4 фсс за полугодие пример. Как отразить в расчете суммы, полученные от ФСС? Куда сдавать расчет

Утверждена ли новая форма 4-ФСС за 2 квартал 2019 года? Кто сдает 4-ФСС по взносам на травматизм за полугодие и в какие сроки? Какие листы в форме 4-ФСС за 2 квартал 2019 года обязательны для заполнения, а какие можно не заполнять? Ответы на эти вопросы - в статье, а также бланк и образец заполнения 4-ФСС за 2 квартал 2019 года (можно скачать бесплатно).

Частые ошибки в электронном 4-ФСС: как исправить недочеты и избежать штрафа >>>

Бланк формы 4-ФСС за 2 квартал 2019 года

Прежде чем отправить расчет в фонд, убедитесь, что верно заполнили 4-ФСС за полугодие (2 квартал) 2019 года, бланк и порядок заполнения которого Фонд соцстраха утвердил приказом от 26.09.2016 г. № 381 (с учетом обновленной формы и изменений из приказа от 07.06.2017 № 275).

Расчет 4-ФСС на бумаге за 2 квартал сдайте в 2019 году до 22 июля, так как 20 июля выходной. Электронно по взносам на травматизм можно отчитаться до 25 июля.

За просрочку штраф - 5 процентов от начисленных взносов. Все возможные наказания за несданную отчетность смотрите в таблице . Когда вы не согласны с решением территориального отделения фонда, его можно обжаловать .

«Главбух Аудит» проверит любой налоговый, зарплатный или бухгалтерский отчет всего за несколько секунд. Сервис найдет ошибки в работе, подробно объяснит, чем они опасны, и как быстро их исправить.

Отличить новую форму 4-ФСС от старой можно по титульному листу и таблице 2. В актуальной форме на титуле есть поле для бюджетных организаций. Если компания получает финансирование из федерального бюджета, в поле ставят 1, из регионального — 2, из местного — 3. Если же финансирование смешанное, ставят 4. Коммерческие компании должны оставить новое поле пустым.

Титульный лист новой формы 4-ФСС

В таблице 2 должны быть строки 1.1 и 14.1 для компаний, которые реорганизовались в отчетном периоде или сняли с учета обособленное подразделение. В строках 1.1 и 14.1 компании показывают остаток задолженности на начало года за реорганизованной фирмой или «обособкой» либо долг ФСС. Если поправки не затрагивают компанию, в строках следует ставить прочерки.

Опасная ловушка в 4-ФСС

Проверьте, чтобы в таблице 1 расчета стоял тот тариф взносов на травматизм, который ФСС установил для вашей компании на текущий год. Если отчитаетесь до того, как фонд подтвердит ваш основной вид деятельности, то в 4-ФСС надо показывать прошлогодний тариф.

О трех частых ошибках в 4-ФСС читайте в конспекте «Рекомендации для отчетности по зарплате» в программе « ».

Таблица 2 в расчете

Для бухгалтеров, которые хотят сэкономить время, есть онлайн-помощник . С Программой «БухСофт» можно заполнить отчет всего в три шага и переслать в фонд без долгих переходов из одной программы в другую.

Инструкция по заполнению 4-ФСС за 2 квартал 2019 года

Среднесписочную численность работников надо указывать за период с начала года. Каких сотрудников включить в численность и кого не учитывать >>> По строке 17 таблицы 2 «Списанная сумма задолженности страхователя» надо показывать сумму списанной недоимки, которая числится за компанией, а также задолженность, списанную как безнадежный долг по взносам. В остальном порядок заполнения отчета остался без изменений.

Когда будете заполнять расчет, учтите .

Компании обязательно заполняют титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 формы. Таблицы 1.1, 3 и 4 - только при наличии показателей для заполнения. Обратите внимание, что отчет придется сдать, даже если компания не вела деятельность. В этом случае расчет будет нулевым.

Как заполнить отчетность по взносам, если организация участвует в пилотном проекте

Если в регионе действует пилотный проект, расчет по взносам в ИФНС заполняйте по особым правилам - в поле 001 приложения 2 к разделу 1 указывайте признак 1, приложения 3 и 4 не заполняйте. Как составить и сдать расчет по страховым взносам >>> .

В поле отчета 4-ФСС надо записать цифру 1, даже если по расчетам численность получилась 0. Например, если в компании один директор-учредитель, то в численности нужно записать одного человека.

В таблице 1 рассчитывают базу по взносам на случай травматизма. В строке 1 таблицы покажите суммы выплат и иных вознаграждений, которые начислены в пользу физических лиц по статье 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. В строке 2 - Суммы, не облагаемые взносами в силу статьи 20.2 Закона (например, больничные пособия, компенсации за разъездной характер, суточные, матпомощь и пр.).

В таблице 2 показывают взносы, которые начислили на начало квартала и за последние три месяца. При этом задолженность ФСС на конец года (строка 9) фонд просит разбивать на две части — за счет превышения расходов и за счет переплаты взносов.

Заполнять строку 9 надо так. Сначала считают сумму взносов за минусом расходов, которую компания должна уплатить за каждый месяц и какую фактически перечислила. Если данные не совпадают, разница — это долг фонда за счет переплаты (строка 11 таблицы 2) или за счет превышения расходов (строка 10 таблицы 2).

Июль – традиционное время сдачи полугодовых отчетов. Тема этой публикации – заполнение расчета 4-ФСС за 2 квартал 2018 года. Поговорим об особенностях отчета, методах его составления и сроках сдачи.

Новая форма 4-ФСС: кто отчитывается по производственному травматизму

В 2018 году действует скорректированная редакция отчета, трансформации которой утверждены приказом ФСС РФ № 275 от 07.06.2017. Обновление не коснулось самого расчета, лишь в титуле добавлено поле, которое заполняется бюджетными учреждениями, а в таблице 2 – стр. 1.1 «Сведения о задолженности реорганизованных фирм» и стр. 14.1 о задолженности обособленных подразделений. При подсчете итоговых данных (стр. 18) соответственно учитываются и суммы, указанные в новых строках. Еще одно изменение касается показателя среднесписочной численности – на титуле он отражается из расчета с начала года, а не на отчетную дату.

Все компании со статусом юридического лица сдают отчет ежеквартально. Наступает время сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2018. Скачать бланк отчета можно на нашем сайте, или любом ресурсе, специализирующемся на предоставлении бухгалтерских услуг и информировании об изменениях отчетности. Заметим, что отчитываются по этой форме даже те, кто не осуществляет выплат сотрудникам и не ведет деятельность, поскольку зарегистрированные фирмы ставятся на учет в ФСС в качестве работодателей автоматически. ИП отчитывается лишь в том случае, если зарегистрирован в ФСС как работодатель, и заявить об этом в орган соцстраха он должен сам.

Структура отчета 4-ФСС за 2 квартал 2018

Бланк 4-ФСС за 2 квартал 2018 представляет собой форму, состоящую из титульного листа и 6-ти таблиц:

• 1 – расчет базы для отчислений;
• 1.1 – информация для расчета отчислений по сотрудникам, временно работающим у других работодателей;
• 2 – расчеты по страхованию от несчастных случаев на производстве;
• 3 – затраты на соцстрахование;
• 4 – численность лиц, получивших производственные травмы;
• 5 – сведения об итогах оценки условий труда (СОУТ) и медосмотрах персонала (ПМО) на начало отчетного года.

Обязательными к заполнению (даже в нулевом варианте) являются таблицы 1, 2 и 5. В первых двух рассчитывается база и сумма начисленных и уплаченных взносов (либо проставляются нули), таблица 5 заполняется в 1-м квартале, затем на протяжении года сведения переносятся, не изменяясь. Информация по СОУТ отражается по состоянию на начало отчетного года, как и данные по ПМО. Остальные таблицы оформляются при необходимости или исходя из специфики предприятия.

4-ФСС 2 квартал 2018: срок сдачи

Сроки представления отчета зависят от способа его передачи:

• расчет, выполненный на бумаге – до 20 июля 2018 включительно;
• электронная версия расчета – не позже 25 июля 2018.

Право подачи отчета на бумаге имеют предприятия и ИП, среднесписочный контингент которых не более 25 человек. Остальные отчитываются по телекоммуникационным каналам связи.

Отчет 4-ФСС за 2 квартал: тонкости составления

Расчет аккумулирует сведения нарастающим итогом с начала года. Следовательно, приступая к заполнению формы за 2 квартал (а точнее, за полугодие) необходимо учесть данные 1-го квартала.

В титульном листе указывают сведения о работодателе:

• рег. номер страхователя , присвоенный компании в ФСС;
• номер корректировки (первичный - 000, уточняющие по порядку 001, 002 и т.д.);
• поля «ИНН» и «ОГРН»/«ОГРНИП» заполняют юрлица и ИП, «КПП» - только предприятия;
• № телефона (с кодом города);
• при подписании отчета доверенным лицом, обязательна отметка о реквизитах доверенности.

В таблице 1 фиксируют суммы начисленных выплат персоналу (ФОТ):

• с начала года;
• за три месяца отчетного квартала с разбивкой построчно – отдельно облагаемые и необлагаемые взносами.

Величина облагаемых начислений и является базой для расчета взносов. Ниже отражают тариф взносов, установленный для конкретного страхователя.

В таблице 2 фиксируют суммы отчислений за период с начала года и помесячно за отчетный квартал. Исчисляют их, умножая величину облагаемой базы на действующий тариф. Последовательность заполнения бланка такова:

• В стр. 1 указывают задолженность на начало года (она соответствует стр. 19 отчета за 2017 год и не изменяется на протяжении года);
• В стр. 2 фиксируется расчетная сумма взносов с начала года общей суммой, за отчетный квартал и с разбивкой по месяцам – за апрель, май и июнь;
• В стр. 16 отражаются уплаченные суммы взносов (в том же порядке – величина перечисленных за полугодие и во втором квартале – общей суммой и помесячно);
• В стр. 19 исчисляется задолженность перед ФСС (стр. 8 – стр. 18), обычно равная сумме взносов, начисленной в последний месяц квартала, поскольку в бухучете предусмотрены правила расчета отчислений по завершении месяца и перечисления их суммы в следующем.

Применяя теоретические знания по составлению отчета 4-ФСС, заполним форму на наглядном примере.

Заполнение 4-ФСС за 2 квартал 2018: пример

Исходные данные компании ООО «Рино»:

Период	Облагаемый ФОТ в руб.	Тариф ФСС, %	Сумма взносов в руб.
			Начислено (гр. 2 х гр. 3)	Уплачено
				дата	сумма
Задолженность за декабрь – 4000 руб .
1 квартал 2018	6 550 000
2 квартал 2018	7 730 000
Всего за полугодие 2018	14 280 000
Задолженность за июнь – 6 200 руб. (4000 + 13 100 – 12 700 + 15 460 – 13 660)

Работающих инвалидов на предприятии нет, выплат по возмещению ущерба, причиненного в связи с производственной травмой, не производится. Составим расчет:

4-ФСС за 2 квартал 2018 – форма несложная. Однако, прежде чем сдавать ее в ФСС, следует проверить и увязать данные расчета с учетной информацией – задолженность на начало года, суммы (начисленные и уплаченные), остаток задолженности на конец отчетного квартала.

В этой статье вы узнаете о том, кто должен сдавать расчет по форме 4-ФСС.

Кроме того, информация статьи содержит особенности регистрации предпринимателей-работодателей в качестве страхователей. В настоящий момент эта тема является актуальной.

Особенности заполнения, сроки предоставления и ответственность страхователей в случае не предоставления расчета - все в этой статье.

Кто и как отчитывается по форме 4-ФСС

Итак, обязанность по сдаче расчета по форме 4-ФСС лежит на страхователях. Под страхователями в данном случае понимаются все работодатели, то есть организации и предприниматели, которые выплачивают сотрудникам вознаграждения (далее по тексту статьи будет использовать термин страхователь). Причем данные вознаграждения должны облагаться взносами на обязательное социальное страхование.

Форма расчета 4-ФСС утверждена приказом ФСС РФ от 26 сентября 2016 года № 381. Последняя редакция формы была в середине 2017 года.

Существуют несколько способов подачи расчета по форме 4-ФСС. Причем в зависимости от применяемого способа предоставления различаются и сроки подачи расчета (об этом см. раздел Сроки предоставления расчета по форме 4-ФСС ниже).

Так, если среднесписочная численность сотрудников страхователя за предыдущий год превышает 25 человек, то расчеты по форме 4-ФСС сдается только в электронном виде.

Все остальные могут подавать 4-ФСС:

• в бумажном виде;
• в электронном виде.

Способ предоставления расчета страхователь в данном случае выбирает самостоятельно.

Организация – страхователь не ведет деятельность в отчетном периода? Отчитаться необходимо по нулевым показателями по вышеназванным срокам.

Обратите внимание! Мое дело ссылке .

Сроки предоставления расчета по форме 4-ФСС

Страхователь обязан предоставить расчета по итогам каждого отчетного периода: 1 квартал, полугодие, девять месяцев и собственно за год.

Если страхователь имеет право предоставить отчет на бумажных носителях, то это необходимо сделать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Отчитывайтесь в электронном виде? Тогда расчет должен быть предоставлен не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Например, за полугодие 2018 года страхователь обязан отчитаться не позднее 20-ого и 25-ого июля 2018 года.

Опоздали по срокам предоставления расчета по форме 4-ФСС, тогда вас могут привлечь к ответственности.

Страхователь - организация ликвидируется? Тогда расчет по форме 4-ФСС должен быть представлен до подачи в налоговый орган заявления о ликвидации.

Ответственность за несвоевременную сдачу расчета по форме 4-ФСС

Размер штрафа за опоздание сдачи расчета составляет 5 процентов от суммы взносов, которая причитается в бюджет за последние три месяца отчетного периода. Причем штраф рассчитывается за каждый полный или неполный месяц просрочки. Сумма штрафа ограничена максимальным и минимальным значениями - 30 процентов от суммы взносов и 1000 руб. соответственно.

Кстати, к ответственности может быть привлечен и руководитель по решению суда. Максимальная сумма штрафа - 500 руб.

Важная информация для тех, кто сдает расчет в электронном виде

На практике сотрудники ФСС могут отказать в приеме электронного формата расчета, если тот содержит ошибки. Пока страхователь будет их исправлять крайний срок сдачи может быть просрочен. Получается, что первоначальный расчет был предоставлен во время, но его не приняли, а исправленный подается за пределами установленного крайнего срока.

По этому основанию фонд может оштрафовать страхователя. Вместе с тем, судебная практика указывает на неправомерность таких действий ФСС. Суды указывают, что ответственность установлена именно за нарушение срока отправки расчета, а не за допущенные в нем ошибки. Получается, что первоначальный отчет, хоть и с ошибками был направлен во время. Значит нет оснований для привлечения к ответственности. В этом случае страхователю необходимо будет в обязательном порядке подтвердить факт передачи первоначального расчета.

Куда подается расчет по форме 4-ФСС

По общему правилу расчет 4-ФСС предоставляется по месту регистрации страхователя в соответствующее отделение ФСС.

У страхователя организации есть подразделения? В этом случае расчет должен быть предоставлен по месту нахождения подразделения, если выполняются два условия одновременно:

• филиал имеет расчетный счет;
• структурное подразделение начисляет зарплату сотрудникам.

Правила заполнения расчета по форме 4-ФСС

А вот электронный формат расчета утвержден приказам ФСС от 09.03.2017 № 83.

Есть и проверочные контрольные соотношения. Им посвящен Приказ ФСС от 11.09.2017 № 416.

В состав расчета по форме 4-ФСС входят обязательные листы и те, которые необходимо заполнять в случае наличия соответствующей информации. Если таких данных для заполнения нет, то в расчет их можно не включать.

Итак, расчет 4-ФСС состоит из титульного листа и таблиц. Всего их 6.

Обязательными для заполнения являются титульный лист, таблицы 1, 2 и 5.

Структура расчета такая:

• титульный лист;
• таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
• таблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2_1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 года N 125-ФЗ»;
• таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• таблица 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
• таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Приведем примеры заполнения строк обязательных листов расчета 4-ФСС

Титульный лист формы Расчета заполняется страхователем, кроме подраздела «Заполняется работником территориального органа Фонда». Порядок заполнения каждой строки детально прописан в порядке, утвержденном Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

Образец заполнения титульного листа расчета по форме 4-ФСС за полугодие/2 квартал 2018 года

Таблица 1 расчета по форме 4-ФСС - Расчет базы для начисления страховых взносов

По строке 1 таблицы следует указать суммы выплат и иных вознаграждений, которые начислены в пользу сотрудников.

По строке 2 следует указать суммы, которая не облагается взносами.

По строке 3 таблицы указывается база. Она определяется расчетным способом в виде разницы данных по строке 1 и строке 2.

Если у организации есть инвалиды, то по строке 4 указываются выплаты в их пользу.

По строке 5 указывается присвоенный ФСС размер страхового тарифа.

По строкам 6-7 указываются скидки или надбавки к тарифу по страховым взносам. А строка 8 предназначена для указания основания надбавки (приказ ФСС).

Итоговый тариф отражается по строке 9 таблицы 1 .

Образец заполнения Таблицы 1 расчета 4-ФСС за полугодие/2 квартал 2018 года (на условных цифрах)

Таблица 2 расчета по форме 4-ФСС - Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

По строке 1 указывается задолженность перед ФСС на начало года. Этот показатель на протяжении расчетного периода не меняется. Взять этот показатель следует из строки 19 предыдущего расчета.

Строки 1.1 заполняется при реорганизации.

По строке 2 страхователь указывает сумма начисленных страховых взносов на начало периода и за последние три месяца.

ФСС доначисляла взносы по итогам проверок? Тогда укажите эти данные по строке 3 .

Если ФСС не принимала к зачету определенные суммы взносов. Тогда эти данные указываются по строке 4 .

Нашли ошибку и сами доначислили взносы? Тогда эти данные укажите по строке 5 .

По строке 6 следует указать суммы, полученные на возмещение расходов, которые превышают сумму начисленных страховых взносов.

Взносы были переплачены? Тогда те, что возвращены указываются по строке 7 .

Суммированные данные по строкам 1–7 отражаются по строке 8 .

Строки 9–14 заполняются по суммам задолженности ФСС за соответствующие периоде (на определенные даты).

По строке 16 отражаются страховые взносы, которые были перечислены в ФСС, с разбивкой за последние три месяца. По строке 18 отражается сумма строк с 12 по 17 (кроме 13 и 14).

По строке 19 отражается задолженность страхователя на конец отчетного периода.

Таблица 5 расчета по форме 4-ФСС - «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

В графах 4- 6 укажите количество рабочих мест на 1 января, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда.

По строке 2 указывается информация об обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах. По графам 7-8 указывается количество сотрудников, которые работают во вредных и опасных условиях труда и должны проходить обязательные предварительные и периодические медосмотры.

Образец заполнения Таблицы 5 расчета 4-ФСС за полугодие/2 квартал 2018 года (на условных цифрах)

Напомним! Для безошибочной подготовки и своевременной сдачи расчета по форме 4-ФСС, а также других отчетностей, воспользуйтесь онлайн-сервисом « Мое дело ». Сервис автоматически производит все необходимые расчеты, формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать ФСС, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Бесплатный доступ к сервису вы можете получить прямо сейчас по ссылке .

Информация для ИП-страхователей

Если коммерсант не является работодателем, то ему регистрироваться в ФСС не нужно. Правда есть порядок добровольной регистрации. Но это право, а не обязанность ИП «одиночки».

А вот бизнесмены, которые принимают на работу сотрудников, обязаны пройти регистрацию в ФСС в обязательном порядке. Для этого коммерсант должен предоставить в ФСС по месту жительства:

• заявление о регистрации ИП в качестве страхователя;
• копию документа, удостоверяющего личность предпринимателя (например, копию паспорта);
• копии трудовых книжек или трудовых договоров на принятых сотрудников.

Обязанность по предоставлению документов коммерсант должен выполнить не позднее 30 календарных дней со дня, когда он заключил трудовой договор с первым из сотрудников или ГПД, по которому коммерсант принял на себя обязанность по уплате страховых взносов на травматизм.

Опоздали с подачей документов. Тогда ИП привлекут к ответственности. Опоздали в срок до 90 дней - штраф 5000 руб. Более 90 дней - 10 000 руб.

Регистрация ИП страхователя осуществляется на основании поданных документов в течение трех рабочих дней со дня, когда коммерсант подал документы на регистрацию. По указанному сроку ИП получит:

• уведомление о регистрации;
• уведомление о размере страховых взносов на травматизм.

ФСС отправляет документы в электроном виде. А бумаги могут быть выданы по запросу в день обращения ИП.

В июле всем работодателям нужно сдать в Соцстрах расчет по взносам на травматизм за 2 квартал. В этой статье можно бесплатно скачать новый бланк формы 4-ФСС за 2 квартал 2019 года (полугодие).

Отчет 4-ФСС сдают все работодатели, которые зарегистрированы в качестве страхователей. Причем организации сдают отчет в обязательном порядке даже в том случае, если сотрудников нет. А индивидуальные предприниматели - только при наличии работников.

На каком бланке сдавать 4-ФСС за 2 квартал 2019 года

Отчетность по форме 4-ФСС утверждена приказом Соцстраха от 07.06.17 № 275. Ранее расчет содержал сведения по взносам на травматизм и в связи с временной нетрудоспособностью, а теперь только по взносам на травматизм.

Что нового в правилах сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2019 года

К правилам сдачи формы 4-ФСС за 2 кв 2019 года добавили две новые нормы. Например, увеличилось количество запретов для фонда. В частности, ведомство не вправе требовать расчет на бумаге, если страхователь представил его по электронке.

Причины, по которым фонд будет вправе не принять расчет, останутся прежними. Таких доводов всего три:

• неверная форма расчета;
• недействительная электронная подпись; отчетность подает
• неуполномоченный работник.

Кроме того, с 28 апреля 2017 года действуют новые правила заполнения формы 4-ФСС для участников пилотного проекта по выплате пособий напрямую из фонда. Особенности заполнения отчета утверждены приказом ФСС от 28.03.2017 № 114.

С 1 июля 2019 года к пилотному проекту ФСС готовятся присоединиться новые регионы. Пилотный проект начнет действовать в 9 регионах:

1. Забайкальский край
2. Архангельская область
3. Воронежская область
4. Ивановская область
5. Мурманская область
6. Пензенская область
7. Рязанская область
8. Сахалинская область
9. Тульская область

Поэтому в форме 4-ФСС за 2 квартал 2019 года надо отразить расходы на пособия. А уже в отчете за следующий квартал по строке 15 графы 1 расчета не отражать расходы за последние три месяца - июль, август и сентябрь. В таблице 3 надо показать пособия, которые выплачены на 1 июля 2019 года.

Старые участники пилотного проекта заполняют отчет 4-ФСС за 2 квартал 2019 года как обычно. Такие компании не выдают сотрудникам пособия и не возмещают расходы из ФСС. Поэтому в форме не заполняют строки 15 таблицы 2. А раздел 3 расчета можно не сдавать.

Напомним, расчет сдают все работодатели независимо от формы устройства сотрудников: по тем работникам, которые оформлены на основании трудовых договоров, и по тем, кто является подрядчиком и исполнителем услуг. - они взаимосвязаны.