По дт 84 счета отражается. Сами следим за формированием нераспределенной прибыли

Благодарим за предложенную тему статьи В.А. Высевкову, ассистента аудитора ЗАО «АУДИТОР», г. Нижневартовск.

Нераспределенной прибылью традиционно распоряжаются собственники компании. А бухгалтерское дело - отразить их решение в бухгалтерском учете. Но иногда счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» бухгалтеру приходится задействовать и без указаний собственников. Посмотрим, какие проводки могут понадобиться для формирования и распределения чистой прибыли. Рассмотрим наиболее распространенные ситуации.

Оформляем операции по решению собственников

СИТУАЦИЯ 1. По решению собственников начислены дивиденды - годовые за 2012-й и предыдущие годы или промежуточные за 2013 г.

В этом случае надо отразить проводку по счету 84 на дату принятия такого решения. Причем обратите внимание на то, что промежуточные дивиденды (так же, как и годовые) отражаются по дебету счета 84 (а не счета 99), как правило, в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями ».

Кстати, в разделе III баланса Минфин рекомендует обособленно отражать промежуточные дивиденды, выплаченные в течение отчетного года (в круглых скобках)Письмо Минфина от 19.12.2006 № 07-05-06/302 . Для этого можно, к примеру, предусмотреть в форме баланса строку 1371 «в том числе промежуточные дивиденды».

СИТУАЦИЯ 2. Изменился размер уставного капитала. Изменение уставного капитала должно быть отражено в дополнении к уставу, и собственники должны зарегистрировать его в налоговых органах. Проводки по изменению уставного капитала надо делать на дату такой регистрации. Если уставный капитал увеличен за счет нераспределенной прибыли, то надо сделать проводку по дебету счета 84 и кредиту счета 80 «Уставный капитал». Если же уставный капитал уменьшен при его доведении до величины чистых активов, надо сделать обратную проводку.

СИТУАЦИЯ 3. Собственники направили прибыль в резервный и иные обязательные фонды. В эти фонды в течение 2013 г. может направляться прибыль 2012 г. или предыдущих лет. Некоторые бухгалтеры считают, что если формирование того или иного фонда закреплено в уставе организации (или установлено законо мп. 1 ст. 35 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ ), то для направления нераспределенной прибыли в этот фонд решения собственников не требуется. Однако это не так.

ОБМЕН ОПЫТОМ

Генеральный директор аудиторской фирмы ООО «Вектор развития»

“ В силу ст. 67 ГК РФ участие в распределении прибыли хозяйственного товарищества или общества - неотъемлемое право его участников. Поэтому для направления чистой прибыли организации на любые цели у бухгалтера должно быть письменное волеизъявление ее собственников. Так что самостоятельно, даже на основании текста устава, бухгалтер не может распоряжаться прибылью. Кроме того, у него просто не будет для этого первичного документа, так как бухгалтерская справка в данном случае таким документом являться не может - это превышение полномочий бухгалтера.

Однако обратить внимание участников на необходимость произвести распределение прибыли согласно уставу организации бухгалтер не только может, но и должен.

При этом не следует путать использование прибыли и ее формирование.

Например, ретрокорректировки в случае изменения учетной политики или исправления бухгалтерских ошибок тоже могут уменьшать размер чистой прибыли, но эти операции не являются использованием прибыли, они входят в процедуру уточнения ее действительного размера” .

СИТУАЦИЯ 4. Прибыль прошлых лет направлена на определенные выплаты (к примеру, членам совета директоров или работникам).

В некоторых организациях собственники принимают решение «авансом» распределять прибыль текущего года (не дожидаясь подведения итогов года и годового собрания). И тогда бухгалтерия может использовать часть прибыли 2013 г., сформированной на счете 84, для выплат, к примеру, работникам. Аудиторы считают подобные проводки нарушением, ведь о наличии прибыли можно говорить только по окончании года, а пока итогового результата нет, то и распределять нечего. Так что лучше поискать иные источники финансирования ваших затрат. К примеру, это могут быть специальные фонды, созданные за счет прибыли прошлых лет.

ОБМЕН ОПЫТОМ

“ Из прибыли текущего года могут выплачиваться промежуточные дивиденды (за 3, 6 или 9 месяцев). Иные выплаты в этом случае вряд ли допустимы: размер прибыли еще не определен, не подтвержден аудитором и, соответственно, тратить пока нечего. Поэтому правомерно было бы направить на указанные цели часть прибыли прошлых лет.
Если же участники общества поторопились поделить шкуру неубитого медведя, то в этом случае неважно, какой счет будет дебетоваться - 84 или 99. Главное, чтобы проведенные начисления в балансе уменьшили показатель нераспределенной прибыли текущего года, а в отчете о прибылях и убытках придется вводить дополнительную строку с указанием величины таких выплат, иначе годовые показатели нераспределенной прибыли в этих двух формах будут несопоставимыми. Бухгалтер вынужден по решению собственника отразить в отчетности платежи из прибыли, но надо обратить его внимание на некорректность таких действи й” .

Генеральный директор ООО «Вектор развития»

СИТУАЦИЯ 5. Выбыли основные средства и нематериальные активы, дооцененные ранее. При этом часть добавочного капитала, сформированная при дооценке такого ОС или НМА, была списана в кредит счета 8 4п. 15 ПБУ 6/01 ; п. 21 ПБУ 14/2007 .

СИТУАЦИЯ 6. Собственники приняли решение о погашении убытков. Если убыток одного года гасится за счет нераспределенной прибыли другого года, это может отражаться лишь внутренними записями по счету 84 (к примеру, на различных субсчетах, открытых к этому счету).

Но, помимо нераспределенной прибыли, собственники могут принять решение о погашении убытка:

• <или> за счет резервного фонда (который именно для этого и предназначен) или за счет добавочного капитала. В этом случае на дату принятия решения участниками бухгалтер делает проводку по дебету счета 82 «Резервный капитал» (83 «Добавочный капитал») и кредиту счета 84 (к примеру, субсчет «Непокрытый убыток отчетного года»);
• <или> за счет целевых взносов собственников. При получении таких взносов делается проводка дебет счета 75 «Расчеты с учредителями» – кредит счета 84;
• <или> за счет уменьшения уставного капитала. Напомним еще раз, что в бухучете операции по уменьшению уставного капитала отражаются лишь после госрегистрации изменений в устав. Это отражается проводкой дебет счета 80 «Уставный капитал» – кредит счета 84.

СИТУАЦИЯ 7. Надо сделать отчисления в специальные фонды, учитываемые на счете 84, или использовать их. По решению собственников в организации могут создаваться специальные фонды, к примеру:

• на выплату дивидендов по привилегированным акциям;
• на акционирование работников;
• на материальное поощрение работников и т. п.

Эти фонды некоторые организации отражают на субсчетах к счету 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами», а некоторые - на отдельных субсчетах к счету 84. В последнем случае не только отчисления в эти фонды, но и их расходование надо оформлять, задействуя счет нераспределенной прибыли (счет 84).

Но при составлении отчетности учтите, что, даже если учет таких спецфондов ведется у вас в организации на счете 84, в балансе их суммы надо показать по строке 1360 «Резервный капитал», а не в составе суммы, отражаемой по строке 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». В противном случае вы допустите ошибку.

Сами следим за формированием нераспределенной прибыли

СИТУАЦИЯ 1. Закончился срок для получения собственниками распределенных ранее дивидендов. Напомним: по общему правилу собственники могут получить объявленные дивиденды в течение определенного срока (срока исковой давности). В общем случае он равен 3 годам считая с последнего дня срока, установленного для выплаты дивидендов. В уставе может быть закреплен и более длительный срок, но он не может быть более 5 летподп. 1 п. 9 ПБУ 22/2010 . При их исправлении, как известно, требуется задействовать счет 8 4подп. 1 п. 9 ПБУ 22/2010 . Только малые предприятия могут отражать текущим периодом все бухгалтерские ошибки: как несущественные, так и существенные.

Данные по счету 84 могут меняться и без проводок. Это возможно, к примеру, если с начала 2013 г. у вас существенно изменилась учетная политика. И следовательно, потребовался ретроспективный пересчет бухгалтерских показателей. Как правило, затрагивается и показатель нераспределенной прибыли прошлых лет. Но всем известно, что бухгалтеры стараются всеми правдами и неправдами избежать ретроспективного пересчета. Поэтому такие случаи на практике встречаются довольно редко.

Счет бухгалтерского учета 84 используют для отражения и анализа обобщенной информации о нераспределенной прибыли (непокрытом убытке), сумма которого определяется по итогам отчетного финансового года. С помощью типовых проводок и наглядных примеров мы поможем Вам разобраться в специфике использования счета 84 и в особенностях отражения операций с нераспределенной прибылью.

В учете АО «Мегаполис» были сделаны следующие записи:

Покрытие убытков по 84 счету за счет учредителей

По итогам 2015 года АО «Фиеста» получило убытки в размере 841.800 руб. Учредителями АО «Фиеста» выступают Савельев Р.Н. (58% доли в уставном капитале) и Марков К.Л. (42% доли в уставном капитале). Решением правления было установлено, что покрытие убытков 2015 года будет осуществлено за счет учредителей:

• за счет Савельева — 488.244 руб. (841.800 руб. * 58%);
• за счет Маркова — 353.556 руб. (841.800 руб. * 42%).

Протокол решения правления был подписан в феврале 2016. В том же месяце от Савельева и Маркова поступили средства а расчетный счет АО «Фиеста».

Для отражения операций по покрытию убытка за счет собственных средств учредителей, в балансе АО «Фиеста» были открыты следующие субсчета:

• 75.1 — Средства Савельева, направленные на погашение убытка;
• 75.2 — Средства Маркова, направленные на погашение убытка.

В учете АО «Фиеста» были сделаны такие записи:

Счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" предназначен для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организации.

Сумма чистой прибыли отчетного года списывается заключительными оборотами декабря в кредит счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в корреспонденции со счетом 99 "Прибыли и убытки". Сумма чистого убытка отчетного года списывается заключительными оборотами декабря в дебет счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в корреспонденции со счетом 99 "Прибыли и убытки".

Направление части прибыли отчетного года на выплату доходов учредителям (участникам) организации по итогам утверждения годовой бухгалтерской отчетности отражается по дебету счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" и кредиту счетов 75 "Расчеты с учредителями" и "Расчеты с персоналом по оплате труда". Аналогичная запись делается при выплате промежуточных доходов.

Списание с бухгалтерского баланса убытка отчетного года отражается по кредиту счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в корреспонденции со счетами: 80 "Уставный капитал" - при доведении величины уставного капитала до величины чистых активов организации; "Резервный капитал" - при направлении на погашение убытка средств резервного капитала; "Расчеты с учредителями" - при погашении убытка простого товарищества за счет целевых взносов его участников и др.

Аналитический учет по счету 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по направлениям использования средств. При этом в аналитическом учете средства нераспределенной прибыли, использованные в качестве финансового обеспечения производственного развития организации и иных аналогичных мероприятий по приобретению (созданию) нового имущества и еще не использованные, могут разделяться.

Счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"
корреспондирует со счетами

Применение плана счетов: счет 84

• Исправление существенных ошибок

  ... «Прибыль/убыток от продаж» - 500 000 руб. – закрыт субсчет «Прибыль и убытки»; Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток...)», Кредит счета 99 «Прибыль и убытки» - 500 ... следует исправить следующим образом: Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками...

• Как отразить в бухгалтерском учете выплату работнику материальной помощи?

  Относить выплату материальной помощи на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»? Какие бухгалтерские проводки составляются... относить выплату материальной помощи на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»? В № 6, 2017 ... относить выплату материальной помощи на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»? По мнению Минфина, нет. ... предусмотрено отражение расходов организации на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». С точки зрения финансового...

• Нужно ли удерживать НДФЛ с выплат сотрудникам при однодневных командировках?

  Документального подтверждения произведенных за счет указанных денежных средств расходов. ... периода в корреспонденции со счетом учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) (п. 9 ... отражаться записью по дебету счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) в корреспонденции с кредитом... счета 69 (по отдельным субсчетам... документального подтверждения произведенных за счет указанных денежных средств расходов...

• На что обратить внимание при подготовке годовой бухгалтерской отчетности за 2017 год

  Вывод о способности организации приносить прибыль и своевременно исполнять обязательства, что... записи по соответствующим счетам бухгалтерского учета в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», пересчитать сравнительные... в результате исправления указанной ошибки прибыль или убыток отражаются в составе прочих... с бюджетом по налогу на прибыль (счет 68.4 «Расчеты по налогу... учету за балансом на счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов...

• Практические аспекты отдельных изменений учетной политики

  Отражения дисконтирования в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». В бухгалтерской отчетности производится ретроспективный... отчетности по статьям «Внеоборотные активы», «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», «Оценочные обязательства». Кроме того, соответствующие... корректировке входящего остатка по статье «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» за самый ранний представленный в...

• Учет расходов по выделенной субсидии

  Инструкции по применению Плана счетов (описание счетов 86 и 98) средства... , логичнее их списывать за счет нераспределенной прибыли, так как этим... отражение расходов организации на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». В соответствии с ПБУ... бюджетные средства списываются со счета учета целевого финансирования как... учете расходов, финансируемых за счет субсидий, предприятия вправе воспользоваться... учета расходов, покрытых за счет субсидий, предприятие воспользовалось правами, ...

• Порядок выплаты дивидендов учредителю - единственному участнику ООО

  Распределению подлежит именно чистая прибыль, то есть прибыль, установленная после уплаты... прибыль и нераспределенная прибыль тождественны. О наличии возможности выплатить дивиденды за счет нераспределенной... не вправе выплачивать участникам общества прибыль, решение о распределении которой... работнику организации) отражается по дебету счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" и кредиту 70 ... дивиденды), восстановленная в составе нераспределенной прибыли, не учитывается в составе...

• Товарный знак и торговая марка: как учесть?

  Средства индивидуализации) они собираются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы... его стоимость переносится со счета 08 на счет 04 «Нематериальные активы») тогда... добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого актива, проведенной... организации на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) организации: Дебет 83 Кредит 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Результаты... организации они отражаются по дебету счета 44 «Расходы на продажу» ...

• Порядок заполнения бухгалтерского баланса по общей форме. Пример

  Являются существенными. Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток). Накопленную за все годы, включая отчетный, нераспределенную прибыль показывают в... строке 1370. По ней же отражают непокрытый убыток (только... . Строка 1370 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" = Кт 84 (Дт 84). При дебетовом сальдо - показатель... . В строке 1370 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" показано сальдо счета 84. Оно кредитовое. Значит...

• Ликвидационный баланс. Окончательные расчеты с учредителями

  Балансе эта задолженность отражается по счету 75 "Расчеты с учредителями... 000 НДС по приобретенным ценностям - Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) (110 000) Дебиторская задолженность - ... Дебет 80 Кредит 84 - 110 000 руб. - списан убыток; Дебет 80 Кредит... руб. Согласно ликвидационному балансу нераспределенная прибыль общества составляет 1 000 000 ... %: у юрлица - налог на прибыль в сумме 42 900 руб... ; Дебет 84 Кредит 75 - 1 000 000 руб. - распределена прибыль; Дебет...

• Отчетность за 2016 год: о том, как правильно учесть ежегодные разъяснения Минфина

  Уплаты налога на прибыль, оно отражается по дебету счета 99 «Прибыли... налоговые санкции? Начисленный налог на прибыль (аналогичные обязательные платежи ЕНВД, ... формируют прибыль (убыток) до налогообложения. То есть отражаются на счетах расходов, счет 99 ... счету 84, и никак не влияет на показатель строки 1370 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток... аналитическом учете на субсчетах к счету 84. 5. Стоимость МПЗ отражается... отражаются в бухучете на счете 55 «Специальные счета в банках». После...

• Пересмотренная бухгалтерская отчетность

  Текущего года ретроспективно с использованием 84 счета "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в корреспонденции со... счетом того актива или обязательства, по...

• Добавочный капитал: формирование, использование и порядок бухгалтерского учета

  Дооценки объекта имущества на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) организации при выбытии... упадет, либо зачислению в нераспределенную прибыль в случае выбытия объекта внеоборотных... возможную уценку придется проводить за счет нераспределенной прибыли. Более того, может... переносится с добавочного капитала в нераспределенную прибыль организации. Пример 3. Предприятие... связи с выбытием объекта 83 84 6 294,28 16.10 ... 600 31.10.2017 Признан убыток от продажи в составе заключительных...