Что значит индекс документа при оплате налога. Когда нет УИН

Данная последовательность цифр позволяет определить налоговой службе, кем именно была произведена та или иная оплата, а также ее назначение. Рассматриваемое условное обозначение присутствует на всех бланках квитанций, сформированных в штатном порядке. Помимо того, там же указывается индекс документа в виде штрих-кода.

При оплате налогов через банки его сотрудники, как правило, требуют указать этот реквизит при оформлении операции. Именно по этой причине немало граждан интересуется, что такое УИН и каким образом его правильно указать.

Индекс документа необходимо узнать до обращения в банк для осуществления платежа, так как из-за ошибки средства могут вернуться на счет, с которого были отправлены, и, соответственно, зачисление их не произойдет.

Законодательная база

Согласно постановлению, изданному Министерством финансов в первых числах 2014 года, индекс документа обязательно следует указывать в платежках. Этот идентификатор стал неотъемлемой частью квитанции официального образца.

Уникальное обозначение применяется, как уже отмечалось ранее, для того чтобы определять правильно, куда именно необходимо направить тот или иной перевод. Сделано это было с целью упростить всю систему учета фискальных поступлений и минимизировать количество ошибок. Благодаря этому нововведению, число неопределенных налоговых платежей в значительной степени сократилось.

УИН необходимо вписывать в строку квитанции, именуемую «Индексом документа».

Обязательно его следует указывать в таких случаях:

• если производится оплата той или иной услуги, предоставляемой органами власти федерального, регионального или муниципального уровня;
• при перечислении налогов, за счет которых происходит наполнение госбюджета.

В последнем случае следует отметить, что не все плательщики налогов обязаны указывать индекс документа.

Почему идентификатор уникальный

Все дело в том, что для каждого случая формируется определенный код, который нигде больше повторяться не будет. Задача эта возложена на ведомство, взимающее тот или иной платеж.

Чтобы узнать УИН, который необходимо будет указать в строке «Индекс документа», следует обратиться в тот орган, на чей счет планируется произвести перевод средств. В частности, следует помнить, что организации, финансируемые за счет бюджета, указывают данный код в выдаваемых квитанциях. Сотрудник финучреждения, в свою очередь, должен скопировать УИН в формируемую платежку.

Частные предприниматели, в тех случаях, когда им требуется совершить безналичный платеж, ставят в графе «Индекс документа» 0 (ноль).

В настоящее время уникальные идентификаторы используют еще не все государственные органы, а лишь те, в адрес которых приходит очень большое количество переводов от физических и юридических лиц. К ним, в частности, принадлежат:

• Налоговая служба;
• Госавтоинспекция.

В то же время нередко индекс документа указывается и в квитанции на оплату детсада или средней школы. В таком случае необходимые сведения без труда можно получить от сотрудников бухгалтерий данных образовательных заведений.

Как выяснить индекс документа

Сотрудник банка при заполнении платежного поручения должен указать уникальный идентификатор начисления в строке назначения. Причем перед самим кодом, состоящим из 20 цифр, обязательно следует поставить отметку УИН.

Важно отметить, что служащие банков не имеют необходимой информации о требуемом для заполнения тот или ином индексе документа, и поэтому обращаться к ним за справкой не имеет смысла.

Впрочем, при незнании плательщиком УИН он все же имеет возможность произвести перевод средств. В этой ситуации ему стоит только указать в данной строке «0». Оставлять ее незаполненной нельзя, так как банк просто не сможет провести операцию.

Нередко граждане жалуются на то, что указанный ими индекс документа по какой-то причине не идентифицируется системой. При возникновении такой ситуации рекомендуется обратиться в тот орган, насчет которого требуется перевести деньги. Чаще всего речь идет о банальной ошибке.

Иногда возникает проблема следующего порядка. Гражданин, получив извещение от налоговой о необходимости оплаты сбора, решает проверить данный факт через всемирную паутину. И на официальном ресурсе система выдает ему квитанцию, в которой значиться уже иной индекс. Здесь нет никакой ошибки, ведь, как писалось ранее, УИН является уникальным кодом, генерируемым только единожды. Следовательно, при повторном запросе создается другая комбинация цифр. В такой ситуации лучше произвести перечисление средств по коду, приведенному в полученной ранее налоговой квитанции.

Также на счетах, выдаваемых различными медицинскими учреждениями, встречается графа «Индекс документа». Но, как свидетельствует практика, при оплате услуг такого рода идентификатор не формируется и, следовательно, в строке платежного поручения достаточно указать «0». В тех же случаях, если сообщить код все же требуют – его нетрудно узнать в самом медучреждении.

Порядок оплаты штрафа в ГИБДД

В данной ситуации гражданину нет необходимости выяснять, какой именно индекс документа ему нужно указать в платежке. Формирование УИН происходит на основании следующих параметров:

• номер протокола, составленного инспектором;
• дата его написания.

В некоторых случаях используются соответствующие атрибуты изданного распоряжения.

В то же время в идентификаторе каждая цифра несет определенную смысловую нагрузку:

• 3 первых – это код администратора платежей (ГИБДД – 188);
• четвертая цифра – конкретное подразделение органа;
• 5-я – назначение перевода;
• следующих две обозначает дату написания протокола;
• остальные – его порядковый номер.

С 31 марта 2014 Министерство финансов РФ вводит в обращение новый реквизит платежных поручений – УИН.
УИН расшифровывается как уникальный идентификатор начислений. Вводится он в поле № 22 – «Код».
Такой код будет присваиваться каждому перечислению в бюджет государства.

С момента вступления новшества в силу, УИН необходимо будет вписывать первым в графу «Назначение платежа» по разным видам платежей: по всем налогам, штрафам, пеням и другим платежам.

Состав реквизита кода УИН в платежном поручении

Новый реквизит состоит из четырех частей:

1. Цифры с 1 по 3. Эта часть предназначена для администратора поступлений в бюджет или кода главы органа исполнительной власти.

Другими словами, получателя данного платежа. Для налоговой этот код имеет постоянное значение – 182.

2. Цифра 4. Это число-идентификатор пока не используется, поэтому имеет постоянное значение – 0.

3. Цифры с 5 по 19. Этот блок представляет собой пятнадцатизначный исключительный номер платежа или индекс документа в налоговой системе. Он формируется по прежней версии информационной связи в роли Индекса документа.

4. Цифра 20. Это контрольный блок, он высчитывается по специальному алгоритму.

УИН идентичен индексу только в случае, если индекс включает 20 цифр.

Таким образом, чтобы определить уникальный идентификатор ФНС очень легко: посмотреть квитанцию налоговой с индексом платежа.

В этом виде он и передается в ГИС ГМП (государственная информационная система государственных и муниципальных платежей)

На основе прежних, пятнадцатизначных индексов ФНС уникальный код формируется по вышеназванному принципу:

• из администратора поступлений в налоговую систему,
• индекса платежного документа
• итогового блока, который рассчитывается по определенному алгоритму.

Для удобства в Интернете существуют сайты, на которых можно произвести валидацию уникального кода, то есть проверку контрольного блока для двадцатизначного индекса, а также определить УИН ФНС пятнадцатизначного.

Согласно Федерального закона № 210,организовать подачу уникального идентификатора начислений ФНС в государственную систему платежей обязаны все виды участников при приеме оплаты платежей по налогам: почта, банки, платежные агенты.

Нужно отметить, что УИН для налоговой системы формируется достаточно простым методом, потому что в ФНС прежде были внесены уникальные идентификаторы.

Еще до внедрения новшества банки мотивировали плательщиков указывать в платежках УИН.

И на данный момент такое дополнение в идентификации платежа значительно ускоряет закрытие начислений, потому как банк в срочном порядке направляет в ГИС ГМП особое извещение об исполнении вашего распоряжения.

Изменения и особенности в указании номера УИН

Основываясь на законе 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» о передаче информации в ГИС ГМП, благодаря которому в платежное поручение введена графа УИН, банки предлагали клиентам указать уникальный код начислений при следующих балансовых счетах в реквизите «Номер счета получателя»:

• − 40101 – поступления, которые распределяет Федеральное казначейство между бюджетами РФ и бюджетной системы;
• − 40501 – счет организации, состоящей в федеральной собственности. Организации с цифрой идентификатора «2» в четырнадцатом блоке;
• − 40601 – счет организации, состоящей в госсобственности (кроме федеральной). Финансовые организации с цифрами «1» и «3» в четырнадцатом блоке;
• − 40701 – счет негосударственной организации, также имеющей «1», «3» в четырнадцатом блоке;
• − 40503 – счет организации, состоящей в федеральной собственности. Некоммерческие организации с цифрой «4» в четырнадцатом блоке;
• − 40703 – счет негосударственной организации. Некоммерческие организации с «4» в четырнадцатом блоке.

При отправке платежа, в «3S-банк» и «3S-клиент» выводилось сообщение, предупреждающее плательщика: предлагалось заполнить поле с УИН (при его наличии) в платежном поручении для ускоренного информирования получателя.

В образце УИН указывался без пробелов: «Y…Y», где Y…Y – 20 символов значения идентификационного кода. Если у составителя отсутствовал УИН, в банковском извещении автоматически устанавливался «0» в графе «УИН».

Где же взять код УИН?

По уникальному идентификатору платежей можно получить информацию о задолженностях (штрафах) ГИБДД, а также произвести оплату начислений.

Чтобы узнать УИН, необходимо обратиться в банк за консультацией по сервису «Госуслуги»

До вступления реквизита в обращение его указание не обязательно, однако некоторые банковские организации требуют идентификационный код уже сейчас.

Следует сделать запрос в свою налоговую инспекцию: ФНС РФ предполагали размещение информации по уникальным идентификаторам начислений на стендах в налоговых службах еще в конце прошлого года.

Проверить транспортный налог можно онлайн. Если Вы не получили квитанцию или Ваше фактическое место проживания не совпадает с местом регистрации, то воспользуйтесь онлайн-проверкой любого сервиса, подключенного к Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, например Сбербанком, Яндексом или нашим сервисом. Чтобы найти свои налоги, надо просто ввести в предложенную форму уникальный идентификатор (УИН). УИН вводится для поиска текущих начислений, а ИНН в случае задолженностей, которые не были уплачены в срок. Узнать свой ИНН можно на официальном сайте nalog.ru .

Почему на сайтах отображается уже оплаченный налог?

Все довольно просто. Все онлайн-сервисы получают и передают пользователю информацию о начислениях из Государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП). После оплаты система удаляет информацию из своей базы только после подтверждения налоговой службы (ФНС) России. На это уходит, как правило, от 10 до 30 дней. Поэтому результаты поиска временно будут отображать оплаченный налог. Однако по закону налог считается погашенным после совершения оплаты.

Где найти уникальный идентификатор?

Уникальный идентификатор (УИН) или индекс документа расположен в верхней части квитанций, которые налоговая служба рассылает по почте вместе с налоговым уведомлением. Индекс документа состоит из 20-ти цифр, первые три из которых указывают, что документ является налоговым (цифры 182). Найти уведомления можно также в электронном виде в своем личном кабинете сайта nalog.ru (необходима авторизация). Если по какой то причине автовладелец не получил квитанцию и уведомление от ФНС за месяц до срока уплаты налога, рекомендуется обратиться в инспекцию лично или проверить и оплатить налоги онлайн.

В чем отличие проверки транспортного налога по ИНН и УИН?

По ИНН для физических лиц можно узнать информацию по налогам только с истекшим сроком, то есть по начислениям, которые не были уплачены в срок, установленный законом. По уникальному идентификатору (УИН) или индексу документа для физ. лиц можно узнать о текущих начислениях.

Нужно ли сразу оплачивать налог и пени?

Можно оплатить сразу транспортный налог и пени. Но поскольку оплаченные налоги официально обрабатываются от 2 до 4 недель, то пени будут продолжать начисляться (до подтверждения ФНС России). Необходимо будет через некоторое время опять проверить по ИНН налоги и уплатить пени.

Сроки оплаты транспортного налога

Транспортный налог необходимо оплатить не позднее 3 декабря текущего года за предыдущий налоговый период для физических лиц (с. 363 Налогового кодекса Российской Федерации). Например, налог за 2018 год должен быть уплачен не позднее 3 декабря 2019 года.

Налоговая амнистия для физических лиц

С 1 января 2018 года с физ.лиц и ИП снимается налоговая задолженность по состоянию на 1 января 2015 года. В конце декабря 2017 года Госдума РФ приняла закон о налоговой амнистии для физических лиц, в том числе по пеням на соответствующие недоимки. Налоговая амнистия распространяется на транспортный, земельный налог, а также на имущество физлиц. Для ИП списана задолженность по всем налогам, кроме таможенных платежей, акцизов и НДПИ. Личное присутствие налогоплательщиков и какие-либо действия с их стороны не потребуется - налоговики в автоматическом режиме закроют долги и пени на недоимки.

Документ:
Федеральный закон от 28.12.2017 N 436-ФЗ "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации". Данный документ затрагивает изменения, внесенные в различные законодательные акты и носит широкий характер - от налогового кодекса РФ до законодательства о таможенном регулировании. Налоговой амнистии посвящены 11 и 12 статьи (страницы 45-48).

Дата публикации статьи: 13.11.2017. Последнее обновление: 17.02.2019
© Все права на материалы сайта принадлежат ООО "Созидатель". Полное или частичное копирование статьи без письменного разрешения запрещено.

Регистрационный индекс - это условное обозначение, которое присваивается входящим, исходящим и внутренним документам при их регистрации в соответствии с принятой системой индексации. Он состоит из порядкового регистрационного номера, который может быть дополнен индексом по номенклатуре дел, индексом применяемого классификатора (корреспондентов, вопросов деятельности и т.д.) и другими условными обозначениями.

Индексации подлежат все регистрируемые документы. Регистрационные индексы проставляются на документах из регистрационных форм (журналы регистрации, регистрационные карточки). На приложениях к поступившим или отправляемым документам они не ставятся. И включает в себя несколько элементов.

Регистрационный индекс инициативного исходящего документа включает индекс дела по номенклатуре дел, в котором будет храниться копия отправляемого документа, и через дробь - порядковый регистрационный номер, присваиваемый исходящим документам в пределах делопроизводственного года, например:

01-15/115 , где
01-15 - индекс дела по номенклатуре дел;
115 - порядковый регистрационный номер.

Систематизация таких категорий документов, как приказы, распоряжения, протоколы, решения коллегиальных органов, переписка с гражданами, и дальнейшее формирование их в дела имеют свои особенности, что отражается на индексации документов.

Регистрационными индексами приказов, распоряжений, протоколов является только их порядковый номер. При необходимости выделения части документов из единого регистрационного массива используется дополнительный буквенный индекс.

Приказы по личному составу группируются отдельно от приказов по основной деятельности, поэтому необходимо дополнять их регистрационный индекс буквенным обозначением, например: 10К или 15Л . К приказам по личному составу относятся приказы о приеме на работу, перемещении, увольнении, поощрении, командировании, предоставлении отпусков, взысканиях и назначении дежурных. Однако они имеют различные сроки хранения. А документы с разными сроками хранения не могут помещаться в одно дело. Следовательно, внутри этой категории документов (приказы по личному составу) нужно при индексации учитывать различия в сроках хранения. Так, приказы о приеме, перемещении, увольнении, поощрении, длительных и зарубежных командировках формируются в одно дело в хронологическом порядке с присвоением к регистрационному индексу буквы «К» (для документов 75-летнего срока хранения) и буквы «Л» (для документов 3-летнего срока хранения).

При регистрации обращений граждан порядковый регистрационный индекс дополняется начальной буквой фамилии заявителя, например: В-125 (Володько), А-52 (Антончик) и т.д. Справочная картотека по обращениям граждан строится по алфавиту фамилий. Такая индексация позволяет быстро отыскать нужный документ.

Регистрационные индексы распорядительных документов, составленные совместно двумя и более организациями (распоряжения, решения и т.п.), а также протоколы совместных заседаний состоят из регистрационных индексов документов каждой из организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе, например: 45/25 .

Регистрационный индекс исходящих и внутренних документов проставляется в левом верхнем углу документа ниже реквизитов бланка. Необходимо помнить, что порядковая нумерация документов возрастает в пределах календарного года отдельно по входящей и исходящей документации. Исходящие документы индексируются на подлиннике и копии, остающейся в организации.

Регистрационный индекс входящего документа включает порядковый регистрационный номер, присваиваемый в пределах делопроизводственного года, и индекс дела по номенклатуре дел, например:

125/01-10, где
125 - порядковый регистрационный индекс;
01-10 - индекс дела по номенклатуре дел.

Регистрационный индекс входящего документа проставляется в регистрационном штампе (или от руки) на нижнем поле справа при поступлении документа в организацию.

Входящие, исходящие и внутренние документы должны регистрироваться в организации однократно в день поступления, подписания или утверждения.

Регистрационный индекс присутствует также в реквизите «Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа», который располагается в левом верхнем углу бланка для письма ниже даты и регистрационного индекса документа и проставляется только на ответных исходящих письмах. В связи с этим в тексте письма не следует повторять содержание предыдущего письма, т.к. ссылка на инициативный документ указывается в названном реквизите.

С каждым годом банки внедряют все больше и больше автоматических сервисов и электронных услуг, чтобы сделать процесс банковского обслуживания своих клиентов более быстрым и удобным. Сейчас почти любой платеж или денежный перевод можно осуществить онлайн без физического присутствия в офисе. В том числе и налоговые платежи, которые граждане РФ обязаны производить ежегодно в установленные сроки. Сбербанк постарался максимально упростить эту процедуру для своих клиентов, читайте об этом далее.

Можно ли оплатить налоги через Сбербанк Онлайн?

Ответ однозначно Да! В интернет-банке Сбербанка вы не только сможете оплатить транспортный налог или налог на имущество, но и сделаете это без всякой комиссии за считанные минуты. Вам понадобится только ноутбук с доступом в интернет!

Обратите внимание: оплата возможна только с банковской карты!

Условно весь процесс оплаты налогов через Сбербанк Онлайн можно разделить на 4 этапа:

1. Поиск и выбор услуги
2. Заполнение реквизитов
3. Подтверждение
4. Получение статуса операции

После атворизации в личном кабинете, перейдите на вкладку Платежи и переводы в основном меню и в блоке Оплата покупок и услуг найдите ссылку "Федеральная налоговая служба"

Среди всех услуг и ведомств выберите Поиск и оплата налогов ФНС и следуйте инструкциям.

Как оплатить налоги через приложение Сбербанк Онлайн?

В мобильном приложении Сбербанк Онлайн вы можете залатить текущие налоги, а также найти и оплатить просроченные налоги.

Шаг 1. Авторизация и выбор платежа

Для начала откройте официальное приложение от Сбербанка и войдите в него, используя свой пароль.

В основном меню приложения найдите раздел Платежи и зайдите в него. Пролистайте экран немного ниже и найдит в общем списке всевозможных платежей и переводов пункт "Налоги, штрафы, ГИБДД" и выберите его.

Вам будет предложен список организаций и услуг, расположенных в алфавитном порядке. Пролистав его, найдите услугу "Поиск и оплата налогов ФНС" . Для вашего удобства, вверху экрана есть строка поиска.

Шаг 2. Выбор способа поиска налога на оплату

Услуга Поиск и оплата налогов ФНС от Сбербанк Онлайн предлагает следующие варианты:

• Оплата налогов по индексу документа
• Поиск просроченных налогов по ИНН
• Оплата по произвольным реквизитам

Оплата налогов по индексу документа

Это простой и удобный способ, когда вы уже получили уведомления от налоговой службы и знаете индекс налогового извещения.

Выберите пунк "Оплата налогов по индексу документа" и в открывшейся форме введите индекс документа. Обычно он указан в самом верху уведомления и должен быть не более 20 символов.

Вместо того, чтобы вручную вводить 20 цифр индекса, вы можете воспользоваться возможность отсканировать штрих-код или QR-код, которые обычно размещены внизу и в левой части уведомления соответственно. Для этого нажмите на надпись Отсканировать штрих-код и следуйте указаниям.

Здесь же можно выбрать, с какой карты будут списаны денежные средства в счет уплаты налоговых сборов. Если карта, которую Сбербанк предложил по умолчанию, не подходит, то нажмите на неё легким коротким касанием и вам будет предложено несколько ваших карт на выбор.

Поиск просроченных налогов по ИНН

Если вы пропустили срок своевременной оплаты налогов или хотите убедиться, что все долги оплачены (например, перед выездом зарубеж), то это с легкостью можно сделать в Сбербанк Онлайн.

В предложенной форме укажите ваш личный ИНН, выберите карту для оплаты и нажмите кнопку Продолжить. На следующем экране вы увидите список найденных начислений и сможете продолжить процесс оплаты.

Оплата налогов по произвольным реквизитам

При выборе этого варианта вам потребуется вручную указать следующие реквизиты:

• БИК банка получателя
• Номер счета получателя
• ИНН получателя

Также здесь можно выбрать карту для списания средств.

• ОКТМО
• ИНН плательщика
• Налоговый период
• Основание платежа
• Статус плательщика и т.д.

Это не самый простой и быстрый способ, мы советуем все же воспользоваться удобствами автоматического заполнения всех нужных для уплаты налога данных по штрихкоду, индексу документа или QR-коду, подробно описанных в это пошаговой инструкции.

Шаг 3. Подтверждение перевода

После того, как все данные будут заполнены, нажмите кнопку Продолжить, и приложение сформирует информацию для оплаты налога. Внимательно проверьте все суммы и реквизиты - они должны совпадать с тем, что указано в официальном извещении от ФНС.

На картинках ниже изображен примерный вид экранов с подтверждением, все данные скрыты в целях конфиденциальности. Здесь для примера был оплачен земельный налог. При оплате транспортного налога, налога на имущество физических лиц или иного вида налогового сбора через Сбербанк Онлайн, в поле Назначение платежа будет указана соответствующая информация

Если все корректно, нажмите Продолжить. Так как совершенный платеж довольно сложно отменить и вернуть средства назад, система несколько раз попросит вас подтвердить правильность реквизитов, сумму налога и комиссии, и ваше желание совершить данный платеж.

После итогового подтверждения вы сможете сохранить чек и посмотреть подробности платежа.

Оплата налога по QR-коду или штрихкоду

Этот способ удобен, когда у вас на руках уже есть официальное письмо из налоговой (налоговое уведомление), в котором указан QR-код и штрих-код. Для считывания кода нужy