Чем отличается управленческий учет от финансового? Тесты «Бухгалтерский управленческий учет.
Такие термины, как управленческий учет и финансовый, часто рассматриваются в едином контексте. Насколько они близки?
Факты об управленческом учете
Управленческий учет - это совокупность показателей хозяйственной деятельности предприятия, имеющих значение с точки зрения выработки эффективных решений менеджментом организации. Такая информация призвана содействовать, прежде всего, оперативным действиям руководителей фирмы, направляемым на оптимизацию бизнес-процессов.
Данные управленческого учета, как правило, не используются вне организации. Они не передаются кредиторам, инвесторам, собственникам, государственным органам. Многие из источников, применяемых в управленческом учете, могут быть неофициальными - то есть не являться, к примеру, оправдательными бухгалтерскими документами. Конечно, сведения, передаваемые руководителям анонимно, не будут рассматриваться серьезно. Но фирма, так или иначе, вправе разрабатывать любые необходимые формы предоставления информации о тех или иных участках бизнес-процессов.
Управленческий учет имеет практическую направленность. Самое главное для сотрудников фирмы, отвечающих за соответствующую отчетность, - не просто собрать цифры, но также корректно интерпретировать их, задействовать с пользой для компании. Данные в рамках управленческого учета часто применяются для составления прогнозов развития тех или иных участков бизнеса.
Показатели, фиксируемые в рамках управленческого учета, могут быть представлены как в денежном виде, так и в натуральном выражении. Допускается принятие к расчету различных альтернативных издержек, анализа рыночной ситуации в целом.
Факты о финансовом учете
Финансовый учет - это совокупность сведений о расходах и доходах фирмы, о состоянии долгов (дебиторских либо кредиторских), величине инвестиций, источниках финансирования и иных аспектах бизнеса, имеющих отношение к структуре капитала.
Сведения, о которых идет речь, как правило, используются не только внутри организации, но и за ее пределами. Данные, полученные в рамках финансового учета, могут рассматриваться кредиторами, инвесторами, владельцами фирмы, поставщиками, государственными структурами. Так, например, держатели акций, исследовав соответствующие сведения, могут принимать решения - продолжать ли вкладывать денежные средства в ценные бумаги компании либо, наоборот, начать выведение своего капитала.
Финансовый учет ведется бухгалтерскими методами - посредством задействования двойной записи проводок по хозяйственным операциям. Данный механизм гарантирует прежде всего достоверность сведений - так как те же данные указываются в отчетности фирмы, предоставляемой в государственные органы.
Сравнение
Одним из таковых современные эксперты называют критерий обязательности сбора соответствующей информации. Формирование финансового учета практически всегда входит в обязанность руководителей компаний. Во многом это связано с необходимостью предоставления цифр, указанных в нем, во внешние структуры. Управленческий учет, в свою очередь, формируется добровольно. Хотя в крупных компаниях без него весьма непросто выстраивать эффективную стратегию развития бизнеса.
Другой критерий различия между финансовым и управленческим учетом - формат. Отчетность первого типа, как правило, создается с применением официальных, утвержденных на уровне законодательства бухгалтерских форм. Управленческий учет, как мы отметили выше, может формироваться на основе любых источников.
Данные критерии различий между рассматриваемыми видами отчетности предопределяют возникновение ряда иных особенных характеристик управленческого и финансового учета. Изучим их.
Финансовая отчетность (если говорить о ее российской модели) должна вестись фирмой в строгом соответствии правилам бухгалтерского учета. Предполагается, что заполнять те или иные формы в рамках ПБУ будет компетентный специалист, который постарается не допускать ошибок. В свою очередь, управленческий учет может вестись по правилам, устанавливаемым внутри организации. Ответственным за его ведение способен стать, в принципе, любой специалист, даже не имеющий опыта в области ПБУ.
Финансовый учет не предполагает выстраивания прогнозов относительно тех или иных показателей хозяйственной деятельности предприятия. В рамках соответствующей отчетности фиксируется история финансовых операций. В свою очередь, управленческий учет, как мы указали выше, может включать прогнозы.
Финансовая отчетность содержит (и это мы также отметили) данные исключительно в стоимостном выражении - в рублях. Дело в том, что официальные формы, утвержденные законодательно, не предполагают предоставление в госструктуры иных показателей. В управленческом учете допустимо применение внутрикорпоративных форм. Которые могут включать также и натуральные показатели.
Финансовый учет составляется с периодичностью, определенной на уровне законодательства, то есть ежеквартально, а также по итогам года. Управленческий - может формироваться в любые сроки, определяемые организацией.
Рассматриваемые виды отчетности различаются также и по критерию ответственности. Непредоставление финансовых документов кредиторам или государственным структурам в большинстве случаев влечет санкции, накладываемые в отношении фирмы. Управленческий учет составлять, как мы отметили выше, необязательно. Поэтому санкций за его непредоставление быть не может - за исключением, пожалуй, внутренних кадровых решений, связанных с невыполнением теми или иными специалистами распоряжений руководства о сборе документов, необходимых для формирования управленческого учета.
Итак, теперь мы знаем, в чем разница между управленческим учетом и финансовым. Резюмируем выявленные нами факты в таблице.
Таблица
| Управленческий учет | Финансовый учет |
| Необязателен | Обязателен |
| Формируется для внутрикорпоративного пользования | Формируется также и для внешних субъектов - инвесторов, собственников, госструктур |
| Составляется по формам, разрабатываемым компанией | Составляется по формам, утвержденным законодательно |
| Отчетность формируется в сроки, утвержденные компанией | Отчетность формируется ежеквартально, а также по итогам года |
| Может включать как стоимостные, так и натуральные показатели | Включает только стоимостные показатели |
| Может включать прогнозы | Фиксирует только историю финансовых операций |
| Формируется с целью оптимизации бизнес-модели | Формируется в силу требований закона, используется как элемент отчетности перед инвесторами, собственниками |
| Ответственность за непредоставление в общем случае отсутствует | Ответственность за непредоставление определяется на уровне законодательства, возможны санкции со стороны инвесторов и собственников фирмы |
Вопрос 1. Маржинальный доход представляет собой: [x] 3. сумму превышения выручки от реализации над суммой переменных затрат в себестоимости реализованной продукции Вопрос 2. Создание центров ответственности позволяет на крупных предприятиях: [x] 1. децентрализовывать ответственность за прибыль Вопрос 3. Управленческий учет отличается от финансового учета тем, что служит: [x] 1. Для внутренних пользователей, обеспечивает управленческий аппарат информацией для планирования, собственно управления и контроля за деятельностью организации. Вопрос 4. Организация управленческого учета на предприятии: [x] 1. зависит от решения администрации Вопрос 5. Источниками информации управленческого учета в отличие от финансового учета могут быть: [x] 1. Данные производственного учета, данные оперативного бухучета, любые документы бухучета либо разрабатываемые в организации документы, связанные с затратами и калькуляцией себестоимости. Вопрос 6. Верно ли утверждение, что система «стандарт-кост» наиболее эффективна при использовании гибких бюджетов: [x] 2. Да. Вопрос 7. Основным объектом управленческого учета является: [x] 3. Место возникновения затрат(цеха), носители затрат (продукт) либо продукция, выпущенная из производства в отчетном месяце, или «товарный» выпуск продукции, а также незавершенное производство; Вопрос 8. Какой вариант нормативного учета затрат может выбрать организация: [x] 3. Существует один нормативный метод и никакой более. Вопрос 9. Система учета по центрам ответственности необходима в условиях: [x] 3. Либо нормативного, либо стандартного. Вопрос 10. Преимущества использования системы «стандарт-кост» состоят в том, что она: [x] 2. Осуществляет планирование и контроль деятельности предприятия. Вопрос 11. Первым в процедуре оперативного планирования: [x] 3. План продаж Вопрос 12. Центры финансовой отчетности - это: [x] 1. структурные единицы предприятия, для которых формируются планы и которые отчитываются за результаты их выполнения Вопрос 13. Центр ответственности представляет собой: [x] 1. Структурные подразделения, которым выделены в определенные полномочия и ответственные за принятие решений. Вопрос 14. Нормативными являются затраты: [x] 2. учитываемые по нормам или нормативным значениям потребляемого ресурса. Вопрос 15. Какую систему бухгалтерского учета использует управленческий учет? [x] 3. Cистему управления производством, которая интегрирует в себе различные подсистемы и методы управления и подчиняет их достижению одной цели. Вопрос 16. В системе «стандарт-кост» расходы сверх установленных норм относятся: [x] 2. На финансовый результат периода возникновения расходов. Вопрос 17. Калькуляционные единицы представляют собой: [x] 2. количественный измеритель объекта калькулирования Вопрос 18. Какие измерители применяет управленческий учет? [x] 3. натуральные, трудовые, денежные Вопрос 19. Переменными считаются статьи издержек: [x] 2. Которые прямо связаны с изменениями объема производства. Вопрос 20. В чем состоят задачи управленческого учета? [x] 2. -формирование достоверной и полной информации о внутрихозяйственных процессах и результатах деятельности и предоставление этой информации руководству предприятия путем сопоставления внутренней финансовой отчетности; Вопрос 21. Параметры решений - это:
[x] 2. внешние и внутренние условия, которые должны быть приняты во внимание при принятии решений и которые "сужают" поле альтернатив Вопрос 22. Для решения задач управленческого учета используются следующие функции:
[x] 2. -координация целей и планов подразделений и предприятия в целом содействие руководству; Вопрос 23. При решении проблемы "отказ от выпуска или продолжение выпуска вида продукции" применяют методику: [x] 2. система "директ-костинг" Вопрос 24. В условиях индивидуального производства индивидуальная выработка рабочих определяется: [x] 3. Расчетным методом(стоимость / количество выработанной продукции) Вопрос 25. Управленческий учет придерживается следующих принципов: [x] 1. - достаточная экономическая и юридическая самостоятельность хоз систем; Вопрос 26. Отклонение в расценках для прямых трудовых затрат вычисляется по формуле:
[x] 2. (фактическая расценка прямых трудовых затрат – плановая расценка прямых трудовых затрат) * фактическое время работы. Вопрос 27. Чем было обусловлено выделение управленческого учета из единой системы бухгалтерского учета: [x] 3. спецификой целей и задач управленческого учета Вопрос 28. В чем состоит роль бухгалтера–аналитика в принятии управленческих решений? [x] 1. в принятии управленческих решений. Вопрос 29. При исчислении сокращенной себестоимости по методу директ-кост общепроизводственные расходы, носящие условно-постоянный характер: [x] 2. относятся на финансовый результат Вопрос 30. Этические стандарты бухгалтера по управленческому учету включают: [x] 1. -коммерческая тайна и корпоративная ответственность; Вопрос 31. Метод учета раскроя по партиям предполагает: [x] 2. периодическое составление отчета о фактическом выпуске готовой продукции и отпущенного материала Вопрос 32. Внутренняя управленческая отчетность используется для целей: [x] 1. Панирования, управления, контроля. Вопрос 33. Создание системы «стандарт-кост» имеет целью: [x] 1. -управление затратами; -установка цен и ценовой политики; -оценка деятельности персонала; -оценка бюджетов; -ценовая политика. Вопрос 34. План производства определяет: [x] 1. виды и количество продукции, которые должны быть выпущены в предстоящем бюджетном (плановом) периоде Вопрос 35. Является ли коммерческой тайной учетная политика в части управленческого учета? [x] 2. Да, является Вопрос 36. В условиях учета возмещения постоянных затрат на производство прямой убыток может быть определен: [x] 1. Как повышение постоянных затрат над маржинальным доходом или в сумме возмещения постоянных затрат Вопрос 37. Система «стандарт-кост» выявляет: [x] 2. отклонение фактических затрат от их плановых (страндартных) значений. Вопрос 38. Релевантными считаются данные о расходах и доходах: [x] 1. относящиеся к принимаемому управленческому решению Вопрос 39. Верно ли утверждение, что нормативные затраты позволяют руководителю работать в режиме «принципа исключений»: [x] 2. Отрицательное исключается - да, т.е. исключается прошлая норма, если существует экономия в смысле нормы. Вопрос 40. Основное требование к предоставлению информации в управленческом учете: [x] 3. Скорость предоставления.
Вопрос 41. Производимый организацией продукт приносит выручку 200 руб./ед. и маржинальную прибыль 80 руб./ед. Постоянные косвенные затраты за период составляют 40000 руб. Величина точки безубыточности для данного периода составит (в ед. продукта): [x] 2. 500
Вопрос 42. Для определения нормативных затрат необходимо обосновать: [x] 1. нормы потребления различных производственных ресурсов на единицу продукции. Вопрос 43. Потребителями информации управленческого учета являются: [x] 2. менеджеры предприятия Вопрос 44. Управленческий учет является подсистемой [x] 2. Бухгалтерского учета. Вопрос 45. Организация системы нормативных затрат предполагает: [x] 3. -наличие нормативного хозяйства; -наличие регламента ведения учета и анализа отклонений. Вопрос 46. Нормативные калькуляции себестоимости используются в следующих целях: [x] 3. обеспечение 2-х функций управления: планирования и контроля. Вопрос 47. Среди принципов нормативного подхода к калькулированию себестоимости можно выделить: [x] 2. Разработку нормативных калькуляций. Вопрос 48. Сколько единиц произведенной и реализованной продукции обеспечит получение прибыли в размере 200 денежных единиц, если цена реализации одного изделия - 16 денежных единиц, переменные затраты на единицу изделия - 6 денежных единиц, постоянные затраты за период - 100 денежных единиц. [x] 3. 30 единиц (16*х – 100 –6*х = 200, 10х = 300, х = 30) Вопрос 49. Понятие «отклонение» означает: [x] 1. Отклонение от норм и нормативов. Вопрос 50. Система «стандарт-кост» в отличие от отечественной системы нормативных затрат: [x] 1. Отличается порядком списания выявленных отклонений стандарт-кост – на финрезультат периода возникновения, не учитывается, сколько материалов передано в производство и сколько осталось на складе, все общее количество в ценах списывается на финрезультат. Вопрос 51. Отклонение по цене используемых материалов свидетельствует: [x] 1. О различии между значениями цен (фактической от нормативной–плановой)
Вопрос 52. Отклонение в цене для прямых материальных затрат вычисляется по формуле: [x] 3. (фактическая цена материалов – плановая цена) *фактическое количество материалов. Вопрос 53. Правила построения внутренней сегментарной отчетности устанавливаются: [x] 1. руководством организации Вопрос 54. "Центр доходов" несет ответственность за: [x] 2. выручку Вопрос 55. Допускается ли в условиях нормативного учета списание отклонений в полной сумме без распределения по объектам калькулирования? [x] 3. Нет Вопрос 56. Бухгалтер, осуществляющий управленческий учет, должен придавать особое значение соблюдению такого этического принципа, как: [x] 1. -коммерческая тайна и корпоративная ответственность; -конфиденциальность информации. Вопрос 57. При принятии управленческого решения, связанного с выбором одного из альтернативных вариантов, необходима информация о: [x] 1. Прогнозе продаж (рентабельности авансируемого капитала). Вопрос 58. Отклонение в количестве для прямых материальных затрат вычисляется по формуле: [x] 3. (фактическое количество – плановое количество) * плановую цену. Вопрос 59. Отклонение в количестве затраченного прямого труда вычисляется по формуле: [x] 2. (фактическое количество затраченного прямого труда – нормативное количество зпт) * фактическую ставку для прямого труда. Вопрос 60. Отклонение в эффективности использования общепроизводственных расходов вычисляется по формуле: [x] 3. ОПР = ОПРпостоян. /ОБЪЕМ ПРОИЗВОДСТВА +ОПРперемен./ ОБЪЕМ ПРОИЗВОДСТВА. Вопрос 61. Идеальные нормативы используют: [x] 3. Идеальных нормативов не бывает Вопрос 62. Для контроля и управления отклонениями в цене применяются следующие методы: [x] 3. Гибкий бюджет.
Вопрос 63. Для контроля и управления отклонениями в количестве применяются следующие методы: [x] 3. Гибкий бюджет. Вопрос 64. Отклонение по времени работы свидетельствует: [x] 1. Об отличии от нормативного значения, о необходимости пересмотра Вопрос 65. Ведется ли в системе «стандарт-кост» текущий учет изменения норм? [x] 1. Да. Вопрос 66. Генеральный (главный) бюджет - это: [x] 1. совокупность планов, составленных для предприятия в целом Вопрос 67. Нормативная себестоимость произведенной продукции, работ, услуг отражается в бухгалтерском учете следующими записями: [x] 1. Д-т 43 К-т 40 Вопрос 68. Фактическая себестоимость выпущенной с производства продукции, работ, услуг отражается в бухгалтерском учете следующими записями: [x] 3. Д-т 40 К-т 20 Вопрос 69. В какой форме отражают отклонение фактических затрат на оплату труда от нормативных затрат при нормативном методе учета затрат на производство? [x] 3. Разрабатывается по каждой производственной операции в сравнении с ее нормативным значением Вопрос 70. Дифференциация баз распределения косвенных затрат предполагает, что: [x] 3. могут использоваться различные базы распределения для различных статей затрат и различных мест возникновения затрат; Вопрос 71. Период планирования - это: [x] 3. временной промежуток, на который составляются и в течение которого реализуются планы Вопрос 72. К обязательным принципам управленческого учета относятся: [x] 2. полезность информации для принятия управленческого решения Вопрос 73. Назовите обязательные условия развития управленческого учета: [x] 2. Экономическая востребовательность. Вопрос 74. Функциональной обязанностью бухгалтера-аналитика является: [x] 2. -координация целей и планов подразделений и предприятия в целом; -содействие руководству; -организация работы по созданию и ведению системы управления учета; -бесперебойное осуществление процессов планирования, контроля экономических результатов деятельности; -обеспечение прозрачности затрат; -создание методической и конструктивной базы по управлению рентабельностью и ликвидностью предприятия; -консультация руководителей по выбору эффективности вариантов действий. Вопрос 75. Обязательна ли организация управленческого учета на предприятии? [x] 2. Нет. Вопрос 76. Трансфертная цена в общем виде определяется: [x] 2. Как внутренняя цена передачи продуктов и услуг одним сегментом другому сегменту того же предприятия. Вопрос 77. Традиционной отечественной бухгалтерской практике более соответствует вариант организации управленческого учета: [x] 2. котловой. Вопрос 78. Центром ответственности, руководитель которого должен контролировать доходы и расходы своего подразделения, является: [x] 1. Структурное подразделение (или вид деятельности)
Вопрос 79. Основная цель управленческого учета - предоставление данных необходимых для: [x] 3. формирование управленческих решений и организации контроля за их исполнением Вопрос 80. В условиях калькулирования полной фактической производственной себестоимости прямые затраты соотносятся: [x] 2. С нормативными значениями затрат Вопрос 81. При увеличении объема выпуска продукции в отчетном периоде постоянные затраты: [x] 3. остаются неизменными Вопрос 82. Отчет менеджера центра инвестиций обязательно включает сведения:
[x] 3. О затратах, доходах, прибыли использованных активов Вопрос 83. Соблюдение требований положений по бухгалтерскому учету, утвержденных приказами Минфина РФ, является обязательным при ведении (какого учета?): [x] 1. Финансового учета. Вопрос 84. Определить отклонение по цене основных материалов при условии: - нормативная цена - 10 д.ед.; - фактическая цена - 8,2 д.ед.; - фактическое количество -1000ед.; -покупочная стоимость- 8 д.ед. [x] 1. благоприятное - 1800 1000ед.* 10 д.ед. -1000ед.* 8,2 д.ед. = 1800 д.ед. Вопрос 85. К расходам периода относят: [x] 3. Текущие затраты, относимые к данному периоду. Вопрос 86. При планируемом объеме реализации продукта в количестве 12000 ед. выручка должна составить 840 000 руб. С помощью метода «гибкого бюджета» определить выручку для объема реализации продукта в количестве 10000 ед.: [x] 3. 700000 Вопрос 87. Значение статей сметы затрат рассчитывается: [x] 3. По нормам расхода ресурсов (по нормативам). Вопрос 88. В составе избыточных бесполезных затрат учитываются: [x] 3. Затраты на незадействованные мощности в производстве Вопрос 89. Объектом отнесения затрат при позаказном калькулировании является: [x] 3. отдельный производственный заказ Вопрос 90. Номенклатура статей затрат: [x] 2. устанавливается организацией самостоятельно Вопрос 91. Одноэлементными являются затраты: [x] 2. вызванные использованием одного вида ресурса Вопрос 92. Информация о затратах в резерве экономических элементов показывает: [x] 1. удельный вес того или иного элемента в общей сумме затрат Вопрос 93. Методы исключения и распределения являются: [x] 1. вариантами попередельного метода; Вопрос 94. Отчет менеджера центра затрат включает в себя: [x] 2. фактические и нормативные значения расхода материальных ресурсов и их остатков на начало и конец отчетного периода Вопрос 95. К какому виду затрат следует отнести затраты на услуги телефонной связи, если они включают фиксированную абонентскую плату и повременный тариф: [x] 3. смешанным; Вопрос 96. В системе управленческого учета обрабатываются данные о хозяйственных фактах: [x] 1. о расходах, доходах и результатах деятельности в необходимых для целей управления аналитических разрезах Вопрос 97. Нормативный метод учета затрат соответствует принципам западной системы управленческого учета: [x] 2. стандарт-кост Вопрос 98. Основными объектами управленческого учета являются: [x] 2. Доходы, расходы, издержки, результаты (прибыли, убытки), центр ответственности и система внутренней отчетности Вопрос 99. Из нижеперечисленных к финансовым планам/бюджетам относят: [x] 4. прогнозный баланс; Вопрос 100. Калькулирование ограниченной себестоимости в большей степени необходимо для: [x] 1. принятия оперативных управленческих решений Вопрос 101. Определить запас прочности организации в натуральных единицах, если фактический выпуск составляет 20 единиц, цена реализации одного изделия - 16 денежных единиц, переменные затраты на одно изделие - 6 денежных единиц, постоянные затраты периода - 100 денежных единиц. [x] 2. 10 единиц Вопрос 102. Косвенными являются затраты: [x] 1. которые не могут быть отнесены в момент возникновения прямо на носитель затрат Вопрос 103. Отклонение переменных затрат между значением по гибкому бюджету и фактическим значением (отклонение по затратам на единицу продукта) определяется по формуле: [x] 1. Фактическое количество реализованной продукции х (Фактическая величина переменных затрат на единицу продукции - Плановая величина переменных затрат на единицу продукции); Вопрос 104. Уровень ответственности центра инвестиций: [x] 2. выше уровня ответственности центра прибыли; Вопрос 105. При увеличении объема выпуска продукции в отчетном периоде как меняются постоянные затраты: [x] 1. Не меняются Вопрос 106. Нормы расхода ресурсов в производстве рассчитываются: [x] 1. от достигнутого, и как разработка технически обоснованных норм Вопрос 107. Обеспечение контролируемости затрат и доходов в условиях учета по центрам ответственности достигается: [x] 3. перераспределением полномочий между менеджерами, возглавляющими центры ответственности Вопрос 108. Уровень самостоятельности и ответственности центра инвестиций: [x] 2. выше уровня ответственности центра прибыли Вопрос 109. График документооборота представляет собой: [x] 1. График движения документов в организации Вопрос 110. Базовые нормативы используются для: [x] 3. Разработки более совершенных форм Вопрос 111. В системе управленческого учета обрабатываются данные о каких хозяйственных фактах? [x] 1. О фактах связанных с производством продукции (калькулирование ресурсов) Вопрос 112. "Расходы на подготовку и освоение производства" - это: [x] 2. статья затрат; Вопрос 113. Бюджет доходов и расходов: [x] 1. отражает структуру и величину доходов и расходов предприятия в целом, отдельных центров ответственности (или направлений деятельности) предприятия и планируемый к получению финансовый результат в предстоящем бюджетном периоде Вопрос 114. Для целей управления в бухгалтерском учете организуется учет расходов по статьям затрат. Перечень статей затрат устанавливается: [x] 2. организацией самостоятельно Вопрос 115. Публикация внутренней управленческой отчетности в средствах массовой информации осуществляется: [x] 5. не осуществляется ни при каких условиях Вопрос 116. "Незавершенное производство" - это: [x] 2. продукция, не прошедшая к концу отчетного периода всех стадий обработки и поэтому не признаваемая готовой продукцией Вопрос 117. Главным инструментом управленческого учета, позволяющим контролировать деятельность центра затрат является: [x] 2. смета затрат Вопрос 118. В условиях массового производства индивидуальная выработка определяется по данным: [x] 2. Нормативной калькуляции
Вопрос 119. Информационное обеспечение управления по отклонениям при нормативном учете достигается: [x] 1. Представлением информации об отклонениях между фактическими и нормативными значениями по видам продукции (отчет менеджера)
Вопрос 120. Используя систему "стандарт-кост", произвести оценку запасов готовой продукции и НЗП на отчетную дату при условии: - фактические затраты на изготовление 1000 ручек составили 4 д.ед.; - нормативные 4,2 д.ед. [x] 3. 4200 д.ед. Вопрос 121. На крупных предприятиях соотношение доходов и затрат измеряется: [x] 2. центрами прибыли Вопрос 122. В список возможных отчетов для "центра расходов" входят, в том числе, следующие: [x] 4. план производства Вопрос 123. Порядок и правила составления и предоставления внутрихозяйственной отчетности регулируется: [x] 1. организациями Вопрос 124. Балансовое уравнение запасов имеет следующий вид: [x] 3. Запасы на начало периода + Поступление запасов в течение периода = Выбытие запасов в течение периода + Запасы на конец периода Вопрос 125. Центр ответственности, руководитель которого должен иметь возможность контролировать прибыль и размер своих активов, является: [x] 3. центром инвестиций Вопрос 126. Объектом калькулирования является: [x] 2. носитель затрат Вопрос 127. К финансовым планам относят: [x] 2. прогнозный баланс Вопрос 128. Определить общее отклонение прямых трудовых затрат из условий: - Фактическая ставка ОТ - 200 руб. за час; - Нормативная ставка ОТ - 198 руб. за час; - Фактическое время работы - 40час; - Нормативное время - 42 часа; - Фактическое время на исправление брака - 3 часа. [x] 3. 284руб. Общее отклонение прямых трудовых затрат = (фактические часы + фактическое время на исправление брака) * фактическая ставка оплаты труда - нормативные часы * нормативная ставка оплаты труда = (40час + 3час) * 200руб. за час - 42час * 198руб. за час = 284руб. Вопрос 129. Отклонение переменных затрат между значением по гибкому бюджету и плановым значением (отклонение по объему выпуска продуктов) определяется по формуле: [x] 2. (Плановое количество реализованной продукции - Фактическое количество реализованной продукции) х Плановая величина переменных затрат на единицу; Вопрос 130. Выбор базы распределения косвенных расходов: [x] 3. определяется организацией самостоятельно Вопрос 131. Нормативные затраты это: [x] 3. тщательно рассчитанные предопределенные затраты в расчете на единицу готовой продукции Вопрос 132. При растущем уровне запасов незавершенного производства и нереализованной продукции финансовый результат при использовании метода «директ-костинг» будет: [x] 3. ниже, чем исчисленный на основе полных затрат Вопрос 133. Конечное сальдо может быть отрицательным: [x] 2. в бюджете доходов и расходов Вопрос 134. Планирование на период до 1 года можно охарактеризовать как: [x] 1. текущее Вопрос 135. Понятие «точка безубыточности» ("точка нулевой прибыли") означает: [x] 1. минимальный объем производства, который необходим для покрытия всех затрат, как переменных, так и постоянных Вопрос 136. Применение для учета материалов нормативного метода по сравнению с методом учета фактических затрат предпочтительнее, поскольку: [x] 1. наличие норм облегчает планирование потребности в производственных ресурсах (оборудование, материалы, персонал) и финансовых средств для приобретения этих ресурсов Вопрос 137. В условиях многоступенчатого учета затрат на проиводство условно-постоянные расходы: [x] 1. относятся на конкретные виды изделий, структурные подразделения, центры ответственности и предприятие целиком Вопрос 138. Процедура планирования начинается с составления: [x] 2. бюджета продаж
Управленческий учет – это установленная организацией система сбора, регистрации, обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений для осуществления планирования, учета, контроля и управления этой деятельностью.
Предметом управленческого учета является производственная деятельность организации в целом и ее структурных подразделений. Под производственным процессом понимается создание продукции, товаров, работ и услуг.
Объектами управленческого учета являются: затраты, себестоимость, расходы, доходы, финансовые результаты, центры ответственности, либо места возникновения затрат, бюджеты (сметы), внутренняя отчетность.
Принципы управленческого учета :
- принцип достоверности – представление достоверных данных;
Принцип существенности – подразумевает, что учет должен содержать такие данные, что их искажение или отсутствие может повлиять на управленческие решения. Существенность данных не всегда определяется их количественными характеристиками. В ряде случаев существенность данных определяется качественными характеристиками операций или событий;
- принцип осмотрительности предполагает определенную степень осторожности в процессе определения доходов, расходов, активов и обязательств с тем, чтобы доходы и активы не были завышены, а расходы и обязательства не были занижены;
- принцип непрерывности деятельности предприятия, которая выражается отсутствием намерения самоликвидироваться, сократить масштабы производства означает, что предприятие будет развиваться в будущем;
- принцип использования единых планово-учетных единиц измерения в планировании и учете - обеспечивает между ними прямую и обратную связь. Планово-учетные единицы раскрывают сущность и различие систем оперативно-производственного планирования на разных его уровнях; с их помощью создается реальная возможность разработки методологии системы учета, основанной на тесной взаимосвязи показателей управленческого учета производства и бухгалтерского учета затрат, определения результатов хозяйствования отдельных структурных подразделений;
- принцип оценки результатов деятельности структурных подразделений предприятия предусматривает определение тенденций и перспектив каждого подразделения в формировании прибыли от производства и реализации. Хозяйственный механизм предприятия должен быть приспособлен к нуждам оперативного управления подразделениями и внутри них;
- принцип преемственности и многократного использования упрощает систему учета и делает ее эффективной. Сущность принципа заключается в разовой фиксации данных в первичных документах или произведенных расчетах и многократного их использования при всех видах управленческой деятельности без повторной фиксации, регистрации или расчетов;
- принцип периодичности , отражающий производственный и коммерческий циклы предприятия заключается в утверждении графика сбора первичных данных, их обработки и группировки в итоговой информации.
Цель бухгалтерского управленческого учета – формирование и предоставление менеджерам организации и ее структурных подразделений информации, необходимой для планирования, контроля и управления деятельностью организации и ее структурных подразделений.
Цель бухгалтерского финансового учета – формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой как внутренним, так и внешним пользователям. Информация БФУ необходима для составления бухгалтерской отчетности, предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявления внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации.
– основные пользователи – это внешние пользователи: органы государственного управления (налоговые, статистические, казначейство и др.), банки кредиторы, инвесторы и др.
Потребители информации бухгалтерского управленческого учета – менеджеры организации, специалисты, а также непосредственные исполнители, для которых установлены лимиты и нормативы по соответствующим расходам.
Ведение бухгалтерского финансового учета установлено законодательством.
Бухгалтерский управленческий учет вводится и осуществляется по решению администрации организации. Он не обязателен и может не осуществляться.
Бухгалтерский финансовый учет – информация формируется и отражается в отчетности в целом по организации, в некоторых случаях отчеты о доходах и расходах составляются по отраслям и видам деятельности.
Информация в формируется и отражается в отчетности по структурным подразделениям, центрам ответственности, видам деятельности, отдельным изделиям, новым технологическим решениям и другим позициям.
В обязательно используются все элементы метода бухгалтерского учета – документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, бухбаланс и отчетность.
В бухгалтерском управленческом учете могут использоваться указанные элементы бухгалтерского учета, но не в обязательном порядке. Кроме того, в управленческом учете широко используются количественные методы – методы элементарной математики, математической статистики, теории вероятностей, математического программирования и др.
Бухгалтерский финансовый учет и составление отчетности должны осуществляться в соответствии с общепринятыми принципами и правилами, которые установлены законодательством.
В бухгалтерском управленческом учете правила ведения учета и составление отчетности устанавливаются самими организациями.
В бухгалтерском финансовом учете используются натуральные, трудовые и денежные измерители. Использование денежного измерителя является обязательным.
В бухгалтерском управленческом учете используются все виды измерителей по необходимости, а также широко используются специфические измерители произведенной продукции и выполненных работ, например, машино-час, человеко-час и др.
В бухгалтерском финансовом учете расходы группируют и учитывают в обязательном порядке по элементам затрат, перечень которых установлен ПБУ 10/99 «Расходы организации», а для целей налогообложения – гл. 25 НК РФ. Для калькулирования себестоимости продукции в бухгалтерском финансовом учете учет расходов можно осуществлять по статьям калькуляции, перечень которых устанавливается организацией самостоятельно.
В бухгалтерском управленческом учете учет расходов осуществляется по статьям калькуляции, учет расходов по элементам затрат не ведется.
В бухгалтерском финансовом учете и отчетности должна отражаться достоверная, документально обоснованная информация.
В бухгалтерском управленческом учете допускаются приблизительные и примерные оценки.
В бухгалтерском финансовом учете информация представляется за прошедший отчетный период (месяц, квартал, год).
В бухгалтерском управленческом учете в зависимости от целевой установки, информация представляется за истекший, настоящий и будущий периоды. Одно из основных требований, предъявляемых к информации УУ, - ее своевременность.
Финансовая отчетность составляется за месяц, квартал и год.
Отчетность в управленческом учете составляется, как правило, за более короткие промежутки времени – за месяц, декаду, неделю, день, смену.
Финансовая отчетность представляется пользователям через несколько недель или месяцев, как правило, квартальная отчетность представляется в течение 30 дней по окончании квартала, а годовая – в течение 90 дней по окончании года, если иные сроки не предусмотрены законодательством.
В бухгалтерском управленческом учете отчеты представляются в течение нескольких дней по окончании отчетного месяца, декады, по ежедневным отчетам – на следующее утро, а в ряде случаев – немедленно.
В бухгалтерском финансовом учете ответственность за достоверность и своевременность представления учетных и отчетных данных предусмотрена законодательством.
По учетным и отчетным данным управленческого учета ответственность обычно не предусматривается. Вместе с тем, данные управленческого учета могут явиться основой для привлечения менеджера к ответственности за его управленческие решения или поступки.
Данные финансовой отчетности доступны для внутренних и внешних пользователей. В России ОАО, банки и другие кредитные организации, страховые организации, биржи, инвестиционные фонды обязаны публиковать бухотчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным.
Данные управленческой отчетности являются коммерческой тайной.
Основным регулирующим органом по финансовому учету является Министерство финансов РФ, а по УУ (на уровне рекомендаций) – Минэкономразвития России.
Приказом Минэкономразвития России № 63 от 11.03.2002 создан Экспертно-консультативный совет по вопросам УУ при Минэкономразвития России. Обеспечение деятельности данного Совета, а также координация работ департаментов Министерства в области развития УУ возложена на Департамент регулирования предпринимательской деятельности и развития корпоративного управления.
Наряду с перечисленными отличиями бухгалтерский финансовый учет и бухгалтерский управленческий учет имеют много общего.
1- Основная часть данных первичного учета используется и в финансовом, и в управленческом учете.
2- Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции осуществляются как в финансовом, так и в управленческом учете. При этом в финансовом учете определяется себестоимость всей производственной продукции и ее основных видов в целом по организации. В управленческом учете исчисляют различные показатели себестоимости - по отдельным производствам, видам, технологическим решениям, зонам реализации и т. п.
3- Способы и приемы, составляющие в совокупности метод бухгалтерского учета (документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, бухбаланс и отчетность), применяют как в финансовом, так и в управленческом учете.
Коротко вышесказанное можно отразит через основополагающие принципы обоих учетов. Финансовый учет базируется на таких принципах, как принцип двойной записи, обособленности предприятия, целостности, непрерывности деятельности и др. Управленческий учет основывается на принципах целесообразности, сопоставимости данных, оперативности предоставления информации. Что касается принципа двойной записи, то он может как использоваться, так и не использоваться.
3. Особенности организации управленческого учета и его задачи
Управленческий учет связан с управлением. Управление представляет собой направленное воздействие администрации организации на хозяйственные процессы в целях увеличения прибыли и сохранения собственного капитала.
Основой принятия и осуществления управленческих решений является информация о всех аспектах деятельности организации. Информационная система состоит из ряда взаимосвязанных подсистем – конструкторской, технологической, экономической и др.
В управленческом учете используется в основном экономическая информация, состоящая из плановой, нормативной, учетной (данные финансового, статистического, налогового и управленческого учета) и прочей информации.
Состав прочей информации может быть различным. К ней можно отнести материалы аудиторских проверок, объяснительные и докладные записки, комментарии специалистов по проблемам производства и сбыта соответствующих продуктов и т. п.
Рассматривая роль управленческого учета в деятельности предприятия, следует отметить, что исторически он часто имел второстепенное значение относительно финансового учета, а во многих организациях он и теперь представляет собой побочный продукт процесса составления финансовой отчетности. Однако рост масштабов бизнеса, изменения в технологиях, а также повышение образовательного уровня менеджеров за последние десятилетия активизировали развитие управленческого учета, привели к широкому признанию его как области исследования, отличной от финансового учета. В будущем можно ожидать еще большего возрастания этой роли.
Система управления предприятием, как и любая другая система управления, может быть представлена в виде совокупности субъекта управления, объекта управления и их взаимосвязей. Субъект управления вырабатывает управляющее воздействие в виде команд, сигналов, которые передаются объекту управления. Объект управления воспринимает управляющее воздействие и действует в соответствии с переданным ему управляющим сигналом. О том, что объект принял управляющее воздействие и отреагировал на него, субъект управления узнает с помощью обратной связи.
Субъектом управления в системе управления предприятия выступают руководители, менеджеры всех уровней управления, наделенные определенными полномочиями по принятию решений.
Объекты управления – различные ресурсы компании – работники, средства и предметы труда, научно-технический и информационный потенциал предприятия. Основными объектами управления в системе управленческого учета являются доходы и расходы, а также центры ответственности предприятия.
Управленческие воздействия реализуются с помощью основных функций управления, взаимосвязь и взаимодействие которых образуют замкнутый повторяющийся цикл управления: анализ – планирование – организация – учет – контроль – регулирование – анализ. Функция принятия решений в рассматриваемом цикле управления не выделена, поскольку она является связующей управленческой функцией, т. е. подразумевается ее присутствие на всех этапах управленческого цикла. Место управленческого учета проявляется на стадии подготовки и принятия управленческих решений, таким образом, управленческий учет задействован во всех функциях управления.
Задачи управленческого учета :
1. учет наличия и движения материальных, финансовых и трудовых ресурсов и предоставление информации по ним менеджерам;
2. учет затрат и доходов и отклонений по ним от установленных норм, стандартов и смет по организации в целом, структурным подразделениям, центрам ответственности, группам изделий, технологическим решениям и другим позициям;
3. исчисление различных показателей фактической себестоимости продукции и их отклонений от нормативных и плановых показателей (полной производственной себестоимости, неполной производственной себестоимости, полной себестоимости реализованной продукции и т. п.);
4. определение финансовых результатов деятельности отдельных структурных подразделений по центрам ответственности, новым технологическим решениям, реализованным изделиям, выполненным работам и услугам и другим позициям;
5. контроль и анализ ФХД организации, ее структурных подразделений и других центров ответственности;
6. формирование достоверной и полной информации о внутрихозяйственных процессах и результатах деятельности и предоставление этой информации руководству предприятия путем составления внутренней управленческой отчетности;
7. формирование информационной базы для принятия решений;
8. выявление резервов повышения эффективности деятельности организации.
Большинство элементов финансового учета можно найти и в
управленческом учете:
- обе системы учета могут рассматривать одни и те же факты хозяйственной жизни компании. Так, отражаемые в системе финансового учета данные о видах затрат по элементам (сырье и материалы, заработная плата, амортизационные отчисления) используются одновременно и в управленческом учете;
- на основе производственной (полной) себестоимости, рассчитанной в системе управленческого учета, проводится балансовая оценка изготовленных на предприятии активов в системе финансового учета;
- в управленческом учете применяются методы финансового учета;
- оперативная информация используется не только в управленческом учете, но и для составления финансовых документов. Следовательно, во избежание дублирования сбор первичной информации должен осуществляться в соответствии с интересами как финансового, так и управленческого учета.
Однако наиболее важной чертой, объединяющей управленческий и финансовый учет, является то, что их информация используется для принятия решений. Данные финансового учета помогают инвесторам оценить потенциал и перспективы компании, целесообразность инвестирования, а данные управленческого учета используются менеджерами для решения широкого круга проблем управления. Финансовый и управленческий учет - взаимозависимые и взаимообусловленные компоненты единого бухгалтерского учета. Но наряду с этим имеются принципиальные отличия по следующим вопросам (табл. 1.3).
Таблица 1.3
Сравнительная характеристика управленческого и финансового учета
|
Показатель сравнения | ||
|
управленческий |
финансовый |
|
|
Цель учета |
Формирование информации для администрации организации и ее структурных подразделений, необходимых для управления |
Формирование достоверной информации для составления финансовой отчетности, осуществления контроля и выявления резервов |
|
Пользователи информации |
Управленческий персонал организации и структурных подразделений, специалисты и исполнители |
Преимущественно внешние пользователи |
|
Обязательность |
Не обязателен, вводится по решению администрации |
Обязателен |
|
Объекты учета и отчетности |
Структурные подразделения, центры ответственности и другие позиции |
Предприятие в целом |
|
Показатель сравнения | ||
|
управленческий |
финансовый |
|
|
Способы ведения учета |
Использование всех элементов метода бухгалтерского учета не обязательно. Используются методы количественных |
Все элементы методов бухгалтерского учета |
|
Правила ведения учета |
Устанавливаются предприятием. Информация подготавливается в форме, наиболее приемлемой и удобной для руководства организации, по правилам, удобным для него |
Используются общепринятые принципы и правила в соответствии с нормами и требованиями законодательства и установившейся практике учета |
|
Используемые измерители |
Более широкое использование натуральных и трудовых показателей и специфических стоимостных показателей |
Трудовые, натуральные, стоимостные |
|
Способы группировки расходов |
По статьям калькуляции |
По установленным элементам затрат |
|
Степень точности информации |
Допускаются приблизительные и примерные |
Достоверная, документально обоснованная |
|
Источники информации |
Экономическая (плановая, нормативная, учетная) и прочая информация, в том числе материалы аудиторских проверок, объяснительные записки, комментарии специалистов по проблемам производства и т.д. |
Преимущественно данные учетной системы |
|
Формы представления информации |
Произвольные формы |
По формам, утвержденным действующим законодательством |
|
Показатель сравнения | ||
|
управленческий |
финансовый |
|
|
Временной период |
За истекший, текущий и будущий периоды |
За прошедший отчетный период |
|
Периодичность составления отчетности |
За короткие промежутки времени |
За месяц, полугодие, квартал, год |
|
Сроки представления отчетности |
Информация подготавливается по мере необходимости, может составляться ежедневно, ежемесячно, немедленно |
Через несколько недель и месяцев |
|
Ответственность за достоверность и своевременность представления учетных и отчетных |
Не предусматривается |
Установлена |
|
Доступность отчетных данных |
Являются коммерческой тайной |
Доступны для пользователей |
|
Регулирующий |
По желанию руководства предприятия |
Минфин РФ |
|
Базисная структура |
Структура информации зависит от запросов и степени детализации |
Финансовый результат строится на основополагающем балансовом уравнении |
|
Связь с другими дисциплинами |
Использует методы микроэкономики, финансов, экономического анализа, математической статистики, оптимизации и т.д. |
Использует только собственные методы |
Цель учета. Управленческий учет направлен на обеспечение соответствующей информацией управленческого персонала, который ответственен за достижение конкретных производственных показателей. Позволяет руководителям выработать соответствующие рекомендации на будущее на основе анализа происшедших явлений.
Цель финансового учета состоит в предоставлении данных, необходимых для составления финансовой отчетности (финансовых до-
кументов) хозяйствующих субъектов. Эта информация предназначается как для собственной администрации, так и для внешних пользователей. В целях объективной оценки внешними пользователями достигнутых показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия финансовый учет необходимо вести в соответствии с четко определенными требованиями и стандартами.
Пользователи информации. Управленческий учет - это внутренний учет. Его информация необходима для различных уровней внутреннего управления.
Финансовый учет иногда называют внешним учетом. Его результаты, как правило, могут быть опубликованы. Пользователи финансового отчета находятся за пределами компании. Информацией, формируемой в системе финансового учета, пользуются сторонние организации и лица, например, собственники организации, настоящие и потенциальные инвесторы и кредиторы, поставщики, а также кредитующие банки, правительственные органы, государственные фискальные органы и т.д.
Обязательность ведения учета. Вопросы о целесообразности ведения управленческого учета решает непосредственно само предприятие. При решении вопроса о внедрении системы управленческого учета необходимо помнить, что нет смысла в сборе и обработке информации, ценность которой для управления ниже затрат на ее получение.
Ведение финансового учета обязательно для всех без исключения хозяйствующих субъектов. Документы финансовой отчетности представляются в налоговую службу, органы статистики, подвергаются аудиторской проверке, а также подлежат опубликованию в случаях, предусмотренных законодательством.
Объекты учета и отчетности. Управленческий учет, как правило, включает информацию о функционировании отдельных структурных подразделений экономического субъекта: отделов, цехов, участков, рабочих мест. Кроме того, управленческий учет может быть направлен на решение определенной управленческой задачи.
В финансовых отчетах предприятие обычно описывается как единое целое.
Способы ведения учета. В управленческом учете могут использоваться элементы метода финансового учета, а также экономико-математические, экономико-статистические методы, приемы и методы финансового анализа. Главная характеристика применяемых методов состоит в том, что они должны приносить пользу при решении управленческих задач.
Финансовый учет охватывает информацию, формируемую в денежной оценке. В процессе отражения фактов хозяйственной жизни финансовый учет использует исключительно собственные методы и способы (документация, инвентаризация, оценка, калькуляция, бухгалтерские счета, двойная запись и т.д.).
Правила ведения учета. Правила ведения управленческого учета устанавливаются самим предприятием в зависимости от полезности этих правил. Основной аргумент в обосновании правил управленческого учета - есть ли от этого польза.
Ведение финансового учета четко регламентировано действующим законодательством.
Используемые измерители. В управленческом учете помимо традиционных измерителей (натуральных, трудовых, денежных) могут быть задействованы некоторые условные показатели. В финансовом учете поступление материалов на склад оценивается по количеству, цене за единицу и стоимости поступившей партии. В управленческом учете объем поставки может быть сравнен с нормой технологического запаса и оценен как определенный процент формирования технологического запаса. В планировании и прогнозировании принимается во внимание поведение национальной валюты, поэтому в расчетах на перспективу используют понятия «будущий рубль», «будущий доллар» и т.д.
В финансовом учете основным измерителем является денежный измеритель. Иными словами, использование денежных измерителей в национальной валюте является обязательным.
Способы группировки расходов. В управленческом учете учет затрат организации ведется в разрезе статей калькуляции. Установление перечня калькуляционных статей является прерогативой хозяйствующего субъекта.
Классификация затрат по статьям калькуляции позволяет определить себестоимость единицы продукции, распределить затраты по ассортиментным группам, установить объем расходов по каждому виду работ, производственным подразделениям, аппарату управления, выявить резервы снижения затрат.
В финансовом учете затраты классифицируют по экономическим элементам. Перечень затрат регламентируется в централизованном порядке правительственными решениями. Группировка затрат по экономическим элементам без распределения их по видам производимой продукции и оказываемых услуг необходима для определения общего расхода предприятием материальных, трудовых и денежных ресурсов при производстве определенного объема продукции и услуг за отчетный или плановый период.
Степень точности информации. Управленческий учет направлен в будущее, и поэтому в нем существует некоторая условность, связанная с оценкой ожидаемых хозяйственных фактов при составлении бюджетов.
Финансовый учет отличается принципом исторической оценки, поскольку отражает хозяйственные факты, уже имевшие место в организации. Финансовая информация носит объективный характер.
В отличие от финансового, управленческий учет субъективен и конфиденциален.
Источники информации. Результаты процедур по сбору, регистрации, обработке и представлению данных о хозяйственных фактах организации, составляющие ее учетную систему, а также информация, формируемая в системе налогообложения предприятия, служат источниками финансового учета.
В управленческом учете наряду с данными учетной системы источниками информации могут выступать внеучетные данные, планово-нормативная информация и т.п.
Формы представления информации. Организации самостоятельно разрабатывают регистры и формы внутренней отчетности в системе управленческого учета. Стандартных, обязательных к применению форм, регламентированных законодательством, не существует.
Финансовая информация должна соответствовать общепринятым принципам бухгалтерского учета. Формы отчетности, которые представляются заинтересованным пользователям, утверждаются Министерством финансов Российской Федерации, Федеральной службой по налогам и сборам и другими центральными ведомствами. Они едины для всех предприятий, независимо от их организационно-правовой формы.
Временной период. Производя оценку выбранных управленческих решений, управленческий учет принимает к обработке хозяйственные факты, ожидаемые в будущем с той или иной степенью вероятности. Управленческий учет не требует обязательного документального оформления прошлых, настоящих и будущих хозяйственных фактов и поэтому не ограничен во временном аспекте.
Финансовый учет строго ориентирован на уже свершившееся событие, так как ведется на основании первичных учетных документов.
Периодичность представления отчетности. В управленческом учете отчеты могут составляться ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально и ежегодно. Периодичность управленческого учета задается пользователями. Главное - чтобы отчет был полезен пользователю и получен им в нужное время.
Финансовая отчетность представляется в строго определенные сроки, предусмотренные действующим законодательством. Цикл финансового учета за редким исключением равен одному месяцу.
Сроки представления отчетности. В управленческом учете отчеты представляются по мере необходимости, например, в течение нескольких дней по окончании отчетного месяца, по ежедневным отчетам - на следующее утро, а в ряде случаев - немедленно.
Финансовая отчетность представляется пользователям через несколько недель или месяцев, при этом квартальная отчетность представляется в течение 30 дней по окончании квартала, а годовая - в течение 90 дней по окончании года, если иные сроки не предусмотрены законодательством.
Ответственность за достоверность и своевременность представления учетных и отчетных данных. За искажение показателей, формируемых в системе управленческого учета, работники фактически не несут никакой ответственности. В отдельных случаях может быть предусмотрена дисциплинарная ответственность.
За неправильное ведение финансового учета руководители предприятий несут как административную, так и уголовную ответственность.
Доступность отчетных данных. Данные, формируемые в системе управленческого учета, носят конфиденциальный характер, не подлежат публикации. Управленческий учет - своеобразное ноу-хау организации.
Информация финансового учета открыта для ее пользователей и не является для них коммерческой тайной. Она подлежит публикации и в случаях, предусмотренных законодательством, заверяется независимыми аудиторами.
Регулирующий орган. Методология управленческого учета (в отличие от финансового учета, который регулируется государственными нормативными актами) законодательством не регламентируется, учет ведут по правилам, установленным самой организацией, учитывающим специфику ее деятельности. Следует ли вести управленческий учет, решает руководство самого предприятия. Никакие посторонние органы или организации не имеют права указывать, что надо или чего не надо делать. Следовательно, орган, регулирующий управленческий учет, в каждом предприятии индивидуальный, а может его и не быть вовсе (по желанию руководства).
Основным регулирующим органом по финансовому учету является Минфин России.
Базисная структура. В управленческом учете структура информации различная в зависимости от цели использования информации.
Ключевой аргумент в применении категорий управленческого учета - полезность передаваемой информации.
Финансовый учет строится на основном равенстве:
Активы = Капитал собственников + Обязательства.
Связь с другими дисциплинами. Управленческий учет использует методы микроэкономики, финансов, экономического анализа, математической статистики и т.д. в целях подготовки информации, необходимой для принятия и осуществления управленческих решений.
Финансовый учет использует собственные методы исследования своего предмета.
Мячина Т.В.За последние десятилетия медицина как часть экономического пространства нашей страны столкнулась с глубокими структурными изменениями.
Количество частных стоматологических клиник стремительно растет, а вместе с этим растет и конкуренция между ними. Особенно остро помог осознать жестокое влияние конкуренции кризис, который неожиданно разразился в осенью прошлого года. Поток пациентов заметно снизился, особенно в регионах. И это напугало и озадачило руководителей стоматологических клиник, как частных, так и государственных. Что делать дальше? Как выживать? Вот вопросы, которые сегодня требуют ответа.
И для того, чтобы получить эти ответы в первую очередь каждый руководитель, главный врач должны пристально посмотреть и оценить свой бизнес – какие активы они имеют на сегодняшний день и как их эффективно использовать.
Это действительно сложная задача именно в медицине, в силу сложившейся специфики образования и управленческих навыков у руководства стоматологических клиник. Дело в том, что в 95% по данным статистики стоматологические клиники возглавляют не управленцы, а главные врачи, у которых отсутствует экономическое образование. Очень много сил и средств в современной медицине и стоматологии вкладывается в новейшие технологии лечения, передовое оборудование, эффективные лекарства. И в этой части нам не стыдно за отечественную медицину, здесь мы на передовых рубежах.
Но вот управленческие технологии представляют собой застывшие конструкции советского периода, обусловленные плановой системой учета медицинских услуг. Особенно плачевная ситуация в управлении финансами в стоматологических клиниках. Большая часть частных стоматологических компаний имеют упрощенную систему налогообложения, и как следствие этого усеченную систему учета. Налоговый кодекс РФ обязывает предприятия, перешедшие на упрощенную систему налогообложения вести только учет кассовых операций и сдавать налоговую и статистическую отчетность. В результате стоматологические клиники не имеет элементарных данных, чтобы оценить эффективность своей работы на рынке и планировать свою будущую деятельность.
Прежде всего необходимо изменить свое отношению к учету и отчетности в целом, разделить понятия финансового (налогового) учета и управленческого. Финансовая отчетность предназначена в основном для внешних (по отношению к клинике) пользователей. Потребителями информации при этом являются государственные налоговые органы, банки, страховые компании. Ведение финансовой бухгалтерии для клиники является обязательным. В финансовом (налоговом) учете создается информация о текущих расходах по основным направлениям этих расходов, доходах фирмы, о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности, о размерах финансовых инвестиций и доходов от них, состоянии источников финансирования и т.п. Одна из основных задач – обеспечить достоверность учета и правильное начисление и уплату налогов.
Управленческий учет - это идентификация, измерение, сбор, систематизация, анализ, разложение, интерпретация и передача информации, необходимой для управления стоматологической клиникой. Это система, обеспечивающая руководство клиники информацией, необходимой для принятия решений и эффективного управления. Правильно поставленный управленческий учет позволяет получить информацию, необходимую для расстановки приоритетов в деятельности клиники и планирования дальнейшей работы, предоставляет базу для оценки перспективности открывающихся возможностей и снабжает механизмами контроля за исполнением принятых решений.
Управленческий учет - это больше, чем внутренняя бухгалтерия. Пользователями управленческого учета являются и руководители клиники, врачи, служба персонала.
Управленческий учет использует не только фактические данные о совершенных операциях, но и оценочные данные (аналитика), данные о возможных событиях в будущем (планы и бюджеты). Управленческий учет представляет информацию для пользователей не только в денежном выражении и не только количественную, но и качественную, например какой из видов деятельности или отделов наиболее прибылен и, что самое важное, почему.
Дэвид Миддлтон (David Myddelton) , профессор Cranfild School of Management указывает на важное отличие между финансовым и управленческим учетом в том, что учетная система не регламентируется законодательством. Администрация фирмы самостоятельно устанавливает состав, сроки и периодичность представления внутренней - управленческой отчетности.
Прежде всего следует помнить, что управленческий учет индивидуален для каждой стоматологической клиники. Все клиники разные, каждая имеет свои цели, стратегии, приоритеты, интересы, ценности, корпоративную культуру. Все клиники сдают в налоговые органы стандартные по форме финансовые отчеты, но каждая стоматологическая клиника делает свой бизнес по-своему.
Каждая стоматологическая клиника отличается построением бизнес-процессов, организационной структурой, системой распределения и передачи полномочий и ответственности. Наконец, у каждой клиники свои специфические проблемы. И поэтому, как уже отмечалось выше, для управленческого учета невозможно применить какие-либо стандарты, единые для всех.
Тем не менее, в управленческом учете сформировались определенные принципы, подходы и методы, эффективность которых почти ни у кого не вызывает сомнения. Вот основные из них: способы исчисления себестоимости, формирование управленческой отчетности (баланс, отчет о прибылях-убытках, отчет о движении денежных средств), порядок признания доходов выручкой, порядок признания расходов затратами, порядок учета кредиторской и дебиторской задолженности. При всей «экономической непонятности» для медиков данных принципов и подходов к построению управленческого учета, нужно знать, что они помогают проанализировать:
- что произошло и происходит в бизнесе во всех деталях, по всем направлениям, подразделениям и в целом по клинике;
- что может произойти в будущем, вовремя отследить негативные тенденции и принять все необходимые меры.
Основным объектом управленческого учета являются затраты, точный расчет себестоимости стоматологических услуг - одна из основных целей учета. Издержки группируются и учитываются по видам, местам их возникновения и носителям затрат. Управление издержками происходит через деятельность людей, отвечающих за целесообразность возникновения того или иного вида расходов, поэтому выделяются подразделения или ответственные, за целесообразность понесенных расходов.
Пока наши отечественные клиники определяются с необходимостью введения системы управленческого учета, на западе передовая экономическая мысль уже сформировала принципы Стратегического управленческого учета. По определению Лорд (Lord, 1996) Стратегический управленческий учет - это учет обеспечивающий анализ способов сокращения расходов и повышение конкурентоспособности продукции, услуг компании, а также учет обеспечивающий оптимизацию бизнес-процессов.
С другой стороны российские стоматологические клиники внедрившие систему стратегического управленческого учета будут иметь очевидные конкурентные преимущества на рынке. Смогут эффективно планировать свою деятельность и инвестиции.
ЛИТИРЕТУРА
- Миддлтон Д. Бухгалтерский учет и принятие финансовых решений/ Пер.с англ.; Под ред. И.И.Елисеевой. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 1997
- Lord B.R. (1996) Strategic management accounting: the emperor,s new clothes? Management Accounting Reesearch
- Kaplan R.S. and Norton D.P. (1992) The balanced scorecard: measures that drive performance. Harvard Business Review