Контакты
Главная / Заявления

Когда сдаем сведения о среднесписочной численности работников? Средняя численность и среднесписочная численность (разница, как рассчитать).

Сведения о среднесписочной численности работников сдают налогоплательщики, у которых есть наемные работники. В 2019 году крайний срок сдачи 21 января , так как 20 января – это выходной. В статье мы расскажем об основных требованиях и напомним о нюансах подсчета среднесписочной численности.

Кто сдает и в каком виде

  • ИП с наемными работниками;
  • все организации.

Обычно сведения о среднесписочной численности предоставляют раз в год. Но новые или реорганизованные компании отчитываются дополнительно до 20 числа месяца, следующего за месяцем, когда компания была создана или реорганизована.

Сдать заполненную форму можно лично, по почте (письмо с описью вложения) или электронно. Выбрать удобную форму могут все налогоплательщики без исключений. Сведения о среднесписочной численности подаются в ИФНС по месту регистрации компании или месту жительства предпринимателя.

Как заполнить

Заполнить форму сведений о среднесписочной численности работников можно автоматически, без лишних усилий в программе БухСофт. Она сформирует отчет как в бумажном, так и в электронном виде. После подготовки форма будет протестирована всеми проверочными программами ФНС. Попробуйте бесплатно:

Подготовить отчет

Если хотите заполнить бланк вручную, вам потребуется скачать бланк (см. выше). Он единый и для ИП, и для организаций.

Что понадобится для расчета:

Табель учета рабочего времени;

Приказы, в которых отражены даты приема и увольнения сотрудников, выходы в декретные, детские и учебные отпуска;

Информация о работниках, оформленных на не полный рабочий день.

Вести кадровый учет удобно в программе БухСофт: Зарплата и кадры . Все данные, необходимые для заполнения формы о среднесписочной численности, попадают в бухгалтерские программы и рассчитываются автоматически.

* C 01.01.2018 сотрудники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком, и в то же время работающие в организации на условиях неполного рабочего дня или на дому, но с сохранением права на получение соответствующего социального пособия, должны быть включены в среднесписочную численность работников (п. 79.1 указаний Росстата № 772).

Как посчитать

Среднесписочную численность полностью занятых за месяц. Считаем количество работников на каждый день месяца отдельно. Складываем получившиеся данные и делим на количество дней в этой месяце. Полученную сумму округляем до целых чисел.

Не забудьте:

  • среднесписочная численность в праздники или выходные должна быть равна численности за предшествующий рабочий день.
  • дни, когда работники на больничном, в отпуске или на выходных, включаются в среднесписочную численность работников.

Среднюю численность не полностью занятых за месяц. Определяем количество отработанных часов за каждый день и каждого сотрудника отдельно. Суммируем их. Находим в производственном календаре за год количество рабочих часов в нужном нам месяце. Делим полученную сумму на это число из производственного календаря и округляем.

  • если право на не полную занятость полагается по закону, то работника учитывайте как сотрудника с полной занятостью;
  • рабочие дни, в которые работник был в отпуске или на больничном, тоже включаются в расчет отработанных часов (количество часов в эти дни равно количеству отработанных часов в последний день).

Суммируем полученные цифры, и таким образом получаем среднесписочную численность работников за месяц. Такие же расчеты производите за каждый месяц отдельно. Все 12 полученных чисел складываете и делите на количество месяцев в году. Это и есть среднесписочная численность.

Среднесписочную численность во вновь созданной организации. Новым или реорганизованным компаниям, которые обязаны сдать форму о среднесписочной численности работников дополнительно, нужно произвести подсчеты за месяц. Однако полученная сумма в этом случае делится не на количество дней в месяце, а на количество дней фактического существования организации. Данные вы предоставляете на 1 число нового месяца.

За не сдачу этих сведений вам назначат штраф с размере 200 рублей. Отдельно могут оштрафовать и руководителя компании на 300-500 рублей.

Пример расчета за месяц

График работы организации – 5 дней в неделю по 8 часов в день. Возьмем для расчета месяц июнь. По состоянию на 01.06.2018 в организации по трудовым договорам работают 40 человек, из которых:

  • 36 человек на условиях полного рабочего времени;
  • 2 по внешнему совместительству;
  • 2 по соглашению с работодателем трудятся на условиях неполного рабочего времени (отработали в июне 203 часа).
  • 1 из работниц компании 19 июня ушла в отпуск по беременности и родам. 23 июня на ее место принята другая работница.

Посчитаем среднесписочную численность работников за июнь 2018 года.

Списочная численность полностью занятых работников составляет:

  • за 1 - 18 и 23 - 30 июня (26 дней) – 36 человек;
  • за 19 - 22 июня (4 дня) – 35 человек.

Среднесписочная численность полностью занятых работников за июнь составит 35, 87 чел.: (26 дн. x 36 чел. + 4 дн. x 35 чел.) / 30 дн.) = (936 + 140)/30 = 35, 87 чел.

Среднесписочная численность не полностью занятых работников составит 1, 21 чел. 203 ч. / (8 ч. x 21 дн.) = 1,21.

Среднесписочная численность всех работников за июнь 2018 года с учетом округления составит 37 чел. 35, 87 + 1, 21=37.

Пример расчета за год

за январь – 70 человек;

за февраль – 76 человек;

за март – 75 человек;

за апрель – 79 человек;

за май – 79 человек;

за июнь – 82 человека;

за июль – 88 человек;

за август – 95 человек;

за сентябрь – 100 человек;

за октябрь – 101 человек;

за ноябрь – 102 человека;

за декабрь – 102 человека.

Среднесписочная численность работников организации за 2018 год с учетом округления составит 87 человек: (70 чел. + 76 чел. + 75 чел. + 79 чел. + 79 чел. + 82 чел. + 88 чел. + 95 чел. + 100 чел. + 101 чел. + 102 чел. + 102 чел.) / 12 = 87.

Как посчитать среднесписочную численность работников за год - этот вопрос становится особенно актуальным по завершении года, перед сдачей обязательного отчета по численности. Зачем нужно рассчитывать численность сотрудников? Как и по какой формуле рассчитать среднесписочный состав персонала за день, месяц и год? Рассмотрим особенности таких расчетов в материале далее.

Для чего считается численность

Расчет среднесписочной численности работников за год нужен не только для того, чтобы сдать ежегодные сведения о ней в ИФНС. Среднесписочная численность (ССЧ) — это показатель, позволяющий налогоплательщику сориентироваться в наличии или отсутствии у него возможности:

  • считать себя субъектом малого предпринимательства (подп. 2 п. 1.1 ст. 4 закона «О развитии малого…» от 24.07.2007 № 209-ФЗ);
  • вести упрощенный бухучет и формировать упрощенную бухотчетность (п. 4 ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
  • сдавать отчетность в ИФНС и ФСС на бумажном носителе (п. 3 ст. 80, п. 10 ст. 431 НК РФ, п. 1 ст. 24 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ);
  • составить одно из исключений в части ограничений, не позволяющих применять УСН или ЕНВД (подп. 14 п. 3 ст. 346.12, подп. 2 п. 2.2 ст. 346.26 НК РФ);
  • использовать освобождение от уплаты НДС, налога на имущество и земельного налога (подп. 2 п. 3 ст. 149, п. 3 ст. 381, п. 5 ст. 395 НК РФ);
  • применять пониженные тарифы по страховым взносам (п. 5 ст. 427 НК РФ);
  • не начислять амортизацию по вычислительной технике (п. 6 ст. 259 НК РФ);
  • включать в расходы по прибыли затраты по соцзащите инвалидов (подп. 38 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Часть перечисленных возможностей касается работодателей, имеющих в числе сотрудников инвалидов, и от доли, которую численность инвалидов составляет в общей ССЧ, зависит, окажется ли для работодателя доступным применение указанных преференций. Но для расчета такой доли потребуется отдельно посчитать ССЧ инвалидов за такой же период, как и общую ССЧ.

Кроме того, ССЧ отдельно может рассчитываться по подразделениям юрлица, когда оказывается задействованной в определении пропорции, необходимой для расчета доли прибыли, приходящейся на обособленное подразделение (п. 2 ст. 288 НК РФ).

Таким образом, ССЧ представляет собой достаточно важную величину, и отнестись к вопросу о том, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, нужно со всей серьезностью.

Что такое среднесписочная численность работников за год читайте .

Формулы расчета среднесписочной численности за год и за месяц

Как считается среднесписочная численность работников за год? Достаточно просто. Нужно сложить цифры ССЧ, рассчитанной за каждый из месяцев года, и поделить общую сумму на 12. При этом неважно, что год для работодателя может являться периодом неполной работы, т. е. складываться будут и нулевые месячные значения ССЧ, а в знаменателе всегда окажется 12.

Таким образом, для того чтобы получить ответ на вопрос о том, как узнать среднесписочную численность работников за год, нужно выяснить, как считается ССЧ за месяц.

Формулы расчета среднесписочной численности работников за год и за месяц приведены в утвержденных приказом Росстата от 22.11.2017 № 772 указаниях по заполнению формы статотчетности П-4. Эта форма заменила применявшуюся ранее статформу Т-1, использовать указания по заполнению которой для расчета данных по численности рекомендовало письмо ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@, изданное в связи с утверждением формы отчета по ССЧ, представляемой ежегодно в ИФНС (приказ ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@).

Формула расчета ССЧ за месяц тоже очень проста: нужно просуммировать цифры списочной численности, приходящейся на каждый календарный день месяца (нулевые значения здесь тоже войдут в расчет), и поделить их на общее число календарных дней соответствующего месяца. За выходные дни ежедневная численность берется по данным предшествующего им буднего дня.

А что же такое списочная численность? Ее определяют по данным табеля учета рабочего времени, внося в него данные об учитываемых лицах по определенным правилам. И эта процедура является самой сложной из всего процесса расчета ССЧ.

Как рассчитать ежедневную численность

В ежедневную списочную численность обязательно войдут сотрудники, реально присутствующие на своем рабочем месте. Однако кроме них в нее нужно будет включить и ряд отсутствующих работников. Перечень их достаточно широк. К числу наиболее возможных ситуаций относится нахождение:

  • в служебных поездках (командировках);
  • на удаленном месте работы;
  • в отпусках и отгулах;
  • на больничном;
  • на дне отдыха по графику работы;
  • на учебе, осуществляемой без отрыва от работы.

Кроме того, отсутствующими в определенные дни могут быть работники, имеющие режим неполного рабочего времени. Если применение такого режима не обусловлено требованиями законодательства или инициативой работодателя, то учесть факт присутствия на работе при нем нужно будет в пропорции к фактически отработанному работником времени. В остальных случаях каждый из работников учитывается как 1 целая единица за 1 день.

Но существует и перечень лиц, которых учитывать в ежедневной списочной численности для расчета ССЧ нельзя. Это относится к:

  • К совместителям.
  • Оформленным по договорам ГПХ.
  • Обучающимся с отрывом от работы.
  • Находящимся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, за исключением сотрудниц, работающих с сохранением пособия неполный день или на дому. Согласно указаниям Росстата № 772 их нужно включать в расчет ССЧ.

О том, на какие этапы разбивается процесс исчисления ССЧ при наличии работников, учитываемых в ней по разным правилам, читайте в статье «Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС (нюансы)» .

Где узнать, кого и как учитывать в расчете численности

Таким образом, расчет ежедневной численности для целей ССЧ требует предварительного разделения сотрудников на соответствующие группы:

  • неучитываемые;
  • учитываемые как целая единица;
  • требующие составления пропорции для учета времени работы.

Где же увидеть полные перечни лиц, относимых к каждой из групп? Такие списки содержит тот же документ, которым утверждена форма статотчетности П-4 и указания по ее заполнению. То есть в приказе Росстата № 772.

В этом же документе можно найти цифровые примеры для учета неполного времени работы, а также образцы расчетов ССЧ за месяц (в т. ч. за неполный) и за год.

Примеры расчета ССЧ и пояснения к ним можно найти и в нашем материале «Как рассчитать среднесписочную численность работников?» .

Итоги

Как считать среднесписочную численность работников за год детально (с примерами), описано в документе, разработанном Росстатом (приказ от 22.11.2017 № 772). Процесс расчета разбивается на несколько этапов: учет ежедневной списочной численности по установленным правилам, расчет от нее ССЧ за месяц по формуле, вычисление ССЧ за год по правилам среднего арифметического из значений месячных ССЧ.

Среднесписочная численность - это показатель численности работников предприятия в среднем за определенный период времени.

Очень часто понятие среднесписочная численность путают со средней численностью. Для того, чтобы разграничить эти показатели, нужно точно знать, где применяется каждый из этих показателей.

Среднесписочная численность необходима для:

1. Сдачи в ИФНС сведений о среднесписочной численности за предыдущий год.

Организации и индивидуальные предприниматели должны ежегодно подавать в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности сотрудников за предыдущий год. Исключением являются предприниматели, которые в прошлом году не привлекали наемных сотрудников - им подавать не нужно.

Для вновь созданных организаций и зарегистрированных индивидуальных предпринимателей сведения о среднесписочной численности подается дважды:

  • не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации организации или ИП;
  • не позднее 20 января года, следующего за годом создания организации или регистрации ИП.

3. Разграничения возможностей сдачи отчетности электронно или на бумажных носителях.

Если среднесписочная численность за предыдущий год превышает 100 человек, то налоговые декларации подаются в электронном виде. В порядке исключения выступает декларация по НДС. Для данной декларация прописана необходимость сдачи в электронном виде независимо от среднесписочной численности.

Для электронной отчетности в ПФР и в ФСС лимит численности составляет 25 человек.

4. Распределения налога на прибыль между обособленными подразделениями.

Применяется, когда необходимо распределить налог на прибыль в части регионального бюджета между обособленными подразделениями.

Средняя численность необходима для:

1. Определения порога перехода на режимы налогообложения, как УСН, ЕНВД, Патент.

Если средняя численность превысит 100 человек, организация (индивидуальный предприниматель) теряет право на такие спецрежимы, как: ЕНВД и УСН.

Если средняя численность превысит 15 человек, индивидуальный предприниматель теряет право на такой спецрежим, как патент.

2. Подтверждения права на различные льготы.

Например, организации, которые ведут деятельность в области информационных технологий, вправе применять пониженный тариф по страховым взносам, для этого необходимо рассчитывать среднюю численность. Она не должна превышать семи человек за девять месяцев предыдущего года, что будет являться подтверждением такого права.

Сведения о численности сотрудников сдают в инспекцию:

  • на бумаге (через уполномоченного представителя, по почте);
  • в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Организации, у которых есть обособленные подразделения, сдают сведения о среднесписочной численности по местонахождению головной организации.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Согласно Приказу Росстата от 26.10.2015 N 498, для того, чтобы грамотно заполнить Сведения о среднесписочной численности работников, необходимо поэтапно рассчитывать показатели:

1. Списочную численность сотрудников на каждый день месяца.

В списочную численность сотрудников за каждый календарный день включаются все сотрудники, которые работают по трудовому договору.

Не включаются в расчет:

  • женщины в отпусках по беременности и родам;
  • сотрудники в отпусках по уходу за ребенком;
  • сотрудники в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка из родильного дома;
  • сотрудники, которые обучаются в образовательных учреждениях и находятся в дополнительном отпуске без сохранения зарплаты;
  • сотрудники, которые поступают в образовательные учреждения и находятся в отпуске без сохранения зарплаты для сдачи вступительных экзаменов;
  • сотрудники, привлеченные по договорам внешних совместителей;
  • директора, который является единственным учредителем, если ему не начисляют зарплату.

2. Среднесписочную численность сотрудников с полным рабочим днем за каждый месяц.

Среднесписочная численность сотрудников с полным рабочим днем - это сумма списочной численности сотрудников с полным рабочим днем на каждое число месяца, включая выходные и праздничные дни (1-е число, 2-е число... последнее число), разделенное на количество календарных дней месяца.

3. Среднесписочную численность сотрудников с неполным рабочим днем за каждый месяц.

Где среднесписочная численность сотрудников с неполным рабочим днем рассчитывается:

4. Среднесписочную численность за каждый месяц периода.

Представляет собой среднесписочную численность сотрудников с полным рабочим днем и неполным.

Формула расчета среднесписочной численности за год и пример расчета

Чтобы определить среднесписочную численность за год, необходимо сложить показатели среднесписочной численности за каждый месяц этого года и поделить на количество месяцев в году.

Пример расчета среднесписочной численности за год

В налоговую инспекцию необходимо до 20 января подать сведения о среднесписочной численности сотрудников за предыдущий год. Для этого по истечении 2016 года бухгалтер ООО «Альянс» на основании данных о численности сотрудников за период с января по декабрь 2016 года рассчитал среднесписочную численность, с учетом того, что:

В октябре в фирме работало столько сотрудников. 4 из них работают по 4 часа в день, 1 полный рабочий день. В октябре 2016 года 3 сотрудника отработали все рабочие дни (21 день), а два сотрудника - 18 рабочих дней (один из которых, тот, что работает полный день).

Организация работает по графику пятидневной рабочей недели, нормальная продолжительность рабочего дня - 8 часов.

Алгоритм расчёта представлен ниже.

1. Рассчитал отдельно среднесписочную численность за каждый месяц 2016 года по формуле:

Так как с января по сентябрь и с ноября по декабрь у сотрудников был полный рабочий день, то количество человек для расчета среднесписочной численности за месяц равен количеству сотрудников по табелю.

Как рассчитать среднесписочную численность работников за 2017 год? В какие сроки сдавать эти сведения о численности в 2018 году? Кого из работников включать в отчёт? На каком бланке заполнять эту отчетность? Ответы на эти и другие вопросы, а также конкретный образец заполнения бланка отчета о среднесписочной численности за 2017 год вы найдете в нашей статье.

Кто должен сдавать отчет по среднесписочной численности

Организации и индивидуальные предприниматели обязаны по итогам каждого года представлять в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников за прошедший год. Однако ИП, которые в прошлом году не привлекали наемных сотрудников, не должны сдавать такую отчетность (абз. 6 п. 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ).

Таким образом, сдать в налоговую инспекцию отчет по сведениям о среднесписочной численности в 2018 году обязаны:

  • все организации независимо от того, есть ли у них работники;
  • ИП, привлекавшие в 2017 году хотя бы одного работника по трудовому договору.

Срок сдачи сведений в 2018 году

Сведения о среднесписочной численности за 2017 год нужно представить в ИФНС не позднее 20 января 2017 года. Однако это будет суббота – выходной день, поэтому автоматически действует правило переноса на ближайший рабочий день.

Таким образом, успеть сдать сведения нужно в срок до 22.01.2018 включительно:

Заметим, что после новогодних и рождественских праздников на работу, большей частью, выходят 9 января 2018 года. В связи с этим см. « ».

Таким образом, после выхода на работу в январе 2018 года у бухгалтеров будет 10 рабочих дней на заполнение и сдачу отчетности по среднесписочной численности. Причём эти сведения можно сдавать непосредственно и 22 января 2018 года – это не будет считаться нарушением (абз. 6 п. 3 ст. 80 НК РФ).

Имейте в виду, что существуют некоторые особенности в исчислении сроков сдачи отчета о среднесписочной численности. А именно:

  • вновь созданные (реорганизованные) организации подают сведения о среднесписочной численности не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания (реорганизации); сделать это нужно независимо от того, есть в организации сотрудники или нет;
  • впервые зарегистрированные ИП подают сведения о среднесписочной численности только по итогам года (не позднее 20 января).

Штрафы за опоздание

Если опоздать и не сдать сведения о среднесписочной численности в 2018 году в обозначенный выше срок, то организацию или ИП могут привлечь к налоговой ответственности. Штраф составляет 200 рублей за отчет (п. 1 ст. 126 Налогового кодекса РФ).

Также по заявлению ИФНС суд может оштрафовать руководителя организации. Размер административного штрафа – от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

Расчет среднесписочной численности за 2017 год: пример

Среднесписочную численность за 2017 год нужно рассчитывать согласно пунктам 78–83 новых Указаний, утверждённых приказом Росстата от 26.10. 2015 № 498. Чтобы сданные в 2018 году сведения были верными, для расчета используйте формулу:

Имейте в виду, что на каждый рабочий день месяца в списочную численность следует включать как присутствующих на своих рабочих местах сотрудников, так и отсутствующих. Например, по следующим причинам:

  • пребывают на больничном;
  • отправлены в командировку;
  • находятся в очередном оплачиваемом отпуске;
  • находятся в отпуске за свой счет;
  • получили день отдыха за работу в выходной день;
  • работают на дому.

В выходной или праздничный день списочную численность считайте равной численности за предшествующий рабочий день.

В среднесписочную численность за 2017 год не включают:

  • внешних совместителей;
  • лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры;
  • женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам;
  • лиц в отпуске по уходу за ребенком.

Следовательно, данные лица не должны влиять на показатели расчета среднесписочной численности, которую нужно сдать не позднее 22 января 2018 года.

Приведем пример расчета среднесписочной численности за 2017 год, которую нужно сдать не позднее 22 января 2018 года.

Бухгалтер ООО «Гуру» на основании данных о численности сотрудников за период с января по декабрь 2017 года определил среднесписочную численность сотрудников за 2017 год. В этих целях он установил среднесписочную численность сотрудников за каждый месяц 2017 года:

Месяц Среднесписочная численность, чел.
Январь 11
Февраль 11
Март 12
Апрель 12
Май 11
Июнь 16
Июль 16
Август 17
Сентябрь 16
Октябрь 19
Ноябрь 22
Декабрь 22

После этого бухгалтер обобщил данные среднесписочной численности за каждый месяц 2017 года и разделил сумму на 12 месяцев. Среднесписочная численность сотрудников за 2017 год составила 15 человек:

(11+11+12+12+11+16+16+17+16+19+22+22) / 12 = 15

Этот показатель нужно указать в отчете, который необходимо сдать не позднее 22 января 2018 года. При этом учтите: если организация или ИП созданы в 2017 году, то при расчете делить нужно все равно на 12 месяцев.

Если при расчете среднесписочной численности за 2017 год получится дробное число, то его следует округлить:

  • если после запятой стоит цифра “5” или цифра большего значения, к целому числу прибавляют единицу, а знаки после запятой убирают;
  • если после запятой стоит цифра “4” или цифра меньшего значения, целое число оставляют неизменным, а знаки после запятой убирают.

На каком бланке в 2018 году сдавать расчет

После того, как бухгалтер рассчитал среднесписочную численность за 2017 год, итоговые показатели нужно перенести в отчет.

Сведения о среднесписочной численности не позднее 22 января 2018 года нужно заполнять с применением бланка, утвержденного приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Это правило распространяется и на организации, и на ИП. И первые и вторые должны применять эту форму бланка.

Образец заполнения отчета о среднесписочной численности

Теперь на примере покажем конкретный образец заполнения сведений о среднесписочной численности за 2017 год, которые нужно сдать не позднее 22 января 2018 года. В отчете покажите:

  • ИНН и КПП;
  • название компании или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
  • среднесписочную численность (человек);
  • данные на 01 января 2018 года;
  • данные руководителя или представителя;
  • дату и подпись.

В итоге образец заполнения сведений о среднесписочной численности за 2017 год будет выглядеть так:

Вы можете о среднесписочной численности работников за 2017 год. Также вы можете , представляемого в налоговую инспекцию в 2018 году.

Как сдавать сведения

Сведения о численности сотрудников за 2017 год нужно представить в ИФНС:

  • «на бумаге» (через уполномоченного представителя, по почте);
  • в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Способ сдачи в 2018 году зависит от численности сотрудников. Если среднесписочная численность за 2017 год больше 100 человек, то в 2018 году компания может сдавать эту отчетность только в электронном виде.

В 2019 году компании рассчитывают среднесписочную численность работников за 2018 год. Знать этот показатель необходимо, чтобы сдать отчетность в ФНС, заполнить расчеты по взносам и статотчетность. Среднесписочную численности рассчитывают, чтобы понять, нужно ли сдавать в 2019 году отчетность в электронном виде.

Где расписан порядок расчета среднесписочной численности за 2017 году

В 2019 году действует приказ (Указания) Росстата от 22.11.2017 № 772. Именно к этому документу обращайтесь в случае любой неясности. Имейте в виду, что Указания содержат понятные максимально наглядные примеры разных расчетов. Чтобы избежать дублирования, мы не приводим здесь объемные примеры – вы всегда можете найти их в Указаниях.

В 2017 году, напомним, применялся приказ Росстата от 26.10.2015 № 498.

Из года в год кардинально порядок не меняется. Но не лишним будет освежить в памяти установленный регламент.

Также при расчете любой численности персонала вам придется постоянно обращаться к производственному календарю. В расчетах неоднократно понадобится знать количество календарных и рабочих дней в том или ином месяце. А также когда были выходные или праздники.

Как соотносится среднесписочная численность персонала со средней

Средняя численность работников – это общая категория. В нее входит среднесписочная численность, которой посвящена данная статья (п. 75 Указаний). А также еще два показателя: средняя численность внешних совместителей и средняя численность подрядчиков-физлиц.

Как выглядит формула расчета показателя за 2017 год

Формула расчета показателя за год выглядит так (п. 79.7 Указаний):

Как определять показатель за период, меньше чем год

Допустим, нужно рассчитать среднесписочную численность за 8 месяцев или 9, или 10. То есть показатель за период с начала года по какой-то отчетный месяц включительно. Так вот за все эти месяцы по отдельности определите среднесписочную численность работников. Сложите все полученные значения.

И поделите итог на число месяцев (п. 79.6 Указаний). В нашем примере соответственно нужно будет делить на 8, 9 или 10.

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц

Среднесписочная численность работников за 1-й месяц периода

Среднесписочная численность работников за 2-й месяц периода

Среднесписочная численность работников за последний месяц периода

Число месяцев за период с начала года по отчетный месяц включительно

Пример: компания создана в марте. Среднесписочная численность работников:

  • в марте –450 человек;
  • апреле – 660;
  • мае – 690 человек.

Итого среднесписочная численность работников за 5 месяцев работы фирмы равна 360 чел. [(450 чел. + 660 чел. + 690 чел.) : 5 мес.].

Как найти численность за полугодие в 2019 году

Если нужно посчитать среднесписочную численность за полугодие, то в расчет войдут только 6 месяцев: январь-июнь или июль-декабрь. За каждый из этих месяцев нужно определить свой аналогичный показатель. Затем все данные положено суммировать и полученную сумму разделить соответственно на число 6.

Как считать численность поквартально в 2019 году

Когда показатель считается за квартал, то берется три отчетных месяца. Как и в других ситуациях, понадобится операция деления. В знаменателе будет сумма среднемесячной численности по взятым трем месяцам. В делителе – число 3 (п. 79.5 Указаний).

Как быть, если расчетный период отработан не полностью

Все приведенные нами формулы (алгоритмы) расчета применяются, даже если фирма отработала неполный расчетный период. Например, компания функционировала неполный год, так как была создана в марте. Так вот при расчете, скажем, годового показателя делить суммированные данные по всем месяцам года (с марта по декабрь) нужно все равно на 12 (п. 79.10 Указаний).

В каком порядке вычисляют базовый показатель – месячный

Среднесписочную численность за месяц определяют следующим образом (абз. 1 п. 79.3 Указаний):

Для первого показателя - следующая формула (абз. 1 п. 76 Указаний) – при этом что такое списочная численность, мы подробно поговорим чуть ниже отдельно:

Второй показатель в одну формулу не умещается. Сначала нужно рассчитать следующее значение (подп. «а» п. 79.3 Указаний):

Заметьте: считается, что в день болезни, отпуска, неявки на работу по иным причинам отработано столько же человеко-часов, как и в предыдущий рабочий день (подп. «б» п. 79.3 Указаний).

Нормативная продолжительность рабочего дня зависит от количества рабочих часов и дней в неделю. Показатель постоянный, и вы можете рассчитать его самостоятельно исходя из условий труда в вашей компании. Для вашего удобства приводим таблицу с уже сделанными расчетами.

Продолжительность рабочего дня таблица

После считается непосредственно сам показатель (подп. «б» п. 79.3 Указаний):

Заметьте: сотрудники, которым сократили рабочий день по инициативе работодателя, учитываются в среднесписочной численности как целые единицы.

Что такое списочная численность и как она считается

Списочная численность персонала – это количество сотрудников, нанятых по трудовым договорам и выполнявших постоянную, временную или сезонную работу. А также число собственников, получивших зарплату (абз. 3 п. 77 Указаний).

Списочную численность работников определяют за каждый календарный день. При этом показатель за выходной или праздник равен показателю за предшествующий рабочий день (абз. 2 п. 76 Указаний).

При расчете нужно учитывать и тех, кто присутствовал на работе, и тех, кого не было по уважительной причине. Например, из-за болезни или обычного отпуска (абз. 4 п. 77 Указаний).

В расчете не участвуют (п. 78 и 79.1 Указаний):

  • внешние совместители (внутренние, наоборот, берутся как одна единица);
  • лица, работающие по ГПД;
  • сотрудницы в декрете;
  • работники в отпуске по уходу за ребенком;
  • работники в неоплачиваемом учебном отпуске.