Контакты
Главная / Франшиза услуг

Описание работы программы 1с. Ознакомьтесь с интерфейсом программы

Среди всего многообразия программных продуктов экономического и бухгалтерского назначения, представленных сегодня на отечественном рынке, система «1С» является одним из уверенных лидеров. Благодаря таким качествам, как функциональная эластичность, адаптированность к требованиям отечественного законодательства, простота в использовании, возможность гибкой настройки с учетом особенностей конкретного предприятия она завоевывает все больше и больше пользователей. Не секрет, что на рынке труда среди экономистов, работников финансовых служб, бухгалтеров и менеджеров наиболее востребованными являются специалисты, свободно владеющие навыками работы с программой «1С», поэтому знакомство с ней является одним из важных условий успешной профессиональной деятельности.

Версия программы "1С:Бухгалтерия", описание которой мы предлагаем читателю, является последней разработкой фирмы "1С". Несмотря на сохранение концептуальной преемственности с предыдущими версиями, она является качественно новым продуктом, позволяющим решать самые разные задачи: ведение управленческого и бухгалтерского учета, построение аналитической отчетности, решение задач планирования и финансового анализа, использование нескольких планов счетов, ведение многовалютного учета. В программе реализован и целый ряд других новых функций, значительно облегчающих труд финансовых работников и отвечающих самым строгим и актуальным требованиям сегодняшнего дня.

Важно

Не исключено, что в процессе изучения программы читатель обнаружит некоторое несоответствие содержимого данной книги тому, что он увидит на экране монитора (ведь программа "1С" постоянно совершенствуется и дорабатывается). Но в любом случае эти расхождения не будут носить принципиального характера.

В данной книге мы предлагаем пройти комплексный курс обучения работе с программой «1С» при помощи 100 уроков, разбитых по тематическим главам. По мере изучения каждой главы читатель будет полностью овладевать соответствующими приемами и методами работы с программой. Отметим, что возможности рассматриваемой конфигурации предусматривают ведение как бухгалтерского, так и налогового учета. Но поскольку с технической точки зрения многие операции бухгалтерского и налогового учета являются идентичными или очень похожими, то в книге будем демонстрировать приемы и методы работы на примере бухгалтерского учета, а где необходимо – давать соответствующие пояснения.

Глава 1
Знакомство с программой и подготовка ее к работе

В этой главе мы рассмотрим, каким образом осуществляются запуск программы, создание информационной базы, подключение конфигурации «Бухгалтерский учет» и ее предварительная настройка. Все эти действия выполняются сразу после инсталляции программы, поскольку без них в принципе невозможна ее эксплуатация. Кроме того, здесь мы расскажем о возможностях рассматриваемой конфигурации «Бухгалтерский учет», о ее режимах работы, а также о том, как быстро ввести исходные данные с помощью «Стартового помощника».

Урок № 1.

Общие сведения о продуктах семейства «1С»

Фирма «1С» давно и прочно занимает лидирующие позиции на рынке программного обеспечения экономико-финансового и бухгалтерского назначения. В настоящее время компания предлагает широкий ассортимент программных средств, предназначенных для решения самых разных учетно-управленческих задач.

По своей сути любой программный продукт "1С" представляет собой комплексное использование технологической платформы и одной либо нескольких конфигураций. Технологическая платформа – это база, на которой основано использование программы, а конфигурация конкретизирует направление этого использования. Другими словами, технологическая платформа "1С" – это своеобразный "каркас", на который "нанизываются" одна или несколько конфигураций.

Сегодня фирма "1С" предлагает продукты на базе двух технологических платформ – версий "1С 7.7" и "1С 8". "Семерка" известна довольно-таки давно и является, наверное, самым распространенным продуктом в своем рыночном сегменте. Что касается "восьмерки", то ее активное продвижение началось несколько лет назад, и в настоящее время она также относится к числу наиболее популярных программных средств.

Возможности программ семейства "1С 7.7" предусматривают постановку, организацию и автоматизацию бухгалтерского, кадрового, оперативного торгового, складского и производственного учета, а также осуществление расчета заработной платы. Комплексная поставка включает в себя набор основных компонентов системы "1С:Предприятие", которыми являются "Бухгалтерский учет", "Оперативный учет" и "Расчет", а также основные конфигурации:

"Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры";

"Бухгалтерский учет";

"Торговля + Склад";

"Зарплата + Кадры";

"Производство + Услуги + Бухгалтерия";

"Финансовое планирование".

Пользователь может применять конфигурации комплексной поставки как по отдельности (связывая их через механизмы обмена данными), либо совместно. Однако можно приобретать конфигурации и по отдельности (например, только "Бухгалтерский учет" или "Торговля + склад").

Отметим, что наиболее мощным прикладным решением, созданным на базе технологической платформы "1С 7.7", является конфигурация "Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры".

Однако в настоящее время все больше и больше пользователей системы "1С" останавливают свой выбор на продуктах, реализованных на базе технологической платформы "1С 8". Разработчики предлагают широкий ассортимент типовых решений:

"1С:Бухгалтерия 8";

"1С:Управление торговлей 8";

"1С:Зарплата и управление персоналом 8";

"1С:Комплексная автоматизация 8";

"1С:Платежные документы 8" и т. д.

Более подробно с типовыми решениями фирмы "1С" вы можете ознакомиться на ее сайтах по адресу www.1c.ru и www.v8.1c.ru . А в этой книге мы будем рассматривать одно из наиболее популярных типовых решений, созданных на базе технологической платформы «1С 8» – конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8».

Урок № 2. Назначение и функциональные возможности программы «1С:Бухгалтерия 8»

Одним из ключевых достоинств рассматриваемой конфигурации является гибкость платформы, что позволяет широко применять программу в самых различных областях. Реализованные механизмы учета движения денежных потоков, основных средств и нематериальных активов, производственных, коммерческих и иных видов затрат, прочих активов и пассивов предприятия открывают широкие возможности для ведения управленческого учета и выходят далеко за рамки традиционных бухгалтерских стандартов.

Задачи, решаемые с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8", можно сформулировать следующим образом:

Комплексная автоматизация хозяйственной, организационной и финансовой деятельности предприятия;

Параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета;

Использование механизма типовых операций;

Учет денежных средств предприятия;

Учет банковских и кассовых операций;

Учет движения товарно-материальных ценностей;

Учет расчетов с контрагентами;

Учет складских операций;

Производственный учет;

Учет основных средств и нематериальных активов;

Учет заработной платы и расчетов с персоналом;

Ведение кадрового учета;

Настройка, формирование и вывод на печать бухгалтерской отчетности по формам, утвержденным нормативными актами РФ;

Ведение многовалютного учета;

Построение разнообразной аналитической отчетности.

Помимо перечисленных, с помощью рассматриваемой конфигурации можно решать и целый ряд иных задач, наличие которых может быть обусловлено спецификой конкретного предприятия.

Урок № 3. Запуск программы

После того как программа установлена, в меню Пуск будет создана ее программная группа. Для запуска программы предназначена команда 1С Предприятие. Рекомендуется для удобства работы вывести ярлык запуска на рабочий стол, используя для этого штатные средства операционной системы.

При запуске программы на экране отображается окно (рис. 1.1).

Рис. 1.1. Запуск программы


В этом окне осуществляется выбор требуемого режима работы, а также информационной базы. Программа «1С» может функционировать в двух режимах:

1С:Предприятие ;

Конфигуратор .

Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в данном окне соответствующей кнопки. Более подробно о том, что представляет собой каждый режим работы программы "1С", мы узнаем при прохождении соответствующего урока.

В центральной части окна запуска программы представлен список информационных баз. При первом запуске программы в данном списке может присутствовать информационная база с демонстрационной конфигурацией; эта база входит в комплект поставки и предназначена для предварительного знакомства с системой. Выбор информационной базы осуществляется щелчком мыши на соответствующей позиции списка. Вы можете добавлять в список новые либо редактировать и удалять имеющиеся информационные базы (о том, как это делать, будет рассказано позже).

В нижней части окна отображается путь к каталогу информационной базы, на которой установлен курсор.

Порядок действий при запуске программы выглядит следующим образом: вначале нужно в окне запуска выбрать щелчком мыши информационную базу, после чего нажать кнопку 1С:Предприятие или Конфигуратор (в зависимости от того, в каком режиме требуется запустить программу).

Урок № 4. Режимы работы «1С:Предприятие» и «Конфигуратор»

Как мы уже знаем из предыдущего урока, программа «1С» может функционировать в двух основных режимах: 1С:Предприятие и Конфигуратор. Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в окне запуска соответствующей кнопки.

Режим 1С:Предприятие – это режим эксплуатации программы в соответствии с ее предназначением. Иначе говоря, именно в режиме 1С:Предприятие работают бухгалтеры, финансисты, менеджеры и другие пользователи программы.

Что касается режима Конфигуратор, то он предназначен для настройки и администрирования программы. Здесь создаются и редактируются объекты конфигурации, настраиваются интерфейсы и диалоговые окна, определяются вид и содержимое печатной формы документов, а также выполняется целый ряд иных действий по настройке и конфигурированию системы. В большинстве случаев с Конфигуратором работает администратор, поскольку это требует специфических знаний.

Мы не будем рассматривать вопросы конфигурирования программы, поскольку для раскрытия этой темы нужна отдельная книга. Тем более что рядовому пользователю и не рекомендуется самостоятельно вносить изменения в Конфигуратор (его неквалифицированное редактирование может нарушить целостность данных, да и вообще привести к непредсказуемым последствиям). Единственное, что мы сделаем в режиме Конфигуратор – это подключим к технологической платформе конфигурацию "Бухгалтерский учет" (см. урок № 6).

Отметим, что некоторые простые и доступные параметры настройки вынесены в режим работы 1С:Предприятие. Эти параметры пользователь может редактировать самостоятельно (при этом рекомендуется ставить в известность системного администратора). О том, как это делается, мы узнаем при прохождении соответствующего урока.

Урок № 5. Работа с информационными базами (создание, выбор, удаление)

Чтобы приступить к эксплуатации программы, нужно при первом ее запуске создать информационную базу, с которой будет вестись работа (там будут храниться все данные). Для перехода в режим создания информационной базы необходимо в окне запуска программы (см. рис. 1.1) нажать кнопку Добавить. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.2.

Рис. 1.2. Первый этап добавления информационной базы


В этом окне с помощью переключателя нужно указать, каким образом должна быть создана информационная база. Если вы только начинаете работать с программой «1С», и информационных баз до настоящего момента не было создано, то нужно установить переключатель в положение Создание новой информационной базы, чтобы сформировать новую пустую базу для последующей работы. Второй вариант предназначен для подключения созданной ранее информационной базы.

Для перехода к следующему этапу нажмите кнопку Далее.

При создании новой информационной базы на экране отобразится окно, которое показано на рис. 1.3.

Рис. 1.3. Выбор способа создания информационной базы


Если необходимо создать информационную базу на основе имеющегося шаблона (например, на основе демонстрационной конфигурации), нужно установить переключатель в положение Создание информационной базы из шаблона. При этом ниже отобразится перечень имеющихся конфигураций и шаблонов, где надо выделить требуемую позицию щелчком мыши и нажать кнопку Далее.

При выборе второго варианта (нижнее положение переключателя) будет создана информационная база без конфигурации. К ней можно будет впоследствии подключить требуемую конфигурацию из соответствующего файла (порядок подключения конфигурации "Бухгалтерский учет" мы рассмотрим позже).

Рис. 1.4. Ввод имени и типа расположения информационной базы


В поле Укажите наименование информационной базы нужно с клавиатуры ввести произвольное название создаваемой базы. Под этим именем информационная база впоследствии будет отображаться в списке информационных баз в окне запуска программы (см. рис. 1.1).

С помощью распложенного ниже переключателя нужно указать, в каком месте будет располагаться создаваемая база. В большинстве случаев это либо компьютер, либо локальная сеть, поэтому по умолчанию переключатель установлен в положение На данном компьютере или на компьютере в локальной сети. После нажатия кнопки Далее на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.5.

Рис. 1.5. Путь к каталогу информационной базы


В этом окне указывается путь к каталогу, в котором будут храниться файлы информационной базы. На рисунке показан путь, предлагаемый программой по умолчанию. Чтобы изменить его, нажмите расположенную в конце данного поля кнопку выбора (с тремя точками). В результате откроется окно Выбор каталога, в котором по обычным правилам Windows указывается требуемый путь (при необходимости можно создать новый каталог).

В поле Язык (Страна) из раскрывающегося списка выбирается язык создаваемой информационной базы. По умолчанию в данном поле предлагается значение русский (Россия).

Завершается процесс создания информационной базы нажатием в данном окне кнопки Готово.

Чтобы изменить параметры информационной базы, нужно в окне запуска (см. рис. 1.1) выделить ее щелчком мыши и нажать кнопку Изменить, после чего в пошаговом режиме внести требуемые корректировки.

Удаление информационных баз также осуществляется в окне запуска программы. Для этого нужно выделить удаляемую базу щелчком мыши и нажать кнопку Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Помните, что для эксплуатации программы необходимо наличие как минимум одной информационной базы.

Урок № 6. Подключение конфигурации «Бухгалтерский учет»

Как мы уже отмечали ранее, программа «1С:Бухгалтерия 8» состоит из двух ключевых компонентов: это технологическая платформа и конфигурация. В процессе инсталляции программы на компьютер устанавливается технологическая платформа, к которой впоследствии подключается требуемая конфигурация (например, «Управление торговлей», «Управление персоналом» или, как в нашем случае, «Бухгалтерский учет»).

Файл конфигурации входит в комплект поставки системы, имеет расширение cf и подключается через Конфигуратор.

Это делается следующим образом.

В окне запуска программы (см. рис. 1.1) выделяем щелчком мыши название предварительно созданной информационной базы и нажимаем кнопку Конфигуратор. В результате откроется окно программы в режиме работы Конфигуратор (рис. 1.6).

Рис. 1.6. Окно программы в режиме работы Конфигуратор


Первое, что нужно сделать в данном режиме – это выполнить команду главного меню Конфигурация | Открыть конфигурацию. В результате в левой части интерфейса откроется окно Конфигурация (рис. 1.7).

Рис. 1.7. Открытие окна Конфигурация


Теперь выполняем команду главного меню Конфигурация | Загрузить конфигурацию из файла (рис. 1.8).

Рис. 1.8. Выбор команды загрузки конфигурации


Учтите, что данная команда становится доступной только при открытом окне Конфигурация (см. рис. 1.7). При ее активизации на экране отображается окно Выберите файл конфигурации, изображенное на рис. 1.9.

Рис. 1.9. Выбор файла конфигурации


В данном окне нужно указать путь к файлу конфигурации, выделить этот файл щелчком мыши и нажать кнопку Открыть. Сразу после этого начнется процесс загрузки конфигурации. Информация о ходе данного процесса будет демонстрироваться в строке состояния в нижней части окна Конфигуратор (рис. 1.10).

Рис. 1.10. Информация о ходе загрузки конфигурации


Следует учитывать, что процесс загрузки конфигурации из файла может занять продолжительное время, особенно при работе на маломощном компьютере.

По окончании загрузки программа выдаст запрос на обновление конфигурации базы данных (рис. 1.11).


На этот запрос следует ответить утвердительно. Информация о ходе процесса обновления также будет отображаться в строке состояния. При этом программа выдаст еще один запрос на принятие изменений конфигурации, на который также следует ответить положительно (в противном случае обновление завершено не будет).

По окончании обновления конфигурации базы данных в заголовке окна Конфигуратор должны отобразиться наименование и версия загруженной конфигурации. Это будет подтверждением тому, что подключение конфигурации выполнено правильно.

Теперь можно переходить в режим работы 1С:Предприятие и приступать к эксплуатации программы.

Урок № 7. Описание основных пользовательских интерфейсов

В программе «1С:Бухгалтерия 8» для каждого режима работы предусмотрен свой пользовательский интерфейс. Собственно, в этом нет ничего необычного – такой подход практикуется в большинстве Windows-приложений. Например, для ввода данных предусмотрены одни интерфейсы, для выбора объектов – другие, для просмотра списка объектов – третьи, и т. д. На этом уроке мы познакомимся с основными интерфейсами «1С:Бухгалтерия 8». С ними приходится сталкиваться любому пользователю программы в режиме работы 1С:Предприятие.

После запуска программы на экране отобразится ее главное окно, которое показано на рис. 1.12.

Рис. 1.12. Главное окно программы


Именно здесь пользователь определяет свои дальнейшие действия, выбирая соответствующий режим работы. Это можно делать с помощью главного меню, инструментальной панели либо с помощью панели функций, расположенной в центральной части интерфейса.

Выбор объектов для дальнейшей работы осуществляется в интерфейсах выбора или списка. Например, для перехода в режим работы с каким-либо справочником необходимо выбрать его в окне выбора (рис. 1.13), которое вызывается на экран с помощью команды главного меню Операции | Справочники.

Рис. 1.13. Пример интерфейса выбора


В данном окне нужно выбрать требуемый объект щелчком мыши и нажать кнопку ОК либо клавишу .

Также выбор объектов для просмотра либо редактирования может осуществляться в интерфейсах списка. Характерный пример – работа с документами. При активизации соответствующей команды на экране открывается окно списка (рис. 1.14), в котором осуществляется выбор документа для дальнейшей работы.

Рис. 1.14. Пример окна списка (приходные кассовые ордера)


Примечание

В начале эксплуатации программы с вновь созданной пустой информационной базой все интерфейсы списка будут пустыми, т. е. в них не будет ни одной позиции.

Окно списка содержит перечень соответствующих позиций (документов, организаций, контрагентов и др.). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках показывается общая информация: дата и номер документа, контрагент по документу, сумма, вид операции и др. (это определяется конкретным режимом работы).

Стоит отметить, что порядок работы в разных интерфейсах списка во многом аналогичен. Иначе говоря, и в окне списка кассовых ордеров, и в окне списка банковских документов, и в окне списка документов на приход товаров, и во многих других аналогичных режимах работы существует ряд однотипных, стандартных действий, предназначенных для выполнения определенных операций. Доступ к этим действиям осуществляется с помощью соответствующих команд меню Действия, открываемого нажатием кнопки в левом верхнем углу окна списка.

Рассмотрим подробнее эти команды, поскольку при эксплуатации программы большинством из них приходится постоянно пользоваться. Попутно мы познакомимся еще с несколькими типичными интерфейсами программы (настройки фильтра, отображения данных и др.).

Добавить . С помощью этой команды осуществляется переход в режим формирования новой позиции. При ее выполнении на экране открывается окно ввода и редактирования. Команду Добавить можно также активизировать нажатием клавиши .

Скопировать . Команда предназначена для создания новой позиции на основании уже имеющейся (а именно: на основании той, на которой в списке установлен курсор). Данную команду удобно использовать при создании нескольких однотипных позиций, в которых большинство реквизитов совпадает. Команда Скопировать вызывается также нажатием клавиши .

Бухгалтеров и менеджеров. Почти в каждой организации используется та или иная версия программы. Кем бы Вы не работали: директором, бухгалтером, менеджером по продажам, оператором на телефоне, торговым представителем финансистом, программистом, системным администратором, инженером, технологом — везде возможно применение программ на базе платформы 1С.

Что такое 1С? 1С — это всего лишь технологическая платформа, цель которой сделать разработку прикладного решения (конфигурации) максимально быстрой и удобной. А вот конфигурация — это уже тот самый необходимый функционал, который позволяет нам решать задачи.

Примеры конфигураций:

  • И многие, многие другие…

Всего существует более 500 таких конфигураций, некоторые позволяют автоматизировать отраслевую специфику компании, другие отражают региональные особенности предприятий.

Работать в 1С можно в двух режимах:

  • «Предприятие» — пользовательский режим;
  • « » — режим разработки и администрирования.

Рассмотрим их подробней.

Режим для пользователя

Для того чтобы эффективно работать в 1С, нужно понять Вашу предметную область и пройти . Нет смысла пытаться вести бухгалтерский учет, если Вы не представляете, что это такое. Для этого желательно пройти профильные курсы или поучиться у опытных коллег. Если Вы уверены в своих знаниях, можно начинать работу в 1С.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Изучите интерфейс программы. Например, рабочий стол бухгалтерии:

В любом месте программы существуют подсказки, которые можно вызывать, нажав на пиктограмму знака вопроса:

Конечно, поначалу программа кажется очень сложной и неудобной, но это только на первый взгляд. Спустя некоторое время Вы увидите, как просто вести учет и работать в 1С.

Как работать в конфигураторе

Второй режим работы платформы 1С — конфигуратор. Этот режим предназначен исключительно для администраторов и разработчиков системы.

В этом режиме администратор может:

  • снять копию базу данных;
  • восстановить базу данных из копии;
  • провести регламентные работы по целостности базы — тестирование и исправление;
  • ввести в систему нового пользователя;
  • проанализировать журнал действия пользователей;
  • обновление программы.

Для разработчика возможны следующие возможности работы в конфигураторе 1С:

  • разработка новый решений;
  • разработка дополнительный отчетов и обработок;
  • отладка программы;
  • анализ производительности системы.

В режиме конфигурирования также продумана очень хорошая система справки для программистов.

Например, если выделить непонятный фрагмент синтаксиса и нажать «Ctrl + F1», система откроет Вам пояснения.

Достаточно трудно понять, что же такое программа 1С и как устроено это решение. В этой статье я постараюсь осветить основные моменты для начинающих. Полный ассортимент программ с ценами можно увидеть в .

Программа 1С (встречается также написание 1S, Один С, Один Эс) — продукт фирмы «1С», предназначенный для автоматизации предприятий. Программному продукту уже более 20 лет. Он прошел большой путь от простой, однопользовательской программы для бухгалтерии, до многопользовательской системы для комплексной автоматизации бизнеса (ERP).

Чаще всего под термином «программа 1C» подразумевают сочетание платформы и прикладного решения (Конфигурация). Прикладное решение устанавливается на платформу. Конфигураций много (Бухгалтерия, Управление торговлей и т.д), а платформа одна. Рассмотрим, что же такое платформа и Конфигурация.

Платформа 1С

Платформа — это инструмент, выполняющий две задачи — разработку решения и пользовательскую работу в программе 1С. Без платформы 1C невозможно запустить ни одну конфигурацию, в то же время платформа может работать без конфигурации. Доступ к изменению платформы имеет только сама фирма 1С, внедряющий специалист не может вносить изменения в структуру программы-платформы.

В общем виде это выглядит так:

  1. Первоначально прикладное решение разрабатываются в режиме разработчика (Конфигуратор) — 1С содержит полноценную среду разработку.
  2. После разработки в программу заходят обычные пользователи и пользуются трудами разработчика — прикладным решением.

Конфигурация 1С

Конфигурация или прикладное решение — та часть , которая «устанавливается» поверх платформы и служит для решения конкретной задачи. 1С имеет некоторый список «типовых» конфигураций, но любой разработчик, имеющий платформу, может разрабатывать и свои конфигурации.

Пример типовых конфигураций — Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Управление производственным предприятием и другие.

Также при приобретении типовой конфигурации Вы имеете возможность вносить изменения в её программный код и модифицировать программу 1С для своих нужд.

Конфигурация + Платформа = Программа 1C

В итоге получается, что программа 1С для пользователя — это единство конфигурации и платформы 1С. Платформа не имеет смысла без конфигурации так же, как и конфигурация 1С не является полноценной программой 1С. Когда Вы приобретаете программный продукт от фирмы 1С, в комплекте идет диск, где как раз и располагаются эти два установочных файла.

Вводная информация для тех, кто ни разу не видел 1С. Общие принципы работы в 1С 8.

Давайте рассмотрим как происходит работа в 1С 8 с точки зрения программиста, на примере работы в конфигурации 1С Бухгалтерия и 1С Управление торговлей.

Окно запуска 1С:Предприятие

При запуске 1С Вы в первую очередь увидите окно выбора базы данных.

С помощью различных настроек можно избавиться от его появления, но мы сейчас рассматриваем стандартное поведение 1С.

Это окно позволяет:

  • выбрать/добавить базу
  • посмотреть где она находится (при выбранной базе внизу отображается каталог в котором находится база данных)
  • войти в базу в режиме предприятие или под конфигуратором.

Работа в 1С 8 возможна в двух режимах.

Режим 1С:Предпритие – для операторов (пользователей). Он позволяет использовать базу по назначению – вводить справочники и документы, смотреть отчеты.

Режим Конфигуратор – для программиста или администратора. Он позволяет настраивать какие справочники увидит оператор, какие документы они смогут ввести и т.п.

Работа в 1С 8 — режим 1С:Предприятие

Вид 1С в режиме 1С:Предприятие полностью зависит от настроек:

  • настройки в целом
  • настройки для каждого оператора.

Это легко проверить войдя в демо базу под разными пользователями.

Вид окна в режиме 1С:Предприятие называется «Интерфейс». От выбранного интерфейса зависят какие окна автоматически открываются, какое меню, какие панели. Интерфейсы можно переключать (Сервис/Переключить интерфейс, также часто переключение выносят на нижнюю панельку слева).

1) Базовый вид 1С:Предприятие

Это базовый вид окна 1С с небольшим количеством настроек.

По умолчанию 1С отображает только меню и стандартная панель. На этом скриншоте также отображена панель быстрого открытия документов (нижняя из двух панелек).

Состав меню также настраивается под каждого оператора, поэтому у разных операторов может быть разное меню.

Однако есть два стандартных пункта, которые всегда одинаковы – Операции и Сервис. Эти пункты меню нельзя изменить, но можно не отображать, поэтому у операторов с самым низким уровнем доступа их нет. Если в Вашем меню их нет – войдите под другим пользователем.

В пункте Операции перечислены все виды информации (справочники, документы…) которые присутствуют в этой конфигурации. Поэтому если Вы не знаете, в какое меню разработчики засунули какой-либо справочник, Вы всегда его можете найти через меню Операции.

Меню Сервис – настраивается, но хорошая практика типовых конфигураций выносить в него все сервисные механизмы, которые позволяют управлять этой базой данных.

Работа в 1С 8 операторов ведется путем выбора из меню нужных пунктов и дальнейшей работы в открытых через меню окошках.

2) Пример вида 1С:Предприятия с настройками интерфейса

На скриншоте изображен интерфейс Кассира из конфигурации «Розница». 1С открывается на полный экран, ни меню, ни других окон не видно, в этом случае работа в 1С 8 возможна только с этой формой.

Такие интерфейсы делают для работников с ограниченным набором функций – кассир, кладовщик, продавец и т.п.

1С версии 8 позволяет сделать ЛЮБОЙ ВИД интерфейса в принципе. Можно использовать веб-документы, картинки, Active-X элементы и прочее, прочее. Поэтому в теории интерфейс может быть видоизменен до неузнаваемости.

Работа в 1С 8 операторов возможна только на открытой форме, никакие другие возможности 1С ему недоступны.

3) Работа в 1С 8 с Рабочим столом

В конфигурации «Бухгалтерия», а также в некоторых других для работы в 1С 8 многих пользователей используется элемент интерфейса Рабочий стол.

Это окно которое открывается как базовое, его нельзя закрыть. На него вынесены все основные элементы конфигурации и разбиты по видам учета. Например: Банк, Касса, Покупки, Продажи и т.п.

Это очень удобно по сравнению с меню, наглядно и выразительно. К сожалению рабочий стол не включен во все конфигурации.

Интересно: есть конфигурации, которые состоят из нескольких – например «Комплексная автоматизация» (Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и кадры). Так вот, рабочий стол есть в конфигурации Бухгалтерия (отдельной), но его нет в комплексной.

Это упрощение первого варианта. Работа в 1С 8 оператора производится путем выбора нужных ярлычков на закладках «рабочего стола».

4)Работа в 1С 8 с помощниками

Во всех конфигурациях 1С есть помощники работы. Это окна на определенную тематику, либо оказывающие справочную помощь, либо помогающие в навигации по конфигурации.

Основные виды помощников для работы в 1С 8:

Помощники часто открываются автоматически при входе в 1С, под разными пользователями. Если это не так – большинство помощников в типовых конфигурациях вынесены в пункт меню «Справка» — Панель функций, Быстрое освоение, Дополнительная информация, Стартовый помощник.

Как производится работа в 1С 8 в режиме 1С:Предприятие

Эта вводное ознакомительное описание описывает основные принципы работы в 1С 8 пользователей. Принцип един для всех конфигураций. Все объекты можно найти через меню Операции/Вид/Название (например Операции/Справочники/Номенклатура), или с помощью пользовательских пунктов меню.

1) Вводим информацию в справочники

«Основные» справочники – это Номенклатура (товары) и Контрагенты (покупатели и поставщики товаров).

Например вводим в справочник Номенклатура сведения о том что у нас бывает такой товар как «Бутылочка для пива». В справочник Контрагенты сведения о том что у нас бывает такой покупатель как «Пупкин Василий».

Для того, чтобы добавить сведения в справочник нажмите Insert при открытом окне справочника (или правой кнопкой мыши – Добавить).

2) Оформляем документы

Оформляем (т.е. добавляем и заполняем документы) те действия, которые нужно выполнить, чтобы продать товар:
— купить товар у поставщика (документ «Поступление товаров и услуг»)
— продать товар покупателю (документ «Реализация товаров и услуг»).

Добавление документа делается также как и справочника. Заполняется документ информацией из различных справочников, например нужно указать организацию (наша компания), контрагента (покупатель или поставщик),

3) Смотрим результат

Результаты можно видеть с помощью отчетности. Результатом является например изменение остатков на складе (товара не было, товар купили, товар продали и его снова не стало), продажи (продали товар и продажи появились) и т.п.

Отчетность лучше смотреть с помощью пользовательского меню «Отчеты». Под каждым оператором (его интерфейсом) собраны те отчеты, которыми он будет пользоваться. Названия отчетов на русском языке и понятны по смыслу. Просто потыкайте их.

Я перечислил весь основной цикл работы с 1С:Предприятием в режиме пользователей. Вот так это и работает.

Работа в 1С 8 — режим Конфигуратор

При первом входе в конфигуратор 1С откроет Вам пустое окно с меню и панелью инструментов, в котором ничего не понятно.

Это проблема решается очень просто – выберите в меню Конфигурация/Открыть конфигурацию. После чего Вы увидите «стандартный» вид окна конфигуратора.

Окно конфигурации отображает список всех видов информации, доступных в этой конфигурации. Этот список называют «Дерево объектов конфигурации» или просто «Дерево конфигурации».

Как происходит работа в 1С 8 в режиме Конфигуратора

Эта краткая инструкция не претендующая на полноту описывает принцип работы оператороа. Инструкция дана для любой конфигурации.

1) В дереве конфигураций ищем нужный объект, например Справочники/Номенклатура.

Важно: Если Вы в первый раз в конфигураторе, для примера посмотрите пока Справочники, Документы, Отчеты. Остальные объекты более сложны и с ними лучше пока не возиться.

2) Раскрываем дерево объекта.

У «каждого» объекта есть:
— Реквизиты – список полей, которые можно заполять
— Табличные части – таблицы полей, например список товаров в документе
— Формы – экранные формы, с которыми работает оператор
— Макеты – печатные формы, которые печатаются на принтере.

Также на объекте (например Справочники/Номенклатура) можно два раза кликнуть мышью и откроется «Помощник заполнения объекта» — окошко с помощью которого можно просмотреть или изменить свойства объекта.

3) Открываем нужный элемент (например Форму объекта)

Вносим изменения в форму или «код» (кодом называют текст программы, который выполняется при работе в режиме 1С:Предприятие). Код который относится к конкретной форме можно увидеть открыв форму и переключившись на закладку Модуль.

Важно: если Вы создали базу на основании типовой конфигурации или создали демо-базу, изменения по умолчанию заблокированы. Как их разблокировать, мы рассмотрим в ближайших выпусках.

Кроме описанного цикла работы с конфигуратором также есть действия, которые относятся к администрированию базы в целом.

Это:
— создание/изменение пользователей (меню Администрирование/Пользователи)
— создание бекапа базы средствами 1С (меню Администрирование/Выгрузка и Загрузка базы данных)
— обновление конфигурации (меню Конфигурация/Сохранить, Загрузить, Сравнить конфигурации; также другой способ меню Конфигурация/Поддержка).

Времена, когда бухгалтеры использовали счеты, вручную заполняли журналы-ордера, ведомости и проверяли отчеты – давно канули в лету. Произошло это в 1991 году, когда фирма 1С выпустила первую версию платформы 1С Предприятие, показав, что выполнение однотипных операций по учету можно поручить «умной машине», а за человеком – оставить более сложные и менее рутинные дела.

Для начала определимся, что такое «платформа 1С»: это единая технологическая среда, с помощью которой разработчики создают программы (прикладные решения). Для «не ИТ специалиста» может быть и более простое объяснение: платформа 1С – это вроде языка программирования, на котором специалисты пишут (создают) разные программы. С использованием платформы 1С можно разработать игру, а можно, например, 1С:Бухгалтерию.

Итак, почти 30 лет назад вышла первая версия платформы 1С и первая конфигурация на ее базе. Это была программа для ведения бухгалтерского учета – 1С:Бухгалтерия (версия для DOS).

Не имея ничего подобного ранее, организации сразу оценили привлекательность и рациональность автоматизированного бухгалтерского учета, и 1С достаточно быстро стала самым востребованным решением в России. Со временем ее популярность достигла такого уровня, что программа использовалась в большинстве организаций нашей страны. Не менее стремительно развивалась и сеть партнеров фирмы 1С, специализирующаяся на продаже, внедрении и обслуживании 1С Предприятие (до сих пор сеть 1С является крупнейшей в мире).

Долгое время основной областью применения возможностей системы 1С Предприятие был только бухгалтерский учет. Но с конца 90-х годов фирма 1С начала активно разрабатывать линейку программ и для других областей учета, например, торгово-складского и производственного. Тогда были выпущены такие программы на платформе 1С Предприятие 7.5/7.7, как 1С:Торговля и склад, 1С:Зарплата и кадры, 1С:Производство, услуги, бухгалтерия, 1С:Комплексная конфигурация.


Но все эти продукты, все равно, предназначались только для ведения учета: они обеспечивали возможность регистрации операций и построения отчетности, но возможностей для автоматизированного управления предприятиями у 1С тогда не было.

Поэтому в 2003 году фирма 1С выпустила новую, мощную, отвечающую всем современным требованиям, версию своей платформы – 1С Предприятие 8 (используется по настоящее время). Кроме того, вендор изменил саму концепцию программы 1С Предприятие, сместив акценты с учета в сторону возможностей управления бизнесом, что позволило компаниям-пользователям добиваться не только оптимизации рутинных операций и снижения расходов на них, но и принимать объективные управленческие решения, оптимизировать бизнес-процессы, повышать конкурентоспособность и эффективность.

Развиваемая фирмой 1С и многотысячным сообществом партнеров, система 1С Предприятие сегодня составляет конкуренцию западным решениям. Даже иностранные компании, имеющие представительства на территории нашей страны, все чаще и чаще делают рациональный выбор в пользу 1С систем, ведь 1С перестала уступать западным продуктам по функциональным возможностям, при этом стоимость 1С и цена владения в разы ниже по сравнению с западными аналогами.

Фактически каждый месяц на протяжении уже многих лет, фирма 1С при взаимодействии со своими партнерами и в соответствии с ведущими мировыми практиками управления, развивает возможности системы и выпускает все новые версии 1С Предприятие. Поэтому не удивительно, что в 95% коммерческих и государственных компаний на территории России применяется именно система 1С Предприятие.

Вот только некоторые из областей, для автоматизации которых существуют специализированные программы 1С Предприятие:

  • Бухгалтерский и налоговый учет по стандартам России и стран СНГ, отчетность МСФО;
  • Торгово-складской учет и управление торговой компанией;
  • Управленческий учет и бюджетирование , консолидация;
  • Управление производством и учет производственных затрат, расчет себестоимости;
  • Управление логистикой, закупками;
  • Управление документооборотом;
  • Сложный расчет заработной платы и управление персоналом ;
  • Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM);
  • Комплексное управление предприятиями (ERP) различных сфер деятельности, в т.ч. – производство, торговля, строительство, сельское хозяйство, ТЭК, ЖКХ, финансовый сектор, общественное питание, гостиничный бизнес, медицина и пр.

ТОП-10 самых популярных (на момент написания статьи) программ 1С Предприятие:



Помимо того, что любое предприятие для своих задач в области управления и учета всегда найдет проверенное и доступное решение 1С Предприятие – возможности платформы позволяют использовать программу не только в рамках локальной сети организации (в офисе), но и в «облаке», через веб-браузер. Подключайтесь к программе в любое время и из любой точки земного шара – встроенные средства безопасности данных 1С идентифицируют пользователя и обеспечат доступ в базу, поэтому никто, кроме допущенных к работе в базе 1С пользователей, не сможет получить доступ.


Одним из значимых преимуществ 1С является возможность гибкой настройки/адаптации типовых возможностей программы под особенности и специфику любой организации и ее бизнес-процессы. Компетенциями по вопросам настройки и поддержки 1С обладают несколько десятков тысяч квалифицированных специалистов, поэтому пользователи 1С имеют фактически неограниченные возможности по развитию своей системы.

Все конфигурации системы программ 1С Предприятие имеют развитые возможности обмена данными и интеграции с любыми продуктами (даже если последние не на базе 1С).

1С можно даже не покупать. Пользователи могут взять программу 1С в аренду на весь период эксплуатации. При этом работа с 1С не требует наличия собственного системного администратора и технического специалиста, серверов и прочего дорогостоящего и сложного оборудования: обслуживающий партнер 1С организует размещение системы 1С на современных серверах, будет администрировать и отвечать за стабильность и бесперебойность ее работы.

Что такое 1С? Что такое 1С Предприятие? Если коротко…

Руководствуясь содержанием этой статьи, ответить на вопрос «Что такое 1С?» можно так: система 1С Предприятие – это линейка доступных, не уступающих западным аналогам программных продуктов для управления и учета, используемых в большинстве организаций России и СНГ. Возможности 1С позволяют настраивать программу под особенности любой организации, а также использовать систему как в локальной (офисной) сети, так и в облаке, и через веб-браузер. Пользователями 1С является 95% российских предприятий всех сфер деятельности и масштабов. Обслуживают 1С несколько тысяч организаций России и СНГ.