Главная / Заработная плата

Карта сбербанка зарплатный проект. Зарплатный проект Сбербанка: инструкция для бухгалтера

Зарплатный проект работает следующим образом. Между юридическим лицом-работодателем и банком заключается договор, в рамках которого сотрудникам компании открываются карточные счета и зачисляется заработная плата, стипендия и прочие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством. Ежемесячно банк по поручению и за счет клиента производит зачисление на счета физических лиц причитающихся им сумм. Обмен информацией происходит в электронном виде. Зарплатное обслуживание имеется в каждом банке, поскольку сотрудничество выгодно всем без исключения участникам процесса.

Выгода

Обмен информацией с банком осуществляется в электронном виде через сервис Сбербанк онлайн.

Зарплатный проект Сбербанка: инструкция для бухгалтера

В результате, сокращается документооборот, затраты времени на обработку информации, подготовку отчетов. Документы банка без труда интегрируются с основными бухгалтерскими программами.

К проекту может подключиться любое юридическое лицо (учреждение) или индивидуальный предприниматель, в том числе тот, что не имеет наемных сотрудников.

Банк не устанавливает ограничения на количество карт, выпущенных в рамках зарплатного обслуживания, поэтому воспользоваться услугой могут как крупные корпорации с тысячей сотрудников, так и представители малого и среднего бизнеса.

Зарплатный проект от Сбербанка представляет собой надежное решение для финансовых расчетов предприятия со своими сотрудниками. Удобная услуга максимально упрощает системный контроль, а также отчетность по всем финансовым операциям, связанным с выдачей заработной платы работникам.

В рамках зарплатного проекта Сбербанка действуют специальные сервисы, которые обеспечивают системный расчёт всех текущих ежемесячных начислений сотрудникам.

Проект представляет собой оптимальное решение для удобного и быстрого начисления заработной платы, а также дополнительных денежных выплат. При этом условия проекта определяются для каждой организации индивидуально с учетом всех особенностей предприятия.

Компаниям, участвующим в проекте, рекомендуется зарегистрироваться в сервисе Сбербанк Бизнес Онлайн, где в удаленном режиме можно осуществлять подачу ведомостей, а также контролировать движение зарплатных средств на личном счёте предприятия. Благодаря удобной функции можно осуществлять стандартные операции без личного посещения офиса банка.

Тарифы на зарплатный проект

Для реализации проекта предусмотрены специальные тарифы, которые являются достаточно гибкими для отдельных категорий предприятий:

действуют льготные тарифы на обслуживание, выпуск зарплатных карт, зачисление денежных средств, а также предоставление дополнительных услуг;
процедура заключения сделки на участие в проекте осуществляется бесплатно;
для реализации зарплатного проекта на предприятии предусмотрены два разных тарифа - Первый и Премьер.

Тариф Первый для организации действует при ежемесячном зарплатном фонде 50 млн.

Зарплатный проект от Сбербанка: инструкция для бухгалтера

рублей. Тариф Премьер предусмотрен для предприятий, ежемесячно выдающих зарплату на сумму от 5 млн. руб.

Для клиентов зарплатного проекта предусмотрены следующие тарифные условия:

С полным спектром тарифов, предусмотренных для зарплатных карт Сбербанка можно ознакомиться здесь: https://www.sberbank.ru/common/img/uploaded/files/

Руководители организации могут по праву оценить стандартные преимущества зарплатного проекта для юридических лиц. Для зарплатных карт предусмотрены определенные тарифные решения.

Суточный лимит карты может быть установлен с учетом категории пластика - для его повышения можно заказать карты с более высоким лимитом.

Зарплатная карта начального уровня имеет лимит на снятие наличных средств до 50 тыс. руб. в сутки . Существует возможность заказать платиновые карты, лимит которых может достигать до 1 млн. руб. При этом снятие денежных средств сверх лимита возможно, но на данную сумму начисляется дополнительный процент.

Стоит отметить, что на зарплатные карты устанавливается овердрафт . Данная услуга предусматривает начисление ставки 20% за пользование денежными средствами и штрафные санкции в случае отсутствия погашения ежемесячного платежа - 40% .

Дополнительные траты на проект

Для отдельных категорий предприятий Сбербанк предлагает индивидуальный тарифный план по зарплатному проекту, в рамках действия которого стандартные операции по зарплатным картам, а также системное расчетно-кассовое обслуживание (РКО) будет производиться на специальных условиях.

Льготный тарифный план от Сбербанка платный - ежемесячная плата составляет до 3500 руб.

С условиями предоставления банковских услуг по осуществлению зарплатных проектов можно ознакомиться здесь: https://bankclick.ru/wp-content/uploads/2017/02/usloviya-dlya-zarplatnykh-proektov.pdf

Какие услуги предоставляются бесплатно?

В рамках действия зарплатного проекта для юридических лиц предусмотрены льготные тарифные решения. Предприятие имеет право на бесплатный выпуск и годовое обслуживание зарплатных карт.

Стандартная процедура распределения средств по личным счетам сотрудников организации также производится без внесения оплаты за данную услугу.

Многие предприятия для сотрудничества в рамках зарплатного проекта выбирают крупнейший и старейший банк РФ – Сбербанк. Сегодня услугами Сбербанка пользуется около 70% населения России, поскольку банк имеет самую разветвленную сеть в стране – 12 территориальных банков, подразделения в 83 субъектах федерации, которых насчитывается 17 493. Современные технологии, удобный сервис, разветвленная система отделений и банкоматов способствуют тому, что на сегодня на зарплатном обслуживании в Сбербанке находится 22 миллиона человек.

Как работает Зарплатный проект?

Зарплатный проект в Сбербанк Бизнес Онлайн

Зарплатное обслуживание имеется в каждом банке, поскольку сотрудничество выгодно всем без исключения участникам процесса.

Выгода

Для юридических лиц зарплатный проект – один из реальных способов оптимизации затрат. Перечисление зарплаты безналичным путем освобождает компанию от необходимости платить банку комиссии за снятие денег со счета в дни выплаты, исключает затраты на инкассацию и хранение денег в кассе предприятия, позволяет сократить единицу кассира, поскольку в ней исчезает необходимость.

Компания исключает потери рабочего времени в дни выплаты зарплаты, обеспечивает конфиденциальность сведений, чего сложно достичь в условиях, когда каждый работник должен расписаться о получении денег в бумажной ведомости.

Обмен информацией с банком осуществляется в электронном виде через сервис Сбербанк онлайн. В результате, сокращается документооборот, затраты времени на обработку информации, подготовку отчетов. Документы банка без труда интегрируются с основными бухгалтерскими программами.

Сбербанк предоставляет клиентам возможность предоставления консультаций в офисе компании, услуги персонального менеджера, который в любое время ответит на все вопросы, выпускает карты на основе электронных заявлений.

Корпорации могут изготовить для своих сотрудников карты с индивидуальным дизайном с изображением фирменных знаков и логотипа компании.

Для сотрудников компания может предложить удобный и многофункциональный платежный инструмент с множеством дополнительных возможностей:

возможность снимать деньги в банкоматах банка, расположенных в шаговой доступности. Сбербанк имеет самую большую сеть банкоматов и касс, поэтому искать, где снять деньги без комиссии не придется.
держатели зарплатных карт могут претендовать на получение кредитов, в том числе ипотеки, на льготных условиях
доступны карты международных платежных систем, которыми можно расплачиваться по всему миру, а также карта национальной ПС МИР
цивилизованный способ хранения денег на банковском счете с возможностью начисления процентов на остаток собственных средств
в случае потери (воровства) карты, деньги на счете не пропадут, если вовремя заблокироваться карту
участие в программе «Спасибо от Сбербанка», предполагающей возврат части средств на карту при совершении покупок
возможность дистанционного управления счетом через сервис «Сбербанк Онлай» или услуги «Мобильный банк»

Для бухгалтера переход на зарплатное обслуживание – это уменьшение количества бумажных документов, возможность интеграции между банковскими и бухгалтерскими программами, возможность управления счетами дистанционно.

Для банка зарплатный клиент – это регулярный и гарантированный доход в виде комиссионных при зачислении фонда оплаты труда, новые клиенты пользователи банковских карт, потенциальные претенденты на услуги кредитования, источник пассивов.

Нюансы подключения зарплатного проекта

Предлагаем рассмотреть отдельные нюансы подключения зарплатного проекта.

Кто может подключиться к проекту?

К проекту может подключиться любое юридическое лицо (учреждение) или индивидуальный предприниматель, в том числе тот, что не имеет наемных сотрудников. Банк не устанавливает ограничения на количество карт, выпущенных в рамках зарплатного обслуживания, поэтому воспользоваться услугой могут как крупные корпорации с тысячей сотрудников, так и представители малого и среднего бизнеса.

Что нужно знать компании-клиенту перед подписанием договора?

Заключение договора на обслуживание происходит путем присоединения к условиям предоставления услуг в рамках «зарплатных» проектов. Условия размещены на сайте банка, своевременно обновляются в случае внесения изменений. Клиент подает в банк заявление, тем самым выражая согласие с предложенными условиями. Условия и заявление в совокупности представляют собой зарплатный договор.

Предприятие должно самостоятельно отслеживать изменения к условиям обслуживания, информировать сотрудников о том, где размещены «Условия банковского обслуживания физических лиц ПАО Сбербанк», о тарифах и их изменениях, о предоставлении/отмене специальных условий.

Информирование банка об увольнении сотрудников также относится к обязанностям предприятия.

На зарплатную карту можно зачислять только определенные виды выплат. Зачисление материальной помощи, разного рода компенсаций и прочих выплат, не предусмотренных трудовым законодательством, на эти карты не предусмотрено.

Виды зачислений на зарплатную карту

Что включает в себя договор? Договор состоит из условий предоставления услуг в рамках «зарплатных» проектов и заявления клиента. Договор определяет правила предоставления и оплаты услуг, оговаривает права, обязанности и ответственность сторон, содержит требования о сохранении конфиденциальности информации и охране персональных данных, предусматривает действия партнеров в случае наступления форс-мажорных обстоятельств, определяет порядок разрешения споров.

Этапы перехода на зарплатный проект Сбербанка аналогичны для всех банков:

На сайте банка необходимо заполнить онлайн заявку.
С представителем предприятия свяжутся сотрудники банка, договорятся о встрече, на которой подписывается договор.
Клиенту предоставляется доступ в личный кабинет системы Сбербанк Онлайн.
Клиент предоставляет банку электронный реестр на выпуск банковских карт.
Банк выпускает карты каждому работнику и зачисляет на них деньги по поручению и за счет предприятия.

Типы зарплатных карт в Сбербанке

Для сотрудников банк может выпустить карты международных платежных систем Visa и Master Card или национальной системы МИР. В рамках проекта Сбербанк предлагает карты разного уровня, от самых простых до премиальных:

Как подавать сведения в рамках Зарплатного проекта?

Обмен информацией с банком при зарплатном обслуживании осуществляется путем предоставления электронных реестров на выпуск карт и на зачисление денежных средств. Формируются реестры в системе дистанционного банковского обслуживания. Подписывается файл электронной цифровой подписью, которая приравнивается к собственноручным подписям уполномоченных лиц, заверенных оттиском печати предприятия. Формат файлов реестров определяет банк.

Инструкция по оформлению реестра

Оформление реестра осуществляется в системе Сбербанк Онлайн, доступ к личному кабинету клиент получает во время заключения договора. Бухгалтеру необходимо скачать соответствующий файл, заполнить все поля согласно предоставленной банком инструкции, проверить документ, заверить ЭЦП и отправить в банк.

Сотрудники банка оказывают помощь клиентам при первичном заполнении реестра, производят обучение сотрудников.

В процессе дальнейшего сотрудничества проблем с созданием электронных документов у компаний не возникает, поскольку интерфейс ДБО простой и понятный.

Зарплатный проект Сбербанка представляет собой комплекс услуг для владельцев бизнеса и частных лиц. Он позволяет перечислить денежные средства сотрудникам в течение 5 минут, а начать ими пользоваться – уже через 2 часа. В зависимости от пожеланий работодателя и его сотрудников, заключается договор на индивидуальных условиях.

[ Скрыть ]

Преимущества зарплатного проекта Сбербанка

Неоспоримым преимуществом Сбербанка являются интернет-сервисы для юридических и физических лиц, мобильные приложения и 78 000 банкоматов и терминалов. Это дает возможность не только получать денежные средства по всей России, но и делать платежи в любое удобное время.

Для бизнеса

Заключение договора зарплатного проекта со Сбербанком предполагает подключение предприятию системы дистанционного банковского обслуживания « Сбербанк Бизнес Онлайн », который уже дает свои выгоды: например, интеграция с 1С и круглосуточная поддержка.

Вместе с этим владельцы бизнеса получают ряд преимуществ:

Снижение нагрузки на бухгалтерию. Теперь для выплаты заработной платы достаточно сформировать соответствующий реестр и направить его через «Сбербанк Бизнес Онлайн».
Безопасность и экономия. Исчезает необходимость снятия большой суммы денежных средств в банке, их транспортировки до офиса, хранения и выдачи непосредственно каждому сотруднику.
Перечисление заработной платы в любой регион России. Предприятие может рассчитываться со своими работниками независимо от места их труда и жительства. Для этого необходимо заключить централизованный договор зарплатного проекта.
Выплата зарплаты быстро и вовремя. Если на расчётном счете есть необходимый остаток, банк зачислит денежные средства на карты сотрудникам в течение 10–90 минут.
Услуга «Банк на работе». За организацией закрепляется персональный менеджер, который проведет консультацию по банковским продуктам в офисе компании. Кроме того, договором зарплатного проекта возможно оговорить установку банкомата на территории предприятия.

Для сотрудников

Зарплатный проект Сбербанка сотрудникам юридического лица дает свои плюсы:

получение зарплаты без очередей в удобное время;
снятие денежных средств с карты в любом банкомате Сбербанка по всей России без комиссии;
осуществление переводов с карты на карту бесплатно;
оперативный доступ к информации и управлению счетом без посещения отделения банка при помощи онлайн сервисов, приложения для смартфона и услуги «Мобильный банкинг»;
функция бесконтактной оплаты Apple Pay, Samsung Pay, Android Pay;
выгодные условия по кредитам и банковским картам;
возможность увеличения платежного лимита карты путем оформления овердрафта;
бонусы при совершении покупок в рамках программы «Спасибо от Сбербанка»;
дополнительный доход без усилий с сервисом «Копилка»;
скидки от партнеров банка;
оформление карты на родственников или иных доверенных лиц в дополнение к зарплатной.

Ставки по ипотеке Тарифы по кредитным картам Ставки по потребительским кредитам Тарифы по банковским картам

Зарплатный проект позволяет получить потребительский кредит не выходя из дома. Нет необходимости предоставлять в банк справку о доходах и иные документы. Достаточно подать заявку на сайте. В течение 15 минут после ее одобрения денежные средства поступят на карту.

Как стать участником зарплатного проекта

Чтобы оформить зарплатный проект в Сбербанке, работодателю необходимо связаться с представителем банка, подав заявку на сайте и дождавшись звонка или обратиться в отделение, обслуживающее юридических лиц.

Подготовить пакет документов.
Подключить систему «Сбербанк Бизнес Онлайн».
Ознакомиться с тарифами и условиями предоставления услуг в рамках зарплатного проекта.
Заключить договор путем присоединения к указанным выше условиям, подписав соответствующее заявление.

Если организация не имеет расчетного счета в банке, открывать его необязательно. Но подписание договора на расчетно-кассовое обслуживание упростит процесс выплаты заработной платы, так как в этом случае банк может самостоятельно формировать платежное поручение на сумму реестра. Для этого нужно присоединиться к соответствующим «Условиям предоставления услуг в рамках «зарплатных» проектов».

После выполнения всех инструкций банк выпускает именные зарплатные карты платежных систем Visa, MasterCard и МИР.

Пакет документов для зарплатного проекта Сбербанка

Пакет документов, необходимых для процедуры оформления зарплатного проекта Сбербанка, включает:

условия предоставления услуг в рамках «зарплатных» проектов и заявление о присоединении к ним;
условия предоставления услуг в рамках «зарплатных» проектов без возможности формирования Банком расчетного документа от имени и по поручению Клиента и заявление о присоединении к ним (выбирается один из указанных видов условий по усмотрению предприятия);
доверенность на открытие счета, выпуск и получение карты и ПИН-конверта;
образцы оттиска печати и подписей уполномоченных лиц;
список контактных лиц;
перечень допустимых видов зачислений по договору о предоставлении услуг в рамках «зарплатных» проектов;
реестр на открытие счетов и выпуск карт;
опросный лист физического лица-нерезидента;
информационные сведения юрлица или индивидуального предпринимателя.

Если юридическое лицо ранее не имело договорных отношений со Сбербанком, потребуется предоставить уставные документы, а при желании открыть расчетный счет – пакет бумаг для заключения договора расчетно-кассового обслуживания.

Зарплатный проект Сбербанка для ИП

Если у индивидуального предпринимателя есть штат сотрудников, он может воспользоваться услугами в рамках зарплатного проекта наравне с юридическими лицами. Особенностью является только то, что перечисление заработной платы самому себе запрещено законодательством Российской Федерации.

Зарплатный проект Сбербанка для юридических лиц

Условия обслуживания юридических лиц в рамках зарплатного проекта зависят от вида выпускаемых банковских карт, а комиссия за зачисление денежных средств на счета держателей карт оговаривается при заключении договора.

Услуги, которые предоставляются бесплатно:

Выпуск и перевыпуск банковской карты. Комиссия взимается только в случае ее утери.
Годовое обслуживание. Такая возможность есть практически для всех видов банковских карточек и зависит от условий договора.
Зачисление денежных средств на счет. Для большинства карт комиссия удерживается только при оказании услуги сторонней кредитной организацией.
Получение наличных в кассах и банкоматах Сбербанка. Плата взимается при превышении суточного лимита и при снятии через другие банковские учреждения.
Оплата товаров и услуг в магазинах, салонах и других точках.
Получение информации по счету карты на электронную почту или в структурных подразделениях банка.

На получение наличных денежных средств банк устанавливает ежемесячные и ежедневные лимиты, которые зависят от категории банковской карты и колеблются от 50 тыс. до 1 млн рублей в сутки и от 500 тыс. до 30 млн — в месяц. Чем выше уровень пластика, тем больше лимит и тем дороже может обойтись обслуживание.

Описание процесса создания зарплатной ведомости в видео, снятом каналом «Сбербанк для бизнеса».

Индивидуальный зарплатный проект Сбербанка

Руководители предприятий могут обслуживаться на индивидуальных условиях. Для них Сбербанк предлагает два эксклюзивных тарифных плана:

Наименование тарифа	Условия подключения	Предоставляемые услуги	Обслуживание
«Премьер»	Наличие вкладов на общую сумму не менее 400 тыс. рублей и получение заработной платы в размере от 50 тыс. рублей	премиальные банковские карты, повышенная процентная ставка по вкладам, комфорт в аэропортах по всему миру; специальные программы страхования, страхование покупок, продленная гарантия, юридическая поддержка; льготные курсы на операции с обезличенными металлическими счетами и валютой, скидки на предоставление индивидуальных банковских сейфовых ячеек, возврат налогов; отдельные офисы обслуживания (например, Краснодар располагает 5 такими отделениями, а Москва — 22)	Бесплатно – первые два месяца и при суммарном остатке на всех счетах от 2,5 млн рублей и более. 2500 рублей – с третьего месяца при невыполнении условия об остатках
«Первый»	Размер средств, размещенных в продуктах Сбербанка, должен превышать 5 млн рублей для региональных отделений банка и 15 млн рублей для Московского региона	личный менеджер, отдельная линия контактного центра, приоритетное обслуживание; повышенная процентная ставка по вкладам, комфорт в аэропортах по всему миру; специальные программы страхования, страхование покупок; льготные курсы на операции с обезличенными металлическими счетами и валютой, скидки на предоставление индивидуальных банковских сейфовых ячеек, бесплатные переводы в рублях, возврат налогов	10 тыс. рублей в месяц.

Как подавать сведения в рамках зарплатного проекта?

Для подачи любых сведений нужно войти в «Сбербанк Бизнес Онлайн» и в главном меню выбрать «Продукты и услуги», а затем «Зарплатный проект».

Этот раздел позволяет:

добавить нового сотрудника;
перечислить денежные средства сотрудникам;
импортировать выплаты по зарплатному проекту;
выпустить зарплатные карты;
создавать или импортировать готовые ведомости и направлять их в банк;
экспортировать файлы с открытыми счетами.

Первое, что требуется для начала работы с зарплатным проектом – это сформировать и направить в банк реестр на открытие счетов и выпуск карт:

Добавить в систему каждого сотрудника на одноименной вкладке, нажав на кнопку «Новый сотрудник», и заполнить все поля формы.
Перейти на вкладку «Выпуск зарплатных карт», нажать на кнопку «Выпуск карты», заполнить все поля формы и подписать документ.
Выгрузить из системы файл со списком счетов, которые были открыты после обработки банком реестра на выпуск карт. Это можно также сделать во вкладке «Выпуск зарплатных карт», перейдя по ссылке «Расширенный поиск» и задав необходимые параметры: вид договора, дату открытия счета, реестры и способ выгрузки.
После этого можно направлять в банк зарплатные ведомости.

Заполнение данных для нового сотрудника Добавление карточного счета сотрудника Выпуск зарплатных карт

На видео канала «Сбербанк для бизнеса» подробно показано, как загрузить зарплатный реестр и начислить зарплату.

Карты в рамках зарплатного проекта Сбербанка

Сбербанк выпускает зарплатные карты 4 категорий. Комиссия за обслуживание зависит от договоренности между банком и работодателем, но имеет ограничения, установленные тарифами . Чем выше класс пластика, тем больше у него преимуществ и больше стоимость.

Вид карты	Название	Достоинства	Стоимость годового обслуживания (определяется договором), руб.
	Visa Gold / MasterCard Gold / Мир Золотая	бесплатный мобильный банк; лимит снятия наличных до 300 тыс. рублей в день.	0-3 000
	Visa Platinum	начисление до 20% бонусов «СПАСИБО»; скидка на такси бизнес-класса 20% с Wheely и Gett; скидка на аренду автомобилей 20% с Avis, упаковку багажа с PACK& FLY; лимит снятия наличных до 500 тыс. рублей в день; бесплатный мобильный банк.	0-10 000
	Visa Classic / MasterCard Standard	бесконтактный способ оплаты;	0-900
	МИР Классическая	бесконтактный способ оплаты; лимит снятия наличных до 150 тыс. рублей в день; участие в бонусной программе «Спасибо от Сбербанка».	0-750
	Visa Classic «Аэрофлот»	бесконтактный способ оплаты; лимит снятия наличных до 150 тыс. рублей в день.	450-900
	Visa Gold «Аэрофлот»	начисление миль Аэрофлота за каждую покупку; расходование миль за повышение уровня обслуживания при перелетах; возможность перечисления миль на благотворительность; бесконтактный способ оплаты; бесплатный мобильный банк; лимит снятия наличных до 300 тыс. рублей в сутки.	0-3500
	Visa Classic «Молодежная» / MasterCard Standard «Молодежная»	Visa Gold «Подари жизнь»	0,3% от суммы покупок перечисляется на благотворительность; 50% платы за первый год обслуживания карты банк из своих доходов перечисляет на благотворительность; бесконтактный способ оплаты; повышенные бонусы «СПАСИБО»; лимит снятия наличных до 300 тыс. рублей в сутки; бесплатный мобильный банк.	2 000-4 000

Кроме перечисленных банковских карт, Сбербанк выпускает также Visa Infinite, которая становится доступна при подключении пакета услуг «Первый». Отдельные виды пластика появляются в период проведения акций. Актуальный перечень карт и тарифов по ним можно уточнить на официальном сайте Сбербанка .

Как отключить зарплатный проект Сбербанка

При желании отключить зарплатный проект, юрлицу необходимо расторгнуть договор о предоставлении этой услуги. Для этого требуется подать соответствующее заявление в банк за 15 календарных дней до даты предполагаемого расторжения и заплатить комиссию за ранее оказанные услуги.

Физическому лицу для отказа от зачисления ему денежных средств в рамках зарплатного проекта в Сбербанке достаточно обратиться к своему работодателю, который исключит сотрудника из ведомости и направит заявление в банк для изменения статуса карты.

Видео

О преимуществах зарплатного проекта Сбербанка можно также посмотреть на видео с канала «Сбербанк для бизнеса».

Безналичный метод расчета с сотрудниками позволяет уменьшить документооборот. Одной из самых удобных форм расчета для предприятия является зарплатный проект.

Что собой представляет зарплатный проект?

Зарплатный проект – это соглашение между работодателем и банковским учреждением. Сутью его является перечисление зарплаты сотрудника со счета организации на личный счет.

Как это происходит? Перечисление заработка производится в дату перевода заработной платы. Сумма должна быть перечислена в полном объеме. Предприятие должно предоставить финансовому учреждению зарплатную ведомость, на основании которой и выполняется перевод.

Для реализации зарплатного проекта нужно открыть индивидуальные счета на каждого трудящегося. Также процедура подразумевает выпуск зарплатных пластиковых карт. Исходя из этого, человек может получить заработок двумя путями: или наличными в банковском учреждении, или при использовании пластиковой карты. У банка должно быть соответствующее соглашение с системой Visa. На работника могут оформляться как стандартные, так и премиальные карты. В данном случае работодатель получает определенный простор для действий. К примеру, на рядовых сотрудников могут быть оформлены стандартные карты, на управленцев – карты премиум-класса.

Преимущества зарплатного проекта для каждого из участников

Зарплатные проекты становятся все более и более популярными. Связано это с их достоинствами.

Для предприятия

Компания получает следующие выгоды от введения новой системы расчета:

Уменьшение комиссий при выплате зарплат. Выгода получается довольно существенной. Особенно это актуально при большом штате сотрудников.
Предприятию не придется тратить средства на хранение и перевозку денег. Не нужно нанимать в штат кассиров и охранников.
Информация о размере зарплаты остается конфиденциальной. Это налаживает атмосферу в рабочем коллективе. Как известно, множество конфликтов в компании возникает вследствие различных зарплат сотрудников. При зарплатном проекте работодатель получает определенную свободу при начислении премий и бонусов для стимуляции производительности.
Рабочее время не тратится на передачу денег. Перечисление зарплаты производится без отвлечения от процессов.
Работодатель таким образом может переводить не только зарплату, но и социальные выплаты и отпускные.
Управлять деньгами можно без посещения банковского учреждения. Достаточно воспользоваться онлайн системой.

ВАЖНО! Главное преимущество зарплатного проекта для компании – это экономия денег и времени.

Для сотрудников

Трудящимся зарплатный проект выгоден по следующим причинам:

Получение зарплаты точно в срок. Сотрудник получает средства даже в том случае, если он отсутствует на работе.
Удобство хранения заработка.
Можно завести карту, по условиям которой на остаток средств на счету начисляются проценты. Так трудящийся сможет огородить свои средства от воздействия инфляции.
Средства доступны круглосуточно за счет повсеместно установленных банкоматов.
При обналичивании средств через банкомат банка-эмитента комиссия не взыскивается.
Не требуется оформлять пластиковую карту самостоятельно. Все сведения в банк направляются работодателем.
Работник может воспользоваться зарплатной карточкой за границей. Особенно это актуально для сотрудников, которые часто ездят в командировку.
Средства можно переводить на другие счета в любое время суток. Это важно для сотрудников, у которых есть кредиты или прочие обязательные платежи.
Человек оповещается о переводе средств путем СМС.
Банковское учреждение может предложить работникам льготные условия.

По сути, трудящиеся получают все преимущества пластиковых карт.

Для банковских учреждений

Выгоды от зарплатного проекта получают все участники договора, в том числе и банки. Рассмотрим плюсы для банков:

Получение стабильного притока средств от уплаты комиссий.
Полное отсутствие рисков.
Привлечение новой клиентуры.
Предоставление новой услуги.

На данный момент большинство крупных банков предлагает своим клиентам услугу зарплатного проекта. Однако каждое из финансовых учреждений предоставляет различные условия оказания услуги. На этот фактор должен обратить внимание работодатель.

Как оформляется зарплатный проект на предприятии?

Как правило, инициатором формирования зарплатного проекта является работодатель. Процедуру можно подразделить на три этапа:

Подготовка. Требуется собрать все необходимые документы, нужные для оформления проекта. После этого они направляются в банковское учреждение.
Заключение договора с банком. На этапе составления проекта банк предоставляет работодателю всю необходимую информацию: действующие тарифы, условия предоставления услуги.
Выпуск пластиковых карт. Тип выпускаемой карты зависит от пожеланий работодателя.

Существует стандартный и расширенный пакет услуг. В числе дополнительных услуг можно отметить СМС-извещения о поступлении зарплат, автоматические платежи.

Какие документы потребуются?

Для оформления зарплатного проекта понадобятся заявления от работников. В них обязательно указываются следующие сведения:

ФИО сотрудника.
Наименование компании.

К заявлению прилагается копия основных страниц паспорта. Банк составляет соглашение по обслуживанию работника. Предприятие также должно предоставить банковскому учреждению ряд документов:

Устав или другой учредительный документ.
Перечень сотрудников, которые работают в штате на дату подписания договора.

Также банк может потребовать другие документы, которые нужно будет предоставить.

Как происходит начисление зарплаты?

Рассмотрим схему, по которой будет начисляться заработок:

Компания перечисляет средства в банк, в котором оформлен зарплатный проект. Затем нужно выписать платежное поручение, на основании которого исполняется пополнение счета. В ведомости требуется прописать перечень работников, а также размер их зарплат.
Специалист банковского учреждения проводит проверку документов. Если ошибки отсутствуют, заполняется платежное поручение.
На счет ЗП перечисляются средства. Распределение их производится на основании списка, предоставленного работодателем.
Сотрудники снимают средства через банкомат или обращаются напрямую в банковское учреждение.

Задача работодателя – выбрать надежный банк, а также заключить соглашение на самых выгодных условиях. Это выгодно и самому предпринимателю. Выбирать рекомендуется надежное банковское учреждение, которое давно функционирует. К примеру, это может быть Сбербанк или Альфа-банк.

В каких случаях имеет смысл формировать зарплатный проект?

Зарплатный проект – это наилучшее решение для предприятия, на котором работает много сотрудников. Данный способ перечисления средств поможет сэкономить деньги и на комиссии, и на оплате труда кассиров, охраны и прочих сотрудников. Это выбор для крупных организаций, которые выплачивают своим работникам «белую» зарплату. В обратном случае могут возникнуть проблемы с контролирующими органами.

На текущий момент Сбербанком выпущено 100 млн пластиковых карт (в т. ч. около 35 млн зарплатных), а количество банкоматов в собственной сети банка достигло 50 тыс. по всей стране. Поэтому логично, что Сбербанк за последние годы быстро занял лидирующие позиции по зарплатным проектам. Их суть заключается в том, что организация или другой работодатель перечисляет заработную плату всем своим работникам в банк одним платежом. Вместе с перечислением средств, работодатель подаёт в банк ведомость по сотрудникам, сколько и кому должно быть зачислено.

Для того, чтобы это стало возможным, организация (ИП, государственное учреждение, другой работодатель) должна заключить с банком соответствующий договор. В свою очередь Сбербанк выдаёт всем сотрудникам предприятия дебетовые карты (Visa или MasterCard). Условия зарплатного проекта могут быть различными и отличаться в некоторых положениях, к примеру, банк может предлагать различный размер овердрафта по карте. Крупные предприятия могут выбить для себя хорошие условия через конкурс зарплатных проектов. В таких конкурсах Сбербанк часто принимает активное участие.

Инструкция по внедрению зарплатного проекта

Для запуска зарплатного проекта в организации необходимо подписать со Сбербанком специальный договор-оферту. Делается это путём подписания заявления о присоединении к условиям банка в рамках «зарплатных» проектов. Типовые условия избавляют от необходимости подписывать дополнительные соглашения каждый раз, когда банк подключает новую услугу. В то же время, отдельные положения договора банк может менять по своему усмотрению, что может не всегда соответствовать интересам клиента.

Сбербанк выдаёт работникам предприятия дебетовые зарплатные карты Visa или MasterCard разных уровней: от начального уровня (Visa Electron, Maestro) до премиального (Gold и Platinum систем Visa и MasterCard). Уровень зарплатной карты зависит от масштаба организации и должности сотрудника, его предполагаемых доходов. Сотрудники небольших организаций должны сами прийти в банк, чтобы подписать договор на открытие карты и забрать банковский пластик. Для средних и крупных предприятий Сбербанк может выделить одного или нескольких сотрудников для обслуживания работников и выдачи им зарплатных карт по месту работы.

Потребительский кредит от Сбербанка для зарплатных клиентов

Для держателей зарплатных карт Сбербанк предлагает ряд бонусов, среди которых льготные потребительские кредиты до 3 млн руб. на срок от 3-х до 60-ти месяцев. Максимальная сумма кредита рассчитывается для каждого отдельного клиента, исходя из таких показателей:

размер заработной платы;
стаж на последнем месте работы;
возможность и объем поручительства за заёмщика;
другие показатели.

Поскольку банк владеет базовой информацией о каждом держателе карты, на рассмотрение заявки уходит не более нескольких часов. Кредиты для зарплатных клиентов выдаются с пониженной ставкой и могут быть оформлены прямо на рабочем месте заёмщика.

Условия и тарифы зарплатного проекта Сбербанка

Для зарплатного проекта в Сбербанке действует льготные тарифы на выпуск, обслуживание, выдачу наличных и другие действия с зарплатными картами. Так, выпуск и обслуживание зарплатной карты бесплатно. Выдача наличных средств в банкоматах территориального отделения и в пределах суточного лимита также происходит с нулевой комиссией. Для карты классического уровня и выше комиссия за выдачу наличных не взимается в банкоматах всех территориальных отделений Сбербанка в РФ. От уровня карты зависит и размер суточного лимита - от 50 тыс. руб. для карт начального уровня (Visa Electron, Maestro) до 1 млн руб. для карт уровня Platinum.

При снятии суммы сверх суточного лимита, банк берёт дополнительную комиссию на эту сумму. Важно помнить, что временные рамки суточного лимита берутся по московскому времени, независимо от региона страны. По дебетовым зарплатным картам может быть установлен лимит овердрафта (кредит на сумму платежа, сверх остатка на карте) с 20% ставкой за пользование и 40% ставкой пени за несвоевременное погашение. Для организаций Сбербанк предлагает специальный тарифный план «зарплатный», который включает в себя расчётно-кассовое обслуживание и зарплатный проект на специальных условиях. Основной расход по такому тарифному плану - месячная плата в районе 3500 руб., незначительно отличающаяся в разных регионах страны.

Документы для зарплатного проекта Сбербанка

Для реализации зарплатного проекта банку необходимо предоставить документы от юридического лица (работодателя) и каждого работника — держателя зарплатной карты. Если организация уже обслуживается в Сбербанке: имеет расчётный счёт или услуги РКО, достаточно будет подать в банк заявление о присоединении к условиям «зарплатного» проекта. В случае, когда организация не является клиентом банка, ей потребуется подать весь комплект документов на открытие расчётного счёта (заявление, копии уставных документов, справки из ФНС, ПФ, карточки подписей и др.), и тогда подключить услугу зарплатного проекта. Всё это можно сделать одновременно. От работника потребуется только паспорт и заявление.

Преимущества зарплатного проекта Сбербанка

Зарплатный проект Сбербанка имеет достаточно много сильных сторон, обусловленных, прежде всего, огромными масштабами банка и наличием программ для увеличения клиентской базы держателей пластиковых карт. Возможности Сбербанка позволяют ему размещать кредитного специалиста и устанавливать банкоматы прямо на крупных предприятиях, присоединившихся к условиям зарплатного проекта. Сформированная банковская история держателей зарплатных карт даёт право на получение льготных кредитов на приобретение недвижимости, автомобилей и других целей. Приятным дополнением для держателей карт являются также доступ к сервису «Сбербанк ОнЛ@йн» и мобильному банкингу.

Зарплатный проект в «Сбербанк Онлайн»

Держатели карт не могут самостоятельно подключиться к зарплатному проекту через систему «Сбербанк Онлайн». Для этого необходимо обратиться к работодателю с заявлением о выплате заработной платы на карту Сбербанка. В документе нужно указать реквизиты счёта карты для перевода денег.

Если вы устроились на новую работу, где зарплата перечисляется через Сбербанк, то работодатель сам предложит вам оформить карту. Никуда ходить не нужно. Её привезут на работу. Если вы хотите получить доступ в личный кабинет через «Сбербанк Онлайн», то для этого потребуется посетить офис банка с паспортом.

В наше время, уже нет ни одной крупной компании, которая бы не использовала выплату заработной платы сотрудникам на банковские карты. Такое ведение расчётов в организации, выгодно банкам, и удобно самим предприятиям и работникам. Поэтому, в ближайшее время, уже сложно будет себе представить ведение любой формы бизнеса без банковской услуги - зарплатный проект.

А раз услуга является востребованной, но не все бухгалтера еще перешли на зарплатный проект или только переходят, то в этой статье хочу рассказать подробно, шаг за шагом, как раз по настройке банковской услуги в программе 1С:ЗУП 3.1.

В программе 1С:ЗУП 3.1 сведения о зарплатном проекте настраиваются в меню – выплаты, справочник – зарплатные проекты (Рис. 1).

Рис.1
У одной организации может быть несколько зарплатных проектов (Рис.2).

Рис.2
Основной зарплатный проект устанавливается в настройке - организации , на закладке - учетная политика и другие настройки – бухучет и выплата зарплаты , в поле – зарплатный проект , выбираем из списка тот, который на предприятии будет основным (Рис.3).

Рис.3
Что делать, если не настроен электронный обмен с банком? Начальное заполнение лицевых счетов сотрудников по зарплатному проекту, следует выполнить в документе – ввод лицевых счетов (Рис.3, п.1,2). В открывшемся окне - ввод лицевых счетов , выбираем из справочника нужную организацию (Рис.3, п. 4). В поле - зарплатный проект из справочника тот, который в организации является основным (Рис.3, п.5).

Месяц открытия проставляется автоматически - текущий месяц , поэтому, если месяц открытия нужно выбрать другой, то самостоятельно переключателем, перевыбираем нужный для вашего предприятия (Рис.3, п. 6). После заполнения основных настроек в шапке, нажимаем кнопку – заполнить (Рис.3,п.7). Автоматически подбираются все сотрудники, являющиеся работниками данного предприятия на данный момент времени (рис.3, п. 8).

Но, обратите внимание, что номера лицевых счетов пустые и мы видим, что это обязательный реквизит к заполнению. Поэтому, единожды вносим лицевые счета по каждому сотруднику, чтобы потом в документах – ведомость в банк , при выбранном зарплатном проекте, лицевые счета по сотрудникам подтягивались в документ автоматически.

На этом все, что я хотела написать по данной настройке. Я уверена, что у меня нет всех ответов на ваши вопросы по этой теме, но я написала основное и надеюсь, что вы поделитесь своими вопросами или мнением в комментариях, а я уже отвечу вам!