Как правильно написать устав предприятия. Правила написания устава: рекомендации и готовые шаблоны

Некоммерческие организации, юридические лица и организации других стран могут использовать этот формальный и юридически-признанный ресурс для выявления способов функционирования организации. Он называется устав, и применяется для управления различными предприятиями и учреждениями, он чрезвычайно важен. Устав часто рассматривается в качестве “руководства по эксплуатации” организации. Если вы должны написать устав предприятия или организации, в данной статье приведены инструкции о том, как написать устав, который поможет эффективно управлять организацией.

Шаги

Часть 1

Подготовка к написанию устава

Часть 2

Написания пунктов устава

Часть 3

Завершение написания устава

Соедините все пункты в один документ. Используйте предусмотренный формат для всего документа, один тип и размер шрифта (11 - 12 размер наиболее читабельный). Включите титульную страницу с названием «Устав» и названием вашей организации, дату последнего пересмотра устава, и, дату вступления его в силу.

Попросите профессиональных парламентариев просмотреть ваш устав. Он должен определять следующие процедуры: управление организацией, проведение собраний, избирание должностных лиц или руководителей комитетов, и так далее. Эти процедуры основаны на правилах, которые определяют порядок процедур, сколько людей должны проголосовать, чтобы принять решение, кто может голосовать по доверенности и т.д. Профессионально аккредитованный парламентарий тот, кто является экспертом в настоящих правилах и процедурах, которые контролируют большинство уставов.

или найти в Интернете. Скорее всего, за его услуги необходимо будет оплатить.#Попросите юриста просмотреть ваш устав. Проконсультируйтесь с юристом, который специализируется на деятельности некоммерческих организаций. Он оценит, согласуется ли ваш устав с другими ключевыми документами вашей организации.

Часть 4

Хранение и использование Устава

*Существует множество различных вариантов Устава. Полезно просмотреть ряд Уставов, особенно организаций аналогичных вашей. *Проконсультируйтесь с другой организацией, чтобы узнать о процессе написания и переработки их Устава. *Убедитесь, что ваш Устав соответствует другим ключевым документам вашей организации, таким как учредительный договор, правила управления, и любым другим документам, которые отражают функционирование организации. Убедитесь в том, что наименования ряда должностей в Совете директоров и должностных инструкций одинаковы для всех документов, также одинаковы дни собраний, наряду с другими незначительными деталями. Если вы связаны с другим предприятием, таким как Департамент образования штата, вы должны убедиться, что ваш устав соответствует ее ожиданиям и требованиям. *Хорошая идея - поручить разным подкомитетам проверку согласованности Устава. Дважды проверьте вашу работу.

Каждый предприниматель, который открывал юридическое лицо, знает о том, что этот процесс требует достаточно много внимания и сил. Основной акцент при регистрации организации всегда ставится на перечень документов, который непосредственно является основой для открытия регистрационного дела в государственном органе.

Для того, чтобы при открытии организации не возникло никаких проблем необходимо должным образом подготовить весь перечень обязательных документов. Одним из наиболее важных и в то же время сложных составляющих такого перечня является устав организации. Отсутствие хотя бы одного обязательного пункта в его содержании может запросто стать причиной отказа в проведении юридического закрепления статуса компании.

Поэтому, сегодняшняя наша статья предназначена правилам и рекомендациям по составлению уставного документа. Что нужно вносить в его содержание, а что необязательно? Какие пункты ни в коем случае не можно записывать в устав? Какие рекомендации по содержанию такого документа? Обо всем этом мы расскажем вам далее и даже покажем на примерах, как должен выглядеть устав.

Устав компании

Прежде всего, попробуем разобраться, что именно представляет собой документ такого рода. Устав – это документ учредительного типа, который составляется при создании любой организации независимо от формы ее образования. Он регулирует все вопросы, связанные с деятельностью компании. Устав прописывает все принципы взаимодействия организации с другими фирмами, закрепляет деятельность, которой занимается предпринимательство.

Кроме того, в таком документе описаны процедуры назначения должностных лиц, принципы их увольнения или замены, регламентируется состав учредителей, их доли в капитале организации. Также, в уставе можно прописывать довольно много разной информации. Все зависит от желания лиц, которые составляют такой документ

Основной принцип к содержанию уставного документа – его положения ни в коем случае не могут противоречить Закону. То есть, хотя организация и вправе обозначать в уставе любые моменты деятельности, стоит понимать, что ни один пункт не может быть противозаконным.

Устав – документ, согласно с которым в реестры государственного значения вносится вся информация об организации. Именно в уставе обозначается организационно — правовая форма компании, ее учредители и руководящие должности. Поэтому, много специалистов считают, что написание устава – самая главная составляющая подготовительной работы перед регистрацией.

Создание устава компании

Поскольку мы определились с тем, что устав – это один из наиболее важных документов организации, то необходимо обозначить процесс его составления. Если судить по практике, то в большинстве случаев организации используют уже готовый шаблон, который прошел регистрационный процесс, меняя при этом наименование, имена и при необходимости – виды деятельности.

Найти готовые уставы можно двумя способами. Первый – если у вас есть знакомые, которые регистрировали организацию ранее, то можно попросить воспользоваться их уставным документом. Второй – найти готовые варианты в сети Интернет. Наш сайт предлагает вам ознакомиться с образцами уставов для разных организационно – правовых форм в следующем разделе данной статьи.

Кроме того, если вам не подходят выше предложенные рекомендации, то вы всегда можете обратиться к специальным компаниям, которые пишут уставы для каждой отдельной организации. На сегодняшний день, на рынке услуг существует огромное количество фирм, которые занимаются регистрационным процессом. В большинстве случаев мы говорим о представительстве интересов организации в государственных органах третьим лицом. Но, кроме этого, такие компании за отдельную плату могут составлять все необходимые для процесса юридического закрепления документы. Как правило, они имеют шаблоны для каждой формы ведения бизнеса и просто заполняют их в соответствии информации, предоставленной заказчиком, учитывая все их пожелания.

Образец устава компании

Как уже говорилось в предыдущем разделе статьи, мы предлагаем вам ознакомиться с образцами уставов для разных правовых организационных форм:

• для организации с ограниченной ответственностью (образец);

• для открытого акционерного общества (образец);

• для закрытого акционерного общества (образец);

• для организации с иностранными инвестициями (образец);

• для некоммерческой организации (образец).

Это наиболее популярные формы организации предпринимательской деятельности. Имея такие образцы – можно легко сориентироваться в том, какую структуру имеет устав, какая информация описывается в такого рода документах и в какой последовательности. Образцами можно воспользоваться исключительно как шаблоном, или просто заменить уже существующую информацию на собственные данные, оставив при этом общий порядок и содержание.

Кроме того, довольно много вопросов возникает по поводу создания организации единым учредителем. Прежде всего, необходимо отметить, что такой процесс вполне возможен. Главным отличием становится то, что весь капитал компании принадлежит единственному учредителю, которым может быть як физическое, так и юридическое лицо. В принципе, схема составления устава такой организации ничем не отличается от общего порядка, единственной особенностью станет то, что основанием для создания устава будет не Протокол собрания учредителей, а Решение единственного лица. Ознакомиться с образцом устава с одним учредителем можно здесь (образец):

Такой же порядок составление устава имеет и организация, которая имеет два учредителя. Устав с двумя учредителями имеет такой образец:

Как и любой другой документ, устав имеет определенной содержание. Требования к уставу довольно строги и имеют специальный порядок исполнения. Прежде всего, каждая страница, кроме титульного лица обязательно должна быть пронумерована. Первый лист в обязательном порядке содержит шапку, где обозначено название решения учредителей о создании организации и дата его принятия. Посредине указывают название документа, а именно «устав», организационно – правовую форму (например, организация с ограниченной ответственностью) и наименование компании. Внизу записывают город и дату составления и подписания документа.

• Общие положения – наименование компании с русским и по желанию сокращенным и иностранным вариантом. Кроме того, такой раздел обязательно должен указывать адрес места нахождения организации и общую цель создания компании – коммерческая прибыль или общественная деятельность.
• Правовой статус организации. Такой раздел вмещает в себе информацию о юридических возможностях организации. В большинстве случаев такие положения копируют положения Закона, где указаны права и обязанности компании в зависимости от формы деятельности.
• Правовые аспекты учредительской деятельности. Прежде всего, в таком разделе необходимо указать личную информацию каждого учредителя – имена, паспортные данные. Кроме этого, устанавливаются границы прав и обязанностей таких лиц. Самым важным становится указание части каждого учредителя в капитале. К тому же, именно в этом разделе необходимо определить порядок передачи своей части иным лицам.
• Учредительские собрания. Описываются принципы составления повесток для рассмотрения, порядок собраний учредителей, компетенцию каждого члена сборов. Кроме того, необходимо прописать порядок уведомления учредителей о собрании, а именно: срок, за который необходимо послать такое сообщение и периодичность проведения сборов.
• Исполнительное подразделение организации. В большинстве случаев вводится должность генерального директора. В этом разделе прописываются права и обязанности такого лица, процесс его назначения на такую должность, срок, на который его избирают и процесс увольнения или продления занятия должности. Также, возможно ввести при необходимости должность бухгалтера и закрепить основные права и обязанности такого должностного лица.
• Финансы организации. Такой раздел вмещает в себя финансовые планы компании, которые проявляются в квартальных, годовых прогнозах. К тому же, прописываются ресурсы, которыми владеет организация, порядок и принципы распределения финансовых результатов деятельности фирмы между учредителями компании.
• Ревизор. Раздел предназначен для того, чтобы обозначить необходимость введения должности ревизора, его порядок и частота назначения проверок, права и обязанности.
• Документооборот. Обозначается где именно и как хранятся все документы, которые имеют отношение к организации – протоколы собраний, устав и т.д. В большинстве случаев хранение выше перечисленных документов осуществляется по адресу места нахождения компании.
• Порядок ликвидации и реорганизации. Указываем причины таких процессов и порядок их проведения. Возможно, как продублировать законодательство, так и прописать собственный порядок. Главное, чтобы он никаким образом не перечил нормам Закона.

Такой порядок изложения информации в уставе наиболее распространенный. Но, можно менять разделы местами, ничего страшного в этом нет. Главное, чтобы вся необходимая информация была в таком документе. Если необходимо добавить еще какие-либо данные, то спокойно можно создать отдельные раздели или прописать их в «Иных положениях».

Регистрация устава компании

Довольно часто возникает вопрос о том, как зарегистрировать устав. Важно запомнить, что такая процедура проходит одновременно с юридическим оформлением деятельности организации в налоговом органе. Для этого, устав вместе с остальными обязательными документами (протокол собрания, квитанция об уплате налогообложения и т.д.) предоставляются в отделение налоговой службы по адресу места нахождения организации.

Важно заметить, что предоставлять необходимо два устава. Не две копии, а два оригинала документа. То есть, при его создании необходимо позаботится о том, чтобы у организации было как минимум две копии уставного документа. Оба подаются в налоговую службу. После того, как инспектор проверит наличие всех документов, он принимает их для регистрации. Через пять рабочих дней вместе со свидетельствами о регистрации предприятия организации предоставляются две ранее поданных копии устава в заверенном варианте.

Иного регистрационного процесса для уставного документа не предусмотрено. Подписи всех учредителей и специальной отметки налоговой службы будет достаточно для того, чтобы документ имел юридическое значение.

Изменения в устав компании

Довольно часто случаются такие ситуации, когда необходимо изменить определенные моменты деятельности организации. Помимо того, что меняется реальная работа компании, такие действия нужно закрепить должным образом. Прежде всего, существует необходимость внесения изменений в устав организации.

Не стоит путать внесение изменений в уставной документ и исправление ошибки, которая была внесена при регистрации предприятия в государственный реестр. Основным отличием становятся формы для заполнения и подачи в налоговый орган.

Для того, чтобы внести новую информацию или убрать старую из устава необходимо подать специальное заявления в налоговый орган по месту регистрации организации. Законодательством предусмотрено специальный образец по коду Р13001. Найти форму такого заявления можно непосредственно самом налоговом отделении, или при помощи электронного сервиса. Кроме того, предлагаем скачать этот документ здесь (образец):

Государством предусмотрено не только лишь определенная форма для заполнения, но и специальный порядок внесения информации в такой документ. Ознакомится с ним мы предлагаем вам в этом документе (образец):

Чтобы наглядно продемонстрировать сам принцип изменений, ознакомимся с образцом изменений в устав ОАО.

Само составление заявления об изменениях заключается в заполнении определенных страниц в зависимости от информации, которую необходимо изменить. Рекомендации к техническому процессу точно такие же, как и при составлении регистрационного документа: пишем черной ручкой, не выходим за границы предназначенные для внесения информации, пишем печатным шрифтом и заглавными буквами. Для того, чтобы документ имел юридическую силу его необходимо заверить нотариально. К тому же, если такое заявление предоставляется доверенным лицом, то документ, на подтверждение таких полномочий тоже должен быть заверен у нотариуса.

Процедура внесения изменений платная и на сегодняшний день составляет 800 рублей. Оплатить такую сумму необходимо по реквизитам отделения налоговой инспекции, где осуществлялась регистрация. Развитие технологий позволяет оплачивать такую пошлину не только в банковском отделении, но и при помощи системы электронных платежей. Поэтому, прикрепление к заявлению квитанции не обязательно только в том случае, когда оплата была проведена в сети Интернет. Но, стоит сразу же предупредить об этом налогового инспектора, дабы избежать отказа в изменении. Работник налоговой службы самостоятельно проверит оплату по электронным сервисам.

Приветствую вас на Дневнике Предпринимателя! В сегодняшней статье я расскажу о том, как составить устав ООО . Так сложилось, что не каждый новичок, который регистрирует общество, может справиться с этой задачей. Для этой цели привлекаются юристы — тратятся лишние средства, что не всегда является необходимостью. Итак, как написать устав для ООО ? Давайте приступим.

Устав ООО. Определения, понятия.

Человек, никогда не приближавшийся к бизнесу, вообще не имеет понятия, что такое устав, зачем он необходим, в каких случаях его используют, и как его правильно заполнить. Давайте разберемся по порядку.

Устав ООО — документ, входящий в пакет документов при подаче заявления на регистрацию компании. Является регламентом функциональности организации, регулирующим учредительские отношения, права и обязанности, а также устанавливающим правила, по которым выносится решение по любым из споров при управлении компанией.

Как выше уже было сказано, устав составляется в период создания всех документов для подачи в налоговый орган. Утверждаться и подписываться он должен не позднее того, как будет составлено решение (если учредитель единственный) или будет заключен договор об учреждении (в случае, если у организации несколько учредителей).

Кроме всего прочего, устав необходим и для будущего внесения поправок в состав учредителей или изменения генерального директора, а также регулирует размер уставного капитала. При его помощи можно изменить любые составляющие компании, окромя деятельности, некоторые из них:

• Права и обязанности организаторов (в уставе прописывается работа каждого, а также влияние и возможности каждого (могут быть отменены или улучшены в письменной форме от ген.директора));
• Порядки вхождения и выхода соучредителей;
• Принципы дарения, продажи, получение имущества, как доли;
• Размеры и доли прибылей для каждой стороны;
• Управление компанией (устанавливается функция (должностная инструкция) каждого участника в компании).

Как составить устав ООО? (Часто используемый вариант)

Почти каждой третьей компании отказывают в регистрации фирмы, причиной чему становится недостаточное внимание составлению данного документа, в результате чего происходят ошибки. Можете почитать статью про причины отказа, которую я уже писал ранее, найдете для себя немало полезного, рекомендую.

Не спорю, не все юридические аспекты может понять каждый, по этой причине приводится юрист с целью ускорения составления документов без допущения ошибок. Пользование юридическими услугами — всегда хорошо, правда, если некуда спешить, можно и самостоятельно во всем разобраться, чтобы и самому быть подкованным. Стараясь найти ответ на вопрос «Как правильно написать устав ООО ?», многие приходят к скачиванию док-ов из интернета. На начальном этапе все скачивают шаблон устава ООО с целью последующих правок под желаемые функции.

Это стандартный документ, но вы можете воспользоваться и чьим-либо примером (можете найти в интернете). Важно понимать, актуальный ли файл вы скачиваете или он уже не действует. Выше предоставляемая ссылка на актуальный документ, можете качать.

Рекомендую рассмотреть с особой трепетностью раздел «Органы управления» и установить права генерального директора, чтобы он не смог стать одним из соучредителей (получить власть над ООО), в этом случае, последнее слово за учредителем, а не ген.дир-ом.

Обязательно к содержанию устава ООО.

Так как составить устав ООО можно без юриста, то обращаю ваше внимание на его структуру.

Имя компании. Продумывать название нужно досконально, поскольку факт регистрируемого ООО, которое уже существует, может повлечь санкции в вашу сторону в виде иска в Суд. Проверить, существует ли название фирмы или нет можно по ссылке: egrul.nalog.ru

Юр.адрес ООО. В случае регистрации фирмы на единственного участника, может использоваться адрес его постоянного места жительства (прописка). Если несколько, договор аренды с гарантийным письмом от собственника или другие документы, подтверждающие право пользования помещением.

Скачать образец гарантийного письма можно по ссылке ().

Чтобы проверить этот факт, а также массовость регистрации фирм по адресу, рекомендую пройти по ссылке: service.nalog.ru/addrfind.do – это сайт налоговой службы, поэтому непроверенной информации вы там не встретите.

Органы управления. Указывается количество соучредителей и директор (генеральный или исполнительный), также прописываются установки, из которых данное лицо может принимать решения в работе компании, а также обязанности и права.

Капитал: 10 000 рублей — это минимум, более детально я о нем говорил в статье про регистрацию ООО.

Что касается выхода из состава участников, то должны быть прописаны абсолютно все условия, от прав до обязанностей, в случае не применимых в работе которых, будут налагаться санкции в виде лишения прав на продолжение работы в ООО и исключения из состава участников.

Главное правило: не указывайте в уставе размере доли каждого из участников. Не нужно заново утверждать устав в случаях:

• Перераспределения капитала;
• Изменения состава соучредителей.

Оформление устава.

Как правильно составить устав ООО , я рассказал, перейдем к его оформлению. Конечно, не составит великого труда узнать о установках при просмотре готового примера — образца, но я все же рассмотрю этот вопрос.

Обязательным условием является пронумерование и прошитость страниц устава. На обороте последней страницы приклеивается бумажная пломба, гарантирующая неизменность состава страниц. На ней содержится следующая информация:

• Информация о кол-ве страниц;
• Пишется «Прошито и пронумеровано»;
• Ставится печать;
• ФИО заявителя;
• Печать предприятия (если устав поменялся и не является первым).

Желательно создать две копии устава, не станет лишним оформить и прошить также копии, но печать организации, как и подпись не должны быть проставлены.

Как составить устав ооо с одним учредителем?

Как составить устав ООО с одним учредителем ? Под составление устава попадает все вышеописанные правила окромя некоторых. Например, как уже было сказано, адрес можно указывать домашний, предварительно согласовав со всеми проживающими (прописанными) жильцами и составив гарантийное письмо.

Также можно варьировать сроком действия устава вплоть до бессрочного. Однако, стоит заметить, что не разрешается регистрировать несколько организаций на одного человека. Также участником вновь зарегистрированного общества не имеет права стать организация с одним учредителем — вами!

Изменение и регистрация нового устава ООО.

• Изменили местоположение вашей организации;
• Изменили размер уставного капитала;
• Решили дополнить устав перечнем обязанностей и прав одного или нескольких учредителей.

То можно начинать его изменение и дальнейшую перерегистрацию в органах. Дело в том, что только после официального оформления он вступает в силу и имеет юридическую силу.

Чтобы регистрация устава произошла успешно, необходимо показать его юристу на проверку наличия ошибок и их устранения, а также некоторых уязвимостей.

Перечень документов, которые необходимо подать в ФНС, чтобы внести изменения в уже существующий устав или зарегистрировать первый, совпадает.

• Заявление по форме Р11001 о государственной регистрации юридического лица ();
• Устав – главный учредительный документ ();
• Решение учредителя (документ необходим, если ООО оформляется на одного учредителя) ();
• Протокол собрания учредителей (документ необходим, если ООО оформляется на нескольких учредителей) ();
• Договор об учреждении (документ необходим, если ООО оформляется на нескольких учредителей) ();
• Квитанция на оплату госпошлины (дата в квитанции должна быть последующей датой подписания протокола собрания) ();
• Заявление о переходе на УСН (упрощенную систему налогообложения) (документ необходим, если деятельность ООО попадает эту систему) (подается наравне с заявлением Р11001) ();
• Гарантийное письмо на юридический адрес (ссылка на скачивание была предоставлена выше);
• Список участников ООО ().

Заключение.

Думаю, я предоставил всю необходимую информацию, которая в комплексе с другими станет медом для всех желающих организовать свое дело. Собственно, в чем я вам желаю больших успехов! До встречи в новых статьях, подписывайтесь на их получение прямо себе на почту!