Контакты
Главная / Франшиза услуг

Понятие корреспондирующих счетов. Что такое корреспонденция счетов в бухучете

В теории и методологии бухгаптерского учета системе счетов принадлежит особая роль, так как с помощью счетов реализуется проблема двойственного отражения информации, ее накапливания и обобщения. Отражение информации на счетах бухгалтерского учета производится с использованием метода двойной записи.

Изменения, вызываемые хозяйственными операциями, в бухгалтерском балансе носят, как отмечалось, двойственный характер, затрагивая две статьи баланса или два взаимосвязанных объекта бухгалтерского учета. Поскольку счета бухгалтерского учета отражают состояние и движение тех же объектов бухгалтерского учета, то каждая хозяйственная операция должна быть отражена как минимум на двух взаимосвязанных счетах в одинаковой сумме. Исходя из назначения дебета и кредита на счетах бухгалтерского учета регистрация хозяйственных операций фиксируется в равновеликой сумме по дебету и кредиту разных, но взаимосвязанных счетов. Следовательно, двойная запись данных по хозяйственным операциям указывает адреса связей между счетами. Такую связь между счетами принято называть корреспонденцией счетов, а счета, затрагиваемые в одной хозяйственной операции методом двойной записи, называют корреспондирующими счетами.

Математическое содержание двойной записи в простейшем виде содержит три основных компонента: содержание хозяйственной операции (ее описание): дебетуемый счет; кредитуемый счет.

Стоит сказать, что каждый из данных компонентов при составлении корреспонденции счетов выражается определенной величиной. Так, счета приводятся в виде числовых кодов (номеров счетов), а содержание операции выражается номером операции и суммой. Отметим, что каждой хозяйственной операции присваивается порядковый номер, кᴏᴛᴏᴩый и указывается при отражении хозяйственной операции на счетах.

В учетном процессе регистрация хозяйственных операций дублируется в целях контроля и демонстрируется сначала как совершившийся факт в хронологической регистрации с документальным подтверждением, а затем в системной регистрации в виде разноски операций по корреспондирующим счетам. Покажем ϶ᴛᴏ на примере нескольких хозяйственных операций. Стоит сказать, для отражения хозяйственных операций в хронологической регистрации ведутся регистрационные журналы, кассовые книги и другие учетные регистры (табл. 1.1)

В системной регистрации хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета, что называется разноской операций. Приведенные хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учета будут отражены следующим образом:

Таблица 1.1 Журнал регистрации хозяйственных операций

На счетах бухгалтерского учета содержание хозяйственных операцийтрадиционно не пишется, а заменяется ссылкой на ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙующий номер хозяйственной операции. Результаты хозяйственных операций при их разноске по счетам бухгалтерского учета выражаются в едином денежном измерителе.

Двойная запись в системе счетов бухгалтерского учета дает информацию, имеющую тройное содержание:

  • информация, отражающая изменения учитываемых объектов во взаимосвязанных счетах;
  • информация, характеризующая направления движения объектов учета;
  • информация о происходящих хозяйственных процессах.

В практике бухгалтерского учета с помощью двойной записи реализуется не только информационная функция бухгалтерского учета. Метод двойной записи имеет большое контрольное значение, поскольку используется для контроля за достоверностью совершаемых хозяйственных операций и правильностью их отражения в системе счетов бухгалтерского учета. Это достигается путем сверки записей дебетовых и кредитовых оборотов и остатков по счетам. По данной причине важное значение имели и имеют два постулата (правила, требования), выведенные и сформулированные еще Лукой Пачоли (1494):

В случае если такого равенства (в оборотах и сальдо) не наблюдается, то ϶ᴛᴏ свидетельствует об ошибках, допущенных при регистрации данных на счетах бухгалтерского учета.

Бухгалтерская проводка

Выражение корреспонденции счетов на базе конкретной хозяйственной операции называется бухгалтерской проводкой иди бухгалтерской записью.

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета в процессе двойной записи основана на их экономическом, правовом и методологическом согласовании. Это значит, что каждая хозяйственная операция в данной системе счетов исходя из ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙующей ей экономической и юридической характеристики и основных методологических приемов ведения учета имеет вполне однозначную корреспонденцию счетов. Сопоставление содержания хозяйственной операции с ее корреспонденцией позволяет контролировать правильность бухгалтерских проводок.

При составлении бухгалтерских проводок крайне важно придерживаться следующей логической схемы:

  • исходя из экономического содержания хозяйственной операции определить, какие объекты учета и какие счета затрагиваются ϶ᴛᴏй хозяйственной операцией;
  • установить характер затрагиваемых счетов (установить, пассивные или активные ϶ᴛᴏ счета);
  • исходя из характера изменений в составе имущества или источников его образования, происходящих под влиянием хозяйственных операций, а также характера затрагиваемых счетов, определить дебетуемый и кредитуемый счета.

По характеру отражаемых данных все бухгалтерские проводки делятся на реальные и условные. Реальные проводки указывают корреспонденцию счетов для отражения данных о хозяйственных операциях и фактах, приводящих к изменениям в объектах бухгалтерского учета (например, выдана заработная плата из кассы) Условные проводки возникают как результат методологии учета, когда в реальной действительности хозяйственная операция не осуществлялась, а проводка, указывающая корреспонденцию счетов и сумму записей по ϶ᴛᴏй операции, выполнялась; например, бухгалтерская проводка в части включения расходов по управлению в издержки производства (расходы по управлению учитываются на счете «Общехозяйственные расходы», и при их включении в издержки производства никакого хозяйственного факта не происходит) Условные проводки выполняются как перенос данных с одного счета на другой.

По способу отражения бухгалтерские проводки бывают формульными и графическими.

Формульные бухгалтерские проводки , или счетные формулы , предусматривают, наряду с наименованием (а чаше всего вместо наименования) корреспондирующего счета, указание (проставление) номера (кода) счета. К примеру, возвращены из кассы в банк невыплаченные суммы заработной платы — 1000 руб. Поданной хозяйственной операции составляется бухгалтерская проводка в виде счетной формулы:

Корреспонденция счетов может выражаться несколькими видами счетных формул. Простейшие счетные формулы выражаются корреспонденцией двух счетов — дебет одного и кредит другого счета. Когда по хозяйственной операции затрагиваются два счета, такие бухгалтерские проводки называются простыми.

В финансово-хозяйственной деятельности организации имеют место хозяйственные операции, при выполнении кᴏᴛᴏᴩых используется несколько счетов бухгалтерского учета, но при ϶ᴛᴏм может дебетоваться один счет, а кредитоваться несколько, и наоборот, кредитоваться один счет, а дебетоваться несколько. Нужно помнить, такие бухгаптерские проводки называют сложными (сложными корреспонденциями) Независимо от количества участвующих счетов в сложной бухгалтерской проводке сумма дебетовых и кредитовых оборотов по хозяйственной операции должна быть тождественной. К примеру, начислена заработная плата персонаж организации — 100000 руб., в т.ч. рабочим по производству продукции — 60000 руб., рабочим вспомогательных производств (ремонтный цех) — 15000 руб., персоналу аппарата управления организации — 25000 руб. По данной хозяйственной операции можно составить три простые бухгалтерские проводки, а можно выполнить одну сложную, где будет дебетоваться несколько счетов, а кредитоваться один счет. Именно такая сложная корреспонденция будет иметь следующий вид:

В сложной проводке должно быть не менее трех корреспондирующих счетов.

Графические бухгалтерские проводки раскрывают типизацию корреспондирующих счетов, по϶ᴛᴏму могут быть использованы в основном при разработке программ автоматизированного учета. Здесь каждая бухгалтерская проводка — ϶ᴛᴏ алгоритм конкретной хозяйственной операции. а взаимосвязь между счетами представляет собой сетевой граф. Внутри графа показывается номер (код) корреспондирующего счета, а стороны графа показывают саму корреспонденцию счетов, ориентируясь по направлению стрелки. Направление стрелки с указанием номера хозяйственной операции идет от кредитуемого счета к дебетуемому. К примеру, покажем на сетевом графе корреспонденцию счетов по следующим хозяйственным операциям (рис. 1.1):

Рисунок № 1.1. Сетевой граф корреспонденции счетов

1. Начислена заработная плата персоналу организации, в т.ч.:

  • рабочим по производству продукции;
  • рабочим вспомогательных производств;
  • управленческому персоналу организации.

2. Удержаны налоги из заработной платы персонала.

3. Выплачена заработная плата персоналу организации.

Данная схема раскрывает логическую связь между счетами и позволяет уяснить экономическую сущность хозяйственных операций. Не стоит забывать, что важно будет сказать, ɥᴛᴏ в бухгалтерском учете обезличенные проводки не допускаются, так как теряется экономический смысл хозяйственных операций.

Таким образом, двойная запись на счетах бухгалтерского учета имеет большое значение для контроля и правильного отражения хозяйственных операций. При помощи двойной записи выясняется характер операции, записываемой на тот или иной счет, а сопоставление содержания хозяйственной операции с ее корреспонденцией позволяет контролировать правильность учетной записи. В бухгалтерском учете наряду с двойной записью используется и простая (униграфическая) запись. Кстати, эта запись применяется для обобщения информации о наличии движения ценностей, не принадлежащих, но временно находящихся в пользовании или распоряжении организации, например материальные ценности на ответственном хранении, арендованные основные средства и т.п. Учет таких ценностей ведется по простой системе, и двойная запись здесь не применяется.

Хозяйственные операция вызывают в бухгалтерском балансе изменения, носящие двойственный характер. Они затрагивают два взаимосвязанных объекта учета и две статьи баланса. Счета бухгалтерского учета должны отражать состояние одних и тех же объектов, а также их движение, следовательно, каждая операция должна отображаться в одинаковой сумме как минимум на двух взаимосвязанных счетах. Двойная запись данных по операциях показывает адреса этих связей между счетами, данную связь называют корреспонденцией счетов. Корреспондирующими считают счета, которые затрагиваются в одной хозяйственной операции методом двойной записи.

Составление корреспонденции счетов

Двойная запись включает в себя три основных компонента - описание операции, кредитуемый и дебетуемый счета, причем каждая из этих составляющих выражается определенной величиной. Счетам приписывают числовые коды, их номера, а содержание операции можно выразить с помощью ее номера и суммы. Каждой операции должен быть присвоен порядковый номер, он указывает на отражение данной хозяйственной операции. С этой целью ведутся кассовые книги, регистрационные журналы и другие учетные регистры.

Хозяйственные операции регистрируются в целях контроля, сначала они отображаются в хронологической регистрации как совершившийся акт, сопровождаемый документальным подтверждением, а после - в системной регистрации в качестве разноски операций по корреспондирующим счетам.

Значение двойной записи на счетах бухгалтерского учета

Как правило, на счетах бухгалтерского учета не пишется содержание хозяйственной операции, его заменяет ссылка на определенный номер, а результаты разноски по счетам выражаются в одном денежной эквиваленте. Двойная запись содержит информацию, отражающую изменения объектов на взаимосвязанных корреспондирующих счетах, а также характер направления движения объектов учета. В ней также содержится вся информация о происходящих хозяйственных процессах, она используется для контроля за достоверностью совершенных операций и проверки правильности их отражения в системе счетов бухгалтерского учета. Достоверность достигается путем сверки записей дебетовых и кредитовых оборотов, а также остатков по счетам. Если в оборотах и сальдо нет равенства, это сигнализирует об ошибках, которые были допущены при регистрации данных на счетах.

Корреспондирующий счет

Корреспонденция счетов , сокращённо Корр. счет , Корр-счет - термин бухгалтерского учёта , система непрерывной и взаимосвязанной записи счетов бухгалтерского сопровождения (т. н. «бухгалтерских проводок») хозяйственных средств, их источников и операций.

См. также

Ссылки

  • Финансовые консультации: схемы корреспонденций счетов

Wikimedia Foundation . 2010 .

Смотреть что такое "Корреспондирующий счет" в других словарях:

    Корреспонденция счетов, сокращённо Корр. счет, Корр счет термин бухгалтерского учёта, система непрерывной и взаимосвязанной записи счетов бухгалтерского сопровождения (т. н. «бухгалтерских проводок») хозяйственных средств, их источников и… … Википедия

    Шахматная оборотная ведомость, форма отражения и периодического обобщения бухгалтерских записей в разрезе корреспондирующих синтетических счетов. Содержит итоговые суммы однородных по экономическому содержанию хозяйственных операций. Представляет … Википедия

    Инвентаризация расходов будущих периодов - прямо и непосредственно зависит от принятого организацией порядка их списания. Принятые способы определения такого порядка следует отразить в учетной политике организации. Если применяется способ списания произведенных расходов, относящихся к… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

    Впечатления, к рые мы формируем о др. людях, служат в качестве важной основы межличностных взаимодействий. Восприятие чел. сложная и явно отличающаяся от восприятия пространства тема. В данном случае внимание чел. наблюдателя обращено к… … Психологическая энциклопедия

В системе счетов бухгалтера отображают информацию, используя способ двойной записи. Счет, отображающий одну операцию, зафиксированную двойной записью, будет называться корреспондирующий счет.

Что такое номер корреспондирующего счета?

Двойной записи характерно три компонента:

  • счет ;
  • дебетуемый счет;
  • описание операции.

Каждая составляющая выражена конкретной величиной. Счета имеют числовые коды, виды операций, отображенных как номер корреспондирующего счета, сумма. Каждый номер отражает конкретную хозяйственную операцию.

Номера КС необходимо указывать для учета, контроля: изначально – их фиксация как совершенное действие в хронологической регистрации, документально подтвержденной, после – их системная регистрация как разноски операций по корсчетам.

Корреспондирующий счет организации: назначение

В бухучете не указываются хозяйственные операции, наименования заменяет ссылка определенного номера, а итоги разноски по счетам отображаются в денежном эквиваленте.

Каждый корреспондирующий счет организации связан двойной записью, несет следующую информацию:

  • изменение всех объектов учета;
  • характер их направления движения;
  • происходящие хозяйственные процессы.

Анализ корреспондирующих счетов позволит контролировать достоверность осуществленных операций, их регистрацию в бухгалтерских проводках. Правильности, точности можно достичь за счет сверки записей оборотов дебета с кредитом, остатков на счетах.

Если в сальдо, оборотах нет равенства – нужно учесть сигнал об ошибках, незамеченных при регистрации информации на счетах.

Корреспондирующий счет: зарплата персонала предприятия

Сбор данных о долгах предприятия перед персоналом по зарплате учитывает 70 корреспондирующий счет. Зарплата, начисление соцпособий, удержания из зарплаты в счет алиментов, профсоюзных сборов, НДФЛ взносов и других целей отображено на 70 счете (выплаты персоналу зарплаты).

Счет позволяет анализировать, контролировать организации расчеты с персоналом, включая пособия, премии, пенсии работающим пенсионерам, иные выплаты, выплаты процентов по ценным бумагам.

Корреспондирует:

  • дебет: 50-52, 55, 68, 69, 71, 73,76, 79, 94;
  • кредит: 08, 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44, 69, 76, 79, 84, 91, 96, 97, 99.

Аналитический учет 70 счета нужно вести по каждому сотруднику компании.

Корреспондирующий счет в кассовой книге: порядок заполнения

Кассовая книга – бухгалтерский документ, где проходят операции регистрации наличных денег. Ее заполнение предполагает запись данных в форму. Для фиксации кассовых суточных операций предусмотрена одна страница с обязательным указанием приходных, расходных материалов.

Записывая корреспондирующий счет в кассовой книге предприятия нужно указать:

  • 51 – расчетный счет;
  • 62 – заказчики, покупатели;
  • 70 – зарплата;
  • 71 – подотчет.

Кассовую книгу необходимо вести весь календарный год, в следующем году завести новую. С 2014 года согласно введенному упрощению порядка ее заполнения индивидуальные предприниматели не должны заполнять кассовые документы (кассовую книгу, РКО, ПКО).

Зачастую профессионализм бухгалтера определяется по двум основным критериям: насколько виртуозно он оперирует бухгалтерскими счетами и как хорошо знает налоговое законодательство. Опыт бухгалтерской деятельности в этом играет не последнюю роль. Но и бухгалтер со стажем, и бухгалтер-новичок не оставлены без методической помощи со стороны государства. Типовая корреспонденция счетов – яркое тому доказательство.

Понятие и виды корреспонденции в бухгалтерском учете

Корреспонденция счетов – взаимосвязь между счетами бухгалтерского учета, возникшая благодаря методу двойной записи. Синонимом этому понятию является термин «проводка».

Счета, соединенные двойной записью, получили название «корреспондирующие».

Различают несколько видов корреспонденции счетов бухгалтерского учета:

А) По технике записи:

  • Горизонтальная – проводка, где корреспондирующие счета и сумму записывают в одну строку и читают слева направо;
  • Вертикальная – проводка, где корреспондирующие счета записывают двумя строками и читаются сверху вниз: первая строка – дебетовая запись со своей суммой, а вторая строка – кредитовая запись со своей суммой.

Примеры горизонтальной и вертикальной корреспонденций приведены в таблице:

Б) По количеству задействованных бухгалтерских счетов:

  • Простая – такая проводка, где соединяются два бухгалтерских счета: один дебетируется, а второй кредитируется.

Сумма Дт сч. № 1= Сумма Кт сч. № 2;

  • Сложная – такая проводка, где соединяются несколько (больше двух) бухгалтерских счетов: один дебетируется, а несколько кредитируются и наоборот.

Сумма Дт сч. № 1 + Сумма Дт сч. № 2 = Сумма Кт сч. № 3,

Сумма Дт сч. № 1 = Сумма Дт сч. № 2 + Сумма Кт сч. № 3.

Примеры простой и сложной корреспонденций приведены в таблице:

Типовая корреспонденция и ее применение

Типовая корреспонденция формируется Министерством финансов РФ и находится в Плане счетов финансово-хозяйственной деятельности (приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н; в редакции от 08.11.2010 г.).

План счетов бухгалтерского учета – это систематизированный перечень (состоит из 8 разделов балансовых и 1 раздела забалансовых) счетов бухучета для отражения хозяйственных операций и накопления бухгалтерской информации о деятельности предприятия, организации или учреждения.

Согласно этому Плану каждый счет имеет номер и название.

Кроме короткой характеристики каждого счета, здесь в комментариях представлены варианты корреспондирования его с другими счетами по дебету и кредиту. Это и есть типовые проводки (корреспонденция). Они являются методическими рекомендациями для ведения учета в разрезе счетов. Их существование обеспечивает единство в подходах к правдивому и достоверному отражению хозяйственных операций всеми предприятиями, независимо от их рода деятельности и организационно-правовых форм. Правда, этот документ не распространяется на кредитные и муниципальные организации.

Бухгалтер не имеет права корреспондировать счета, если такой вариант не предусмотрен типовыми проводками в Плане счетов. Если рискнуть «самодеятельностью», будет очень трудно отстоять такую запись перед проверяющими.

Как правильно составить корреспонденцию счетов?

Для правильного составления корреспонденции, нужно:

  • Изучить содержание хозяйственной операции;
  • Выделить два счета, которые затрагиваются (т.е. связываются между собой) этой операцией;
  • Определить их вид (активные или пассивные);
  • Составить проводку в соответствии с ее типом.

Выделяют всего четыре типа стандартных схем бухгалтерских проводок:

  • Тип 2: Оба счета пассивные. Общее имущество предприятия не изменяется (П + п – п);
  • Тип 3: Один счет активный, а второй пассивный. Имущество компании увеличивается (А + а = П + п);
  • Тип 4: Один счет активный, а второй пассивный. Имущество компании уменьшается (А – а = П ‒ п).

Ошибки в бухгалтерских проводках и способы их устранения

Даже самые опытные бухгалтеры допускают ошибки, когда отражают хозяйственные операции по дебету и кредиту. Ошибка – это ненамеренное и заранее не спланированное искажение бухгалтерских записей.

Виды ошибок:

  • Технические – возникают только из-за нарушения техники ведения учета, но не влияют на суть операции (описки или опечатки, пропуск, неправильные арифметические подсчеты);
  • Процедурные – возникают из-за нарушения процедуры учета и влияют на суть хозяйственной операции (неправильные периодизация, корреспонденция или оценка; проводки на основе фальсифицированных первичных документов; ошибочные записи из-за неверного истолкования законодательства);
  • Программные – возникают из-за сбоев или несвоевременного обновления специализированных компьютерных программ.

Неправильную корреспонденцию счетов исправляется несколькими способами.

Способ 1. «Дополнительная проводка». Применяется, когда нумерация счетов указана правильно, но сумма операции ошибочно занижена. В этом случае делается дополнительная аналогичная запись на недостающую сумму.

Пример : Оприходованы запчасти от подотчетного лица на сумму 60 000 руб. Бухгалтер отразил это так:

Дт 10/5 Кт 71 6 000 руб.

Исправляем ошибку:

Дт 10/5 Кт 71 54 000 руб. (60 000 – 6 000).

Способ 2. «Красное сторно». Применяется в таких случаях:

  • Нумерация счетов указана правильно, но сумма операции ошибочно завышена;
  • Сумма операции отражена правильно, но в нумерации корреспондирующих счетов допущена ошибка;
  • Обнаружена ошибка и в нумерации счетов, и в сумме операции.

В этом случае бухгалтер дублирует ошибочную запись на всю отраженную сумму красным цветом. Красный цвет воспринимается как имеющий знак «минус» и таким образом аннулирует проводку. Затем обычным цветом делается правильная бухгалтерская запись.

Пример : Списано сырье на производство продукции на сумму 45 000 руб. Бухгалтер отразил это так:

Дт 10/1 Кт 20 45 000 руб.

Исправляем ошибку:

Дт 10/1 Кт 20 45 000 руб.

Дт 20 Кт 10/1 45 000 руб.

Помните: Сторнируется неправильная проводка в полном объеме. Не допускается частичное сторнирование сумм. Это считается нарушением техники ведения учета.

Если у бухгалтера есть сомнения по поводу определенной хозяйственной операции, то перед отражением ее в учете стоит посоветоваться с более опытными коллегами или аудиторами. При этом важно найти именно нормативное обоснование своим действиям. Ведь только закон защищает бухгалтера в его работе.