Нестандартные случаи расчета пособия по уходу за ребенком. Уход за двумя детьми
Требуется консультация по следующему вопросу:в отдел персонала поступило 2 пакета документов на детей, от сотрудницы н, для оформления отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Изначально сотрудница прервала отпуск по уходу за первым ребенком и ушла в отпуск по беременности и родам за вторым ребенком, по 19. 03. 2015 г, согласно больничного листа по беременности и родам. С 20. 03. 2015 сотрудница желает возобновить отпуск по уходу за ребенком и выплату пособия по уходу за первым ребенком, за счет средств фсс, т. К. Ему не исполнилось 1, 5 года и назначить пособие за вторым ребенком - необходимые документы представлены. В настоящий момент в бухгалтерию поступил приказ на отпуск по уходу за вторым ребенком и пакеты документов на обоих детей. Для назначения выплат на первого ребенка необходим приказ. Какие документы должен оформить отдел персонала для бухгалтерии? Можем ли мы подобный приказ оформить? Получается сотрудница будет дважды в отпуске. Что противоречит тк.
Ответ
Ответ на вопрос:
1. Находясь в отпуске по уходу за первым ребенком, сотрудница может его прервать и уйти в отпуск по беременности в связи с рождением второго ребенка. В такой временной период она получает пособие по беременности и родам по второму ребенку. Об этом см. материалы:
2. Одновременно нельзя выплачивать пособие по беременности и пособие по уходу за ребенком ( Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.). А вот пособие по уходу за двумя детьми выплачивать можно.
В Вашей ситуации сотрудница должна по окончании второго отпуска по беременности представить работодателю о предоставлении отпуска по уходу за вторым ребенком. После этого организация издает приказ о предоставлении отпуска с выплатой пособия на обоих детей. Образец такого заявления приведен в разделе «Подробности» ниже. В приказе необходимо будет указать сроки, в течение которых нужно будет выплачивать пособие по уходу на каждого ребенка (т.е. до достижения каждым из них 1.5-летнего возраста).
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Формы документов: Образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (двое детей)
Когда понадобится: если сотруднице предоставляется отпуск по уходу сразу за несколькими детьми. В приказе надо указать, с какого и по какой срок нужно выплачивать пособие по уходу за каждым ребенком.
| Код | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Форма по ОКУД | 0301005 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Организация «Альфа » | по ОКПО | 0000000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (наименование организации) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Номер документа |
Дата составления |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ПРИКАЗ | 67 | 02.07.2014 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Табельный номер |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Предоставить отпуск |
Е.В. Ивановой | 014 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (фамилия, имя, отчество) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Администрация | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (структурное подразделение) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Секретарь | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (должность (специальность, профессия)) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| за период работы с | « | » | 20 | г. | по | « | » | 20 | г. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| А. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск на | календарных дней | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| с | « | » | 20 | г. | по | « | » | 20 | г. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| и (или) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Б. | отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| на | 1026 | календарных дней | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| с | « | 02 | » | июля | 20 | 14 | г. | по | « | 22 | » | апреля | 20 | 17 | г. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| В. Всего отпуск на | 1026 | календарных дней | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| с | « | 02 | » | июля | 20 | 14 | г. | по | « | 22 | » | апреля | 20 | 17 | г. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Выплату пособия по уходу за первым ребенком производить до достижения им возраста 1,5 лет, компенсационную выплату за счет средств организации выплачивать до достижения ребенком возраста трех лет (5 апреля 2016 года). Выплату пособия по уходу за вторым ребенком производить с даты начала отпуска до
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Руководитель организации |
Директор | А.В. Львов | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (должность) | (личная подпись) |
(расшифровка подписи) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
С уважением и пожеланием комфортной работы, Нарине Тимофеева,
эксперт Системы Кадры
Сотрудницы, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет или собираются в такой отпуск, числятся практически в каждой организации.
По окончании декретного отпуска женщине предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет (). До достижения ребенком 1,5 лет женщине положено пособие, выплачиваемое за счет средств ФСС РФ.
Получать данное пособие может любой родственник, который фактически ухаживает за ребенком: мама, папа, бабушка, дедушка или опекун. Использование отпуска по уходу за ребенком возможно полностью или по частям (например, какой-то период с ребенком сидит мама, а затем папа).
От 1,5 лет до 3-х лет работница может претендовать на выплату компенсации в размере 50 руб. Согласно , п. п. 11, 20 Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат, организация обязана выплачивать работнику (или другим родственникам, фактически осуществляющим уход за ребенком) ежемесячную компенсационную выплату в размере 50 руб.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет: что изменилось в 2016 году
Из расчетного периода 2014 года исключаются 14 дн. пособия по временной нетрудоспособности.
2015 год — 550 340 руб., которая состоит:
- оклад — 365 988 руб.
- премия за производственные результаты — 156 852 руб.
- компенсация за молоко за вредные условия труда — 2 500 руб.
- премия к профессиональному празднику — 25 000 руб.
Из вышеуказанных начислений исключаем компенсацию за молоко за вредные условия труда — 2 500 руб., так как она не облагается страховыми взносами ().
Фактически среднедневной заработок составит:
(645 105 + 550 340) - 4 000 — 24 500 — 2 500 = 1 164 445 руб.
1 164 445 руб./ (730 дн.-14 дн.) = 1 626,31 руб.
Сравниваем с максимальным размером среднедневного заработка в 2016 году — 1 772,60 руб. Фактический показатель меньше максимального: 1 626,31 руб. < 1 772,60 руб.
1 626,31 х 30,4 Х 40 % = 19 775,93 руб.
Следовательно, работнику полагается ежемесячное пособие в размере 19 775,93 руб. до достижения ребенку 1,5 года.
Б. Работнице предприятия с 14 апреля 2016 года установлено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Заработная плата за 2014 и 2015 год составила 828 000 руб., в том числе:
2014 год — 338 000 руб., которая состоит:
- оклад — 286 000 руб.
- премия — 27 500 руб.
- отпуск оплачиваемый — 24 500 руб. (18 дн.)
2015 год — 490 000 руб., которая состоит:
- оклад — 371 654 руб.
- премия — 68 432 руб.
- отпуск без оплаты (15 дн.)
- отпуск оплачиваемый — 31 568 руб. (24 дн.)
- пособие по временной нетрудоспособности — 18 346 руб. (14 дн.)
Из расчетного периода исключается пособие по временной нетрудоспособности 18 346 руб. и кол-во дней, приходящихся на время болезни.
При этом следует отметить, что количество календарных дней, приходящихся на отпуск без оплаты, не исключается из расчетного периода.
Фактический среднедневной заработок составит:
338 000 руб. + (490 000 руб. - 18 346 руб.) = 809 654 руб.
809 654: (730 дн. - 14 дн.) = 1 130,80 руб.
Сравниваем с максимальным размером среднедневного заработка в 2016 году — 1 772,60 руб. Фактический показатель меньше максимального 1 130,80 руб. < 1 772,60 руб.
Рассчитаем размер ежемесячного пособия:
1 130,80 х 30,4 Х 40 % = 13 750,53 руб.
Рассчитанное пособие не превышает максимальный предел, установленный с 1 февраля 2016 года — 21 554,85 руб.
Следовательно, сотруднице полагается ежемесячное пособие в размере 13 750,53 руб. до достижения ребенку 1,5 лет.
Пособия по уходу за ребенком работникам, проживающим в зоне, подвергшейся радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС
В ряде регионов имеются территории, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. Назначение пособия в этих регионах отличается от стандартного порядка.
В этом случае женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, может рассчитывать на ежемесячное пособие в двойном размере, если работает на условиях неполного рабочего времени или на дому либо продолжает обучение. Выплата пособия прекращается, когда женщина выходит на работу на условиях полного рабочего времени.
марина спрашивает:
Вопрос
В 2010 году родила дочь, находилась по уходу за ребенком до трех лет. В это время ушла в новый декретный отпуск. На работе написала заявление, что прошу прервать отпуск по уходу за ребенком и предоставить отпуск по БиР. В августе заканчивается отпуск по БиР. Нужно писать заявление по уходу за ребенком. Как написать заявление по уходу за двумя детьми, так как одному 1 год и 2 месяца, а второму 2 месяца? Могу ли я получать пособие до 1,5 лет на двоих детей?
Ответ
Вы абсолютно правы:)
До того момента, пока старшей дочке не исполнится полтора года, Вы должны находиться в отпуске по уходу за двумя детьми с получением пособия по уходу за двумя детьми.
Поэтому и заявление пишем примерно так: Прошу предоставить мне отпуск по уходу за двумя детьми, ФИ старшей. дата рождения такая-то, и ФИ младшего ребенка, дата рождения такая-то, до.... (ну как Вы хотите, до полутора лет младшего, до трех лет старшей, до какой-то конкретной даты - это Ваше право, выбрать). Прошу назначить мне пособие по уходу за двумя детьми на период с (дата начала отпуска) по (дата исполнения старшей дочке полутора лет) и пособие по уходу за одним ребенком с (следующий день за исполнением старшей дочке полутора лет) по (дату окончания отпуска по уходу или до 1, 5 лет).
Каков порядок выплаты пособия по уходу за 2-мя детьми одновременно. Сотрудница принесла больничный лист, оформленный сразу на 2 детей-близнецов?
Ответ
По общему правилу сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40 процентов среднего заработка сотрудника за календарный месяц. Если сотрудник ухаживает (находится в отпуске по уходу) за двумя и более детьми, пособие рассчитывайте на каждого ребенка и суммируйте их. При этом суммированный размер пособия, рассчитанный исходя из среднего заработка, не может превышать 100 процентов среднего заработка. Однако в то же время полученная сумма не должна быть меньше суммированного минимального размера. Если сумма пособия на двух и более детей не соответствует одновременно этим двум критериям – выплатите суммированный размер минимального пособия, даже если он превысит 100 процентов среднего заработка сотрудника. Такой вывод следует из части 2 статьи 11.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и части 3 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» версия для коммерческих организаций
Расчет пособия
Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет не зависит от страхового стажа сотрудника. Такой вывод следует из .
По общему правилу сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40 процентов среднего заработка сотрудника за календарный месяц. Если сотрудник ухаживает (находится в отпуске по уходу) за двумя и более детьми, пособие рассчитывайте на каждого ребенка и суммируйте их. При этом, определяя размер ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми, учитывайте предыдущих детей, рожденных (усыновленных) матерью данного ребенка, даже если за ребенком ухаживает отец или другой член семьи.
Такой порядок установлен частями и статьи 11.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.
Средний заработок за календарный месяц рассчитайте по формуле:
Для определения среднего дневного заработка используйте такую формулу:
При этом средний дневной заработок не должен превышать максимальную величину среднего дневного заработка для расчета пособия ().
Величину максимального среднего дневного заработка рассчитайте по формуле:
|
Максимальный средний дневной заработок |
Минимальные суммы пособий в 2014 году составляют:
Эти ограничения необходимо обязательно учитывать и при расчете пособия исходя из среднего заработка, когда такой заработок был определен на основе (). Максимальный размер пособия Законодательно установлен максимальный размер общей суммы пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, когда пособия выплачиваются сразу на нескольких детей. Если сотрудник ухаживает (находится в отпуске по уходу) за несколькими детьми, пособие платите на каждого ребенка. При этом суммированный размер пособия, рассчитанный исходя из среднего заработка, не может превышать 100 процентов . Однако в то же время полученная сумма не должна быть меньше суммированного . Если сумма пособия на двух и более детей не соответствует одновременно этим двум критериям – выплатите суммированный размер минимального пособия, даже если он превысит 100 процентов среднего заработка сотрудника. Такой вывод следует из статьи 11.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ. Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет при уходе за двойняшками Сотрудница организации (г. Москва) Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком 1 августа 2014 года, представив все необходимые документы 29 июля. У Ивановой родилась двойня, у нее это первые дети. Руководитель организации 2 августа издал приказ о назначении ей пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Количество календарных дней в 2012–2013 годах равно 731. Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у Ивановой не было Заработок сотрудницы за расчетный период составил:
Среднедневной заработок равен: Рассчитанный средний дневной заработок меньше среднего дневного заработка (1479,45 руб./дн.). Поэтому средний заработок за календарный месяц бухгалтер рассчитал так: 299,59 руб./дн. × 30,4 дн. = 9107,54 руб. Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40 процентов среднего заработка сотрудницы за календарный месяц: Размер пособия на первого ребенка, рассчитанного исходя из среднего заработка (3643,02 руб.), больше минимального (2576,63 руб.). Поэтому в расчет бухгалтер принял 3643,02 руб. На второго ребенка минимальное пособие составляет уже 5153,24 руб., что больше выплаты, рассчитанной исходя из среднего заработка (3643,02 руб.). Поэтому на второго ребенка Иванова получит ежемесячное пособие в сумме 5153,24 руб. Таким образом, общая сумма пособия на двоих детей составила 8796,26 руб. (3643,02 руб. + 5153,24 руб.) в месяц. Этот показатель меньше среднего заработка сотрудницы за полный календарный месяц (9107,54 руб.). Ежемесячная сумма пособия Ивановой составляет 8796,26 руб. Галина Орлова , внештатный консультант ФСС России * Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение. |
При этом необходимо иметь в виду: если мать была лишена родительских прав в отношении первого из детей, то пособие на второго будет начисляться без его учета. То есть согласно законодательству РФ при назначении пособия учитывается не только факт рождения или усыновления детей, но и их должное воспитание и содержание в рамках родительских обязанностей.
Порядок назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет регулируется Приказом Минздравсоцразвития № 1012н от 23.12.2009 «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей ».
- Как уже было сказано выше, до 01.02.2016 г. минимальный размер пособия на второго ребенка составляет 5436,67 руб. На такую сумму, как минимум, может рассчитывать любой родитель независимо от заработка и факта трудоустройства.
- Чтобы оформленная ежемесячная выплата на второго ребенка была больше минимальной, за предыдущие годы должен составлять более 13592 рубля .
- В противном случае ежемесячная выплата будет установлена в размере 40% от средней зарплаты за 2 предыдущих года.
Для этого она подает соответствующее заявление работодателю или в ФСС. После окончания декретного отпуска можно оформить пособия по уходу за каждым ребенком до 1.5 лет. Выплаты на обоих при этом будут суммироваться .
Заключение
Пособие до 1.5 лет на второго ребенка может выплачиваться ежемесячно в стандартном размере( для работающих) или в виде минимальной социальной выплаты, размер которой для второго и последующих детей в 2016 году пока составляет 5436,67 руб. Для получения этой суммы нужно доказать наличие (факт рождения) предыдущих детей, для чего при оформлении пособия необходимо предоставить их свидетельства о рождении.
Можно одновременно получать выплаты на двоих, троих детей или более (если старшим еще нет полутора лет). Ребенок, умерший после рождения, учитывается как предыдущий при назначении ежемесячного пособия, если органами ЗАГС на него выдано свидетельство о рождении.