Какую форму баланса сдает тсж на усн. Составление отчёта председателя ТСЖ за год: проведение собраний и осуществление целевых сборов

Проводится мероприятие во второй квартал того года, который идет сразу за отчетным (Федеральный закон № 176-ФЗ от 29 июня 2015 года).

Помимо обязательного отчетного по инициативе групп собственников или отдельных энтузиастов, могут проводиться также внеплановые собрания – но уже во внеочередном порядке.

Правомочность собрания определяется наличием кворума. Таковой имеет место быть, если присутствуют как минимум 50% от общего числа голосов – хозяев квартир либо их законных представителей. Если кворума не набрано, то общее собрание все равно придется провести, пусть и вне очереди.

Каждого из хозяев квартир товарищество должно известить о готовящемся мероприятии минимум за десять дней до дня собрания – в письменной форме.

Товарищество обязано вести и своевременно представлять :

1. Бухгалтерские и налоговые отчеты (это относится в том числе и к тем организациям, кто выбрал для себя упрощенную систему – ст. 23 НК РФ , Федеральный закон № 402-ФЗ);
2. Специальную отчетность.

Виды отчетности по ТСЖ

Что же касается отчетности перед жильцами, простыми гражданами, не обремененными юридической «подкованностью», то тут все не так однозначно. Да, с одной стороны закон прямо говорит, что товарищество обязано отчитываться по всем движениям финансов, проходящих через их руки, а также о проделанной работе. И что любой из обитателей дома вправе потребовать от компании такой прозрачности.

Тем более, когда утвержден Стандарт раскрытия (Постановление Правительства РФ № 731 от 23 сентября 2010 года). Но с другой – единая форма годового отчета ни для правления, ни для председателя организации так и не была установлена ни в одном правовом акте, то есть опять же все решает устав организации.

Потому любому жильцу в первую очередь нужно внимательно ознакомиться с уставом ТСЖ их дома . Там описано, как, когда и в каком порядке товарищество отчитывается перед доверившимися им гражданами.

Отчет правления

Согласно жилищному законодательству (ст. 151 ЖК РФ) правление товарищества вправе распоряжаться денежным запасом, которое находится на банковском счету организации.

Эти действия должны производиться согласно финансовому плану.

В соответствии с ним правление обязано предоставлять данные о том, каким именно способом и на что эти деньги были израсходованы.

Сюда входят :

• взносы, все виды платежей, которые поступают от членов организации;
• субсидии для эксплуатации общего имущества;
• доходы, приносимые хозяйственной деятельностью компании;
• иные поступления.

Отчет председателя ТСЖ за год

Этот документ составляется на основании обязанностей , подразумевающихся для человека, занимающего данный пост.

Какие это обязанности?

1. Составление годового бюджета товарищества.
2. Контроль за всеми выплатами.
3. Брать на работу новых людей, также увольнять.
4. Принятие решений касательно ремонта.
5. Ведение бухгалтерских отчетов.
6. Проведение собраний.
7. Поддерживать актуальность списков членов товарищества.
8. Выполнение дополнительных обязанностей согласно уставу.

Отчет о финансовой деятельности

Государство наделяет товарищества правом ведения финансово-хозяйственной деятельности (ст. 152 ЖК РФ).

Под финансовым отчетом подразумевается следующее :

• пользование, обслуживание, ремонт общего имущества дома, также предоставление его в аренду или наем;
• возведение дополнительных построек хозяйственного назначения в многоквартирном доме;

Отчетность держателя спецсчета для кап.ремонта

Для тех домов, которые выбрали именно такой тип создания фонда для капитального ремонта существует специальная форма отчетности – о поступивших взносах и об оставшейся сумме на счете (ст. 172 ЖК РФ). Эти данные держатель счета обязан предоставлять в Жилищную инспекцию.

Заключение

Таким образом, даже не «подкованный» юридически гражданин может – и даже должен – интересоваться деятельностью организации , которая взяла на себя управление их домом.

Для этого необходимо ознакомиться как с действующим Стандартом, так и с общим Уставом конкретной организации, а затем уже предъявлять запрос.

Товарищество собственников жилья (ТСЖ) наряду со всеми юридическими лицами обязано предоставлять определённую отчётность в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации. В статье расскажем про отчетность ТСЖ, поговорим о видах, сроках сдачи, льготах.

Какую отчётность должно сдавать ТСЖ

В соответствии с п.2 ст.291 Гражданского кодекса Российской Федерации Товарищество собственников жилья является некоммерческой организацией, создаваемой и действующей в соответствии с законом о товариществах собственников жилья .

Согласно законодательству Российской Федерации ТСЖ обязано предоставлять следующую отчётность:

• Бухгалтерская отчётность.
• Налоговая отчётность.
• Отчёты по уплате страховых взносов.
• Статистическая отчётность.
• Раскрытие информации. Именно о данных видах отчётности подробно будет представлена информация далее.

Порядок бухгалтерского учёта для ТСЖ

Несмотря на то, что некоммерческая организация не имеет извлечение прибыли в качестве основной деятельности (п.1 ст.2 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» (с изменениями и дополнениями)), тем не менее, в соответствии с п.1 ст.32 Федерального № 7-ФЗ некоммерческая организация ведёт бухгалтерский учёт в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

При составлении бухгалтерской отчётности необходимо руководствоваться Информацией Минфина России от 24 декабря 2015 г. № ПЗ-1/2015 «Об особенностях формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности некоммерческих организаций », где сказано о том, что годовая бухгалтерская (финансовая) отчётность некоммерческой организации состоит из:

Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями) предусмотрено предоставление промежуточной отчётности, что подразумевает под собой предоставление Бухгалтерского баланса. В случае, если за отчётный период прибыль не превысила трёх миллионов рублей – ТСЖ имеет право предоставить упрощённую форму годовой бухгалтерской отчётности, что включает в себя предоставление:

• Бухгалтерского баланса. Читайте также статью: → « ».
• Отчёта о целевом использовании средств.

Формы документации представлены в Приказе Минфина РФ от 4 декабря 2012 г. № 154н «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 2 июля 2010 г. № 66н».

Налоговый учёт ТСЖ, применяющего ОСНО

Согласно ст.246 Налогового кодекса РФ ТСЖ признано налогоплательщиком, обязанностью которого является ведение налогового учёта и предоставление налоговой отчётности. Так, ТСЖ, применяющее Основную систему налогообложения (ОСНО), предоставляет стандартную налоговую отчётность . Согласно п.2 ст. 289 некоммерческие организации имеют право предоставлять налоговую декларацию по упрощённой форме по истечении отчётного периода.

Форма налоговой декларации утверждена приказом ФНС от 19 октября 2016 года № ММВ-7-3/572@ «Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на прибыль организаций, порядка её заполнения, а так же формата представления налоговой декларации по налогу на прибыль организаций в электронной форме».

Упрощённая форма декларации – это 2 листа:

• лист (страница 001): перечислены налоги, по которым ТСЖ признано налогоплательщиком, но при этом объектов налогообложения в отчётном периоде не было;
• лист (страница 002): заполняется согласно п. 15 Порядка заполнения декларации по налогу на прибыль, утвержденного приказом № 62н от 10 июля 2007 г. «Об утверждении формы единой (упрощенной) налоговой декларации и Порядка ее заполнения».

Форма декларации утверждена Приказом ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@ (ред. от 20.12.2016) «Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость, порядка ее заполнения, а также формата представления налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость в электронной форме» (Зарегистрирован в Минюсте России 15.12.2014 г. № 35171).

Налоговый учёт ТСЖ, применяющего УСН

ТСЖ, согласно ст.346.12 НК РФ, вправе применять упрощённую систему налогообложения (УСН), которая так же предполагает ведение чёткого налогового учёта. ТСЖ обязано предоставлять налоговую декларацию независимо от полученных доходов в истекшем отчётном периоде.

Помимо обязательного представления налоговой декларации, ТСЖ, согласно ст.346.24 НК РФ, в обязательном порядке должно вести учёт доходов и расходов в книге учёта доходов и расходов.

В отличие от ТСЖ, применяющего ОСНО, налогоплательщики на УСН освобождены от:

• уплаты НДС;
• налога на имущество;
• отчётность по данным видам налога ТСЖ предоставлять не нужно.

Основные проводки по бухгалтерскому учёту ТСЖ

Согласно Приказа Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» (с изменениями и дополнениями) бухгалтерский учёт ТСЖ ведёт, применяя счета бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации.

Приход:
Д 76	К 86/целевые средства	Начисление взносов собственников
Д 50	К 76	Поступление членских взносов
Д 51	К 62	Поступление арендной платы
Расход:
Д 91.2	К 51	Обслуживание банковского счёта
Д 97	К 60.01	Счёт на страхование общего имущества
Д 20	К 97	Оплата страховки
Д 86/целевые средства	К 20	Погашение расходов ТСЖ за счёт членских взносов

Сроки сдачи отчётности для ТСЖ

Согласно ст.15 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями) отчётным периодом для годовой бухгалтерской отчётности является календарный год (с 1 января по 31 декабря). Отчётный период может быть другим в следующих случаях:

• организация ТСЖ;
• реорганизация ТСЖ;
• ликвидация ТСЖ.

В этих случаях отчётным периодом является тот период, в который ТСЖ вело свою деятельность в календарном году. При этом стоит отметить, что в случае, если ТСЖ было организовано после 30 сентября – первым отчётным периодом будет являться период с даты регистрации ТСЖ по 31 декабря года, следующего за годом регистрации.

Пример 1. ТСЖ организовано 08.10.2016 г. Первый отчётный период: 08.10.2016 г. – 31.12.2017 г. Годовая бухгалтерская отчётность будет представлена именно за это время. В соответствии со ст. 17 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ последнюю бухгалтерскую отчётность предоставляет ликвидационная комиссия, либо арбитражный управляющий (если ТСЖ признано банкротом). Последняя бухгалтерская отчётность составляется на дату, предшествующую дате внесения записи о ликвидации ТСЖ в Единый государственный реестр юридических лиц.

Пример 2. ТСЖ реорганизовано 05.04.2017 г. Отчётным периодом за 2017 г. будет являться период с 01.01.2017 г. по 04.04.2017 г. За этот период и предоставляется годовая бухгалтерская отчётность. Срок сдачи бухгалтерской отчётности: до 31 марта года, следующего за истекшим отчётным периодом. Срок сдачи налоговой декларации зависит от системы налогообложения, применяемой ТСЖ:

Общая система льгот по НДС для ТСЖ

Согласно пп. 29, 30 п. 3 ст.149 НК РФ ТСЖ освобождается от уплаты НДС в случае:

• осуществления реализации коммунальных услуг, предоставляемой ТСЖ, созданного в целях удовлетворения потребности граждан в жилье и отвечающим за обслуживание внутридомовых инженерных систем, с использованием которых предоставляются коммунальные услуги, при условии приобретения коммунальных услуг у организаций коммунального комплекса, поставщиков электрической энергии и газоснабжающих организаций, организаций, осуществляющих горячее водоснабжение, холодное водоснабжение и (или) водоотведение;
• реализации работ (услуг) по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме, выполняемых ТСЖ, созданного в целях удовлетворения потребности граждан в жилье и отвечающим за обслуживание внутридомовых инженерных систем, с использованием которых предоставляются коммунальные услуги, при условии приобретения работ (услуг) по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме у организаций и индивидуальных предпринимателей непосредственно выполняющих (оказывающих) данные работы (услуги), реализации работ (услуг) по выполнению функций технического заказчика работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирных домах, выполняемых (оказываемых) специализированными некоммерческими организациями, которые осуществляют деятельность, направленную на обеспечение проведения капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах, и созданы в соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации, а также органами местного самоуправления и (или) муниципальными бюджетными учреждениями в случаях, предусмотренных Жилищным кодексом Российской Федерации.

Государственная информационная система для ЖКХ

В Российской Федерации создана и функционирует государственная информационная система ЖКХ, которая регулируется Федеральным законом от 21 июля 2014 г. № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» (с изменениями и дополнениями). Целью государственной информационной системы ЖКХ является доведение до граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций сведений о жилищно-коммунальном хозяйстве.

В соответствии со ст.2 Федерального закона от 21.07.2014 г. № 209-ФЗ государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства (далее – система) – единая федеральная централизованная информационная система, функционирующая на основе программных, технических средств и информационных технологий, обеспечивающих сбор, обработку, хранение, предоставление, размещение и использование информации о жилищном фонде, стоимости и перечне услуг по управлению общим имуществом в многоквартирных домах, работах по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирных домах, предоставлении коммунальных услуг и поставках ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, размере платы за жилое помещение и коммунальные услуги, задолженности по указанной плате, об объектах коммунальной и инженерной инфраструктур, а также иной информации, связанной с жилищно-коммунальным хозяйством.

Типовые ошибки ведения отчётности

Несмотря на обилие и доступность информации об особенностях ведения отчётности ТСЖ, всё же допускаются некоторые ошибки, влекущие за собой наложение штрафных санкций:

• нарушение сроков сдачи отчётности;
• предоставление налоговой декларации, не соответствующей системе налогообложения, применяемой ТСЖ;
• неверное оформление бухгалтерских проводок;
• исчисление и уплата НДС в случае освобождения от уплаты.

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1. Я с недавнего времени являюсь бухгалтером ТСЖ. Председатель забыла перейти на УСН, хотя я была уверена, что переход был осуществлён. Декларацию сдала по УСН. Чем нам это грозит?

В Вашем случае сдача налоговой декларации УСН является нарушением, т.к. ТСЖ применяет ОСНО, что грозит наложением штрафных санкций со стороны ИФНС.

Вопрос №2. Поступление денежных средств ТСЖ за 2016 год не превысило 3 000 000 рублей. Нужно ли предоставлять отчёт о целевом использовании средств? Звонок в один клик

ТСЖ также должна подавать налоговую отчетность, которая определяется типом деятельности и характером ведения деятельности.

Согласно с законодательством РФ, ТСЖ обязано подавать налоговую отчетность по следующим категориям налогов:

Страховые и целевые взносы в товариществе

ТСЖ обязано сдавать отчетность по осуществленным страховым и целевым взносам. Так, целевые взносы должны указываться в бухгалтерском отчете по счету 86 «Целевое финансирование».

Кроме того, к данному счету необходимо открыть и суб-счета, в которых указывается источник поступления средств. В бухгалтерском отчете могут указываться любые целевые взносы в ТСЖ (например, взносы на проведение ремонтных работ и т.д.).

ВАЖНО! Поскольку ТСЖ для обеспечения своей деятельности привлекает наемных работников, товарищество обязательно должно выступать в качестве страхователя по пенсионному, медицинскому или социальному страхованию, согласно с Законом №167-ФЗ.

Товарищества, которые находятся на УСН, имеют право применения пониженных тарифов страховых взносов в том случае, если управление недвижимостью относится к их основному виду деятельности. Подобные разъяснения указываются в .

Отметим, что согласно с Законами №167-ФЗ, 255-ФЗ , 326-ФЗ , ТСЖ обязано подавать отчетность по страховым взносам, как и другие страхователи. По данному виду отчетности должны подаваться формы РСВ-1 и 4-ФСС, сроки и порядок подачи которых регулируются ст. 15 Закона №212-Ф З.

Статистическая отчетность товарищества

На товарищество возлагается обязательство отчетности перед органами госстата. Товарищество должно подавать следующие формы в органы госстата: квартальные формы 22-ЖКХ, 26-ЖКХ, П-4, а также годовые формы №11 и 1-КР.

Раскрытие информации

В 2010 году был принят Стандарт раскрытия информации ТСЖ, согласно с Постановлением Правительства РФ №731 .

На основании данных требований, Минстрой установил более полную форму документа с перечнем всей информации, подлежащей к раскрытию.

На сегодняшний день форма содержит более 70 страниц. Форму необходимо заполнять и предоставлять готовой в течение месяца после регистрации товарищества.

СПРАВКА: Данная форма может подаваться в электронном виде или в мэрию муниципального образования, или в департамент ЖКХ. Допускается раскрытие информации на стендах домов или на сайте www.reformagkh.ru . Все данные, раскрываемые ТСЖ, 5 лет должна быть доступной для пользования.

Отчет председателя ТСЖ за год

Председатель ТСЖ, помимо осуществления ряда основных обязательств, должен каждый год подавать отчет председателя ТСЖ, который предусматривает следующие пункты:

• полный состав товарищества с указанием информации про каждого участника;
• работы, которые были выполнены товариществом;
• отчет в ТСЖ о произошедших авариях, а также мерах, предпринятых по их устранению;
• перечень договоров, которые были заключены или расторгнуты с контрагентами ТСЖ;
• отчет о проведенных ревизиях и порче имущества, находящегося в общественной собственности.

В качестве вывода отметим: такие подробные формы и отчеты ТСЖ необходимы для того, чтобы государство, представленное контролирующими органами, могло эффективно выявлять все возможные недостатки в деятельности товарищества, а также преимущества, которые позволяют вместе принимать правильные решения.

По действующему законодательству Российской Федерации товарищества собственников жилья, как и жилищные кооперативы, являются юридическими лицами. Несмотря на то что они относятся к организациям некоммерческого типа, целью которых не является извлечение прибыли, они обязаны отчитываться перед государственными органами и перед своими участниками (собственниками квартир). Следовательно, для того чтобы деятельность по управлению многоквартирными домами была прозрачной и контролируемой, каждое ТСЖ обязано вести баланс.

Какие особенности имеет баланс ТСЖ в 2018 году и как не ошибиться в его составлении, мы расскажем в данной статье.

Баланс ТСЖ и другие отчетные формы некоммерческой организации

Образуя юридическое лицо, его участники должны знать все требования, которые предъявляет к нему государство, издавая соответствующие законы и подзаконные акты. Правление ТСЖ должно четко знать весь перечень отчетов и сроки, в которые их нужно предоставлять в соответствующие надзорные и контрольные органы. Баланс ТСЖ – один из видов отчетов, который должен быть составлен корректно и в срок.

Кроме баланса товарищество должно представлять:

• всю ;
• налоговую отчетность;
• отчеты по страховым взносам;
• регулярную статистическую отчетность.

Также члены правления ТСЖ в обязательном порядке должны изучить : какую информацию и с какой периодичностью товариществу требуется раскрывать по нормам действующих законов.

Многие думают, что если извлечение прибыли не является главной целью организации, то ее денежные средства и их использование никак не должны контролироваться, но п.1 ст.32 Федерального закона от 12.01.1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» некоммерческая организация ведет бухгалтерский учет в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Бухгалтерский учет подразумевает регулярное составление бухгалтерской отчетности. Порядок ее составления определен в Информационном письме Минфина России от 24 декабря 2015 г. № ПЗ-1/2015 «Об особенностях формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности некоммерческих организаций». В частности, данный документ указывает, что для некоммерческих организаций (а именно к ним относится ТСЖ) финансовая отчетность, составляемая по итогам года, включает в себя:

Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» устанавливает обязанность для юридических лиц предоставлять промежуточную отчетность, а это подразумевает составление и предоставление бухгалтерского баланса, и ТСЖ эта обязанность также касается. В некоторых случаях товарищество может предоставить отчетность в упрощенном составе. Такое право имеет организация, прибыль которой не превысила за отчетный период 3 млн рублей. Упрощенный комплект отчетности включает в себя:

• баланс ТСЖ;
• отчет о целевом использовании средств ТСЖ.

Чтобы узнать, как именно заполнять эти отчеты, необходимо обратиться к Приказу Минфина России от 04.12.2012 г. № 154н «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 2 июля 2010 года № 66н», которым утверждены конкретные формы отчетности или посетить .

Подтверждение тому, что ТСЖ обязано предоставлять отчетность вместе с другими юридическими лицами, содержится в ст. 246 Налогового кодекса РФ. Так, ТСЖ, применяющее Основную систему налогообложения (ОСНО), предоставляет стандартную налоговую отчетность . Этот же нормативно-правовой акт в п.2 ст. 289 провозглашает право некоторых некоммерческих организаций подавать налоговую декларацию по упрощенной форме.

Декларация по налогам составляется по утвержденной в установленном порядке форме (Приказ ФНС от 19 октября 2016 года № ММВ-7-3/572@). Форма декларации довольно часто претерпевает изменения, поэтому целесообразно время от времени проверять и актуализировать данные, которые используются для предоставления отчетности.

Декларация в упрощенной форме занимает всего два листа:

• лист 001 содержит перечисление налогов, которые должно отчислять товарищество, при отсутствии объектов налогообложения в прошедшем отчетном периоде;
• лист 002 содержит сведения, которые нужно заполнить в соответствии с требованиями п. 15 Порядка заполнения декларации по налогу на прибыль, утвержденного приказом № 62н от 10 июля 2007 г.

Налогоплательщик ТСЖ, который находится на общем режиме, также несет обязанность по предоставлению декларации по НДС (п. 1 ст. 143 НК РФ).

На данный момент действует форма для заполнения декларации по НДС, утвержденная Приказом ФНС России от 29.10.2014 г. № ММВ-7-3/558@ «Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость, порядка ее заполнения, а также формата представления налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость в электронной форме» в редакции от 20.12.2016 г. Не забывайте проверять актуальность формы перед заполнением.

У товарищества собственников жилья нет обязанности находиться на общем режиме. При наличии установленных законом критериев, ТСЖ вправе перейти на упрощенку (ст.346.12 НК РФ), но эта система, несмотря на меньший объем документооборота, все-таки не освобождает ТСЖ ни от баланса, ни от налоговой отчетности. По закону ТСЖ обязано предоставлять налоговую декларацию независимо от полученных доходов в истекшем отчетном периоде.

Статья 346.24 НК РФ устанавливает обязанность товарищества собственников жилья вести книгу учета доходов и расходов, по которой при необходимости можно всегда проверить правильность ведения учета.

Почему ТСЖ при возможности с радостью переходят на УСН? Потому что круг обязанностей по предоставлению отчетных документов значительно снижается, как и налоговое бремя. Так, на упрощенке ТСЖ не уплачивает:

• налог на имущество.

И, соответственно, товарищество не подает отчеты по этим видам налога.

Бухгалтерский учет в ТСЖ

Многие считают, что если в многоквартирном доме для управления создается товарищество собственников жилья, то все владельцы помещений данного жилого дома автоматически становятся членами такого товарищества. Но это не так. Часть собственников может быть против участия в данного вида организации. Причины тому могут быть самые разные. Кто-то уже участвовал в ТСЖ ранее и полностью разочаровался в этой деятельности; кто-то никогда не участвовал, но у него не вызывает доверия членский состав правления ТСЖ, и потому поручать таким людям решение важнейших вопросов по дому собственник не решается. А кто-то нерешителен сам по себе и хочет оставаться лишь сторонним наблюдателем, не превращаясь в активного участника.

Именно тот факт, что вносить платежи на счет ТСЖ будут все собственники, но членами являются далеко не все, и осложняет ведение бухгалтерского учета товарищества. Согласно правилам, все поступления денежных средств придется делить на те, что поступают:

• от членов ТСЖ;
• от лиц, не являющихся членами ТСЖ.

Членские взносы, согласно ст. 251 Налогового кодекса РФ, это те денежные средства, которые собственники имущества, являющиеся членами ТСЖ, перечисляют на цели, прописанные в Уставе ТСЖ. Все, что перечисляется остальными собственниками помещений в МКД, которые не согласились вступить в члены ТСЖ, это, в основном, плата за ремонт и содержание имущества, признанного общедомовым, а также коммунальные платежи (п. 6 ст. 155 ЖК РФ). И именно так эти платежи должны отражаться на балансе ТСЖ.

Денежные средства могут поступать не только от собственников квартир, но и от арендаторов помещений, которые относятся к общедомовому имуществу и которые стали объектом аренды по договорам, заключенным от имени ТСЖ как арендодателя. В основном в аренду сдаются нежилые помещения (подвальные, чердачные), а также стены дома, фасады, крыша. Очень важно в рамках ведения бухгалтерского учета (и при составлении баланса ТСЖ) учитывать, что все те поступления, которые зачисляются на счет организации не от членов ТСЖ, а от иных собственников и арендаторов, признаются доходом товарищества.

Бухгалтерский учет ведется не только для того, чтобы своевременно составлять отчеты и представлять их в контролирующие органы. Прежде всего бухгалтерия нужна для того, чтобы сами члены товарищества в любой момент, заглянув в баланс ТСЖ, могли получить четкую картину расходования денежных средств товариществом. Источники поступления денежных средств, статьи расходов, целевое использование – все это должно быть легко контролируемо и просматриваться в балансе ТСЖ. Вот почему так важно вести обособленный учет денежных средств, поступающих по реквизитам ТСЖ, правильно распределять их по сметным статьям в пропорции к площадям жилых помещений, которые принадлежат как членам ТСЖ, так и остальным собственникам.

Конечно, было бы куда проще, если бы все собственники помещений в здании стали членами ТСЖ. Но такое случается не часто. При небольшом количестве квартир в доме договориться не сложно. Но чем больше собственников, тем больше разногласий. А платежи в ТСЖ осуществляют все собственники, в том числе и не имеющие членства. Следовательно, бухгалтерия вынуждена продолжать вести обособленный учет, хотя это лишняя нагрузка, которой можно было бы избежать.

Перечислим ряд задач, которые ставит перед собой бухгалтерский учет в ТСЖ:

• способность предоставить оперативную и достоверную информацию о финансовой деятельности организации любому собственнику жилья (выполнению этой задачи способствует правильно сгруппированная аналитика на синтетических счетах баланса ТСЖ);
• возможность проведения эффективных проверочных мероприятий со стороны ревизионной комиссии ТСЖ, результатом работы которой станет подтверждение достоверности сформированной отчетности;
• разработка понятной и корректной формы годового отчета товарищества, который можно будет предоставить собственникам жилья.

Чтобы выполнять все поставленные задачи и достигать целей, бухгалтерский учет в ТСЖ должен вестись по правилам, установленным в законах и подзаконных актах РФ, а также в порядке, установленном учетной политикой самой организации. Учетная политика ТСЖ должна содержать в себе рабочий план счетов.

В силу того что ТСЖ не является коммерческой организацией, ее доходы сведены к минимуму. Целью данного юридического лица не является извлечение прибыли, поэтому поступления на счет организации для осуществления уставной деятельности – это, прежде всего, членские взносы. С точки зрения закона это целевое финансирование. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций предусматривает счет 86 "Целевое финансирование".

Рассмотрим виды целевого финансирования в ТСЖ:

• перечисления от членов ТСЖ за содержание и ремонт общедомового имущества, а также на обслуживание такого имущества;
• перечисления от членов ТСЖ, которые собственники вносят в качестве компенсации текущих расходов, связанных с содержанием общедомового имущества;
• оплата коммунальных услуг, исчисляемая по показаниям индивидуальных приборов учета собственников квартир;
• перечисление любыми участниками долевой собственности средств на целевые расходы, предусмотренные решением общего собрания (например, благоустройство двора, система видеонаблюдения и так далее);
• вступительные членские взносы;
• бюджетные средства, имеющие в качестве целевого назначения ремонт общедомового имущества.

Приказ Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» гласит, что ТСЖ, как и многие другие организации, ведет бухгалтерию согласно счетам бухучета.

Не забывайте, что любой доход от деятельности ТСЖ (денежные средства, поступающие помимо членских взносов) отражается в организации на счете 90, а поступления от собственников учитываются на счете 86.

Приход:
	К 86/целевые средства	Начисление взносов собственников
		Поступление членских взносов
		Поступление арендной платы
Расход:
		Обслуживание банковского счета
		Счет на страхование общего имущества
		Оплата страховки
Д 86/целевые средства		Погашение расходов ТСЖ за счет членских взносов

Согласно ст.15 Федерального закона «О бухгалтерском учете», в качестве отчетного периода для составления баланса ТСЖ и других форм бухгалтерской отчетности принимается календарный год. Календарным годом является промежуток времени с 1 января по 31 декабря. Но если отчетный период – не год, а другой отрезок времени, то и составлять баланс ТСЖ нужно будет в другие сроки. Отчетный период может быть меньше года в случаях ликвидации или реорганизации ТСЖ. При организации ТСЖ отчетный период также бывает меньше года, потому что мало кто организовывает товарищество ровно с 1 января.

В указанных выше случаях отчетным считается тот период, в который организация вела свою деятельность в течение календарного года. Но для удобства ведения бухгалтерского учета составлять баланс ТСЖ, образованное после 30 сентября, обязано будет не по окончании текущего календарного года, а по окончании следующего. И это понятно, ведь баланс ТСЖ за такой короткий отрезок времени будет крайне неинформативным, и по нему сложно будет судить о реальном положении дел в организации. Да и какое в действительности положение дел может сложиться за три месяца существования?

Пример 1. ТСЖ было создано 8 октября 2016 г. Первым его отчетным периодом будет промежуток времени с 8 октября 2016 года по 31 декабря 2017 года. Годовую отчетность, в том числе бухгалтерский баланс, ТСЖ представит за этот отчетный период.

Согласно ст. 17 Федерального закона № 402-ФЗ, в случае ликвидации последний бухгалтерский баланс ТСЖ и остальные формы отчетности должна представить ликвидационная комиссия или, в случае банкротства, – арбитражный управляющий. Дата, на которую составляется последний бухгалтерский баланс ТСЖ (как и другие формы отчетности), ­­- это предшествующий ликвидации ТСЖ день (дата накануне дня внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации товарищества).

Пример 2. Товарищество было реорганизовано 05 апреля 2017 года. Следовательно, для него отчетным периодом будет промежуток времени с 01 января 2017 года по 04 апреля 2017 года. Баланс ТСЖ будет представлен на дату 04 апреля 2017 года. На подготовку данного баланса и других форм отчетности будет еще масса времени, ведь срок сдачи бухгалтерской отчетности – до 31 марта следующего года. Совсем не важно, что отчетный период завершился в начале апреля. Предельный срок сдачи отчетности обозначен в законодательстве конкретной датой.

Заметим, что срок подачи налоговой декларации напрямую связан с тем, какой налоговый режим выбрало для себя товарищество собственников жилья.

Как составить нулевой баланс ТСЖ

В некоторых случаях организация не осуществляет никакой деятельности. Но законом предусмотрена ее обязанность отчитываться. Поэтому даже при полном отсутствии прибыли и убытков вследствие фактической приостановки деятельности организации сдают отчетность, это же касается предоставления баланса ТСЖ. При этом термин «нулевой баланс» не говорит о том, что форма баланса ТСЖ не будет заполнена, либо в ней будут одни нули и прочерки.

Нулевой баланс ТСЖ свидетельствует о том, что за прошедший отчетный период баланс не превысил уставной капитал организации, потому отчет о прибылях и убытках содержит нулевую либо отрицательную итоговую прибыль.

Итак, если баланс в ТСЖ будет нулевым, это значит, что он будет полностью заполнен, надлежащим образом оформлен, просто результат финансовой деятельности будет нулевым или отрицательным. Но даже такой баланс в ТСЖ должен быть составлен правильно. Мало просто заполнить реквизиты организации в шапке баланса. Нужно еще отразить остатки на счетах:

• зарегистрированный уставной капитал в пассиве баланса ТСЖ;
• регулярное получение членских взносов (поступление на р/с организации);
• непогашенная задолженность учредителей по взносам в активе баланса ТСЖ;
• плата банку за обслуживание расчетного счета (комиссионное списание);
• покупка инвентаря и других товаров на хозяйственные нужды;
• отражение в балансе ТСЖ основных средств.

Нулевым считается такой баланс ТСЖ, в котором нет никаких оборотов по счетам, а остатки с начала отчетного периода в неизменном виде переносят на конец отчетного периода.

Отсутствие движения денежных средств подразумевает:

• отсутствие движения средств в кассе и на расчетном счете;
• отсутствие у ТСЖ прихода и вывода активов;
• отсутствие начисления по заработной плате работникам ТСЖ;
• отсутствие товарных операций и т.д.

Наличие данных критериев позволяет ТСЖ подать «нулевой» баланс в срок до 31 марта следующего за отчетным периодом года. Если же отчет не будет представлен, товариществу, как и его руководителю, придется заплатить административный штраф.

Если в вашем ТСЖ отчетность получается нулевой, вам следует приложить к ней следующие документы:

• Свидетельство ОГРН, письмо с кодами статистического наблюдения, выписку из ЕГРЮЛ.
• Страховое свидетельство ФСС и уведомление о размере страховых взносов.
• Подтверждение регистрации в ПФР.
• Приказы о назначении руководителя и главного бухгалтера, штатное расписание.
• Реквизиты для расчетов.
• Справки об отсутствии финансовых операций в текущем периоде.
• Если этот отчет не первый, то нужно приложить предыдущие.

Как вы уже поняли, есть разница между нулевым балансом ТСЖ, представляемым впервые, и повторным.

• В первичном нулевом балансе ТСЖ необходимо проставить сумму капитала в одной колонке, сведения о поступивших вступительных взносах в уставной капитал, о наличии в организации основных средств и иных финансовых операциях, которые происходили в момент создания организации.
• В последующем нулевом балансе ТСЖ необходимо отразить сведения, перенесенные из предыдущей отчетности, при этом меняется только период.

Очень важно, чтобы внесенные в уставной капитал средства соответствовали той цифре, что указана в учредительных документах. Ведь в них уже должна быть зафиксирована величина уставного капитала. И если на отчетную дату еще не все учредители перечислили средства в качестве оплаты уставного капитала, то необходимо отразить эту задолженность как дебиторку по строке баланса ТСЖ №1230.

Нулевой баланс ТСЖ обязательно нужно подавать вместе с отчетом о финансовых результатах (форма №2). Он также может быть либо нулевым, либо убыточным (если осуществлялись обязательные налоговые платежи).

Нулевая отчетность характеризуется следующими показателями:

• по итогу пассива и актива баланса ТСЖ стоят суммы, равные размеру уставного капитала;
• прибыль равна «0»;
• убытки меньше либо равны «0»;
• переменная часть отчетности – все строки по нулям;
• постоянная часть обязательно подлежит заполнению (титульный лист, раздел №1 и №2).

В состав нулевой отчетности могут входить разные формы, это зависит от налогового режима и отчетного периода.

Бухгалтерская отчетность, в том числе бухгалтерский баланс ТСЖ, сдается один раз в год не позднее 31 марта следующего за отчетным года. Если никаких движений денежных средств не было за отчетный период, можно заполнить единую упрощенную декларацию, она заменяет отчеты по налогу на прибыль и НДС.

Разделительный баланс ТСЖ при выделении + пример причины реорганизации

Как любое другое юридическое лицо, ТСЖ также может провести реорганизацию в соответствии с п. 1 ст. 140 ЖК РФ и на основании решения общего собрания членов товарищества.

Реорганизация может пройти в следующих вариантах:

• присоединение (к одному юридическому лицу переходят права и обязанности другого, который с момента присоединения прекращает существование в качестве отдельной организации);
• преобразование (одно юридическое лицо преобразуется в другое – например, АО в ООО, при этом от прежнего юридического лица к новому переходят все права и обязанности по передаточному акту);
• слияние (несколько юридических лиц объединяются в новое юридическое лицо, получающее самостоятельный статус, в то время как входящие в него организации статус юридических лиц утрачивают, передавая свои права и обязанности по актам вновь созданному лицу);
• выделение (из одного юридического лица выделяется самостоятельное, новое юридическое лицо, которому по акту прежнее юридическое лицо передает часть своих прав и обязанностей);
• разделение (на основании разделительного баланса юридическое лицо передает свои права и обязанности вновь образовавшимся юридическим лицам, которые появились в результате прекращения деятельности первым лицом).

Передаточный акт и разделительный баланс ТСЖ включают в себя полную информацию о правопреемстве по всем обязательствам реорганизованного юрлица в отношении всех его кредиторов и должников, включая и обязательства, оспариваемые сторонами.

Утвержденные на общем собрании членов ТСЖ разделительный баланс и передаточный акт должны быть предоставлены для государственной регистрации вместе с уставными документами образованных товариществ. Размер государственной пошлины за внесение изменений в реестр составляет 1/5 от той госпошлины, которая уплачивается при государственной регистрации ТСЖ.

Основные документы для регистрации юридического лица, появившегося в результате реорганизации любого вида:

1. Заявление о регистрации.

В данном заявлении юридическое лицо подтверждает отраженные в своих учредительных документах сведения, а также законность оформления самих учредительных документов, передаточного акта и разделительного баланса ТСЖ, сведения об уведомлении кредиторов о реорганизации юридического лица. В некоторых случаях необходимо согласовать реорганизацию с органами местного самоуправления или с другими государственными органами.

1. Учредительные документы.

Состав учредительных документов содержит:

• решение о реорганизации товарищества;
• передаточный акт или разделительный баланс ТСЖ;
• договор о слиянии (если имеется);
• квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию.

Документы могут быть представлены в виде нотариально заверенных копий.

Что содержит ликвидационный баланс ТСЖ

Товарищество собственников жилья подлежит ликвидации по общим основаниям, предусмотренным для юридических лиц статьей 61 Гражданского кодекса Российской Федерации:

1. ТСЖ может быть ликвидировано по решению участников либо органа управления;
2. истечение срока, на который создавалось ТСЖ, либо достижение уставных целей;
3. судебное решение вследствие нарушений:
   • грубые нарушения закона товариществом, которые невозможно устранить;
   • товарищество осуществляет деятельность без необходимых лицензий и разрешений;
   • товарищество осуществляет запрещенную законом деятельность;
   • ведение деятельности с нарушением законодательства (неоднократные или грубые нарушения);
   • деятельность ТСЖ, осуществляемая по факту, противоречит целям деятельности, записанным в Уставе (учредительном договоре);
   • иные случаи.

Помимо общих оснований для ликвидации, подходящих всем юридическим лицам, у товариществ есть и собственные основания. Статья 141 ЖК РФ (часть 2) говорит о том, что, если голоса членов товарищества не превышают 50% от общего числа голосов собственников в МКД, такое товарищество действовать не может. Оно должно быть ликвидировано.

Ликвидации товарищество также подлежит в случае выбора собственниками МКД иного способа управления, на что они имеют полное право.

Ликвидации ТСЖ подлежит и в случае сноса или разрушения МКД. Любая причина, по которой объект управления прекратит свое существование, станет основанием для ликвидации ТСЖ.

Как происходит ликвидация у товарищества:

1. созывается собрание владельцев квартир в здании (ст.45-47 ЖК РФ) с установлением повестки дня по рассмотрению следующих вопросов;
   • ликвидация ТСЖ (обязательно следует указать причину);
   • назначения ликвидатора – если ТСЖ не вело никакой деятельности, либо целой комиссии – если деятельность осуществлялась согласно целям, предусмотренным в уставных документах;
   • возложение на председателя товарищества обязанности уведомить территориальный отдел ИФНС.
2. после подсчета голосов необходимо оформить протокол с результатами собрания;
3. в инспекцию ФНС, к которой организация принадлежит по месту своего нахождения, необходимо подать уведомление по утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 г. N ММВ-7-6/25@ форме N Р15001; при этом форму подает председатель товарищества;
4. в вестнике госрегистрации публикуется объявление о том, что ТСЖ ликвидируется; это нужно сделать, чтобы кредиторы имели возможность подать свои требования в установленный в объявлении срок. Такой срок, как правило, составляет два месяца – это минимальный отрезок времени с даты опубликования уведомления о ликвидации ТСЖ.

При создании ликвидационной комиссии поиск кредиторов ведется более скрупулезно и целенаправленно. Каждому кредитору направляется письменное уведомление. И наряду с этим принимаются меры для получения дебиторской задолженности.

1. целесообразно провести сверку расчетов с ИФНС, чтобы в дальнейшем не обнаружилась задолженность и этот факт не застал вас врасплох;
2. когда двухмесячный срок подойдет к концу, комиссия приступит к составлению промежуточного ликвидационного баланса. Такой баланс нужно утвердить на общем собрании собственников помещений в МКД. В промежуточном балансе следует указать:

• какие претензии были предъявлены кредиторами;
• каков результат рассмотрения этих претензий;
• какое имущество находится на балансе ТСЖ, подлежащего ликвидации.

В обязанности ликвидатора входит подача промежуточного ликвидационного баланса в территориальный отдел ИФНС в 3 экземплярах.

Предположим ситуацию, что у ликвидируемого ТСЖ обнаружилось более одного кредитора, которые предъявили свои претензии по выплате денежных средств. П. 4 ст. 63 ГК РФ устанавливает обязанность ликвидационной комиссии выплачивать задолженность в порядке, предусмотренном ст. 64 ГК РФ. Выплата долгов должна соответствовать суммам, прописанным в промежуточном ликвидационном балансе на дату его утверждения. Есть только один важный момент: кредиторам пятой очереди можно производить выплаты не ранее, чем через месяц после утверждения промежуточного ликвидационного баланса ТСЖ. Далее следует рассмотреть, какие очереди устанавливает пункт 1 статьи 64 Гражданского кодекса Российской Федерации:

• первая очередь – это граждане, которым ТСЖ обязано выплатить средства в силу ответственности за причинение вреда. Допустим, в период действия ТСЖ его обязали выплатить компенсацию вреда жизни или здоровью. При ликвидации эта обязанность товарищества никуда не исчезает, просто происходит ее капитализация;
• вторая очередь – для работников товарищества. В порядке второй очереди необходимо рассчитаться с лицами, которые работали в ТСЖ по трудовому договору, в том числе по контракту; выплачиваются вознаграждения по авторским договорам, выходные пособия;
• третья очередь – перед кредиторами по обязательствам, обеспеченным залогом имущества ликвидируемого ТСЖ;
• четвертая очередь – долги в бюджет и внебюджетные фонды;
• пятая очередь – все остальные законные кредиторы.

Нередко бывает, что всего имущества ТСЖ не хватает, чтобы рассчитаться с кредиторами. В этих случаях ликвидируемое юридическое лицо должно осуществить продажу своего имущества. В порядке, установленном судебными решениями, следует организовать публичные торги и с вырученных денег выплатить свои долги по требованиям кредиторов.

По закону, в случае обнаружения ТСЖ, что средств для выплаты по всем требованиям кредиторов недостаточно, оно обязано обратиться в суд с заявлением о банкротстве. Ликвидационная комиссия обращается в арбитражный суд, инициируя процесс банкротства.

Если же средств на выплату долгов у ТСЖ хватает, то их следует закрыть, и только потом провести инвентаризацию всего оставшегося имущества. По итогам инвентаризации ликвидационная комиссия составляет финальный ликвидационный баланс.

1. Итак, после завершения расчетов с кредиторами и проведения инвентаризации ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс – документ, выполненный в простой письменной форме, который утверждается общим собранием участников ТСЖ. Если после выплаты кредиторам у ТСЖ осталось какое-то имущество, то оно должно быть полностью занесено в ликвидационный баланс. Судьба его такова: либо это имущество идет на цели, в соответствии с которыми создавалось ТСЖ, либо расходуется на благотворительность.
2. Законом не установлена форма ни для промежуточного, ни для окончательного ликвидационного баланса ТСЖ, поэтому обычно этот документ составляют по форме обычного баланса. Главное – не забыть отправить его в регистрирующий орган в 3 экземплярах.
3. Вместе с ликвидационным балансом в ИФНС направляется форма N Р16001 «Заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией».

Мнение эксперта

Недостоверные сведения в ликвидационном балансе приводят к отказу в ликвидации

Павел Зюков,

старший партнер, руководитель налоговой практики юридической компании Coleman Legal Services

Описание схемы . Нередко юридические лица ликвидируются самостоятельно, без банкротства, без судебных решений. В одном из таких случаев на основании решения учредителя налоговые инспекторы внесли запись в Единый государственный реестр юридических лиц о ликвидации, а также сведения о назначении ликвидатора. Далее организация подала свои декларации за первый и второй кварталы текущего года. Ликвидатор, как и положено, поместил объявление о ликвидации в средствах массовой информации. Истек срок для предъявления кредиторских требований – два месяца. Тогда ликвидатор составил промежуточный и окончательный ликвидационные балансы. Их утвердил учредитель юридического лица. В итоге организация обратилась в ИФНС с заявлением о ликвидации.

Со своей стороны, ИФНС добросовестно проверяла все уточненные декларации за периоды, которые предшествовали решению о ликвидации общества. В результате проверок юридическое лицо было лишено вычетов на сумму, превышающую 43 млн рублей. Но в двухмесячный срок, предусмотренный для кредиторов, инспекция не заявила о своей задолженности в установленном законом порядке (ст. 63 ГК РФ). В свою очередь, ликвидируемое юридическое лицо еще до составления балансов (промежуточного и ликвидационного) обратилось в ИФНС за сверкой расчетов. Согласно справке, никакой задолженности перед бюджетом у организации не было. Взгляните на представленную ниже схему.

Необоснованные вычеты по НДС и ликвидация компании

Все дело в том, что организация надеялась на завершение процедуры ликвидации до окончания камеральных проверок. Руководство надеялось, что выплачивать НДС не придется. Вероятнее всего, составители деклараций понимали, что им будет отказано в вычетах по НДС, но надеялись, что успеют завершить процедуру ликвидации. Этот пример можно подробнее изучить, ознакомившись с постановлением Арбитражного суда Поволжского округа от 24.06.16 г. № Ф06-9933/2016.

Как раскрыли схему. В итоге налоговый орган вынес отказ в ликвидации по той причине, что заявление о ликвидации и ликвидационный баланс были получены инспекцией до окончания камеральной проверки. А проверка нередко заканчивается штрафами, начислением пени и доначислением налогов. При этом ликвидатор не мог не знать, что он нарушает предусмотренный порядок ликвидации (ст. 61–64 ГК РФ). Кому, как не ликвидатору, должно быть известно о наличии у организации каких-либо обязательств. Но эти обстоятельства остались без внимания.

ИФНС пригласила организацию для получения актов проверок. И этот факт дает основание полагать, что в ликвидационном балансе указаны неверные данные, которые не отражают настоящую задолженность организации. По сути дела, инспекция требовала пояснений по возникшему вопросу, связанному с отношениями организации с одним из ее контрагентов. Но ликвидируемая фирма уклонилась от пояснений. Ее руководитель к назначенному времени в инспекцию не пришел.

Все эти обстоятельства убедили суд в том, что инспекция приняла решение правомерно. Ведь в процессе ликвидации организация обязана составить такой баланс, который верно отразит состояние дел на момент ликвидации. Ликвидатор должен стараться добросовестно действовать не только в интересах ликвидируемого лица, но и в интересах его контрагентов. Задача ликвидатора – показать имущественное положение компании, а сокрытие расчетов с кредиторами может стать основанием для отказа инспекции регистрировать факт ликвидации (подп. «а» п. 1 ст. 23 закона от 08.08.2001 г. № 129‑ФЗ). Предоставить баланс с искаженной информацией – все равно, что вовсе его не предоставитьч (постановление Президиума ВАС РФ от 13.10.11 № 7075/11).

Информация об экспертах

Павел Зюков, старший партнер, руководитель налоговой практики юридической компании Coleman Legal Services. Coleman Legal Services (CLS) – юридическая компания, часть международной группы компаний, созданная в рамках развития юридического бизнеса на российском рынке, партнеры и клиенты которой расположены в различных крупнейших городах мира. Клиентами CLS являются крупные российские и международные компании, включая международные инвестиционные группы, финансовые структуры.

Регистрируя юридическое лицо, его участники должны удовлетворять все требования, которые предъявляются к нему государственными органами, принимая соответствующие законы и подзаконные акты.

Руководство ТСЖ обязано знать весь перечень отчетной документации и сроки, в которые их нужно предоставить в соответственные органы надзора и контроля.

Баланс ТСЖ – один из видов отчетов, который должен быть составлен корректно и в срок. Ниже вы можете скачать форму документа и его пример заполнения. Кроме заполнения баланса, товарищество должно предоставлять :

• все бухгалтерские и налоговые отчёты;
• сведения по страховым взносам;
• статистическую отчетность.

Также администрация ТСЖ в обязательном порядке должна изучать вопрос подачи информации: какие данные и с какой периодичностью нужно предоставлять согласно нормам действующих законов. При регистрации ТСЖ у владельцев появляется возможность :

1. определять тарифы на обслуживание и восстановление коллективного имущества;
2. определять величину иных затрат, нанять сотрудников с наилучшими предложениями;
3. регулировать вопросы о целесообразности проведения кап.ремонта и об регламенте уборки территории.

При постоянных отказах председателя принимать жильцов и рассматривать возникающие проблемы, участники могут требовать замены администрации или возвращения к управляющей компании, что также является плюсом.

Целесообразно регистрировать ТСЖ, если в доме более 50 квартир . Тогда ежемесячная плата не будет слишком высокой, но её будет достаточно, чтобы содержать небольшой штат сотрудников.

Что такое УСН и чем это выгодно?

Упрощенная налоговая система, другими словами «упрощёнка» – очень распространённый вид налогообложения в сфере малого и среднего бизнеса. Выгода от УСН очевидна – небольшая налоговая ставка, простой алгоритм учета и сдачи документации.

Упрощенная система налогообложения не подразумевает оплату налога на имущество и НДС.

Что лучше выбрать?

Выбирать ТСЖ нужно только, если оно будет обслуживать большое количество квартир . Ведь плата за расширенный штат работников далеко не маленькая, а отчёт нужно подавать по расширенной форме. Если же нужно решение для обслуживания, скажем, 30-40 квартир, то лучше выбрать УСН, с целью экономии денег и упрощения процедуры отчётности.

Существенные и несущественные показатели

К существенным показателям относят:

• Данные о поступлении денежных средств в ТСЖ.
• Статистика расчетов с крупными поставщиками услуг.
• Информации о расчётах с собственниками (нанимателями) за услуги ЖКХ.

К несущественным показателям относят :

• Единичные сделки.
• Оплата наёмного труда.
• Нерегулярные закупки.
• Траты на мероприятия и праздники.

Разделы документа

В тексте документа находится информация об:

1. Прибыли.
2. Имуществе.
3. Отчётности в ФСС.
4. Отчётности в ПФР.
5. Обязательствах.

Пример расчёта при заполнении

Все данные, которые необходимы для расчёта можно взять из паспортной документации дома. Как правило этот документ хранится в управляющей организации, у руководителя ТСЖ или главы совета.

Документ не имеет статус секретного и любой житель может потребовать его ксерокопию. Из паспорта жилищного комплекса нужны такие сведения :

Пример: Администрация на собрании, совместно с жильцами, решает вопросы будущего ремонта. На повестке дня:

Персонал, необходимый для выполнения работы по содержанию и обслуживанию жилищного помещения.

Нужно вычислить сколько рабочих потребуется для обслуживания данной площади:

• Мастер-бетонщик: 0.31.
• Дворник: 0.228.
• Мастер-каменщик: 0.18.
• Кровельщик: 0.61.
• Маляр: 0.12.
• Облицовщик: 0.032.
• Плиточник: 0.054.
• Плотник: 0.319.
• Подсобник: 0.054.
• Слесарь-сантехник: 0.6.
• Слесарь-универсал: 0.008.
• Монтажник стекол: 0.251.
• Столяр: 0.11.
• Уборщик: 1.5.
• Штукатурщик: 0.125.
• Сварщик: 0.3.
• Инженер электросетей: 0.46.

Итого: 5.002 рабочих В итоге для обслуживания дома нужно 5 рабочих.

Если какие-либо рабочие не принимают участия в оказании работ и услуг, то указывать их в расчете не нужно.

Например:

С обслуживающим персоналом не всё так примитивно. Все расходы на персонал относят в категорию косвенных, которые распределяются по всему жилищному фонду. Для обслуживания дома нужно примерно 4.3 менеджера. Допустим, каждый сотрудник зарабатывает 15 000 рублей.

• Другими словами их зарплата составит:

  15 000 * 4,3 = 64 500 рублей в месяц.

• Издержки составят 30% (опираясь на стандартный порядок уплаты налогов).

  64 500 *30% = 19 350 рублей.

• В результате имеем то, что расходы на зарплату с издержками составят 83 850 рублей. Годичный фонд оплаты труда и издержек составляет:

  83 850 *12 месяцев = 1 006 200 рублей.

Материалы и инвентарь

В качестве примера сделаем расчет материалов и инвентаря.

Уборщик:

1. Ведро 1 шт. – 250 рублей.
2. Веник 12 шт. – 400 рублей.
3. Совок 1 шт. – 50 рублей.
4. Швабра 1 шт. – 400 рублей.
5. Щетка 1 шт. – 90 рублей.

Итого 1190 рублей.

Умножим полученную сумму на количество работников, которые необходимы для уборки:

1,511 работника * 1190 руб. = 1798,09 рублей.

Итого 1950 рублей.

Сумма расходов принятая в расчет составляет: 0,21 работника * (1798,09+ 1950)= 3748,09 рублей.

Материал для запланированного ремонта:

1. 10 ведер краски * 500 руб. = 5000 рублей.
2. 5 мешков * 100 руб. = 500 рублей.
3. 50 пластин шифера * 200 руб. = 10 000 рублей.

Расходы на строительные материалы составляют:

Итого 15 500 рублей.

Итого расходов суммируем и получаем: 1 006 200 + 1950 + 15 500 = 1 023 650 рублей.

Доход

В жилищных услугах данная величина не имеет ограничений и определяется на общем собрании жильцов в ходе переговоров с компанией-поставщиком услуг.

1 023 650 * 15% = 153547,5 рублей.

Определяем размер платы по содержанию и ремонту жилых помещений. Затем нужно разделить полученную сумму на площадь жилищных помещений Вашего дома и на 12 месяцев (ведь расчет производится на год):

(153547,5. + 149 782 руб.)/12 месяцев/7110 кв.м.= 31,25 руб. с квадратного метра.

Активы

Необоротные активы:

Оборотные активы:

Это активы, служащие или погашающиеся в течение 1 года, либо в течение привычного операционного цикла организации (если он больше 1 года).

Большинство оборотных активов применяются единоразово при отпуске их в производство. Так же они называются «текущие активы».

Выделяют следующие оборотные активы :

• Запасы.
• НДС по приобретаемым ценностям.
• Дебиторская задолженность.
• Материальные вложения.
• Финансовые целевые средства и денежные эквиваленты.
• Другие активы, которые удовлетворяют требованиям оборотных.

Капитал и резерв

Данные об уставном капитале сообщают лишь коммерческие структуры. Так как ТСЖ некоммерческая структура, то информации о капитале предоставлять не требуется.

Уставный капитал при создании товарищества собственников жилья не формируется . Его члены, по факту, не претендуют на долю от имущества. Каждому участнику полагается доля в праве общей собственности на коллективное имущество всех членов ТСЖ (которое находится в их общей долевой собственности), а не на имущество самой организации.

Обязательства

Долгосрочные

Тут отражается сумма позаимствованных средств организации, которые отложили на уплату налогов, оценочных обязательств, других запланированных трат.

Краткосрочные

Данные о сумме кредитов и займов, о долгах перед поставщиками и подрядчиками, доходах за последующие периоды, пр.

Отрицательные значения и пустые строки

Число с минусом в отчётах говорит о задолженности или о трате резервных средств . Пустая строка свидетельствует о том, что сумма, выделенная на данную позицию ещё не оговорена.

Сдавать отчёт с такими значениями нельзя, позицию нужно исключить из документа, либо заполнить.

Как подавать налоговую отчетность?

Независимо от выбранной системы налогообложения ТСЖ обязуется направлять документы в налоговую инспекцию, где нужно указать численность сотрудников и предоставлять справку по форме 2-НДФЛ (в отношении каждого рабочего, который получает прибыль) и расчет по форме 6-НДФЛ. В остальном состав налоговой отчетности зависит от системы налогообложения, которую применяет товарищество.

• Скачать форму бухгалтерского баланса для ТСЖ, предполагает штраф за незаполнение ГИС ЖКХ для ТСЖ и других юр.лиц, которые управляют многоквартирными жилищными домами.

  Законом установлена административная ответственность за нарушения :

  
  

  В этих случаях товарищество собственников жилья будет обязано уплатить штраф в размере 30 000 рублей, а его руководитель – 15 000 рублей, согласно статье 13.19.2 КоАП РФ .

  Заключение

  Если рассматривать ТСЖ как децентрализованный инструмент управления жилыми массивами, то он имеет куда больший функционал, чем аналоги. Администрирование в ТСЖ требует высоких навыков менеджмента и бухгалтерии . За всё нужно платить, а в данном случае – усердный труд сотрудников ТСЖ обеспечит комфорт и благополучие жильцов.