Главная / Бухгалтерия и кадры

Опись документов в ценное письмо. Что такое опись вложения в ценное письмо? Описание бланка и правила его заполнения

В России для того чтобы отправить ценное письмо нужно оформить еще некоторые дополнительные документы. Это обычная практика. Одной из таких бумаг является опись вложения в ценное письмо. Для чего она нужна и что вообще представляет собой такая бумага? Об этом лучше рассказать подробно.

Обязательная гарантия

Люди давно привыкли, что посредством почты можно отправить друг другу все что угодно. Речь идет не только о послании личного характера или поздравительной открытке. Отделения связи принимают у населения и организаций для передачи также посылки или бандероли. Для правильного оформления каждого из этих 3 видов отправлений необходимо предварительно составить перечень того, что находится у них внутри. А что делать, если речь идет о ценном письме? Процедура в этом случае должна быть аналогичной. На месте отправитель должен составить опись вложения в ценное письмо.

Этот документ выполняет две функции. Во-первых, он полностью описывает содержимое отправляемого конверта. По ней адресат всегда может проверить, дошло ли до него послание в полном объеме. Во-вторых, опись вложения в ценное письмо позволяет определить денежный эквивалент содержимого. Это пригодится в том случае, если вдруг передаваемые документы или иные бумаги не дойдут до адресата и будут утеряны по пути следования.

Процедура отправки

Отправка ценного письма осуществляется по утвержденной инструкции. Для такой работы обязательно понадобятся: передаваемые документы, конверт, ручка и дополнительные бланки. Процедура включает в себя несколько несложных шагов:

Сначала гражданин должен собрать все бумаги, которые ему нужно будет отправить.
После этого их нужно сложить в конверт, а затем заполнить его с лицевой стороны по всем правилам.
Потом необходимо составить опись вложения в ценное письмо в двух экземплярах, и поставить личную подпись на каждом из них.
После этого подготовленные бумаги нужно передать работнику почты для дальнейшего оформления. Он должен первым делом внимательно сверить оба экземпляра описи между собой, чтобы между ними не было никаких расхождений. Затем один бланк следует вложить в конверт. Он будет передан адресату вместе с содержимым. Второй остается на руках у отправителя.

Если конверт при получении окажется вскрытым, то с помощью описи можно будет удостовериться в том, что все передаваемые бумаги находятся на месте.

Форма документа

Приказом Федерального государственного унитарного предприятия «Почта России» №114-п от 17.05.2012 года утвержден внешний вид, который должна иметь опись вложения в ценное письмо. Бланк указан в нем как форма 107.

Он состоит из нескольких частей:

наименование документа («Опись»),
три строки («вложение в», «куда», «на имя»),
таблица, состоящая из четырех столбцов (№ п/п, наименование и количество предметов, а также их ценность),
строка «общий итог ценности»,
подпись отправителя,
подпись работника отделения связи, который проверил бланк.

Каждую строку гражданин должен заполнить от руки, а затем внимательно проверить, чтобы не было ошибок или расхождений между экземплярами. Во избежание недоразумений лучше не допусках грамматических или иных ошибок. Любые неточности могут привести к конфликтам в момент получения такого письма. Внизу на документе после основного текста должна стоять печать того отделения связи, которое приняло данную корреспонденцию.

Правила заполнения

Если отправитель не знает, как правильно заполнить опись вложения в ценное письмо, образец можно взять у работников отделения или посмотреть на стенде. В принципе, такая работа не должна вызвать особых затруднений.

Необходимо просто поочередно вносить информацию в каждую строку:

В первой графе необходимо отметить, что оформляется «вложение в ценное письмо».
В следующей строчке – полный почтовый адрес. Причем он должен совпадать с тем, что указан на конверте.
Далее нужно указать Ф. И. О. адресата, так как именно на его имя придет письмо.
После этого в каждую строчку таблицы внести данные обо всех отправляемых документах, указывая их название, количество и приблизительную ценность. Надо понимать, что именно эти деньги будут выплачены в случае утери. Если же, по мнению отправителя, документ не имеет ценности, то в соответствующей графе нужно поставить прочерк.
Подсчитав общую сумму, необходимо расписаться и передать бланк работнику отделения.

Времени на это потребуется не много, зато отправитель будет иметь некоторую уверенность.

Просто введите нужные поля и нажмите кнопку заполнить. Очистить форму

Бланк описи вложения по форме 107 используется в следующих случаях:

опись вложения в ценное письмо;
опись вложения в посылку;
опись вложения в бандероль.

Отправитель должен заполнить два бланка описи вложения ф.107 , в которых указывается:

наименование и почтовый адрес адресата;
наименование, количество предметов и сумма их оценки.

После заполнения отправитель ставит свою подпись на каждом бланке. Если среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе "объявленная ценность" против их наименования ставится прочерк на каждом бланке. По желанию отправителя на экземпляре описи, вкладываемом в почтовое отправление, оценка предметов может не указываться.

После заполнения бланков описи почтовый работник должен:

сличить записи в обоих экземплярах описи;
сличить соответствие адреса и наименование адресата, указанные в описи и на адресной стороне оболочки (адресном ярлыке) регистрируемого почтового отправления (РПО);
сличить отправляемые предметы с записями в описи;
проверить соответствие суммарной стоимости вложений, указанной в описи, сумме объявленной ценности РПО. Сумма объявленной ценности РПО должна равняться суммарной стоимости всех вложений, указанных в описи;
проставить на обоих экземплярах описи оттиск календарного штемпеля и расписаться в них;
вложить первый экземпляр описи поверх вложения в РПО и упаковать его, второй экземпляр выдать отправителю вместе с квитанцией.

За проверку описей вложения посылок, сдаваемых гражданами, и РПО с объявленной ценностью, сдаваемых юридическими лицами, взимается плата.

В Налоговом кодексе предусмотрен способ представления налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) налоговой декларации (расчета) в налоговый орган в виде почтового отправления с описью вложения.

Опись вложения представляет собою официальный документ, который поэтапно описывает стоимостные и количественные характеристики поступившего почтового отправления. Это бланк, заполняемый с помощью компьютера или вручную, который затем вкладывается в , в письмо, или в бандерольный , т.е. в требуемое почтовое отправление. При этом опись будет содержать не только перечень позиций, но также их число, стоимость.

Перед запечатыванием бланк описи по форме, который использует Почта России, в обязательном порядке должен быть завизирован штампом почтового отделения. Данный бланк используется для отправлений следующих видов: опись вложения в посылку, письмо, бандероль.

При осуществлении описи вложения по этой форме отправитель заполняет два бланка, указывая в них ФИО, наименование, почтовый адрес получателя, общее число предметов и их суммарную стоимость с т.з. самого отправителя. Оценка с одной стороны влияет на итоговую сумму компенсации, получить которую можно будет в случае потери отправления, но с другой стороны она одновременно увеличивает страховой сбор. На каждом бланке отправитель ставит собственную подпись. При этом в том случае, когда в числе пересылаемых предметов присутствуют те, которые не имеют оценки, то в бланках напротив графы "объявленная ценность" проставляется прочерк. На экземпляре описи, по желанию отправителя, может и не указываться оценка предметов.

Оператор почтового отделения после того, как бланки заполнены отправителем, выполняет ряд следующих действий:

Сопоставляет сделанные записи в двух экземплярах описи вложения;

Осуществляет сравнение адресов - того, который указан в описи и того, который проставляется на адресном ярлыке почтового отправления;

Сравнивает записи в описи с отправляемыми предметами;

Проверяет соответствие суммы объявленной ценности отправления общей сумме вложений на предмет тождественности;

На обоих экземплярах расписывается и проставляет оттиск календарного штемпеля;

Первый экземпляр вкладывается в почтовое отправление непосредственно поверх вложения и упаковывается, а второй вместе с квитанцией выдается отправителю.

Услуга проверки описей и почтовых отправлений с объявленной ценностью, которые сдаются юридическими лицами, может предоставляться на платной основе.

В , можно абсолютно бесплатно заполнить онлайн ФОРМУ 107 , скачать и распечатать.

Опись вложения - это документ, который вкладывается в почтовое отправление и содержит наименование, количество и стоимость отправляемых предметов. Опись вложения используют при отправке ценных писем, посылок, бандеролей. Данный документ должен быть завизирован штампом почтового отделения перед запечатыванием почтового отправления.

Бланк описи вложения имеет типовую форму 107.

Как заполнить опись вложения

Рассмотрим порядок заполнения бланка описи вложения в почтовое отправление.

Сначала указываем вид отправления: ценное письмо, бандероль или посылка.

Затем в строке «Кому» пишем ФИО, в строке «Куда» - почтовый адрес получателя.

Переходим к заполнению таблицы, в которой указываем № п/п, наименование отправляемых предметов, их количество и стоимость (в руб.). Объявленная ценность влияет на сумму компенсации в случае утери почтового отправления. Но при этом важно учитывать, что чем она выше, тем больше страховой сбор за отправление почтовой посылки. По желанию отправителя ее можно не указывать.

В строке «Отправитель» ставим подпись.

Ниже указывается должность и ставится подпись почтового работника, который проверил всю заполненную информацию.

Опись вложения составляется в двух экземплярах - один из них вкладывается в почтовое отправление, второй получает отправитель вместе с квитанцией. Данный документ пишется от руки либо заполняется на компьютере. Исправления в нем не допускаются. Перед запечатыванием почтового отправления на бланке описи вложения ставится штамп почтового отправления.

Бандероль, посылка или ценное письмо часто содержат в себе несколько предметов, изделий или документов, каждый из которых имеет высокую ценность. Чтобы контролировать количество этих предметов Почта России использует специальный документ – опись вложения (почтовую опись).

Что такое опись вложения?

Опись вложения оформляется на типовом бланке (форма 107), который впоследствии вкладывается в почтовое отправление. Этот документ обязательно визируется ответственным работником почты с проставлением оттиска календарного штемпеля почтового отделения по месту приема. Посылка или письмо с описью вложения всегда имеют 2 экземпляра документа: один вкладывается непосредственно в посылку (письмо), второй – возвращается отправителю.

На нашем сайте можно скачать бланк описи ф.107, используемый Почтой России: Скачать образец документа

Заполнение описи вложения

Сегодня многие ресурсы предлагают заполнить опись вложения онлайн, однако скачав бланк на нашем сайте, это можно сделать даже вручную. Заполнение бланка ф.107 осуществляется следующим образом:

Заполняем первые три поля: вид отправления (вложение в ценное письмо, бандероль или посылку), кому (ФИО получателя), куда (адрес отправления).
Заполняем таблицу с указанием наименования предметов, их количества и оценочной стоимости (ценность допускается не указывать).
Проставляем общий итог предметов и объявленной ценности.
Подписываем документ в графе «Отправитель».

В дальнейшем работник почты проверит правильность и корректность заполнения описи, после чего также подпишет документ.

Правильно заполненный бланк почтовой описи в ценное письмо можно скачать на нашем сайте:

Скачать образец документа Часто задаваемые вопросы: Для чего указывается ценность вложенных предметов? Заявленная ценность будет определять сумму компенсации, которую возместит Почта России при утере почтового отправления. Вместе с тем, более высокая ценность увеличивает страховой сбор, взимаемый за отправление посылки, бандероли или ценного письма. Допускаются ли на описи исправления? Нет, данный почтовый документ должен быть оформлен без исправлений, о чём имеется упоминание на самом бланке.