Должностная инструкция ревизора розничной сети. Должностная инструкция бухгалтера-ревизора
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РЕВИЗОРА
Должностная инструкция Ревизора1. Основные положения
1.1. Ревизор гипермаркета “Теорема” (далее «ревизор») подчиняется непосредственно руководителю гипермаркета «Теорема» (далее “руководитель гипермаркета”), во время проведения товарных ревизий оперативно подчиняется главному бухгалтеру гипермаркета (далее “главный бухгалтер”).
1.2. Ревизор назначается и снимается с должности приказом руководителя гипермаркета по согласованию с собственниками гипермаркета.
1.3.Во время отсутствия ревизора, он может замещаться только другим ревизоров. Замещение ревизоров другими сотрудниками гипермаркета не допускается.
1.4.На должность ревизора назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года.
1.5.Размер оплаты труда ревизора определяется штатным расписанием гипермаркета, которое утверждается руководителем гипермаркета.
1.6.Ревизор должен знать:
Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов по организации бухгалтерского учета и составления отчетности в части, касающейся проведения инвентаризаций и товарных ревизий.
Формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности гипермаркета в части инвентаризаций и товарных ревизий.
Внутренние нормативные документы гипермаркета, регламентирующие выполнение технологических процессов проведения ревизий.
Ассортиментную матрицу гипермаркета
Основы экономики, организации труда и управления
Правила работы с компьютерной и оргтехникой прикладные компьютерные программы
Законодательство о труде
Правила внутреннего трудового распорядка и поведения сотрудников
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты
1.6.Настоящая инструкция вступает в силу с момента ее утверждения руководителем гипермаркета.
1.7.Положение данной инструкции распространяется на ревизора после его ознакомления с ней под роспись.
2. Цель должности
Основная цель должности ревизора гипермаркета «Теорема» — осуществление контроля за фактическим наличием товара в гипермаркете с данными бухгалтерского учета, в том числе:
выявление фактического наличия товара в торговом зале и на складе гипермаркета;
сопоставление фактического наличия товара с данными бухгалтерского учета;
выявление пересорта товаров
внесение предложений руководству гипермаркета по предотвращению потерь ТМЦ и пересортов
3. Основные функции
Для достижения основных целей и задач ревизор выполняет следующие функции:
4.1. Контроль финансово-хозяйственных операций и проведения ревизий
4.1.1.Проведение товарных ревизий в гипермаркете с целью контроля соответствия фактического наличия товара данным бухгалтерского учета:
4.1.1.1.Плановых общих товарных ревизий в:
торговом зале гипермаркета,
на складе
собственном производстве
4.1.1.2. Выборочных (по группам товаров) товарных ревизий по распоряжению руководителя гипермаркета в:
торговом зале гипермаркета,
на складе
собственном производстве
4.1.2.Подготовка проведения товарной ревизии:
4.1.2.1.Подготовка приказа о проведении товарной ревизии;
4.1.2.2.Подготовка списка членов ревизионной комиссии;
4.1.2.3.Разработка графиков проведения товарной ревизии
4.1.2.4.Ознакомление членов ревизионной комиссии с приказом о проведении товарной ревизии;
4.1.2.5.Маркировка торгового и складского оборудования с товаром, подлежащим сканированию, в соответствии со схемой расположения товара и торгового оборудования в торговом зале и на складе;
4.1.2.6.Организация сканирования товаров, подлежащих товарной ревизии
4.1.2.7.Контроль за сканированием товара, размещенного на торговом и складском оборудовании;
4.1.2.8.Контроль за подготовкой и распечатыванием инвентаризационных ведомостей членам комиссии для проведения пересчета товаров;
4.1.2.9.Распределение членов ревизионной комиссии по участкам, подлежащих товарной ревизии.
4.1.3.Проведение товарных ревизий:
4.1.3.1.Проведение инструктажа с участниками товарной ревизии;
4.1.3.2.Выдача по списку инвентаризационных ведомостей участникам проведения товарной ревизии;
4.1.3.3.Расстановка участников проведения товарной ревизии по участкам, подлежащим инвентаризации;
4.1.3.4.Осуществление контроля за ходом проведения товарной ревизии и правильностью подсчетов
4.1.3.5.Обеспечение сбора всех инвентаризационных ведомостей с пересчитанными товарно-материальными ценностями у членов ревизионной комиссии;
4.1.3.6.Контроль правильности оформления инвентаризационных ведомостей в соответствии с требованиями по их оформлению;
4.1.3.7.Проведение хронометража времени участия каждого члена ревизионной комиссии в проведении товарной ревизии
4.1.4.Контроль ввода данных из инвентаризационных ведомостей в компьютерную систему гипермаркета для обработки:
4.1.4.1.Контроль своевременного ввода данных в компьютерную систему гипермаркета;
4.1.4.2.Проверка достоверности данных после ввода в компьютерную систему гипермаркета;
4.1.5.Передача введенных данных товарной ревизии в отдел информатизации и аналитики для их дальнейшей обработки.
4.1.6.Совместно с отделом информатизации и аналитики подготовка предварительных данных по результатам ревизии.
4.1.7.Совмесно с материально-ответственными лицами пересчет товаров с положительными и отрицательными товарными остатками.
4.1.8.Проведение повторного пересчета товаров с отрицательными остатками.
4.1.9.Коррекция товарных остатков в инвентаризационной ведомости после их уточнения после проведения повторного пересчета.
4.1.10.Выведение окончательных результатов товарной ревизии.
4.1.11.Оформление документов по результатам товарной ревизии;
4.1.11.1.Распечатка окончательной инвентаризационной ведомости;
4.1.11.2.Оформление акта по недостаче в бухгалтерии,
4.1.11.3.Подписание акта у бухгалтера и заведующей отделом самообслуживания;
4.1.11.4.Контроль предоставления заведующим отделом самообслуживания объяснительной записки о причинах недостачи товаров;
4.1.11.5.Подписание акта по недостаче у руководителя гипермаркета.
4.1.11.6.Сдача полностью оформленного акта недостачи и инвентаризационной ведомости в бухгалтерию гипермаркета;
4.1.11.7.Сдача инвентаризационных ведомостей в архив гипермаркета;
4.1.11.8.Подготовка списков на оплату сверхурочной работы участников ревизии и передача их на подпись руководителю гипермаркета.
4.1.12.Проверка кассовых отчетов.
4.1.13.Пересортица товаров:
4.1.13.1.Выявление пересортицы товаров,
4.1.13.2.Анализ причин возникновения пересортицы
4.1.13.3.Рзработка мер по снижению пересортицы.
4.1.13.4.Оформление документов по пересортице.
4.1.13.5.Во избежание пересортицы регулярная распечатка для продавцов списков весового товара.
4.1.13.6.По согласованию с менеджерами торгового отдела корректировка картотеки складского учета, а именно, удаление из картотеки повторных штрих-кодов, вызывающих пересортицу.
4.1.13.7.Оформление документов перекомплектации.
4.1.14.Участие в разработке и осуществлении мер, направленных на сокращение потерь ТМЦ, и обеспечения сохранности собственности гипермаркета.
4.1.15.Общий контроль за своевременностью оформления результатов ревизии и представления их руководству гипермаркета для принятия необходимых мер
4.1.16. Дача оперативных указаний руководителям структурных подразделений гипермаркета об устранении выявленных нарушений и недостатков
4.2. Обеспечение документооборота
4.2.1.Разработка организационно-распорядительных документов по работе ревизионной комиссии
4.2.2.Ведение архива организационно-распорядительных документов ревизионной комиссии
4.2.3 Контроль регламентов документооборота
4.2.4.Предоставление управленческой и организационно-распорядительной отчетности
4.3. Структура
4.3.1 Участие в организационной структуризации
4.3.1.1.Участие в разработке положений о структурных подразделениях гипермаркета
4.3.1.2 Разработка, согласование, утверждение и внедрение должностных инструкций и положений о ревизионной комиссии
4.4. Технологические процессы
4.4.1.Участие в разработке и оптимизации технологических процессов по проведению товарных ревизий
4.4.2.Внедрение технологических процессов по проведению товарных ревизий
4.4.3.Управление технологическими процессами, в т.ч.:
4.4.3.1.Обучение новым технологическим процессам сотрудников гипермаркета и их консультирование
4.4.3.2.Контроль выполнения технологических процессов проведения товарных ревизий
4. Права
Ревизоры в пределах своих полномочий имеют право:
4.2.Знакомиться с проектами решений руководства гипермаркета и других структурных подразделений, касающимися его профессиональной деятельности.
4.3.Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений гипермаркета.
4.4.В пределах своих полномочий, давать другим сотрудникам гипермаркета и специалистам обязательные для исполнения указания.
4.5.Визировать документы в пределах своей компетенции.
4.6.Требовать от руководства гипермаркета и своего непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.
4.7.Запрашивать и получать от руководства гипермаркета и структурных подразделений гипермаркета сведения, документы, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления своих функций. Иметь доступ ко всей документации, касающейся деятельности гипермаркета
4.8.Давать отдельным сотрудникам гипермаркета, структурным подразделениям гипермаркета обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию структурного подразделения.
4.9.Принимать меры при обнаружении нарушений в деятельности других сотрудников гипермаркета и структурных подразделений и докладывать об этих нарушениях руководителю гипермаркета для привлечения виновных к ответственности.
4.10.С разрешения руководства гипермаркета и руководителей других структурных подразделений привлекать для проведения товарных ревизий – сотрудников других структурных подразделений гипермаркета.
4.11.Учавствовать в устранении явных причин, могущих повлечь потерю ТМЦ.
4.12.Присутствовать при проведении товарных ревизий. Беспрепятственно входить в любые производственные, складские, торговые и иные помещения гипермаркета для проведения товарных ревизий. Осматривать помещения, где хранятся материальные ценности, проверять их фактическое наличие у каждого материально ответственного лица;
4.13.Получать от руководителей подразделений гипермаркета, материально ответственных лиц письменные и устные объяснения по фактам хищений, недостач, пересорта и в других необходимых случаях;
4.14. Решения структурного подразделения в пределах целей, задач и функций, предусмотренных данным положением и другими внутренними нормативными актами, являются обязательными к руководству и исполнению другими структурными подразделениями гипермаркета и сотрудниками гипермаркета после утверждения их руководством гипермаркета.
4.15.Принимать меры при обнаружении нарушений законности и нарушениях трудовой дисциплины в гипермаркете и докладывать об этих нарушениях руководству для привлечения виновных к ответственности.
4.16.Вносить предложения по совершенствованию деятельности, связанной с выполнением своих обязанностей, и других структурных подразделений.
5. Ответственность
На ревизора возлагается персональная ответственность за:
5.1.Несоблюдение действующего законодательства РФ в процессе выполнения своих функций.
5.2.За представление недостоверной информации о своей деятельности.
5.3.Несвоевременное, и некачественное исполнение своих должностных обязанностей, правил, норм, технологических процессов и поручений руководства. Неиспользование или неполное использование своих функциональных прав
5.4.Несоблюдение режима доступа к информации, являющейся коммерческой и служебной тайной, а также использование этой информации во внеслужебных целях.
5.5.Ненадлежащее ведение установленной документации
5.6.Обеспечение проведения товарной ревизии в строгом соответствии с правилами проведения товарных ревизий в гипермаркет «Теорема» и законодательством РФ.
5.7.Соблюдение коммерческой тайны, неразглашение сведений, являющиеся конфиденциальными, к которым ревизоры имеют доступ при выполнении своих функций;
5.8.Добросовестне и разумное, прежде всего, в интересах гипермаркета. осуществление своих прав и исполнение обязанностей.
5.9.Своевременное предоставление результатов товарных ревизий.
5.10.Соевременное и достоверное информирование руководства гипермаркета о фактах злоупотреблений должностных лиц, растрат, хищений, недостач и незаконных трат денежных средств и материальных ценностей для принятия мер по привлечению виновных лиц к ответственности;
5.11. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка и трудовой и производственной дисциплины.
За совершенные правонарушения в процессе своей деятельности ревизор в зависимости от характера и последствий правонарушений несет гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, установленной законодательством РФ, трудовым договором и внутренними нормативными документами
6.Критерии эффективности
Критериями эффективности деятельности ревизора являются:
6.1.Своевременное и качественное выполнение указаний руководства гипермаркета и собственников гипермаркета.
6.2.Соблюдение требований трудового законодательства и внутренних приказов и распоряжений, связанных с деятельностью ревизионной комиссии и гипермаркета.
6.3.Обеспечение проведения товарной ревизии в строгом соответствии с правилами проведения товарных ревизий в гипермаркет «Теорема» и законодательством РФ.
6.4.Своевременное предоставление результатов товарных ревизий.
6.5.Выявление фактического наличия товара в торговом зале и на складе гипермаркета и сопоставление фактического наличия товара с данными бухгалтерского учета;
6.6.Выявление пересорта товаров
6.7.Внесение предложений руководству гипермаркета по предотвращению потерь ТМЦ и пересортов
6.9.Разработка и внедрение мероприятий, направленных на улучшение работы ревизионной комиссии и гипермаркета
6.10.Эффективное взаимодействие с сотрудниками других структурных подразделений
Мария Белоглазова Руководитель отдела коучей в Skyeng Должно ли вдохновение оставаться стихийным процессом или компания может пробудить его в своих сотрудниках? Мария Белоглазова, руководитель отдела коучей в Skyeng, рассказывает, как личный план развития...
Легко заметить хорошего сотрудника компании: он надежен, инициативен, трудолюбив, отличный лидер, но при этом прекрасный командный игрок и исполнитель. Такой сотрудник привносит в организацию прекрасные качества и навыки, которые не так часто встречаются в...
Наименование государственного органа УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности ИНСТРУКЦИЯ руководителя государственного органа _________ N ___________ Подпись Расшифровка подписи Место составления Дата КОНТРОЛЕРУ-РЕВИЗОРУ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Контролер-ревизор относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом __________________________________.
2. На должность контролера-ревизора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
На должность старшего контролера-ревизора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности контролера-ревизора не менее 2 лет.
На должность ведущего контролера-ревизора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности старшего контролера-ревизора не менее 2 лет.
На должность главного контролера-ревизора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности ведущего контролера-ревизора не менее 2 лет.
3. Контролер-ревизор должен:
3.1. Обладать:
организаторскими способностями (рационально использовать рабочее время, организовать труд подчиненных, четко ставить перед ними задачи, координировать, регулировать и контролировать их работу, рационально делегировать им права, полномочия и ответственность);
чувством высокой ответственности за качественное и своевременное выполнение должностных обязанностей;
необходимыми морально-этическими качествами, эмоциональной устойчивостью, тактичностью и доброжелательным отношением при контактах с гражданами и решении их личных вопросов;
3.2. Проявлять:
дисциплинированность и исполнительность;
инициативность и самостоятельность в работе, новаторство, внутреннее побуждение к новым, более эффективным формам деятельности, готовность принимать на себя при необходимости дополнительные функции, ответственность за принимаемые решения;
принципиальность и смелость, способность принимать оперативные решения при изменяющихся социально-экономических ситуациях, политических, производственных;
3.3. Уметь:
лаконично, аргументировано, четко и в логичной последовательности излагать устно и письменно мысли;
вести деловую переписку.
4. В своей деятельности контролер-ревизор руководствуется:
нормативными правовыми актами, другими руководящими документами и материалами по вопросам государственной службы;
приказами и распоряжениями руководителя (непосредственного руководителя) государственного органа;
Положением о государственном органе;
правилами внутреннего трудового распорядка государственного органа;
настоящей должностной инструкцией.
5. Контролер-ревизор должен знать:
Конституцию Республики Беларусь;
Закон Республики Беларусь "О государственной службе в Республике Беларусь", основные права, гарантии, обязанности, ответственность государственного служащего;
законодательство, регламентирующее и (или) регулирующее соответствующую сферу деятельности;
общую социально-экономическую политику и ситуацию в республике, концепцию развития региона, отрасли;
основы теории и практики управления, социально-психологические аспекты управления, особенности управленческого труда, действующую структуру государственных органов в республике, регионе;
основы идеологии белорусского государства;
современные технологии достижения поставленной цели, методы организации управленческого труда и обработки информации с использованием современных средств коммуникации и связи, компьютера;
научные и практические вопросы соответствующей области знаний исходя из сферы деятельности структурного подразделения, а также в определенной мере - смежные с основной деятельностью;
отечественный и зарубежный опыт по решению соответствующих проблем;
государственные языки Республики Беларусь.
6. Во время отсутствия контролера-ревизора его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
7. Для выполнения возложенных на него функций контролер-ревизор обязан:
7.1. Осуществлять в соответствии с нормативными правовыми актами плановые и по специальным заданиям проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности организаций, их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе, по учету хозяйственных операций, имущества и его сохранности.
7.2. Изучать, анализировать и обобщать соответствующие документы, другую сопутствующую информацию, содержащие сведения о финансово-хозяйственной деятельности проверяемых объектов, необходимые для проведения проверки (ревизии).
7.3. Контролировать достоверность учета и обеспечение сохранности основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, достоверность отчетности на основе первичных документов, организацию проведения инвентаризации и состояние бухгалтерского учета в проверяемой организации, а также соблюдение сроков перечисления налогов и иных обязательных платежей в бюджет и выплаты заработной платы.
7.4. Своевременно выявлять, пресекать и предотвращать правонарушения, наносящие вред экономическим интересам Республики Беларусь.
7.5. Устанавливать конкретные причины нарушений, давать оперативные указания руководителям ревизуемых объектов об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении встречных проверок по расчетам за выполненные работы и оказанные услуги.
7.6. Принимать меры по возмещению причиненного вреда, привлечению к ответственности виновных лиц, применению предусмотренных законодательством экономических санкций.
7.7. Контролировать полноту возмещения причиненного вреда, уплаты экономических санкций и устранения выявленных нарушений.
7.8. Проверять выполнение мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за финансово-хозяйственной деятельностью организации, обеспечение сохранности ее имущества и правильной постановки бухгалтерского учета.
7.9. Оказывать экспертные, консультационно-методические услуги организациям, должностным лицам по вопросам осуществления финансово-хозяйственной деятельности и мерой ответственности за допущенные нарушения.
7.10. Своевременно оформлять результаты проверок (ревизий) и представлять их руководителю контролирующего органа для принятия необходимых мер.
7.11. Осуществлять взаимодействие с другими контролирующими органами.
7.12. Использовать в своей работе современные средства коммуникации и связи, компьютеры.
3. ПРАВА
7. Контролер-ревизор имеет право:
7.1. Знакомиться с проектами решений руководства государственного органа, касающимися его деятельности.
7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
7.3. Получать в установленном порядке от граждан, государственных органов, иных организаций информации и других материалов, необходимых для исполнения служебных обязанностей.
7.4. На повышение квалификации или переподготовку в порядке и на условиях, определяемых Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом;
7.5. На здоровые и безопасные условия труда.
7.6. Требовать от руководства государственного органа оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
7.7. ______________________________________________________.
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
8. Контролер-ревизор подчиняется ____________________________________. 9. Контролер-ревизор взаимодействует по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений государственного органа: - с _________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: __________________________________________________________________________; - с _________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: __________________________________________________________________________.5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
10. Работу контролера-ревизора оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).
11. Контролер-ревизор несет ответственность:
11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты - в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.
Наименование должности руководителя структурного подразделения _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи Визы С инструкцией ознакомлен _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи _______________________ Дата
Когда произносится слово «ревизор», все моментально вспоминают знаменитую фразу Гоголя в одноимённой пьесе. Но если оставить шутки, то ревизор – это и сегодня очень актуальная профессия. Этих людей ещё называют аудиторами.
Кто такой ревизор
Для обеспечения правильной оценки ситуации в отдельно взятом подразделении, на предприятии, в определённом секторе экономики или в стране в целом используют различные методы контроля. Благодаря ему обеспечивается достижение поставленных целей. Поэтому можно утверждать, что контроль является одним из основных средств выработки курса и урегулирования всех вопросов, которые обеспечат адекватную деятельность подконтрольного объекта.
Выполнение названных функций возложено на контрольно-ревизионные подразделения, работающие на предприятиях и в учреждениях. А задействованные при этом специалисты являются ревизорами.
Исходя из вышесказанного, можно утверждать, что ревизор – это специалист, чаще всего имеющий экономическое высшее образование, определённый опыт работы и уполномоченный руководством к проведению аудиторской проверки - ревизии хозяйственно-финансовой деятельности учреждения, предприятия или подразделения.
История возникновения профессии
Значение слова ревизор, происходящего от древне-латинского revisor, трактуется как "пересматривающий".
История возникновения названной профессии уходит ещё в Древний Китай, Грецию и Рим. Так, контроль над доходами и расходами государства в Афинах в V в. до н. э. осуществляло Народное собрание. Все финансовые операции в Римской империи контролировали Сенат и штат наёмных аудиторов. Поэтому можно смело утверждать, что ревизор – это профессия, существующая много столетий.
Первый закон, предписывающий ежегодное проведение ревизии на предприятиях Англии, появился в 60-х годах XIX столетия. В это же время подобные законы утверждаются во Франции и других развитых странах Европы. Причиной тому послужили разные интересы непосредственных владельцев тех или иных производств и их управляющих.
Не доверяя финансовой информации от бухгалтеров, собственники и акционеры предприятий приглашали специальных аудиторов (ревизоров), с тем чтобы удостовериться в правильности отчётов, получаемых от подчинённых.
Основные функции ревизора
Сегодня профессия ревизор - это работа, требующая не только знаний бухгалтерского учёта, но и определенных личных качеств от работника.
Проводя ревизии, согласно положениям и инструкциям, действующим на предприятии, он должен быстро и компетентно разбираться во всех бухгалтерских документах. Согласно предписанным срокам оформлять отчёты о результатах проверок. Делать рекомендательные заключения по вопросам устранения недоработок и грубых нарушений по итогам контрольных проверок.
Кроме того, на ревизора-аудитора возлагается контроль достоверности учёта всех материально-технических и основных ресурсов, а также отображение движения денежных средств организации. Бухгалтер-ревизор должен контролировать использование материалов, электроэнергии, соблюдение расходов, заложенных в сметах.
Организация инвентаризации и состояние бухгалтерского учёта тоже одна из важнейших функций аудитора. Сюда можно отнести контроль за сроками и размерами налоговых перечислений, а также выплаты зарплат.
Какие знания должен иметь ревизор
Ответственная работа, требующая умения принимать решения, от которых зависит развитие предприятия, выполняется не только на руководителем, но и на работником, имеющим специальность бухгалтер-ревизор.
Значения и происхождение слова полностью соответствует тем знаниям, которые должен иметь этот специалист.
- Он обязан компетентно ориентироваться в предписывающих документах, а также в материалах методического и нормативного направления, дающих рекомендации относительно организации бухгалтерской отчётности.
- Знание форм и методов составления бухгалтерской документации тоже необходимо для выполнения функций ревизора.
- Его работа должна быть нацелена на правильное проведение ревизий документации, соответствие нормам ведение бухучета имущества предприятия. Ревизор должен уметь читать планы и корреспонденции определённых счетов.
- Понимание законов, касающихся финансовой и хозяйственной деятельности, экономического развития предприятия, организации производственных и трудовых процессов, а также методики управления ими, не менее важно для качественной работы аудитора.
- Квалифицированный специалист может свободно ориентироваться в рыночных методах хозяйствования, законодательстве о труде, положениях об охране труда.
Только несведущий человек может задать вопрос, что такое ревизор. Образованные люди знают, что это очень сложная, ответственная и требующая немалого опыта и знаний профессия.
Утверждаю
[должность, подпись, Ф. И. О.
Руководителя или иного
Должностного лица, уполномоченного
Утверждать
[организационно-правовая форма, должностную инструкцию]
наименование организации, [число, месяц, год]
предприятия] М. П.
Должностная инструкция ревизора торговой организации [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Ревизор относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом [наименование должности руководителя].
1.2. На должность ревизора принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование и стаж работы [вписать нужное].
1.3. Ревизор непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.4. Во время отсутствия ревизора (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Указанное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. В своей деятельности ревизор руководствуется:
Законодательными и нормативными документами по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
Правилами трудового распорядка;
Настоящей должностной инструкцией;
- [вписать нужное].
1.6. Ревизор должен знать:
Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, нормативные и методические материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
Формы и методы практического аудита или экономического анализа деятельности торговых организаций;
Порядок проведения документальных ревизий и ревизий товарно-материальных ценностей в торговых организациях;
Способы и приемы контрольно-ревизионной работы;
Организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
Финансовое и хозяйственное законодательство;
Основы экономики, организации производства, труда и управления, основы организации механизированной обработки экономической информации;
Рыночные методы хозяйствования;
Основы законодательства Российской Федерации;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Правила и нормы охраны труда;
- [вписать нужное].
2. Должностные обязанности
На ревизора возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Подготовка программы ревизии (проверки) и необходимых ревизионных материалов.
2.2. Осуществление плановых и внеплановых ревизий хозяйственно-финансовой деятельности организации по ведению учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.
2.3. Контроль за проведением инвентаризаций торговых точек и складского хозяйства.
2.4. Контроль за достоверностью учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.
2.5. Выявление причин потерь по результатам инвентаризаций.
2.6. Выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации.
2.7. Проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей, а также правил их содержания и эксплуатации.
2.8. Контроль за соблюдением требований норм и правил торговли.
2.9. Контроль за правильностью составления первичных документов организации по движению основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
2.10. Организация работы по предотвращению потерь, хищений и обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей.
2.11. Выявление в ходе ревизии фактов нарушений и злоупотреблений с указанием виновных лиц и размера причиненного материального ущерба.
2.12. Своевременное оформление результатов ревизии и представление их руководству организации для принятия необходимых мер.
2.13. Выработка мер по устранению выявленных в процессе ревизии недостатков и нарушений в работе организации.
2.14. Проведение контрольных проверок выполненных работ по устранению недостатков, выявленных в ходе инвентаризации.
2.15. Принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств.
2.16. [Вписать нужное].
3. Права
Ревизор имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.
3.2. Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
3.3. На благоприятные условия для профессиональной деятельности.
3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.5. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.