Главная / Заявления

Какие операции фиксируются посредством авизо. Авизо в бухгалтерии

К другому. Банки уведомляют с помощью авизо своих клиентов о дебетовых и кредитовых записях по счетам, об остатке средств на счёте, о выплате переводов , выставлении чека , открытии аккредитива и прочего. В деловой практике с помощью извещений-авизо контрагенты дополнительно ставят другую сторону в известность о произведённых действиях с товарами или другими ценностями. Часто на прямое авизо требуется оформление обратного авизо, подтверждающего завершение деловой операции. Пример такого извещения (авизо) - форма 15-МЗ о передаче трансфузионных средств (утверждена Приказом Минздрава СССР от 15 сентября 1987 года № 1035). Общероссийским классификатором управленческой документации ОК 011-93 предусмотрен целый ряд авизо и производных (обычно сводных) документов.

Авизо, как правило, оформляется на специальных бланках , где указываются его номер , дата , характер совершаемой операции, сумма и номер счёта, наименование отправителя и адресата и другие данные. В качестве авизо могут служить и копии платёжных поручений , мемориальных ордеров и прочих расчётных и бухгалтерских документов .

В традиционном обороте по способу отсылки авизо делятся на почтовые и телеграфные. С расширением использования электронных и цифровых средств передачи информации способы обмена извещениями-авизо стали более разнообразными. С другой стороны, широкое использование электронных систем расчётов делает использование авизо устаревшим, резервным способом документооборота . Порядок их отсылки обуславливается корреспондентскими и прочими межбанковскими соглашениями или договором с клиентурой. Для оптимизации операций могут применяться сводные авизо, составленные на основании нескольких расчётных документов.

В банковской практике чаще всего применяется во взаимных расчётах так называемое МФО-авизо , а СМФО означает межфилиальный оборот средств.

См. также

Примечания

Ссылки

Wikimedia Foundation . 2010 .

Синонимы :

Спутниковая система навигации
ASPLinux

Смотреть что такое "Авизо" в других словарях:

АВИЗО - в банковской, коммерческой практике официальное извещение об исполнении расчетной операции. Направляется одним контрагентом другому. Банки уведомляют с помощью АВИЗО своих клиентов о дебетовых и кредитовых записях по счетам, об остатке средств на … Финансовый словарь

АВИЗО - (ит. aviso, фр. avis уведомление). 1) легкое военное судно, служащее для посылок. 2) небольшое почтовое судно или яхта для передачи известий о ходе коммерческих дел. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н., 1910.… … Словарь иностранных слов русского языка

АВИЗО - (англ. advice) официальное почтовое или телеграфное сообщение, извещение, уведомление, призванное свидетельствовать о выполнении определенного круга поручений) о проведении операций, поступлении платежей, об изменении состояния взаимных расчетов … Экономический словарь

АВИЗО - (Advice boat, advice vessel) класс военных кораблей, предназначенных для разведывательной и посыльной службы. В настоящее время термин А. применяется только во французском флоте. Самойлов К. И. Морской словарь. М. Л.: Государственное Военно… … Морской словарь

авизо - вексель, письмо, надпись, извещение Словарь русских синонимов. авизо сущ., кол во синонимов: 5 вексель (31) … Словарь синонимов

АВИЗО - (итал. avviso) 1) в банковской и коммерческой практике официальное извещение об исполнении расчетной операции (записи по счетам, выставлении чека) его оплате или отказе в оплате, открытии аккредитива и др.; 2) письмо, уведомляющее получателя о… … Юридическая энциклопедия

АВИЗО - (ит. avviso) 1) официальное письменное извещение об изменении во взаимных расчетах, посылаемое одним контрагентом другому. Сообщение об исполнении какого либо поручения; письмо, в котором отправитель товаров сообщает получателю, что на его имя… … Юридический словарь

Авизо - официальное извещение об изменениях во взаимных расчетах, перечислении денег, пересылке груза, товаров и др., направляемое одним участником сделки или посредником другому. Имеет следующие разновидности: А. Обычное объявление, сообщение. Б.… … Словарь бизнес-терминов

АВИЗО - м. несклон. военное судно малого размера, для рассылки, подачи вестей, наблюдения впереди флота и пр … Современная энциклопедия

АВИЗО - (итал. avviso) извещение об изменениях в состоянии взаимных расчетов, посылаемое одним контрагентом другому … Большой Энциклопедический словарь

АВИЗО - АВИЗО, нескл., ср. (спец.). Банковское или иное официальное извещение о выполнении какой н. расчётной операции, направленное одним контрагентом другому. Дебитовое, кредитовое а. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Толковый словарь Ожегова

В бухгалтерском деле существует довольно много важных документов. Одним из них является авизо. Он представляет собой официальное извещение в письменной форме, в котором сообщается о том, что был произведен платеж или о том, что продукция была отправлена. Оно передается от одного партнера к другому. Подробнее об этом документе читайте в данной статье.

Авизо используется как в банковском деле, так и в бухгалтерском. Остановимся подробнее на последнем.

Авизо в бухгалтерии – это один из методов уведомления контрагента о совершении платежа или об отправке продукции.

Авизо предусматривает один из двух вариантов:

Взаимодействие между двумя контрагентами. При операциях покупки-продажи бухгалтерия первого контрагента должна оформить авизо на второго контрагента.
Взаимодействие обособленных подразделений одной фирмы. В данной ситуации, авизо представляет собой бухгалтерскую справку. При помощи этого документа обособленные подразделения могут обмениваться сведениями о перемещениях внутри фирмы.

Виды авизо

В традиционном обороте, по способу отсылки, выделяют следующие виды авизо:

Почтовые;
Электронные, заверенные цифровой квалифицированной подписью.

По способу оборота документации авизо бывает:

Прямое – уведомление, на которое нет необходимости отвечать;
Обратное – оно подтверждает завершение операции.

Основными видами авизо являются:

Кредитовое;
Дебетовое.

Рассмотрим эти виды более подробно.

Кредитовое авизо

Кредитовое авизо представляет собой поручение, которое фирма оформляет для зачисления денег. Можно привести пример: клиент заказывает товар, и ему высылают документ, являющийся подтверждением отгрузки продукции и стоимости покупки. Когда сделка завершается, авизо аннулируется.

В кредитовом авизо отражается размер задолженности, тип и число чеков, которые можно принять в счет уплаты.

Дебетовое авизо

Дебетовое авизо представляет собой поручение о списании средств со счета. Этот документ оформляется очень редко. В основном, используются счета-фактуры. Однако встречаются случаи, когда необходимо оформить именно дебетовое авизо. Если операция проходит внутри одной компании (и эта операция не связана с реализацией товаров или услуг), оформлять счета-фактуры не желательно.

В основном, чтобы подтвердить завершение операции по дебетовому авизо, требуется оформить обратное авизо. В связи с этим, дебетовый документ оформляется сразу в двух или трех экземплярах.

Если экземпляра два:

Первый является документом, подтверждающим законность проведенной операции (он остается в бухгалтерии).
Второй отправляется получателю, на нем проставляют необходимые штампы и подписи.

Если экземпляров три:

С первым и вторым экземпляром ситуация такая же, как и в предыдущем случае.
Третий экземпляр отправляют в головной офис фирмы. Он применяется для внесения поправок в данные аналитического учета.

Бланк авизо

В соответствии с правилами оформления бухгалтерской документации, образец авизо в бухгалтерском деле имеет все реквизиты официального документа. То есть, в нем обязательно должны содержаться следующие пункты:

Дата оформления;
Порядковый номер;
Сведения о получателе и отправителе документа;
Реквизиты получателя и отправителя;
Суть авизо.

Очень часто люди, связанные с финансовой сферой, слышат слово «авизо». Под этим словом понимают уведомление об успешном окончании операции (товарной, денежной). Этот термин широко используется среди организаций, банков. Бухгалтера тоже применяют данный тип документа.

Если говорить об авизо более детально, нельзя отметить, что документ этот является официальным извещением. Отсылкой его занимается одна из сторон в пользу другого участника соглашения.

Банки зачастую используют авизо для оповещения клиентов об изменениях на их счетах, совершении операций. Словом, для финансовых учреждений данный документ является очень часто используемым. Между контрагентами подобные документы выполняют роль добавочного извещения. Они являются более формальными, официальными.

При отправке прямого авизо нередко подразумевается ответ получателя в форме обратного авизо. Такой документ становится подтверждением окончания сделки.

Если обратиться к ОКУД, можно найти в нем некоторые разновидности авизо, которые могут послужить рабочей формой для контрагентов.

Какие у авизо есть особенности?

Для оформления авизо используют специальные бланки. В нем обязательно описывается операция, цена сделки. Документу присваивают номер, проставляют дату. Указывают на бумаге и данные сторон, включая все необходимые реквизиты.

Выступать авизо может различная бухгалтерская документация. Например, это может быть платежное поручение или любая другая расчетная бумага.

Существующие разновидности авизо

Отсылать авизо можно несколькими способами:

по почте;
в электронном виде, проставив предварительно цифровую подпись.

Последний метод появился сравнительно недавно. Нужно сказать, что сегодня извещения в виде авизо уже не так актуальны, ведь многие контрагенты используют для проведения операций электронные системы расчета, где информация о поступлениях приходит автоматически. Именно поэтому авизо сейчас является резервным, но не основным способом оповещения.

Заключая договор о сотрудничестве, поставках и прочих разновидностях отношений, стороны в договоре обговаривают способы получения информации. Именно от этого и будет зависеть порядок отсылки авизо. Чтобы не отсылать информацию после каждой операции, банки, например, зачастую отправляют своим клиентам сводные авизо, в которых находится информация сразу нескольких расчетных документов.

Финансовые учреждения нередко пользуются МФО-авизо (внутри филиала). Для отражения операций между отделениями применяют уже СМФО.

Принято выделять следующие разновидности авизо:

дебетовые – в них отображается информация о расходуемых средствах;
кредитовые – в них отображается информация о поступающих средствах.

В зависимости от используемой методики документооборота разделяют следующие виды авизо:

прямое – собственно извещение контрагента;
обратное – является подтверждением окончания совершаемой операции.

Нередко бухгалтерские и финансовые термины звучат очень красиво для нашего слуха. В этом нет ничего удивительного, ведь многие из них «родом» из Италии, где в период Средних веков появились первые в Европе банки и банкирские конторы.

Именно таково происхождение слова «авизо» , а вот что оно означает, давайте рассмотрим вместе.

Что означает слово авизо?

В переводе с мелодичного итальянского языка «avviso» означает уведомление или извещение . В банковском деле или бухгалтерии это документ официального характера, который оповещает о выполнении операции, связанной с перечислением денег или поставкой товаров.

Существует специальная форма для отправки авизо между , однако в бухгалтерии роль авизо могут выполнять документы расчётного характера, подтверждающие выполнение определённого действия: платёжные поручения, мемориальные ордеры и т.д.

К примеру, банк посредством авизо сообщает своему клиенту, что по его поручению была переведена определённая сумма на такой-то счёт. Если банк отказывает в перечислении средств, несмотря на поручение клиента, этот отказ тоже оформляется в виде авизо. В тексте документа присутствуют все официальные атрибуты: полное наименование отправителя и получателя, реквизиты банка и клиента, дата, исходящий номер документа, подписи и печати.

Это полноценный документ, удостоверяющий о выполнении какой-либо операции либо об отказе от её выполнения. Между контрагентами либо между клиентом и банком он служит своеобразным способом делового общения.

Авизо в бухгалтерии

Ведение бухгалтерских расчётов довольно часто предусматривает использование авизо как превосходный способ уведомления об изменениях финансового, имущественного характера, перемещениях матценностей, продукции и др.

Это вполне правомочная форма передачи информации заинтересованным лицам, причём сообщаемые посредством авизо сведения принимаются как доказательство на любом уровне, в том числе в суде.

Авизо используют как при взаимодействии двух разных организаций, так и во взаимоотношениях разных подразделений или филиалов одной компании, концерна, .

— Во взаимоотношениях двух контрагентов посредством авизо покупатель оповещает продавца о количестве списываемой со складского учёта продукции, которая поступает в его распоряжение, а продавец покупателя – о поступлении на его счёт оговоренной суммы оплаты товара. При участии в товарно-денежной схеме нескольких участников возможно оформление как прямого авизо, так и обратного, которое является ответом на прямое извещение и служит подтверждением выполнения всех оговоренных действий.

— Во взаимоотношениях подразделений одной компании авизо нередко служит вариацией бухгалтерской справки, которая подтверждает информацию о выполнении внутренних перемещений денежных сумм, товаров или других матценностей.

Оформить авизо достаточно просто, если использовать ПО 1С:Бухгалтерия 8 КОРП , в котором имеется форма бланка авизо. В ней учтены все требования к оформлению этого документа, прописанные в современном законодательстве.

Авизо в банке

Банковские авизо подразделяются на два вида: дебетовые и кредитовые документы.

— Кредитовое авизо основывается на заранее составленном договоре между банками и их клиентом. По этому договору банки обязуются принимать к оплате и обналичивать в ряде банков, даже если в них нет счёта, открытого на его имя. Кредитовое авизо предусматривает информацию о видах чеков и общей сумме денег для выплат или обналичивания, а также период, в течение которого документ будет действовать. На бланке авизо обязательно проставляется образец подписи клиента и печати его предприятия или личной печати.

— Дебетовое авизо предназначено для сообщения о перечислении на счёт клиента поступившей суммы, либо о списании средств с его счёта. Сегодня этот вид авизо используется редко, так как его заменяют другие бухгалтерские либо финансовые документы.

В настоящее время авизо всё чаще оформляются не в бумажном, а в электронном виде и пересылаются по электронной почте. Всё большее распространение получают сводные авизо, состоящие из нескольких документов по расчётам банковского клиента.

В бухгалтерском учете есть самые разные документы, среди которых можно встретить такое понятие, как авизо. или просто отчетная бумага? Рассмотрим данный вопрос в этой статье, а также выясним, какие виды авизо бывают.

Понятие

Авизо - это один из важнейших документов в бухгалтерии, представляющий собой официальную бумагу, которая доказывает проведение той или иной банковской операции. По сути, это можно назвать счетом-фактурой, которая подтверждает банковский перевод либо доказывает его отказ.

С итальянского языка avviso можно перевести дословно как «уведомление».

Авизо в бух. учете

Авизо - это документ, который может применяться как в деловой сфере, так и в бухгалтерской. Это могут быть копии платежного поручения, мемориальный ордер и другая расчетная документация.

Данный документ представляет собой официальное извещение, показывающее выполнение расчетной или товарной операции. Его отсылают от одной стороны к другой. Финансовые организации сообщают таким образом о дебетовой или кредитной записи по счету, об остатках на счете, о выставлении квитанции, об открытии аккредитива, об оплате перевода и т. п.

Деловая практика подразумевает такие извещения для того, чтобы стороны ставили друг друга в известность о действиях, проведенных с товаром и другими ценностями.

Авизо в бухгалтерском учете - это документ, оформляемый на специальном бланке, где должен быть указан номер, дата, исполняемая операция, сумма, номер счета, отправитель и адресат.

Методы отсылки документа бывают:

почтовые;
электронные (должны быть заверены цифровой подписью).

В банковской сфере часто используют подобное уведомление, подтверждающее межфилиальный оборот средств. Такой документ необходим, если в компании есть независимые предприятия. Извещение в данном случае может подтвердить и подвести результаты по общему бюджету всей организации.

Выделяют такие виды авизо, как:

дебетовое (поручение о списании денег);
кредитовое (поручение на зачисление денежных средств).

По методу документооборота различают авизо:

прямое (извещение, не требующее ответа);
обратное (документ, который подтверждает завершение финансовой операции).

Дебетовое авизо в бухгалтерии

Дебетовое авизо - это должностной документ, в котором содержится информация о том, что адресат должен определенную сумму денег организации, отправляющей это уведомление. Сумма должна быть прописана в документе.

Стоит сказать, что такой документ выписывается очень редко. Все чаще бухгалтера выписывают счета-фактуры.

Но все-таки есть ситуации, когда необходимо сделать дебетовое авизо. К примеру, если речь идет о пересылке документа внутри фирмы, не подтверждающего продажу услуг или товара (здесь счет-фактуру использовать нельзя).

Также данный вид уведомления необходимо использовать в обязательном порядке, если речь идет о международных сделках. Все потому, что документ предполагает поручение внешнеторговых операций, которое проводят с учетом установленной формы.

Иногда организации могут использовать сводные авизо из нескольких дебетовых документов для оптимизации расчетных операций.

Дебетовое извещение выписывается на установленных бланках, которые содержат следующие реквизиты:

Номер и дата выписки.
Номер счета и сумма.
Какая операция совершается.
Наименование отправителя и его реквизиты.
Наименование адресата и его реквизиты.
Дополнительная информация.

Авизо - это документ, требующий завершения финансовой операции, поэтому его нужно высылать:

в двух экземплярах, когда один из них остается в компании, задолжавшей денежные средства, а второй - отправляется обратно отправителю после того, как проставлены печати и подписи;
в трех экземплярах, когда расчеты проводятся внутри одной фирмы.

Кредитовое авизо

Кроме дебетового, в бухгалтерском словаре можно найти понятие "кредитовое авизо". Что это и каковы его особенности?

Оговариваемый документ должен содержать следующие указания:

какие чеки были приняты к оплате;
какова общая сумма чеков;
в течении какого времени принималась оплата;
подпись клиента.

Кредитовое авизо представляет собой документ, который подтверждает наличие и размер задолженности компании перед клиентом. То есть, когда клиенту поставляется товар, выписывается счет-фактура. Если клиент возвращает поставщику весь товар или часть, счет-фактуру нужно полностью или частично аннулировать кредитовым извещением.