Контакты
Главная / Регистрация ИП

Дебет кредит актив пассив. Дебет и кредит в бухгалтерии для чайников

Бухгалтерский учет для простого обывателя нечто сложное для понимания. Тем не менее, многие из нас часто слышат и даже употребляют в разговорной речи два термина: дебет и кредит. Но что дебет и что кредит знают далеко не все, а, точнее, что означают на самом деле два этих слова. Стоит разобраться, что такое дебет и кредит простым языком, понятным тем, кто далек от бухгалтерии.

Определение

Любое коммерческое предприятие не может существовать без бухгалтерского учета, ведь его основная задача – получить доход от своей деятельности. Чтобы рассчитать чистую прибыль, нужно из общего дохода вычесть расходы. На языке бухгалтера дебет – это приход, кредит – это расход на активных счетах, а на пассивных счетах наоборот.

Объяснить простым языком, что такое дебет и что такое кредит можно следующим образом: дебет – это прибыль от деятельности предприятия, реализации товаров или услуг, кредит – это затраты на сырье, материалы, зарплаты и прочее.

Трудно представить современное предприятие без бухгалтерского учета, его ведение обязательно для всех предпринимателей – это требование регламентировано на законодательном уровне. Дебет и кредит – это основа бухгалтерского учета, два этих термина зародились более 500 лет назад и впервые упоминались в книге итальянского предпринимателя «Трактат о счетах и записях». Кстати, в переводе с латинского «дебет» – мне должны, «кредит» – я должен.

Как разобраться в бухгалтерских счетах

Чтобы четко понять, что такое дебет, что кредит нужно рассмотреть, как они отражаются в бухгалтерских проводках. Бухгалтерский счет – это таблица с двумя колонками, с правой стороны отображается приход средств, с левой — расход. По другом, способ ведения бухгалтерского учета, с помощью которого определяется оборот денежных средств, называется двойная запись.

Чтобы более четко понять эти два определения рассмотрим принцип ведения бухгалтерского учета по методу ведения двойной записи. Любая хозяйственная операция на предприятии должна быть зафиксирована в бухгалтерском отчете, причем все транзакции отображаются в обоих колонках одновременно.

Определение дебета и кредита

Простыми словами, в чем заключается суть двойной записи. Итак, любая хозяйственная операция должна быть занесена в виде записи. Если говорить что дебет, кредит простыми словами – это две колонки в журнале, то запись по каждой транзакции делается и в той, и в другой.

На предприятие поступило сырье для производства. Его стоимость 10000 рублей – это хозяйственная операция, которая заносится как двойная запись по кредиту – «60 расчеты с поставщиками» и по дебету «10 Материалы».

Из данного примера, видно, что за поставленный товар у предприятия возросла дебиторская задолженность перед поставщиком, что отображается в левой колонке. Зато у предприятия пополнился склад с сырьем, а это тоже его имущество, поэтому запись отображается в правой колонке, как приход.

Отличия

Кредит в бухгалтерии – это уменьшение активов, то есть той группы счетов, которая входит в собственность организации. К ней относится вся собственность, в том числе недвижимая, все материальные ценности и денежные средства. Дебет, наоборот, увеличение актива, прибыль и доход, причем, неважно, в чем она выражения в материальной прибыли, в виде оборудования, недвижимости, сырья, или в денежном выражении. Это первое и основное различие между двумя понятиями.

На пассивных счетах, отражается кредит, как увеличение долговых обязательств компании, а дебет их уменьшение. А на пассивных счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств. Простыми словами, это заработная плата сотрудникам предприятия, уставной и резервный капиталы, налоги и сборы.

Пример ведения бухгалтерского учета методом двойной записи

Что такое сальдо

Основная задача бухгалтерского учета – вывести остаток между приходом и расходом, чтобы выявить чистый доход от деятельности предприятия. Если говорить простыми словами, то эта разница между суммами записей, то есть дебет за вычетом кредита.

Сальдо – это разница между доходами и расходами за определенный промежуток времени.

В бухгалтерском учете если доход больше расхода, то он отображается на активном счете, как дебетовое сальдо. А если наоборот, расходы превысили прибыль, то на пассивном счете как кредитовое сальдо.

Именно таким образом и осуществляется суммарная оценка денежных операций на предприятии за определенный промежуток времени. Здесь нетрудно понять, что предприятие становится прибыльным, в тот момент, когда на активных счетах дебет превышает кредит. Кстати, прибыльность или убыточность предприятия подсчитывается в конце года, промежуточные значения в расчет не берутся.

Итак, четко понять, что такое дебет и кредит в бухгалтерии не так сложно. Это, говоря простым и понятным языком расходы и расходы, именно те показатели, которые позволяют оценить и рассчитать чистую прибыль от деятельности компаний.

Ключевые понятия Финансовая отчётность Области бухгалтерского учёта

Учёт затрат Финансовый учёт Судебная бухгалтерия
Учёт фондов Управленческий учёт Налоговый учёт
Бюджетный учёт Банковский учёт

Аудит Финансовый контроль

Де́бет и кре́дит - стандартизованные методологические приёмы бухгалтерского учёта. Они раскрывают возможности хозяйственных процессов и их направление, и они же ставят границы этим возможностям .

Де́бет - левая сторона бухгалтерского счета. По активным и активно-пассивным счетам, увеличение дебета означает увеличение имущества или имущественных прав организации. По пассивным счетам, увеличение дебета означает уменьшение собственных средств организации (источников) . Происходит от лат. debet , что означает «он должен». В латыни для этого термина используется слово debitum - «долг».

Кре́дит - правая сторона бухгалтерского счета. По активным и активно-пассивным счетам, увеличение кредита означает уменьшение стоимости имущества или имущественных прав организации. По пассивным счетам, увеличение кредита означает увеличение собственных средств организации (источников) .

Существует два вида счетов: активные и пассивные. Пассивные - это привлеченные средства; активные - размещенные средства компании, предприятия или банка. Для активных счетов, дебет - приход, кредит - расход средств. Для пассивных, кредит - приход, дебет - расход.

Основные сведения

Левая сторона бухгалтерского счёта , обозначающая (несколько упрощая) имущество или имущественные права предприятия в контексте учитываемых на счёте фактов.

Различают понятия дебето́вого остатка счёта на некую дату и дебето́вый оборот счёта за некий промежуток времени.

Дебетовый остаток - денежная оценка стоимости имущества или имущественных прав предприятия, учитываемых на счёте, на некий момент времени.

Дебетовый оборот - суммарная денежная оценка всех хозяйственных операций за промежуток времени, приведших к увеличению имущества/имущественных прав или уменьшению источника формирования имущества, которые учитываются на рассматриваемом счёте.

На активных счетах происходит движение средств из кредита в дебет.

На пассивных счетах средства движутся из дебета в кредит.

Строго говоря, при отражении хозяйственных операций дебетовый оборот в активных счетах означает увеличение учитываемых сумм (на активных счетах обычно учитывается имущество или имущественные права предприятия или издержки). Дебетовый оборот в пассивных счетах - обозначает уменьшение учитываемых сумм (на пассивных счетах обычно учитывается выручка и различные виды задолженности предприятия).

Часто употребляемый термин дебет проводки самостоятельного значения не имеет, под дебетом проводки подразумевается дебет счёта, который затрагивает проводка.

В таблице ниже указано по какой стороне увеличивается или уменьшается та или иная статья (в данный момент):

Тип Дебeт Кредит Пояснение
Актив + − Если дебетовый оборот, то Имущество «наращивается», если кредитовый-наоборот. Сальдо (остаток) может быть только дебетовым
Обязательство − + Если кредитовый оборот, то обязательства фирмы перед другими «игроками рынка» (компаниями) растут. Если дебетовый- наоборот. Сальдо (остаток) может быть только кредитовым
Прибыль − + Если дебетовый оборот, то это убыток (фирма получила активов меньше, чем сумма возникших обязательств). Если оборот кредитовый - наоборот, это прибыль. Убыток уменьшает капитал, прибыль - увеличивает
Доходы + − Означает, что фирма получила доход от операции (источник новый активов фирмы)
Расходы + − Означает, что фирма понесла расход от операции (куда потрачены активы фирмы)
Капитал − + Капитал уменьшается, видно, что это происходит из-за убытков (превышения расходов над доходами)

Примечания

Ссылки

  • // Энциклопедический словарь Брокгауза и Ефрона : В 86 томах (82 т. и 4 доп.). - СПб. , 1890-1907.

Wikimedia Foundation . 2010 .

Смотреть что такое "Дебет и кредит" в других словарях:

    журнал "Дебет и кредит" - журнал "Дебет и кредит" (1914) Ежемесячный справочный журнал финансов, торговли и промышленности, выходящий в Санкт Петербурге. Его издателем был В.И. Ридель. За основу были взяты идеи журнала "Дебет": разоблачение… … Справочник технического переводчика

    ЖУРНАЛ "ДЕБЕТ И КРЕДИТ" - (1914) ежемесячный справочный журнал финансов, торговли и промышленности, выходящий в Санкт Петербурге. Его издателем был В.И.Ридель. За основу были взяты идеи журнала Дебет: разоблачение преступников и должников. За год вышло всего шесть… … Большой бухгалтерский словарь

    Бухгалтерский учёт Ключевые понятия Бухгалтер Бухгалтерия Оборотно сальдовая ведомость Главная бухгалтерская книга Кредит Дебет Себестоимость Двойная з … Википедия

    - (лат. он верит) 1) в бухгалтерии означает: «я должен», или «имею выдать» 2) правая расходная страница в бухгалтерских книгах. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н., 1910. КРЕДИТ 1) возможность занимать деньги,… … Словарь иностранных слов русского языка

    Толковый словарь Ушакова

    1. КРЕДИТ [рэ], кредита, муж. (лат. credit он верит) (бух.). Счет лица или учреждения, дающего что нибудь взаем; ант. дебет. Дебет и кредит. 2. КРЕДИТ, кредита, муж. (лат. creditum долг). 1. только ед. Коммерческое доверие; предоставление товаров … Толковый словарь Ушакова

    кредит - и кредит. В знач. «счет долгов и расходов» кредит. Дебет и кредит. В знач. «предоставление ценностей (денег, товаров) в долг; доверие; отпускаемая на что либо денежная сумма» кредит. Отпустить товар в кредит. Пользоваться кредитом. Кредиты на… … Словарь трудностей произношения и ударения в современном русском языке

    Кредит - (Credit) Кредит это сделка по передаче материальных ценностей в ссуду Понятие кредита, разновидности кредита, оформление, условия и выдача кредита Содержание >>>>>>>>>>>> … Энциклопедия инвестора

    Бухгалтерский учёт Ключевые понятия Бухгалтер Бухгалтерия Пробный баланс Главная бухгалтерская книга Дебет Себестоимость Двойная запись Стандартные методы Наличный и кумулятивный методы РСБУ / МСФО Финансовая отчётность Бу … Википедия

    кредит - I. (басым 1 иҗектә). Исәп хисап кенәгәсенең чыгымнар языла торган ягы; киресе – дебет. II. КРЕДИТ – (басым 2 иҗектә). 1. Өлешләп түләү шарты белән билгеле бер срокка товар сату яки акча һәм матди кыйммәтләрне процент алу исәбенә бурычка биреп… … Татар теленең аңлатмалы сүзлеге

Инструкция

Чтобы определить, где дебет и кредит , посмотрите на хозяйственную операцию. Как правило, дебет отражает те суммы, которые должны вам, а кредит – это то, что должны вы. Например, вы работаете с какими-либо контрагентами. Та сумма, которую вы должны заплатить за товар, будет отражаться в кредит овом сальдо. В том случае, если покупатели должны вам, то сумма задолженности будет учитываться на дебет е.

Если вы увидите перед собой журнал хозяйственных операций, обратите внимание на то, что все операции зарегистрированы дважды, то есть будет стоять наименование движения, а затем две колонки. Чтобы определить какая из них - дебет , а какая - кредит , достаточно знать, что дебет регистрируется всегда по левой стороне, а кредит – по правой.

Чтобы определить дебет и кредит , вы должны знать, что если счет активный или активно-пассивный, увеличение дебет ового сальдо ведет к увеличению имущества организации. Тогда как увеличение кредит а по этим счетам ведет к уменьшению стоимости имущества.

При определении активно-пассивного счет а следует помнить, что они он может иметь как одностороннее сальдо (либо дебетовое, либо ), так и двустороннее (дебетовое и кредитовое вместе). Счет 99 – это счет с односторонним сальдо. При превышении доходов над расходами, т.е. возникновении прибыли, сальдо отражается по и относится к пассиву , поскольку прибыль является источником формирования активов. И наоборот, при наличии убытков сальдо отражается по дебету счет а.

К активно-пассивным счет ам относятся также счет 60 «Расчет ы с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчет ы с покупателями и заказчиками», 71 «Расчет ы с подотчетными », 75 «Расчет ы с учредителями», 76 «Расчет ы с разными дебиторами и кредиторами» и др.

Общую схему ведения операций на активно-пассивных счет ах можно представить следующим образом. На начальном сальдо по дебету отражается наличие дебиторской задолженности на начало отчетного периода, соответственно по кредиту – кредиторской. Оборот по дебету представляет увеличение дебиторской задолженности и уменьшение кредиторской и, наоборот, по кредиту отражается увеличение кредиторской задолженности и уменьшение дебиторской.

Например, на счет е 60 фирма учитывает расчет ы с двумя контрагентами. При этом одному из поставщиков выплатили в размере 100 тыс. руб., а второму должны 30 тыс. руб. Таким образом, по дебету счет а будет отражаться аванс (), по кредиту – долг (кредиторская задолженность). При этом остатки по активно-пассивным счет ам в развернутом виде, поскольку свернутые суммы могут привести к недостоверному представлению бухгалтерской отчетности.

Обратите внимание

К основным активно-пассивным счетам относятся: 71 - «Расчеты с подотчетными лицами»; 75 - «Расчеты с учредителями»; 76 - «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»; 99 - «Прибыли и убытки». Активно-пассивные счета могут находится как в активе,так и в пассиве.

Полезный совет

Относительно счета 99, который ранее рассматривался как пассивный, следует сказать следующее: все предприятия работают, имея основную цель - получение прибыли, но если по каким-либо причинам они несут убытки, то в этом случае счет 99 становится активно-пассивным. Рассмотрим на примере, как ведется учет на счете 99 «Прибыли и убытки».

Источники:

  • какие счета являются активно пассивными

Дебет и кредит – это понятия, используемые в бухгалтерском учете. Дебет – это левая сторона бухгалтерского счета, происходящая от латинского слова – «должен». Правая сторона счета называется кредитом и происходит от латинского – «верить».

Такое обозначение сторон счета сложилось исторически. Они появились на той стадии развития, когда сущность бухгалтерского учета заключалась в отражении взаимоотношений между поставщиком и должником, заемщиком и банкиром.

В настоящее время данные термины потеряли свое буквальное значение. Дебет счета обозначает имущество или имущественные права предприятия в зависимости от учитываемых на счете фактов.

С термином «дебет» связано понятие «дебетовый оборот», включающий хозяйственные операции, осуществляемые за определенный промежуток времени, приводящие к увеличению имущества организации или уменьшению источника их формирования. Состояние имущества, учитываемого на некотором счете на определенный момент времени, носит название дебетового остатка.

Кредит – противоположная сторона счета, необходимая для отражения пассивов (источников формирования имущества) предприятия. Следовательно, кредитовый оборот – это хозяйственные операции, которые приводят к увеличению его обязательств (пассивов) или уменьшению активов.

Таким образом, хозяйственные операции, записываемые на счете, вызывают увеличение или уменьшение группы средств, для которой он открыт. А каждая сторона счета предназначена для раздельного отражения уменьшения или увеличения сумм. При отражении хозяйственных операции по активным счетам (счетам имущества) дебетовый оборот обозначает увеличение указываемых на нем сумм. Дебетовый оборот по пассивным счетам (счетам обязательств организации), наоборот, указывает на их уменьшение. Кредитовый оборот по активным счетам обозначает уменьшение записанных на нем сумм, а по пассивным – их увеличение.

Наличие у счета двух сторон обусловлено необходимостью раздельного учета операций на нем (увеличения и уменьшения), а также удобством записей по счету.

Источники:

  • оборот по дебету

Людям, далеким от бухучета, сложно понять радость бухгалтера, которому наконец-то удалось свести баланс! Почему происходят ситуации, когда Актив с Пассивом никак не могут сойтись и зачем нужно, чтобы они сошлись?

Азбука бухгалтера

Чтобы эффективно вести хозяйственную деятельность и вовремя принимать верные управленческие решения, нужно в текущем времени отслеживать хозяйственные процессы и производимые хозяйственные операции. Для этого данные из первичной документации группируются на счетах бухгалтерского учета, зачем эти данные систематизируются, анализируются и руководство предприятия получает возможность делать выводы о результатах своих усилий.

Бухгалтерский учет основан на принципе двойной записи: каждая хозяйственная операция должна быть отражена в Дебете и Кредите счетов, т.е. приобретения должны быть равны расходам. Иначе произойти не может, поскольку средства переходят из одного состояния в другое, но не могут возникать из ниоткуда и бесследно исчезать. Именно на этом принципе построена вся система бухгалтерского учета, а само понятие «баланс» означает равенство, когда это правило соблюдено.

Каждая хозяйственная операция затрагивает два бухгалтерских счета: если в кассу поступают денежные средства, должен быть указан источник их поступления; при расходовании этих средств в учете отражается категория расходов: будь это выплата поставщику, оплата труда работника или налоговые платежи – для каждого из них в Плане Счетов найдется своя категория. Помимо этого, принцип двойной записи исключает возможность совершения бухгалтерской ошибки: если она имеет место, баланс свести не удастся.

Как найти ошибки в учете?

Все ошибки в бухгалтерском учете бывают двух типов: преднамеренные и непреднамеренные, но чаще других допускаются следующие системные ошибки:

При первичном учете, когда операции отражаются в учете без соответствующих документов;
- при несвоевременном отражении в учете.
- при составлении неверных проводок. В этом случае искажаются данные учета;
- в оценке, могут быть связаны с нарушениями в правилах первичного учета, исчисления суммы амортизационных отчислений;
- специфические ошибки могут возникнуть при сбоях в работе компьютеров, при использовании некорректных бухгалтерских программ, при внезапном отключении электроэнергии, при внедрении в систему вредоносных компьютерных программ.

Во всех случаях самым эффективным методом, позволяющим найти ошибки в учете, является проведение инвентаризации, когда фактический остаток сверяется с бухгалтерским. В этом случае можно выявить факты неправильного оформления ценностей и хищений. Также поможет проведение сверок с контрагентами по приходу и расходу товарно-материальных ценностей.

При составлении оборотно-сальдовой ведомости вручную опытный бухгалтер может «на глазок» увидеть неверные проводки, а также отследить движение средств по ам и кредитам счетов. Помимо этого, полезно применять метод логического контроля, с созданием «контрольных точек», значения которых в верной отчетности должны совпадать.

Мария, понятия дебета и кредита используются во всех сферах, связанных с финансами, но в кредитовании – лишь косвенно, при записи потоков денежных средств в бухгалтерской отчетности.

А теперь подробнее. Первоначально эти понятия пришли из бухгалтерского учета. Использование не совсем понятных слов может привести в лучшем случае к разночтению и недоразумениям, худший исход – ошибки в отчетности организации или предприятия со всеми вытекающими последствиями.

И чтобы ответить на вопрос простыми словами, обратимся к отображающим хозяйственную деятельность бухгалтерским записям.

Что такое дебет и кредит в бухгалтерии:

Любая деятельность предприятия или организации, связанная с материальными ценностями и финансами, фиксируется в бухгалтерии. Взаиморасчеты с поставщиками, поступление средств, списание остатков и другие операции вносятся в бухгалтерские документы по определенным признакам и подразделяются на разные категории. Для структурирования учета используются понятия дебета и кредита.

Ошибочно связывать дебет исключительно с приходами, а кредит с расходами. На деле все сложнее и тесно взаимосвязано.

В соответствии со стандартами ведения бухгалтерской отчетности дебет записывается в левой колонке бухучета, кредит – в правой. Такая четкая система фиксирования деятельности через дебет и кредит помогает избегать разночтений.

Активные и пассивные счета и их связь с дебетом и кредитом простыми словами:

Различают две категории бухгалтерских счетов: активные и пассивные. На них дебетовые и кредитовые операции несут разную смысловую нагрузку.

Активные счета отражают поступление, наличие или списание имущества и хозяйственных средств предприятия.


На активном счете:

Дебет – это приход: поступление средств, материальных ценностей, вложений, задолженности перед предприятием;
Кредит – это уменьшение имущества предприятия, расход хозяйственных средств.

На пассивном счете ведется учет источников хозяйственных средств. К таким источникам относятся всевозможные кредиты и займы, расчеты, налоговые сборы и др.


На пассивном счете:

Дебет – расход фондов, уменьшение прибыли, капитала;
Кредит – приход: поступление средств, увеличение прибыли, капитала, возврат долгов, кредитов.

Поменялись местами доход и расход и дебет и кредит, что это значит?

Например, внесенные в уставной фонд деньги учредителей попадают на банковский счет или в кассу предприятия. Таким образом, пассивный бухгалтерский счет «Уставной капитал» кредитует активный счет «Касса».

По пассивному счету внесение средств – кредит, тогда как получение тех же самых средств по активному счету «Касса» – дебет. Дебет и кредит связывает также такое понятие, как сальдо. Оно отражает различие между ними.

Оформляя ссуду, клиенты банка видят в договоре слова: дебитор, кредитор. Не требует разъяснений, что они образованы от терминов дебит и кредит. Что это за слова? Откуда они пошли?

Еще в средние века ремесленники и купцы вели амбарные книги, в которых записывали свои расходы и доходы. Каждый записывал обороты так, как ему было удобно, но в основном постранично: на развороте книги на одной стороне записывался приход (расход), а на другой расход (приход). Многие помечали: я должен, мне должны.

Так продолжалось до тех пор, пока итальянец Лука Пачоли, «отец» современной бухгалтерии, не предложил в своем главном труде, в главе «Трактат о записях и счетах», делить страницу на две части. Одна часть, дебет (в дословном переводе с латинского «debet» означает «он должен»), фиксировала все поступления, а кредит показывал уменьшение собственных средств.

При этом каждую цифру было необходимо записывать два раза: в правой и левой частях баланса. Такая запись называется двойной и принята за основу в современном бухгалтерском учете.

Дебет – левая сторона бухгалтерского баланса. Показывает суммы, которые должен получить (или уже получил) на свой банковский счет владелец фирмы, ведущей данный бухгалтерский баланс, а также же любое другое поступление материальных средств.

Так как без заимствованных средств сегодня вести бизнес довольно сложно, то в бухгалтерском учете появились два вида счетов: активные и пассивные.

На активных счетах учитываются все средства, которыми владеет фирма, на пассивных – источники их появления (уставный капитал, кредиты и т.д.). Поэтому на активных счетах показывается движение из кредита в дебет.

Здесь дебит показывает рост имущества (сырья, материалов, оборудования, денег в кассе или на счетах в банке и т.д.). На пассивных, наоборот, из дебита в кредит, что означает уменьшение долга фирмы перед поставщиком товаров, банком (погашение кредита) и т.д.

Что такое кредит

Термин «кредит» имеет латинские корни. В переводе с лат. «creditum» означает «долг», «заем». В современном русском языке используется в четырех значениях. Все зависит от того, на каком слоге ударение. Если говорится кредИт, то имеются в виду финансовые отношения:

  • Определенный вид экономических отношений, когда некоторая стоимость (деньги или имущество) передаются другому лицу на условиях возвратности. Наглядный пример, кредит банка своему клиенту;
  • Расход предприятия (фирмы), величина денежных отчислений, сумма ссуды (кредитные деньги), выданная банком заемщику.

При ударении на первом слоге – крЕдит, слово применяется:

  • В бухгалтерском учете. Представляет правую сторону баланса, где отражаются пассивы фирмы;
  • В современных системах образования на Западе. Означает зачет (используется в зачетной системе единиц Карнеги).

Какую роль они играют

Дебет и кредит – это основополагающие элементы современного бухучета. Благодаря этим двум терминам, руководитель (хозяин) предприятия (организации) имеет возможность:

Если описывать, что такое дебет и кредит простыми словами, для чайников, то дебет показывает поступление средств в распоряжение организации. Источниками прихода могут быть:

  • оплата реализованной продукции или оказанных услуг;
  • возврат выданных в виде ссуды средств;
  • поступление сырья и материалов;
  • приобретение основных фондов: машин, станков, оборудования и т.д.

КрЕдит (не путать с выдаваемыми кредитными организациями займами) – это расходы фирмы. Они состоят из:

  • затрат на сырье, материалы, электро- и теплоэнергию;
  • заработной платы рабочим и управленческому персоналу;
  • транспортных расходов;
  • сумм, возвращаемых банку кредитов и процентов по ним;
  • затрат по обслуживанию банковских счетов;
  • налогов и различных сборов.

Понятие двойной записи в бухучете

Двойная запись – специальный прием ведения современного бухгалтерского учета. Он заключается в отражении всех операций одновременно и по кредиту и по дебету. Счета, по которым осуществлена проводка, должны показывать, сколько убыло в одном месте и сколько прибыло в другом. Это позволяет видеть пути поступления и оттока денежных средств экономистам, проводящим анализ финансово-хозяйственной деятельности подотчетного предприятия.

При этом основным правилом двойной записи является принцип равенства левой и правой частей баланса в любой момент времени – сумма проводок по дебету должна сходиться с суммой проводок по кредиту. Это говорит о двух вещах:

  1. Записи по дебету и кредиту должны проводиться одновременно и суммы должны быть одинаковые. Поэтому изменения в обеих частях баланса не нарушают равенства активов и пассивов;
  2. Если нет баланса – в ведении учета допущена ошибка. Для устранения ошибки проводится сверка записей по дебету и кредиту.

Такой метод ведения бухучета позволяет через бухгалтерский баланс отражать финансовое положение фирмы.

Пример использования

Использование дебета и кредита при ведении бухучета можно показать на конкретном примере.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Каскад» закупило комплектующие материалы для основного производства на сумму 40 000 руб. Оплата была произведена с расчетного счета платежным поручением. Через 4 дня материалы поступили покупателю. В таком случае проводки будут следующие:

  1. В день оплаты бухгалтер обязан записать в плане счетов: Кредит 51 (расчетный счет) 40 000 руб., активы фирмы уменьшились, Дебет 60 (расчеты с поставщиками) 40 000 руб. – получатель денег должен ООО «Каскад» материалы на перечисленную сумму;
  2. В день получения материалов бухгалтерия делает проводку: Кредит 60 (расчеты с поставщиками) 40 000 руб. – поставщик рассчитался с фирмой, Дебет 10 (материалы) 40 000 руб

Из приведенных записей можно сделать следующие выводы:

  • в любой момент времени активы фирмы были равны пассивам;
  • поставщик провел взаиморасчеты с ООО «Каскад», о чем свидетельствует запись: Дебет 60 на сумму 40 000 руб., Кредит 60 на сумму 40 000 руб.;
  • произошло изменение структуры активов фирмы – расчетный счет уменьшился на 40 000 руб., но стоимость материалов возросла на эту же сумму.

Что значит «свести дебет с кредитом»

Это выражение, наверное, каждый слышал, и не раз. Однако не каждый знает, что это такое.

Выше уже рассмотрено, что такое дебет и что такое кредит, а также суть двойной записи. Поэтому коротко выражение объясняется так: сумма дебетовых оборотов по каждому счету, с учетом переходящих остатков, обязательно должна совпадать с суммой кредитовых проводок. Это означает, что должен быть баланс между расходом и приходом средств в любой момент времени в системе счетов. Если этого нет – допущена ошибка в ведении бухгалтерского учета.

Например, на начало месяца по счету №10 (материалы) был остаток 22 000 руб. Это классический дебет. В течение месяца поступило материалов на сумму 91 000 руб. – это сумма проводок за месяц. Итого к концу отчетного периода должно быть 113 000 руб. Однако в течение месяца в производство отправлено материалов на сумму 104 000 руб., о чем говорит сумма проводок по кредиту.

Если материально-ответственное лицо представило отчет об остатке на складе материалов на сумму 9 000 руб., то все операции выполнены правильно и дебетовый остаток составляет 9 000 руб. Если в остатке сумма выше, то однозначно допущена ошибка в учете. Если остаток ниже, то возможны две причины:

  • Ошибка в учете;
  • Хищение материалов со склада. В таких случаях, для получения баланса, с подотчетного лица удерживается сумма похищенного, в результате чего активы по-прежнему равняются пассивам.

Что такое сальдо

Самый интересный момент в бухгалтерском учете – рассчитать прибыль или убытки. Мы все время говорим о равенстве между левой и правой сторонами бухгалтерского баланса. Сколько пришло в фирму за отчетный период, столько должно и уйти. В противном случае учет велся недостоверно. Откуда взяться прибыли, чтобы сохранился баланс между Дебетом и Кредитом?

Ответ в сальдо (с итал. saldo – остаток) бухгалтерского баланса. Оно представляет собой разницу между доходами и расходами за отчетный период.

Превышение доходов над расходами дает прибыль. Если расчет дает отрицательный результат - получаем убытки. Чтобы сохранить равенство между левой и правой сторонами бухгалтерского баланса, в системе счетов есть проводка №99 (прибыли или убытки). Так и сохраняется равенство.

В 90-е годы, когда Советский Союз развалился, а предприятия не были приватизированными, среди бухгалтеров была расхожей фраза: «сальдо-бульдо», где бульдо показывало превышение доходов над расходами и шло в карман руководству. А вот фраза «сальдо-мальдо» говорила об убытках.

Самолетик – это сленговое обозначение наиболее удобной формы выведения сальдо. Представляет собой крест с горизонтальной полосой, поднятой к верху вертикальной линии, что и напоминает стилизованную фигуру самолета. Выглядит так: