Образец акта осмотра инженерного оборудования квартиры. Что необходимо указывать в акте обследования

Акт осмотра квартиры может понадобиться гражданам, чтобы выписать человека из квартиры, после залива (затопления) верхними соседями, при сдаче новостройки.



Акт осмотра жилья может понадобиться гражданам в различных ситуациях: выписать человека из квартиры и выселить его, после залива (затопления) верхними соседями, при сдаче новостройки и другое. На этой странице мы расскажем подробнее как составляется эта бумага и предоставим возможность бесплатно скачать образец заполнения и бланк в различных форматах для вашего удобства.

Итак, возникла необходимость составить акт осмотра квартиры в силу различных обстоятельств. Первоначально следует помнить, что акт осмотра помещения - это коллективный документ и составлять его следует комиссией из нескольких человек, круг которых может быть различным. К числу участников, осматриваемых помещение привлекаются технические специалисты, заинтересованные и не заинтересованные лица, для максимально правдивого письменного отражения фактов на бумаге.

Обязательные пункты акта осмотра квартиры

:
  • Название документа, число, место его составления;
  • В преамбуле кратко описывается предыстория;
  • Ниже указываются причины и основание проведения осмотра (заявление, ходатайство, решение суда и т.д.)
  • Обязательно необходимо перечислить лиц, участвующих в мероприятии, ФИО каждого и его краткие контактные реквизиты;
  • В повествовании указываются все фактические обстоятельства и факты, наблюдаемые членами комиссии в осматриваемом месте. Зафиксированные данные письменно отражаются на бумаге;
  • После полного осмотра квартиры, каждый участник должен ознакомиться с актом и внести дополнения или указать об из отсутствии и поставить личную подпись внизу;
  • Идеальным вариантом будет составление двух экземпляров документа, но такая возможность бывает редкой. После написания необходимо изготовить несколько копий и подтвердить их верность подлиннику подписями участников.
Первичный документ является очень важным в дальнейшей работе и разбирательствах субъектов. К его составлению нужно относиться со всей ответственностью, поскольку снова собрать коллегию, участвующую в осмотре, будет уже не легко. Лучше всего, когда бумага составляется опытным специалистом, не первый раз участвующим в подобных мероприятиях. Наш ресурс в рамках своей компетенции призван помочь, предоставляя разработанный для таких случаев образец и бланк. По прямым ссылкам в соответствующих тематических страницах их можно скачать абсолютно бесплатно. Приятного использования.

Составить акт осмотра квартиры может потребоваться и в случае нарушения прав собственника жилья, и при заключении сделок. Такой документ будет фиксировать состояние квартиры и имеющегося в ней имущества на определенную дату. Например, причинение ущерба принадлежащего на праве собственности недвижимого имущества (а также по договору аренды и иных случаях передачи прав пользования и владения) должно быть компенсировано виновником. А степень, размер, причина ущерба устанавливаются именно актом.

При намерении обратиться в суд с исковым заявлением о возмещении ущерба от залива квартиры и т.п., правильно составленный акт осмотра квартиры станет основным доказательством по гражданскому делу. А при намерении виновника добровольно исправить причиненный вред станет страховкой от недобросовестного поведения и позволит успешно защищать интересы в суде.

Документ может составляться и в иных случаях: при покупке квартиры в новостройке, заключения договора купли-продажи. Называться он может в таких случаях также акт приема-передачи, ведомость обнаруженных дефектов. Главное правило – все недостатки, претензии к застройщику должны быть в документе отражены. Если уполномоченное лицо отказывается составлять такой акт, Вы сами можете составить на основании ниже приведенного примера свой документ и акт об отказе от подписи.

Скачать образец:

Акт осмотра квартиры (6,7 KiB, 6 478 hits)

Акт осмотра квартиры

после затопления

На основании заявления собственника жилья Погребняк Валерия Васильевича № 168вх от 28.09.2017 г. о заливе квартиры комиссия в составе:

Председателя ТСЖ «ДомНаш» Веретенниковой Анны Владимировны, инженера ТСЖ «ДомНаш» Киричук Сергей Сергеевич,

провела исследование квартиры № 48 по улице Ядринцева дом № 93 г. Тольятти. Квартира находится на 2 этаже 9-этажного дома 1978 года постройки, 2-комнатная. Принадлежит на праве собственности Погребяняк Валерию Васильевичу с 15.02.2002 г.

На день проверки установлено, что 28 сентября 2017 г. в 17 час. 40 мин. местного времени от Погребняк В.В. поступила заявка № 168вх, течь с потолка. Аварийная бригада прибыла в 18 час. 00 мин., стояк перекрыт в 18 час. 05 мин. Причиной затопления является течь радиатора отопления в жилой комнате квартиры № 52 (заменена собственником указанного жилья Поддубным Виктором Андреевичем).

При затоплении пострадали следующие помещения и мебель:

  1. Спальная комната, S = 18 кв. м., ремонт проводился в 2012 г. (со слов собственника)

    Потолок – побелка, залит полностью. Мокрые пятна, разводы по площади всего потолка.

    Стены – обои флизелиновые. Намокание и отслоение в стыках обоев по правой стороне, отслоение от стены по центральной стороне вдоль окна.

    Пол – паркет. Вздутие и трещины по всей площади пола.

    Окно пластиковое. Вздутие пластика подоконника.

    Дверь межкомнатная деревянная, разбухла, перекошена, не закрывается.

    В комнате установлена мебель: телевизор Samsung, мокрый, перегорел, ковер (натуральная шерсть) – полностью мокрый, в пятнах, диван угловой – мокрый.

  2. Коридор, S = 5 кв. м., ремонт 2012 г. (со слов собственника)

    Пол — паркет. Вздутие и трещины, площадь 2 кв. м.

    Обои простые, бумажные. Мокрые пятна и разводы по центральной части коридора возле межкомнатной двери.

    Потолок – побелка, не пострадал. Мебель в коридоре не пострадала.

    Остальные помещения квартиры не пострадали.

Вывод комиссии: Ущерб квартире причинен в результате залива по причине течи радиатора отопления в жилой комнате квартиры № 52.

Осмотр начат: 18 час. 25 мин. Осмотр окончен: 18 час. 35 мин.

При осмотре присутствовали собственник квартиры № 48 Погребняк Валерий Васильевич и собственник квартиры № 52 Поддубный Виктор Андреевич.

Подписи сторон:

Председатель ТСЖ «ДомНаш» Веретенникова Анна Владимировна

Инженера ТСЖ «ДомНаш» Киричук Сергей Сергеевич

Собственник квартиры № 48 Погребняк Валерий Васильевич

Собственник квартиры № 52 Поддубный Виктор Андреевич. От подписи отказался в присутствии членов комиссии. Свой отказ не мотивировал.

Как составляется акт осмотра квартиры

Содержание и структура документа определяются его целью. Как и те лица, которые его составляют и оформляют. Например, в случае с заливом квартиры такой документ составляется представителями организации, эксплуатирующей и осуществляющий управление домом (ТСЖ, УК и т.п.). В целях купли-продажи, аренды недвижимости акт осмотра квартиры составляется продавцом и покупателем с участием 2 приглашенных лиц.

Неправильно составленный акт может привести к назначению различного рода экспертиз по гражданскому делу. Что влечет дополнительные расходы и трату времени. Кстати, в случае, когда по каким-то причинам акт, составленный комиссией с участием ТСЖ кажется Вам неправильным, собственник жилья вправе с участием 2 или более свидетелей подготовить свой акт осмотра и добиваться в суде принятия его в качестве доказательства по гражданскому делу (признав «не свой» акт недопустимым доказательством).

Общие требования к содержанию акта осмотра квартиры

Документ должен содержать дату, место и время осмотра (желательно, указать начало и конец). Полный адрес с указанием населенного пункта, тип жилого помещения, расположение, год постройки дома.

Так как осмотр, как правило, осуществляется комиссий, перечисляются сведения о лицах, входящих в ее состав. Можно указать паспортные данные. Или как в нашем примере должности и ф.и.о. полностью.

Акт осмотра квартиры должен содержать сведения, что установлено в ходе осмотра, перечень имущества и выявленных недостатков, их причины и выводы. Подписывается документ всеми членами комиссии, собственником жилья, причинителем вреда (если акт составляется в целях документирования ущерба), пояснения и объяснения присутствующих при осмотре.

Количество экземпляров такого документа, как акт осмотра квартиры, зависит от числа заинтересованных сторон.

Образец акта осмотра квартиры

Акт обследования жилого помещения (квартиры) — это документ, фиксирующий текущее состояние объекта жилого фонда на момент проведения осмотра, который обычно совершается комиссионно. В статье мы расскажем о том, зачем нужен такой документ, как правильно его составить, и приведем образец акта обследования жилого помещения.

Когда и зачем нужен акт осмотра помещения?

Такой документ может потребоваться в нескольких случаях.

Во-первых, он должен являться неотъемлемой частью многих договоров: найма жилых помещений, купли-продажи, обмена, залога.

Во-вторых, акт составляется в случаях нарушения прав собственников жилого помещения. Например, в случае затопления квартиры, пожара, иных действий третьих лиц, вызвавших порчу имущества собственника жилого помещения.

Данный акт составляется в присутствии должностных лиц уполномоченных органов (экспертов, специалистов ТСЖ или ЖЭКа и т. п.), виновника повреждения имущества или потерпевшего (если таковые имеются), свидетелей (например, соседей), сторон договора (если осмотр квартиры инициирован в результате совершения сделки) и т. п. После того как осмотр завершается, каждый из участников подписывает акт, подтверждая его правдивость, либо указывает в письменном виде свои мотивированные возражения по поводу содержания документа.

Акт обследования может быть составлен и одной из сторон, после чего он направляется для подписания другой стороне. В данном случае необходимо подкрепление документа дополнительными доказательствами: фото, видео, свидетельствами соседей и т. п.

Следует сказать и о том, что в любом случае заверка акта двумя независимыми гражданами лишней не будет.

Правила составления актов обследования жилого дома, жилища

Акт обследования жилого дома (квартиры) должен составляться в письменном виде. При этом каждая из сторон получает оригинальный экземпляр документа и имеет право оспорить содержащиеся в нем сведения, сделав соответствующие отметки в самом акте при подписании или направив соответствующее уведомление в адрес другой стороны.

Общая форма акта законодательно не установлена, а посему можно сделать вывод, что содержание его определяется исключительно вашей фантазией. Однако даже в этом случае необходимо следовать простейшим правилам: соблюдать деловой стиль письма, не использовать ненормативной лексики или просторечных выражений.

По центру вверху страницы указывается наименование документа - «Акт», дата и место составления. После этого, в начале основного текста, необходимо указать, кто производит осмотр и в каком объекте данный осмотр проводится. Перечисляются все присутствующие, фиксируется адрес, по которому располагается осматриваемое жилое помещение, этаж, площадь жилья.

Если акт составляется, например, в связи с затоплением квартиры, то описывать необходимо только повреждения, которые вызваны воздействием воды (отклеившиеся обои, плитка, сломанная техника, испорченный пол и т. п.). Если акт составляется в качестве приложения к договору найма, то его целью является фиксация текущего состояния квартиры для того, чтобы избежать разногласий в будущем между квартирантами и наймодателем.

В этом случае необходимо фиксировать недостатки ремонта, мебели, бытовой техники, дефекты оконных и дверных проемов и т. д.

В завершении такого акта проставляются личные подписи всех присутствующих. Кроме того, если у кого-то из участников осмотра имеются дополнения или возражения по поводу его содержания, то они также указываются в конце документа.

Важно сказать, что осмотр должен проводиться в присутствии всех заинтересованных сторон. Например, если составление акта связано с затоплением в результате небрежности соседа сверху, то присутствовать должен потерпевший, виновное лицо, представители УК, независимые свидетели (например, соседи).

Для наглядности приведем образец такого документа. Его можно использовать в качестве общей формы акта, изменяя данные в зависимости от особенностей каждого конкретного случая.

Образец акта обследования жилого помещения

осмотра жилого помещения

Обследуемая квартира находится по адресу: город Москва, улица Ленина, дом 1, квартира 1, расположена на 3 этаже 5-этажного дома, имеет 2 комнаты общей площадью 42 кв. метра. Осмотр производится 16.03.2015 комиссией в составе:

собственника указанного жилого помещения - Кравчука Михаила Сергеевича;

председателя УК (ТСЖ, ДЭЗа) - Иванова Ивана Ивановича;

Семеновой Анны Юрьевны, проживающей по адресу: город Москва, улица Ленина, дом 1, квартира 2;

Климова Петра Васильевича, проживающего по адресу: город Москва, улица Ленина, дом 1, квартира 3;

Трофимова Павла Леонтьевича, проживающего по адресу: город Москва, улица Ленина, дом 1, квартира 4.

16 марта 2015 года произошло затопление указанного жилого помещения. В связи с чем имуществу Кравчука М.С. был причинен следующий ущерб:

обои во всех комнатах, а также коридоре и кухне отошли, наблюдается изменение их цвета и текстуры;

потолочная плитка в комнатах отклеилась, деформировалась, изменила цвет;

паркетная доска в комнатах и коридоре деформировалась, местами образовались щели;

вышли из строя электроприборы, находящиеся в момент затопления во включенном состоянии (телевизор марки «Ветер», серийный номер 111111; холодильник марки «Морозко», серийный номер 222222);

мягкая мебель, расположенная в одной из комнат, имеет неестественный цвет, видны подтеки и разводы.

Все присутствующие при осмотре лица подтверждают, что приведен исчерпывающий перечень выявленных при осмотре нарушений и данный ущерб прямо связан с затоплением указанного жилого помещения. Стороны предупреждены о возможности внесения корректировок в настоящий перечень только при условии письменного уведомления всех присутствующих лиц и проведения повторного осмотра.

Кравчук Михаил Сергеевич (паспортные данные);

Иванов Иван Иванович;

Семенова Анна Юрьевна (паспортные данные);

Иванов Петр Васильевич (паспортные данные);

Трофимов Павел Леонтьевич (паспортные данные).

Еще один образец акта обследования жилого помещения

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель ____________________
(организация,

в управлении которой находится
_________________________________
многоквартирный дом)
________________ ________________
(подпись) (Ф.И.О.)

обследования жилого помещения N ___, расположенного по адресу:
_____________________________________,

по факту ущерба, причиненного в результате затопления

г. _____________________ «___»___________ ____ г.

Комиссия в составе:

(Ф.И.О. представителя управляющей организации, ТСЖ, ЖСК, ЖК и т.п.)
__________________________________________________________________________,
(Ф.И.О. представителя организации, обслуживающей многоквартирный дом)
__________________________________________________________________________,
(Ф.И.О. иного лица)
произвела обследование квартиры N ________ дома N _______, корп. _________,
ул. __________________, с целью выявления ущерба, причиненного затоплением.

При обследовании жилого помещения присутствовали также:
собственник (наниматель) поврежденного жилого помещения N _____________
__________________________________________________________________________,
(Ф.И.О., паспортные данные)
собственник (наниматель) вышерасположенного жилого помещения N ________

(Ф.И.О., паспортные данные)

В результате осмотра на месте установлено, что «___»___________ ____ г.
в результате затопления, причиной которого является _______________________
(обстоятельства
__________________________________________________________________________,
затопления жилого помещения)

жилому помещению N ___ нанесены следующие повреждения:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.

В результате осмотра вышерасположенного жилого помещения N ____________
установлено: _____________________________________________________________.

Ремонт должен быть произведен за счет ________________________________.
(собственника (нанимателя) вышерасположенного
жилого помещения либо обслуживающей организации)

Замечания присутствующих при обследовании жилого помещения:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.

Настоящий акт составлен в ________ (__________) экземплярах.

Комиссия:

(подпись) (должность, Ф.И.О.)
_______________________/___________________________/
(подпись) (должность, Ф.И.О.)
_______________________/___________________________/
(подпись) (должность, Ф.И.О.)

Собственники (наниматели) жилых помещений:
кв.

N ____ _______________________/___________________________/
(подпись) (Ф.И.О.)
кв. N ____ _______________________/___________________________/
(подпись) (Ф.И.О.)

Акт осмотра квартиры может понадобиться гражданам, чтобы выписать человека из квартиры, после залива (затопления) верхними соседями, при сдаче новостройки.

Акт осмотра жилья может понадобиться гражданам в различных ситуациях: выписать человека из квартиры и выселить его, после залива (затопления) верхними соседями, при сдаче новостройки и другое.

На этой странице мы расскажем подробнее как составляется эта бумага и предоставим возможность бесплатно скачать образец заполнения и бланк в различных форматах для вашего удобства.

Итак, возникла необходимость составить акт осмотра квартиры в силу различных обстоятельств. Первоначально следует помнить, что акт осмотра помещения — это коллективный документ и составлять его следует комиссией из нескольких человек, круг которых может быть различным. К числу участников, осматриваемых помещение привлекаются технические специалисты, заинтересованные и не заинтересованные лица, для максимально правдивого письменного отражения фактов на бумаге.

Обязательные пункты акта осмотра квартиры

  • Название документа, число, место его составления;
  • В преамбуле кратко описывается предыстория;
  • Ниже указываются причины и основание проведения осмотра (заявление, ходатайство, решение суда и т.д.)
  • Обязательно необходимо перечислить лиц, участвующих в мероприятии, ФИО каждого и его краткие контактные реквизиты;
  • В повествовании указываются все фактические обстоятельства и факты, наблюдаемые членами комиссии в осматриваемом месте.

    Зафиксированные данные письменно отражаются на бумаге;

  • После полного осмотра квартиры, каждый участник должен ознакомиться с актом и внести дополнения или указать об из отсутствии и поставить личную подпись внизу;
  • Идеальным вариантом будет составление двух экземпляров документа, но такая возможность бывает редкой. После написания необходимо изготовить несколько копий и подтвердить их верность подлиннику подписями участников.

Первичный документ является очень важным в дальнейшей работе и разбирательствах субъектов. К его составлению нужно относиться со всей ответственностью, поскольку снова собрать коллегию, участвующую в осмотре, будет уже не легко. Лучше всего, когда бумага составляется опытным специалистом, не первый раз участвующим в подобных мероприятиях. Наш ресурс в рамках своей компетенции призван помочь, предоставляя разработанный для таких случаев образец и бланк. По прямым ссылкам в соответствующих тематических страницах их можно скачать абсолютно бесплатно. Приятного использования.

«Пилите, Шура, пилите» — из фильма «12 стульев»

Приветствую тебя, дорогой читатель моего блога!
Сегодня мы узнаем:
  1. Пишем акт осмотра жилого помещения самостоятельно
  2. Как правильно вручить этот АКТ управляющей компании.
  3. Почему отказ управляющей компании может сыграть вам на руку.
Старик Хоттабыч и тот понятливее ООО «Жил-Комфорт»

АКТ
осмотра жилого помещения по адресу:
г. Благовещенск, ул. Красноармейская, д. 159/5, кв.__
от 31 марта 2016 года

В связи с отказом представителей ООО «Жил-Комфорт» составить акт осмотра и предоставить один экземпляр собственникам жилого помещения, акт составлен собственниками в присутствии свидетелей. Конечно и вручать его нужно в присутствии двух соседей, но у нас не получилось.

Комиссия в составе: собственника жилья Чистяковой Л.Н., опекуна второго собственника Бухановской А.И., свидетеля Пестеревой М.А. (кв.__) и свидетеля Пинигиной Г.С. (кв. __)
Провела обследование кв. №__ по ул. Красноармейская, д.159/5, 1974 года постройки
Квартира №__ расположена на 5-ом этаже пятиэтажного дома, четырехкомнатная, находится в собственности.
Задолженности по платежам: нет, квартира и имущество не застрахованы. Собственники проживают в указанной квартире с 2012 года.
Квартира находится: в хорошем состоянии. В 2013 – 2015 гг. в квартире был произведен евроремонт.
На момент обследования установлено:
1. Прихожая S – 6,2 кв.м. Потолок подвесной из гипсокартона, окрашен водоэмульсионной краской – разводы, большое сырое с желтизной пятно 70 х 15 см, от пятна к западной стене в гипсокартоне трещина желтая по краям. На стене над входной дверью на венецианской штукатурке следы сырости и подтеков.
2. Туалет – 1 кв.м. Потолок выровнен, оштукатурен, окрашен водоэмульсионной краской – разводы, сырые желтые пятна, в середине потолка трещина, местами начала отсыревать и отставать штукатурка.
3. Кухня – S 6,2 кв.м. Стены и потолок выровнены гипсокартоном, покрашены водоэмульсионной краской – слева от окна видны следы потеков воды, угол сырой.
4. Северная комната – S 9,8 кв.м. Потолок – плитки потолочные ПВХ, обои виниловые – над окном отсырели отклеились обои, стена под окном сырая, обои покрыты темными пятнами.

Вывод комиссии: комиссией установлено, что залитие квартиры произошло в результате попадания атмосферных осадков сквозь дефекты кровли в чердачное помещение над квартирой, таяния снега, большое количество которого находилось на крыше жилого дома. В течении продолжительного времени в жилое помещение протекала вода, в результате чего в квартире разрушился гипсокартон, штукатурка, отклеились обои, образовались сырость и плесневый грибок.

Причиной залития послужило нарушение ООО «Жилкомфорт» правил содержания и ремонта жилых домов в виде непринятия своевременных мер по надлежащему содержанию общего имущества дома.

Подписи сторон
Члены комиссии:

Подписи.
С актом ознакомлены представители ООО «Жил-Комфорт»: _________________________________

Короткий комментарий : Этот документ нужно написать в трех экземплярах. А так же вам необходимо получить подпись под этим документом представителя управляющей компании. В идеале нужно с двумя свидетелями сходить в управляющую компанию и ознакомить руководство. В случае отказа подписать ваше творение составляется соответствующий документ об отказе за тремя вашими подписями. Далее в прокуратуру. Но мы решили по другому.

В управляющую компанию ходить заканчиваем. Отправляем его ценным письмом с уведомлением и описанием содержимого. Почтовый работник становится вашим беспристрастным свидетелем. Ждем…Читаем ответ ООО «Жил-Комфорт» в нашем блоге. Почему их отказ подписать нам на руку?

Пишем АКТ осмотра жилого помещения


Такой АКТ вправе составить любой собственник жилья. ООО «Жил-Комфорт» дал ответ

Осматривать помещение (квартиру) приходится при различных обстоятельствах: совершая сделку купли-продажи, заключая договор аренды, проводя ремонт, а также если у вас затопило квартиру или случился иной форс-мажор. Такие акты принято составлять и для жилых, и для нежилых помещений.

В нашей сегодняшней статье мы обсудим, когда именно оформляется акт осмотра квартиры, образец которого будет нами подробно рассмотрен.

Зачем и когда он нужен

Главная задача данного документа - подтверждение или опровержение факта нанесения ущерба помещению. Другой повод к его составлению - описать состояние квартиры на конкретный момент времени независимо от текущих событий. Таким образом, подобный акт можно отнести к одному из двух типов - необязательному либо обязательному. О первом идёт речь, когда предстоит сделка с имуществом. Второй заключается в случаях расследований, судебных мероприятий либо экспертиз.

Процедуру осмотра совершают несколько человек одновременно. Впоследствии они скрепляют своими подписями акт осмотра квартиры, образец которого, помимо прочего, должен обязательно содержать и их паспортные данные.

Официального регламента данной процедуры, принятого законодательно, не существует. Порядок осмотра зависит от цели мероприятия. В качестве таковой может выступать, например, контроль за электрооборудованием, сетями коммуникации, соблюдением пожарной безопасности и т. д.

Именно потому для этого и создается отдельная комиссия. Состав ее может включать в себя экспертов, техников, инженеров и прочих представителей ведомств и государственных учреждений. Делается это для обеспечения максимальной объективности.

Как ведется осмотр места протоколирования информации

По каким правилам составляется акт? Писать его разрешается в свободной форме, ведь официальных правил на этот счёт не существует. Документ может быть как написан от руки, так и напечатан на компьютере. Основные требования к нему: полнота всех необходимых сведений об объекте, точная информация о тех людях, что входили в комиссию, подробное изложение сделанных ими выводов с указанием всех выявленных недостатков и замечаний.

Если цель осмотра - подтвердить факт нанесенного ущерба, то вывод о его наличии либо отсутствии должен обязательно присутствовать в готовом акте с указанием причин и лиц, предположительно виновных. Можно сформулировать текст документа как описание, можно расположить все данные в виде таблицы.

Если какие-либо технические данные требуют внесения в документ со всеми подробностями, их необходимо оформить в виде отдельных приложений. Акт может быть дополнен фотографиями места осмотра.

Составление его ведётся в нескольких экземплярах, по одному из которых получает каждая заинтересованная сторона. Все копии заверяются оригиналами подписей членов комиссии и печатями, если речь идет об организации.

Когда акт соответствует всем правилам, он представляет собой юридический документ, с которым можно обращаться в суд.

Как грамотно оформить акт осмотра квартиры: образец

При составлении его опираются на стандартные нормы делопроизводства. Шапка, как и у любого документа, содержит название с кратким обозначением сути. Обязательно указывается дата оформления и населенный пункт, где данное действие происходит.

Ниже перечисляется состав комиссии, проводящей осмотр, с указанием должностей, фамилий, имен, отчеств и названий тех ведомств или учреждений, представителями которых они являются.

Затем следует непосредственно информация об объекте. Обязательно указание его наименования и назначения, адреса и фамилии собственника помещения.

Основная часть документа содержит в себе те выводы, к которым пришла комиссия по результатам осмотра. Если квартира, как и отдельные ее элементы, не вызывает претензий, это обязательно отмечается в акте. Точно так же любые замечания и недостатки обязаны быть максимально подробно описаны.

Заключительная часть акта состоит из подписей всех без исключения членов комиссии и, в случае необходимости, печатей.

Если вас залили

Давайте теперь рассмотрим конкретную ситуацию. Предположим, речь идет о такой неприятности, как затопление вашей квартиры соседями. Как действовать в данном случае? Необходим осмотр места происшествия представителем управляющей компании, по итогам которого обязан быть составлен акт осмотра квартиры, образец которого соответствует рассмотренному выше.

Но вначале уточним, в каком порядке следует действовать в случае такой неприятности. Итак, у вас затопило квартиру. Прежде всего следует поставить в известность ЖЭК или РЭУ. Номер телефона, если его нет под рукой, можно уточнить в квитанции ЖКХ, в справочнике либо в интернете.

Обязательно поставьте в известность тех, кто, по вашему мнению, является виновником. В данном примере в качестве такового выступают соседи сверху. Повреждения очень желательно зафиксировать на фото.

Чего ждать от должностных лиц

Представителями официальных инстанций такой акт после залива обязан быть составлен в срок не позже 3 дней. Данный документ должен содержать описание любых, даже самых незначительных, повреждений с указанием причины затопления. Составляется он в трёх экземплярах с подписями всех, кто присутствовал при осмотре, и утверждается подписью главного инженера.

По экземпляру получают на руки представители пострадавшей и виновной сторон, третий предназначен для хранения в ЖЭКе или ТСЖ. Если виновник залива - сосед сверху, его квартира также подлежит осмотру.

Подписывая документ, следует читать его очень внимательно. Цель этого - убедиться, что перечислены все без исключения детали нанесенного ущерба. Если по непонятной причине акт на руки вы не получили, обязательно поинтересуйтесь его номером и датой составления. Эти данные могут пригодиться в суде.

Если прошло три дня, но представитель ЖЭКа так и не явился для осмотра, пригласите двух или трех свидетелей и можете составить этот документ самостоятельно. В том случае, когда официальное лицо из управляющей компании отказывается оформлять требуемый документ, в адрес организации отправляется письменное уведомление.

Свидетелями при самостоятельном послужат ваши соседи. Главное - формально запротоколировать осмотр места происшествия, образец документа будет точно таким же. При необходимости его можно скачать в интернете. Укажите в нем об извещении вами должным образом управляющей компании и отсутствии на осмотре ее представителей.

Когда еще потребуется такой акт

Случаев, когда без этого документа не обойтись, достаточно много. Например, осмотр квартиры в новостройке. Необходим он и тогда, когда проживающие в помещении стремятся к улучшению жилищных условий. При этом в нем описывается степень благоустройства квартиры, наличие либо отсутствие в доме водопровода, канализации, телефона, ванной, горячей воды, лифта и т. п., указывается тип отопления. Рассматривается и общее состояние, которое может быть аварийным. По итогам осмотра комиссия решает, есть ли необходимость в изменении жилищных условий в данном конкретном случае.

Другой повод установить текущее состояние квартиры - соблюдение прав проживающего в ней ребенка. Им могут заинтересоваться правоохранительные органы, школа или отдел опеки. Поводом для такого осмотра может послужить сигнал о неисполнении родителями собственных обязанностей, жестоком обращении с ребенком, нарушении или отсутствии элементарных норм санитарии.

Точно так же осмотру подлежит квартира в случае, если ребенок травмировался и обратился за медицинской помощью, в этом случае задача - подтвердить либо опровергнуть версию несчастного случая или же умышленного причинения вреда здоровью. Также осмотр может быть произведен тогда, когда семья переезжает в другое помещение и жилищные условия ребенка ухудшаются.

Кроме того, решение о процедуре могут принимать представители школьной администрации в случае неадекватного или агрессивного поведения ученика или поступления информации о совершении им правонарушения. И тот же документ должен быть составлен, если ребенка ставят на учет в полицию или возвращают в семью после изъятия в судебном порядке.

В каждом конкретном случае проверяющими могут стать разные лица - представители органов опеки, школьной администрации, медицинских служб.

При обследовании жилых или нежилых помещений составляется акт осмотра, образец которого всегда содержит заключение комиссии и возможные замечания, нарушения и дефекты, выявленные в ходе осмотра. О том, как правильно его составить, бланк и готовый пример заполнения – все это можно найти в статье.

Назначение

Осмотр может понадобиться в самых разных случаях:

  • при покупке (квартиры, цеха, офиса);
  • во время заключения сделки аренды или найма;
  • при принятии после длительной аренды;
  • после непредвиденных обстоятельств (пожар, наводнение и т.п.) для фиксирования актуального состояния;
  • во время проведения экспертизы для дальнейшей передачи его в суд (чтобы установить размер ущерба и виновника происшествия) и т.п.

Вне зависимости от конкретной ситуации и образца составленного акта осмотра, его цель одна – зафиксировать все имеющиеся недостатки (или их отсутствия), в том числе инженерно-коммуникационных сетей, отделочных материалов на конкретную дату.

Форма акта не зависит от объекта, который был обследован:

  • квартиры, частные дома, другие жилые площади;
  • офисные здания;
  • производственные цеха;
  • лаборатории и т.п.

При этом условно все подобные акты подразделяются на необязательные и обязательные, а составление осуществляется в соответствии с законодательством – например, в случае проведения экспертиз для дальнейшего предъявления доказательств в суде процедура обязательна. А при купле-продаже квартиры покупатель и продавец принимают самостоятельное решение относительно того, нужно ли оформлять его, и какой образец следует использовать.

Реальный пример осмотра квартиры можно увидеть на видео:

Образец 2019

Единой утвержденной формы документа нет, однако его обычно составляется с учетом следующих требований к образцу:

  1. После названия обязательно прописывается дата и место составления. Если предполагается, что они составляются по нескольким объектом, проставляется порядковый номер.
  2. Далее следует указать полный состав комиссии, которая принимала участие в осмотре. Ее представляют все заинтересованные лица – работники одной или разных организаций. Каждый участник прописывает полное название должности, наименование организации и свою фамилию, имя, отчество.
  3. Затем следует несколько записей, которые касаются непосредственно объекта. Ставится полный адрес, наименование (например, квартира, склад и т.п.), ФИО собственника (или название организации, владеющей квадратными метрами).
  4. Затем приводятся оценочные утверждения о состоянии (удовлетворительное, нареканий нет или нарекания есть и конкретное описание выявленных нарушений).
  5. Ставятся подписи всех членов комиссии, еще раз прописывается название компании, в которой они работают. Подписи расшифровываются (фамилия, инициалы). Ставятся печать организации (или нескольких организаций), представители которой проводили осмотр.

В работе при осмотре помещений любого назначения, а также территорий (например, автодороги) можно использовать такой бланк:


ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В зачастую в нем также прописывается сторона (должность, ФИО и подпись) должностного лица, которому был передан второй (и каждый последующий) экземпляр.

Пример заполненного акта, на который можно ориентироваться как на образец, представлен ниже.

Иногда к нему составляются приложения – например, результаты проведенной экспертизы. Следует обязательно вписать все приложения в виде названий документов, даты их составления, а также количества экземпляров. Фотографии тоже оформляются как приложение. Каждая из них должна иметь название (подпись).

Что касается количества экземпляров самого акта, то всегда составляется как минимум 2 оригинальных версии. Обычно количество экземпляров равно количеству заинтересованных сторон – например, собственник, компания, которая проводила обследование и стороння организация, заинтересованная в объективности экспертизы.

Как происходит процедура

Порядок процедуры в целом не зависит от типа объекта. Созывается комиссия, которая проводит работы в течение одного или нескольких дней, в зависимости от объема. Однако сами методы исследования могут быть разными:

  1. Визуальный осмотр – наиболее часто применяемый метод, который является единственным в типичных случаях (обычные квартиры без дефектов или офисные помещения в хорошем и отличном состоянии).
  2. Проведение обмеров габаритов, выступов, дефектных частей (например, выступающей арматуры после взрыва).
  3. Забор проб с помощью специального оборудования для дальнейшего анализа в химической лаборатории. Такие процедуры особенно часто проводятся по отношению к строительным материалам. Они позволяют наверняка выяснить степень износа поверхностей, соблюдение принятых норм в процессе строительства.
  4. Экспертиза неразрушающими методами – т.е. без проведения демонтажа стен, потолка, и составных частей объекта.
  5. Анализ строительных и сметных документов на объект с его реальным состоянием.
  6. Сверка реального состояния со строительными нормами (в основном ГОСТы и СНиПы).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Важно понимать, что вне зависимости от конкретного образца, в нем НЕ фиксируется факт чьей-то вины по поводу нынешнего состояния объекта, а лишь отражает его состояние, при этом не ставится цель поиск причинно-следственной связи между чьими-либо действиями и реальным материальным ущербом.

Какие отчетные документы составляются после осмотра

Существуют образцы других документов, которые также составляются в результате обследования:

  • результаты фото- и видеосъемки;
  • список дефектов в виде простого перечня с расшифровкой каждого дефекта и ссылкой к конкретной норме ГОСТа или СНиПа;
  • экспертные рекомендации и сроки устранения каждого дефекта (при необходимости);
  • расчетные материалы (расчеты конструкций, обоснование выводов экспертизы, возможная смета для устранения дефектов).

Таким образом, он подтверждает факт соответствия или несоответствия параметров помещения установленным нормам.