТСЖ? Образец должностной инструкции

Ремонты и эксплуатация жилого дома, коммунальные услуги – эти формы работ на жилищном рынке самые дорогостоящие.

Собственники выполняют их за свой счёт, выплачивая деньги на их проведение. Естественно, что без координатора и управленца здесь не обойтись.

Это быстро и!

Обязанности бухгалтера в ТСЖ

В сферу деятельности бухгалтера ТСЖ входит проведение расчётов и учёт финансовых поступлений членов Товарищества.

Бухгалтер выполняет:

Контроль за вносимыми на счёт бухучета средствами и выполняемыми операциями.
Анализ производимой Товариществом финансово-экономической деятельности.
Обеспечение отражения в учётной документации движений денежных средств и операций с ними.
Производимый учёт финансовых поступлений.
Постановку на баланс и снятие с баланса материальных ценностей.
Обеспечение учета и контроля, за выполнением расходных смет.
Выявление резервов и возможностей их использования, а также возможностей предупреждения убытков и потерь, сведения рисков к минимуму.

А также ему обычно вменяется ответственность за следующие виды деятельности:

предоставление отчётности по требованию;
хранение бухгалтерских архивов;
постановка на регистрационный учёт.
Выдача расчётных книжек.
приём членов ТСЖ, выдача справок, квитанций, выписок и т.п.

Ответственность бухгалтера – успех компании

Именно по его аккуратности и тщательной выверке всех приходно-расходных документов, нередко делаются выводы о деятельности ТСЖ в целом. Контроль деятельности Товарищества ориентируется на анализ бухгалтерской отчётности.

Соответственно, бухгалтер обязан готовить документацию и на её основании сдавать отчёты в установленные сроки:

Годовой отчёт о финансовой деятельности ТСЖ – ежегодно. Он должен находиться в открытом доступе и позиционировать прозрачность проводимых расчётов.
Декларация УСН – ежегодно, в специальной программе, в режиме online.
Декларация 2-НДФЛ – ежегодно, в конце налогового периода.
Отчёт о численности членов ТСЖ – списком, с проведением расчётов – ежегодно.
Формы 4–ФСС, РСВ-1 – ежеквартально.
Любой отчёт по требованию курирующих инспекций, организаций, служб.

Бухгалтер ответственен за начисление платежей и их правильность:

в фонд социального страхования;
оплата средств по договорам.

Бухгалтер имеет право получать расширенные сведения о финансовом состоянии ТСЖ, о приходах и расходах финансовых средств Товарищества. Кроме этого:

Вправе назначить инвентаризацию материальных средств Товарищества.
Наблюдать за расходом материалов при проведении строительных и ремонтных работ. Затребовать отчёт.
Курировать и анализировать движение денежных средств.
Взыскать дебиторские и кредиторские задолженности.
Проверить списание баланса, выявить недостачи, потери материала или финансовых средств, по договорам с обслуживающими компаниями.

Бухгалтер должен ответить на все вопросы, касающиеся правильности начислений, а также имеет право на получение соответствующей информации, у уполномоченных лиц.

Бухгалтер Товарищества – это компетентный во всех вопросах специалист. Спектр его деятельности в целом обширен. Однако специфика ведения бухгалтерского учёта опирается в основном на статьи сметы 20 и 86.

Он выступает и в качестве бессменного труженика , занятого постоянными расчётами, и – в роли консультанта, который обязан ответить на все вопросы товарищества. То есть, он отчитывается за свою деятельность и за произведённые траты по первому требованию.

На основании его ответов члены ТСЖ будут судить о деятельности компании в целом. Некомпетентность или неуверенность бухгалтера в предоставлении объяснений, позволит некоторым жильцам усомниться в прозрачности счетов и действий компании.

Возникнут слухи о недобросовестности всей команды по обслуживанию жильцов, что может принести негативные правовые последствия в качестве отказа некоторых лиц от членства.

Если среди членов ТСЖ окажется менее половины жильцов многоэтажки – организация утрачивает юридическую силу и право на существование.

Работа бухгалтера в Товариществе отличается от обычной деятельности этого плана. В первую очередь тем, что специфика ТСЖ предполагает самообслуживание многоквартирного дома, а не предоставление услуг с целью получения прибыли.

Мотивированная ориентация деятельности , в силу этого, включает не только стремление к разумным тратам средств жильцов, но и позиционирование реализации выгод.

Главным принципом работы бухгалтера становится рачительность, что ограничивает его деятельность доходно-расходной сметой. Это не удивительно, ведь именно с этой целью жильцы создавали координирующую управляющую структуру.

Бухгалтер имеет право изыскать ресурс для пополнения счетов собственников за счёт привлечения финансов извне. Например, при сдаче площадей в аренду.

Естественно – это прибавит ему работы, но и пополнит бюджет ТСЖ, что немаловажно. Такую работу он должен координировать с главным бухгалтером и председателем.

Отличия главного бухгалтера от обычного

Необходимость в работе главного бухгалтера возникает:

При больших объёмах производимых Товариществом работ.
По усмотрению членов и председателя, на основании принятого собранием решения.

В отличие от должностных обязанностей обычного бухгалтера, главному вменяется полный контроль за производимыми со счетами действиями, а также – за всем, поставленным на баланс Товарищества, имуществом.

Ответственность главбуха – это организация деятельности, полноценно возникающая лишь под его руководством. Он должен не исполнять, а управлять, вести компанию к выживанию в сложных условиях, определять пути развития и общие тенденции экономической политики ТСЖ.

В частности он возглавляет деятельность:

по разработке и утверждению плана проводимых работ;
по проверке счетов;
первичной учётной документации;
по внедрению перспективных технологий и методик учёта;
анализа хозяйственной деятельности ТСЖ;
по укреплению финансовой дисциплины.

Кроме перечисленных видов деятельности, главбух выдаёт членам Товарищества наиболее важные виды документов в отношении финансового обеспечения жилья и производимых выплат, а также утверждает и проверяет сведения, выдаваемые жильцам в виде справок, квитанций и счетов.

Права главного бухгалтера достаточно широкие. Они практически приравнены к правам председателя, хотя он ему подчиняется непосредственно.

Но в вопросах финансовой деятельности главбух имеет право диктовать собственные условия, основанные на преимуществах его образования, опыта и способностью применения специальных методик.

Главбух имеет право:

Контролировать проведение всех хозяйственных операций, в том числе – порядок проведения инвентаризаций.
Требовать соблюдения технологий обработки бухучёта и информации о порядке ведения документооборота.
Организовывать на локальном уровне ревизионные и иные проверки деятельности, касающейся финансовой стороны существования ТСЖ.
Принимать меры по предупреждению и предотвращению недостач, противозаконного расходования финансов и материальных ценностей.
Предупреждать и искоренять нарушения финансового, хозяйственного законодательства РФ.
Следить за соответствием деятельности ТСЖ экономической политике региона.
Требовать выделения средств на повышение квалификации, посещение семинаров и т.п.

За неисполнение требований главбуха, он имеет право ходатайствовать о вынесении взыскания.

Ни один регламентирующий порядок распределения штатного расписания нормативный акт или иной документ не запрещает совмещения должностей председателя и главбуха. Это становится мотивом для многих председателей совмещать должности.

Однако здесь возникает вопрос о том, что должность председателя предполагает работу в течение всего рабочего дня, так же как и деятельность бухгалтера. По этому признаку совмещение не допускается.

Законом, вступившим в силу 18.06.11, за № 123-ФЗ, определена незаконность действий руководителей (председателей), которые совмещают свою основную деятельность с любой другой в течение одного и того же промежутка рабочего времени.

На основании этого положения, председатель имеет право вести бухгалтерию, но без оплаты. Собрание членов может установить, в связи с этим, повышение оклада председателя или иные выплаты.

Как правильно составить и заключить трудовой договор с главбухом по совместительству

Приём на работу осуществляется председателем, о чём обязательно делается отметка в протоколе собрания и принятого им решения о приёме, с обоснованием причин.

При вступлении в должность обязательна ревизионная проверка состояния текущих дел и передача их актом. Та же процедура сопутствует освобождению от должности.

Работа по совместительству не требует записи в трудовой книжке, что позволяет ограничиться приказом, составлением и подписанием трудового договора. Договор составляется в форме контракта между председателем ТСЖ и главбухом с указанием:

Общих положений контракта. В них определяются основные требования к профессиональному мастерству, образованию и наличию опыта. Здесь же могут быть прописаны основные компетенции.
Условий, в соответствии с которыми трудоустройство осуществляется по совместительству.
Полного перечня должностных обязанностей (инструкций), которые потребуется выполнить в процессе деятельности.
Перечисления прав и ответственности в процессе осуществления деятельности.
Условий оплаты труда, с указанием размера должностного оклада и дополнительных выплат, в том числе – премиальных и внеурочных.
Регламента рабочего времени, с указанием его нормированного характера по количеству часов в день и установленному распорядку.
Срока действия контракта или бессрочного действия.
Условия освобождения от должности, гарантии и компенсации.
Заключительные положения. Здесь прописываются все нюансы, предусматривающие возникновение непредвиденных споров и решение их по взаимному согласию или в суде.

Договор составляют в 2 экземплярах, обязательно включают реквизиты (личные данные) сторон, скрепляют подписями и печатью организации.

К работе главбух должен приступить в день, указанный в трудовом договоре.

Заключение

Практически вся сфера производимых работ и ответственности бухгалтера (главбуха) простирается на приход, расход и движение финансов в целом. Он же отвечает за правильность начисления платежей, выплат налогов и прочих отчислений, а также – заработной платы сотрудникам.

Источник: http://101urist.com/nedvizhimost/uprav-mkd/tszh/buhgalter.html

Фактическим создателями каждого ТСЖ, или товарищества собственников жилья, являются все собственники помещений в многоквартирном доме.

Цель создания ТСЖ – совместное управление общим имуществом, а также иная деятельность. И деятельность эта подразумевает обязательное ведение финансового учета .

Задача органов правления компании – принятие на работу специалиста в этой области.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 .

Это быстро и!

Образцы трудовых договоров и должностных инструкций председателя ТСЖ, управляющего, а также дворника и слесаря-сантехника вы найдете на нашем сайте.

Основные должностные обязанности

Что входит в обязанности бухгалтера в ТСЖ?

На современном рынке жилья, помимо строительства, самыми дорогостоящими формами работ являются коммунальные услуги.

Это утверждение также касается и ремонтных работ, и эксплуатации в целом.

Поскольку оплачивается это из личного кармана собственников жилья, требуется тщательный финансовый контроль. Именно бухгалтер будет играть роль управленца и координатора денежных потоков.

Сейчас в сферу действий каждого товарищества собственников жилья входит учет финансовых поступлений непосредственно от членов товарищества, а также предварительный расчет этих поступлений.

Кроме этого, специалист будет полностью контролировать вносимые средства и выполняемые операции.

О том, как определить, обслуживается ли ваш дом каким либо ТСЖ, о преимуществах и недостатках создания товарищества, а также о том, как сменить форму управления многоквартирным домом на ТСЖ путем очного или заочного ания собственников, выбрать председателя и издать свой устав, вы можете узнать из наших статей.

Ответственность

Одна из основных задач, входящая в область ответственности, заключается в регулярном анализе осуществляемой товариществом собственников жилья экономической деятельности. Под этим подразумевается регулировка любых финансовых потоков.

Очень важно при этом, что любые операции с денежными средствами обязательно должны отражаться в соответствующей учетной документации.

Что касается остальных обязанностей, то их перечень сводится к следующим:

учет денежных поступлений;
постановка ценностей на баланс;
снятие ценностей с баланса;
контроль над исполнением смет.

В сферу ответственности непременно входит задача по предупреждению любых возможных убытков и минимизация рисков.

Специалисты бухучета в обязательном порядке предоставляют всю имеющуюся отчетность по первому требованию собственников жилья, входящих в товарищество.

Поэтому все важные документы хранятся в специальном архиве.

В обязанности будет входить и выдача расчетных книжек, регистрационный учет, выдача справок, выписок, квитанций. И, конечно же – прием жильцов по предварительной записи и без нее.

Бухгалтер несет ответственность за подготовку всей документации. На ее основе составляются срочные отчеты, которые необходимо сдавать вовремя. В качестве примера можно привести ежегодный отчет , включающий в себя данные, касающиеся функционирования компании.

Он обязательно должен быть представлен в открытом доступе.

Это крайне важно, поскольку одна из задач годового отчета заключается в демонстрации прозрачности исполнения ТСЖ своих непосредственных обязанностей.

Описываемая в статье должность предполагает манипуляции с регулярными платежами в фонд социального страхования , а также со средствами, которые идут на оплату по заключенным договорам.

Права

Кроме обязанностей у бухгалтеров, имеются и определенные права. В первую очередь, стоит отметить право получать полноценные сведения , касающиеся прошлого и текущего финансового состояния организации, а также любых финансовых приходов и расходов.

Помимо этого специалист по бухучету имеет право на:

назначение инвентаризации материальных ресурсов;
контроль над расходом денежных средств;
анализ обращения средств;
взыскание всех разновидностей задолженностей.

Бухгалтер получает полномочия наблюдать за расходованием материалов , которые направлены на выполнение задач, связанных с ремонтом и строительством обслуживаемого жилого фонда.

Необходимо помнить об обязанности отвечать на любые вопросы, которые, так или иначе, связаны с правильностью начислений.

К правам же относится получение этих данных у уполномоченных лиц.

И последнее, что стоит упомянуть в контексте разговора о правах финансовых специалистов – это то, что они имеют полномочия на проверку любых списаний с баланса .

Проверки проводятся с целью выявления недостач и потерь материала по договорам с подрядчиками из числа обслуживающих компаний.

Особенности работы

Спектр деятельности на этой должности – весьма и весьма обширен. Здесь имеется своя специфика. В частности, подразумевается постоянная занятость расчетами, а также консультирование по всем вопросам , которые поступают от собственников жилья.

Фактически, главная особенность заключается в отчетах по всему своему функционалу и по произведенным затратам. Ответы служат основанием для суждения о деятельности организации.

Если работник дает неуверенные ответы или предоставляет некомпетентно составленные отчеты, то все это может дать некоторым жильцам повод для сомнений в прозрачности действий и расходов организации.

Принципиальным моментом в этом случае является возможное сомнение в добросовестности всех сотрудников.

В случае недоверия, ряд собственников имеет полное основание на жалобу либо отказ от участия в организации жильцов.

В случаях, когда таких людей оказывается больше половины многоэтажного жилого дома , тогда ТСЖ может прекратить свое существование, утратив юридическую силу.

Работа в области бухучета в подобных организациях будет достаточно сильно отличаться от обычной офисной должности на каком-либо предприятии.

Дело в том, что специфика товарищества – это, в первую очередь, самообслуживание дома .

То есть, оказание услуг не имеет такой конечной цели, как получение выгоды.

Один из основных принципов заключается в ограничении сметой.

Но работа с финансами подразумевает в некоторых случаях привлечение дополнительных средств из других источников . В качестве примера можно привести сдачу в аренду имеющихся помещений.

Использование дополнительных источников финансирования возможно только после их утверждения непосредственным руководителем организации.

Отличия главбуха от обычного

Если объемы работ, которые производит компания, превышают общепринятые стандарты , то возникает необходимость в учреждении дополнительной должности главного бухгалтера.

Подобное решение принимается по усмотрению собрания, где ведущую роль играют жильцы и председатель компании.

Основное отличие работы главбуха заключается в максимальном контроле над манипуляциями со счетами и над имуществом, которое располагается на балансе организации.

Кроме этого задачи включают в себя:

определение путей развития;
наметка тенденций экономической политики ТСЖ;
вывод компании из кризиса;
осуществление деятельности в сложных условиях.

К непосредственным обязанностям на должности относится разработка плана функционирования организации , проверка счетов, составление всей документации, включая первичную.

Главбух занимается активным внедрением новейших методик учета и технологий, которые, по его мнению, являются наиболее перспективными.

Такой уровень ответственности предполагает регулярный анализ функционирования в области хозяйства. Тщательно проверяются данные , которые предоставляются жильцам в виде счетов, справок и квитанций.

Интересен тот факт, что права главбуха фактически равны правам председателя, несмотря на то, что первый подчиняется последнему.

В вопросах финансов сотрудник имеет возможность устанавливать собственные правила и условия , если это позволяет уровень его образования, предыдущий опыт, четкое знание специфики собственной деятельности и владение специальными методиками.

Что же касается непосредственно прав, то они включают в себя:

контроль над хозяйственными операциями;
организация ревизий в отношении финансов;
требование точности в обработке данных и бухучета;
принятие любых мер, предотвращающих недостачи;
предупреждение нарушения законов страны во всех сферах.

Главбух имеет право ходатайствовать о взыскании , если хотя бы одно из требований не исполняется должным образом.

Может ли председатель ТСЖ быть бухгалтером?

В настоящее время не существует ни одного документа или нормативного акта, который бы не позволял совмещать должности председателя и главбуха.

Очень многие руководители часто решаются на этот шаг. Но здесь существует один важный нюанс – совмещение не будет разрешено , поскольку обе должности предполагают полный рабочий день.

Закон № 123-ФЗ, который вступил в силу 18.06.2011, гласит, что действия руководителей, одновременно несущих дополнительные обязанности, незаконны, если деятельность совмещается в течение одного и того же рабочего времени.

Положение № 123-Ф3 дает возможность председателю заниматься финансами, но без оплаты этого труда.

Если же председатель, по мнению членов товарищества, действительно компетентен еще и в вопросах бухучета, то на общем собрании может быть принято решение о выплате определенных бонусов или же о повышении уже существующего оклада работника.

Трудовой договор

Прием на должность главбуха или простого специалиста по бухучету – задача, возложенная на руководителя, который обосновывает причины своего выбора перед общим собранием .

Все текущие дела передаются одним актом после осуществления ревизионной проверки.

Совместительство потребует лишь заключением трудового договора и приказа о назначении. Договор в данном случае будет иметь форму контракта между председателем и главбухом.

В общих положениях контракта будут определяться основные требования к нанимаемому специалисту по бухучету. Требования касаются образования, предыдущего опыта работы и еще ряда моментов.

Трудовой договор с бухгалтером ТСЖ по совместительству подразумевает также следующие пункты :

условия трудоустройства;
перечень должностных обязанностей;
перечень ответственности и прав;
условия оплаты;
рабочий график;
срок действия контракта (если контракт является срочным);
компенсации, гарантии.

В заключительных положениях прописываются моменты, которые касаются возможных споров .

Трудовой договор обязательно должен включать в себя личные данные сторон. Оба экземпляра должны быть подписаны, и на них проставляется печать организации-работодателя.

В заключение хочется сказать, что вся деятельность бухгалтеров ТСЖ – главбухов и обычных – сводится к фактическому решению вопросов и выполнению задач, связанных с приходом, расходом и другими движениями денежных потоков .

На специалисте лежит ответственность за верное начисление платежей, уплату налоговых и прочих отчислений.

Перед ним стоит еще одна из главных задач – оптимизация расходов .

Об особенностях бухучета в ТСЖ вы можете узнать из видео:

Источник: https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/tszh/dolzhnosti/buhgalter.html

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ – образец

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ (товарищества собственников жилья) описывает права и обязанности этого специалиста, а также требования к нему. Вот о должностной инструкции бухгалтера ТСЖ и поговорим в этой статье.

Должность бухгалтера ТСЖ

Общие положения

Обязанности бухгалтера ТСЖ

Права бухгалтера ТСЖ

Ответственность бухгалтера ТСЖ

Заключение

Должность бухгалтера ТСЖ

Собственники жилья нередко объединяются в товарищества для решения вопросов, связанных с содержанием, эксплуатацией и проведением ремонта своих домов собственными силами.

Для координации действий члены ТСЖ избирают правление, в составе которого присутствует в том числе бухгалтер, осуществляющий свои функции на основании должностной инструкции.

Основной задачей этого специалиста является организация работы товарищества в области финансов и стремление к разумности трат денежных средств, поступающих в кассу и на счет в банке от жильцов. Он же предпринимает меры к оптимизации расходов.

Более того, бухгалтер ТСЖ активно участвует в пополнении финансов товарищества, изыскивая для этих целей дополнительные возможности и привлекая денежные средства извне.

Одним словом, основной задачей бухгалтера ТСЖ является ведение бухучета товарищества в строгом соответствии с действующими законодательными нормами и проведение необходимых расчетов с бюджетом, внебюджетными фондами и контрагентами.

Структура должностной инструкции для бухгалтера ТСЖ

Конкретные требования и положения, описывающие работу бухгалтера ТСЖ, содержатся в его должностной инструкции. Этот документ, как и любой другой акт такого рода, содержит несколько основных разделов:

Общие положения.
Обязанности бухгалтера ТСЖ.
Права бухгалтера ТСЖ.
Ответственность бухгалтера ТСЖ.

Общие положения

В этом разделе документа определяется:

кем утверждается должностная инструкция;
кому подчиняется бухгалтер ТСЖ;
каковы условия оплаты;
кто замещает сотрудника на период его временного отсутствия по уважительным причинам (при уходе в очередной отпуск, во время болезни и т. п.);
какими нормативными документами и законами надлежит руководствоваться бухгалтеру в своей работе.

Здесь же излагаются требования, предъявляемые к претенденту на данную должность, в частности они касаются уровня его образования, стажа и навыков. При определении этой части общих положений следует руководствоваться профессиональным стандартом «Бухгалтер».

Как правило, говорится здесь и о том, что бухгалтер должен быть компетентен практически во всех вопросах, связанных со своей деятельностью. Ведь ему предстоит отчитываться о своей работе (в т. ч.

за произведенные траты) перед правлением и собственниками по их первому требованию.

В противном случае могут возникнуть сомнения в правильно организованной деятельности товарищества и прозрачности его действий.

Обязанности бухгалтера ТСЖ

Во втором разделе инструкции перечисляются обязанности бухгалтера товарищества. Как правило, к ним относятся:

Осуществление контроля над доходной и расходной частями бюджета товарищества.
Проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ.
Отражение в бухгалтерских документах движения материальных и финансовых средств и всех проводимых операциях с ними.
Постановка на баланс и снятие с него ТМЦ (товарно-материальных ценностей).
Своевременное и правильное оформление первичной бухгалтерской документации.
Составление и подача в соответствующие госорганы и внебюджетные фонды достоверной отчетности.
Проведение своевременных расчетов с контрагентами по заключенным с ними договорам.
Принятие мер к предупреждению убытков/потерь и сведение подобных рисков к минимуму.
Документальное оформление выявленных хищений ТМЦ, недостач и передача при необходимости составленных бумаг в органы следствия и судебные инстанции.
Обеспечение сохранности финансовой документации и своевременной передачи ее в архив в установленном порядке.
Проведение инвентаризации ТМЦ, финансов, осуществление систематических проверок правильности произведенных расчетов и исполнения платежных обязательств.
Взыскание дебиторской и погашение кредиторской задолженности в установленный срок.
Соблюдение платежной дисциплины.

Кроме того, должностная инструкция данного специалиста может содержать положения, касающиеся его взаимодействия с членами товарищества, которые являются собственниками жилья. Например, ему может вменяться в обязанность:

оформление справок (на предоставление субсидий, с места жительства, об отсутствии задолженности по оплате коммунальных услуг) с их последующей регистрацией;
выдача собственникам выписок из их лицевых счетов;
прием и регистрация справок и документов о временном отсутствии по месту регистрации, представляемых жильцами;
прием копий правоустанавливающих документов от собственников на занимаемую ими жилую площадь;
прием и регистрация документов, подтверждающих право на получение льгот на оплату коммунальных услуг;
сверка квитанций по оплате коммунальных услуг с бухгалтерскими документами (это способствует выявлению наличия или отсутствия у членов ТСЖ задолженности);
выдача жильцам расчетных книжек;
оказание собственникам жилья необходимой консультативной помощи в пределах своей компетенции;
предъявление по требованию жильцов сметы доходов и расходов товарищества, договоров, расчетов и иной документации, регламентирующей деятельность бухгалтерии.

Права бухгалтера ТСЖ

Помимо раздела обязанностей в должностной инструкции содержится и раздел о правах бухгалтера ТСЖ. К таковым обычно относятся следующие права:

на установление порядка представления в бухгалтерию от членов правления и собственников жилья нужных документов и подачи ими необходимых сведений;
установление порядка оформления финансовых операций;
рассмотрение заключаемых с контрагентами договоров;
внесение предложений по оптимизации деятельности товарищества и усовершенствованию ведения бухучета;
осуществление контроля над порядком проведения инвентаризации и проведения всех хозяйственных операций;
осуществление контроля над расходованием материалов и финансовых средств при проведении ремонтных и строительных работ;
повышение своей квалификации путем посещения семинаров, курсов и т. п. за счет средств ТСЖ.

Также бухгалтер вправе:

предпринимать меры, направленные на предупреждение хищений, незаконного расходования денежных средств и ТМЦ;
требовать от председателя правления и других ответственных лиц принятия мер, направленных на сохранность собственности товарищества;
отслеживать региональную экономическую политику для приведения деятельности товарищества в соответствие с таковой.

Ответственность бухгалтера ТСЖ

В следующем разделе должностной инструкции говорится об ответственности. Таковая наступает в следующих случаях:

при неисполнении или ненадлежащем исполнении положений должностной инструкции;
уклонении от ведения бухгалтерской документации в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами РФ, которыми регулируется бухучет;
предоставлении искаженных и недостоверных отчетных данных;
нарушении сроков представления в госорганы и внебюджетные фонды квартальной и годовой отчетности;
несоблюдении приказов и распоряжений руководства;
разглашении информации, являющейся конфиденциальной или представляющей коммерческую тайну;
нарушении требований, предъявляемых правилами внутреннего трудового распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности.
несвоевременном и неполном расчете с контрагентами по заключенным с ними договорам.

За перечисленные нарушения бухгалтера можно привлечь к дисциплинарной и административной ответственности.

При этом правление вправе не только объявить ему выговор или замечание, но и освободить бухгалтера от занимаемой должности.

Если же речь идет о присвоении чужого имущества, хищении денежных средств или злоупотреблении должностными полномочиями, то возможно привлечение и к ответственности уголовного характера.

Заключение

В нашей статье дано лишь общее описание должностной инструкции, составляемой для бухгалтера ТСЖ.

Каждое отдельно взятое товарищество вправе внести собственные изменения в ее структуру и даже добавить дополнительные разделы (например, это может быть раздел, в котором указываются условия работы). Образец типовой должностной инструкции для бухгалтера ТСЖ можно скачать на нашем сайте.

Товарищество собственников жилья — организационно-правовая форма юридического лица, когда все расходы оплачиваются средствами самих собственников - жильцов из личных источников, т. е. такое предприятие не может заниматься экономической деятельностью и извлекать прибыль, а предназначено для некоммерческих общественных функций. Поэтому правление ТСЖ взвешивает каждую расходную статью. Среди крупнейших из них - зарплата нанятых работников. Если без уборщицы, электрика и слесаря обойтись почти невозможно, то вопрос найма бухгалтера спорный. Нужен ли ТСЖ бухгалтер, каким он должен быть, какую ответственность нести, иметь права, какой договор заполняется им при приеме на работу?

Несмотря на не экономическую направленность деятельности ТСЖ, оно обязано вести учет различных ценностей и средств на своем балансе. Такая необходимость вменена гражданским законодательством - в 291-ой статье Гражданского кодекса , а также 402-ым законом о бухгалтерском учете.

Учет доходов и расходов товарищества требует работника, который сможет его квалифицированно вести, — бухгалтера.

В ТСЖ, как говорилось, работают и другие лица - дворник, мастер чистоты, электрик, сантехник и т. д., каждому из них нужно оформлять трудовую документацию и выплачивать заработную плату с удержанием НДФЛ, а также перечислять страховые взносы во внебюджетную систему, вести документооборот с контрагентами и контролирующими органами исполнительной власти.

Важнейшая часть деятельности ТСЖ - это посредничество между жильцами и коммунальными службами. Начисление платежей, своевременное направление уведомлений и платежных поручений, мониторинг уплаты «коммуналок» — все эти функции возлагаются на бухгалтера.

Поскольку бюджет ТСЖ ограничен, нанимаемый бухгалтер также отвечает за кадровую документацию - все операции с персоналом проходят через него, и аналитико-экономические мероприятия - составление прогнозов, планов, оценка эффективности выбранного пути организации, расчеты показателей деятельности и т. п.

Кто может занимать должность

Учитывая перечисленные задачи и функции бухгалтера и финансовые возможности ТСЖ, требования к этому работнику будут высокие - исполнение основной роли, а также экономиста и кадровика. Среди первых из них - профильное образование и опыт работы с бухгалтерским программным обеспечением, выполнение разносторонних служебных обязанностей. Оптимально, если кандидат в прошлом работал главным бухгалтером.

Требования

Итак, ключевые требования к бухгалтеру ТСЖ:

опыт работы бухгалтером в сфере жилищно-коммунального хозяйства - не менее 3 лет;
опыт работы главным бухгалтером - не менее 1 года;
владение программой 1С 8.3 и ВДГБ;
знание действующего законодательства, правовых основ, управления персоналом, трудовых норм;
владение необходимой базой по делопроизводству;
знание особенностей бухгалтерии ЖКХ, ТСЖ и управляющих компаний;
пользование компьютером и оргтехникой на высоком уровне;
знание программы Excel и ее аналогов;
слежение за новостями в сфере бухгалтерии, налогов, финансов, судебной практики, банковского дела, международных бухгалтерских стандартов;

Кроме профессиональных требований, важны личностные качества - способность выполнять большие объемы работы и ориентироваться в различной документации - кадровой, бухгалтерской, деловой, налоговой, справляться с психологической и физической нагрузкой, выносливость и стрессоустойчивость, энергичность, дисциплинированность и организованность, математическое мышление, хорошая память, внимательность и другие характеристики, необходимые для столь ответственной должности.

Обязанности и права

В круг обязанностей счетовода многоквартирного дома входят:

ведение бухгалтерского первичного учета - принятие и снятие различных активов и ценностей;
учет движения денежных средств на счетах предприятия - поступление и выбытие;
операции по начислению платежей по коммунальным услугам и другим:
вода;
электроэнергия;
телефонная связь;
стоки;
оплата квартиры;
взносы в капитал ТСЖ;
выпуск расчетных книжек для собственников;
расчет и перечисление трудовых вознаграждений для сотрудников ТСЖ - как постоянных, так и переменных;
слежение за приходами и расходами материальных активов на их соответствие сметным данным;
расчет и операции по оплате услуг поставщиков, коммунальных служб;
исчисление и уплата налогов, страховых взносов и иных платежей;
подготовка, ведение и своевременное представление отчетности для фискальных, контрольных органов власти - единый расчет по взносам, 4-ФСС, РСВ-1, декларации по УСН или иному режиму, справок 2-НДФЛ, отчетов по ТСЖ, документации по НДС и т. д.;
формирование документации для учредителей товарищества - отчетов о проделанной работе, расходах, балансе и др.;
исполнение запросов жильцов, т. н. «текучка», - постановка на регистрационный учет, снятие, изменение учетных сведений, формирование коммунальных платежек, справок и т. д.;
работа в качестве сотрудника отдела персонала - составление трудовых договоров, издание приказов о принятии или увольнении, формирование должностных инструкций, расчет отпускных, больничных, компенсаций и т. п., ведение табелей, трудовых книжей, других форм кадрового учета.

В большинстве ТСЖ внедрены электронные методы оплаты, поэтому в таком случае бухгалтеру также необходимо работать с учетными записями жильцов - регулярно вносить последние статусы оплаты платежей и долгов, разносить произведенные перечисления средств.

Права бухгалтера ТСЖ:

проводить взыскание долгов жильцов установленными, правомерными методами;
производить инвентаризацию материальных средств на предмет соответствие балансу ТСЖ в целях контроля;
не допускать нецелесообразной, ущербной или незаконной траты денежных сумм ТСЖ и принадлежащих ей активов;
ставить подпись и печать на документах организации, заверять их;
проводить мониторинг законности управленческих и других решений правления ТСЖ;
анализировать движение денежных средств;
выступать представителем ТСЖ при взаимодействии с контрагентами;
подавать запросы для направление на повышении квалификации, обучение, переподготовку.

Видно, что права и обязанности бухгалтера в ТСЖ аналогичны этим понятиям на любом ином предприятии - ведение документации, обеспечение правомерности деятельности, организованность поступления и бережность расходования ресурсов.

Ответственность

В отличие от обслуживающих сотрудников, которые отвечают по вверенному им для работы имуществу и качеству выполняемых действий, бухгалтер несет ответственность более высокой степени и широкого диапазона:

невыполнение рабочих обязанностей или их выполнение несоответствующим образом;
отказ от подчинения руководству;
подчинение руководству в неправомерных деяниях;
совершение незаконных действий и операций;
причинение материального и финансового вреда товариществу - хищения, сокрытие информации, представление заведомо ложных данных, просрочка платежей, сроков исполнения банковских поручений и т. п.

Поскольку бухгалтер контролирует и записывает данные о денежных потоках, то на него возможно давление в целях совершения финансовых и экономических нарушений законодательства. В этом случае нужно требовать письменного и официального оформления требований и затем - направления дела для рассмотрения комиссией ТСЖ, которая создается жильцами для контроля товарищества.

Трудовой договор

Хотя бухгалтер после принятия на работу и будет заниматься кадровыми вопросами, в т.ч. заключением трудовых контрактов, составить договор с ним должно иное лицо.

Договор станет рамками для действий бухгалтера - ведь он имеет прямой доступ к финансам и ценностям жильцов. Для самого же сотрудника это гарантия получения всех установленных социальных и трудовых прав.

Для приема на работу издается приказ или распоряжение. Для увольнения бухгалтера обязательна проверка и сверка активов и пассивов, состояния документации и бухгалтерии в целом.

Элементы договора:

основные положения - о дате, месте и других параметрах сделки, сторонах;
обязанности и права работодателя и работника;
период испытательного срока и условия приема в штат;
трудовой режим;
условия работы и оплата;
предусмотренные социальные и трудовые права - компенсации, отпускные, больничные и пр.;
ответственность сторон;
заключение.

В конце указываются реквизиты сторон, их подписи, ставится печать ТСЖ.

Для изменения условий договора заключаются дополнительные соглашения с указанием отмененного пункта, или заменой пункта на новый, а также добавлением дополнительных норм.

Должностная инструкция

Из предыдущих разделов ясно, что бухгалтер выполняет различные и емкие задачи. Чтобы и бухгалтер, и руководитель в лице председателя ТСЖ не имели друг к другу претензий по вопросу обязанностей сотрудника и пределов работы, составляется должностная инструкция - подробный документ о функциях бухгалтера.

Инструкция издается руководителем и утверждается им после письменного ознакомления бухгалтера в расписке.

Состав инструкции:

общая информация;
требования к бухгалтеру и его обязанности и права;
ответственность;
заключение.

Если стороны пересмотрели положения документа, например, добавили новые обязанности, изменили нормы оплаты, или, напротив, уменьшили число задач и функций, обычно не формируется доп.соглашение, а составляется новая инструкция, подлежащая заверению руководством и регистрации номера и даты.

Особенности работы

С точки зрения бухгалтерии такими особенностями являются:

средства организации - вклады жильцов;
обычно специальный режим налогообложения - УСН;
часть жильцов может отказаться от участия в ТСЖ, тогда с ними формируются обособленные договоры, а их взносы учитываются иначе;

Для соблюдения всех этих нюансов нужен опытный и квалифицированный работник.

Бухгалтер в ТСЖ нужен так же, как и рабочий персонал. Это должен быть универсальный работник, разбирающихся во всех законодательных сферах деятельности товарищества, честно ведущий предприятие и заботящийся о его стабильности.

В ТСЖ бухгалтер, в том числе и главный – это тот, кто больше всех знает о финансовом состоянии товарищества , владеет информацией об объемах неплатежей членов организации и о том, насколько выполнены платежные обязательства перед поставщиками ресурсов.

Этот сотрудник насчитывает каждому собственнику квартплату и коммунальные платежи, контролирует денежные поступления от пользователей помещениями. Вся финансовая политика товарищества в руках этого сотрудника: бухгалтер составляет планы, готовит квартальные и годовые отчеты.

Именно к этому человеку не прекращается ни на один день паломничество жильцов: именно здесь можно получить справку, а также задать вопрос относительно начислений, нормативов по использованию ресурсов, а также в случаях, когда требуется перерасчет по коммуналке и пр.

Обязанности согласно должностной инструкции

Перечень функциональных обязанностей бухгалтера ТСЖ этого приводится в трудовом договоре, но более детально эти обязанности описаны в должностной инструкции. Обязанности бухгалтера ТСЖ состоят в следующих действиях:

За каждым пунктом кроется скрупулезная работа бухгалтера, обязанного быть предельно внимательным: от ошибок не застрахован только тот, кто ничего не делает, но огрехи бухгалтера могут повлечь недоверие со стороны владельцев ко всему правлению ТСЖ, если подтвердится неоднократное наличие ошибок или допущение путаницы в квитанциях, счетах.

СПРАВКА! Должностную инструкцию готовят в двух экземплярах, один из которых выдают на руки командиру финансов товарищества, а другой прилагают к трудовому договору (далее – ТД).

Права профессионала

Если бухгалтер в единственном числе, то его права практически равны правам председателя, хотя и находится в прямом подчинении у главы ТСЖ. Права бухгалтера таковы:

получать доступ к сведениям о финансовом состоянии товарищества, о каждом приходе и расходе;
получить информацию о финансах фирмы за прошлые периоды;
контролировать расход денежных средств и материальных ценностей;
анализировать денежный оборот, финансовое состояние;
взыскивать задолженности любых видов;
инвентаризировать имущество;
проверять списание с баланса.

Финансист вправе требовать от всех сотрудников своевременного отчета о расходе материальных ценностей как приобретенных за счет ТСЖ, так и полученных от подрядчиков. Этот специалист вправе получать все данные для полного владения финансовой ситуацией в товариществе в целом.

Размер зарплаты

С учетом особой ценности такого сотрудника для ТСЖ его уровень зарплаты в 2017 г. составляет:

Москва – 40 -50 тыс. руб.;
Санкт-Петербург – 35 – 45 тыс. руб.;
Пермь – 18 – 28 тыс. руб.;
Новосибирск – 20- 30 тыс. руб.;
Калуга – 28 – 35 тыс. руб.

Учитывая загруженность и степень ответственности, в предложениях работодателей в 2017 г. прослеживается повышение заработка для бухгалтеров в коммунальной сфере.

Условия работы

Специалист в области финансов в ТСЖ является кабинетным работником, его рабочее место – стол с компьютером, шкафы с папками, стул для посетителей. Не каждая жил. контора имеет реальную возможность выделить отдельную комнату для этого специалиста, поэтому он делит обычно одно помещение с председателем, совмещая приемные часы, иначе необходимой тишины счетоводу не получить. Режим работы – пятидневка, с двумя выходными.

По свое трудовой деятельности этот офисный сотрудник подчиняется непосредственно председателю товарищества, и имеет тесные производственные отношения как с ИТР-сотрудниками, так и с рабочими: в ТСЖ материальная ответственность возлагается даже на дворника.

О заключении договора с жилтовариществом

Штатный сотрудник, имеющий неограниченный доступ к финансам товарищества, не может быть оформлен иначе, чем по ТД, причем наличие испытательного срока – обязательное требование. Трудовой договор с бухгалтером ТСЖ составляется по обычной схеме и включает такие разделы :

предмет договора;
срок действия;
права и обязанности сторон;
гарантии, режим труда и отдыха;
ответственность;
условия оплаты;
основания и порядок прекращения сотрудничества;
прочие условия;
реквизиты сторон, подписи.

ВАЖНО! Особое внимание следует уделить описанию конкретных обязанностей, а также – ответственности, мера которой у бухгалтера огромная.

ТД должен быть срочным , это разумное решение стоит принять каждому главе сообщества. Чем полнее освещены все разделы, тем более защищен сам сотрудник, и тем выше степень защищенности товарищества в случае трудового спора.

Особенности налоговой политики

ТСЖ – организация некоммерческая , что требует особо внимательного и грамотного ведения бухгалтерии: стремление создать прибыль не входит в задачи этого предприятия. В то же время, товарищество может вести деятельность в разных направлениях:

выполнять ремонты с привлечением субподрядчиков;
сдавать в аренду нежилые помещения физ. и юр. лицам;
оказывать услуги жильцам, и пр.

Все основные и дополнительные виды деятельности требуют разной налоговой политики. Если в обычном производственном предприятии бухгалтер узко специализирован, то здесь требуются в разы объемнее знания и умения. Квалификация бухгалтера должна быть достаточной, чтобы разобраться и в расчетах с поставщиками ресурсов, и в начислениях платы каждому из собственников .

Помнить каждую отдельно историю, дать понятный, обоснованный ответ, объяснить, как и почему начисления составляют именно такие суммы – обязанность работника, которому зарплата выплачивается из карманов владельцев помещений.

Работа бухгалтера в ТСЖ требует выдержки, внимательности, скрупулезности , а также понимания того, что служба здесь – не обычная, а ради соблюдения законов и вместе с тем ради защиты прав собственников. Быть всегда собранным, уверенным, приветливым к посетителям нелегко, но такова участь этого работника. Обладая такими качествами, о работе этого специалисты жильцы будут оставлять лишь положительные отзывы.

Утверждаю

[должность, подпись, Ф. И. О.

Руководителя или иного

Должностного лица, уполномоченного

Утверждать

[организационно-правовая форма, должностную инструкцию]

наименование организации, [число, месяц, год]

предприятия] М. П.

Должностная инструкция

бухгалтера товарищества собственников жилья [наименование организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (4-е издание, дополненное), утвержденного постановлением Минтруда Российской Федерации от 21.08.1998 г. N 37, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом [Ф. И. О. председателя правления ТСЖ].

1.3. На должность бухгалтера принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в аналогичной должности не менее [значение] лет.

1.4. На время отсутствия бухгалтера его должностные обязанности выполняет [должность].

1.5. Бухгалтер должен знать:

Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;

Налоговое законодательство;

Структуру товарищества собственников жилья, стратегию и перспективы его развития;

Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;

План и корреспонденцию счетов;

Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

Правила эксплуатации вычислительной техники;

Экономику, организацию труда и управления;

Рыночные методы хозяйствования;

Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

Основы трудового законодательства;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила санитарной, личной гигиены;

Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. В своей деятельности бухгалтер руководствуется:

Законами и иными нормативными правовыми актами;

Уставом товарищества собственников жилья;

Правилами трудового распорядка;

Решениями общего собрания, постановлениями правления, приказами председателя правления товарищества собственников жилья;

Настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

На бухгалтера возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществление организации бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью имущества товарищества собственников жилья.

2.2. Формирование в соответствии с действующим законодательством о бухгалтерском учете учетной политики, исходя из структуры и особенностей деятельности товарищества собственников жилья и необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

2.3. Ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, результатов финансово-хозяйственной деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т. п.).

2.4. Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

2.5. Осуществление приема и контроля первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке.

2.6. Отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

2.7. Составление отчетных калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), выявление источников образования потерь и непроизводительных затрат, подготовка предложений по их предупреждению.

2.8. Расчет и начисление заработной платы.

2.9. Начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, осуществление платежей в банковские учреждения.

2.10. Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности товарищества собственников жилья по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.

2.11. Участие в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

2.12. Подготовка данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.

2.13. Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

2.14. Выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.15. Осуществление оформления и регистрации следующих документов, выдаваемых гражданам:

Справок для предоставления субсидий;

Справок об отсутствии задолженностей по оплате жилья, коммунальных и прочих услуг;

Копий финансовых лицевых счетов;

Уведомлений и предупреждений, при неисполнении сроков оплаты обязательных платежей.

2.16. Осуществление приема следующих документов от граждан:

О временном отсутствии по месту жительства;

Копий свидетельств о смерти;

Копий правоустанавливающих документов;

Документов, подтверждающих наличие льгот.

2.17. Осуществление проверки правильности и учета льгот, сверки документов бухгалтерии с предъявленными жильцами дома квитанциями об оплате жилья и коммунальных услуг с целью определения задолженностей.

2.18. Предоставление жильцам дома по первому требованию следующих документов:

Расчетов затрат по представляемым услугам или нормативные документы, договоры, на основании которых установлены ставки и тарифы;

Смету расходов товарищества либо финансовый план;

Документов, регламентирующих деятельность бухгалтерии товарищества.

2.19. Осуществление выдачи расчетных книжек.

2.20. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Бухгалтер имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

В любой организации, будь она коммерческой или некоммерческой, обязательно должен вестись бухгалтерский учет, а потому в ней должна быть предусмотрена должность бухгалтера. ТСЖ или ТСН — не исключение, а потому такой сотрудник обязательно должен входить в штат персонала.

Должностные обязанности бухгалтера ТСЖ напрямую связаны с деятельностью самой организации, направленной на обслуживание домов и квартир проживающих в них людей. В связи с этим обязанности специалиста по данной должности включают:

исчисление платежей по коммунальным услугам по объектам жилой и нежилой недвижимости, являющейся собственностью участников товарищества. Оплата рассчитывается за пользование различными жизнеобеспечивающими системами — водоснабжение и водоотведение, электричество, газ, вывоз твердых бытовых отходов, а также отчисления в фонд товарищества;
оформление первичной документации (квитанций) для оплаты собственниками квартир необходимых коммунальных услуг;
прием и обработка первичной документации, связанной с использованием услуг сторонних организаций;
расчет заработной платы и отчислений с нее в государственные фонды страхования по сотрудникам, входящим в штат персонала товарищества;
осуществление банковских переводов с целью оплаты услуг контрагентов и уплаты налогов и сборов;
оприходование и списание товарно-материальных ценностей, необходимых для обеспечения деятельности ТСЖ;
сдача необходимых форм отчетности в государственные органы;
выдача сведений, запрашиваемых собственниками жилья в многоквартирных домах.

На сотрудника в данной сфере деятельности возлагается ведение практически всех участков бухгалтерского учета, а потому он несет серьезную ответственность перед своим работодателем. Чтобы грамотно исполнять свои должностные обязанности, работник, естественно, должен обладать большой теоретической и практической базой знаний.

Что должен знать бухгалтер ТСЖ

Бухгалтер в ТСЖ будет исполнять обязанности грамотно и качественно, если будет знать:

нормативно-законодательные акты РФ в области ведения деятельности ТСЖ и ее бухгалтерского учета;
перечень первичной документации от контрагентов и правила ее разнесения в бухгалтерской программе;
правила и нюансы начисления заработной платы сотрудникам, а также расчета страховых взносов с нее;
правила расчета коммунальных платежей в соответствии с действующим законодательством РФ и методы формирования первичной документации по ним;
сроки перечисления налогов и взносов, а также представления отчетности;
особенности функционирования некоммерческого товарищества, связанного с предоставлением услуг в сфере ЖКХ;
налоговое законодательство, связанное с функционированием некоммерческих организаций;
правила и нормы охраны труда и техники безопасности в организации;
процедуру документооборота между поставщиками, заказчиками и участниками товарищества;
правила обработки и хранения документации, сбора для сдачи ее в архив.

Объем знаний бухгалтера в сфере ТСЖ напрямую влияет на то, как именно он будет исполнять свои профессиональные обязанности, то есть в конечном итоге на результат его деятельности. Дополнительно к такому сотруднику предъявляются специальные требования, чтобы работа осуществлялась качественно и своевременно.

Требования к должности бухгалтера в сфере ТСЖ

При приеме на работу к бухгалтеру, работающему в сфере ТСЖ, предъявляются требования, которым он должен соответствовать в полной мере. Данные условия заключаются в таких моментах:

соискатель на должность обязан иметь профильное бухгалтерское образование средне-специальное либо высшее;
он должен иметь стаж работы, и желательно, чтобы в этот период входила деятельности в должности главного бухгалтера, поскольку нужно исполнять обязанности по самым разным направлениям бухгалтерского и налогового учета;
знание специализированных бухгалтерских программ в сфере ЖКХ, а также умение пользоваться различными правовыми системами;
владение компьютером и оргтехникой на уровне хорошего пользователя;
понимание специфики осуществления бухгалтерского учета в сфере жилищно-коммунального хозяйства;
хорошая ориентация по различным направлениям деятельности, в том числе не только бухгалтерский учет, но и экономика предприятия, юриспруденция, кадровое делопроизводство;
соответствие кандидата требованиям Профстандарта «Бухгалтер».

ТСЖ может предъявлять дополнительные требования к кандидатуре на должность этого специалиста, и они должны обязательно прописываться в должностной инструкции.

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ

В должностной инструкции прописываются основные моменты, связанные с осуществлением деятельности бухгалтера ТСЖ, в том числе его права и обязанности, требования к кандидату, знания и умения, а также ответственность за некачественное выполнение работы.

Для того чтобы отразить в инструкции все необходимые моменты, можно бесплатно скачать образец или пример такого документа и подкорректировать его в соответствии с деятельностью организации. Правильно составленная инструкция позволит бухгалтеру грамотно исполнять свои обязанности, а компанию убережет от неправомерных действий со стороны недобросовестного сотрудника.