Программа 1с в доу игры. Учет материальных ресурсов
Возможности
1. Учет контингента воспитанников
Регистрация сведений о воспитанниках и родителях
Учет наполняемости групп
Учет посещаемости детьми ДОУ
Учет приказов по воспитанникам
Формирование и учет договоров между ДОУ и родителями
Учет оплаты посещения ДОУ
Автоматическое заполнение формы «Сведения о деятельности дошкольного образовательного учреждения» (85-К)
Учет потребности населения в ДОУ: формирование и учет заявок на зачисление
Формирование и печать выходных отчетных форм
2. Кадровый учет
2.1. Регистрация и ведение приказов по личному составу:
Приказ о приеме на работу
Приказ о кадровом перемещении
Приказ об увольнении сотрудника
Командировки
График отпусков
Приказ о предоставлении отпуска
2.2. Формирование штатного расписания:
Создание структуры организации (создание подразделений и должностей)
Печать штатного расписания согласно унифицированной форме
2.3. Табель учета рабочего времени:
Автозаполнение и корректировка табеля учета рабочего времени
Печать табеля учета рабочего времени согласно унифицированной форме
2.4. Ведение личных карточек сотрудников:
Создание и ведение электронной личной карточки сотрудника
Печать личной карточки сотрудника по унифицированной форме
2.5. Формирование аналитических отчетов по кадровому составу, настраиваемых в пользовательском режиме
3. Делопроизводство
3.1. Регистрация документов:
Возможность регистрации всех документов организации: входящие, исходящие, внутренние
Нумерация документов: автоматически или по заданным правилам нумерации
Произвольно настраиваемое разделение по видам документов
3.2. Контроль за исполнением назначенных задач:
Возможность учета плановой и фактической даты исполнения
Возможность ввода нескольких видов задач (ознакомление, исполнение и т.п.)
Возможность ввода отчета об исполнении
Возможность закрытия фактической даты исполнения
3.3. Дела (тома):
Формирование номенклатуры дел
Возможность списания документа в дело
Возможность работы со списанным документом
3.4. Получение аналитических отчетов и форм:
- Возможность формирования различных справок, сводок об исполнении, данных как об общем документообороте, так и в разрезе организаций и граждан
3.5. Хранение электронного образа документа: возможность прикрепления электронного файла к регистрационной карточке
3.6. Реестры внешней отправки документов:
- Возможность регистрации отправки документов внешним адресатам (организациям и физическим лицам)
- Учет неотправленных документов, принятых к отправке и отправленных документов
4. Сопровождение педагогической деятельности
- Учет и ведение карточек учебной литературы
- Создание электронных образов учебной литературы (создание электронной библиотеки)
5. Учет материальных ресурсов
- Учет основных материальных средств (инвентаря)
- Формирование отчетов по остаткам материалов
Описание
Продукт обеспечивает создание электронного документооборота, учет контингента и кадровый учет, управление ресурсами на уровне конкретного учреждения. Подходит для работы руководителя учреждения, старшего воспитателя/воспитателя, заместителя заведующего по АХЧ, кладовщика.
Возможности
1. Учет контингента воспитанников
- Регистрация сведений о воспитанниках и родителях
- Учет наполняемости групп
- Учет посещаемости детьми ДОУ
- Учет приказов по воспитанникам
- Формирование и учет договоров между ДОУ и родителями
- Учет потребности населения в ДОУ
- Формирование и печать выходных отчетных форм
Учет оплаты посещения ДОУ
Автоматическое заполнение формы «Сведения о деятельности дошкольного образовательного учреждения» (85-К)
2. Кадровый учет
2.1. Регистрация и ведение приказов по личному составу:
- Ведение приказов по личному составу (табличная форма и единичная)
- Печать приказов по личному составу (по унифицированной форме)
- Сортировка и печать перечня приказов
- Автоматический перенос информации из приказов в личные карточки и табель
2.2. Формирование штатного расписания:
- Создание структуры организации (создание подразделений и должностей)
- Печать штатного расписания согласно унифицированной форме
- Отражение информации о замещении должностей
- Отражение списка резерва и списка сотрудников, занимающих должность
2.3. Табель учета рабочего времени:
- Автозаполнение и корректировка табеля учета рабочего времени
- Печать табеля учета рабочего времени согласно унифицированной форме
2.4. Ведение личных карточек сотрудников:
- Создание и ведение электронной личной карточки сотрудника
- Учет личных карточек уволенных сотрудников и сотрудников, выведенных за штат
- Печать личной карточки сотрудника по унифицированной форме
2.5. Поиск:
- Возможность поиска личных карточек, карточек резерва, приказов
2.6. Получение аналитических отчетов и форм:
- Возможность формирования различных справок, графиков, журналов, форм
3. Делопроизводство
3.1. Регистрация документов:
- Возможность регистрации всех документов организации: входящие, исходящие, внутренние
3.2. Регистрация проектов документов:
- Возможность создания проектов всех внутренних документов организации
- Прохождение процесса согласования, утверждения, и регистрации проекта
- Возможность создания нескольких версий одного проекта документа
3.3. Электронный рабочий стол пользователя:
- Возможность поступления документов соответствующим должностным лицам
- Возможность пересылки
3.4. Поиск документов:
- Возможность поиска документов, проектов документов, поручений
- Возможность создания поисковых запросов
- Возможность печати результатов поиска
3.5. Опись дел:
- Работа со списанными делами
- Отражение номенклатуры дел
- Поиск списанных документов
3.6. Контроль за исполнением поручений:
- Возможность учета плановой и фактической даты исполнения
- Возможность ввода нескольких видов поручений (резолюция, проект резолюции, пункт, подчиненная резолюция)
- Возможность автоматической постановки (снятия) поручения (регистрационной карточки) на контроль (с контроля)
- Возможность ввода отчета об исполнении
- Возможность закрытия фактической даты исполнения
3.7. Отметка о списании документа в дело:
- Формирование номенклатуры дел
- Возможность списания документа в дело
- Возможность работы со списанным документом
3.8. Получение аналитических отчетов и форм:
- Возможность формирования различных справок, сводок об исполнении, данных как об общем документообороте, так и в разрезе организаций и граждан
3.9. Хранение электронного образа документа:
- Возможность прикрепления электронного файла к регистрационной карточке
- Возможность ограничения прав доступа на чтение, редактирование, просмотр файла
3.10. Реестры внешней отправки документов:
- Возможность регистрации отправки документов внешним адресатам (организациям и физическим лицам)
- Возможность печати выходных форм реестров (почтовые отправления, заказная почта, расписки, пакеты и т.д.)
- Учет неотправленных документов, принятых к отправке и отправленных документов
4. Сопровождение педагогической деятельности
- Ведение учебных планов и учебно-методической литературы
- Регистрация и ведение учебных планов по форме
- Регистрация и ведение расписания занятий дошкольного учреждения
- Ведение различных документов мероприятий по технике безопасности и пожарной безопасности
- Учет и ведение карточек учебной литературы
- Создание электронных образов учебной литературы (создание электронной библиотеки)
5. Учет материальных ресурсов
- Учет основных материальных средств (инвентаря)
- Формирование и ведение паспорта учебного заведения
Приобретение
В стоимость программных продуктов входит доставка, установка, часовое обучение, бесплатные телефонные консультации, поставка новых форм отчетности и релизов, система апгрейдов. При апгрейде зачитывается стоимость предыдущей программы, но не более 1/2 плюс 150 руб. за апгрейд.
Поддержка
Ежемесячно фирма «1С» выпускает диск информационно-технического сопровождения (ИТС) и ежедневно ИТС-online.
ИТС- это комплексный подход к обслуживанию пользователей программных продуктов системы «1С:Предприятие», включающий:
Технологические, методические и консультационные материалы (на DVD или в Интернет):
- обновления программ «1С:Предприятие»;
- практические и методические рекомендации по работе с программами «1С:Предприятие»;
- эксклюзивные справочники по основным налогам и сборам;
- материалы ведущих экономических изданий;
- эксклюзивные разъяснения изменений законодательства;
- актуальная нормативно-правовая информация.
Информация ежемесячно обновляется и актуализируется.
Сервисные и консалтинговые услуги:
- доставка дисков ИТС непосредственно на рабочее место пользователя;
- установка обновлений программных продуктов силами квалифицированных специалистов;
- персональное консультирование пользователей по вопросам работы с продуктами «1С:Предприятие»;
- возможность получать обновления «1С:Предприятие» через интернет;
- возможность обращаться со сложными вопросами к аудиторам - авторам справочников ИТС (только для подписчиков ИТС ПРОФ).
Также фирма «1С» выпускает разнообразную методическую литературу и периодические издания - газету и журнал «БУХ.1С». Для оперативного получения информации, необходимой для ведения учета, использования программных продуктов фирмы «1С» и решения различных хозяйственных задач, стоящих перед организацией, фирма «1С» предлагает ресурс для бухгалтеров БУХ.1С. Здесь всегда можно найти новости о последних изменениях в законодательстве, касающихся работы бухгалтерии, и информацию о том, как эти изменения отражаются в экономических программах фирмы «1С». Публикуются статьи об использовании экономических программ фирмы «1С», аналитические материалы по бухгалтерскому учету и налогообложению, ответы на наиболее часто возникающие у пользователей вопросы и много другой полезной информации. Пользователи-бухгалтеры также могут принять участие в форумах «Представление регламентированной отчетности», «Учет, налогообложение, автоматизация» и других. Ресурс доступен по адресам: www.buh.ru илиwww.buh.1c.ru .
Бесплатный тест-драйв
Весь функционал программного продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте
Продукт обеспечивает создание электронного документооборота, учет контингента и кадровый учет, управление ресурсами на уровне конкретного учреждения.
Подходит для работы руководителя учреждения, старшего воспитателя/воспитателя, заместителя заведующего по АХЧ, кладовщика.
Возможности программного продукта "1С:Дошкольное учреждение"
Учет контингента воспитанников
- Регистрация сведений о воспитанниках и родителях
- Учет наполняемости групп
- Учет посещаемости детьми ДОУ
- Учет приказов по воспитанникам
- Формирование и учет договоров между ДОУ и родителями
- Учет оплаты посещения ДОУ
- Автоматическое заполнение формы «Сведения о деятельности дошкольного образовательного учреждения» (85-К)
- Учет потребности населения в ДОУ
- Формирование и печать выходных отчетных форм
Кадровый учет
- Регистрация и ведение приказов по личному составу
- Формирование штатного расписания
- Табель учета рабочего времени
- Ведение личных карточек сотрудников
- Получение аналитических отчетов и форм
Делопроизводство
- Регистрация документов
- Регистрация проектов документов
- Электронный рабочий стол пользователя
- Поиск документов
- Опись дел
- Контроль за исполнением поручений
- Отметка о списании документа в дело:
- Получение аналитических отчетов и форм:
- Хранение электронного образа документа:
- Реестры внешней отправки документов:
Сопровождение педагогической деятельности
- Ведение учебных планов и учебно-методической литературы
- Регистрация и ведение учебных планов по форме
- Регистрация и ведение расписания занятий дошкольного учреждения
- Ведение различных документов мероприятий по технике безопасности и пожарной безопасности
- Учет и ведение карточек учебной литературы
- Создание электронных образов учебной литературы (создание электронной библиотеки)
Учет материальных ресурсов
- Учет основных материальных средств (инвентаря)
- Формирование и ведение паспорта учебного заведения
Основная поставка программного продукта "1С:Дошкольное учреждение" включает в себя:
- Установочный диск с дистрибутивами:
- платформы "1С:Предприятие 8.2";
- конфигурации "Дошкольное учреждение".
- Диск ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ.
- Купон на полугодовую подписку на ИТС.
- Комплект документации.
- Регистрационную анкету программного продукта, лицензионное соглашение на право использования платформы и отраслевой конфигурации, пинкод для регистрации продукта на сайте поддержки пользователей, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.
- Конверт с пинкодами программной защиты.
В комплект документации включены следующие книги по платформе 1С:Предприятие 8:
- "1С:Предприятие 8.2. Руководство администратора",
- "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика" (в двух частях),
- "1С:Предприятие 8.2. Руководство пользователя",
- "1С:Предприятие 8.2. Руководство администратора. Дополнение (инструкция по получению программных лицензий)".
Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика" (в двух частях).
Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Также описание объектной модели содержится в книге "1С:Предприятие 8.2. Описание встроенного языка" (в пяти частях), ее бумажный вариант можно приобрести отдельно.
Помимо документации по платформе, в продукт входит документация по прикладному решению - книга "Дошкольное учреждение. Руководство пользователя". Данная книга также может быть приобретена отдельно.
Для увеличения количества рабочих мест пользователей программы "1С:Дошкольное учреждение" используются клиентские лицензии. При этом можно использовать клиентские лицензии с аппаратной защитой, приобретенные ранее для других продуктов системы 1С:Предприятие 8, в том числе выпускавшиеся ранее дополнительные многопользовательские лицензии 1С:Предприятия 8 или приобрести новые клиентские лицензии.
Описание
Программный продукт "1С:Дошкольное учреждение" предназначен для автоматизации учета воспитанников и педагогического состава, ведения делопроизводства и документооборота, учета материальных ценностей дошкольного учреждения.
"1С:Дошкольное учреждение" поддерживает многопользовательскую работу и позволяет автоматизировать рабочие места:
- заведующего,
- старшего воспитателя,
- заведующего хозяйственной частью,
- воспитателя.
Разработчик конфигурации "Дошкольное учреждение" - компания "СофтЭксперт" (г.Тула).
Функциональные возможности
1. Учет контингента воспитанников
- Регистрация сведений о воспитанниках и родителях
- Учет наполняемости групп
- Учет посещаемости детьми ДОУ
- Учет приказов по воспитанникам
- Формирование и учет договоров между ДОУ и родителями
- Учет потребности населения в ДОУ
- Формирование и печать выходных отчетных форм
2. Кадровый учет
2.1. Регистрация и ведение приказов по личному составу:
- Ведение приказов по личному составу (табличная форма и единичная)
- Печать приказов по личному составу (по унифицированной форме)
- Сортировка и печать перечня приказов
- Автоматический перенос информации из приказов в личные карточки и табель
2.2. Формирование штатного расписания:
- Создание структуры организации (создание подразделений и должностей)
- Печать штатного расписания согласно унифицированной форме
- Отражение информации о замещении должностей
- Отражение списка резерва и списка сотрудников, занимающих должность
2.3. Табель учета рабочего времени:
- Автозаполнение и корректировка табеля учета рабочего времени
- Печать табеля учета рабочего времени согласно унифицированной форме
2.4. Ведение личных карточек сотрудников:
- Создание и ведение электронной личной карточки сотрудника
- Учет личных карточек уволенных сотрудников и сотрудников, выведенных за штат
- Печать личной карточки сотрудника по унифицированной форме
2.5. Поиск:
- Возможность поиска личных карточек, карточек резерва, приказов
2.6. Получение аналитических отчетов и форм:
- Возможность формирования различных справок, графиков, журналов, форм
3. Делопроизводство
3.1. Регистрация документов:
Возможность регистрации всех документов организации: входящие, исходящие, внутренние
3.2. Регистрация проектов документов:
- Возможность создания проектов всех внутренних документов организации
- Прохождение процесса согласования, утверждения, и регистрации проекта
- Возможность создания нескольких версий одного проекта документа
3.3. Электронный рабочий стол пользователя:
- Возможность поступления документов соответствующим должностным лицам
- Возможность пересылки
3.4. Поиск документов:
- Возможность поиска документов, проектов документов, поручений
- Возможность создания поисковых запросов
- Возможность печати результатов поиска
3.5. Опись дел:
- Работа со списанными делами
- Отражение номенклатуры дел
- Поиск списанных документов
3.6. Контроль за исполнением поручений:
- Возможность учета плановой и фактической даты исполнения
- Возможность ввода нескольких видов поручений (резолюция, проект резолюции, пункт, подчиненная резолюция)
- Возможность автоматической постановки (снятия) поручения (регистрационной карточки) на контроль (с контроля)
- Возможность ввода отчета об исполнении
- Возможность закрытия фактической даты исполнения
3.7. Отметка о списании документа в дело:
- Формирование номенклатуры дел
- Возможность списания документа в дело
- Возможность работы со списанным документом
3.8. Получение аналитических отчетов и форм:
- Возможность формирования различных справок, сводок об исполнении, данных как об общем документообороте, так и в разрезе организаций и граждан
3.9. Хранение электронного образа документа:
- Возможность прикрепления электронного файла к регистрационной карточке
- Возможность ограничения прав доступа на чтение, редактирование, просмотр файла
3.10. Реестры внешней отправки документов:
- Возможность регистрации отправки документов внешним адресатам (организациям и физическим лицам)
- Возможность печати выходных форм реестров (почтовые отправления, заказная почта, расписки, пакеты и т.д.)
- Учет неотправленных документов, принятых к отправке и отправленных документов
4. Сопровождение педагогической деятельности
- Ведение учебных планов и учебно-методической литературы
- Регистрация и ведение учебных планов по форме
- Регистрация и ведение расписания занятий дошкольного учреждения
- Ведение различных документов мероприятий по технике безопасности и пожарной безопасности
- Учет и ведение карточек учебной литературы
- Создание электронных образов учебной литературы (создание электронной библиотеки)
5. Учет материальных ресурсов
- Учет основных материальных средств (инвентаря)
- Формирование и ведение паспорта учебного заведения
Преимущества использования решений на платформе "1С:Предприятие 8.2"
Прикладные решения, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2", отличает эргономичный интерфейс, развитые средства построения аналитической отчетности, принципиально новые возможности анализа и поиска информации, высокая масштабируемость и производительность, современные подходы к интеграции, удобство администрирования системы.
Система "1С:Предприятие 8.2" реализует работу пользователей через Интернет в режиме веб?клиента с помощью интернет-браузера под управлением операционных систем Windows или Linux, в том числе по мобильным каналам связи (GPRS).
"1С:Предприятие 8.2" поддерживает работу с различными СУБД - файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database.
Сервер "1С:Предприятия 8.2" может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.
"1С:Предприятие 8.2" поддерживает возможность настройки прикладного решения для отражения специфики работы конкретного учреждения:
- используя механизм функциональных опций, с помощью которого осуществляется быстрая настройка системы при внедрении, без изменения прикладного решения,
- используя режим запуска "Конфигуратор", который обеспечивает визуальные средства разработки, конструкторы и другие механизмы для изменения прикладного решения.
Порядок распространения и особенности поставки программных продуктов
Основная поставка программного продукта "1С:Дошкольное учреждение" включает в себя:
- Установочный диск с дистрибутивами:
- платформы "1С:Предприятие 8.2";
- конфигурации "Дошкольное учреждение".
- Диск ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ.
- Купон на полугодовую подписку на ИТС.
- Комплект документации.
- Регистрационную анкету программного продукта, лицензионное соглашение на право использования платформы и отраслевой конфигурации, пинкод для регистрации продукта на сайте поддержки пользователей, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.
- Конверт с пинкодами программной защиты.
В комплект документации включены следующие книги по платформе "1С:Предприятие 8.2":
- "1С:Предприятие 8.2. Руководство администратора",
- "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика" (в двух частях),
- "1С:Предприятие 8.2. Руководство пользователя",
- "1С:Предприятие 8.2. Руководство администратора. Дополнение (инструкция по получению программных лицензий)".
Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика" (в двух частях).
Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Также описание объектной модели содержится в книге "1С:Предприятие 8.2. Описание встроенного языка" (в пяти частях), ее бумажный вариант можно приобрести отдельно.
Помимо документации по платформе, в продукт входит документация по прикладному решению - книга "Дошкольное учреждение. Руководство пользователя". Данная книга также может быть приобретена отдельно:
Зарегистрированные пользователи "1С:Предприятия 8" могут приобретать дополнительные экземпляры документации в соответствии с регламентом, описанным в Информационном письме №8538 от 20.06.2008 года. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С" или непосредственно в фирму "1С".
Для увеличения количества рабочих мест пользователей программы "1С:Дошкольное учреждение" используются клиентские лицензии. При этом можно использовать клиентские лицензии с аппаратной защитой, приобретенные ранее для других продуктов системы "1С:Предприятие 8", в том числе выпускавшиеся ранее дополнительные многопользовательские лицензии "1С:Предприятия 8.0" (см. информационные письма №2329 от 31.07.2003 г. и №7033 от 09.07.2007 г.), или приобрести новые клиентские лицензии. Стоимость клиентских лицензий см. в Приложении к настоящему письму.
Дополнительные лицензии для увеличения количества рабочих мест
Наименование
Дилер
Постоянный партнер
Дистрибьютор
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место (программная защита)
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест (программная защита)
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест (программная защита)
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест (программная защита)
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест (программная защита)
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест (программная защита)
На рабочих местах, обеспеченных данными клиентскими лицензиями, могут использоваться любые правомерно приобретенные программные продукты системы "1С:Предприятие 8".
Для использования прикладного решения в варианте "клиент-сервер" необходимы лицензии на 32-разрядный или 64-разрядный сервер "1С:Предприятия 8". При этом можно использовать приобретенные ранее лицензии на сервер "1С:Предприятия 8" любой из версий 8.0, 8.1, 8.2 с аппаратной защитой или приобрести новые. Для "1С:Дошкольное учреждение" рекомендуется приобретать лицензии на сервер "1С:Предприятия 8.2" с программной защитой: