Форма 5 к балансу порядок заполнения. Краткая характеристика приложений к бухгалтерскому балансу

В настоящее время предусмотрено несколько форм бухгалтерской отчетности. Форма №1 - это бухгалтерский баланс, то есть способ обобщения действующих активов хозяйства и источников их образования. Стоит отметить, что именно бухгалтерский баланс позволяет наиболее точно охарактеризовать финансовое положение на определенную дату. Главное, что в форме №1 бухгалтерской отчетности должны быть отражены данные о материальных ценностях, о величине компании, о состоянии расчетов, об инвестициях компании.

При заполнении этой формы отчетности, как правило, не возникает трудностей: для этого специалисты должны заполнить две основные части - об активе и пассиве. Актив баланса состоит из двух частей - внеоборотных и оборотных активов. Пассив баланса состоит из трех разделов - краткосрочных обязательств, капитале и резервах, долгосрочных обязательствах.

Другим важным документом бухгалтерской отчетности является форма №2 , то есть отчет о прибылях и убытках компании, который позволяет точным образом охарактеризовать финансовые результаты деятельности организации за конкретно взятые временной период. Для того чтобы рассчитать эти показатели, достаточно проанализировать суммарный расход и доход предприятия.

Чтобы избежать ошибок, помните: в форме №2 бухгалтерской отчетности необходимо указать:

Выручку от продажи товаров, услуг, работ, продукции;
- доходы от участия в иных предприятиях;
- чрезвычайные доходы;
- проценты к получению;
- иные операционные доходы.

При составлении бухгалтерской отчетности по форме 2 необходимо придерживаться требований ПБУ 9/99 "Доходы организации".

Стоит принимать в расчет и то, что при отражении в отчете о прибылях и убытках определенных видов доходов, каждый из которых может составлять пять и даже больше процентов от общей суммы доходов, в нем должна отражаться часть, соответствующая каждому виду часть расходов.

Бухгалтерская отчетность по форме №3 - это отчет об изменениях капитала. Чтобы составить эту отчетность правильно, необходимо придерживаться положений, приведенных в письме Министерства финансов РФ, опубликованного 23 декабря 1992 г. N 117 "Об отражении в бухгалтерском учете и отчетности операций, связанных с приватизацией предприятий". Если подобная информация не отражена в бухгалтерском балансе, она должна быть приведена как расшифровка к статье "Уставной (складочный) капитал" в форме №3.

В данном отчете необходимо указать постатейно данные о капитале организации, не только о его поступлении и использовании, а также о наличии его остатков.

Другим документом бухгалтерской отчетности является и форма №4 , то есть отчет о движении денежных средств. Бухгалтер должен здесь отразить сведения о потоках денежных средств, то есть об их поступлении и направлении с учетом остатков на конец и начало конкретного отчетного периода. При формировании бухгалтерской отчетности по форме 4 стоит принимать в расчет и вот какие данные: текущей может считаться такая деятельность организации, которая преследует извлечение прибыли в качестве основной цели.

Форма №5 является приложением к бухгалтерскому балансу. Форма должна заполняться в соответствии с требованиями Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 13 января 2000 г. N 4н "О формах бухгалтерской отчетности организаций".

Деятельность любой организации, индивидуального предпринимателя тесно связана с бухгалтерской отчетностью. Даже самые незначительные ошибки при формировании подобной отчетности способны привести к целому ряду неприятностей. Для формирования бухучета предусмотрен ряд форм. Одним из таких документов является форма №5, в качестве разъясняющего приложения к бухгалтерскому балансу. Что представляет собой бланк, каким образом и когда заполняется, расскажет данная статья.

История появления документа

Бланк 0710005 по ОКУД, или, проще говоря, форма №5, представляет собой пояснение к бухгалтерскому балансу, отображая определенные объяснения некоторых положений. Прообраз бланка, именуемый Приложением к бухгалтерскому балансу, возник еще в 2003г. после вступления в силу Приказа Министерства Финансов от 22.07.2003 № 67н., затем утратил силу ввиду утверждения новых форм документации Приказом Министерства Финансов от 02.07.10 № 66н., в редакции от 05.10.2011 № 124н. В 2011 году сдача отчетности происходила без привычного бланка №5. Все дополнительные сведения сдавались в виде пояснительной записки отдельным, прикрепленным файлом к основному отчету. Возникало много вопросов, связанных с тем, какие сведения требуется вносить, а какие вносить нет необходимости. В связи с этим и возникла потребность возвращения уточняющей видоизмененной документации.

Для чего нужна форма №5

Предполагается, что у предприятия может быть много различных данных, требующих отражения в бухучете с пояснениями. Для этого необходим отдельный формат документации, позволяющий это осуществить. Приложение к бухгалтерскому балансу давало возможность произвести пояснения к отчетности об убытках и прибыли. Целесообразность заполнения решалась в индивидуальном порядке, так как отдельным компаниям или учреждениям попросту нечего вносить в приложение, то есть, необходимость в его заполнении отсутствовала. Организации, производящие сдачу отчетов в упрощенном режиме налогообложения, в случаях наличия потребности, используют Приложение №5, Приказа № 66н бухгалтерского баланса и отчетности об убытках и прибылях малого предпринимательства. Подается подобное приложение лишь при наличии соответствующих данных, подлежащих детализации, без которых невозможно произвести объективную оценку финансового состояния организации.

В форме №5 идет детализация показателей баланса организации с распределением на группы и отдельные виды. Все основные показатели объединяются в следующие группы разделов:

• активы из разряда нематериальных;
• основные средства с учетом амортизации;
• инвестиции в материальные ценности;
• расходы, затраченные на научно-исследовательскую и опытно-конструкторскую деятельность;
• расходы, связанные с освоением естественных ресурсов природы;
• инвестиции в ценные бумаги, уставной капитал других организаций, облигации и т. п.;
• задолженность (кредиторская и дебиторская);
• расходы, связанные с обычной деятельностью;
• виды обеспечения;
• государственные субсидии.

На фото показан образец первой страницы данного приложения:

В бланке также содержатся свободные строки, куда можно внести дополнительные сведения, подлежащие отражению в том или ином разделе документа.

Важно! Сведения, внесенные в качестве пояснений в Приложение к бухгалтерскому балансу, должны полностью дублировать заявленные в основном отчете.

На что обращать внимание при заполнении

Подробнее о некоторых нюансах, связанных с заполнением отдельных разделов данного бланка.

Раздел нематериальных активов

Сам раздел представляет собой пару таблиц, из которых в первой происходит детализация активов на виды, а во второй отражаются суммы начислений с учетом амортизации в начале и в конце отчетного периода (года). Строки 010-015 заполняются в тех случаях, когда организации принадлежит право или патент на тот или иной объект интеллектуальной собственности. То есть, в самой строке 010 указывается сама стоимость права, в последующих строках приводится расшифровка:

• 011 — в случаях, когда компании, организации принадлежит патент на изобретение;
• 012 - фирме принадлежат права в сфере программирования для электронно-вычислительных машин;
• 013 — запатентованная разработка интегральных микросхем;
• 014 - право собственности на логотип, товарный знак, оформленный в соответствии с действующим законодательством;
• 015 - если компания является правообладателем в области селекции растений, животных и даже новых штаммов клеток и бактерий.

Ряд вопросов вызывает строка 030, именуемая «Деловая репутация фирмы». Данная графа подлежит к заполнению теми организациями, которые были приватизированы посредством конкурса или аукциона, причем фактическая стоимость фирмы оказалась выше первоначальной заявленной цены лота. Показатель разницы в цене называется положительная деловая репутация и отражается в графе 030.

Раздел основных средств

Также состоит из пары таблиц, где в первой происходит разбивка на группы с указанием общего количества и стоимости всех наименований, а во второй таблице детализация с учетом амортизации и других факторов, способных повлиять на стоимость имущества в ту или иную сторону. Вот так выглядят таблицы на бланке:

Раздел инвестирования, доходных вложений в материальные ценности

Таблицы раздела отводятся для детализации имущества, переданного другим фирмам или отдельным гражданам во временное использование или в лизинг с целью извлечения дохода. Особых сложностей при заполнении табличных ячеек данного раздела, обычно, не возникает за исключением последней строки раздела, где необходимо указать значение величин начисленной амортизации на имущество, применимой на начало и конец отчетного периода.

Остальные разделы заполняются по аналогии при наличии соответственных сведений, к которым следует расписать детализированное пояснение, наглядно характеризующее общее финансовое состояние компании, фирмы или предприятия.

Отчетность 2016

Формы отчетов регламентируются действующий Приказом Минфина № 66н от 02.07.2010г, включают в себя:

1. Сам бухгалтерский баланс.
2. Отчеты о финансовой деятельности, об обороте денежных средств, изменениях в уставном капитале, об использовании целевого характера вырученных средств.
3. Пояснения к отчетности о финансовых итогах в виде текста или в виде таблицы на свое усмотрение.

Важно! Обязанность прикладывать пояснения закреплена за всеми организациями, предприятиями, осуществляющими предпринимательскую деятельность за исключением относящихся к категории малого бизнеса. Субъекты малого бизнеса прикладывают пояснения к отчету по желанию при наличии необходимости.

​ О том, что такое бухгалтерский баланс просто и доступно рассказывается в следующем видео:

При составлении бухгалтерской отчетности используются утвержденные образцы оформления документов. В число отчетных документов входит несколько форм, включающих отчеты о имеющихся финансовых результатах организации, изменениях капитала, движении средств. Если организация некоммерческая, то она предоставляет отчет о целевом расходовании и использовании ресурсов, а также может воспользоваться правом упрощенной подачи отчетности. Также при оформлении документации использовалась форма 5 бухгалтерской отчетности, которая претерпела некоторые изменения.

Особенности составления формы

Пятая форма сейчас не входит в состав образцов для заполнения отчетности. Она действовала до 2011 года и называлась приложением к балансу. В нее входили следующие пункты:

• Указывались нематериальные активы организации.
• Учитывались основные средства, используемые компанией.
• Записывались все доходные вложения в материальные ресурсы.
• Расходы на различные виды научной, исследовательской и проектной деятельности.
• Затраты на освоение природных ресурсов.
• Всевозможные финансовые вложения.
• Задолженности различных видов, зафиксированные у организации.
• Расходы по обычной деятельности.
• Обеспечения и помощь от государства.

Сейчас приложение (форма 5) к бухгалтерскому балансу не используется в качестве самостоятельного документа. Однако, в приложении под номером 3 приведен вариант оформления, который рекомендуется использовать в форме таблицы. Этот вариант оформления пояснений во многом повторяет форму 5, которая применялась ранее.

Разница состоит в том, что в прошлом эта форма являлась обязательной частью отчетности, а сейчас она входит в состав пояснений, которые организация предоставляет, если сочтет эту информацию важной и необходимой для рассмотрения. Такие пояснения содержат следующие категории:

• Затраты на исследовательские и научные работы, включая также нематериальные активы.
• Основные средства организации.
• Различные финансовые вложения.
• Имеющиеся запасы.
• Какие-либо виды задолженности у компании.
• Расходы на производство.
• Обязательства оценочного типа.
• Получаемая государственная помощь.
• Обеспечение имеющихся обязательств.

Согласно действующим требованиям, приложение к бухгалтерскому балансу обязательным не является, однако многие компании составляют его, считая необходимым предоставить определенную информацию, которая может быть более подробно раскрыта именно в этом приложении. Несмотря на то, что сейчас форма пятой отчетности не используется в обязательном порядке, нельзя сказать, что она была полностью упразднена, поскольку приложение номер три во многом сохранило пункты, свойственные этой форме.

Составление баланса и другой отчетности является необходимым действием для любой организации и выполняется в утвержденной и закрепленной форме. Подготовка документации зависит от особенностей конкретной компании, например, некоммерческие организации подают отчет о целевом расходовании средств и могут сделать это в упрощенной форме. Также есть свои особенности у АО и других форм.

Чтобы отчетность не содержала ошибок, необходимо следовать установленному образцу ее заполнения, используя актуальные на момент подачи документации формы. Поэтому если речь идет о составлении текущего отчета, то будет нецелесообразно искать пятую форму, поскольку она перестала использоваться. Вместо этого можно взять приложение номер три, которое может быть заполнено, если необходимо более подробно раскрыть некоторые пункты в отчетности и предоставить соответствующую информацию.

Важным и дополнительным приложением к бухгалтерскому балансу является форма №5, которая детально расшифровывает разделы баланса. Этот вид документации носит уточняющий характер. Ранее этот документ пытались отменить, но потом вернули, так как возникала путаница в данных.

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах – это форма № 5 и ее целью является детализирование отраженных показателей и внесение уточняющих сведений.

Следующие субъекты могут не заполнять форму №5 бухгалтерской отчетности:

• малого бизнеса, аудит которого не может не проводиться;
• некоммерческие организации;
• общественные организации, которые не занимаются коммерческой деятельностью.

Таким образом, можно увидеть более ясную картину состояния финансов конкретной организации, так как все данные в пояснениях подразделены на виды и группы по финансовой принадлежности.

Приложение 5 к бухгалтерскому балансу: структура и порядок заполнения

Рассмотрим подробнее группы, на которые подразделяются финансовые показатели.

Раздел о нематериальных активах

Раздел «Нематериальные активы» – это уточняющие сведения по бухгалтерскому балансу, прописанные в строке 110. НМА прописываются по первоначальной стоимости. Данные отражаются по принципу:

Стоимость НМА на начало отчетного периода + поступление – выбытие = стоимость НМА на конец отчетного периода

В форме 5 суммы, отражающие выбывшие НМА, прописываются с круглыми скобками. В этом блоке также расписываются суммы по амортизации НМА на начало и конец отчетного года. Там же есть строки для видов НМА:

Раздел «Основные средства»

В этом разделе детализируются все сведения, касающиеся движения основных средств и их наличия, и расшифровывается строка 120 бухгалтерского баланса. Данные, представленные в аналитическом учете по счетам 01 и 02, где прописаны основные средства и их амортизация, нужны для отражения показателей этого блока. Показатели по основным средствам заполняются по стоимости, называемой первоначальной или восстановительной.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Также таблицы отражают изменение указанной стоимости объектов ОС, которые были реконструированы, достроены или ликвидированы. Цифры по выбывшим ОС записываются с круглыми скобками. ОС с учетом амортизации также расшифровывается в отдельной таблице этого раздела::

Раздел о суммах вложений финансов

В этом разделе детализируются суммы по строкам 140 и 250 формы № 1. Здесь отражаются показатели по вложениям средств краткосрочного и долгосрочного характера, расписываются их виды и выделяются в группы. Также представлению подлежат финансовые вложения, имеющие статус «в залоге» и по которым произошла передача другим лицам:

Условно можно выделить такие группы финансовых вложений:

• вложение в фонды, формирующие уставные капиталы других организаций;
• ценные бумаги государственного и муниципального характера;
• ценные бумаги других предприятий, туда же относятся и долговые ценные бумаги (облигации, векселя);
• выданные займы;
• вклады по депозиту и прочие.

Раздел «Обеспечения обязательств»

В этом разделе детализируется информация, касающаяся указанных в Справке о наличии ценностей сведений, которые представлены на забалансовых счетах. Отдельно указываются сведения по обеспечениям, которые были выданы и получены на начало и конец отчетного года:

Раздел «Затраты на производство»

В этом блоке уточняется информация по расходам и затратам, связанным с производственным процессом, а также любые изменения остатков, касающиеся незавершенного производства, затрат будущих периодов и запасов предстоящих расходов.

Указываются общие сведения по предприятию, но не учитывается оборот внутри предприятия. К нему можно отнести расходы, касающиеся передачи товаров, продукции или проведения работ и услуг, которые относятся к собственным целям предприятия:

Раздел «Государственная помощь»

Этот раздел касается предприятий, которые получали за отчетный период государственную помощь. К ним относятся субвенции, субсидии, государственные кредиты, а также другие активы предприятия – участки под землю, природные ресурсы, другая недвижимость:

Раздел о задолженности

Этот раздел предусматривает уточнение строк 230 и 240 актива и строк 510, 520, 610, 620, 630 и 660 пассива бухбаланса, к которым относятся суммы по задолженности предприятия перед кредиторами и задолженность дебиторов. Прописываются все цифры задолженности, имеющие статус с краткосрочным и долгосрочным периодом. Они подразделяются по видам на начало и конец отчетного года:

Сервис позволяет:

1. Подготовить бухотчетность
2. Сформировать файл
3. Протестировать на ошибки
4. Распечатать бухотчетность
5. Отправить через интернет!

Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н (с изм. от 06.03.2018) с 2011 года Форма №5 «Приложение к Бухгалтерскому балансу» отменена и не заполняется. Сегодняшний вариант полной бухгалтерской отчетности , кроме стандартных отчетов (баланса, отчетов о финансовых результатах, изменении капиталов и движении денежных средств), содержит еще пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. Эти пояснения и есть видоизмененный вариант когда-то применявшейся Формы №5 к бухгалтерскому балансу.

В каком случае нужны пояснения к бухгалтерскому балансу в 2018 году

У организации может быть довольно много данных, которые необходимо указать дополнительно, формируя бухгалтерскую отчетность. Разумеется, делать это нужно в отдельном документе, а именно — в пояснении к балансу и отчету о прибылях и убытках. Заполнение приложений к балансу производится с учетом ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации".

Будет ли приложение заполнено или нет, есть ли в этом необходимость — это решается в каждом отдельном случае индивидуально. Если компании нечего вписать в дополнительное приложение, то и в самом приложении необходимость отпадает.

При этом стоит оговориться, что пояснения, которыми сегодня можно дополнить бухгалтерскую отчетность, формируются в свободной форме: хотите — пишите текстом, хотите — заполняйте таблицу.

Немного истории о Форме № 5 к Балансу

Напомним: когда стало известно, что бухгалтерскую отчетность за 2011 год необходимо сдавать без привычной Формы №5, возникло немало вопросов о том, что же необходимо учитывать, подавая данные в Росстат.Всю информацию, которая когда-то вносилась в удаленную Форму, предлагалось подавать в виде пояснительной записки, которая прикреплялась к основному документу в виде отдельного файла. Сам же единый отчет был собран из оставшихся форм и переведен в xml-файл.

И у бухгалтеров тут же возникли трудности... Дело в том, что документы в электронном формате обрабатывались быстрее и легче, при условии, что все данные в них были формализованы. А вот пояснительная записка никак не вписывалась в общий формат. Тогда Росстат решил разработать свою собственную Форму №5.

Таким образом, подавая без изменений бухгалтерскую отчетность в налоговую и Росстат, бухгалтеры все же вынуждены были переносить данные из неформализованной пояснительной записки в формализованную Форму №5.

На эту операцию затрачивалось пусть немного, но все же рабочего времени. Тогда были разработаны специальные дополнительные функции бухгалтерских программ, позволявшие сделать это практически в автоматическом режиме.

Инструкция по заполнению Приложения к бухгалтерскому балансу в Бухсофт