Контакты
Главная / Налогообложение

Накладная на перемещение ос 2. Накладная на внутреннее перемещение основных средств

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств формы ОС-2 предназначена для документального подтверждения фактического перемещения каких-либо объектов основных средств организации. Это может быть взаимодействие между цехами, участками, отделами. Главное, чтобы обе стороны процесса (принимающее и получающее подразделения) относились к одной компании.

ФАЙЛЫ

К организации могут относиться здания, разнообразное оборудование, машины, приборы, вычислительная техника, инвентарь, разнообразный инструмент, скот и т.д. Все это вполне может передаваться от одного цеха или участка другому.

Если срок полезного использования разных частей одного здания различен, то стоит разделить его на два независимых объекта и описывать отдельно.

Важные особенности применения

Накладная на перемещение не является документом, подтверждающем безвозмездную передачу. Для последней существует , которая подразумевает безвременное нахождение объекта основных средств в ведении получающего подразделения.

Важно! Форма ОС-2 подразумевает временное перемещение. Оно может быть связано с проведением ремонтных работ, временной эксплуатацией и пр.

Алгоритм заполнения

Накладная заполняется с двух сторон. Она представляет собой шапку на титульной стороне, таблицу из семи столбцов, продолжающуюся на оборотной стороне, а также место для краткой характеристики передаваемого объекта и подписей ответственных лиц.

В верхнем правом углу титульной части документа находится ссылка на Постановление Госкомстата 2003 года, которое утверждало эту форму в качестве обязательной. Через 10 лет она стала рекомендательной, но ее применение продолжается.

В верхней части накладной указываются формы по ОКУД и ОКПО, наименование компании, внутри которой происходит перемещение. Первым указывается подразделение, из которого изымается объект (оно называется «сдатчиком»). Ниже указывается подразделение-получатель.

Внимание! Накладная должна заполняться подразделением-сдатчиком.

После наименований подразделений написано название документа, дата составления бумаги и присваиваемый номер.

Ниже находится таблица с:

  • номером;
  • описанием, которое включает дату выпуска (либо постройки), полное наименование, инвентарный номер;
  • количеством передаваемых объектов в штуках;
  • стоимостью;
  • итогами.

После таблицы оставлено пространство для описания объекта, его технических и иных характеристик. При заполнении эти строки нельзя оставлять пустыми.


Можно упомянуть о состоянии (хорошее, отличное, удовлетворительное), имеющихся дефектах (потертости, сколы и пр.), охарактеризовать упаковку. Если прилагаются гарантийные талоны или инструкции, то прописываются и они.

В конце должны стоять подписи (расшифрованные) лиц, которые произвели сдачу и прием. Факт того, что информация о перемещении была занесена в книгу учета, подтверждается главным бухгалтером (либо просто бухгалтером, который осуществлял перенос данных).

Важно! При постановке подписей упоминание должностей лиц обязательно.

Нюансы заполнения

Строки в таблице не должны оставаться пустыми. Если документ формируется в электронном виде, то незаполненные участки документа просто удаляют. Если же заполняется уже распечатанная бумага, то их перечеркивают. Исправления в накладной нежелательны. Но если была допущена ошибка, то она исправляется продольным зачеркиванием и надписью «Исправленному верить». Причем рядом с этой надписью должны стоять подписи всех лиц, которые также подписываются в конце документа: главного бухгалтера, сдающего и принимающего лиц.

Можно ли изменять графы

Все эти данные необходимы для ведения полноценного бухгалтерского и складского учета в организации. С 2013 эта форма перестала быть обязательной. Она стала лишь рекомендательной, согласно вышедшему закону «О бухгалтерском учете» от 06.122011 № 402-ФЗ.

По своему желанию организация вправе отказаться от некоторых граф первичного документа или добавить новые. Однако все эти изменения должны находить документальные подтверждения и иметь веские основания.

Словом, форма широко используется на сегодняшний день, так как она удобна, иллюстрирует максимальное количество информации и не вводит в замешательство контролирующие органы при проведении проверок и ревизий.

Сколько экземпляров потребуется

Накладная заполняется минимум в 3-х одинаковых экземплярах. Это делается для того, чтобы одна накладная оставалась у бухгалтера (или исполняющего его обязанности сотрудника) для формирования дальнейшей отчетности. Вторая бумага обязана храниться у ответственного за него сотрудника на конкретный объект. А третий вариант обязательно нужно предоставить принимающей стороне в качестве подтверждения сверившегося факта. В идеале, на всех 3-х накладных стоят 3 подписи сотрудников, несущих материальную ответственность.

Какие документы заполняются на основе

Информация, которая имеется в заполненном бланке, используется для формирования инвентарной книги учета объектов основных средств. Предполагается индивидуальный либо групповой учет.

Контроль

Если при проверке обнаружится, что объект находится в ведении одного подразделения, а числится за другим, то организацию ждет административная ответственность в виде штрафа.

Если нарушение выявлено впервые и оно не привело к занижению суммы налогов, то компания может отделаться штрафом в 5 тыс. руб.

Если же в ходе проверки обнаружится отсутствие накладной на перемещение объектов основных средств формы ОС-2, при этом сей факт будет занижать причитающиеся с организации налоги, то менее чем 15 тыс. руб. штрафа за такое нарушение не предусмотрено. Более того, может быть назначена сумма в 10% от всего налога, не уплаченного по этой причине (но эта сумма все равно не будет менее 15 тыс. руб.).

Аналитический учет объектов основных средств (ОС) ведется на счете 01 «Основные средства» по отдельным инвентарным объектам ОС. При этом Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению предусмотрено, что построение аналитического учета объектов ОС должно обеспечивать информацией о наличии и движении основных средств, необходимой для составления бухгалтерской отчетности. Речь, в частности, идет о данных по местам нахождения объектов ОС (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). А если место нахождения объекта ОС меняется, каким первичным документом подтвердить такое перемещение?

Накладная на перемещение ОС-2

Конечно, использовать именно эту форму для документального оформления и учета перемещения ОС вовсе не обязательно (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Организация может разработать и иную форму первички, обеспечив наличие в ней следующих обязательных реквизитов (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  • наименование первичного документа;
  • дата его составления;
  • наименование организации, составившей документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни (с указанием единиц измерения);
  • наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должностей лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  • подписи указанных выше лиц, их фамилии и инициалы либо иные реквизиты, необходимые для идентификации таких лиц.

Какой бы бланк для оформления внутреннего перемещения объектов ОС организация ни выбрала, используемый первичный документ ей необходимо закрепить в своей .

Если организация решит применять унифицированную форму № ОС-2, она может воспользоваться краткими указаниями по ее заполнению, которые приведены в утвердившем ее Постановлении Госкомстата от 21.01.2003 № 7.

Так, указывается, что форму № ОС-2 выписывает передающая сторона (сдатчик) в 3-х экземплярах. Затем накладную подписывают ответственные лица структурных подразделений получателя и сдатчика. Экземпляры подписанной накладной распределяются так: первый экземпляр сдается в бухгалтерию, второй остается у лица, которое является ответственным за сохранность объектов ОС сдатчика, а третий экземпляр вместе с объектом ОС передается получателю.

Сведения о том, что объект перемещен, вносятся, к примеру, в инвентарную карточку учета объекта основных средств по форме № ОС-6 или в иной аналогичный первичный учетный документ, в котором организация ведет учета наличия и движения объектов ОС внутри организации.

По форме ОС-2 заполняется накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств – например, из одного подразделения компании в другое. Унифицированная форма бланка ОС-2 утверждена постановлением Госкомстата от 21.01.2003 №7. Вы не обязаны применять только унифицированные формы бланков – с 2013 года предприятия имеют право разрабатывать собственные формы документов. Главное, чтобы разработанные вами документы содержали все обязательные реквизиты. Если вы решите разработать форму самостоятельно – вы можете использовать форму ОС-2 в качестве образца для заполнения, сократив форму или наоборот, дополнив ее необходимыми реквизитами.

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств

В каком случае вам может понадобится оформить перемещение основного средства ? Например, вы решили произвести ремонт или реконструкцию объекта основных средств самостоятельно и для этого вам необходимо переместить объект в другое помещение.

В таком случае вам необходимо будет оформить следующие документы:

  • составить акт о неисправностях, которые были выявлены у основных средств;
  • руководитель должен издать приказ об устранении обнаруженных неисправностей;
  • для оформления перемещения заполнить накладную на внутреннее перемещение.

Некоторые ошибочно полагают, что безвозмездную передачу основного средства можно оформить накладной по форме ОС-2, но это не так. В данному случае передача основного средства должна быть оформлена актом приема-передачи объекта по форме ОС-1 , накладная по форме ОС-2 заполняется предприятиями только при внутреннем перемещении.

Сведения о том, что объект основных средств перемещен в другое подразделение организации также нужно внести в документы, которые заполняются в компании для учета наличия и движения основных средств. В роли такого документа может выступать, например, инвентарная карточка учета объекта основных средств по унифицированной форме № ОС-6 , если речь идет о группе объектов - карточка группового учета объектов ОС (форма № ОС-6а), инвентарная книга учета объектов основных средств (форма № ОС-6б).

Унифицированная форма ОС-2. Образец заполнения.

Накладная на внутреннее перемещение ОС-2 заполняется в 3 экземплярах, один из которых находится у лица, оформившего перемещение, второй предназначен для принимающей стороны, а третий необходимо передать в бухгалтерию.

В шапке бланка на лицевой стороне накладной на внутреннее перемещение заполните название организации, сдатчика и приемщика основных средств, код формы по ОКУД, код по ОКПО, номер документа и дату его составления.

Основная часть акта ОС-2 состоит из таблицы, которая содержит 7 граф:

  • номер ОС по порядку;
  • название объекта ОС;
  • дата покупки;
  • инвентарный номер;
  • количество объектов;
  • стоимость единицы;
  • стоимость всего.

Под таблицей предусмотрены строки для характеристики технического состояния объекта. Далее идут подписи сдающего и принимающего объект: должность, подпись и расшифровка подписи, табельный номер, дата. Унифицированную форму ОС- 2 подписывает главный бухгалтер.

Для того, чтобы быстро и без ошибок заполнить накладную по форме ОС-2, скачайте и изучите образец заполнения.

Движение основных средств представляет собой процесс осуществления различных хозяйственных манипуляций , что напрямую связаны с передвижением, прибытием или же отбытием материальных объектов, входящих в состав капитала. Данный процесс обладает некоторыми важными показателями , которые заключаются в коэффициентах.

Кроме того, он должен сопровождаться процедурой документального оформления, а также проведением анализа и учета. При отсутствии правильной схемы работы подобного процесса любая современная коммерческая структура со временем не сможет эффективно функционировать .

Процедура учета наличия и движения

Движение имеет прямую связь с осуществляемыми хозяйственными операциями, что касаются поступления, внутренних перемещений, а также отбытию основных средств.

Данные операции должны быть указаны в типичных формах первичных учетных документов.

Все операции, затрагивающие , должны предполагать их последующий ввод в работу после того, как будут осуществлены определенные капиталовложения. К подобным капиталовложениям принято относить:

  • получение основных средств на бесплатной основе;
  • аренда;
  • получение ОС в лизинг;
  • оприходование основных средств, что были обнаружены в результате проведенной инвентаризации;
  • внутреннее перемещение основных средств.

Все поступившие основные средства принимаются комиссией, которая формируется согласно указу руководителя коммерческой организации. Процесс оформления приема заключается в составлении комиссией специального акта в отношении каждого отдельного объекта. Составление одного общего акта для нескольких объектов сразу допускается только в том случае, когда подобные объекты относятся к одному типу, обладают одной стоимостью, а также были оприходованы одним и тем же должностным материально-ответственным лицом.

Акт должен содержать следующую информацию :

  • наименование объекта;
  • год строительства или же дата его производства;
  • небольшое описание;
  • первичная цена;
  • инвентарный номер, что был присвоен данному объекту;
  • место применения;
  • иные сведения, что могут быть использованы при аналитическом учете ОС.

После того как будет оформлен акт приема-передачи объектов ОС, он должен быть передан в бухгалтерский отдел организации. К этому акту требуется приложить техническую документацию, что прямо относится к этому объекту.

На основе данной документации сотрудники бухгалтерского отдела организации делают запись в инвентарных картах ОС . Далее вся техническая документация передается в технический или иные отделы коммерческой структуры. Итоговое утверждение данного акта производится подписью руководителя организации.

Процесс передачи основных средств другой компании предполагает составление акта сразу в двух экземплярах от сдающей организации и принимающей стороной.

При поступлении на склад оборудования для его последующей установки происходит составление такого оборудования. Такой акт должен содержать в себе следующую информацию : наименование оборудования, тип, марка, количество, цена, а также имеющиеся дефекты.

Данный акт должен быть составлен в двух экземплярах , которые подписываются всеми членами комиссии. При отсутствии возможности произвести полноценный осмотр оборудования при его приеме, необходимо составить предварительный акт, где описываются результаты наружного осмотра.

Основные показатели

Основные средства обладают определенными показателями . Зачастую их принято делить на три группы : показатели движения, состояния и применения.

Далеко не все организации используют полный перечень показателей ОС. Большая часть компаний применяют лишь показатели состояния и перемещения. Данные критерии могут быть выражены несколькими коэффициентами.

Для показателей состояния характерны такие коэффициенты, как износ и пригодность .

Первый коэффициент высчитывается через деление общей стоимости износа на первичную цену объектов ОС. Данные значения должны быть взяты по состоянию на начало отчетного года. Для определения коэффициента пригодности необходимо разделить остаточную стоимость ОС на их первичную цену. В этом случае также требуется применять данные на начало года.

Для показателей движения используются такие коэффициенты:

  • выбытие;
  • прирост;
  • обновление;
  • средняя стоимость ОС за год.

Зачастую предприятия используют лишь коэффициент выбытия или обновления. Вычисление происходит согласно формуле: цена введенных объектов делится на полную стоимость ОС за последний год. Одновременно с этим размер коэффициента выбытия вычисляется путем деления стоимости введенных средств на полную цену ОС за последний год.

Если своевременно и верно вычислить все эти коэффициенты, то данный процесс не вызовет особых сложностей. Правда, стоит отметить, что это только часть процедуры движения ОС. Каждое перемещение ОС должно проходить процедуру документирования.

Составление необходимых документов

Любые движения и перемещения объектов ОС должно проходить процедуру документального оформления и обоснования . Это касается перемещения ОС с одного отдела или подразделения организации в другой.

В подобных ситуациях необходимо составить накладную о перемещении формы ОС-2 , а также внести соответствующие изменения в инвентаризационную карту объекта. Передающая сторона должна составить накладную сразу в трех экземплярах.

На каждом акте все ответственные лица принимающей и передающей стороны должны оставить свою подпись. Каждая из сторон получает одну копию. Третий экземпляр накладной передается в бухгалтерский отдел предприятия.

К обязательным документам организации относится итоговый отчет о передвижении основных средств . Данный отчет должен быть составлен по утвержденному формату. Кроме того, он прилагается к бухгалтерскому балансу. Основная цель данного документа заключается в объединении информации об имеющихся объектах ОС, их поступлениях, выбытии, а также износе.

Итоги

К основным средствам коммерческого предприятия относятся те активы, что могут быть применены как средства труда в процессе осуществления предприятием его производственной деятельности.

Для того чтобы правильно вести учет объектов ОС, необходимо использовать их классификацию, что имеет научное обоснование. Такой подход также поможет верно произвести расчет их первичной стоимости и полезного применения. Первичная стоимость объектов, принадлежащих к основным средствам, может быть рассчитана различными способами. Она напрямую зависит от первичного источника их появления в организации.

Коммерческие организации могут не чаще раза в год осуществлять процесс переоценки групп схожих объектов ОС по их нынешней цене. В процессе их использования они изнашиваются, перенося часть своей первичной стоимости в конечный продукт, получаемый в результате трудовой деятельности компании. Стоимостью износа принято называть амортизацией .

Процедура начисления может быть осуществлена такими способами, как:

  • линейная методика;
  • методика снижения остатков;
  • метод списания цены на сумму срока полезного использования объекта ОС;
  • методика списания цены в зависимости от объема произведенной продукции или проделанных работ.

Амортизация входит в список производственных затрат коммерческой структуры .

Первичная стоимость предметов ОС с учетом вычета размера начисленной амортизации является остаточной стоимостью . Чтобы поддерживать основные средства в надлежащем для их полноценного функционирования состоянии, осуществляются как текущие, так и капитальные работы по их ремонту и восстановлению.

Все финансовые затраты, затрагивающие текущие и капитальные ремонтные работы в отношении основных средств, должны быть включены в перечень издержек производственного процесса предприятия. Для того чтобы обеспечить сохранность, а также повысить общие показатели эффективности применения ОС, коммерческие структуры регулярно осуществляют их инвентаризацию . Такой подход помогает улучшить общие финансовые показатели компании за счет повышения эффективности ее работы в сфере использования основных средств.

Как происходит учет движения основных средств, можно узнать из данного семинара.