Расшифровка проводок онлайн. Типовые проводки по бухгалтерскому учету
В этом уроке мы разберем, что такое бухгалтерские проводки и как их составлять. Хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета, при этом делается запись по дебету одного счета и по кредиту другого, данное отражение и будет бухгалтерской проводкой.
Помните, что такое счет, дебет и кредит? В чем отличие пассивных и активных счетов? Об этом я говорила в .
Как составить бух. проводку?
Для составления проводки необходимо правильно определить счета. Все счета бухгалтерского учета отражены в Плане счетов. Обязательно купите его или скачайте.
Чтобы понять какой счет поставить в дебет, а какой в кредит, необходимо вспомнить, что
- у активных счетов увеличение отражаем по дебету, а уменьшение по кредиту.
- у пассивных счетов все наоборот, по дебету отражается уменьшение, а по кредиту увеличение.
- в активно-пассивных счетах долг перед предприятием отражается по дебету, а долг предприятия по кредиту.
Пример: а) мы покупаем материалы у поставщика Альфа на сумму 1 000 рублей, эта сумма отразиться на счете 60 «Расчеты с поставщика и подрядчиками» по кредиту. В данном случае счет будет в роли пассивного, т.к. на нем отражен наш пассив (долг перед поставщиком).
б) Если же поставщик Альфа получил от нас предоплату за товар, который еще не поставил, на сумму 2 000 рублей, эта сумма отразиться по дебету счета 60 «Расчеты с поставщика и подрядчиками», счет в данный момент будет активным, на нем отражается наш актив (долг поставщика перед нами).
Правило: на активном счете никогда не может быть остатка по кредиту, на пассивном счете — по дебету, а на активно-пассивном счете может быть и дебетовый и кредитовый остаток.
Составим проводки. На примере легче понять.
1. Получена краткосрочная ссуда в банке.
2. Из кассы выдан аванс работникам.
3. Оплачено с расчетного счета аванс поставщику за товар.
1. Получена ссуда в банке, подбираем нужные счета, 51 — «Расчетный счет», на него мы получили нашу ссуду, счет активный, наша ссуда (кредит) подпадает под счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». Средства на расчетном счету увеличились, наш долг также вырос. Получает проводку дебет — 51, кредит — 66. Попробуйте составить вторую и третью проводку сами, ответы представлены в таблице ниже.
Начинающему бухгалтеру важно научиться составлять бухгалтерские проводки. Для этого необходимо понять, что называют «планом счетов», что такое «кредит», «дебет», «корреспонденция счетов».
Все факты хозяйственной деятельности предприятия отражаются на счетах бухгалтерского учета .
Присвоение номера какому-либо бухгалтерскому счету является способом группировки фактов хозяйственной жизни организации, его имущества и обязательств по определенным видам. Так, например, для учета наличных денежных средств, предназначен бухгалтерский счет 50 «Касса», для учета расчетов с персоналом по оплате труда — счет 70 и т.д.
А план счетов — это перечень счетов бухгалтерского учета . Для того чтобы экономические субъекты вели бухгалтерский учет и сдавали финансовую отчетность по единым требованиям и необходим в том числе план счетов. План счетов коммерческой организации и Инструкция по его применению утверждены Приказом Минфина РФ №94-н от 31.10.2000.
Чтобы составить бухгалтерские проводки, узнаем, как можно классифицировать счета.
Классификация счетов
Счета могут быть
- активные
- пассивные
- активно-пассивные
Активные счета представляют собой хозяйственные средства организации (счет 01-основные средства, счет 10-материалы, счет 50- денежные средства в кассе и другие счета). Забегая вперед, скажу, что активные счета всегда имеют дебетовый остаток, или другими словами, остаток со знаком плюс. Увеличение хозяйственных средств по активным счетам отражается по Дебету, а уменьшение — по Кредиту счета.
К пассивным счетам относятся счета учета источников образования этих хозяйственных средств. Например, такими источниками являются прибыль (счет 84), уставный капитал (счет 80), резервный капитал (счет 82) и другие. Пассивные счета всегда имеют кредитовый остаток. В отличие от активных счетов, увеличение средств по пассивному счету отражается по Кредиту, а уменьшение по Дебету.
Активно-пассивные счета - это счета с переменным сальдо (сальдо обозначает остаток), т. е. по таким счетам сальдо может быть как кредитовым, так и дебетовым. К активно-пассивным счетам относятся счета расчетов, например, расчеты с поставщиками (счет 60), расчеты с покупателями (счет 62) и т. д. Приведу примеры, когда сальдо по счету 60 может быть дебетовым, а когда кредитовым.
Например, организация заплатила аванс поставщику, а товар пока не получила. В этом случае сальдо по счету 60 будет дебетовым. А если наоборот, организация получила товар, но еще не оплатила его, сальдо по счету 60 будет кредитовым.
Дебетовый остаток по любым счетам учета расчетов называется дебиторской задолженностью (т. е. контрагенты или ФЛ должны организации).
Кредитовый остаток по счетам учета расчетов называется кредиторской задолженностью (т. е. организация должна своим контрагентам или работникам).
Организация обязана вести бухгалтерский учет всех хозяйственных операций, обязательств, имущества путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета. Об этом сказано в Положении по ведению бухгалтерского учета в РФ.
Двойная запись предусматривает отражение любой хозяйственной операции по дебиту одного и по кредиту другого счета одновременно. Такое указание счетов по одной хозяйственной операции носит название бухгалтерская проводка .
Постараемся на примерах составить бухгалтерские проводки по некоторым хозяйственным операциям.
Пример 1
Получены в кассу организации денежные средства в размере 5 000 рублей снятые с расчетного счета в банке.
Составить бухгалтерские проводки нам поможет информация о том, что счета 50 (касса) и 51 (расчетный счет) активные. Следовательно, увеличение денежных средств кассы отражается по дебету, а уменьшение денежных средств на расчетном счете по кредиту.
Дебет 50 Кредит 51 5000 рублей — Оприходованы в кассу наличные денежные средства.
Кроме того, что счета бывают активные, пассивные и активно-пассивные, они могут быть также
- синтетические
- аналитические
- иметь субсчета
В Плане счетов указаны синтетические счета (например, счет 10) и субсчета (например, счет 10 субсчет 1 -Сырьё и материалы, или субсчет 5-запасные части). Аналитические (т. е. более детализированные) счета в каждой организации свои.
Попробуем на следующем примере составить бухгалтерские проводки с использованием субсчетов.
Пример 2
Сформирован Уставный капитал в размере 10000 рублей после государственной регистрации организации. Учредители — физические лица Иванов и Петров с равной долей в уставном капитале по 50%.
Для Уставного капитала Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрен счет 80. Счет 80 -пассивный. Для расчетов с учредителями по вкладам в уставный капитал предусмотрен счет 75-1 (счета расчетов являются активно-пассивными). Мы уже знаем, что увеличение суммы по пассивному счету отражается по кредиту, это значит, что нам точно известен кредит счета (80). Так как любая проводка должна содержать дебет и кредит одновременно, то счет 75 субсчет 1 будет отражен соответственно по дебету.
Следует составить бухгалтерские проводки:
Д 75-1(аналитический счет — Иванов) К 80 5000 руб.- задолженность по вкладу в УК Иванова
Д 75-1(аналитический счет — Петров) К 80 5000 руб.-задолженность по вкладу в УК Петрова.
Связь, возникшая между двумя счетами (в данном примере счетом 75-1 и счетом 80), в результате отражения на счетах какой-либо хозяйственной операции, называется корреспонденция счетов .
И в завершении сказанного, хочу дать один совет начинающему бухгалтеру. Если вы не знаете с чего начать в формировании бухгалтерской проводки, то в хозяйственной операции, которую вам необходимо отразить, найдите счет наиболее для вас понятный (в основном это активные счета). Если он окажется в дебете (увеличивается), то корреспондирующий с ним счет будет соответственно кредитовый. Если активный счет будет в кредите (уменьшается), то корреспондирующий с ним счет запишите по дебету. Теперь можно будет составить проводки
Пример 3
Предприятие получило топливо от поставщика на сумму 8000 рублей и сырьё на сумму 2000 рублей. Счета топливо (10-3) и сырьё (10-1) Плана счетов являются активными. Счет Расчеты с поставщиками- 60 (активно-пассивный). Топлива и сырья в организации становится больше, следовательно, записываем их по Дебету. Автоматически ставим счет 60 в кредит. Вышеназванным хозяйственным операциям соответствуют проводки:
Дебит 10-3 Кредит 60 8000 рублей Получено топливо от поставщика
.
Дебит 10-1 Кредит 60 2000 рублей Получено сырьё от поставщика.
Итак, чем чаще вы будете составлять проводки, тем интереснее для вас станет работа бухгалтера.
Учетная работа каждого бухгалтера построена на использовании логики и математики, она требует широкого кругозора и умения выявить причинно-следственные связи. Начинающему бухгалтеру в первую очередь нужно освоить не только проводки по бух.учету, но и порядок формирования отчетности, в том числе бухгалтерского баланса.
Смыслом бухгалтерского учета является учет и обобщение финансовой информации в целях анализа хозяйственной деятельности предприятия. Бух.учет можно условно разделить на три аспекта:
- Определение финансовых составляющих экономической деятельности (активы, доходы и расходы, обязательства, движения денежных средств и т.д.);
- Измерение этих составляющих в денежном выражении;
- Предоставление финансовой информации (отчетность).
Метод двойной записи
Понятия корреспонденции счетов и бухгалтерских проводок основываются на принципе двойной записи. Сутью этого принципа является запись каждой хозяйственной операции дважды: по дебету одного счета и кредиту другого. При неавтоматизированном учете существовали два способа ведения учета — мемориальный и журнально-ордерный. В настоящее время бухгалтерские программы позволяют получить отражение операций в любом удобном виде.
Из метода двойной записи логично вытекает свойство хозяйственных операций — изменять одновременно показатели обеих сторон баланса. Чаще всего типовые хоз. операции производят движения по «противоположным» сторонам баланса.
Что такое бухгалтерский баланс
Способ группировки финансовых показателей активов и пассивов предприятия для отображения его финансового состояния на определенную дату называется бухгалтерским балансом.
Баланс как основной источник информации для анализа финансовой и хозяйственной деятельности предприятия имеет в своем составе две части — актив и пассив:
- В актив входит имущество; денежные средства; дебиторская задолженность.
- Пассивом называют совокупность всех обязательств предприятия и источников формирования его средств.
В зависимости от организационно-правовой формы организации, балансы могут иметь различные виды. Для внутренних целей организация может принимать собственные формы отражения сведений. Для отчетности в государственные органы — например, в ФНС — обязательны к использованию законодательно утвержденные формы отчетности и форматы передачи данных.
План счетов
Система учета предприятия подразумевает обязательным условием наличие четкой системы счетов и инструкции по их использованию. Система счетов для отражения хозяйственных операций по методу двойной записи называется планом счетов.
Принятый Минфином в 2000 году план счетов действует и сейчас, с небольшими изменениями, внесенными в 2010 году.
Основная задача Плана счетов — связь показателей учета с показателями отчетности. Для правильного его использования Минфином разработана соответствующая инструкция.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
План счетов бухгалтерского учета представляет собой таблицу, в которой счета сгруппированы в разделы по видам активов и обязательств. Для удобства использования в бухгалтерских программах зачастую предусмотрено отражение признаков суммового и количественного учета, является ли счет валютным и др.
Связь баланса и Плана счетов
В активе баланса отражаются активные счета, то есть счета, имеющие дебетовое сальдо и для которых увеличение оборота происходит по Дт. В пассиве — пассивные счета, то есть с кредитовым сальдо и увеличением оборотов по Кт.
Активно-пассивные счета могут иметь любое сальдо, что отражается в балансе соответственно — активное сальдо в разделе актива, пассивное — в разделе пассива.
Счета, не имеющие сальдо после закрытия периода, в балансе не отражаются. С их помощью формируется Отчет о финансовых результатах. В правильно составленном балансе итоги пассива и актива должны быть равны:
Бухгалтерский учет от проводок до баланса – примеры, таблица
Рассмотрим примеры операций по бухгалтерскому учету с проводками и их отражение в балансе.
Операция 1. Допустим, на расчетный счет ООО «Швейк-А» 14.04.2016г. поступил аванс от покупателя ООО «МегаСтайл» в счет будущей поставки швейной продукции в размере 118 000 руб. Проводки по бух.учету:
В этом примере Дт 51 и Дт 76(авансы) показывают увеличение активов, а Кт 62 и Кт 68 — увеличение обязательств.
Операция 2. Предположим такую ситуацию, что покупатель нашей организации уступил права на приобретение товара другой фирме.
В этом случае по счету 62 будут сделаны проводки по счету 62(авансы), но это внесет изменения только в учет в разрезе контрагентов, на итогах счета в целом это не отразится — так же, как и на данных баланса.
Операция 3. 16.04.2016г. ООО «Швейк-А» получило от поставщика — фирмы «Ромик», материалы — нитки для швейных машин, 130 бобин на сумму 15 340 руб., включая НДС – 2 340 руб. Проводки по бух.учету:
Операция 4. 17.04.2016г. полученные нитки частично были списаны в производство, вместе с оприходованной ранее тканью на 35 000 руб. Проводки по бух.учету:
Операция 5. ООО «Швейк-А» начислило и выплатило зарплату сотрудникам в общей сумме 120 000 руб. Проводки по бух.учету:
Операция 6. 27.04.2016г. готовая продукция была оприходована на склад, 28.04.2016г. — отгружена партия товара для ООО «Мегастайл». Проводки по бух.учету:
После выплаты зарплаты в кассе предприятия остались денежные средства в сумме 10 000 руб.
После формирования проводок по операциям в балансе за апрель 2015 года мы увидим такие цифры:
| Номер раздела | Наименование раздела | Группа статей | Сумма, руб. |
| Актив | |||
| II | Оборотные активы | Материалы (10 счет)(13 000-2 000) | 11 000 |
| Денежные средства (118 000-15 430-70 000) и касса 10 000 | 42 660 | ||
| Пассив | |||
| V | Краткосрочная задолженность | Задолженность по оплате труда | 50 000 |
Счет 50 Касса (А)
Инвентаризация кассы
Основные проводки по кассе
| Операция |
||
| В кассу с р/с поступили ДС |
||
| В кассу пост выручка от реализации гот. прод |
||
| В кассу пост. ДС от покупат. и заказчиков |
||
| Пост. взнос от учредителя |
||
| Пост. неисп. подотчетная сумма |
||
| На р/с сданы бабки из кассы |
||
| Выдана зарплата рабочим и служащим |
||
| Из кассы выданы ДС под отчет |
||
| По договору займа выданы ДС |
||
| Из кассы выдана депонированная зарплата Из кассы погашена кред. задолженность (выдана по договору купли-продажи) |
Счет 51 Расчетный счет (А)
Основные проводки по р/с
| Операция |
||
| На р/с зачислены ДС от покуп и заказчиков |
||
| На р/с зачислена выручка от реализации |
||
| На р/с зачислен прочий доход |
||
| На р/с зачислен взнос учредителя в УК |
||
| На р/с зачислен краткоср. (долгоср.) кредит |
||
| - || - ДС от поставщиков за отсутствием ТМЦ |
||
| - || - поступили ДС по претензиям |
||
| С р/с перечислены ДС поставщикам за ТМЦ |
||
| С р/с перечисл. з/пл. на карточки или счета |
||
| Перечислены налоги в бюджет |
||
| Перечислены ДС во внебюджетные фонды |
||
| Перечислены ДС прочим кредиторам и дебитор |
||
| Перечисл. ДС в финансовые вложения |
||
| С р/с погашен кредит |
||
| С р/с списали штрафы, неустойки… |
Счет 52 Валютный счет
Операции по валютному счету
Счет 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям (А)
73/1 – расчеты по предоставленным займам
73/2 – расчеты по возможному материальному ущербу
Счет 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками (А-П)
| Операция |
||
| С р/с перечислены ДС поставщ. и подрядчикам |
||
| Краткоср. (долгоср.) кредит банка направлен на погашение задолженности перед поставщиками |
||
| Оприходованы ТМЦ от поставщиков: |
||
| а) Оборудование, требующее монтажа (ОС) |
||
| б) Оборудование, не требующее монтажа |
||
| в) Материалы |
||
| г) Списаны услуги |
||
| д) Отражена сумма НДС по пост. ТМЦ |
||
| е) Возврат ДС за отсутствием ТМЦ на р/с |
||
Счет 19 НДС по приобретенным ТМЦ (А)
Ставки НДС: 0%
Счет 76 Расчеты с дебиторами и кредиторами (А-П)
76/1 – расчеты по имущественному и личному страхованию
76/2 – расчеты по претензиям
76/3 – расчеты по причитающимся дивидендам и доходам.
76/4 – расчеты по депонированным суммам
Налог с продаж
Ставка 5% = 4,76%
Берется со след. товаров, проданных за наличный расчет:
Деликатесные товары, ювелирные изделия, меха, мебель, радиотехника, подакцизные товары, услуги 3-5* гостиниц, авиаперевозки, Ж/Д перевозки класса люкс и СВ, услуги турфирм за пределами РФ
Предприятие продает
Предприятие покупает
Счет 70 Заработная плата (П)
| Операция |
||
| Начислена зарплата работникам основного производства |
||
| Начислена зарплата работникам вспомогательного производства |
||
| Начислена зарплата управленцам |
||
| Начислена премия работникам |
||
| Начислено пособие по листу нетрудоспособности |
||
| Начислены отпускные работникам предприятия (аванс) |
||
| Начислена зарплата работникам, осуществляющим монтаж оборудования |
||
| С зарплаты удержан подоходный налог |
||
| С зарплаты работника удержано по исполнительным листам |
||
| С зарплаты удержана неиспользованная подотчетная сумма |
||
| Удержано из зарплаты работника в счет погашения ссуды (или мат ущерба) |
||
| Из зарплаты по заявке удержано в счет уплаты коммунальных услуг, подписных изданий, содержания детей в детских учреждениях |
Счет 68 Налог на доходы физических лиц (П)
Счет 69 Единый социальный налог ЕСН (П)
Счет 71 Расчеты с подотчетными лицами
План счетов
РАЗДЕЛ I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
РАЗДЕЛ II. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАПАСЫ
РАЗДЕЛ III. ЗАТРАТЫ НА ПРОИЗВОДСТВО
РАЗДЕЛ IV. ГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ И ТОВАРЫ
РАЗДЕЛ V. ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА
РАЗДЕЛ VI. РАСЧЕТЫ
| Расчеты с поставщиками и подрядчиками |
||
| Расчеты с покупателями и заказчиками |
||
| Расчеты по краткосрочным кредитам и займам |
По видам кредитов и займов |
|
| Расчеты по долгосрочным кредитам и займам |
По видам кредитов и займов |
|
| Расчеты по налогам и сборам |
По видам налогов и сборов |
|
| Расчеты по социальному страхованию и обеспечению |
1 . Расчеты по социальному страхованию 2. Расчеты по пенсионному обеспечению 3. Расчеты по обязательному медицинскому страхованию |
|
| Расчеты с персоналом по оплате труда |
||
| Расчеты с подотчетными лицами |
||
| Расчеты с персоналом по прочим операциям |
1 . Расчеты по предоставленным займам 2. Расчеты по возмещению материального ущерба |
|
| Расчеты с учредителями |
1 . Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал 2. Расчеты по выплате доходов |
|
| Расчеты с разными дебиторами и кредиторами |
1 . Расчеты по имущественному и личному страхованию 2. Расчеты по претензиям 3. Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам 4. Расчеты по депонированным суммам |
РАЗДЕЛ VII. КАПИТАЛ
РАЗДЕЛ VIII. ФИНАНСОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ
| 1. Выручка 2. Себестоимость продаж 3. Налог на добавленную стоимость 9. Прибыль/убыток от продаж |
||
| Прочие доходы и расходы |
1 . Прочие доходы 2. Прочие расходы 9. Сальдо прочих доходов и расходов |
|
| Недостачи и потери от порчи ценностей |
||
| Резервы предстоящих расходов |
По видам резервов |
|
| Расходы будущих периодов |
По видам расходов |
|
| Доходы будущих периодов |
1. Доходы, полученные в счет будущих периодов 2. Безвозмездные поступления 3. Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы 4. Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей |
|
| Прибыли и убытки |