Контакты
Главная / Налогообложение

Что такое снилс, в чем отличие нового образца от старого? Оформление снилс работнику: пакет документов, сроки исполнения и другие особенности.

СНИЛС работника – свидетельство с номером, который присваивается физическому лицу после постановки на учет в системе пенсионного страхования. Без этого документа по законам РФ работнику невозможно официально трудоустроится. Так как начислять взносы и сдавать отчетность в Пенсионный фонд без лицевого номера работодателю не удастся.

СНИЛС организации

СНИЛС организации – тот же номер, получаемый в пенсионной системе при постановке на учет, только присваивается он не физическому лицу, а юридическому. Например, индивидуальный предприниматель для того чтобы выплачивать налоги и отсылать отчеты в Пенсионный фонд, обязан пройти такую регистрацию и получить СНИЛС своей организации.

Отметим, что СНИЛС работника и организации это совершенно разные документы .

Поэтому не только фирма должна иметь свой лицевой номер, но и каждый ее сотрудник.

Что нужно для смены СНИЛС при смене фамилии — читайте .

Для чего нужен и зачем работодателю?

Как было отмечено выше, работодатель не сможет выплачивать необходимые отчисления и предоставлять информацию в ПФР по работнику, если у того не будет СНИЛС. Более того, если работник официально числится, а сведений по нему в Пенсионный фонд не поступает, то это грозит для работодателя штрафом.

Согласно Федеральному закону № 27, ст. 17 , за такое деяние предусмотрено финансовое взыскание в размере 10% от всей суммы годовых пенсионных платежей.

Кто оформляет: работник или работодатель?

Закономерно в такой ситуации возникает вопрос, кто по закону обязан заниматься оформлением документа.

По законам РФ работодатель вправе потребовать с работника при приеме на работу документ о пенсионном страховании. Но что делать, если у работника его нет? Здесь решение вопроса будет зависеть от причин отсутствия СНИЛС:

  1. Свидетельство отсутствует из-за того, что физическое лицо впервые устраивается на работу. В это случае работодатель обязан взять на себя оформление документа (Федеральный закон № 27, ст. 7).
  2. Документ был утерян или из-за смены личных данных (например, фамилии) он утратил действительность. Здесь работодатель вправе отказать работнику в трудоустройстве до тех пор, пока он не переоформит СНИЛС самостоятельно.

Отметим, что как только с сотрудником был заключен трудовой договор, вся ответственность по заказу СНИЛС ложится на плечи работодателя. Поэтому, принимая на работу лицо с утерянным или недействительным СНИЛС, следует помнить, что после официального трудоустройства заниматься восстановлением свидетельства придется вам.

Оформление сотруднику

Так или иначе, но каждому работодателю приходится заниматься оформлением СНИЛС сотрудников. Обычно это вызывает некоторые трудности, связанные со сбором документов, сроками их предоставления и пошлинами. Для облегчения этого процесса можно воспользоваться следующей инструкцией. Что нужно для замены СНИЛС — читайте .

Куда обращаться?

Единственная организация, где вы можете оформить или восстановить СНИЛС – Пенсионный Фонд. Только в их базе данных есть необходимые для этого сведения.

Документы подаются в территориальные отделение вне зависимости от того, где официально зарегистрирован работник .

Даже если первое свидетельство было выдано в другом городе, заявление на его восстановление отсылается в местный орган.

Какие документы потребуются?

Процесс получения СНИЛС максимально облегчен, поэтому необходимый пакет документов очень мал. Он включает:

  • копия документа, удостоверяющего личность страхуемого лица;
  • анкету заявителя, которую обычно заполняет работодатель, а работник лишь подписывает (форма анкеты для первого получения СНИЛС – АДВ-1; для изменения личной информации – АДВ-2; для получения дубликата – АДВ-3);
  • заявление работника с просьбой о выдаче или замене СНИЛС;
  • опись предоставляемых документов, за исключение анкеты и заявления.

Заявление от организации

Оформляя сотруднику СНИЛС, организация от себя не предоставляет никаких заявлений. Единственно, что требуется – оформить опись документов. Оформляется она согласно форме АДВ-6-1. Найти ее можно в интернете или в Постановлении Пенсионного фонда № 192П от 31.07.06г.

Доверенность работодателю

Как таковая доверенность не оформляется, ее заменяет заявление от работника с просьбой о выдаче СНИЛС. Пишется оно произвольно с указанием следующей информации:

  • ФИО работника;
  • дата и место рождения;
  • гражданство;
  • данные документа, удостоверяющего личность (например, паспорт);
  • адрес регистрации или прописки.

Надо ли уплачивать пошлины?

СНИЛС выдается бесплатно как при личном оформлении физическим лицом, так и через работодателя. Даже в случаях повторной выдачи или переоформления выплат пошлин не предусмотрено.

Сроки

Согласно законам РФ, работодатель обязан подать документы на оформление или переоформление СНИЛС в течение первых двух недель после заключения трудового договора или изменения личных данных работник.

Как отмечалось выше, за несоблюдение этих требований предусмотрена финансовая санкция.

После того как документы были поданы, орган Пенсионного фонда обязан в течение трех недель дать ответ на запрос . По истечении этого срока вам либо выдадут готовый документ, либо укажут причины, по которым было отказано в регистрации.

Выдать свидетельство СНИЛС после получения из ПФР работодатель обязан сотруднику в течение недели.

После того как работодатель передал документы в ПФР, в течение трех недель открывается лицевой счет физического лица. Свидетельство, подтверждающее регистрацию, передается работодателю вместе с сопроводительной ведомостью.

Как только сотрудник получил СНИЛС , он должен проверить все ли данные соответствуют действительности. Если ошибок нет, то работник расписывается в сопроводительной ведомости. В случае обнаружения неточностей, сотрудником заполняется листок исправлений.

Если на момент получения СНИЛС работник длительно отсутствует (больше месяца), то заполнение всех документов берет на себя работодатель.

Не позднее месяца с момента получения СНИЛС из Пенсионного фонда, работодатель должен отправить обратно сопроводительную ведомость, листок исправлений с подписью застрахованного лица или невостребованное свидетельство.

После этого, в трехдневный срок , в базе Пенсионного фонда производится отметка о выдаче документа или делаются необходимые исправление и СНИЛС делается повторно.

Можно ли оформить через интернет?

Значительный перечень услуг, предоставляемых государство, сегодня можно получить через интернет. Такой способ сегодня пользуется огромной популярностью, так как помогает серьезно сэкономить время.

Однако на данный момент оформление СНИЛС через сайты «Госуслуги» или ПФР не представляется возможным.

Однако в будущем, как обещают чиновники, это вопрос должен быть решен, так как процедура регистрации в Пенсионном фонде стала обязательной , что увеличило поток заявлений, а, следовательно, и очереди в госучреждения.

Особенности оформления СНИЛС сотрудникам

Как получить СНИЛС на иностранного работника

Зарегистрировать в Пенсионном фонде и получить индивидуальный лицевой номер иностранцам стало возможно с 2012 года. После этого нововведения работодатель стал вынужден производить отчисления в ПФР за эту группу работников. Таким образом, оформление СНИЛС стало вменяться нанимателю в обязанность.

По сути процедуры постановки на учет в Пенсионном фонде гражданина РФ и иностранца практически идентичны. Основное различие – пакет предоставляемых документов, остальные составляющие процесса и сроки исполнения остаются неизменны.

Итак, какие документы необходимо предоставить иностранцу:

  • копия документа, удостоверяющего личность (подойдет паспорт любой страны);
  • копия документа о временной или постоянной регистрации на территории РФ;
  • анкета формы АДВ-1;
  • заявление к работодателю с просьбой выдать СНИЛС;
  • опись предоставленных документов.

Помните, что работодатель несет ответственность за достоверность всех сведений, предоставляемых в ПФР.

Имеет ли право иностранный работник на будущее получение пенсии?

Согласно закону «Об обязательном пенсионном страховании» (ст. 7), все лица, проведшие пенсионную регистрацию, относятся к числу застрахованных, что предоставляет им право на пенсионные выплаты (компенсацию трудового дохода).

Следовательно, иностранец, получивший СНИЛС, может рассчитывать на пенсию при достижении пенсионного возраста, потери кормильца, инвалидности.

Единственное затруднение, которое может возникнуть у лиц этой группы при оформлении пенсии, связано с тем, что право на пенсионные выплаты имеют только лица, постоянно проживавшие в Российской Федерации. То есть, иностранному гражданину необходимо будет доказать «связь» с Россией. Подтвердить это можно через суд или предъявив вид на жительство.

Кто меняет СНИЛС при смене фамилии?

Как отмечалось выше, как только работодатель заключает трудовой договор с физическим лицом, все обязательства по оформлению СНИЛС ложатся на его плечи. Более того, он несет ответственность за достоверность информации, используемой Пенсионным фондом.

Казалось бы, какая разница работодателю изменилась или нет фамилия у работника , ведь номер лицевого счета остается неизменным. Однако, согласно законодательству РФ, как только произошли любые изменения личных данных сотрудника, в том числе фамилии, работодатель обязан в двухнедельный срок подать заявку на получение нового СНИЛС в ПФР.

Также работодателю вменяется в обязанность контролировать соответствие личной информации сотрудника, занесенной в пенсионный фонд и фактической.

Как только изменения данных произошли, работодатель должен сам напомнить работнику о необходимости написать заявления на получения нового СНИЛС.

При утере свидетельства СНИЛС, сотрудник вправе написать заявление работодателю о предоставлении дубликата документа. И согласно статье 7 Федерального закона № 27 , работодатель обязан в двухнедельный срок передать заявку в Пенсионный фонд.

При желании сотрудник может и самостоятельно восстановить страховое свидетельство, лично обратившись в ПФР. Но если руководитель получил заявление с просьбой о выдаче дубликата документа, он не вправе отказать.

По существу, процедура регистрации сотрудника в Пенсионном фонде достаточно проста и не требует особых затрат времени и денежных средств. Даже оформление иностранца сегодня не представляется затруднительным.

Кроме того, необходимо помнить о штрафах, предусмотренных за непредставление в ПФР информации о работниках. Таким образом, работодателю намного выгоднее вовремя оформить сотруднику СНИЛС, чем потом нести административную ответственность за несоблюдение законов.

С 2002 года в нашей стране введена система обязательного пенсионного страхования (ОПС) при помощи которой государство создает источник финансирования пенсий граждан.

  • Обязательное пенсионное страхование распространяется на всех граждан , которые работают или занимаются индивидуальной деятельностью (ИП, адвокаты, нотариусы, фермеры и т.д.). В системе ОПС эти граждане называются застрахованными лицами .
  • Страхователями являются работодатели, которые и выплачивают в Пенсионный фонд взносы на формирование будущей пенсии своих работников.

Для фиксации сведений о застрахованных лицах в ПФР ведется индивидуальный (персонифицированный) учет : открывается индивидуальный лицевой счет (ИЛС), где содержится вся информация о трудовой деятельности гражданина, стаже, размере заработка и сумме уплаченных страховых взносах .

Застрахованному лицу выдается страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования , где и указывается страховой номер лицевого счета (СНИЛС). Этот номер присваивается единожды и изменению не подлежит, в то время как сам документ, страховое свидетельство , может быть заменено по различным причинам.

Свидетельство выглядит как небольшая заламинированная карточка светло-зеленого цвета. На нем указывается персональная информация - фамилия, имя, отчество, дата и место рождения гражданина, пол и дата регистрации в системе ОПС. СНИЛС состоит из одиннадцати цифр, из которых первые девять являются страховым номером . Фотографии на этом документе не имеется.

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

Свидетельство государственного пенсионного страхования - документ, выдаваемый органами пенсионного обеспечения, подтверждает регистрацию гражданина в системе ОПС и содержит страховой номер - СНИЛС. При его помощи происходит идентификация гражданина в системе страхования ПФР, что используется в информационном обмене всех отделений пенсионного фонда России и других ведомств.

Пенсионное свидетельство необходимо для получения следующих услуг и выплат:

  • социальные выплаты, компенсации и льготы;
  • получение родового сертификата и сертификата на материнский капитал;
  • получение госуслуг на Едином портале.

Кроме вышеуказанных целей свидетельство потребуется при поступлении на новую работу, для получения загранпаспорта, ИНН, регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Свидетельство действительно при наличии паспорта или иного документа, удостоверяющего личность владельца. Оригинал документа должен находиться только у его владельца, и передаваться другим лицам лишь для снятия копии или переписки номера СНИЛС.

Отказать в выдаче страхового свидетельства органы ПФР могут только в случае, если в системе ОПС уже имеется лицевой счет с идентичными анкетными данными. В этом случае застрахованное лицо подает заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства.

Кроме того, органами ПФР производится обмен страховых свидетельств СНИЛС на новые свидетельства в случаях:

  • изменение имени, фамилии или отчества;
  • изменение даты и места рождения;
  • при смене пола;
  • при наличии в свидетельстве каких-либо ошибок;
  • в случае порчи или утраты документа.

Отделения ПФР выдают дубликаты свидетельств при их утрате или порчи (непригодности для использования). Произвести замену зеленой карточки можно через работодателя либо самостоятельно, обратившись с заявлением в ПФР. Свое действие свидетельство прекращает в связи со смертью владельца, но страховой номер из базы не удаляется.

Что нужно для получения СНИЛС?

Получить СНИЛС, а точнее страховое свидетельство с его указанием, можно несколькими способами:

  1. оформляется работодателем при первичном приеме на работу;
  2. самостоятельно в органах ПФР по месту жительства.

Для оформления СНИЛС нужно заполнить анкету застрахованного лица установленного образца, которую выдают сотрудники пенсионного фонда или скачать через интернет. Форма анкеты - АДВ-1 утверждена ПФР. В ней указываются данные гражданина: ФИО, пол, дата и место рождения, адрес регистрации и постоянного места жительства (если они не совпадают), данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, дата и подпись застрахованного лица. Анкета подается вместе с документом, удостоверяющим личность страхуемого лица.

Со дня приема заявления (анкеты) органы ПФР в течение 3-х недель осуществляют открытие лицевого счета и оформление страхового свидетельства.

Необходимые документы для оформления

Как правило, гражданам России для оформления СНИЛС требуется только паспорт. При его отсутствии, можно предъявить иные документы , удостоверяющие личность гражданина РФ. К ним относятся:

  • загранпаспорт;
  • временное удостоверение личности;
  • удостоверение личности офицера;
  • паспорт моряка;
  • военный билет;
  • справка об освобождении из мест лишения свободы;
  • иные, удостоверяющие личность, документы.

Для оформления СНИЛС на малолетнего ребенка необходимо свидетельство о рождении . Иностранным гражданам и лицам без гражданства помимо самого паспорта или документа, в соответствии с законом или международным договором удостоверяющего личность, также документ, подтверждающий законность пребывания на территории Российской Федерации.

Как получить СНИЛС на ребенка?

Зависит от их возраста.

  • Если ребенку еще не исполнилось 14 лет, то за него действуют его законные представители.
  • Подростки, которым исполнилось 14 лет, СНИЛС получают самостоятельно.
  • Страховое свидетельство выдается также детям иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих на территории РФ.

Для справки

Для получения СНИЛС на малолетнего ребенка действовать нужно одному из родителей или опекуну. Обращаться нужно в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации. При себе иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт) и свидетельство о рождении ребенка. Опекуну, документ, подтверждающий опеку. В ПФР заполняется анкета с указанием данных ребенка и через 3 недели выдается зеленая карточка.

С конца 2013 года органы ЗАГСа передают сведения о регистрации новорожденных детей в пенсионный фонд. После получения этих данных ПФР производит регистрацию ребенка в качестве застрахованного лица без подачи заявления родителем, но получать СНИЛС нужно в Пенсионном фонде. Этот порядок распространяется на детей, у которых хотя бы один из родителей является гражданином РФ.

Где получить пенсионное страховое свидетельство?

Страховое свидетельство выдается исключительно Пенсионным фондом РФ. Никакие другие госорганы не уполномочены на его оформление. Иные организации, которые выдают СНИЛС, являются лишь посредниками между ПФР и получателями свидетельств.

В большинстве случаев граждане получают свидетельства в территориальных отделениях ПФР. Но, существуют и другие способы его получения :

  • в МФЦ, если между ним и пенсионным фондом заключено соответствующее соглашение;
  • через администрацию детских дошкольных или учебных (детсады, школы, ВУЗы) заведений можно получить страховое свидетельство на ребенка.

Через МФЦ можно подать анкету с целью регистрации в системе ОПС , причем независимо от адреса регистрации гражданина, так как действует экстерриториальный принцип предоставления услуг. Оформить СНИЛС через МФЦ могут только граждане РФ ; иностранным гражданам и лицам без гражданства такая возможность не предоставлена. Получить зеленую карточку гражданин может либо в МФЦ, либо непосредственно в отделении ПФР в течение 3 недель с момента получения пенсионным фондом анкеты застрахованного лица.

Также через МФЦ можно обменять или получить дубликат СНИЛС, поменять сведения в адресной части ИЛС в случае изменения у застрахованного лица адреса регистрации или фактического места жительства.

Получить СНИЛС в Пенсионном фонде России

Получить СНИЛС в Пенсионном фонде РФ можно двумя способами : путем личного обращения в территориальное отделение ПФР по месту своего жительства (регистрации) либо через работодателя - юридического или физического лица.

Работодатель обязан при приеме на работу оформить страховое свидетельство гражданину, который ранее не был зарегистрирован в системе ОПС. Это необходимо для перечисления страховых взносов в пенсионный фонд.

  • В органы ПФР работодателем подается анкета застрахованного лица, подписанная вновь прибывшим работником и документ, удостоверяющий его личность. В течение 3 недель готовится страховое свидетельство с указанием номера СНИЛС. После его получения в течение 1 недели работодатель обязан передать «зеленую карточку» работнику, а тот, в подтверждение получения, подписать ведомость по форме АДИ-5, которая передается работодателем в ПФР. Если работник уволился , то работодатель направляет уведомление о получении СНИЛС по его месту жительства и хранит свидетельство в личном деле этого работника.
  • В том случае, если оформлением СНИЛС гражданин занимается самостоятельно , то он должен с указанными документами обратиться в отделение ПФР лично. Анкета заполняется собственноручно печатными буквами либо на компьютере работником отделения ПФР. Срок получения страхового свидетельства такой же - 3 недели .

Оформить пенсионное свидетельство через интернет (онлайн)

В настоящее время, к сожалению, отсутствует возможность оформления СНИЛС через интернет. Нельзя его оформить ни через Единый портал госуслуг, ни через сайт Пенсионного фонда РФ. Об этом указывается в законе № 27-ФЗ , так как информация индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц конфиденциальна, а вероятность ее бесконтрольного распространения в глобальной сети достаточно велика. Поэтому нельзя откликаться на предложения об оформлении страхового свидетельства через интернет. Скорее всего, это предложение исходит от мошенников, которые таким способом зарабатывают деньги.

Но представители Минтруда и соцразвития РФ заявили, что в ближайшее время, видимо, получить СНИЛС будет возможно путем подачи анкеты через портал gosuslugi.ru . А на сегодняшний день с помощью интернета можно только скачать и заполнить анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 для получения страхового свидетельства.

Как получить СНИЛС иностранному гражданину?

Выдача страховых свидетельств иностранным гражданам и лиц без гражданства, временно находящихся на территории РФ осуществляется с 2012 года. СНИЛС выдавался этим гражданам при условии, что с ними заключен бессрочный трудовой договор или договор сроком не менее чем на 6 месяцев суммарно в течение календарного года.

Для справки

С 2015 года изменились условия получения свидетельств для граждан этой категории. Зеленая карточка оформляется всем иностранным гражданам и лицам без гражданства, находящимся на территории РФ. При этом не имеет значения, трудоустроены они или нет, какой договор (трудовой или гражданско-правовой) и на какой срок с ними заключен. Регистрации в системе ОПС подлежат также дети указанных граждан.

Единственным исключением являются высококвалифицированные специалисты , которые указаны в Федеральном законе от 25.07.2002г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» . Таким специалистом признается иностранный гражданин, имеющий опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности и получающий в РФ заработную плату, размер которой определен в ст. 13.2 указанного закона. Данным специалистам индивидуальный лицевой счет не открывается , страховое свидетельство ОПС не выдается .

Порядок выдачи СНИЛС иностранными гражданами аналогичен порядку для граждан России, за некоторыми исключениями.

Если иностранец или лицо без гражданства трудоустроены, то свидетельство получает их работодатель, который подает в органы ПФР анкету формы АДВ-1, документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина и документ, подтверждающий законность его пребывания в России:

  • для граждан постоянно проживающих - паспорт и вид на жительство;
  • для временно проживающих - паспорт и разрешение на временное проживание;
  • для временно пребывающих - паспорт, виза или миграционная карта.

Кроме перечисленных документов иностранным гражданам потребуется сделать нотариально заверенный перевод паспорта или иного удостоверяющего личность документа, так как он составлен на иностранном языке.

После открытия ИЛС иностранный гражданин является застрахованным лицом в системе ОПС . Следовательно, при наступлении страховых случаев (инвалидность , потеря кормильца , достижение пенсионного возраста) он вправе претендовать на назначение пенсии .

СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета. Это одиннадцатизначный код, который фиксируется в Пенсионном фонде. Формальность следует соблюсти, чтобы избавить своего ребенка от лишних хлопот в далеком будущем. Пакет документов для СНИЛС собирают обычно родители и сдают в Пенсионный фонд. Дети, достигшие 14 лет, могут самостоятельно заниматься оформлением СНИЛС.

В целом, можно выделить четыре способа получения СНИЛС:

  1. Документы в Пенсионный фонд относят родители или законные представители ребенка и через некоторое время забирают пенсионное свидетельство. Присутствие ребенка при оформлении СНИЛС не требуется.
  2. Ребенок с 14-летнего возраста может сам подать документы и получить пенсионное свидетельство.
  3. Документы может собрать и подать администрация учебного заведения.
  4. По межведомственному соглашению между ЗАГСом и Пенсионным фондом при регистрации ребенка сведения передаются в Пенсионный фонд, где автоматически оформляется СНИЛС.

Документы для получения СНИЛС

В отделение Пенсионного фонда по месту жительства должны быть передать документы:

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность родителя, обратившегося с заявлением.
  • Свидетельство о рождении ребенка до 14 лет.
  • Анкета формы АДВ-1, заверенная родителем. Некоторые отделения Пенсионного фонда сами заполняют анкету при предъявлении паспорта и свидетельства о рождении.
  • Подросток, самостоятельно оформляющий СНИЛС, предъявляет свой паспорт и заполняет анкету.
  • Страховое пенсионное свидетельство должно быть оформлено в трехнедельный срок.

Анкета СНИЛС для ребенка

Анкету формы АДВ-1 вместе с другими документами подают в органы Пенсионного фонда. Вы можете увидеть образец заполнения анкеты на сайте Пенсионного фонда.

Требуется заполнить соответствующие графы следующей информацией:

  • Фамилия, имя, отчество ребенка.
  • Дата рождения.
  • Место рождения.
  • Гражданство.
  • Адрес постоянного места жительства.
  • Контактный телефон.
  • Данные документа, удостоверяющего личность (свидетельства о рождении, если ребенок не достиг 14 лет, или паспорта).

В анкете должна быть проставлена дата заполнения. Если ребенок старше 14 лет, он подписывает анкету, за остальных детей подпись ставит родитель или другой законный представитель. Бланк анкеты выдают отделения Пенсионного фонда.

Зачем оформлять СНИЛС?

  • При наличии СНИЛС ребенка включают в государственный реестр, и он получает доступ к социальным программам и положенным социальным гарантиям. Так, нацпроект «Здравоохранение» предусматривает бесплатное обеспечения лекарствами детей до трех лет, находящихся на амбулаторном излечении.
  • Подростки нередко подрабатывают во время летних каникул, подписывая трудовые договора. При официальном оформлении работодатели обязаны делать отчисления соответствующих взносов, а для этого необходим СНИЛС.
  • Получать документы или услуги через портал госуслуг можно, введя номер СНИЛС.
  • Социальные выплаты для детей-инвалидов гораздо проще оформить через идентификацию по номеру СНИЛС.

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации каждый гражданин РФ, а также гражданин другой страны или человек, не имеющий никакого гражданства, постоянно или временно проживающий (или пребывающий) на территории России, подлежит регистрации в (ОПС).

В настоящее время зарегистрироваться в системе ОПС желательно всем гражданам , в том числе , военнослужащим и лицам, проходящим службу в силовых ведомствах, людям, неработающим и не имеющим .

Застрахованным лицам в пенсионном фонде РФ открываются лицевые счета, на которых формируется информация об их работе, стаже, страховых периодах и перечисляемых взносах, пенсионных баллах и организуется индивидуальный (персонифицированный) учет всех поступающих сведений. Все эти данные используются ПФР при наступлении страхового случая для . Такими случаями могут быть:

СНИЛС - что это за документ и зачем он нужен

Каждому застрахованному лицу присваивается пожизненный уникальный и выдается подтверждающий регистрацию документ установленного образца - (карточка зеленого цвета), которое содержит сведения о застрахованном:

  • страховой номер;
  • дату регистрации в системе ОПС;
  • личные данные.

Свидетельство гражданин должен хранить у себя, при необходимости по запросу его показывать или предоставлять его копию. СНИЛС необходим человеку для учета его пенсионных прав , а также кроме этого для его идентификации :

  • при обращении в пенсионный фонд, чтобы получить информацию о состоянии пенсионных накоплений, либо по другим вопросам;
  • при пользовании личным кабинетом на сайте ПФР;
  • для получения государственных льгот или социальных услуг (бесплатные лекарства, путевки на санаторно-курортное лечение, и т.д.);
  • при получении государственных и муниципальных услуг в электронном виде;
  • при обращении за медицинской помощью;
  • при оформлении ребенка в детский сад или школу.

Наличие свидетельства со СНИЛС в определенных случаях сокращает необходимость предоставления дополнительных документов при получении разного рода государственных услуг.

По этому номеру через межведомственную систему различные органы, в которые обратился гражданин, могут самостоятельно получить требуемую для них информацию.

Необходимые документы для оформления в Пенсионном фонде

Для оформления страхового свидетельства просто необходим паспорт и анкета утвержденной формы. Сам документ можно получить разными способами:

  • При личном обращении (или через доверенное лицо) в территориальное отделение ПФР или в многофункциональном центре предоставления услуг (МФЦ), если между ним и ПФР есть соглашение.

    Следует отметить, что МФЦ занимается только приемом документов и оформлением заявки на получение свидетельства, однако выдают его только органы ПФР.

  • Через работодателя при устройстве на работу. Работодатель в течение двух недель со дня приема гражданина на работу заполняет на него анкету и передает вместе с его личными данными в ПФР.
  • Военные, находящиеся в гарнизонах, могут получить СНИЛС в своей воинской части .

Рассмотрение представленных документов и оформление свидетельства со СНИЛС происходит в течение трех недель. При этом, если гражданин сам обращался за оформлением свидетельства, то получать его тоже должен сам, а если оформление шло через работодателя, то СНИЛС в ПФР получает работодатель и передает его застрахованному под роспись в ведомости о получении.

Анкета застрахованного лица для получения свидетельства

Анкета для получения свидетельства имеет установленную форму АДВ-1. Ее можно заполнить от руки разборчивым шрифтом печатными буквами, либо на компьютере.

Анкета содержит личные данные гражданина, необходимые для регистрации его в . Вся личная информация, вносимая в нее должна точно совпадать с данными документа, удостоверяющего личность обращаемого.

В некоторых отделениях ПФР этот документ заполняет сам сотрудник фонда на основании представленного паспорта. В анкете указывается:

  1. ФИО застрахованного лица и его пол (м/ж);
  2. гражданство, дата и место рождения;
  3. адрес, по которому гражданин зарегистрирован;
  4. фактический адрес проживания;
  5. паспортные данные;
  6. дата оформления и подпись застрахованного.

Как получить СНИЛС иностранному гражданину?

Иностранные граждане (или лица, не имеющие гражданство), которые временно или постоянно проживают либо пребывают на территории РФ, за исключением тех граждан, которые относятся в соответствии с законодательством РФ к числу высококвалифицированных специалистов, так же могут зарегистрироваться в ПФР и , обратившись в территориальный пенсионный орган:

  • самостоятельно с паспортом или иным документом, который удостоверит его личность, документом, подтверждающим законность его нахождения на территории РФ и анкетой;
  • или через работодателя, с которым у него оформлен договор.

Ранее обязательным требованием регистрации в системе ОПС для иностранных граждан являлось наличие трудового договора с работодателем. С 1 января 2015 года это требование отменено .

Получить СНИЛС могут как работающие иностранцы, так и неработающие. Причем срок действия трудового договора при его наличии значения не имеет.

Относительно этой категории людей существует важный момент : если удостоверяющий личность иностранного гражданина документ содержит сведения на иностранном языке, то его необходимо перевести на русский язык и перевод заверить нотариально .

Как указывалось выше, сведения, заносимые в анкету, должны полностью совпадать с данными предоставляемого документа.

СНИЛС для ребенка: какие документы нужны?

В настоящее время применяется не только для определения пенсионных прав граждан, область его использования расширяется. Поэтому его необходимо получить не только взрослым, но и , причем это можно сделать даже на новорожденного. Регистрация ребенка и оформление на него СНИЛС происходит следующим образом:

  • Один из родителей (мама или папа), либо иной законный представитель ребенка (усыновитель, опекун, попечитель) лично обращаются в территориальное отделение ПФР. При себе необходимо иметь свой паспорт или другое удостоверение личности, свидетельство о рождении (если ребенку не исполнилось 14 лет), анкету по форме АДВ-1, подписанную представителем ребенка. Присутствие при этом самих детей, на которых проводится оформление не обязательно.
  • Дети, которые достигли 14-летия, могут самостоятельно обратиться в пенсионный фонд за оформлением СНИЛС, предоставив сотруднику отделения свой паспорт.

В некоторых регионах подписаны соглашения между органами ЗАГС и ПФР, дающие возможность получить СНИЛС на новорожденного. ЗАГС при оформлении свидетельства о рождении ребенка передает в ПФР сведения на него, а родители по готовности документа забирают его непосредственно в территориальном фонде.

Страховой номер на детей и подростков иностранных граждан получается самими иностранцами (родителями, опекунами) при обращении в ПФР.

Можно ли получить СНИЛС через Госуслуги?

Некоторым гражданам было бы удобнее пройти регистрацию в пенсионном фонде и получить СНИЛС, воспользовавшись интернетом через портал государственных услуг. Сегодня посредством этого сервиса оформляется множество документов и обращений граждан. Это удобно тем, что получить услугу можно в удобное время, не нужно никуда ходить и сидеть или стоять в очереди. Однако оформление свидетельства о постановке на учет в системе ОПС и получение СНИЛС через интернет невозможно . Это объясняется следующим:

  • Оформление СНИЛС сопровождается передачей в органы ПФР персональных данных человека, которые являются конфиденциальными .
  • В целях сохранения конфиденциальности персональной информации получить страховой номер можно только непосредственно в ПФР, через работодателя, через МФЦ или ЗАГС (если с ними у ПФР подписано соглашение). Другие способы получения этого документа законом не предусмотрены .

Как узнать номер пенсионного страхового свидетельства

Страховой номер индивидуального лицевого счета гражданину может понадобиться в различных ситуациях, поэтому документ желательно носить с собой.

В случае, если свидетельство со СНИЛС , застрахованному необходимо сделать его дубликат . Если у гражданина произошли изменения персональных данных (например, смена фамилии), то после получения нового паспорта свидетельство подлежит замене .

В обоих случаях процедура оформления такая же, как и при . При этом сам страховой номер сохраняется тот же, поскольку он присваивается единожды на всю жизнь и изменению не подлежит . Как его можно узнать человеку, который зарегистрирован в системе ОПС:

  • СНИЛС указывается на .
  • Если нет под рукой свидетельства, а номер нужен, его можно получить в отделении ПФР предъявив свой паспорт.
  • СНИЛС можно узнать у работодателя в бухгалтерии или отделе кадров.
  • Если гражданин зарегистрирован на портале госуслуг и имеет там личный кабинет, можно попробовать получить услугу по пенсионным накоплениям запросив «Расширенное извещение о состоянии индивидуального лицевого счета» . В этой информации должен быть указан требуемый СНИЛС.