40 часовая рабочая неделя 6 дневной. Учет рабочего времени при шестидневной неделе

Вопрос 46. Основные нормы рабочего времени

Основными нормами рабочего времени являются рабочая неделя и ежедневная работа (смена).
Рабочая неделя - это установленное законом или трудовым договором количество рабочих часов в течение календарной недели.
Нормальная продолжительность рабочей недели не может превышать 40 часов (ст. 91 ТК). Тем самым 40 часов в неделю признано предельной продолжительностью рабочего времени для всех работающих по трудовому договору.
Существует два вида рабочей недели - 5-дневная с двумя выходными днями и 6-дневная с одним выходным днем, которая сохранена в тех организациях, где по характеру и условиям работы введение пятидневной рабочей недели невозможно или нецелесообразно. Шестидневная рабочая неделя сохранена во многих учебных заведениях, где переход на 5-дневную рабочую неделю невозможен в связи с наличием предельно допустимых физиологических норм учебной нагрузки учащихся. По 6-дневной рабочей неделе работают некоторые государственные органы, предприятия сферы обслуживания и др.
Продолжительность ежедневной работы (смены) устанавливается работодателем исходя из недельной нормы рабочего времени. При нормальной продолжительности рабочей недели (40 часов) она, как правило, составляет: при 5-дневной рабочей неделе - 8 часов, при 6-дневной - 7 часов, в предвыходной день - 5 часов.
Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час. В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение часов работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы (ст. 95 ТК).
При сменной работе (в 2,3 или 4 смены) продолжительность смены может быть различной - 10, 12, 14, 24 часа в соответствии с графиком сменности, который устанавливается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа в зависимости от условий и характера работы.
Для работников, нуждающихся в особой социальной защите, а также для работающих с вредными и опасными условиями труда закон ограничивает предельную продолжительность ежедневной работы (смены) - ст. 94 ТК. Она не может превышать:
- для работников в возрасте от 15 до 16 лет - 5 часов; от 16 до 18 лет - 7 часов;
- для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте от 14 до 16 лет - 2,5 часов, в возрасте от 16 до 18 лет - 4 часов;
- для инвалидов - в соответствии с медицинским заключением;
- для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени:
- при 36-часовой рабочей неделе - 8 часов;
- при 30-часовой рабочей неделе и менее - 6 часов.

– это один из основных документов, регламентирующих соотношение рабочих и выходных дней в течение года. Ознакомление с производственным календарем будет полезно не только тем, кто хочет знать свои права, но и станет важным подспорьем в работе бухгалтеров, кадровиков и других заинтересованных специалистов. Календарь на 2017 год составлен Министерством труда Российской Федерации с применением следующих нормативно-правовых актов: Трудовой Кодекс РФ, Приказ Министерства здравоохранения РФ №588 от 13.08.2009, Постановление Правительства РФ №756 от 4.08.2016.

Производственный календарь для шестидневной рабочей недели на 2017 год

Производственный календарь для пятидневной рабочей недели на 2017 год

Рабочие и праздничные дни россиян в 2017 году

I квартал: Праздничные дни для шестидневной рабочей недели – 1-8 января, 23-24 февраля февраля, 8 марта. Для тех, кто работает в пятидневном режиме, дополнительных выходных не предусмотрено. Общее количество рабочих дней на «шестидневке» - 68, рабочих часов – 454, на «пятидневке» – 57 и 454 соответственно.

II квартал: Праздничные дни для шестидневной рабочей недели – 1 и 9 мая, 12 июня. Отличие пятидневной рабочей недели только в праздничном 8 мая. Общее количество рабочих дней на «шестидневке» - 75, рабочих часов – 488, на «пятидневке» - 61 и 488 соответственно.

III квартал 2017 года не предполагает праздничных выходных для работников на шестидневном рабочем режиме так же, как и для тружеников на «пятидневке». Общее количество рабочих дней на «шестидневке» - 79, рабочих часов – 520, на «пятидневке» - 65 и 520 соответственно.

IV квартал: Для тех, кто работает по шестидневной рабочей неделе, праздничный выходной приходится на 4 ноября. Для второй категории работающих данный выходной переносится на 6 ноября. Общее количество рабочих дней на «шестидневке» - 77, рабочих часов – 511, на «пятидневке» - 64 и 511 соответственно.

Стоит отметить, что приведенные выше нормы рабочих часов приведены для 40-часовой рабочей недели. Приведем общие данные для различных графиков работы:

• общее количество дней в году – 365;
• общее количество рабочих дней в 2017 году: 299 на «шестидневке» и 247 на «пятидневке»;
• общее количество выходных дней в 2017 году: 66 для шестидневной рабочей недели и 118 для пятидневной;
• общее количество рабочих часов в 2017 году: 1973 для 40-часовой рабочей недели, 1775,4 для 36-часовой рабочей недели, 1182,6 для 24-часовой рабочей недели.

Если ваша рабочая неделя не подпадает под нормы часов, которые описаны выше (40, 36 и 24), вы можете самостоятельно высчитать число рабочих часов: для этого нужно нормо-часы для 40-часовой рабочей недели разделить на 40 и умножить на то количество часов, которые установлены вашим трудовым договоров (в неделю).

Также нужно помнить о правах, которые предоставляются работающим гражданам Трудовым Кодексом Российской Федерации:

• запрещение работы в праздничные дни;
• уменьшение рабочего графика на 1 час в дни, предшествующие праздничным: к предпраздничным в 2017 году относятся 22 февраля, 7 марта, 8 мая и 3 ноября;
• если праздничный день приходится на выходной, он переносится на ближайший рабочий день (выше указаны выдержки из календаря с учетом данного правила).

В заключении можно сказать, что знание производственного календаря и оперирование сведениями из него позволит не допустить нарушения ваших прав работодателем.

Нормы рабочего времени в 2017 году

Учет рабочего времени при шестидневной неделе

В начале недели на нашем форуме развернулась дискуссия о том, как определять нормы рабочего времени при шестидневной рабочей неделе. Прокомментировать данную проблему мы попросили юриста «Бухгалтерии Онлайн» Алексея Крайнева.

Корни проблемы

Трудовой кодекс установил общую норму о том, что количество времени, которое сотрудник должен проводить на работе, не может превышать 40 часов в неделю. Таково правило части 2 статьи ТК РФ. При этом законодатели не озаботились тем, как разделить эти 40 часов на количество рабочих дней в неделю. Но, если исходить из других положений Трудового кодекса о том, что сотрудникам обычно предоставляется два выходных дня в неделю (ст. ТК РФ), то простое деление сорока часов на пять дней дает требуемый результат — восемь рабочих часов в день.

Если же сотрудники трудятся не пять, а шесть дней в неделю, то для них есть отдельное правило — смена накануне выходного дня не может превышать пяти часов (ст. ТК РФ). Соответственно, на остальные пять будних дней остается 35 часов, что дает семичасовой рабочий день.

Получается, что самые распространенные графики работы — это 5х8 и 5х7+5. Но если мы заглянем в любой производственный календарь (а ими на практике пользуется подавляющее большинство бухгалтеров и сотрудников кадровых служб), то обнаружим, что все расчеты в нем выполнены исключительно для пятидневной рабочей недели. Возникает логичный вопрос: а как же считать рабочее время организациям, работающим в режиме шестидневки?

Ответ на этот вопрос находим тут же — в комментариях, которыми обычно сопровождается производственный календарь. В нем сказано буквально следующее: в настоящее время действует Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.09 № 588н . Согласно Порядку данная норма исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из продолжительности ежедневной работы (смены). Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха*.

Итак, получается, что для определения нормы рабочего времени при шестидневке достаточно взять норму из календаря и «переложить» ее на шесть рабочих дней. Однако гладко все получается только на бумаге.

Откуда берутся расхождения

На практике же подобное «переложение» нормы рабочего времени с пятидневки на шестидневку приводит к появлению отклонений. Проще говоря, при шестидневке месячная норма, рассчитанная по приказу № 588н, может отличаться от нормы, полученной путем сложения отработанных за месяц часов. Ведь норма рабочего времени за месяц при шестидневке, согласно приказу, определяется путем умножения количества рабочих дней по пятидневному календарю на восемь рабочих часов. Но количество рабочих суббот, приходящихся на месяц, может не совпадать с количеством рабочих недель по пятидневному календарю. В результате имеем странную ситуацию — сотрудники весь месяц работали, как и положено, по 40 часов в неделю, но при этом общее количество часов с производственным календарем не сходится. И происходит это достаточно часто.

Например, в 2011 году такая ситуация будет в апреле, августе и в октябре. Так, в августе при шестидневке сотрудники не могут отработать более 181 часа (23 рабочих дня по 7 часов и 4 субботы по 5 часов), тогда как норма по календарю на этот месяц целых 184 часа. То есть, получается, что работники не выполнили норму и им вроде бы нужно уменьшить зарплату.

В октябре же мы имеем обратную ситуацию: норма по календарю 168 часов, а из-за «лишних» суббот фактическое время получается куда больше — 172 часа (21 рабочий день по 7 часов и 5 рабочих суббот по 5 часов). То есть, вдруг, из ниоткуда, возникла переработка! А значит, надо оплачивать сверхурочные. Согласитесь, есть от чего засомневаться.

Решаем проблему

На самом же деле ситуация решается достаточно просто — нужно лишь внимательно вчитаться в определения, которые содержатся в Трудовом кодексе. Трудовой кодекс — документ прямого действия, его юридическая сила выше, чем у приказа Минздравсоцразвития (изданного, между прочим, на основании ТК РФ).

Итак, как же решается проблема, которая возникнет у организаций, работающих по шестидневке, в августе, когда сотрудники формально не выработают норму? Для ответа нужно обратиться к статье ТК РФ, в которой дается определение оклада. Под ним понимается величина, зависящая от выполнения должностных обязанностей определенной сложности за календарный месяц. Должностные обязанности фиксируются в трудовых договорах и (или) должностных инструкциях. Это означает следующее: если работники выполняли свои обязанности в течение месяца в полном соответствии с трудовым договором и инструкцией, никаких оснований для уменьшения оклада нет. И формальное несоответствие цифр фактически отработанного времени некоему эталону, рассчитанному по правилам приказа № 588н , таким основанием для снижения оплаты труда быть не может.

Теперь перейдем к октябрю, когда «лишние» субботы дадут «лишние» часы. Надо ли оплачивать сверхурочные? Тут нам необходимо тщательно изучить статью ТК РФ, где дается определение сверхурочной работы. Под ней понимается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены). Продолжительность рабочего времени опять же фиксируется в трудовом договоре и (или) правилах внутреннего трудового распорядка. Значит, если продолжительность каждой рабочей смены в течение месяца не превышает того, что зафиксировано в трудовом договоре (и в статье ТК РФ), то сверхурочной работы возникнуть не может. Так что никаких доплат работодатель проводить не обязан.

Таким образом, можно констатировать, что в обоих рассматриваемых случаях речь идет лишь о математическом расхождении нормы рабочего времени, вызванном несовершенством механизма расчета этой нормы, закрепленного в приказе № 588н . Соответственно, никаких негативных последствий для организации это несовершенство повлечь не может, но знать о нем необходимо, как раз для того, чтобы правильно рассчитать норму рабочего времени для «шестидневщиков».

*Заметим попутно, что норма эта далеко не новая — ранее подобное положение содержалось в разъяснении Минтруда России от 29.12.92 № 5 , утвержденном постановлением Минтруда России от 29.12.92 № 65 . Однако теперь статус данной нормы существенно повысился — она содержится в приказе, изданном в силу прямого указания в части 3 статьи ТК РФ.