Контакты
Главная / Акты

В каких случаях составляется бухгалтерская справка. Роль бухгалтерской справки: для чего нужна

Бухгалтерский учет ведется на основании первичных учетных документов, которыми должны оформляться факты хозяйственной жизни (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). А что оформляется бухгалтерской справкой? Для чего она нужна и как составляется? Расскажем об этом в нашей консультации.

Бухгалтерская справка – тоже первичный документ

Формы первичных учетных документов организация определяет самостоятельно и закрепляет в своей Учетной политике. Но если тот или иной факт хозяйственной жизни оформить первичным документом затруднительно, поскольку соответствующая форма отсутствует? На помощь придет бухгалтерская справка. Ее оформляет бухгалтер или иное лицо, ответственное за отражение конкретного факта хозяйственной жизни. Поскольку бухгалтерская справка по сути тот же первичный документ, к ее содержанию предъявляются требования о наличии обязательных реквизитов. А в остальном форма этой справки произвольна.

Реквизиты бухгалтерской справки

К реквизитам, которые должны быть указаны в бухгалтерской справке, относятся (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование организации, составившей документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должности лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  • подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

    • Бухгалтерская справка не может заменить документ, в составлении которого должны участвовать несколько контрагентов. К примеру, продажа товара и ее отражение в учете не могут быть произведены лишь на основании одной бухгалтерской справки.

    Образец бухгалтерской справки

    Бухсправка может представлять собой бухгалтерскую справку-расчет (образец заполнения), бухгалтерскую справку об исправлении ошибки, бухгалтерскую справку на списание кредиторской задолженности, бухгалтерскую справку по раздельному учету НДС и т.д.

    Бухгалтерскую справку как первичный документ не стоит путать с бухсправками для иных целей. К примеру, составление бухгалтерской справки о задолженности для суда имеет своей целью не зафиксировать тот или иной факт хозяйственной жизни для его отражения в бухгалтерском учете, а лишь подтвердить данные бухгалтерского учета, ранее уже отраженные в системе.

    Как уже отмечали, форму бухгалтерской справки (образец) организация разрабатывает самостоятельно. В этом ей может пригодиться форма бухгалтерской справки 0504833, разработанная для госорганов и госучреждений (утв. Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н).

    Скачать бухгалтерскую справку 0504833 для разработки на ее основе самостоятельной формы.

    У нас вы можете посмотреть пример заполнения бухгалтерской справки при признании расходов в виде санкций за нарушение условий хозяйственных договоров.

    Бухгалтерская справка расчета налога на прибыль

    Основным документом, которым Налоговый кодекс регламентирует оформлять исправления в учете, является бухгалтерская справка. В этом документе указываются те операции, которые подлежат корректировке, причины, приведшие к ошибочным записям, верные корреспонденции счетов и суммы операций.

    Это первичный документ, форма которого официально не разработана и не утверждена. Поэтому, компании самостоятельно придумывает эту форму, и указывают ее в приложении к учетной политике. Однако есть ряд реквизитов, которые бухгалтерская справка обязательно должна содержать:

    Наименование и дата документа;
    официальное название организации;
    содержание операции и ее измерители;
    должности и ФИО ответственных лиц, их личные подписи.

    Бухгалтерская справка – главное официальное разъяснение о сделанных исправлениях. К ней прикладываются копии первичной документации, содержащие ошибку и перерасчеты. Именно этот пакет документов поможет вам в критической ситуации объясниться с инспекцией.
    Чаще всего бухгалтеры коммерческой организации пользуются текстовой формой справки. Рассмотрим несколько практических примеров оформления документа.

    Ошибка в учете – корректировка при помощи справки

    Основной способ исправление ошибки в расчетах – доначисление или сторнирование определенной суммы.

    Пример1: переплата зарплаты.

    ООО «Праздник» начислило и уплатило заработную плату своему сотруднику Лебедеву Н.А.: в марте 5000 рублей, в апреле – 4500. В мае обнаружилось, что за март была начислена лишняя сумма, на самом деле зарплата составила 4500. Сотрудник пошел навстречу бухгалтерии и согласился внести в кассу переплату. Также работнику бухгалтерии необходимо скорректировать сумму удержанного НДФЛ.
    Бухгалтером была составлена бухгалтерская справка, сделан перерасчет и следующие проводки:
    Д26 К70 – 500 руб. Сторно лишней суммы начисленной зарплаты.
    Д70 К68 – 65 руб. Сторно лишней суммы удержанного налога на доходы.
    В день внесения работником переплаты в кассу:
    Д50 К70 – 435 руб. Излишне выплаченные денежные средства внесены в кассу.
    Что касается переплаты по НДФЛ, образовавшейся по итогам марта, она была зачтена при следующей уплате налога.

    Отражение операции с дополнительными расчетами

    Бухгалтерская справка – универсальный документ. Он предназначен не только для фиксации изменений в учете в текущем периоде, но и для отражения прибылей или убытков прошлых лет, обнаруженных в прошлые годы. А также он выручит сотрудника бухгалтерии, в случае необходимости оформить операцию, для которой не предусмотрено унифицированной формы. В таком случае составляют справку-расчет, чтобы зафиксировать не только сумму операции, но и процедуру ее расчета.

    Возьмем конкретный пример из практики. Бухгалтерские справки идеальны для оформления распределения расходов при раздельном учете, которые в бухгалтерском учете принимаются полностью, а в налоговом – исключительно в пределах нормы.

    Пример 2: принятие представительских расходов.

    ООО «Праздник» 15 марта организовало официальную встречу представителей партнерской компании и провело переговоры. На мероприятие ушло 400 000 рублей представительских расходов. Напомним, что такие затраты при расчете налога на прибыль принимаются в размере не более 4% от ФОТ в том периоде, в котором они были произведены.

    Компания ежеквартально отчитывается по налогу на прибыль. Представительские расходы аккумулируются на 26-м счете.

    30 марта бухгалтер ООО «Праздник» определил норматив представительских расходов и оформил бухгалтерскую справку.

    Подтверждение операции с контрагентом

    Довольно часто в практике отношений с контрагентами встречаются операции взаиморасчета. Их также можно оформить при помощи бухгалтерской справки.
    Также этот документ пригодится, если вы являетесь арендатором. Многие арендодатели не выписывают акт, поскольку по ГК РФ аренда не является услугой. Составляя бухгалтерскую справку, бухгалтер будет ежемесячно принимать соответствующие расходы.

    Оформляя справку, бухгалтер может прояснить некоторые показатели учета, например, возникшую сумму по возмещению НДС из бюджета или необходимость подачи корректировочной декларации.

    Во многих случаях наличие подробной бухгалтерской справки поможет снять лишние вопросы со стороны налоговиков при проведении камеральной проверки.

    Пример 3: списание арендной платы за месяц.

    ООО «Праздник» ежемесячно оплачивает арендную плату за офис в размере 20 000 рублей. Обычно компания вносит оплату авансом сразу за весь квартал в первых числах первого месяца этого периода. За первый квартал 2013 года компания в январе перечислила 60 000 рублей. Бухгалтер ООО «Праздник» в конце каждого месяца подготавливает справку, чтобы оформить принятие расходов к учету.

    Мы рассмотрели основные случаи, при которых необходимо оформить бухгалтерскую справку. Довольно часто бухгалтер торопится сделать расчет, забывая оформить его, как полагается. Не стоит забывать составлять этот необходимый документ – он всегда подскажет вам, как получился тот или иной показатель и поможет вам ответить на самые каверзные вопросы проверяющего.

    Образец и назначение бухгалтерской справки-расчета

    В некоторых случаях без оформления бухгалтерской справки-расчета не обойтись. Рассмотрим, для каких целей она служит и что собой представляет.

    Любой играет роль первичного документа для целей бухгалтерского и/или налогового учета. Ее оформляют, чтобы было дополнительное правовое основание зафиксировать в учете тот или иной факт. При условии, что его нужно подтвердить расчетом конкретной суммы.

    Когда оформляют

    Как правило, заполнением бланка бухгалтерской справки-расчета занимается только бухгалтер фирмы. Высшее руководство в этом процессе не участвует.

    В основном, данная справка необходима, когда остальная «первичка» уже собрана, но для учета нужен дополнительный расчет какого-либо показателя. На практике это может быть:

  • бухгалтерская справка-расчет процентов, в т. ч. по займу ;
  • бухгалтерская справка-расчет пособия (по беременности и родам и др.);
  • бухгалтерская справка-расчет суточных ;
  • бухгалтерская справка-расчет компенсации за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ);
  • бухгалтерская справка-расчет налога на прибыль ;
  • бухгалтерская справка-расчета 5 процентов по НДС (п. 4 ст. 170 НК РФ);
  • бухгалтерская справка-расчет пени ;
  • бухгалтерская справка-расчет распределения расходов ;
  • бухгалтерская справка-расчет на списание бензина ;
  • бухгалтерская справка-расчет как приложение к листку нетрудоспособности и др.

    • Какова форма бухгалтерской справки-расчета

    Обязательный, установленный законом образец бухгалтерской справки-расчета отсутствует. Это значит, что для учетной политики ее форму желательно разработать самостоятельно с учетом всех особенностей предприятия и его документооборота. А утвердить – отдельным распоряжением главы предприятия.

    Если сомневаетесь, как правильно составить образец бухгалтерской справки-расчета

    Бухгалтерская справка — порядок и образец написания

    Отправить на почту

    Бухгалтерская справка — образец написания ее представлен в нашей статье. Это первичный документ, являющийся обоснованием некоторых хозяйственных операций. О том, что он собой представляет, когда его нужно применять и как заполнять, вы узнаете из нашего материала.

    Зачем нужна бухгалтерская справка-расчет

    Бухгалтерская справка признается первичным документом на основании ст. 313 НК РФ. Ее применение в учете организаций и предпринимателей может быть обусловлено:

  • Наличием ошибок в бухгалтерском или налоговом учете. В этом случае корректировку допущенных неточностей можно подтвердить бухгалтерской справкой. Такую справку применяют, например, если при отражении хозяйственной операции был использован неверный бухгалтерский счет или же проводка была сделана на сумму, отличную от суммы, указанной в первичном документе. Чтобы обосновать отражение исправительной проводки, составляется бухгалтерская справка.
  • Необходимостью указания дополнительных расчетов, обосновывающих особенность учета. Данные справки часто применяются, например, при организации раздельного учета по НДС или для обоснования принятия суммы расходов в целях исчисления налога на прибыль по нормируемым затратам.
  • Необходимостью пояснений к хозоперациям. Справки-пояснения составляются, например, при отражении проводок на списание дебиторской или кредиторской задолженности.

    • Формат бухгалтерской справки не регламентирован. Однако она должна содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные для первичных документов в ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ:

  • дата составления;
  • название организации или ИП;
  • cуть хозоперации;
  • Ф. И. О. лица, составившего документ.

    • При этом вид используемой бухгалтерской справки мы рекомендуем утвердить учетной политикой.

    Основные моменты, на которые следует обратить внимание при формировании учетной политики, сформулированы в материале «Как составить учетную политику организации (2017)?» .

    Образец бухгалтерской справки-расчета вы найдете на нашем сайте.

    Как выглядит образец бухгалтерской справки о списании дебиторской задолженности

    Как уже указывалось ранее, справка, составляемая при списании дебиторской задолженности, представляет собой справку-пояснение.

    Образец такой справки можно скачать на нашем сайте.

    С правилами списания дебиторской задолженности вы можете ознакомиться в статье «Порядок списания дебиторской задолженности» .

    Какой вид имеет бухгалтерская справка: образец написания по ОС и для ФСС

    Чаще всего при помощи бухгалтерских справок исправляются допущенные ошибки, (например, по амортизационным отчислениям) либо подтверждается балансовая стоимость основных средств.

    Для того чтобы понять, как заполнить документ о балансовой стоимости, скачайте у нас на сайте образец бухгалтерской справки по основным средствам .

    Для исправления ошибок в предоставляемых во внебюджетные фонды отчетах также потребуется подавать бухгалтерскую справку. Приведем образец написания бухгалтерской справки в ФСС.

    Бухгалтерские справки - это первичные документы для хозопераций, не имеющих иных оправдательных документов для их проведения. Чаще всего такие операции связаны с исправлениями, дополнительными расчетами или пояснениями. Важным моментом для составления справки является указание в ней обязательных реквизитов, присущих первичному документу, а также правильное изложение сути обосновываемой хозяйственной операции.

    Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

    Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

    Бухгалтерская справка: как правильно составить

    Учет хозяйственной деятельности предприятия основан на различных первичных документах. Один из них – бухгалтерская справка. Образец написания , предназначение, область применения и другие нюансы вы узнаете из нашей консультации.

    Роль бухгалтерской справки: для чего нужна

    Любое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать бланки «первички», утверждая их в своей учетной политике. Но иногда затруднительно обосновать определенные хозяйственные операции ввиду отсутствия установленной формы документа для них. Например, расчет суточных или норму расходов. Устранить эту проблему поможет бухгалтерская справка . Применять ее можно и в других случаях (см. таблицу).

    По сути бух. справка – это первичный документ, к которому закон предъявляет свои требования. Ее можно составлять в произвольной форме, но обязательно наличие определенных реквизитов. При правильном оформлении она станет верным доказательством в конфликтах с контролирующими органами.

    В идеале заниматься составлением бухгалтерской справки должен компетентный специалист. Например: экономист, бухгалтер или другое лицо, которое несет ответственность за совершаемую операцию. Но чтобы успешно справиться с поставленной задачей, надо знать некоторые нюансы.

    Что надо знать, используя разные формы и образцы бухгалтерской справки

    Следует помнить о следующих тонкостях:

    Не заменяет документ, который должен быть составлен партнерами по сделке вместе. Поэтому некоторые операции фиксировать в справке имеет смысл только для внутренних целей.

К таким случаям можно отнести составление акта о приеме товаров, поступивших без документов. Налоговая инспекция посчитает, что представленный образец бухгалтерской справки не имеет правовой основы. В результате расходы могут не признать. Учесть их при расчете налога невозможно. А оспорить такое решение бывает непросто.

  • Справка обычно лишь подтверждает сведения, уже представленные в системе внутреннего учета. Поэтому специалист должен различать, как оформить образец бухгалтерской справки :
    • в качестве «первички»;
    • для совершенно других целей (информационных и т. п.). Например, для фиксации хозяйственной операции в документе, который может стать доказательством в судебных разбирательствах.
  • В сложных ситуациях бухгалтер рискует запутаться в исправлениях. Чтобы этого не произошло, рекомендуем включать в текст справки максимум информации и прилагать копии расчетных, а также неверно заполненных документов.

    • Структура: как написать образец бухгалтерской справки

    Независимо от предназначения, документ должен быть оформлен правильно, поскольку играет роль первичного. Тогда не возникнет лишних вопросов от налоговой инспекции. Рекомендуем использовать внутрифирменный шаблон, поскольку законодательство РФ не предусматривает обязательного бланка бухгалтерской справки .

    Процедура оформления этого документа состоит из 3-х этапов:

  • Создание «шапки» и указание следующих данных:
    • реквизиты компании (название, ИНН, КПП и т. д.);
    • совершаемая операция, особенности;
    • список ответственных лиц.
  • Основная часть может содержать:
    • сведения о том, что изменилось;
    • предыдущие показатели;
    • правильный способ расчета.

      • Как было сказано, руководство компании вправе самостоятельно разработать и утвердить приказом образец справки, чтобы применять его для решения своих хозяйственных задач. При этом его включают в учетную политику предприятия.

      Взять за основу можно бухгалтерскую справку 0504833 , которая разработана Минфином для учреждений государственного сектора (приказ 2015 года № 52н).

      Обычно этот документ составляют в электронном виде с учетом стандартных требований к оформлению: отсутствие опечаток, заполнение всех реквизитов, точное название организаций и т. д. Важно не допустить ошибку при проставлении дат.

      На нашем сайте скачать бланк бухгалтерской справки можно по следующей ссылке.

      Подобные справки могут содержать так называемые красные сторно – проводки с отрицательным числом. Они служат, например, для:

    • исправления ошибок;
    • списания торговой наценки;
    • корректировки показателей материально-производственных затрат.

      • Ниже представлен образец заполнения бухгалтерской справки 0504833 .

      Разновидности

      Существует несколько типов бухгалтерских справок , предназначенных для разных хозяйственных ситуаций:

    • расчетные;
    • об исправлении ошибок;
    • для бюджетной сферы;
    • образцы бух. справок по раздельному учету НДС;
    • о списании задолженности;
    • предназначенные для суда.

      • Каждая из них имеет свои особенности составления, позволяющие грамотно подтвердить правомерность того или иного факта.

      Бухгалтерская справка-расчет: образец заполнения

      Этот тип справки имеет первичный характер. Его отличает наличие показателей, которые уже отражены в учете. Бухгалтер составляет ее в следующих случаях:

    • исправление неточности, допущенной в бухгалтерском или налоговом учете;
    • пояснение хозяйственной операции (бухгалтерская справка-расчет может пригодиться при списании дебеторской или кредиторской задолженности);
    • выполнение дополнительных расчетов, поясняющих особенности операции (особенно важно при раздельном учете НДС или признании расходов).

      • Установленного законом образца бухгалтерской справки-расчета не существует. Но она должна иметь такие реквизиты:

    • название компании;
    • суть операции и расчет по ней;
    • дату составления;
    • Ф.И.О. ответственных лиц.

      • Если сомневаетесь, как правильно составить образец бухгалтерской справки , руководствуйтесь статьей 9 Закона ООО «Гуру»
      БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА № 24 ОТ 30.03.2017 ГОДА
      О СПИСАНИИ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

      В результате инвентаризации расчетов с контрагентами 30 марта 2017 года выявлена кредиторская задолженность перед обществом с ограниченной ответственностью «Септима» (ИНН 7722123456, КПП 772201001, адрес: г. Москва, ул. Шоссейная, д. 7, к. 9), по которой истек срок исковой давности (Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, прочими дебиторами и кредиторами от 30 марта 2017 года № 2-инв).

      Данная задолженность возникла по договору поставки товаров от 25 апреля 2014 года № 63-п. В п. 3.8 указанного договора установлен срок оплаты – до 15 марта 2014 года (включительно).

      Сумма задолженности за поставленные товары составляет 145 000 руб., включая НДС – 26 100 руб.

      Таким образом, кредиторская задолженность в сумме 145 000 рублей подлежит включению в состав внереализационных доходов по налогу на прибыль за I квартал 2017 года на основании пункта 18 статьи 250 НК РФ и списанию в бухгалтерском учете.

      Главный бухгалтер_____________Широкова____________/Е.А. Широкова/


      Помните:       бухгалтер должен правильно определить срок исковой давности, так как это влияет на результат расчета налога на прибыль. Чтобы избежать ошибки, держите ориентир на статьи 196, 200 и 203 Гражданского кодекса.

      Бухгалтерская справка по раздельному учету НДС: образец

      Документ может выглядеть примерно так:

      Напомним, что п. 4 ст. 149 НК РФ обязывает вести раздельный учет операций, которые облагаемы НДС и не облагаемы (свободны от налога). Чтобы понимать, как составить образец бухгалтерской справки для раздельного учета НДС, изучите требования статьи 170 НК РФ.

      Бухгалтерская справка о задолженности для суда: образец

      Этот документ может быть составлен в самом общем виде со ссылками на справочные данные, которые форма хочет подтвердить в суде. Ссылаться в справке на то, что она оформлена именно для судебных целей, совсем необязательно.

      ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ГУРУ»
      Адрес: 105318, г. Москва, ул. Гоголя, д. 8, офис 15. ИНН 7722123456, КПП 772201001

      Бухгалтерская справка № 3-с

      В результате инвентаризации расчетов с контрагентами 06 февраля 2017 года выявлена дебиторская задолженность ООО «Бубен» (ИНН 7719456789, КПП 771901001, адрес: г. Москва, ул. Квасовая, д. 9, к. 6), по которой не истек срок исковой давности (акт инвентаризации от 06.02.2017 № 22-инв).

      Данная задолженность возникла по договору поставки товаров № 12/7 от 22.10.2016 г. Сумма долга – 500 000 (пятьсот тысяч) рублей 00 копеек. Срок оплаты по договору – 31.12.2016 (включительно).

      Генеральный директор ______________ /В.В. Краснов/

      Главный бухгалтер ______________ /Е.А. Широкова/

    • Бухгалтерская справка - образец написания ее представлен в нашей статье. Это первичный документ, являющийся обоснованием некоторых хозяйственных операций. О том, что он собой представляет, когда его нужно применять и как заполнять, вы узнаете из нашего материала.

    Зачем нужна бухгалтерская справка-расчет

    Бухгалтерская справка признается первичным документом на основании ст. 313 НК РФ. Ее применение в учете организаций и предпринимателей может быть обусловлено:

    1. Наличием ошибок в бухгалтерском или налоговом учете. В этом случае корректировку допущенных неточностей можно подтвердить бухгалтерской справкой. Такую справку применяют, например, если при отражении хозяйственной операции был использован неверный бухгалтерский счет или же проводка была сделана на сумму, отличную от суммы, указанной в первичном документе. Чтобы обосновать отражение исправительной проводки, составляется бухгалтерская справка.
    2. Необходимостью указания дополнительных расчетов, обосновывающих особенность учета. Данные справки часто применяются, например, при организации раздельного учета по НДС или для обоснования принятия суммы расходов в целях исчисления налога на прибыль по нормируемым затратам.
    3. Необходимостью пояснений к хозоперациям. Справки-пояснения составляются, например, при отражении проводок на списание дебиторской или кредиторской задолженности.

    Формат бухгалтерской справки не регламентирован. Однако она должна содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные для первичных документов в ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ:

    • наименование документа;
    • дата составления;
    • название организации или ИП;
    • cуть хозоперации;
    • Ф. И. О. лица, составившего документ.

    При этом вид используемой бухгалтерской справки мы рекомендуем утвердить учетной политикой.

    Основные моменты, на которые следует обратить внимание при формировании учетной политики, сформулированы в материале .

    Образец бухгалтерской справки-расчета вы найдете на нашем сайте.

    Как выглядит образец бухгалтерской справки о списании дебиторской задолженности

    Как уже указывалось ранее, справка, составляемая при списании дебиторской задолженности, представляет собой справку-пояснение.

    Образец такой справки можно скачать на нашем сайте.

    С правилами списания дебиторской задолженности вы можете ознакомиться в статье .

    Какой вид имеет бухгалтерская справка: образец написания по ОС и для ФСС

    Чаще всего при помощи бухгалтерских справок исправляются допущенные ошибки, (например, по амортизационным отчислениям) либо подтверждается балансовая стоимость основных средств.

    Для того чтобы понять, как заполнить документ о балансовой стоимости, скачайте у нас на сайте .

    Для исправления ошибок в предоставляемых во внебюджетные фонды отчетах также потребуется подавать бухгалтерскую справку. Приведем образец написания бухгалтерской справки в ФСС.

    Итоги

    Бухгалтерские справки - это первичные документы для хозопераций, не имеющих иных оправдательных документов для их проведения. Чаще всего такие операции связаны с исправлениями, дополнительными расчетами или пояснениями. Важным моментом для составления справки является указание в ней обязательных реквизитов, присущих первичному документу, а также правильное изложение сути обосновываемой хозяйственной операции.

    Бухгалтерская справка - это первичный учетный документ, содержащий сведения об операции (событии), которая должна быть отражена в бухгалтерском или налоговом учете.

    Бухгалтерская справка-расчет является разновидностью бухгалтерской справки и отличается от нее только тем, что содержит расчет какого-либо показателя, который должен быть отражен в учете.

    Кто и когда составляет бухгалтерскую справку (справку-расчет)

    Бухгалтерскую справку оформляет единолично организации, когда выполняется любое из двух условий:

    1) для учета какой-либо операции (события) составление другого первичного документа не предусмотрено.

    Например, при исправлении ошибок в бухучете, в т.ч. сторнировочной записью. Тогда в бухгалтерской справке надо описать, когда и какая операция была неверно отражена на счетах бухучета, указать причины совершенной ошибки и способ ее исправления (содержание исправительной записи);

    2) для учета какой-либо операции (события) на основании имеющихся первичных документов необходимо провести дополнительные расчеты. В этом случае оформляется бухгалтерская справка-расчет. Например, в ней может приводиться расчет:

    Суммы НДС, восстанавливаемого при передаче ОС в ;

    Первоначальной стоимости ОС, складывающейся из нескольких видов затрат;

    Суммы резерва по сомнительным долгам.

    По какой форме следует составлять бухгалтерскую справку (справку-расчет)

    Обязательная для применения форма бухгалтерской справки нормативно не установлена.

    Поэтому ее надо разработать самостоятельно и утвердить приказом руководителя организации в качестве приложения к бухгалтерской учетной политике.

    При этом форма справки должна содержать все реквизиты, обязательные для первичного документа:

    1) наименование документа;

    2) дата составления документа;

    3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

    5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

    6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

    7) подписи и фамилии должностных лиц.

    Порядок составления бухгалтерской справки (справки-расчета)

    На бланке бухгалтерской справки в левом верхнем углу обязательно вписывают полное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами.

    Можно также написать адрес места нахождения организации, идентификационный номер налогоплательщика и код постановки предприятия на учет в налоговый орган.

    После наименования предприятия указывается дата составления документа.

    Дата составления документа соответствует дате обнаружения ошибки.

    Посередине бухгалтер пишет наименование документа. В нашем случае, это бухгалтерская справка.

    После этого в справке указывается когда и какая операция была неверно отражена на счетах бухучета, причина совершенной ошибки и способ ее исправления.

    Если была указана неправильная сумма, то в содержании справки пишется наименование хозяйственной операции, в которой допущена ошибка и указывается фактическая сумма.

    Если была применена неправильная корреспонденция счетов, тогда в бухгалтерской справке надо описать, когда и какая операция была неверно отражена на счетах бухучета, указать причины совершенной ошибки и способ ее исправления (содержание исправительной записи);

    При этом бухгалтер предприятия должен указать измерители хозяйственной операции, по которой вносятся исправления, в натуральном и денежном выражении.


    Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме .

    Бухгалтерская справка (справка-расчет): подробности для бухгалтера

    • Управленческий учет себестоимости платных услуг

      Бухгалтерские записи распределения фиксируются в бухгалтерской справке (ф. 0504833), основанием составления которой... обеспечения не оформляется в виде бухгалтерской справки, это скорее определение процента, согласно...

    • Залог. Бухгалтерский учет и налогообложение

      Организатором торгов» 90 000 Бухгалтерская справка Списана фактическая себестоимость материалов 91 ... организатором торгов» 54 000 Бухгалтерская справка Погашено обязательство по возврату основной... организатором торгов» 300 000 Бухгалтерская справка Списана с забалансового учета согласованная... выданные" 450 000 Бухгалтерская справка Поступили денежные средства от продажи... займы" 300 000 Бухгалтерская справка Отражено прекращение залога 008 & ...

    • Особенности составления бюджетной отчетности за полугодие и девять месяцев

      ... /49174, он производится на основании бухгалтерской справки (ф. 0504833) с применением счета... требованиям ФСБУ «Аренда», на основании бухгалтерской справки (ф. 0504833) с применением счета... по счетам бухгалтерского учета оформляются бухгалтерской справкой (ф. 0504833). Вновь вводимые обороты...

    • Об отражении в учете и отчетности переплаты по экологическим платежам

      За НВОС отражаются на основании бухгалтерской справки с приложением декларации, расчетов, подтверждающих... 730 (КВР 853) Акт сверки, бухгалтерская справка Уменьшена сумма начисленной платы за... 730 (КВР 853) Акт сверки, бухгалтерская справка По завершении финансового года счет...

    • Авансовые платежи по налогу на прибыль. Примеры

      ...) до налогообложения" 127 000 Бухгалтерская справка-расчет Отражен условный расход по... на прибыль" 25 400 Бухгалтерская справка-расчет Уплачен авансовый платеж по... %) 09 68/ОНА 18 000 Бухгалтерская справка-расчет Бухгалтерские записи во 2 ... -2 41 50 000 руб. Бухгалтерская справка-расчет Отражен финансовый результат за...) до налогообложения" 40 000 Бухгалтерская справка-расчет Отражен условный расход по... на прибыль" 8 000 Бухгалтерская справка-расчет Частично погашен ОНА (90 ...

    • Как правильно организовать учет автошин?

      Счет 09 20 000* Бухгалтерская справка (ф. 0504833) * Исходим из условия... материальных запасов (ф. 0504230) либо бухгалтерской справкой (ф. 0504833). Соответствующий документ устанавливается... счет 09 6 000 Бухгалтерская справка (ф. 0504833) Приняты списанные автошины... утилизации) Забалансовый счет 02 4* Бухгалтерская справка (ф. 0504833) Списаны автошины с... ;172 1 200 Договор, бухгалтерская справка (ф. 0504833) * Исходим из условия...

    • Учет отклонений между нормативной и фактической себестомостью

      По амортизации ОС; Требование-накладная; Бухгалтерская справка - расчет Сторно Скорректирована сумма отклонения... плановой 43 20 10 000 Бухгалтерская справка - расчет Сторно Скорректирована сумма... по амортизации ОС; Требование-накладная; Бухгалтерская справка - расчет Отражена фактическая производственная себестоимость... продукции 40 20 200 000 Бухгалтерская справка - расчет Списана плановая себестоимость реализованной... 90-2 43 210 000 Бухгалтерская справка - расчет Отражена сумма превышения...

    • Отражение дебиторской задолженности в отчетных бухгалтерских формах

      Предоставленным авансам (отражается на основании бухгалтерской справки (ф. 0504833) с приложением оправдательных...

    • Тахограф. Бухгалтерский учет и налогообложение

      ... /налог на прибыль 14 000 Бухгалтерская справка-расчет Ежемесячно с февраля 2016 ... «Амортизация Основных средств» 1 000 Бухгалтерская справка-расчет Уменьшено ОНО (1000 Х... » 68/Налог на прибыль 200 Бухгалтерская справка-расчет В результате указанных операций... ,44) 10-9 5 000 Бухгалтерская справка Карта водителя принята на забалансовый... учет 012 5 000 Бухгалтерская справка Произведена оплата изготовителю карты водителя...

    • Переход на новые положения СГС «Аренда»

      Право пользования активом (ежемесячно) 59 Бухгалтерская справка (ф.0504833) 2 506 10 ... 826 Соглашение о расторжении договора, Бухгалтерская справка (ф.0504833) 2 506 10 ... период. Формирование входящих остатков оформите бухгалтерской справкой (ф.0504833). Пример №3 Отражение...

    • Расходы будущих периодов - примеры по правилам учета 2018 года

      00 рублей Январь 2018 года Бухгалтерская справка Д 20 (26) - К 97 ... 2019 г. Бухгалтерская справка Сумма для ежемесячного списания РБП оформляется бухгалтерской справкой (форма по...

    • Отражение на счетах санкционирования расходов операций по расторжению контракта (договора)

      Извещение о проведении конкурса, торгов, бухгалтерская справка Отражена сумма принятых обязательств на... 0 502 01 000 Договор, бухгалтерская справка Приняты обязательства согласно контракту, заключенному... 0 506 00 000 Договор, бухгалтерская справка Принятие обязательств по контракту (договору... 0 502 01 000 Договор, бухгалтерская справка В соответствии с п. 48 ...

    • Учет библиотечного фонда: новации с 2018 года

      Результат прошлых отчетных периодов» согласно бухгалтерской справке (ф. 0504833). При этом отражаются... меж­отчетный период на основании бухгалтерской справки (ф. 0504833) сформированы следующие корреспонденции... 104 38 410 15 000 Бухгалтерская справка (ф. 0504833) Пример 3. По...

    • Средства индивидуальной защиты на рабочих местах

      Одежда в эксплуатации» 1 800 Бухгалтерская справка-расчет Отражено ОНО ((54 000 ... «Отложенное налоговое обязательство» 10 440 Бухгалтерская справка-расчет Ежемесячно в течение последующих... специальная одежда в эксплуатации» 1800 Бухгалтерская справка-расчет Уменьшено ОНО (1800 x ... » 68/Налог на прибыль 360 Бухгалтерская справка-расчет

    • Возврат средств в доход бюджета

      Счете сумма переплаты пособия 16 Бухгалтерская справка Начислен доход в размере пособия... 560 1 401 10 134 Бухгалтерская справка Сумма переплаты внесена сотрудником в... списана сумма переплаты пособия 16 Бухгалтерская справка Далее сумма переплаты отражается в... 830 1 304 04 134 Бухгалтерская справка Сумма переплаченного пособия перечислена в...

    Бухгалтерская справка - основной документ бухгалтера для исправлений и пояснений в бухгалтерии (ст. 313 НК РФ). Используйте наши образцы для различных ситуаций: в ФСС, по зарплате, по отпускным, по суточным, основным средствам.

    Образцы

    Когда понадобится: чтобы обосновать размер выплаченных суточных, например, в случае налоговой проверки....

    Срочная новость для бухгалтерии по отчетности: . Читайте в журнале

    Когда понадобится: если нужно исправить ошибку в бухгалтерском регистре.

    Когда понадобится: для расчета суммы дивидендов, которая положена каждому из учредителей. Рассчитать эту сумму нужно самостоятельно

    Когда понадобится: если работник увольняется до истечения рабочего года, в счет которого ему был предоставлен ежегодный отпуск. В этом случае сумму отпускных, приходящуюся на неотработанное время, необходимо удержать при начислении зарплаты.

    Когда понадобится: если организация в налоговом учете формирует резерв на оплату отпусков....

    Когда понадобится: для документального обоснования списания долга перед контрагентом, срок давности по которому превысил три года.

    Когда понадобится: для расчета суммы земельного налога. Служит основанием для отражения налога в бухучете....

    Когда понадобится: при составлении годовой бухгалтерской отчетности. Сумму чистых активов необходимо указать в отчете об изменениях капитала....

    Когда понадобится: для внесения исправлений в бухучете.

    Когда понадобится: для расчета суммы процентов в целях бухгалтерского и налогового учета. Служит основанием для отражения операций по начислению процентов в бухучете....

    Когда понадобится: для документального обоснования затрат, связанных с заготовкой и доставкой материалов в организацию....

    Когда понадобится: для подтверждения расходов на сбор с 12-тонников....

    Когда понадобится: для расчета стоимости деловой репутации. Служит основанием для учета этой стоимости в бухучете....

    Когда понадобится: если нужно закрыть отчетный период, а документы от ресурсоснабжающих организаций еще не поступили....

    Когда понадобится: для подтверждения остаточной стоимости основных средств. Остаточная (балансовая) стоимость основных средств - это разница между фактическими затратами на их приобретение (сооружение, изготовление) и суммой начисленной амортизации (п. 49 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н)....

    Когда понадобится: при выявлении в организации неучтенного имущества и для подтверждения его рыночной стоимости....

    Когда понадобится: если поставщик предоставил скидку после отгрузки товаров. В таком случае покупатель должен скорректировать в бухучете стоимость товаров на размер скидки....

    Когда понадобится: если истек срок исковой давности задолженности или она является нереальной для взыскания по другим основаниям.

    Когда понадобится: если организация проводит валютные операции. В этом случае могут возникать положительные и отрицательные курсовые разницы.

    Когда понадобится: если организация приобрела путевки и оплатила их за счет нераспределенной прибыли.

    Когда понадобится: для расчета платы за загрязнение окружающей среды.

    Когда понадобится: для расчета суммы процентов по векселю. Служит основанием для учета процентов в бухучете....

    Когда понадобится: если у автомобиля, на котором сотрудник совершает служебную поездку, неисправен прибор регистрации пройденного пути. Она будет документальным подтверждением внесенных в путевой лист сведений о километраже....

    Когда понадобится: если организация решила уменьшить уставный капитал путем погашения ранее выкупленных акций. Разница между ценой выкупа и номинальной стоимостью выкупленных акций покрывается за счет резервного фонда общества....

    Когда понадобится: если необходимо восстановить НДС по имуществу, переданному в качестве вклада в уставный капитал другой организации, но счет- фактура, на основании которого начислялся налог, отсутствует.

    Когда понадобится: если решили списать старый долг контрагента, взыскать который за три года не удалось, или есть судебное постановление о невозможности его взыскания....

    Когда понадобится: если сумма налога, которая должна быть удержана налоговым агентом, превышает 50-процентное ограничение, установленное пунктом 4 статьи 226 Налогового кодекса РФ.

    Когда понадобится: если организация использует льготу по НДФЛ при оплате лечения (медобслуживания) сотрудников....

    Когда понадобится: для расчета суммы купонного дохода по корпоративной облигации. Служит основанием для отражения дохода в бухучете....

    Когда понадобится: если организация должна начать применять ПБУ 18/02 не с начала календарного года....

    Когда понадобится: для расчета отчислений на формирование резервного фонда. Служит основанием для отражения отчислений в бухучете....

    Когда понадобится: если суммы выплат сотруднику при увольнении достаточно для удержания отпускных за неотработанные дни отпуска.

    Когда понадобится: при выявлении расхождения фактического количества ТМЦ с товарно- сопроводительными документами.

    В любом учете возможны бухгалтерские ошибки или недочеты, необходимость ведение раздельного учета – все это можно оформить бухгалтерской справкой. Это первичный документ, в унифицированных формах ее нет, но ее значимость одинакова с «первичкой».

    Использование бухгалтерской справки

    Составление бухсправки необходимо для исправления ошибочных данных в финансовых операциях, корректировки сведений в записях бухучета и налоговой отчетности. Она необходима еще для некоторых хозяйственных операций:

    1. Начисление амортизации ОС;
    2. Расчет валютной разницы;
    3. Распределение транспортных затрат;
    4. Расчет торговой наценки;
    5. Расчет заработной платы;
    6. Начисление различных обеспечений и резервов;
    7. Перевод из долгосрочного займа в краткосрочный;
    8. Списание кредиторской и дебиторской задолженности;
    9. Расчет процентов по кредитам и депозитам;
    10. Распределение прибыли или начисление дивидендов.

    Бухсправка является полноценным первичным документом и поэтому с помощью ее можно откорректировать многие финансово-хозяйственные операции в компании.

    Сведения для составления бухгалтерской справки

    Бухгалтерская справка представляет собой документ, в котором необходимы такие реквизиты:

    • Название документа;
    • Время составления первичного документа;
    • Наименование компании;
    • Подробная информация хозяйственной операции;
    • ФИО должностных лиц, ответственные за проведение операции;
    • Подписи ответственных лиц.

    Документ разрабатывается и составляется индивидуально на каждом предприятии, прописывается в Учетной политике предприятия.

    Важно: вносить в бухгалтерскую справку полную информацию о допустимом недочете и прикрепить ее к той «первичке», где содержатся неточности бухучета.

    Последовательность исправлений бухгалтерской справкой

    В каком порядке можно исправить допущенные ошибочные данные, нам поможет Положение по бухучету (ПБУ 22/2010). Сведения по ошибочным недочетам делятся на существенные и несущественные.

    Существенные ошибки характерны, если они за один отчетный период могут принести отрицательные показатели коммерческой деятельности. Компания принимает такой вывод по собственной инициативе, исходя из образовавшихся ошибочных операций.

    Ошибки существенного характера возможно исправить в таком порядке:

    • При обнаружении ошибочных расчетов до конца отчетного годового периода, то исправить в бухучете можно в месяце, когда была определена неточность;
    • При обнаружении ошибочных расчетов после окончания годового отчетного периода, но отчет еще не утвердили, то исправления возможны в декабре-месяце отчетного года;
    • При обнаружении неточностей в бухучете после утверждения и подписания отчетности за год, но до ее предоставлении собственнику-акционеру или другим уполномоченным лицам компании, исправление возможно в декабре отчетного периода.

    Ошибка существенного характера, обнаруженная в текущей годовой отчетности после утверждения и подписания собственником внести исправления можно бухзаписями в том отчетном периоде, когда ее обнаружили. И бухгалтерские проводки будут связаны со счетом учета 84 нераспределенной прибыли (непокрытый убыток).

    При исправлении несущественных ошибок необходимо придерживаться следующего порядка:

    • Если ошибочные данные обнаружены до конца отчетного года, то бухпроводками исправляют эти недочеты в том месяце, в котором они были допущены;
    • При обнаружении ошибочных данных после окончания отчетного периода, но отчет еще не утвердило руководство, то можно внести исправления записями в бухучет в декабре отчетного года.

    Важно знать, что исправление ошибки несущественного характера бухзаписями, приведшая к прибыльному доходу или убытку компании, относят в состав прочих доходов и расходов того отчетного периода, когда был выявлен недочет.

    Условия для составления примера бухгалтерской справки

    При начислении зарплаты штатному работнику ООО «Сокол» Сергееву Р.Н. произвели неправильный расчет дохода в размере 1250 руб. за январь-месяц. Обнаружили ошибку в феврале при выплате заработной платы. Сергеев Р.Н. внес переплату в феврале в кассу предприятия. Бухгалтер ООО «Сокол» составил бухгалтерскую справку, по которой были внесены следующие бухпроводки:

    • Дт20 Кт70 – сторнируем излишне уплаченную сумму в размере 1250 руб.;
    • Д70 Кт68 – сторнируем удержанный НДФЛ на сумму 163 руб.;
    • Дт50 Кт70 – возвращена сумма в кассу предприятия в размере 1087 руб.

    Переплаченная сумма НДФЛ Сергеева Р.Н. будет учтена в феврале.

    Образец бухгалтерской справки

    ООО «Сокол»

    Бухгалтерская справка

    Сотруднику Сергееву Р.Н. в январе была начислена ошибочно заработная плата на сумму 1250 руб. В феврале при выплате заработной платы была обнаружена эта ошибка.

    Ошибка исправлена в феврале следующими проводками:

    1. Дт20 Кт70 – 1250 руб. излишне уплаченная сумма;
    2. Д70 Кт68 – 163 руб. сторнирование удержанного НДФЛ;
    3. Дт50 Кт70 – 1087 руб. возврат в кассу предприятия.

    Главный бухгалтер Гладкова М.А.

    Недочеты, совершенные в процессе бухучета приводят и к ошибочным расчетам в налоговой отчетности.

    Нужно учесть, что исправления в бухгалтерских и налоговых регистрах отличаются друг от друга тем, что в налоговой отчетности исправления допускаются с помощью корректировочных деклараций за тот период времени, в котором были произведены ошибочные расчеты.

    Бухгалтерская справка считается необязательным регистром, но ее функция заключена в исправлении допущенных ошибочных расчетов, неточностей. Она составляется сотрудниками бухгалтерии и подписывается должностными лицами. Чем точнее вы опишите проблему в бухсправке, тем проще будет доказать свою правоту перед налоговыми органами.

    ИФНС России допускает исправление ошибочных данных, зафиксированные в бухгалтерских справках с документами, подтверждающие ошибочные сведения.