Калькулятор подсчета календарных дней отпуска. Как правильно рассчитать отпускные

Онлайн калькулятор для расчета отпускных

Количество дней отпуска:
(если не соответствует периоду отпуска)

Отработано месяцев полностью: 0

Отработано месяцев неполностью: 0

Отработано дней за период: 0 руб.

Заработная плата за период: 0 руб.

Средний дневной заработок: 0 руб.

Сумма отпускных: 0 руб.

Новый расчет

Выше показан калькулятор отпускных, который позволяет провести онлайн расчет размера выплаты, положенной сотруднику при уходе в отпуск. В 2017 году имеются изменения в расчете данной компенсации, которые учтены в калькуляторе. Как пользоваться формой, что вносить в поля, какие правила нужно знать — читайте ниже.

Основные вопросы:

Что такое онлайн калькулятор?

Это форма, в которую вы может ввести исходные данные и увидеть результат расчета искомой суммы, в данном случае отпускных.

Почему такой калькулятор удобен?

Форма обладает рядом выгодных качеств:

• бесплатный (за расчет отпускных платить не нужно);
• быстрый (вычисление проводится мгновенно);
• удобный (приведены пояснения по всем полям, ниже дана инструкция, как пользоваться);
• функциональный (позволяет учесть все изменения 2017 года в расчете, задать гибкие исходные данные);
• можно использовать многократно без перезагрузки страницы.

Как рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе в 2017 году

Пошаговая инструкция по эксплуатации:

• Каждый месяц получаете одну и ту же зарплату или просто знаете свой среднемесячный заработок? Введите его в верхнюю строку калькулятора. Если ежемесячная зарплата разная, то переходите к следующим полям.

• нажмите на календарь и выберите первый и последний день отпуска.

• после выборе периода отпуска для расчета отпускных в калькуляторе открылись строки для ввода помесячных данных — числи фактически проработанных дней и соответсвующей зарплате. Можно не менять эти данные, если все месяцы отработаны полностью и доход указан правильный. Если были дни, не учитываемые в расчете отпускных (служебные поездки, отпуска любого типа, нетрудоспособные дни), то их нужно отнять от календарного числа дней месяца. В поле для соответствующего месяца в онлайн калькуляторе внести итог разности общего числа кал.дн. и числа дней неучитываемого периода.

После заполнения указанных полей можно сразу в онлайн режиме посмотреть результат расчета — размер отпускных к выплате:

Особенности расчета отпускных с учетом изменений 2017 года

Для расчета потребуются следующие значения:

1. размер заработанных средств за расчетный период;
2. общее число действительно проработанных дней за расчетный период;
3. число дней отпуска.

Если такие параметры будут известны, то отпускные можно рассчитать по такой формуле:

О = (ЗП за расч.пер. / Дни отработ.) * число дней отпуска

В этой формуле первый множитель — это заработок за 1 день в среднем за период — зарплата за период делится на число дней этого периода. Второй множитель — длительность ежегодного отпуска.

Расчетный период

Это 12 кал.месяцев, берутся, начиная с предшествующего отпуску месяца. Если сотрудник менее года числится в компании, то берется действительно проработанное время.

Пример, отпуск начинается:

• 06.10.2017 — период для расчета с 01.10.2016 по 30.09.2017;
• 30.09.2017 — период для расчета с 01.09.2016 по 31.09.2017.
• 11.11.2017, а работник трудоустроился с 02.03.20017 — период для расчета с 02.03.2017 по 31.10.2017.

В онлайн калькуляторе неполностью отработанный год можно учесть — поставьте нули для месяцев, в которых вы не были трудоустроены в компании.

Доход для отпускных

Нужно включать:

• зарплата;
• прочие выплаты за проработанное время (премиальные выплаты).

Не нужно включать:

• отпускные;
• больничные и другие соцпособия;
• выплаты за командировочные дни;
• мат.помощь;
• доплаты компенсационного типа — на проезд, обеды, повышение квалификации, обучающие программы).

В онлайн калькуляторе можно показать либо свой средний заработок в месяц (удобно, если он не меняется или известен заранее), либо самостоятельно заполнить строки калькулятора для указания дохода по каждому месяцу.

Отработанное число дней

Возможны 2 ситуации:

• все дни работник выходил на трудовое место — число дней равняется 29.3;
• были неучитываемые дни — число дней для такого месяца для расчета отпускных вычисляется по формуле: (отработ.дни в месяце / общие дни месяца) * 29.3.

Какие дни считаются отработанными:

• трудовые, когда работник присутствовал на работе;
• праздничные выходные;
• выходные по календарю.

Какие дни считаются неотработанными:

• отпуск любого типа;
• служебные поездки (командировки);
• больничный;
• освобождения с сохранением заработка.

В онлайн калькуляторе это учитывается следующим образом — в тех месяцах, которые полностью вами проработаны ничего не меняйте, там автоматически калькулятор подставляет календарное число дней, в тех месяцах, которые неполностью проработаны — замените автоматически подставленное число на соответствующее действительности). Тогда онлайн калькулятор рассчитает отпускные правильно.

Пример расчета для отпуска в 2017 года

Исходные показатели для вычисления:

• длительность отдыха — 28кал.дн.;
• первый отпускной день — 02.10.2017, последний 29.10.2017;
• в июне 2017 года — с 10 по 17 работник был в оплачиваемом ежегодном отпуске;
• выплаты: ежемесячная зарплата 40000 руб., в июне — зарплата 30000 руб., отпускные 10000 руб.

1. Период для вычислений — с 01.10.16 по 30.09.17.
2. Отработано в июне — 30-7 = 23 дня.
3. Отработанные дни за расчетный период = 29.3*11 + (23/31)*29.3 = 344дн.
4. Суммарная ЗП = 40000*11 + 30000 = 470000 р.
5. ЗП за 1 день = 470000 /344 = 1366,28 р.
6. Отпускные = 1366,28 * 28 = 38255,84 р.

Проверим правильность расчета с помощью онлайн калькулятора, представленного выше. Подставим исходные данные в поля и посмотрим в нижней части калькулятора результат расчета — размер отпускных.

После ввода всех показателей онлайн калькулятор выглядит так:

Небольшая погрешность в результатах расчета может быть связана с особенностью округления чисел онлайн калькулятором.

С помощью калькулятора расчета отпускных, представленного в этой статье, вы сможете быстро и правильно рассчитать отпускные.

Для начала стоит отметить, что отпуск отпуску рознь. Различают несколько видов отпуска:

– очередной основной оплачиваемый отпуск;

– дополнительный оплачиваемый отпуск;

– отпуск по беременности и родам;

– отпуск по уходу за ребенком;

– отпуск по временной нетрудоспособности.

Сотрудник может оформить отпуск на основании двух документов: заявления и приказа о предоставлении отпуска. Выходя в отпуск, работник, после расчета, получает отпускные. Отпускные всех видов рассчитываются на основе средней зарплаты за соответствующий расчетный период.

Здесь главное определить средний дневной заработок (СДЗ).

Итак, СДЗ = ЗП / Драб. (ЗП – начисленная зарплата за расчетный период; Драб . – количество отработанных работником за расчетный период дней).

В процессе расчета начисленной зарплаты (ЗП) необходимо учитывать выплаты, предусмотренные общей системой оплаты труда на конкретном предприятии.

При этом не забывайте учитывать различные социальные и прочие выплаты, которые не связаны с оплатой труда, это, в частности, материальная помощь, оплата проезда, жилья, обедов и прочее.

Рассчитывая отпускные, вы работаете с расчетным периодом, составляющим 12 месяцев. То есть, это период, который предшествуют отпуску. Если сотрудник отработал на предприятии менее 12 месяцев, то расчетный период берется с момента его приема на работу.

Получаем, таким образом, ЗП – начисленную зарплату за предшествующий отпуску календарный год. Теперь более детально разберемся, что же такое «Драб.», то есть, как высчитать количество дней, отработанных сотрудником в отчетном периоде.

Если работник проработалвсе двенадцать месяцев каждый день, то тут все предельно просто: умножаем 12 месяцев на среднее количество календарных дней (то есть 29,3). Драб. = 12*29,3 .

Нововведение

Со 2 апреля 2014 года среднемесячное число календарных дней при полностью отработанном месяце считается равным 29,3. Ранее это число составляло 29,4. Изменения внесены в статью 139 Трудового кодекса Федеральным законом от 02.04.2014 № 55-ФЗ.

Предоставляет возможность использовать калькулятор расчета отпускных, который в автоматическом режиме позволит узнать сумму выплат.

Если сотрудник не проработал ежедневно все 12 месяцев, что встречается гораздо чаще, то здесь все немного сложнее. Возможно, он какое-то время проболел, пребывал в незапланированном отпуске или отсутствовал еще по какой-то уважительной причине. В этом случае количество отработанных дней за двенадцать месяцев необходимо считать с помощью следующей формулы:

Драб. = Дп. + Дн. (Дп. – количество календарных рабочих дней из месяцев, полностью отработанных сотрудником; Дн. – количество календарных рабочих дней из месяцев, отработанных не полностью).

Как уже было описано высшее, Дп . выводится с помощью умножения количества полностью отработанных месяцев на среднее количество календарных дней (≈ 29,3).

Дн. высчитывается следующим образом:

((Краб.1 / Кобщ.1) + (Краб.2 / Кобщ.2) + …) * 29,3. (краб.1 – количество календарных дней, отработанных не полностью в первом месяце; кобщ.1 – общее количество рабочих календарных дней в первом, не полностью отработанном сотрудником месяце; краб.2 – общее количество отработанных календарных дней во втором не полностью отработанном месяце; кобщ.2 – общее количество календарных дней во втором не полностью отработанном месяце; 29,4 – средний показатель рабочих календарных дней).

Подсчитав средний ежедневный заработок (СДЗ), легко можно определить размер отпускных (О):

О = СДЗ умножить на количество отпускных дней.

Естественно, вышеописанные формулы могут вызвать у вас некоторые затруднения, чтобы вам стало до конца все понятно, давайте рассмотрим расчет отпускных на примере.

Пример: работнику с 01.01.2013 положен отпуск, составляющий 28 календарных дней.Его оклад равен10000 рублей, в качестве поощрения он каждый месяц получает премию в размере 5000 рублей. Расчетный период берется за двенадцать месяцев (то есть, с 01.03.2012 по 31.03.2012).

Из этих двенадцати месяцев: 10 месяцев работник отработал полностью, 2 месяца – не полностью (в марте он болел 4 дня, в июне – 10 дней). За март сотруднику начислили 12140 рублей, за июнь – 7860 рублей.

Рассчитываем отпускные на этом конкретном примере: Определяем зарплату, начисленную работнику за расчетный период, составляющий календарный год.

ЗП = 15000 * 10 + 12140 + 7860 = 170000 руб.

1. Определяем количество отработанных дней с полностью отработанных месяцев: Дп. = 10 * 29,3 = 293 дня.
2. Определяем количество дней из месяцев, не полностью отработанных сотрудником: март: Кобщ.1 (31 – всего календарных дней) – Краб. 1 (4 – неотработанные дни) = 27 (всего отработанных дней); июнь : Кообщ. 2 (30 – всего календарных дней) – Краб.2 (10 – неотработанные дни) = 20 (всего отработанных календарных дней).
3. Теперь переходим к определению Дн . = (27 / 31 + 20 / 30) * 29,3 = 45 дней.
4. Высчитываем общее количество календарных дней, которые сотрудник отработал за 12 месяцев: Драб . = Дп. + Дн. = 293 + 45 = 338 дня.
5. Вычисляем среднедневной заработок за двенадцать месяцев: СДЗ = ЗП / Драб. = 170000 / 338 = 503 рублей.
6. В итоге получаем сумму отпускных за 28 дней: О = СДЗ * 28 = 503 * 28 = ≈ 14084 рублей.

Если вы будете придерживаться этой схемы, у вас не возникнет никаких трудностей с начислением отпускных.

Чтобы правильно рассчитать суммы отпускных, в настоящее время можно воспользоваться интернет-сервисами, которые, в основном, представляют калькулятор расчета отпускных. В соответствии с законодательством, работнику предприятия может полагаться , дополнительный или учебный отпуска, которые оплачиваются исходя из расчета среднего заработка и установленного времени отдыха.

При помощи данного калькулятора отпускных вы сможете осуществить расчет в онлайн режиме. Описание самого калькулятора, рассмотренного на примере можно посмотреть ниже. Калькулятор представлен системой контур.

Описание работы калькулятора

Исходные данные

Для того чтобы произвести определение сумм за отпуск необходимо получить из отдела кадров определенную информацию в виде вида отпуска, количества дней, а также даты его начала и конца.

В расчет отпускных онлайн калькулятор требуется внести даты начала и конца отпуска. Например, 01.08.2016 -28.08.2016.

• Ежегодные отпуска предоставляются работникам компании согласно графику, при этом в нем может быть указано либо месяц отпуска, либо его начало и конец. Новые сотрудники идут в отпуск вне установленного плана, его они могут взять по прошествии 6 месяцев выполнения трудовых функций. Продолжительность времени отпуска составляет по общим правилам 28 календарных дней.
• Дополнительные отпуска полагаются некоторым категориям профессий и граждан. Например, за вредность согласно специальной оценке оператору ПЭВМ может быть установлен дополнительный отпуск в виде 6 дней.
• Ученический отпуск предоставляется работнику, который проходит обучение в учебных заведениях и приносит на предприятие справку вызов. В этом документе указывается начало и конец, а также продолжительность периода отдыха.

Затем необходимо указать расчетный период, то есть время за которое будет браться зарплата работника для определения среднего заработка.

Внимание! Законодательством предусмотрен в качестве расчетного периода предыдущий год. При этом предприятию дано право в учетной политике изменять это время в соответствии со своими нуждами и особенностями деятельности. Если фирма воспользуется данной возможностью, ей необходимо производить два расчета - исходя из 12 месяцев и принятого периода, например, 3 месяцев, и выбирать наибольший из них. Так как согласно нормативным актам, выбранный расчет не должен ухудшать положение работника.

Поэтому многие используют год. В нашем примере расчетным периодом будет 01.08.2015 по 31.07.2016.

По существующим правилам из указанного периода нужно исключать дни, когда работник не работал, а за ним сохранялась оплата труда. Сюда относятся дни болезни, отпусков, в том числе без содержания, командировки, периоды простоев и т. д.

В этом случае в калькуляторе расчет отпускных онлайн необходимо поставить галочку «Есть периоды исключения».

Далее, указываются по порядку все периоды. Например, в декабре у работника был открыт листок нетрудоспособности с 02.12.2015 по 10.12.2015 года. В соответствующие графы вносятся даты начала и конца. После этого нужно проверить указанную длительность болезни - 9 дней.

Добавление новой строки для заполнения осуществляется щелчком по «Добавить еще один период».

Если в ходе заполнения данного раздела, были внесены неверные данные, соответствующие строки можно удалить, нажав на иконку с корзиной.

Важно! Если в выбранный период происходило изменение зарплаты у работника, при расчете отпускные это обязательно нужно учесть, когда в организации оно затронуло всех сотрудников предприятия.

В противном случае, то есть когда изменение коснулось только одного работника, коэффициенты повышения не рассчитываются, то есть галочка в «В расчетном периоде было повышение зарплаты по организации или подразделению» не устанавливается.

Для добавления еще одной строки, если повышений было несколько, нужно нажать «Добавить ещё одно повышение». Ошибочные записи удаляются иконкой с корзиной.

Сводная таблица

Раздел «Сводная таблица» представляет собой таблицу, в которую построчно нужно внести данные для расчета среднего заработка.

Столбцы с названиями месяцев уже заполнены - эта информация взята исходя из расчетного периода, указанного на предыдущей вкладке. Следующий столбец – «Дни расчета для отпуска» также будет заполненным. Если месяц отработан полностью, то в него по умолчанию заносится значение 29,3 - среднее количество календарных дней в месяце.

В случае, если в предыдущем разделе были введены периоды-исключения, то эти дни исключаются из расчета и, следовательно, среднее количество дней будет меньшим.

Например, в декабре 2015 года исключаются дни болезни 9 дней, поэтому значение будет равно 20,8 (22/31*29,3)

В столбец «Начисление» нужно помесячно внести сумму начисленной зарплаты. Важно помнить, что в нее не должны быть включены начисленные больничные, отпуска, пособия по уходу за ребенком и прочие начисления, которые рассчитываются по среднему заработку.

Например, в декабре нужно указать только зарплату, которая составит 10000 рублей.

Если в Исходных данных было проставлена галочка с повышением, то в расчете появляется коэффициент, на который пересчитывается суммы оплаты до повышения, а также столбик с новыми начислениями.

Внимание! Нужно помнить, что данный коэффициент применяется только к зарплате, другие суммы он не пересчитывает. Поэтому для них нужно заполнить столбец «Другие начисления» .

Под таблицей, в графе «Отработано» будет автоматически рассчитано среднее количество дней за весь год, а также сумма всех начислений.

В нашем примере, количество отработанных дней равно 343,1, а сумма зарплаты с учетом повышения 175560 рублей.

В следующей строке, путем деления указанных выше значений друг на друга (суммы начислений на количество дней), производится расчет среднедневного заработка.

Для данного случая, среднедневной заработок равен 511,69 рублей.

Итоги

Раздел «Итоги» является справочным. В графе «Сумма отпускных» выводится результат расчета соответствующей суммы - умножается средний заработок, полученный в предыдущем разделе на количество дней отпуска, указанные в первом разделе.

Она равна в рассматриваемом случае равна 14 327,32 рублей.

Далее, система производит расчет суммы налога НДФЛ, который нужно удержать с этих отпускных. Однако это сумма примерная, потому как не учитывает возможные вычета сотрудника (к примеру, на детей, имущественный и т. д.).

НДФЛ составляет с этой суммы 1853 рублей.

Третья строка - сумма, которую работнику нужно выдать на руки. Она получена путем вычитания из общей суммы исчисленных отпускных исчисленный размер налога.

В нашем примере, 12 464,32 рублей