Кому надо сдавать отчетность в росстат. Какие могут возникнуть проблемы
В 2019 году за нарушение сроков сдачи статистической отчетности в 2019 году предусмотрены штрафы до 150 тыс. рублей. Отчетов много и чтобы не запутаться, используйте готовый календарь с актуальным перечнем форм отчетности в статистику и сроков ее сдачи для конкретного предприятия по ИНН.
Отчетность в Росстат в 2019 году обязаны подавать компании и предприниматели, органы госвласти и местного самоуправления, а так же представительства иностранных организаций, которые работают на территории РФ.
Обязанность остается даже в случаях, когда сведений фактически нет. Разница лишь в том, что об отсутствии показателей нужно сообщить в статистику письмом (письмо Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-сми).
Смотрите список отчетов и сроки их сдачи в Росстат.
Статистическая отчетность в 2019 году: сроки сдачи
Формы статистической отчетности обновляются ежемесячно. Поэтому регулярно отслеживайте, какой отчет и когда необходимо подавать. Формы отличаются друг от друга и зависят от ряда критериев:
- от получателя статистических сведений (Росстат либо его региональное отделение);
- расположение компании и вид ее деятельности (общие и отраслевые и т.д.);
- вид наблюдения - сплошное или выборочное.
Для оперативности используйте календарь или специальную таблицу (см. ниже) со всеми формами статотчетности и сроками их подачи.
В случае, если последний день срока представления статистической отчетности приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (Постановление Госкомстата РФ от 07.03.2000 N 18).
Позиция ведомства по этому вопросу менялась неоднократно, поэтому безопаснее отчитываться накануне - перед праздничным или выходным днем.
Главное не запутаться среди множества форм статистической отчетности в 2019 году. Как помощник можно использовать сервис Росстата https://websbor.gks.ru . Сервис простой: зайдите по ссылке и заполните предложенные поля. В верхнем поле выберите, для кого формируется уведомление:
- юридических лиц;
- филиала, представительств;
- ИП, КФХ;
- адвоката/частного нотариуса.
Далее введите один из известных реквизитов: ОКПО, ИНН и ОГРН компании. Следом внесите в отдельное поле цифры с картинки. При вводе цифр сервис уточнит, верные ли параметры поиска. Если реквизит совпадает, то нажмите кнопку "Поиск" (см. рисунок ниже).
Как проверить по ИНН какую отчетность сдавать в статистику в 2019 году
После этого сервис моментально обработает запрос и выдаст индивидуальный результат, подходящий именно для вашей компании. Список отчетности можно скачать в виде документа в формате PDF. Кроме того, здесь вы можете скачать бланк формы для каждого из отчетов.
Этот сервис используют и сами контролеры, поскольку он содержит самые актуальные сведения. Проверяющие формируют запрос и проверяют, какую отчетность и когда должна подать компания. Если организация не сдала статотчетность вовремя, возможны штрафы. Причем штрафы внушительные - до 150 тыс. рублей (ст. 13.19 КоАП РФ).
Если сомневаетесь в сервисе, сделайте официальный запрос в статистику. Для этого надо оформить письмо в Росстат с просьбой уточнить перечень форм, которые обязана представлять компания. Ответ ведомства применяйте в работе. Контролеры должны дать готовый список всех форм отчетности в Росстат в 2019 году по вашему ИНН. Это удобно, так вы точно не ошибетесь, и не будет штрафов.
Если у компании нет показателей на какой-либо отчетный период, то обязанность по сдаче отчетности сохраняется. Но отправлять пустую форму в этом случае не надо. Вместо этого направьте в ведомство письмо об отсутствии тех или иных показателей. Так статисты будут знать, что у компании нет возможности заполнить и сдать статистическую отчетность (письмо Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-сми).
Ежегодно компании обязаны представлять бухгалтерскую отчетность. Сейчас баланс подают в два ведомства - инспекцию и Росстат (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК, ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Срок - не позднее 31 марта.
Скоро правила изменятся, вести базу бухгалтерской отчетности будут только налоговики. Росстат перестанет принимать баланс. Правда, поправки вступят в силу только через год, если точнее, с 1 января 2020 года. Поэтому за текущий год отчитывайтесь как прежде .
Инспекции будут принимать баланс только в электронном виде. Для крупных и средних компаний изменение действует начиная с отчета за 2019 год, для малых компаний - с отчета за 2020 год.
Перечень форм и сроки сдачи отчетности в статистику в 2019 году: таблица
Форма статотчетности (можно скачать актуальные формы. Для этого кликните по ссылке) |
Отчетный период |
Срок сдачи |
Приказ (постановление) Росстата |
---|---|---|---|
СВЕДЕНИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ |
|||
Основные сведения о деятельности организации (1-предприятие) 0601009 |
от 27.07.18 № 461 |
||
Об основных показателях деятельности микропредприятия (МП (микро)) 0601016 |
от 27.07.18 № 461 |
||
О производстве продукции микропредприятием (МП(микро)-натура) 0601024 |
от 27.07.18 № 461 |
||
Основные сведения о деятельности организации (П-5 (м)) 0610016 |
До 30-го числа |
от 31.07.18 № 472 |
|
О затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг) (5-З) 0608014 |
До 30-го числа |
от 15.07.15 № 320 |
|
Об основных показателях деятельности малого предприятия (ПМ) 0601013 |
До 29-го числа |
от 27.07.18 № 461 |
|
Об использовании интеллектуальной собственности (4-НТ (перечень)) 0604013 |
от 05.12.17 № 805 |
||
О деятельности по изданию книжной продукции (1-И) 0609503 |
До 5-го числа |
||
О деятельности по изданию периодических печатных средств массовой информации (1-И (СМИ)) 0609516 |
полугодие |
Постановление от 31.12.04 № 162 |
|
О деятельности страховщика (1-СК) 0608012 |
квартал/год |
от 23.01.18 № 23 |
|
Об использовании топливно-энергетических ресурсов (4-ТЭР) 0610068 |
от 27.07.18 № 461 |
||
О запасах топлива (4-запасы) 0607019 |
от 06.07.16 № 327 |
||
Об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказания услуг в этих сферах (3-информ) 0604018 |
от 06.08.18 № 487 |
||
О деятельности социально ориентированной некоммерческой организации (1-СОНКО) 0608028 |
от 04.09.18 № 540 |
||
О деятельности саморегулируемой организации аудиторов (3-аудит) 0609712 |
от 02.12.16 № 759 |
||
Об осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля (1-контроль) 0605137 |
полугодие |
До 15 числа после отчетного полугодия; до 20 числа после отчетного полугодия; |
от 21.12.2011 № 503 |
СВЕДЕНИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИП |
|||
О производстве продукции индивидуальным предпринимателем (1-ИП (мес)) 0610001 |
от 31.07.18 № 472 |
||
Об объеме платных услуг, оказанных населению индивидуальным предпринимателем (№ 1-ИП(услуги)) 0609709 |
от 31.08.17 № 564 |
||
Анкета обследования перевозочной деятельности предпринимателей – владельцев грузовых автомобилей (№ 1-ИП (автогруз)) 0615069 |
Сроки устанавливаются Росстатом |
от 19.08.14 № 527 |
|
О деятельности индивидуального предпринимателя (1-ИП) 060101 |
от 21.08.17 № 541 |
||
О производстве продукции микропредприятием (МП (микро)-натура) 0601024 |
от 27.07.18 № 461 |
||
СВЕДЕНИЯ О ПРОИЗВОДСТВЕ И УСЛУГАХ |
|||
О технологических инновациях малого предприятия (2-МП инновация) 0601011 |
До 9 апреля после отчетного года (включительно) – 1 раз в 2 года за нечетные годы с отчета в 2018 году |
от 30.08.17 № 563 |
|
Об объеме платных услуг населению (1-услуги) 0609703 |
от 31.08.17 № 564 |
||
О производстве и отгрузке товаров и услуг (П-1) 0610013 |
от 31.07.18 № 472 |
||
О производстве военной (оборонной) продукции (приложение 2 к форме № П-1) 0610054 |
На 4-й рабочий день после отчетного месяца (включительно) |
от 31.07.18 № 472 |
|
Об объеме платных услуг населению по видам (П (услуги)) 0609707 |
месяц/квартал |
До 4-го числа после отчетного месяца - если до 15-го числа после отчетного квартала - со среднесписочной численностью сотрудников не более 15 человек |
от 31.08.17 № 564 |
Обследование деловой активности в сфере услуг (1-ДА (услуги)) 0609708 |
На 15-й день второго месяца отчетного квартала |
от 31.08.17 № 564 |
|
О ценах производителей промышленных товаров (услуг) (1-цены производителей) 0616007 |
месяц/год |
от 31.07.18 № 468 |
|
О производстве продукции малым предприятием (ПМ-пром) 0610010 |
На 4-й рабочий день после отчетного месяца |
от 31.07.18 № 472 |
|
О средних ценах на приобретенное промышленными организациями зерно для основного производства (2-цены приобретения (зерно)) 0616021 |
До 15-го числа |
от 31.07.18 № 468 |
|
О ценах приобретения отдельных видов товаров (2-цены приобретения) 0616008 |
До 18-го числа |
от 22.08.18 № 512 |
|
О ценах производителей на минеральные удобрения (1-цены производителей (удобрения)) 0616022 |
До 22-го числа |
от 05.08.16 № 390 |
|
Обследование деловой активности организаций добывающих, обрабатывающих производств, производства и распределения электроэнергии, газа и воды (1-ДАП) 0610019 |
До 10-го числа |
от 27.07.18 № 461 |
|
Обследование деловой активности малых предприятий добывающих, обрабатывающих производств, производства и распределения электроэнергии, газа и воды (ДАП-ПМ) 0610017 |
До 10-го числа |
от 27.07.18 № 461 |
|
О производстве, отгрузке продукции и балансе производственных мощностей (1-натура-БМ) 0610035 |
от 27.07.18 № 461 |
||
О производстве и отгрузке композитных материалов (приложение к форме № 1-натура-БМ) 0610034 |
от 21.08.17 № 541 |
||
О производстве КОХ и ФСФ-химикатов, подлежащих объявлению и контролю по Конвенции (1-ХО) 0610086 |
от 27.07.18 № 461 |
||
О производстве и потреблении химикатов списков 2 и 3, подлежащих объявлению и контролю по конвенции (2-ХО) 0610087 |
от 28.08.17 № 552 |
||
Об аудиторской деятельности (2-аудит) 0609711 |
от 23.11.16 № 740 |
||
О стационарных организациях социального обслуживания для граждан пожилого возраста и инвалидов (взрослых и детей) (3-собес (сводная)) 0609318 |
от 06.10.17 № 662 |
||
О производстве, отгрузке и ценах на лекарственные средства (2-ЛЕК (пром)) 0610032 |
На 20-й день |
от 14.04.17 № 240 |
|
О выпуске и отгрузке медицинских изделий (медицинской техники и изделий медицинского назначения) (1-медизделия) 0610082 |
На 20-й день |
от 14.04.17 № 240 |
|
О производстве и отгрузке изделий народных художественных промыслов малым предприятием (П-НХП-М) 0610099 |
До 15-го числа |
от 26.12.16 № 855 |
|
Об отгрузке товаров, работ и услуг, связанных с нанотехнологиями (1-НАНО) 0610012 |
До 30-го числа |
от 27.07.18 № 461 |
|
О производстве и поставке военной (оборонной) продукции (1-ПО) 0610053 |
Не позднее 5-го числа |
от 07.09.17 № 577 |
|
Об остатках взрывчатых материалов промышленного назначения (1-ВМ (срочная)) 0607033 |
На 5-й день |
от 31.08.09 № 189 |
|
О производстве, отгрузке и остатках взрывчатых материалов промышленного назначения (1-ПС (срочная)) 0610033 |
На 5-й день |
от 31.08.09 № 189 |
|
О себестоимости и рентабельности военной (оборонной) продукции (1-СР) 0610052 |
от 07.08.14 № 502 |
||
До 30-го числа |
от 25.08.09 № 182 |
||
Об улове рыбы, добыче других водных биоресурсов и изъятии объектов товарной аквакультуры (товарного рыбоводства) (1-П (рыба)) 0610075 |
До 30-го числа после отчетного квартала, за январь-декабрь - до 15 февраля (организации и ИП) |
от 25.04.17 № 291 |
|
О текущей рыночной стоимости запасов полезных ископаемых (1-РСПИ) 0609062 |
от 25.12.17 № 863 |
Обязанность сдавать статотчетность следует из норм Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ, а также приказа Росстат от 11.08.2016 № 414. Сами же формы отчетов, а также правила их оформления утверждаются ведомственными приказами. Расскажем об особенностях статистической отчетности в 2019 году для организаций и ИП.
Отчетность в Росстат за 2018 год для малых предприятий
Формы статотчетности подразделяются на обязательные и дополнительные, сдавать которые нужно только при выборочной проверке Росстатом. Отметим, что под такую ревизию попадают только субъекты малого или среднего бизнеса. Их список ведомство формирует заранее.
При оформлении статотчетности соблюдайте особенности для своего статуса бизнеса. К примеру, малые и микрокомпании заполняют сведения об основных показателях "МП (микро)" или "ПМ", а предприниматели при выборке - "1-ИП" (см. таблицу). При этом ИП и микрокомпании сдают отчеты раз в год, а остальные - ежеквартально. Узнайте в таблице 2, какие отчеты сдают компании и ИП при выборке Росстатом.
Формы статотчетности для малых предприятий при выборочном наблюдении Росстата
Статус предприятия | Форма статотчетности | Сроки сдачи |
ИП | 1-ИП, утв. приказом Росстата от 21.08.17 № 541 | 2 марта |
Микропредприятия | МП (микро), утв. приказом Росстата от 21.08.17 № 541 | 5 февраля |
Малые организации | ПМ, утв. приказом Росстата от 11.08.2016 № 414 | 29 января |
Отчетность в Росстат в 2019 году для ООО на УСН
Применение спецрежима не освобождает компанию от необходимости отчитаться в статистику в 2019 году. Для компаний на упрощенке эта обязанность следует из пункта 4 статьи 346.11 НК РФ. Поэтому нужно соблюдать те же требования, которые устанавливает законодательство о сдаче статотчетности.
Большинство ООО на УСН относятся к малым либо микропредприятиям. Поэтому в 2019 году представлять отчетность таким предприятиям нужно так же, как малому бизнесу - сдавать формы "МП" или "ПМ" (см. выше).
Ответственность за нарушение сроков сдачи статистики в 2019 году
Опасно игнорировать обязанность по сдаче статотчетности. Поскольку за нарушение срока подачи, а также непредставление отчетов, контролеры могут оштрафовать. Санкция предусмотрена статьей 13.19 КоАП РФ. Причем штраф возможен не только в целом на компанию, но и должностных лиц, которые отвечают за подачу отчетов в статистику. К примеру, оштрафовать могут директора либо главбуха. Штраф существенный - от 10 до 20 тыс. рублей (см. таблицу ниже).
Ответственность за несвоевременную сдачу бухгалтерской отчетности следует из статьи 19.7 КоАП РФ. К примеру, контролеры могут оштрафовать главбуха на сумму от 300 до 500 рублей, а компанию - на сумму от 3 до 5 тыс. рублей. Размер штрафа установит суд (ч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ, письмо Росстата от 16.02.2016 № 13-13-2/28-СМИ).
Штрафы за нарушение сроков сдачи отчетности в статистику в 2019 году
Отчетность – это способ обобщения данных в специализированных формах, присущий, в первую очередь, бухгалтерскому учету. В основном она необходима для отражения итоговых результатов, которых достигла компания за какой-либо период, ее финансового положения, количественных характеристик деятельности, денежных потоков и иных показателей.
Нормативные акты и база
Статистическая отчетность представляет собой один из видов документации, который передается в органы государственной статистики. Ее формы установлены на законодательном уровне.
Достоверность приведенной информации подтверждается подписями должностных лиц в бланках, которые становятся юридическими документами, обязательными к представлению.
Юридические лица обязаны предоставлять статистическую отчетность. Это установлено Федеральным законом №282-ФЗ от 29.11.2007 и Постановлением Правительства РФ №620 от 18.08.2008.
Все бланки, предоставляемые в органы статистики, имеют утвержденную форму . Их могут устанавливать Федеральная служба государственной статистики и Министерство финансов Российской Федерации. Последний регламентирует формы, которые применяются для обобщения финансовых показателей.
Базой, на основании которой формируется статистическая отчетность, является бухгалтерский учет в компании, то есть статистические данные формируются из сведений, содержащихся в первичной документации. Переоценить значение статистики сложно, поэтому законодательством предусмотрена ответственность за искажение передаваемой информации и несоблюдение сроков.
Статистическая отчетность в нашей стране подразделяется на два вида: общая и отраслевая . Первая представляется всеми юридическими лицами, а вторая – только теми, которые имеют отношение к определенным отраслям деятельности, например, сельское хозяйство, металлургия и т.п.
Какие компании должны сдавать
Федеральным законодательством установлено, что передавать статистические отчеты должны следующие респонденты :
- юридические лица;
- государственные и муниципальные органы власти;
- иностранные компании, имеющие в пределах Российской Федерации свои ;
- индивидуальные предприниматели;
- малые предприятия.
Большинство индивидуальных предпринимателей имеют признаки малых предприятий, поэтому при сдаче отчетности они должны руководствоваться правилами, установленными для последних. В соответствии с данными правилами для них предусмотрен более простой порядок представления статистических отчетов (Федеральный закон №209-ФЗ от 24.07.2007).
Итак, компания или ИП признаются малыми в 2018 году при наличии следующих признаков :
- среднесписочная численность сотрудников в 2017 году не превысила 100 человек;
- годовая выручка без учета за этот же период не превысила 800 млн. руб.;
- доля участия иных компаний, которые не признаны малыми или средними, а также иностранных компаний составляет не более 49%;
- доля участия государства либо муниципалитетов, благотворительных фондов, общественных и религиозных объединений составляет не более 25%.
Если же годовая выручка составила сумму менее 120 млн. руб., а численность сотрудников была в 2017 году менее 15 человек, то такая компания признается микропредприятием.
Вышеперечисленные признаки оценивает Федеральная налоговая служба РФ, по результатам она вносит либо исключает компанию из соответствующего Единого реестра, который размещен на ее сайте nalog.ru .
В Федеральном законе №209-ФЗ от 24.07.2007 установлено, что сплошная статистическая проверка проводится каждые 5 лет, в остальной период статистическую отчетность сдают только те малые предприятия, которые по определенным критериям выбрал Росстат РФ.
О том, что компания попала в выборку, Росстат должен сообщить ее руководству, отправив письмо с соответствующим требованием, к которому должны быть приложены формы отчетности и правила по ее заполнению. Однако компании могут проверить данную информацию самостоятельно на сайте Госкомстата РФ www.gks.ru .
Все компании, которых законодательство обязывает вести бухгалтерский учет, по итогам года должны сдать бухгалтерскую отчетность. Один экземпляр данной отчетности необходимо передать в орган госстатистики.
Данное правило указано в Федеральном законе №402-ФЗ . Срок установлен до 31 марта 2019 года . Индивидуальные предприниматели бухгалтерскую отчетность могут не представлять, т.к. законодательство разрешает им не вести бухгалтерский учет.
Уточнить информацию по выборке Росстата для конкретного предприятия можно на сайте данного ведомства, а также получив соответствующее требование по почте. Наиболее часто органы статистики требуют сдачу следующих форм отчетности :
- ПМ – данную форму отчетности сдают малые предприятия. Отчетным периодом для нее установлен квартал. Форма ПМ должна быть представлена до 29-го числа следующего месяца после окончания квартала, то есть за последний квартал 2018 года отчетность необходимо представить до 29-го января 2019. Микропредприятия данную форму не заполняют.
- ПМ-пром – является ежемесячным отчетом, установлена для малых предприятий. Микропредприятия форму ПМ-пром не представляют. Данный отчет должен быть передан до 4-го числа следующего после отчетного месяца.
- 1-ИП – данную форму представляют индивидуальные предприниматели, если они не заняты в производстве сельскохозяйственной продукции. Данный отчет подготавливают к сдаче один раз в год до 2-го марта.
- 1-ИП (торговля) — представляют индивидуальные предпринимателями, занятые в розничной торговле и оказании бытовых услуг гражданам. Данный отчет представляется один раз в год до 17-го октября.
Для микропредприятий установлена своя форма статистической отчетности МП (микро). Она обобщает информацию за календарный год и должна быть представлена до 5-го февраля.
Все необходимые формы необходимо предоставлять в двух экземплярах. Первый передается в органы статистики , а второй с отметками о принятии – остается в компании .
Сегодня отчеты можно представить лично в территориальный орган статистики, по почте заказным письмом или в электронном виде. Причем электронную отчетность можно передать двумя способами: посредством системы электронного документооборота или непосредственно на сайте территориального органа Росстата, если организована такая техническая возможность (на сегодня лишь в нескольких регионах). Данные варианты возможны только при наличии .
Если отчетность передается посредством заказного письма или в электронном виде, то датой представления является дата отправки, которая подтверждается соответствующими квитанциями.
Ответственность
В случае нарушения сроков, согласно статье 13.19 КоАП РФ , предусматриваются административная ответственность и штрафы. Руководитель компании может заплатить от 10 000 до 20 000 рублей , а юридические лица – от 20 000 до 70 000 рублей .
Если компания допускает неоднократное нарушение сроков, то штраф для руководителя компании устанавливается в размере от 30 000 до 50 000 рублей , а для предприятий – от 100 000 до 150 000 рублей . Такие же штрафы применяются за непредставление статистической отчетности.
Узнайте особенности формирования отчетности малыми предприятиями из данного видео.
Большинство отчетных форм и сведений территориальный орган статистики запрашивает самостоятельно. То есть в адрес учреждения передается (нарочно, по почте, в электронном запросе) бланк формы, который необходимо заполнить и сдать. Состав отчетности в Росстат в 2019 году корректировали уже не один раз.
Так, например, в бюджетной сфере изменили периодичность отчетов «ЗП» в части социальной и научной сфер деятельности. Отметим, что ранее отчеты типа ЗП-образование, ЗП-наука и ЗП-здрав сдавались ежеквартально. Теперь они стали ежемесячными.
Из-за огромного числа подконтрольных субъектов российская статистика не всегда успевает направить запросы по всем адресатам. Однако отсутствие информационного запроса не освобождает организацию от обязательной сдачи отчетности в Росстат в 2019 году. За это учреждению грозит крупный штраф по 13.19 КоАП.
Чтобы не допустить административного взыскания, настоятельно рекомендует Росстат проверить отчетность по ИНН. О том, как это сделать, расскажем далее.
Росстат — отчетность по ИНН: алгоритм проверки
Выявление полного состава статотчетности не займет много времени. Для осуществления Росстат-проверки отчетности по ИНН потребуется только компьютер с доступом к сети Интернет и ИНН вашей организации.
Первый шаг — это переход на официальный электронный портал: Росстат — отчетность организаций по ИНН . Внешний вид страницы интернет-портала выглядит следующим образом:
Шаг второй — вносим реквизиты организации, чтобы на сайте Росстат проверить, какую отчетность сдавать по ИНН. Если ИНН компании неизвестен, то сведения можно получить по ОКПО или по ОГРН.
Шаг третий — нажимаем кнопку «Получить». Она расположена прямо под полями для ввода идентификационной информации субъекта. Система анализирует внесенные реквизиты и практически мгновенно выдает результаты поиска.
Итак, анализируем полученную информацию. В первой части сформированных результатов поиска размещены регистрационные коды экономического субъекта. Данные шифры также содержатся в Письме из Росстата, которое направляется организации при первичной постановке на учет. Если письмо потеряется, то шифры можно уточнить здесь.
Обратите внимание, что перечень раскрывает информацию не только о наименовании и периодичности предоставления статотчетности. В данном разделе можно скачать актуальные форматы отчетов для заполнения в электронном виде.
В самом конце страницы доступен экспорт полученной информации.
Простыми словами, организация может выгрузить список отчетов или заново подготовить и распечатать письмо с кодами из Росстата.
Росстат: бухгалтерская отчетность
Срок дачи бухотчетности — не позднее трех календарных месяцев с момента окончания отчетного периода. То есть не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Сдать бухгалтерскую информацию можно на бумажном носителе (лично или почтой) либо заполнить электронную форму и отправить бухотчетность по защищенным каналам связи.
Организации и предприниматели обязаны отчитываться в органы статистики - в Росстат (п. 4 ст. 346.11 НКРФ). Отчетность в статистику в 2018 году для предприятий состоит из нескольких отчетов.
Из этой статьи вы узнаете:
- Как узнать, какую отчетность вы должны сдавать
- Перечень отчетности малых предприятий в 2018 году
- Что сдавать в статистику за год малым предприятиям
Срочная новость для бухгалтерии по отчетности: . Читайте в журнале
Несмотря на наличие форм, возможно, вы никогда прежде не сдавали отчет в учреждение статистики. Это объяснимо. Дело в том, что территориальные органы Росстата в отношении малых предприятий и индивидуальных предпринимателей проводят выборочные статистические наблюдения. Отчитываться должны не все, а только те, кто попал в выборку.
Как проверить, есть ли вы в списках Росстата, расскажем далее. А если вы на УСН, вам поможет статья " " в журнале "Упрощенка" .
Какую отчетность нужно обязательно сдавать в органы статистики в 2018 году
Все фирмы подают бухгалтерский баланс и отчет о финрезультатах. Отметим, что организации должны представлять годовой бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним в органы государственной статистики по месту регистрации (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). О том, и , читайте в книге "Упрощенка. Годовой отчет - 2017". Чтобы прочитать статьи к журналу "Упрощенка" на 3 дня.
Так, обязательный экземпляр бухгалтерской отчетности за 2017 год нужно подать не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода, то есть до 31 марта 2018 года включительно.
Внимание! Данную форму сдают абсолютно все компании. Для этого никакого письма из Росстата получать не требуется. Предприниматели бухгалтерскую отчетность не сдают , так как им позволено не вести бухучет.
Если у вас микропредприятие или ИП, то отчитываться в «статистику» надо только по итогам года. Остальные малые фирмы отчитываются каждый квартал. В таблице смотрите, какие формы в начале 2018 года сдают компании и Ип, которые попали в выборку.
Кто сдает |
По какой форме |
В какой срок |
---|---|---|
Индивидуальные предприниматели |
||
Микропредприятия |
||
Остальные малые компании |
* С I квартала 2018 года сдавайте новую форму № ПМ, утв. .
Сплошное и выборочное наблюдение
Статистическое наблюдение может быть сплошным или выборочным .
В первом случае статотчетность должны сдавать все респонденты исследуемой группы. Например, если проводится сплошное статистическое наблюдение за деятельностью в сфере торговли автотранспортными средствами, установленные формы статотчетности должны сдавать все организации и предприниматели, которым при регистрации в территориальном подразделении Росстата был присвоен код ОКВЭД 50.10.
Если же проводится выборочное наблюдение, сдавать статотчетность должны не все организации и предприниматели, которые торгуют автотранспортными средствами, а только те из них, которые по решению Росстата были включены в состав выборки.
Сплошные статистические наблюдения в отношении их деятельности проводятся один раз в пять лет (ч. 2 ст. 5 Закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ). Последнее сплошное наблюдение было в 2016 году (сдавали за 2015 год). Соотвественно следующее сплошное наблюдение будет в 2021 году.
В 2018 году - только выборочное наблюдение.
Выборочные статистические наблюдения проводятся:
- ежемесячно и (или) ежеквартально - в отношении малых и средних предприятий;
- ежегодно в отношении микропредприятий.
Перечень субъектов малого и среднего бизнеса, подлежащих выборочному статистическому наблюдению, ежегодно определяется Росстатом. Сдавать статотчетность в рамках выборочного наблюдения должны только организации и предприниматели, которые включены в этот перечень .
Чтобы точно определиться с составом своей статотчетности, лучше сразу обратитесь в территориальное подразделение Росстата по месту учета. Информировать о том, какие формы нужно сдавать и как их заполнять, - прямая обязанность территориальных подразделений Росстата. Причем делать это они обязаны безвозмездно.
Кроме того, зайдите на официальный сайт ведомства. Зачастую необходимую информацию можно найти на сайтах региональных отделений Росстата. Они все представлены в виде интерактивной карты на портале Росстата. Организованы такие сайты по единому принципу. Так, в разделе «Отчетность» специально предусмотрен пункт «Статистическая отчетность». В нем вы сможете посмотреть действующие федеральные и региональные статотчеты, найти указания по их заполнению и, главное, определиться, нужно ли их сдавать.
Тут же на сайте ведомства приведены табели действующих форм статотчетности. Они разработаны и систематизированы в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД).
По строкам табелей указываются формы статотчетности. Виды экономической деятельности приведены в графах таблицы, в скобках указан номер раздела по ОКВЭД (первые две цифры кода ОКВЭД). Знак + на пересечении строк и граф указывает на то, что организация или предприниматель, которые занимаются тем или иным видом деятельности, обязаны представлять данную форму статотчетности.
Таким образом вы сможете определиться с составом статотчетности сплошного наблюдения.
Для выборочного же наблюдения существуют свои специфические формы. Списки организаций, которые попали в выборку, можно также найти на сайтах территориальных отделений Росстата. Для этого зайдите в раздел «Список отчитывающихся хозяйствующих субъектов».
Как узнать, какую отчетность вы должны сдавать в Росстат в 2018 году
- Список отчетов в статистику за 2017 год (когда и какие сдавать)
- Как сдать отчет в статистику для малых предприятий за 2017 год
- Какие отчеты в статистику сдают ИП и ООО в 2018 году
В 2018 году наблюдение выборочное (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ). Значит, формы заполняют лишь те компании и индивидуальные предприниматели, что попали в выборку.
Зайдите на сайт https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes и выясните, что ждет от вас Росстат. Поясним, как работать с этим сайтом.
В первой строке оставьте «уведомление для юридических лиц», если вы бухгалтер в фирме. Это значение стоит по умолчанию. Если же вы хотите узнать об отчетах ИП, выберите в этой строке «уведомление для индивидуальных предпринимателей, глав крестьянских (фермерских) хозяйств».
Далее впишите ваши реквизиты. Укажите ОКПО, ИНН либо ОРГН (для предпринимателей - ОГРИП). Вы можете заполнить все поля или лишь какой-то один на выбор. После этого введите контрольный код. Это цифры, которые вы увидите на экране рядом с полем (см. рисунок ниже).
Нажмите кнопку «поиск» . Если вы правильно все указали, на экране появятся результаты поиска. Вы увидите ОКПО и название вашей фирмы. Выберите «Перечень форм» . Система выдаст вам файл Statgorms********.pdf . Вместо звездочек в названии файла будет ваш код по ОКПО. В этом файле-уведомлении как раз и указано, какие отчеты и когда сдавать в «статистику». Пример уведомления с названиями форм смотрите в верхней части этой страницы.
Если в вашем уведомлении стоит только ОКПО и название фирмы, вам повезло. Значит, вы не попали в выборку и статистические формы за 2017 год не заполняете. Пример пустого уведомления смотрите ниже.
Бланки отчетных форм вы можете скачать в том же сервисе Росстата, где вы получили уведомление. Зайдите в файл с уведомлением. В правой колонке таблички вы найдете код отчета по ОКУД и надпись «Скачать» . Кликните по этой надписи, и на вашем экране появится еще одна таблица. В зависимости от того, какой отчет вам требуется, в таблице будут формы для малых предприятий, для фирм, торгующих алкоголем, и т. п.
Выберите нужный вам отчет уже в новой таблице и нажмите на его код. Вы получите бланк формы в текстовом формате. Сохраните его себе на компьютер, чтобы распечатать или сразу заполнить в электронном виде.
Можете заполнить отчеты в «статистику» вручную и лично принести их в территориальное отделение Росстата. Либо бумажный отчет вы вправе отослать по обычной почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения. В описи отметьте, какие именно формы вы отсылаете.
Другой вариант. Вы можете заполнить электронный отчет и отослать его через сайт Росстата gks.ru либо через специализированного оператора связи. И в том и в другом случае у вас должен быть сертификат электронной подписи.
Как определить основные показатели для статистических отчетов
Показатель |
Как определить |
---|---|
Среднесписочная численность работников |
По данным табеля просуммируйте численность списочных работников за каждый день периода и разделите на количество дней в периоде* |
Средняя численность работников |
Сложите среднесписочную численность, среднюю численность внешних совместителей и среднюю численность работающих по гражданско-правовым договорам |
Фонд начисленной зарплаты |
По данным бухгалтерского учета подсчитайте оборот по дебету счета учета расходов (20, 26 или 44) и кредиту счета 70. Вычтите из этого показателя выплаты социального характера, если они были |
Выплаты социального характера |
Просуммируйте выходные пособия, стоимость выданных подарков, материальную помощь и прочие аналогичные выплаты |
Количество отработанных человеко-часов |
По данным табелей вычислите количество отработанных часов всеми сотрудниками фирмы |
Выручка (нетто) от продажи товаров, работ и услуг |
Возьмите показатель из строки «Выручка» отчета о финансовых результатах |
Отгружено товаров собственного производства, выполнено работ и услуг собственными силами |
По данным бухучета подсчитайте оборот по кредиту счета 90 субсчета «Выручка». Вычтите из этой суммы выручку от продажи покупных товаров |
Продано товаров не собственного производства |
По данным бухучета подсчитайте оборот по кредиту счета 90 субсчета «Выручка» в части реализованных покупных товаров |
Инвестиции в основной капитал |
По бухгалтерскому учету вычислите оборот по дебету счета 01 |
Штрафы за непредставление отчетности в Росстат
Если вы попали в выборку, но не сдали нужный отчет, вам назначат штраф по статье 13.19 КоАП РФ. Для должностных лиц и предпринимателей сумма санкций от 10 000 до 20 000 руб. Для организаций - от 20 000 до 70 000 руб. Точную сумму назначит руководитель или заместитель территориального органа Росстата (ч. 2 ст. 23.53 КоАП РФ).
Если вы не сдали в «статистику» бухотчетность за фирму, грозят санкции по статье 19.7 КоАП РФ. Для должностных лиц фирмы - это штраф от 300 до 500 руб. или предупреждение. Плюс к самой организации применят штраф от 3000 до 5000 руб. Протокол о нарушении составляют специалисты из Росстата (ст. 28.3 КоАП РФ). А сумму штрафа установит мировой судья (ч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ и письмо Росстата от 16.02.2016 № 13-13-2/28-СМИ).
За несданные статистические отчеты фирмам грозит административный штраф до 70 000 руб., а за непредставленный баланс - до 5000 руб. (ст. 13.19 и 19.7 КоАП РФ).
Если вы бухгалтер в фирме, которая попала в статистическую выборку, будьте внимательны. За не вовремя сданную в Росстат бухгалтерскую и статистическую отчетность назначают сразу два вида административных штрафов. По статьям 13.19 и 19.7 КоАП РФ. Так что заранее выясните, какие отчеты от вас ждут. И сдайте все формы в срок.
Главное предназначение органов статистики — предоставление объективной и полной статистической информации об экономических показателях в стране. Чтобы справляться с этой функцией, Росстат сплошным методом либо выборочно по определенным признакам определяет компании, у которых запрашивает необходимые данные. В сферу его внимания чаще попадает крупный и средний бизнес.
В зависимости от своего вида деятельности компании обязаны предоставлять отчетность в Росстат по специальным формам. Периодичность сдачи для каждой формы своя: поквартально, ежегодно, раз и в три года. Нужно ли вам сдавать отчетность, по каким формам и когда — узнавайте в местном отделении статистики.
Преимущество небольших компаний
Организация считается малой, если выполняются условия:
- Доля участия иных юрлиц, не относящихся к субъектам малого и среднего бизнеса, в УК не больше 25%;
- Средняя численность сотрудников в предыдущем году не превышала 100 человек;
- Объем полученной выручки (без учета НДС) в предыдущем году не превысил 800 млн руб.
В этом случае статотчетность сдается в упрощенном порядке. Данное преимущество упомянуто в Федеральном законе «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» № 209-ФЗ от 24 июля 2007 г . Упрощенный порядок подразумевает, что сплошной сбор статистических данных происходит единожды за пять лет, а в остальных случаях используется выборочный метод мониторинга.
Малые предприятия занимают самую большую долю среди юрлиц, поэтому неудивительно, если ваша организация ни разу не сдавала статотчетность. Зачастую органы статистики письменно уведомляют организации о необходимости представить статистические данные. О том, что компания попала в выборку Росстата, можно узнать не только с помощью Почты России, но и в территориальном органе статистики. Если с заполнением ранее не использовавшихся статистических форм возникли трудности, можно обратиться за помощью к сотрудникам Росстата.
Бухгалтерская отчетность в статистику
По итогам 2017 года компании должны представить бухгалтерскую отчетность до 31 марта 2018 года включительно не только в налоговую, но и в органы статистики. Поскольку с 2013 года компании на УСН обязаны вести бухгалтерский учет, значит, представлять бухгалтерский баланс в статистику им тоже необходимо. Сделать это можно, как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Бухотчетность в Росстат сдают абсолютно все компании, для этого не требуется письма из Росстата.
Форму ПМ в Росстат подают малые предприятия. Срок — до 29 числа месяца, следующего за кварталом. Форма сдается в территориальный орган Росстата по установленному им адресу, который сообщается в письме от Росстата.
Форма МП-Микро заполняется в соответствии с указаниями Росстата от 02.11.2016 № 704. Форма сдается раз в год не позднее 5 февраля 2018 года территориальному органу Росстата установленному им адресу. Сдать форму обязаны те, кто попал в выборку Росстата (должно прийти письмо по почте).
В 2016 году проходило сплошное наблюдение, которое случается раз в пять лет: все фирмы и предприниматели сдавали статотчетность. В 2018 году наблюдение выборочное, формы заполняют компании и индивидуальные предприниматели, которые попали в выборку. Чтобы узнать, ждет ли Росстат от вас отчеты, зайдите на сайт statreg.gks.ru .
Ответственность за несдачу Росстат отчетности
Если компания своевременно не сдала Росстат отчетность, либо данные в ней искажены, то компании и ее руководителю (или предпринимателю) может грозить штраф. С 30 декабря 2015 года в соответствии с изменениями, внесенными в ст. 13.19 КоАП РФ, размеры штрафов существенно увеличились. Руководителю отныне грозит штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей, а компании — от 20 до 70 тысяч рублей.
Если компания продолжает нарушать сроки сдачи отчетности, либо представлять недостоверные данные, повторные штрафы уже будут существенно выше. Руководителя оштрафуют на сумму от 30 до 50 тысяч рублей, а компанию — от 100 до 150 тысяч рублей. Поэтому не стоит пренебрегать требованиями Росстата о представлении статистической отчетности.
Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.