Расходы на продажу товара — проводки и примеры. Учет расходов на продажу
К расходам на продажу (коммерческим, внепроизводственным) относят расходы по сбыту продукции, оплачиваемой поставщиком.
В состав расходов на продажу включают:
Расходы на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции;
Расходы на транспортировку продукции;
Прочие расходы по сбыту.
Учет расходов по сбыту продукции ведут на счете 44 «Расходы на продажу». Счет активный, балансовый калькуляционный.
По дебету счета 44 накапливаются суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей продукции, работ, услуг. Эти суммы списываются полностью или частично в дебет счета 90 «Продажи»: Д-т 90 К-т 44.
При частичном списании расходы на продажу распределяются между отдельными видами отгруженной продукции пропорционально их производственной себестоимости; объему реализованной продукции или другим способом.
Если в отчетном месяце реализуется только часть выпущенной продукции, то сумму расходов на продажу распределяют между реализованной продукцией.
Аналитический учет по счету 44 ведут по видам и статьям расходов в ведомости № 15.
Для распределения расходов находят коэффициент:
|
к распр. |
сумма расходов на продажу стоимость отгруженной продукции |
Пример.
Предприятие в отчетном месяце отгрузило готовой продукции по производственной себестоимости на сумму 120000 руб.
Реализовано продукции на сумму 85 000 руб. Расходы на продажу за месяц составили 50 000 руб. Распределить расходы на продажу.
1. Находится коэффицент распределения: Краспр.= 50 000 /120 000 = 0,4167.
2. Списываются расходы на продажу на реализованную продукцию: Д-т 90 К-т 44 - 85 000 х 0,4167 = 35417.
3. Определяются расходы на продажу на отгруженную продукцию: 50000 - 35 417 = 14583, или 35000х0,4167 = 14583.
Принять участие в ярмарке и выставке;
Разместить объявления и рекламные ролики в СМИ;
Приобрести носители наружной рекламы (щиты, плакаты и др.);
Провести розыгрыш призов 11 т. д.
1) включать все расходы на рекламу в себестоимость проданных товаров;
2) распределять их между реализованной продукцией и продукцией, оставшейся на складе.
Однако затраты на покупку или изготовление призов, которые организация вручает победителям во время рекламных кампаний, нормируются. Размер таких затрат в целях налогообложения не может превышать 1 % от выручки, которую организация получила в отчетном периоде. Эта норма установлена для всех рекламных расходов, не включенных в список ненормируемых расходов.
Пример.
ЗАО «Дар» проспонсировало городской праздник, перечислив 250 000 руб. Спонсорство считается рекламой, поэтому спонсорский вклад является рекламным расходом. В целях налогообложения такие затраты нормируются.
За отчетный. период 3АО «Дар» выручило 23 600 000 руб. (в т. ч. НДС 3 600 000 руб.). Норматив рекламных расходов - 200 000 руб. «23600 000 - 3 600 000) х 1 %)).
Сумма, истраченная сверх норм, - 50 000 руб. (250 000 - 200 000).
Свою налогооблагаемую прибыль 3АО «Дар» может уменьшить только на 200 000 руб.
Список использованных источников
1 Сущность и экономическая характеристика расходов на реализацию. Классификация расходов на реализацию
Расходы на реализацию товаров - это затраты по доведению товаров от производства до потребителей, выраженные в денежной форме. Расходы на реализацию представляют собой общественно-необходимые затраты труда, обеспечивающие выполнение торговлей своих функций и задач.
Расходы на реализацию характеризуются суммой и уровнем. Их уровень в розничной торговле определяется в процентах к розничному товарообороту. Уровень расходов на реализацию - важный качественный показатель торговой деятельности. По этому показателю судят, с одной стороны, о величине затрат в расчете на 1 тыс. руб. товарооборота, с другой - о доле торговых расходов в розничной цене, с третьей - об эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Оптимальный уровень расходов соответствует наилучшему способу использования ограниченных ресурсов для достижения поставленной цели - обеспечения конкурентоспособности.
Расходы на реализацию товаров условно подразделяются на чистые и дополнительные. Чистые расходы - это затраты по организации процесса купли-продажи, содержанию административно-управленческого персонала, расходы на учет и отчетность. Дополнительные расходы обусловлены продолжением процесса производства в торговле (фасовка, упаковка), преобразованием производственного ассортимента в торговый.
Расходы бывают явные и неявные. Явные (бухгалтерские) расходы - это расходы, связанные с использованием привлеченных материальных, финансовых и трудовых ресурсов, которые полностью отражаются в бухгалтерском учете и относятся, согласно законодательству, на затратоемкость реализации продукции. Они делятся:
На материальные затраты (стоимость товаров, сырья, материалов, используемых для упаковки, хранения, обеспечения нормального торгово-технологического процесса; сумма износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов; стоимость работ и услуг, оказываемых другими организациями данной организации, топлива всех видов и др.);
Затраты на оплату труда;
Отчисления на социальные нужды и другие отчисления;
Амортизация основных фондов;
Прочие затраты.
Неявные расходы - это расходы, связанные с использованием ресурсов, принадлежащих самой организации. К неявным расходам можно отнести платежи, которые организация могла бы получить при более выгодном использовании принадлежащих ей ресурсов (издержки упущенных возможностей), нормальную прибыль, которая удерживает предпринимателя в выбранной им отрасли деятельности.
Расходы на реализацию в отечественной экономике классифицируются по видам и статьям расходов, отраслям хозяйственной деятельности, товарам. Единая для всей сферы обращения номенклатура статей расходов включает 15 статей.
С точки зрения управления расходами важно знать их классификацию на постоянные и переменные (рисунок 1).
Рисунок 1. Классификация постоянных и переменных расходов на реализацию
Во-первых, такое деление способствует решению задачи регулирования массы и прироста прибыли на основе относительного снижения затрат при росте выручки от реализации. Во-вторых, такая классификация позволяет определить окупаемость затрат, то есть запас финансовой прочности организации. В-третьих, выделение постоянных затрат дает возможность использовать метод маржинального дохода (валовой доход минус переменные затраты) для определения размера торговой надбавки.
Постоянные расходы не зависят от изменения объемов деятельности, переменные - изменяются пропорционально росту (снижению) объемов деятельности.
Потоварная классификация связана с различиями в уровнях затрат, вызванных неодинаковой затратоемкостью товаров. В основе потоварной классификации лежит сумма расходов, приходящаяся на 1 тыс. руб. товарооборота. Эта классификация весьма актуальна при обосновании торговой надбавки на определенные товарные группы и товары.
Анализ расходов на реализацию направлен на выявление возможностей повышения эффективности работы торговой организации за счет более рационального использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов в процессе осуществления актов купли-продажи товаров и организации торгового обслуживания потребителей.
Задачей полного анализа расходов на реализацию является определение:
Динамики и степени выполнении плана расходов по общему уровню и отдельным статьям расходов;
Размера и темпа изменения фактического (ожидаемого) уровня расходов по сравнению с плановым уровнем и в динамике;
Величины экономии или перерасхода средств (по общему уровню расходов и отдельным статьям);
Изменений размера влиянии основных факторов на отклонение фактических затрат от плановых;
Уровня затрат на реализацию отдельных видов товаров;
Различий по сравнению с расходами конкурентов.
По итогам анализа составляется объяснительная записка, содержащая конкретные рекомендации по управлению расходами и ликвидации нерациональных текущих затрат в торговле.
Абсолютное отклонение (экономия или перерасход) представляет собой разницу между фактической и плановой суммой расходов (или в динамике).
Изменение уровня расходов на реализацию рассчитывается как отклонение фактического уровня от плана или данных прошлого периода.
Темп изменения уровня расходов на реализацию определяется отношением размера изменения их уровня к базисному уровню, выраженным в процентах. Темп изменения показывает, на сколько процентов изменился уровень расходов на реализацию по отношению к базисному уровню, если последний принять за 100 %.
Относительная экономия (перерасход) определяется умножением размера изменения уровня расходов на реализацию на фактический розничный товарооборот и делением произведения на 100.
Показатель затратоотдачи исчисляется отношением товарооборота к сумме расходов на реализацию.
При анализе состава и структуры расходов торговли оценку выполнения плана и динамику по статьям условно-переменных расходов следует давать по их уровню. В то же время условно-постоянные расходы изучают, прежде всего, по абсолютным данным.
Наиболее сложным этапом анализа расходов в торговле является количественный расчет влияющих на их динамику факторов.
Для измерения влияния степени выполнения плана или динамики товарооборота на расходы на реализацию делают пересчет базисных расходов на фактический товарооборот. По переменным статьям расходов считают, что с перевыполнением плана розничного товарооборота пропорционально возрастают их суммы, а уровень остается неизменным - базисным. Пересчитанную базисную сумму условно-переменных расходов определяют умножением фактического объема товарооборота на их базисный уровень и делением полученного произведения на 100.
Пересчитанный базисный уровень условно-постоянных расходов определяют отношением их базисной суммы к фактическому товарообороту и умножением полученного произведения на 100.
Влияние изменения объема товарооборота на сумму условнопеременных расходов определяется как разность между их пересчитанной и базисной суммами, а на уровень условно-постоянных расходов - как разность между их пересчитанным и базисным уровнями.
Для расчета влияния цен на уровень расходов необходимо иметь данные об индексах цен на товары, индексах транспортных расходов, ставок арендной платы, тарифов на коммунальные услуги, должностных окладов, тарифных и процентных ставок за пользование банковскими кредитами. Затем уровень расходов по отдельным статьям пересчитывается в сопоставимые цены и тарифы. Разница между уровнями расходов на реализацию в действующих и сопоставимых ценах составляет влияние ценового фактора.
Основной задачей прогнозируемых расчетов расходов на реализацию товаров на перспективу является определение оптимального уровня затрат, при котором возможно наращивание объемов реализации и прибыли без уменьшения высокого качества обслуживания покупателей.
Общее требование к обоснованности прогнозируемых расчетов расходов выражается следующей взаимозависимостью, предлагаемой Р. Валевич иГ. Давыдовой:
где У ВД - уровень валового дохода, % к обороту;
У R - уровень рентабельности;
У P - уровень расходов по общей сумме;
У P пост - уровень постоянных расходов;
У P опт - оптимальный уровень расходов;
У P рын - среднерыночный уровень расходов.
Существуют следующие способы планирования расходов:
Прямая калькуляция исходя из целей, возможностей, ресурсов, эффективности их использования, компетентности работников предусматривает подсчет всех затрат, сложившихся или прогнозируемых организацией;
Обратная калькуляция предполагает расчет расходов по остаточному принципу исходя из среднеотраслевого уровня затрат, уровня затрат конкурентов;
Расчет коэффициентов эластичности переменных расходов по объему товарооборота (К эл) производится по формуле:
где ΔР - изменение переменных расходов в отчетном периоде;
Р 0 - переменные расходы в базисном периоде;
ΔT - прирост товарооборота в отчетном периоде;
Т 0 - товарооборот в базисном периоде.
Оптимизация затрат при максимальных объемах прибыли, товарооборота, возможно допустимых трудовых, материальных, финансовых ресурсах, нормативном уровне качества обслуживания (оптимизационные модели);
По общему правилу в бухучете расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической оплаты (п. 18 ПБУ 10/99).
По мере осуществления затраты, которые включаются в состав расходов на продажу, накапливаются по дебету счета 44. При этом возможны следующие проводки:
Дебет 44 Кредит 02
- начислена амортизация по объектам основных средств;
Дебет 44 Кредит 05
- начислена амортизация по нематериальным активам;
Дебет 44 Кредит 10
- списаны материалы;
Дебет 44 Кредит 60 (76)
- получены счета за услуги (охрана объектов, аренда, коммунальные платежи и т. д.);
Дебет 44 Кредит 70
- начислена зарплата сотрудникам организации;
Дебет 44 Кредит 69
- начислены взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;
Дебет 44 Кредит 71
- списаны командировочные, представительские расходы;
Дебет 44 Кредит 97
- списаны затраты, которые ранее были учтены в составе расходов будущих периодов.
В зависимости от конкретного содержания расходов в учете возможны и другие записи.
В конце отчетного периода суммы, накопленные на счете 44, спишите в дебет субсчета 90-2 «Себестоимость продаж»:
Дебет 90-2 Кредит 44
- списаны расходы на себестоимость продаж.
Такие правила установлены Инструкцией к плану счетов.
Для организаций, которые вправе вести бухучет в упрощенном виде, предусмотрен особый порядок учета расходов (ч. 4, 5 ст. 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Способы списания расходов
Расходы на продажу готовой продукции можно списывать на себестоимость продаж двумя способами:
- полностью в том отчетном периоде, в котором они были совершены;
- частично с распределением между продукцией, реализованной в течение месяца, и остатком на конец месяца. При этом распределению подлежат расходы на упаковку и транспортировку (Инструкция к плану счетов). Кроме того, необходимо распределить понесенные затраты между отдельными видами продукции. Распределять расходы можно пропорционально весу, объему, производственной себестоимости продукции или другим показателям.
Затраты на упаковку и транспортировку
Некоторые виды расходов, связанных с реализацией продукции, отражаются на счете 44 при соблюдении определенных условий. К таким расходам относятся:
- затраты на упаковку продукции;
- затраты на транспортировку продукции.
Если организация упаковывает продукцию в производственных подразделениях, затраты на упаковку продукции учитываются на счете 20 «Основное производство». Если продукция упаковывается не в производственных подразделениях, а после ее сдачи на склад готовой продукции, все расходы на упаковку (например, стоимость тары, зарплату сотрудников) учтите на счете 44.
Если тара (упаковка) изготавливается организацией самостоятельно, то затраты на ее производство сначала списываются на счет 10 субсчет «Тара и тарные материалы» (по фактической себестоимости или по учетным ценам):
Дебет 10 субсчет «Тара и тарные материалы» Кредит 23
- списаны затраты на изготовление тары.
После упаковки продукции на складе стоимость тары спишите в расходы на продажу:
Дебет 44 Кредит 10 субсчет «Тара и тарные материалы»
- списана стоимость тары, использованной для упаковки готовой продукции.
Такой порядок предусмотрен пунктом 172 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.
На счете 44 учтите транспортные расходы, связанные доставкой готовой продукции:
- собственным транспортом организации (расходы на перевозку других грузов на счете 44 не отражаются). При этом не имеет значения, оплачивает покупатель доставку сверх цены готовой продукции, или нет;
- силами сторонних транспортных организаций, если покупатель не оплачивает доставку отдельно.
В зависимости от способа доставки готовой продукции понесенные расходы спишите проводками:
Дебет 44 Кредит 23
- списаны расходы на доставку готовой продукции собственным транспортом;
Дебет 44 Кредит 60
- списаны расходы на доставку готовой продукции силами сторонней транспортной организации.
Такой порядок следует из пунктов 214 и 215 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.
Пример отражения в бухучете расходов на доставку готовой продукции покупателям
ООО «Производственная фирма "Мастер"» занимается производством искусственной кожи. «Мастер» заключил два договора на поставку готовой продукции: с ООО «Альфа» и ООО «Торговая фирма "Гермес"».
«Альфе» «Мастер» должен передать партию искусственной кожи стоимостью 250 000 руб. (без учета НДС). Себестоимость готовой продукции - 140 000 руб. По договору доставка продукции осуществляется собственным транспортом «Мастера» и оплачивается покупателем отдельно. Стоимость доставки - 20 000 руб. (без учета НДС).
«Гермесу» «Мастер» должен передать партию искусственной кожи стоимостью 100 000 руб. (без учета НДС). Себестоимость готовой продукции - 75 000 руб. Для доставки продукции покупателю «Мастер» привлекает специализированную транспортную компанию. «Гермес» оплачивает доставку отдельно. Стоимость доставки - 10 000 руб. (без учета НДС).
В учете «Мастера» сделаны следующие записи:
Дебет 23 Кредит 02 (70, 69...)
- 20 000 руб. - отражены затраты на доставку продукции покупателю собственным транспортом;
Дебет 44 Кредит 23
- 20 000 руб. - списаны затраты на доставку продукции собственным транспортом;
Дебет 44 Кредит 60
- 10 000 руб. - списаны затраты на оплату услуг по доставке готовой продукции специализированной транспортной компанией;
Дебет 90-2 Кредит 43
- 140 000 руб. - списана себестоимость готовой продукции, реализованной «Альфе»;
Дебет 90-2 Кредит 43
- 75 000 руб. - списана себестоимость готовой продукции, реализованной «Гермесу»;
Дебет 90-2 Кредит 44
- 30 000 руб. (20 000 руб. + 10 000 руб.) - списаны расходы на продажу готовой продукции;
Дебет 62 Кредит 90-1
- 250 000 руб. - признана выручка от продажи готовой продукции «Альфе»;
Дебет 62 Кредит 90-1
- 100 000 руб. - признана выручка от продажи готовой продукции «Гермесу».
Ситуация: как отразить в бухучете расходы на проведение маркетинговых исследований? Маркетинговые исследования проводятся с целью увеличения объемов продаж и начала производства новой продукции.
Расходы на маркетинговые исследования, в зависимости от целей, с которыми они проводятся, можно учесть в составе расходов на продажу либо в первоначальной стоимости приобретаемого имущества.
Если маркетинговое исследование проводится для увеличения объемов сбыта продукции либо чтобы изучить целесообразность начала нового производства, расходы на его проведение включаются в состав расходов на продажу (счет 44 «Расходы на продажу»). Они признаются в том отчетном периоде, в котором был составлен акт об оказании услуг (или иной документ, подтверждающий оказание услуг), независимо от времени фактической оплаты (п. 18 ПБУ 10/99).
Если проведение маркетинговых исследований заказывается сторонней организации, в учете сделайте проводку:
Дебет 44 Кредит 60
- отражены расходы на проведение маркетингового исследования специализированной компанией.
Если организация проводит маркетинговые исследования собственными силами, расходы отражайте проводкой:
Дебет 44 Кредит 70 (69...)
- отражены расходы на проведение маркетингового исследования собственными силами.
Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов.
Если организация проводит маркетинговые исследования, чтобы найти и приобрести наиболее эффективное оборудование (основные средства), такие расходы включаются в его первоначальную стоимость (п. 8 ПБУ 6/01). Аналогичные расходы, предваряющие приобретение сырья, материалов, товаров, увеличивают фактическую себестоимость приобретаемых товарно-материальных ценностей (п. 6 ПБУ 5/01).
Ситуация: как отразить в бухучете расходы на содержание складских помещений и зарплату складского персонала? На складе организация хранит материалы, товары и готовую продукцию.
Если помимо готовой продукции организация хранит на складе материалы и товары, то затраты по содержанию помещений и выплате зарплаты учитываются отдельно.
Расходы на оплату труда сотрудников и содержание складов, в которых хранятся и заготавливаются материалы, входят в состав транспортно-заготовительных расходов. Они формируют фактическую себестоимость материалов, приобретенных по договорам за плату (счет 10 «Материалы»). Расходы на оплату труда также могут относиться сразу на затраты на производство (счет 20 «Основное производство»). Выбранный вариант закрепите в учетной политике для целей бухучета.
Это следует из пункта 70 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.
Расходы на хранение товаров и соответствующие затраты на оплату труда сотрудников склада учитываются на счете 44 «Расходы на продажу». Расходы, связанные с хранением товаров , рассчитываются пропорционально объему, весу или стоимости хранящихся материальных ценностей. Такой порядок предусмотрен пунктом 226 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.
Часть расходов, которая связана с хранением готовой продукции, тоже может учитываться на счете 44. Для раздельного учета расходов на продажу готовой продукции и расходов на продажу товаров откройте субсчета:
- субсчет «Расходы на продажу готовой продукции»;
- субсчет «Расходы на продажу товаров».
Если организация хранит на складе только готовую продукцию, предназначенную для продажи, все расходы по содержанию помещений и оплату труда складского персонала полностью учтите на счете 44. Такой вывод следует из Инструкции к плану счетов.
Ситуация: как отразить в бухучете расходы на рекламу готовой продукции?
Расходы на рекламу готовой продукции непосредственно связаны с ее реализацией. Поэтому их следует отражать на счете 44 «Расходы на продажу» (Инструкция к плану счетов). Корреспонденция счета 44 с другими счетами зависит от вида рекламных расходов.
Например, если организация (издательство) включает собственную рекламу в выпущенный ею журнал, на счете 44 учтите только те расходы на производство тиража, которые соответствуют затратам на изготовление рекламы в этом тираже. При этом сделайте проводки:
Дебет 44 Кредит 20
- отражены расходы на собственную рекламу в журнале;
Дебет 43 Кредит 20
- принят к учету тираж журнала (за вычетом доли расходов, соответствующей изготовлению рекламы);
Дебет 90-2 Кредит 44
- включены в себестоимость продаж расходы на рекламу;
Дебет 90-2 Кредит 43
- списана себестоимость реализованного тиража.
Пример отражения в бухучете расходов на включение собственной рекламы в тираж журнала
ООО «Альфа» выпустило журнал. Себестоимость тиража составила 100 000 руб. Тираж реализован за 200 000 руб. (без учета НДС). Объем собственной рекламы, размещенной в журнале, составляет 40 процентов.
В учете организации сделаны следующие записи:
Дебет 44 Кредит 20
- 40 000 руб. (100 000 руб. × 40%) - отражены расходы на собственную рекламу;
Дебет 43 Кредит 20
- 60 000 руб. (100 000 руб. - 40 000 руб.) - принят к учету тираж журнала;
Дебет 90-2 Кредит 44
- 40 000 руб. - отнесены на себестоимость продаж расходы на рекламу;
Дебет 90-2 Кредит 43
- 60 000 руб. - списана себестоимость реализованного тиража.
Если организация передает часть готовой продукции в качестве образцов для демонстрации (с последующей раздачей), учтите ее отдельно на субсчете 43 «Готовая продукция, переданная в рекламных целях»:
Дебет 43 субсчет «Готовая продукция, переданная в рекламных целях» Кредит 43 субсчет «Готовая продукция на складе»
- отражена стоимость готовой продукции, переданной для демонстрации.
После раздачи образцов спишите затраты на счет 44:
Дебет 44 Кредит 43 субсчет «Готовая продукция, переданная в рекламных целях»
- отражена стоимость реализованных образцов;
Дебет 90-2 Кредит 44
- отражены рекламные расходы в себестоимости продаж.
Дебет 44 Кредит 60
- отражена стоимость услуг сторонней организации.
Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов, счета 43 и 44.
ОСНО
Расходы, связанные с реализацией продукции собственного производства (работ, услуг), уменьшают выручку от реализации (подп. 1 п. 3 ст. 315 НК РФ).
Если организация применяет метод начисления , при расчете налога на прибыль признавайте расходы в том периоде, в котором они были осуществлены, независимо от факта оплаты (п. 1 ст. 272 НК РФ). При этом учитывайте деление расходов на прямые и косвенные . При кассовом методе выручку уменьшают только оплаченные расходы, которые организация фактически понесла (п. 3 ст. 273 НК РФ).
Расходы должны быть документально подтверждены , экономически оправданны и направлены на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ). Например, при расчете налога на прибыль организация может учесть расходы, связанные с проведением маркетинговых исследований : изучением конъюнктуры рынка, сбором информации, непосредственно связанной с производством и реализацией ее продукции (подп. 27 п. 1 ст. 264 НК РФ). Подробнее об учете расходов на продажу готовой продукции см. Как учесть при налогообложении прибыли доходы и расходы при реализации произведенной продукции (работ, услуг) .
При расчете налога на прибыль порядок признания расходов на реализацию готовой продукции (работ, услуг) может отличаться от бухгалтерского. В частности, различия возникают, если:
- в бухгалтерском и налоговом учете не совпадают перечни прямых и косвенных расходов;
- отдельные виды расходов, которые отражаются в бухучете, не учитываются (учитываются частично) при расчете налога на прибыль;
- в бухгалтерском и налоговом учете не совпадает время признания доходов и расходов;
- для расчета налога на прибыль организация применяет кассовый метод и т. д.
В этом случае возникают постоянные и (или) временные разницы.
Такой вывод следует из ПБУ 18/02.
Ситуация: как при расчете налога на прибыль учесть расходы на рекламу готовой продукции?
При расчете налога на прибыль расходы на рекламу уменьшают налоговую базу в порядке, предусмотренном подпунктом 28 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ. Только некоторые из них включаются в состав прочих расходов в полном объеме, остальные являются нормируемыми . Нормируемые расходы на рекламу уменьшают налоговую базу в размере, не превышающем 1 процента выручки от реализации. Об этом сказано в пункте 4 статьи 264 Налогового кодекса РФ.
Поскольку в бухучете расходы на рекламу отражаются в полном объеме, а в налоговом учете некоторые затраты признаются лишь частично, возникают постоянные разницы. Они формируют постоянные налоговые обязательства. Однако в течение налогового периода по мере увеличения объема выручки меняется и предельный размер расходов на рекламу, учитываемых при расчете налога на прибыль. Следовательно, сверхнормативные рекламные расходы, которые не были учтены в прошлом отчетном периоде, могут уменьшать налоговую базу в последующих периодах. При этом в бухучете будут формироваться постоянные налоговые активы. Возникновение постоянных налоговых обязательств и активов отражается проводками:
Дебет 99 субсчет «Постоянные налоговые обязательства» Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
- отражено постоянное налоговое обязательство (в период признания расходов на рекламу в бухучете);
Дебет 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» Кредит 99 субсчет «Постоянные налоговые активы»
- отражен постоянный налоговый актив (по мере увеличения расходов на рекламу, признанных в налоговом учете в связи с увеличением норматива).
Это следует из пунктов 4 и 7 ПБУ 18/02.
УСН
Если организация применяет упрощенку и платит единый налог с доходов, при расчете налоговой базы она не вправе учитывать никакие расходы (п. 1 ст. 346.18 НК РФ).
Если организация применяет упрощенку и платит единый налог с разницы между доходами и расходами, затраты, связанные с реализацией готовой продукции (работ, услуг), уменьшают выручку от реализации (п. 2 ст. 346.18 НК РФ). При этом учитывайте только те расходы, которые поименованы в пункте 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ.
Например, уменьшать налоговую базу по единому налогу могут расходы на рекламу (подп. 20 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). При этом к учету они принимаются в таком же порядке, как и при общей системе налогообложения (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).
Подробнее о том, как учитывать расходы при расчете единого налога, см. Какие расходы можно учесть при расчете единого налога при упрощенке .
ЕНВД
Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход (п. 1 ст. 346.29 НК РФ). Поэтому на расчет единого налога расходы на продажу готовой продукции (работ, услуг) не влияют.
ОСНО и ЕНВД
Расходы на реализацию продукции, которые относятся к общей системе налогообложения, учтите по правилам общей системы налогообложения. Расходы на реализацию продукции в рамках деятельности, переведенной на ЕНВД, при расчете налогов не учитывайте.
Если расходы невозможно отнести к одному виду деятельности, то их величину нужно распределить .
Такой порядок установлен пунктом 9 статьи 274, пунктом 7 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ.
Списываются расходы на продажу в соответствии с нормами ПБУ, Плана счетов и НК РФ. В учете затраты показываются датой их возникновения без привязки ко дню фактически произведенной оплаты. Для этого типа расходов предусмотрен отдельный синтетический счет с возможностью ведения на нем аналитики.
Учет расходов на продажу: основные моменты
Для предприятий, не относящихся к оптовой или розничной торговле, структура затрат коммерческого направления представлена ограниченным набором расходных операций. У торговых компаний перечень платежей, которые в учете отражаются как продажные, шире. В состав расходов на продажу включаются:
- затраты представительского характера;
- управленческая разновидность издержек;
- расходы, понесенные в связи с оплатой труда наемного персонала;
- оплата счетов за перевозку партий товаров;
- средства, затраченные на аренду и обслуживание эксплуатируемой недвижимости, хозяйственного и рабочего инвентаря;
- затраты по хранению продукции, предназначенной для дальнейшей ее реализации потребителю.
В промышленных и сельскохозяйственных предприятиях могут быть списаны расходы на продажу, состоящие из:
- закупочной стоимости тары и цены упаковки готовой продукции;
- средств, выделенных для доставки в пункты отправления;
- сумм денег, направленных на погрузку продукции для транспортировки покупателям;
- комиссионных платежей и переводам по счетам посреднических структур;
- средств, потраченных на рекламную кампанию и трат представительского назначения.
Списание расходов на продажу может быть связано с формированием фактической себестоимости товаров. Стоимость понесенных затрат должна быть учтена на 41 или 44 счете. Выбор предпочтительного варианта фиксируется в учетной политике фирмы. Если в цену продукции оплаченные счета нельзя включать, то эти суммы должны быть записаны на 41 счет. Не допускается отнесение на коммерческие затраты стоимости полученных услуг от кредитных организаций, расходов, связанных с эмиссией ценных бумаг или оплатой судебных издержек.
Расходы на продажу: счет
Отражение в учете операций по понесенным коммерческим издержкам происходит с участием 44 счета. Этот счет относится к группе активных. При дебетовых оборотах затраты накапливаются, при кредитовых – списываются. В аналитике расходы на продажу счет 44 делит по субсчетам:
- Для комплекса коммерческих затрат используется 44.1. На нем показываются суммы, потраченные на оплату упаковочных материалов и работ, погрузку и разгрузку партий товаров, расходы, понесенные в процессе сбытовых мероприятий.
- Для издержек по заготовке и доставке применяется субсчет 44.2.
Списание расходов на продажу продукции отражается записью с дебетованием 90 счета и кредитованием 44. Если накопленные на 44 счете суммы закрываются не полностью, то переносимые на продажи части должны быть распределены. Затраты на упаковку и доставку делятся по партиям товара с ежемесячной периодичностью с учетом параметров веса, объема и уровня себестоимости. Списание расходов на продажу (проводка с участием 44 счета) торговые компании и фирмы-посредники осуществляют при помощи деления транспортных издержек на две группы – по проданной и оставшейся на складах продукции по состоянию на последний день каждого месяца.
В перерабатывающих предприятиях и организациях заготовительного типа, работающих в сельскохозяйственной сфере, списание расходов на продажу осуществляется проводкой с дебетом 15 или 11 счета. Оставшаяся часть затрат может быть отнесена на себестоимость, в бухгалтерском учете эта операция должна проводиться ежемесячно.
Расходы на продажу: проводка
На коммерческие траты могут быть отнесены амортизационные отчисления. В этом случае счет 44 дебетуется, в корреспонденции с ним проходит:
- 02 счет – если это оборудование, участвующее в реализации товаров;
- 05 счет – если процесс продажи невозможен без конкретного нематериального актива.
При отнесении на продажные расходы стоимости использованных материальных ценностей формируется запись Д44 – К10. Оплата счетов за услуги охраны или аренды в части, касающейся реализации товара, отражается корреспонденцией между Д44 и К60. Заработная плата задействованному персоналу относится на затраты через Д44 и К70.
Когда списываются расходы на продажу, проводка создается по типовым корреспонденциям:
- Д90 – К44 – отражено списание части затрат, которые были понесены предприятием при продаже готовой продукции;
- Д91 – К44 – запись показывает списание прочих затрат;
- Д94 – К44 – списаны расходы на продажу, проводка используется для отражения выявленной недостачи по акту инвентаризации.
Расходы на продажу в балансе
Сумма коммерческих затрат, показываемых в бухгалтерской отчетности, берется из дебетовых оборотов 90.2 и кредитового движения 44 счета. В отчете о финансовых результатах для их фиксации отведена строка 2210. Расходы на продажу в балансе могут быть отражены, если на отчетную дату по счету 44 сформировалось незакрытое сальдо. В этом случае остаток по счету будет входить в состав показателя запасов по строке 1210.
Операции по отражению дополнительных расходов на реализацию товаров занимают важное место в учете предприятий торговой отрасли. О составе таких расходов и особенностях их учета мы поговорим в нашей статье.
К расходам на продажу относят затраты, которые несет организация непосредственно на приобретение товара, а также издержки, связанные с процедурой его реализации (так называемые издержки обращения). Согласно ПБУ и НК РФ, в состав дополнительных расходов на продажу могут быть включены:
- расходы на аренду помещений (магазина, склада, торговой точки);
- оплата труда сотрудникам, которые занимаются (продавцы, грузчики);
- (доставка товара от поставщика и к покупателю);
- затраты на содержание торгового инвентаря и оборудования;
- расходы на хранение товара;
- представительские, управленческие и прочие расходы, связанные с .
Следует отметить, что транспортные расходы на доставку товара от поставщика могут быть включены в себестоимость товара и отражены на счете 41.
Учет дополнительных затрат на реализацию товара
Для отражения обобщенной информации по дополнительным затратам, связанным с реализацией товара, используют счет 44.
Рассмотрим проводки по отражению :
Расходы на расфасовку и упаковку товара
ООО «Купец» занимается реализацией пищевых продуктов. 02. .2015 года ООО «Купец» закупило партию муки по цене 484 500 руб. На склад ООО «Купец» мука поступила в мешках в мешки по 50 кг, после чего была расфасована в упаковку по 1 кг с целью дальнейшей реализации в розницу. Стоимость фасовочной упаковки, которая была предварительно закуплена ООО «Купец», составила 7 480 руб. Прочие расходы на упаковку и расфасовку муки составили 12 300 руб.
В учете ООО «Купец» были сделаны такие проводки:
Расходы на доставку товара
ООО «Фермер» занимается оптовой реализацией молочной продукции. По итогам ноября 2015 года выручка от реализации составила 1 314 500 руб. без НДС. По состоянию на 30. .2015 в учете числятся нереализованные товары на сумму 543 000 руб.
Остаток расходов на доставку товара на начало месяца — 24 000 руб., в течение ноября 2015 израсходовано 53 000 руб.
Для определения суммы расходов, понесенных на доставку в ноябре 2015, бухгалтер ООО «Фермер» сделал следующие расчеты:
- Средний процент расходов на доставку составил 5,86% (24 000 руб. + 53 000 руб.) / (1 314 500 руб. + 543 000 руб.) * 100 %.
- Сумма расходов на доставку, которая приходится на нереализованные товары — 31 820 руб. (543 000 руб. * 5,86%).
- Сумма транспортных расходов, включенная в себестоимость реализованной продукции 45 180 руб. (24 000 руб. + 53 000 руб. — 31 820 руб.)
Бухгалтер ООО «Фермер» списал сумму транспортных расходов такой проводкой:
Списание расходов при реализации товара
По итогам декабря 2015 года ООО «Текстиль Плюс» реализовал продукцию на сумму 1 412 000 руб., НДС 215 390 руб. Себестоимость проданных товаров — 945 000 руб. При реализации товара ООО «Текстиль Плюс» понес дополнительные расходы на продажу (хранение тканей, зарплата продавцам) в сумме